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第5章电子表格软件Excel2000本章要点Excel2000是一套高度图形化的电子表格软件现在的新版本Excel2000还可以制作网页本章就以Excel2000为例来给大家介绍电子表格的常见功能和一般使用方法
5.1知识要点
5.
1.1Excel2000概述Excel2000的最基本的概念是工作簿、工作表和单元格一个Excel文档就是一个工作簿(文件扩展名为xls),每个工作簿最多可包含255张工作表,工作表默认名称是sheet
1、sheet
2、sheet3…,工作表的名称可以根据需要更改工作表中行列相交组成单元格,一张工作表包含256列、65536行列标由A、B、C、…、AA、BB、…、BA、BC、…等表示;行标用
1、
2、
3、…表示用列标行标共同表示单元格Excel2000的启动和关闭的方法与Word相同
5.
1.2Excel的工作界面由标题栏、菜单栏、常用工具栏、编辑栏、列标、行标、工作区、工作表标签区、状态行等组成,如图
5.1所示各部分的功能与Word2000类似图
5.1Excel2000的界面
5.
1.3Excel2000的基本操作
1.创建工作簿创建工作簿的方法打开Excel程序时自动建立一个空工作簿;单击工栏上的“新建”按钮或选择“文件”菜单下的“新建”命令创建一个空工作簿
2.打开工作簿打开一个工作簿的方法选择“文件”菜单下的“打开”命令或单击工具栏上的“打开”按钮;按Ctrl+O键3.保存工作簿保存工作簿的方法单击工具栏上的“保存”按钮;选择“文件”菜单下的“保存”或“另存为”命令具体操作步骤与Word大致相同4.单元格编辑处理单击一个单元格,使之成为“活动的”或叫“当前的”单元格,然后就可以往其中输入数据了输入的内容会显示在“编辑栏”中如果单元格的宽度不足以显示输入的内容,可以将鼠标箭头移到列号的分界处,在光标变成双向箭头时,按下鼠标左键并拖动即可调整列宽同样可以调整单元格的行宽要修改数据时,可双击想要修改的单元格,然后逐字修改如果单击单元格并按退格键或Del键,可清空单元格中的数据在任何情况下,只要活动的单元格改变了,所做的修改立即成为有效的在修改有效之前,可以按Esc键放弃对单元格操作要先“选中”,选中的方法是
①当前活动的单元格自动被选中
②若要选中多个单元格,按下Ctrl键的同时,单击所要选中的各个单元格
③若要选中一个矩形区域内连续的单元格,可先将光标放在左上角的单元格上,在其成为十字形后向右下角拖拉
④要选择整行或整列,单击它的标题中的字符或数字即可当光标在所选区域边界上而成为斜向的箭头“”时,可以拖拉当前选中的单元格到其它地方,用这种方法,可以用所选单元格中的内容替换目标单元格中的内容复制一个单元格中的数据到其它单元格的步骤为
①先将该单元格中的数据选中
②右击拉下快捷菜单,选择“复制”
③用光标选中目的单元格,然后右击拉下快捷菜单,选择“粘贴”同样也可以将一个矩形区域内连续的单元格中的内容复制到工作表的其它地方Excel允许用户在已经建立好的工作表中随时插入新的单元格,以增加工作表的信息或调整工作表的结构可以插入一个单独的单元格,也可以整行、整列地插入新的单元格,然后,在工作表的适当位置可以填入新的内容
5.选定操作区域选定操作区域的方法单击行标可以选中一行;单击列标可以选中整列;单击全选按钮(表格左上角的第一个格)可以选中整个工作表;如果要选择一些连续的单元格,就是在要选择区域的开始的单元格按下左键,拖动鼠标拖到最终的单元格就可以了;如果要选定不连续的多个单元格,就是按住Ctrl键,一一单击要选择的单元格就可以了
5.
1.4工作表的编辑与格式化1.工作表管理前面已经讲过,要选定一个工作表为当前工作表,可单击它的标签双击标签可为该工作表输入一个新名字(等价的操作为选择“格式”→“工作表”→“重命名”)删除工作表先选定该工作表,然后使用“编辑”菜单中“删除工作表”命令,确认要删除后单击“确定”即可插入一个工作表可使用“插入”菜单中“工作表”命令,在当前工作标签插入一个新工作表,新工作表自动成为当前工作表移动工作表在要移动的表的标签上按下鼠标左键,然后拖动鼠标,在想要到达的位置松开鼠标左键,我们就把工作表的位置改变了复制工作表与移动工作表相对应,用鼠标拖动要复制的工作表的标签,同时按下Ctrl键,拖动鼠标到要增加新工作表的地方工作表的重命名除了双击工作表的标签栏外,我们还可以右键单击要更改名称的工作表,在弹出的菜单中选择“重命名”命令,然后在标签处输入新的工作表名;还可以先选中要重命名的工作表,打开“格式”菜单的“工作表”子菜单,选择“重命名”命令2.输入数据在单元格中可以输入包括数字、文本、时间或日期、公式等在内的任何内容输入完毕后按Enter键,Excel便按照它默认的理解方式显示这些内容表
5.1说明了如何处理可能在单元格中输入的一些常用数据类型表
5.1Excel2000处理数据示例输入内容例子处理数值数据(只有数字)43¥
987.
