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写好会议纪要的“八字诀”撰写会议纪要是办公室的日常工作之一,那么如何写好会议纪要下面是给大家介绍的写好会议纪要的“八字诀”,欢迎阅读时效性是会议纪要的最大特点很多重要工作都要在会议结束后马上落实,需要拿会议纪要“说话”,太晚就有可能失去其自身价值因此,会议纪要的撰写、报批、印发一定要迅速,一般会议三至五天内印发纪要,重要紧急会议当天印发或隔天印发这就要求我们平时做好基础工作,准备好各种会议的纪要模版,程序化填充文字内容准确性是会议纪要的基本要求首先,内容要准会议议定的重要事项比如经费、时限、责任人等一定要准确翔实地记录下来,不能有任何出入例如,关于经费使用的决议,要详细写明金额、拨款单位、拨款时间、拨款方式,防止日后出现问题无从对证其次,用语要准参会人员在讨论或讲话中,对一些专业术语、专有名词可能一带而过,说的是不规范简称或俗称,比如把××省市第×届人民___第×次会议、中国人民___协商会议××省市第×届委员会第×次会议,统称为×届省市人大政协第×次会议,类似情况应在撰写纪要时注意核对订正最后,记录要准纪要撰写人员要全程参会,做好录音和记录,核对好参会人员,对于一些大型会议,经常会有“替会”情况发生,要以签到情况为准记录参会人员会议纪要不需要华丽的辞藻,只要求原原本本记录会议召开情况和议定事项,文字要尽可能清晰简练、准确平实,不能掺杂个人感情和看法对于报___讨论决定的会议事项,一般只将最后议定的结果写入纪要,不必记录讨论过程;对于传达重要会议、文件或___指示的会议事项,要抓住重点,避免空话套话,凡能从其他文件、资料中查到的内容一般不写,只写会议提出的要求和部署,使没有参加会议的人看了纪要也能了解会议情况要突出完整性,对会议进行全面的记录,最忌丢项落项或多项特别是有的会议可能会根据需要临时加入一些议题或部署一些任务,要注意完整地写入纪要为便于撰写和查阅,应当按照一事一标题或一段的格式撰写,顺序应按议题的重要程度和类别进行排列会议讨论未通过的议题一般不写入纪要之中会议信息量大,撰写纪要需全面广泛占有资料,把会议材料、___讲话、记录稿件、录音录像以及会议涉及的相关文件资料搜集齐全,通读理解,只有自己弄明白了才有可能把纪要写明白在使用资料上要敢借、会借,一般来说,对于顺利通过的议题,会议材料的请示事项就可以借用为会议纪要的决定事项,___讲话的主要提纲可以借用为会议纪要的强调要求内容,有选择性地把会议材料借用为纪要内容,实际上是一个对资料进行收集、筛选、提炼、组合的过程所谓改,就是在“借”的基础上对部分材料进行再___,这个过程不可或缺比如,___在会上脱稿部署工作、提出要求时,可能会讲得过于详细、层次稍显不清、前后略有重复,在这种情况下,要对会议记录进行修改___,再写入会议纪要,既体现___真实意图,又符合会议纪要准确务实的基本要求由于修改工作要求较高,纪要撰写人员需不断提升理论功底和文字水平会议纪要初稿写成后,如何报___批准也是一门学问首先要广泛征求意见,避免出现方向性错误,必须向事项汇报部门、涉及部门和会上提出___意见部门的主要___征求意见,涉及重要大额资金使用的必须征求财务部门意见,视情况征求宣传、人事、纪检监察等部门意见完成这些基础工作,才能逐级上报主管___、主要___审批会议纪要批准后,要特别注意发挥其作用一要正确确定报送范围,参会人员和单位都要报送,再视会议内容,报送有关部门阅知或在一定范围内公开二要与督办工作做好衔接,由相关人员将纪要中有关任务___成待办事项进行督办三要做好存档工作,便于日后查阅,需要注意的是纪要在报送的过程中可能会由相关部门、___进行多次修改,一定要存档___签字确认的最终版本此外,充分利用信息化手段,单位内部的会议,不涉密的可在单位内网发布会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要;就表述形式可分为决议式纪要,概述式纪要和记录式纪要;根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要分标题、正文、落款三部分1标题会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成2正文包括前言、主体、结尾三项内容前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等___情况,说明主要议题,然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下”主体是会议纪要的核心内容,主要反映会议情况和会议结果写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议,准确地概述清楚结尾即会议纪要的结束语,一般是向收文单位提出希望和要求,有的会议纪要没有结尾部分,主体内容写完,全文就结束3落款包括署名和时间两项内容署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的___机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章模板内容仅供参考。