3534.8%数字包括百分号和货币符号字符数据TrainingCenter销售计划35人减少了%30文本时间和日期的任何输入12/20/964:40AMJun10日期和时间公式的输入(任何以等号开始的输入)=F12*
0.9=SUME6:E10公式注意:时间和日期的格式可在“控制面板”中的“区域设置”中进行设置
3、批注处理如果想对单元格做进一步的解释,则可以对单元格加入批注,方法是先选定该单元格,然后用“插入”菜单中的“批注”命令输入批注,如图
5.2所示做过批注的单元格的右上角有一红色的小三角,当光标停留在做过批注的单元格上的时候,就会弹出一个小窗口,显示出所做的批注图
5.2批注4.美化工作表工作表编辑的最后一个步骤,同时也是一个与数据处理无关的步骤,就是工作表的美化了设置货币格式可以把表示货币的数字改成小数点后面有两位小数,选中要设置的单元格,打开“格式”菜单,选择“单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,单击“数字”选项卡,选择“分类”列表中的“自定义”,从右边的“类型”列表中选择“
0.00”,单击“确定”按钮,数字的样式就设置好了给工作表设置边框选中要设置的单元格,单击工具栏上的“边框”按钮的下拉箭头,从弹出面板中选择“所有框线”按钮单击设置标题行的底色和文字颜色选中第一行的单元格,单击“填充颜色”按钮的下拉箭头,选择所需要的颜色;单击“字体颜色”按钮的下拉箭头,选择适当的颜色设置工作表背景打开“格式”菜单,单击“工作表”项,选择“背景”命令单击,弹出“工作表背景”对话框,从对话框中选择图片文件,单击“插入”按钮,背景就设置好了5.保护工作表当把工作表提交给其它用户使用时,如果不希望别的用户对该工作表中的某个区域的数据进行改动(包括对内容和格式等的改动),可将工作表中该区域保护起来方法是执行“工具”菜单“保护”子菜单中的“保护工作表”命令并设置保护工作表对话框即可对工作表的保护包括内容、对象(包括图形、图表、文本框、地图、批注等)和方案(是以方案名代表的对一组可变单元格的值的设定)如果要撤销对工作表的保护,可单击“工具”菜单“保护”子菜单中的“撤销工作表保护”命令如果在保护工作表时设置了密码,必须重新输入正确的密码才能完成此项操作6.保护工作簿可以使用“工具”菜单“保护”子菜单中的“保护工作簿”保护整个工作簿保护工作簿的“结构”意味着不能进行如下的操作
①察看隐藏的工作表;
②移动、删除、隐藏或重命名工作表;
③将工作表移动或复制到其它工作簿;
④记录新宏;
⑤以及某些分析工具(这些工具需要将结果存放在新工作表中)保护工作簿的“窗口”意味着不能进行如下的操作
①在工作簿打开时改变工作簿窗口的大小和位置;
②移动、改变大小或关闭窗口撤销对工作簿的保护与对工作表的操作相同
5.
1.5公式与函数
1.公式的使用公式是Excel中的最重要也是最精彩的组成部分,可以使用公式进行各种复杂的计算,并且为用户分析与处理工作表中的数据提供了很大的方便通过使用公式,不仅可以对各种数值进行加、减、乘、除等数学运算,而且还可以对它们进行逻辑和比较运算对一些特殊的运算,当我们无法通过直接创建公式来进行计算时,就可以使用Excel中提供的函数在使用公式进行计算时,经常要用到单元格或单元格区域的引用,我们可以利用公式的这个特点来建立工作簿或工作表与其他工作簿或工作表之间的链接以下图
5.3为例
①选定当前单元格为C1,通过点击编辑栏中的等号表示我们要输入公式
②然后键入A1+B1(或直接在单元格中键入“=A1+B1”),回车后,我们发现,C1单元格中的内容,实际上是公式运算的结果,而其真正的内容(公式),则显示在编辑栏中图
5.3C1单元格公式及编辑栏内容如果在公式中要用到Excel提供的函数,则可使用“公式选项板”单击编辑栏中的“=”按钮即可显示公式选项板当在公式中输入函数时,公式选项板会显示函数的名称和它的每个参数可以通过依次选择多个函数对数据进行嵌套式的计算2.引用引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域,并指明使用数据的位置通过引用可以在公式中使用工作表中不同部分的数据,或者在多个公式中使用同一单元格的数据无论是在不同工作簿的不同工作表中,还是在同一工作簿的不同工作表中,或者同一工作簿的同一工作表中,都可以使用单元格的引用引用[Book1]Sheet1!$A$2表示的是对工作簿Book1的工作表Sheet1的单元格A2的绝对引用在Excel中有3种引用方法
①相对引用指将公式复制到其他单元格,引用会根据当前行和列的内容自动改变相对引用只需要直接输入单元格的名称,Excel默认为相对引用示例在“某学生成绩表”中,E3中已经输入公式=B3+C3+D3/4,如图
5.4所示,如果将E3单元格复制到E4,则E4中的公式自动改变引用,其中公式为=B4+C4+D4/4,得到结果如图
5.5所示图
5.4相对引用E3单元格公式图
5.5相对引用复制后E4单元格公式
②绝对引用指公式所引用的单元格是固定不变的采用绝对引用得公式,无论将它复制或剪切到任何地方,都将引用同一个单元格绝对引用很容易识别,它前面带有$符号示例E3中已经输入公式=($B$3+$C$3+$D$3)/4,则E3的值为
61.5,如果将E3单元格复制到E4,则E4中的公式仍为=($B$3+$C$3+$D$3)/4,值也仍然是
61.5如图
5.6所示图
5.6绝对引用复制后E4单元格公式
③混合引用在地址中同时包含绝对地址和相对地址,还以上面公式为例,可写为$B3+$C3+$D3/4或B$3+C$3+D$3/4上面介绍的是同一工作表中的地址,实际上不同工作表甚至不同工作簿之间也可以互相引用数据,它的地址形式是[工作簿名]工作表名!单元格地址利用这种形式,可以在工作表中引用已有的工作表中的数据,或根据已有的工作表构建新工作表,从而大大减少重复录入的工作量3.使用函数函数是Excel中预定义的公式,它使用被称为参数的特定数值,按照自己语法的特定顺序进行计算函数的参数可以是数字、文本、逻辑值、数组或单元格引用等给定的参数必须能够产生有效的数值另外,函数的参数还可以是常量公式或者其他函数函数的语法以函数的名称开始,后面是左圆括号以及逗号隔开的参数和右圆括号如果函数要以公式的形式出现,则应该在函数前面加上等号Excel函数的类型主要有数据库工作表函数、日期与时间函数、工程函数、信息函数、财务函数、逻辑函数、统计函数、查找和引用函数、文本函数、数学和三角函数等在Excel的工具栏上,有一个自动求和按钮“”,用它可以很方便地同时产生多个求和公式工具栏上还有一个函数向导按钮“”,它等同于编辑栏上的“”,也可以通过“插入”菜单选择“函数”,单击后弹出函数向导对话框,依照向导操作即可
5.
1.6图表当我们在处理Excel电子表格时,经常要对大量繁琐的数据进行分析和研究,处理起来费时费力,并且工作表的视觉效果也不尽人意如果我们利用Excel提供的绘制工作表图表的功能,在工作表上绘制一个数据统计图,就可以为分析工作表节省很多时间,并且增加了数据的可读性和分析的直观性1.图表的创建图表是工作表数据的图形表示来自工作表单元格或数据点的数值,在图表中被表示成长短或大小不一的条形、折线、柱形、扇形或其它的形状,并使用不同的颜色表示不同的归属将数据以图表形式显示,可使数据显得美观并且直观,也有助于估计数据的走势或比较不同工作表数据之间的差异在Excel2000中,我们可以利用“图表”工具栏或者“图表向导”两种方法来创建工作表图表Excel2000的“图表”工具栏和“图表向导”为我们提供了几十种图表类型,几乎所有的操作都可以通过图表工具栏来实现我们可以根据自己的需要来选择不同的图表类型生成的图表有两种存放方式
①嵌入在工作表中,一般与数据在一起
②单独存放在一张新工作表中两种方式生成图表的方法相同以图
5.7所示的数据生成图表为例,来说明操作步骤图
5.7图表数据源
①先选取用于生成图表的数据区域,再使用“插入”菜单中的“图表”命令,或直接点击“”图表向导按钮,系统弹出“选择图表类型”对话框如果这时你已经选取了数据区域,还可以单击“按住以察看示例”按钮观看生成的图表的大致情形我们选择“三维簇状柱形图”,单击“下一步”继续
②选择图表数据源这时如果还没有选取用于生成图表的数据区域,可以重新选取;如果该对话框遮住了单元格,可将它临时拖动到别的地方;使用Ctrl键和鼠标组合,可以选择工作表上不连续的区域在本对话框中,还需要告诉图表向导你的数据是如何分类的,也就是说,不同的数据是归属于不同的行还是归属于不同的列
③第三步为“图表选项”,在此可输入图表标题、坐标轴名称并设定是否显示网格线、图例、数据表等等
④决定生成图表的放置的位置嵌入已有的工作表,还是生成一个新的工作表为对图表进行进一步的调整,双击图表的任一部分(如分类轴、数值轴、图形区、图例等),即可修改该部分的属性,右击可弹出快捷菜单,其中有更多可选的设置,比如改变图表类型等
5.
1.7数据管理与工作表的打印1.数据清单数据清单是包含相似数据组的带标题的一组工作表数据行例如发货单数据库,每数据行均包含货物名称、数量、到货地址、日期等相同的数据,由这些数据行组成的数据区域,就可以叫作数据清单数据清单可以像数据库一样使用,其中行表示记录,列表示字段在Excel中建立数据清单应遵循以下规则
①避免在一个工作表上建立多个数据清单,因为数据清单的某些处理功能(如筛选等),一次只能在一个数据清单中使用
②在工作表的数据清单与其它数据间至少留出一列或一行空白单元格在执行排序、筛选或插入自动汇总等操作时,这将有利于Excel选定数据清单
③避免将关键数据放到数据清单的左右两侧因为这些数据在您筛选数据清单时可能会被隐藏
④在数据清单的第一行里创建列标题,列标题相当于数据库的字段名,Excel使用这些标题创建报告,以及查找和组织数据
⑤如果要将标题和其它数据分开,应使用与其它数据不同的图案、边框或大小写样式等,而不要使用空格或插入一行虚线
⑥在设计数据清单时,应使同一列中的各行具有相同的数据类型
⑦在单元格的开始处不要插入多余的空格,因为多余的空格影响排序和查找
⑧一列中的所有单元格应使用同一格式如图
5.8所示,我们建立了一个有关广告费用与销售额的数据清单注意,虽然我们在工作表的第1行建立了标题,但它严格说来并不是数据清单的一部分数据清单的列标题在第2行给出(此行即是数据清单的第一行),在此有四列,或说有四个“字段”;从第三行开始为数据行,每行也可以称为一个“记录”我们将包含此数据清单的工作表命名为“广告支出与销售额”,Excel会用该工作表名作为数据输入格式和报告的标题图
5.8数据清单2.记录单当建立了列标题(字段名)以后,我们可以直接向数据清单中输入数据,但是,通过数据库的记录单输入更加方便在Excel中,不必经过专门的操作将数据清单变成数据库在执行数据库操作的过程中,如查询、排序或汇总数据时,Excel会自动将数据清单视作数据库,其中
①数据清单中的列是数据库中的字段
②数据清单中的列标题是数据库中的字段名称
③数据清单中的每一行对应数据库中的一个记录第一次使用记录单时,先选中数据清单或只选中其列标题,然后点击“数据”菜单的“记录单”命令,Excel显示如图
5.9所示的记录单对话框记录单可以提供简捷的方法从数据清单或数据库中查看更改、添加以及删除记录,或者根据指定的条件查找特定的记录一个记录单一次只显示一个完整的记录如果在记录单上键入或编辑数据,Excel将在数据清单中更改相应的单元格对同一数据清单再次使用记录单时,只须单击数据清单中的任一单元格,然后在“数据”菜单上单击“记录单”命令即可在记录单对话框中,使用“TAB”和“SHIFT+TAB”键可在字段之间移动图
5.9记录单使用记录单查找满足某一条件的记录的方法是
①打开记录单,点击[条件]按钮,切换到查找模式;
②在所要约束的字段的输入框中输入条件常用的条件运算符有=(等于)、(大于)、=(大于等于)、(小于)、=(小于等于)、(不等于)
③可能不止找到一个匹配的记录,所以可以单击“下一条”察看下一记录,点击“上一条”察看前一个匹配的记录
④单击“关闭”退出搜索
3.限制数据的输入要使用“有效数据”功能,先选定你要限制输入的单元格区域,然后通过“数据”菜单中的“有效数据”命令,在如图
5.10的设置对话框中,输入有效数据的范围及输入提示和错误提示图5-10单元格的输入提示和错误提示当单元格获取输入焦点时,其输入提示会显示出来以提示用户正确地输入当用户的输入超出“有效数据”的限制时,系统会弹出一个对话框,显示错误提示并询问是重新输入还是取消当前的输入4.排序输入数据时,Excel按照输入的顺序保存它对单个字段(列)的排序很简单,只须点击该列中的任一单元格,然后点击常用工具栏上的“排序”按钮即可“排序”按钮有两个,“”代表从小到大的排序,而“”代表从大到小的排序对于整个数据清单的复杂排序,须使用“排序”对话框在对话框中选择一个到三个关键字进行排序5.筛选通过筛选数据清单,可以只显示满足指定条件的数据行例如,在销售员和销售额数据清单中,可以只显示销售额大于50000元的销售员姓名Excel提供两种筛选数据清单的方法在“数据”菜单中,使用“自动筛选”命令或“高级筛选”命令“自动筛选”命令在数据清单中列标题的旁边显示箭头,以便选择所要显示的数据项使用“自动筛选”命令可以用某一列中的条件进行快速筛选点击字段“省份”旁边的箭头后,选择“广东”,则只有广东省的记录显示出来单击自动筛选列表的下拉箭头时,能看到下面这些特殊选项,可以使用他们进一步缩小列表范围
①前十个如图
5.11为“前十个”对话框该功能虽然名为“前十个”,但并不仅仅是显示前十个数据,而是可选显示最大或最小的0~100项如果将第三格下拉框改为“百分比”,则可显示排在前面的某个百分比内的数据,比如,销售额在前面30%的数据图
5.11“前十个”对话框
②空白显示当前列中包含空白单元格的所有记录使用该选项可以找到那些偶然没有输入任何信息,而现在想填充的记录
③非空白仅显示在当前列中不包含空白单元格的那些记录
④全部重置为正常显示
⑤自定义这里可以使用逻辑操作符或者用AND或OR操作符组合两个筛选条件来进行筛选限制显示广告费在12000到20000之间的记录注意这种筛选方式仍然是针对单个列(字段)进行的如果想对多个字段进行综合考虑,则应当使用“高级筛选”与“自动筛选”命令一样,“高级筛选”命令也是对数据清单进行筛选,但“高级筛选”命令不在列标旁显示用于条件选择的箭头,而是在工作表上的条件区域中键入条件使用“高级筛选”命令时,可以用两列或多于两列中的条件,也可以用单列中的三个或三个以上条件,或者将计算结果用作条件6.分类汇总可以为数据清单插入分类汇总,其具体步骤为
①按所要分类汇总的列,对数据清单进行排序
②在要分类汇总的数据清单中,单击任一单元格
③在“数据”菜单中,单击“分类汇总”命令
④在“分类字段”列表框中,选择包含有需要进行分类汇总的数据组的数据列选定的数据列应与步骤1中进行排序的列相同
⑤在“汇总方式”列表框中,选取所需分类汇总函数
⑥在“选定汇总项”选项框中,选择含有需要进行分类汇总的数值的数据列分类汇总前必须先对数据进行排序,还是上面的例子,我们先对“省份”排序,然后按“省份”对“广告费”求和我们希望汇总数据显示在明细数据的下面,因而选中“汇总结果显示在数据下方”最后的结果如图
5.12所示;屏幕右侧的按钮可用于隐藏或重新显示明细数据图
5.12分类汇总结果7.打印或发布编辑好工作表后,就可以通过打印到纸上或者通过电子邮件或传真等发布到需要它的人手里步骤一从“文件”下拉菜单中选择“打印预览”命令此命令可将打印的结果显示在屏幕上,结果如同使用打印机在报表纸上打印的电子报表,从而让您以真实的面貌工区观察它的外观,为修改提供依据步骤二使用“分页预览”预览窗口,更贴近于常规的工作表视图在分页预览视图中,白色区域是打印区域,灰色区域是非打印区域,实线为人工分页符,虚线为自动分页符,用鼠标拖动分页符可以改变分页符的位置选取“视图”菜单中的“普通视图”命令即可返回常规视图方式或者单击工具栏中的“打印预览”按钮,回到打印预览窗口,然后单击打印预览窗口中的“普通视图”按钮另外还可在进行打印设置,设置需要打印的页、打印工作表,在“打印”对话框的“打印”选项区中单击“选定区域”,只打印当前工作表中所选定的区域单击“选定工作表”,打印一组选定的工作表,每张工作表都另起一张新页开始打印单击“整个工作薄”,打印当前工作薄中包含数据的所有工作表如果使用既定的打印参数,可直接单击工具栏中的“打印”工具按钮,跳过打印对话框,直接开始
5.2例题解析【例
5.1】在Excel工作薄中,至少应含有的工作表个数是_____A1B2C3D4答A分析在Excel中,一个工作簿可以包含多张工作表,也可以仅包含一张工作表Excel允许一个工作簿可以由多达255张工作表组成【例
5.2】Excel中有关工作薄的概念,下列叙述正确的是_____A一个Excel文件就是一个工作表B一个Excel文件可包含多个工作簿C一个Excel工作簿只能包含一张工作表D一个Excel工作薄可包含多张工作表答D分析工作簿就是一个Excel文件,它可以包含多张工作表,也可以仅包含一张工作表一个工作薄可以由多达255张工作表组成,一个新工作薄系统默认包含三张工作表,工作表名默认为Sheet
1、Sheet2和Sheet3工作表名字可以修改,工作表的个数也可以增减【例
5.3】在Excel工作表中,不正确的单元格地址是_____AC$66D$C66CC6$6D$C$66答C分析从引用单元格的方式看,单元格的地址主要有相对地址、绝对地址和混合地址三种相对地址指出的是一个相对的位置,用列号和行号标识,如Al、B3等绝对地址指的是一个确定的位置,用行号或列号加货币符号“$”标记,如$A$
4、$D$l2等混合地址引用单元格,即在引用单元格时可根据实际需要或固定行坐标或固定列坐标,如$Bl、C$6等【例
5.4】在Excel中,可按需拆分窗口,一张工作表最多拆分为_____A3个窗口B4个窗口C5个窗口D任意多个窗口答B分析拆分单元格可以更方便的查看较大的表格,用鼠标拖动水平分割条和垂直分割条总共可以拆分出4个窗口【例
5.5】工作表是由行和列组成的单元格,以列标的形式显示在工作表网格的上边,共包括_____列A128B256C255D127答B分析工作表中行列交汇处的区域称为单元格每行分配一个数字,以行号的形式显示在工作表网格的左边,行号从1到65536每列分配一个字母,以列标的形式显示在工作表网格的上边,列号从A~Z、AA~AZ、BA~BZ,最后变化到IV,共256列【例
5.6】Excel中对工作表不能进行的操作是_____A恢复被删除的工作表B修改工作表名称C移动和复制工作表D插入和删除工作表答A分析在Excel中,对工作表可以进行插入空白工作表、删除工作表、复制工作表、移动工作表的位置和修改工作表名称的操作,但值得注意的是,工作表一旦被删除,则不能再恢复【例
5.7】在Excel工作表中,某单元格数据为日期型“一九00年一月十六日”,单击“编辑”菜单下“清除”选项的“格式”命令,单元格的内容为_____A16B17C1916D1917答A分析在Excel工作表中,若单击“编辑”菜单下“清除”选项的“格式”命令后,会清除单元格的格式设置清除格式后,单元格中的内容只剩下年、月、日中的日【例
5.8】在Excel工作表中,要向某单元格内作为字符型数据输入“2003”,正确输入的形式为_____A‘2003’B‘2003C=2003De2003答B分析在Excel工作表中输入数值型数据,可以直接输入
2003、=
2003、+2003,如果要输入字符型数据,可以在数字前加上引号(英文状态【例
5.9】在Excel的编辑状态,连续进行了两次“插入”操作,当用鼠标左键单击一次“常用”工具栏的“撤消”按钮后_____A将两次插入的内容全部取消B两次插入的内容都不被取消C将第二次插入的内容全部取消D将第一次插入的内容全部取消答C分析撤消功能一般用于撤消对文档的误操作在Excel的编辑状态下,允许一次撤消单个或多个操作若撤消单个操作,是撤消最近的一次操作,可单击“撤消”按钮或选择“编辑”,菜单中的“撤消”命令;若撤消多个操作,可单击“常用”工具栏中的按钮【例
5.10】在Excel工作表中,A1和A2单元格的内容和选定的区域如下,将鼠标移至A2单元格右下角处,鼠标形状为实心“+”时,拖曳鼠标至A5单元格,此时A4单元格的内容为_____如图
5.13所示图
5.13例
5.10图A8B10C18D23答C分析鼠标的形状变为实心细十字表示在对Excel工作表进行智能填充,包括复制填充、序列填充、填充格式、公式填充,修改填充序列在“工具”→“选项”对话框的“自定义序列”标签中,包括季度、星期、月份等,此题为智能填充中的等差填充【例
5.11】Excel中如果需要在单元格中将800显示为
800.00,应将该单元格的数据格式设置为_____A常规B数值C自定义D特殊答B分析Excel中提供了常规、数值、货币、特殊、自定义等多种数据格式,如果不作设置,输入时使用默认的“常规”单元格格式在“常规”格式下,整数显示将不带小数部分.00”为了将800显示为
800.00,应对该单元格的“数据格式”设置为“数值”设置数据格式的操作步骤为第一步,选择要进行设置的单元格;第二步,选择“格式”菜单中的“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”对话框中,选择“数字”选项卡,设为“数值”在“小数点后位数”复选框中选择数值2或在其文本框中直接输入所要的数值;第三步,单击“确定”按钮“单元格格式”对话框如图
5.14所示图
5.14例
5.11图—“单元格格式”对话框【例
5.12】在Excel中若想输入当天的日期,可以通过下列_____组合键快速完成ACtrl+ABShift+ACCtrl+;DShift+;答C分析在Excel中设置了一些日期与时间的格式当输入数据与这些格式相匹配时,Excel将把它们识别为日期或时间数据若想输入当天日期,可以通过“ctrl+;”组合键快速完成“Ctrl+A”是“全选”组合键“shift+;”是输入“:”符号的组合键;当CapsLock处于锁定状态时,按“Shift+A”将输入“a”,否则将输入“A”【例
5.13】Excel中对指定区域(C2:C4求平均值的函数是_____ASUMC2:C4BAVERAGEC2:C4CMAXC2:C4DMINC2:C4答B分析Excel中提供多种类型的函数,表
5.2列出了常用的函数及其功能表
5.2例
5.13表—Excel常用函数常用函数功能SUM返回某一单元格区域中所有数字之和AVERAGE返回参数的平均值(算术平均值MAX返回一组值中的最大值MIN返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数利用函数COUNT可以计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数COUNT返回一组值中的最小值ROUND返回某个数字按指定位数取整后的数字INT将数字向下舍入到最接近的整数ABS返回数字的绝对值绝对值没有符号IFPTF判断一个条件是否满足,如果满足返回一个值,如果不满足返回另一个值【例
5.14】己知单元格A7中是公式“=SUMA2:A6,将该公式复制到单元E7中,E7中的公式为_____A=SUMA2:A6B=SUME2:E6C=SUMA2:A7D=SUME2:E7答B分析在某个单元格中的计算公式中如果包含相对地址,那么对此单元格的公式进行移动或复制后将会发生变化本题中将单元格A7的公式“=SUMA2:A6”复制到单元格E7,由于其中单元格地址行号不变,列号下移到E,所以,复制结果中相对地址区域将变为E2:E6【例
5.15】在Excel中可使用的运算符有A+(加、<(不等于B=*(乘、(冒号C^(乘方、&(连接DA、B和C答D分析在Excel工作表中,公式与算术四则运算规则写法一样【例
5.16】在Excel中做筛选数据操作后,表格中未显示的数据_____A已被删除,不能再恢复B被隐藏起来,但未被删除C已被删除,但可以恢复D己被放置到另一个表格中答B分析Excel中可利用筛选功能在数据清单中选取出满足筛选条件的数据,而将不满足条件的数据暂时隐藏起来用户可以使用自动筛选和高级筛选两种方法来显示所需的数据注意那些未显示的数据并没有真正被删除掉,撤消筛选条件,这些数据又将重新显示【例
5.17】Excel中数据排序可以按一来排序A时间顺序B字母顺序C数值大小DA、B和C答D分析Excel中对选择区域的数据,可按关键字的字母顺序、笔画数值大小、时间顺序以及按行号、列号顺序来排序排列顺序可以是升序,也可以是降序【例
5.18】Excel中数据库管理功能包括_____A过滤数据B排序数据C汇总数据DA、B、C都是答D分析Excel中,数据库是具有相同结构方式存储的数据集合它被看成是一个数据清单数据清单中至少包含两部分表结构和纯数据这是一种特殊的表格,其第一行是表结构,数据由记录组成,每一个记录包括若干个字段,数据库多达256个字段,65536条记录数据库管理就是对数据清单进行管理,主要管理工作表中的数据,例
5.如排序、过滤(筛选、分类汇总等【例
5.19】在打印工作表前就能看到实际打印效果的操作是_____A仔细观察工作表B按F8键C打印预览D分页预览答C分析在Excel和Word中都提供了打印工作表前就能看到实际打印效果的“打印预览”功能在Excel中,可以单击“常用”工具栏的“打印预览”按钮或单击“文件”菜单的“打印预览”命令来调用“打印预览”功能【例
5.20】Excel程序启动后,自动打开一个名为_____的文件ANonameBBook1CDocumentDUntitled答B分析当启动Excel程序时,若用户没有指定要打开的文档,则Excel将自动打开一个名为Book1的新文档,在此窗口中,用户可以输入文本【例
5.21】在Excel的编辑状态,执行“文件”菜单中“保存”命令后_____A将所有打开的工作簿存盘B只能将当前工作簿存储在原文件夹内C可以先建立一个新文件夹,再将工作簿存储在文件夹内D可以将工作簿存储在已有的任意文件夹下答B分析在Excel的编辑状态,在“文件”菜单中有“保存”和“另存为”两项命令“保存”命令是将原文件内容更新,文件名和文件夹不变;“另存为”命令则把当前工作簿保存到一个新的文件夹或已有的任意文件夹中【例
5.22】在进行分类汇总之前,必须对数据清单进行_____A查询B排序C筛选D建立数据库答B分析数据清单是工作表中包含相关数据的一系列数据行在数据清单中可以对数据进行查询、排序、筛选和分类汇总等操作分类汇总就是选取数据库清单中的一部分,然后就其中某一字段按某种分类方式进行汇总并显示出来对某字段进行分类汇总前,必须先对该字段进行排序,使分类字段值相同的记录排在一起【例
5.23】Excel中单元格默认对齐方式与数据类型有关,如文字是_____,数字是_____答左对齐,右对齐分析在Excel中,单元格默认对齐方式与数据类型有关其中文字是左对齐,数字和日期是右对齐,逻辑型值则是居中对齐【例
5.24】Excel中图表可以分为两种类型独立图表和_____答嵌入式图表(或内嵌式图表分析Excel的图表可分为两种类型一种是独立图表,该图表位于单独的工作表中,也就是与源数据不在同一个工作表上另外一种是嵌入式图表,该图表与源数据在同一个工作表上,并作为该工作表中的一个对象【例
5.25】在Excel中,若想在一个单元格中输入两行内容,可使用组合键_____答Alt+Enter分析在Excel中,默认在一个单元格内只允许输入一行内容若想在一个单元格中输入两行内容,可使用<Alt+Enter组合键,也可以使用菜单操作其操作步骤为第一步,单击“格式”菜单中的“单元格”命令,打开“单元格格式”对话框;第二步,单击“对齐”标签,切换到“对齐”选项卡;第三步;在“文本控制”栏中,选择“自动换行”前的复选框;第四步,单击“确定”按钮【例
5.26】一个Excel文件就是一个_____答工作簿分析一个Excel文件就是一个工作簿Excel允许一个工作簿可由多达255张工作表组成【例
5.27】在Excel工作表中,设有如下形式的数据及公式,现将A4单元格中的公式复制到B4单元格中,B4单元格中的内容为_____如图
5.15所示图
5.15例
5.27示意图答21分析在某个单元格中的计算公式中如果即包含相对地址,又包含绝对地址,那么对此单元格的公式进行移动或复制后绝对地址不变,相对地址将会发生变化而在单元格编号的前面加上“$”,表示绝对引用,也就是在复制公式时,该单元格的地址是不会改变的,因此当A4单元格中的公式复制到B4时,单元格中的公式改为=SUM$A$1:B3,单元格的值为21【例
5.28】在Excel中,一个数据清单由区域、字段和_____三部分组成答记录分析在Excel中,一个数据清单相当于一个数据库,它具有数据库的排序、检索、数据筛选、分类汇总等功能,它是由区域、字段和记录三部分组成数据清单是Excel进行大量数据管理和分析的对象,是包含标题及相关数据的一系列工作表数据行注意(1一张工作表只能有一个数据清单;(2在数据清单中的第一行创建列标题,并且不可有相同的列标题;(3不要在数据清单中放置空白行或列;(4同一列中所有单元格的数据格式应保持一致【例
5.29】在Excel工作薄中,sheet1工作表第6行第F列单元格应表示为“_____”答Sheet1!F6分析单元格地址的一般形式为[工作表名!]单元格地址,跨工作表的单元格地址引用必须加上“工作表名!”,当前工作表的单元格的地址引用可以省略【例
5.30】在Excel中,运算符一共有_____类答四分析Excel的运算符分为四类,分别是算术运算符、比较运算符、字符串(包括汉字连接运算符(或文本运算符和引用运算符【例
5.31】对于Excel的工作簿与工作表,可以采取设置密码和增加_____的方法来进行一定的保护答隐藏特性分析Excel能够有效地对工作簿中的数据进行保护数据保护的方法主要有两种设置密码和隐藏特性设置密码是指不允许无关人员访问,也可以保护某些工作表或工作表中某些单元格中的数据,防止他人非法修改隐藏特性是指把工作簿、工作表、工作表中某行/列以及单元格中的重要公式隐藏起来,不让别人看到这些数据及计算公式,从而达到一定的保护数据的目的【例
5.32】在Excel中,快速查找数据清单中符合条件的记录,可使用Excel提供的_____功能答数据筛选(或筛选分析在Excel中,筛选是一种用于查找数据清单中特定数据的快速方法当筛选一个数据清单时,Excel只显示那些符合条件的记录,而将其他记录从视图中暂时隐藏起来用户可以使用自动筛选和高级筛选两种方法来显示所需的数据【例
5.33】打开工作簿文件,将工作表Sheetl的Al;D1单元格合并为一个单元格,内容居中Excel常见题型,具体步骤如下
①在考生文件夹中打开工作簿文件,如图
5.16所示,将A1到D1单元格选中点击鼠标右键,选择“设置单元格格式”
②将“对齐”标签下“文本控制”中的“合并单元格”选中,确定图
5.16例
5.33示意图【例
5.34】计算“总计”列的内容,将工作表Sheet2命名为“管理费用支出情况表”;如图
5.17所示Excel常见题型,具体步骤如下
①选中“D3”单元格,在编辑栏中输入“=B3+C3”或“=SUMB3:C3”,回车;选中“D4”单元格,在编辑栏中输入“=B4+C4”或“=SUMB4:C4”,回车;选中“D5”单元格,在编辑栏中输入“=B5+C5”或“=SUMB5:C4”,回车
②双击工作表Sheet2的标签,在双击处输入“管理费用支出情况表”,回车图
5.17例
5.34示意图【例
5.35】选取工作表Sheetl的“年度”列和“总计”列的内容建立“簇状柱形圆柱图”X轴上的项为年度(系列产生在“列”,标题为“管理费用支出情况图”,插入到表的A8F18单元格区域内Excel常见题型,具体步骤如下
①选中“年度”列按住Ctrl在选择“总计”列;
②点击菜单中“插入”→“图表”,如图
5.18所示,在图表类型中选择“柱形圆柱图”,点击下一步图
5.18例
5.35示意图A
③系列产生在“列”,下一步
④在“图表标题”处输入“管理费用支出情况图”,完成
⑤图表必须放在指定的单元格内,如图
5.19所示图
5.19例
5.35示意图B【例
5.36】如图
5.20所示,打开工作簿文件,对工作表““计算机动画技术”成绩单”内的数据清单的内容进行自动筛选,条件为“系别为自动控制或信息”,筛选后的工作表还保存在工作簿文件中,工作表名不变在考试中Excel自动筛选占了很大的比例操作步骤图
5.20例
5.36示意图A
①打开工作簿文件选择“‘计算机动画技术’成绩单”工作表(全选
②选择“菜单”中“数据→筛选→自动筛选”
③单击“系别”单元格中的“按钮”,选择“自定义”如图
5.21所示图
5.21例
5.36示意图B
④将对话框中的内容设为“等于自动控制或等于信息”,单击“确定”按钮
⑤把文件“保存”【例
5.37】如图
5.22所示,打开工作簿文件,对工作表““计算机动画技术”成绩单”内的数据清单的内容进行分类汇总,分类字段为“系别”,汇总方式为“均值”,汇总项为“考试成绩”,汇总结果显示在数据下方,将执行分类汇总后的工作表还保存在工作簿文件中,工作表名不变图
5.22例
5.37示意图A对于分类汇总的试题,首先要以相应的数据字段进行排序,具体操作步骤如下
①打开工作簿文件,在“数据”→“排序”对话框中将工作表按系别和总成绩排序如图
5.23所示图
5.23例
5.37示意图B图
5.24例
5.37示意图C
②点击菜单中“数据→分类汇总”,分类字段为“系别”,汇总方式为“均值”,汇总项为“考试成绩”,汇总结果显示在数据下方如图
5.24所示
③保存文件结果如图
5.25所示图
5.25例
5.37示意图D
5.3强化训练
一、选择题1.在Excel工作表中,要向某单元格内作为数字输入“2003”,能正确输入的形式为____A‘2003’B‘2003C=2003De20032.在Excel工作表中,某单元格内有“
1.37”为数值格式
1.37如将其格式改为货币格式¥
1.37,单击该单元格,则____A单元格内和编辑栏内均显示数值格式B单元格内和编辑栏内均显示货币格式C单元格内显示数值格式,编辑栏内显示货币格式D单元格内显示货币格式,编辑栏内显示数值格式3.在Excel工作薄中,有Sheet
1、Sheet
2、Sheet3三个工作表,如图所示,连续选定该三个工作表,在Sheet1工作表的A1单元格内输入数值“9”,则Sheet2工作表和Sheet3工作表中A1单元格内____A内容均为数值“0”B内容均为数值“9”C内容均为数值“10”D无数据4.在Excel某工作表中,设有如下数据形式,如要利用分类汇总统计各类商品每日销售小计和总计值,应首先按____A“日期”字段排序B“商品名称”字段排序C“数量”字段排序D“销售额”字段排序5.在Excel中,使用图表向导为工作表中的数据建立图表,正确的说法是____A只能建立一张单独的图表工作表,不能将图表嵌入到工作表中B只能为连续的数据区建立图表,数据区不连续时不能建立图表C图表中的图表类型一经选定建立图表后,将不能修改D当数据区中的数据系列被删除后,图表中的相应内容也会被删除6.在Excel中,可按需拆分窗口,一张工作表最多拆分为____A3个窗口B4个窗口C5个窗口D任意多个窗口7.在Excel工作表中,第11行第14列单元格地址可表示为____AM10BN10CM11DN118.在Excel工作表中,在某单元格的编辑区输入“(8”,单元格内将显示____A-8B8C8D+89.在Excel工作表中,单击某有数据的单元格,当鼠标为向左方空心箭头时,仅拖动鼠标可完成的操作是____A复制单元格内数据B删除单元格内数据C移动单元格内数据D不能完成任何操作10.在Excel工作表中,以下所选单元格区域可表示为____AB1:C5BC5:B1CC1:C5DB2:B511.在Excel工作薄中,对工作表不可以进行打印设置的是____A打印区域B打印标题C打印讲义D打印顺序12.在Excel工作表中,使用“高级筛选”命令对数据清单进行筛选时,在条件区不同行中输入两个条件,表示____A“非”的关系B“与”的关系C“或”的关系D“异或”的关系13.在Excel中,一个工作表最多可含有的行数是____A255B256C65536D任意多14.在Excel工作表中,选定某单元格,单击“编辑”菜单下的“删除”选项,不可能完成的操作是____A删除该行B右侧单元格左移C册除该列D左侧单元格右移15.在Excel工作表中,有以下数值数据,在C3单元格的编辑区输入公式“=C2+$C$2”,单击“确认”按钮,C3单元格的内容为____A22B24C26D2816.在Excel中,关于工作表及为其建立的嵌入式图表的说法,正确的是____A删除工作表中的数据,图表中的数据系列不会删除B增加工作表中的数据,图表中的数据系列不会增加C修改工作表中的数据,图表中的数据系列不会修改D以上三项均不正确17.在Excel工作表中,单元格C4中有公式“=A3+$C$5”,在第3行之前插入一行之后,单元格C5中的公式为____A=A4+$C$6B=A4+$C$5C=A3+$C$6D=A3+$C$518.工作簿新建后,第一张工作表约定名称为____ASheetlB表1CBook1DBook19.若在单元格中出现一连串的“#####”符号,则需要____A删除该单元格B重新输入数据C调整单元格的宽度D删除这些符号20.一个单元格内容的最大长度为____个字符A64B225C128D25621.假设B1为文字“10B2为数字“3,则COUNTB1:B2等于____A13B1C4D2622.在Excel工作表中,每个单元都有惟一的编号,编号方法是____A行号+列号B列标+行号C数字+字母D字母+数字23.区分不同工作表的单元格,要在地址前面增加____A公式B工作簿名称C单元格地址D工作表名称24.自定义序列可以用____来建立A“编辑”菜单中的“填充”命令B“工具”菜单中的“选项”命令C“数据”菜单中的“排序”命令D“格式”菜单中的“自动套用格式”命令25.在同一个工作簿中要引用其他工作表某个单元格的数据(如Sheet4中D5单元格中的数据,下面的表达式中正确的是____A=Sheet4!D5B+Sheet4!D5C$Sheet4$D5D=D5Sheet426.绝对地址被复制到其他单元格时其单元格地址____A不变B部分变化C发生改变D不能复制27.利用鼠标拖放移动数据时,若出现“是否替换目标单元格内容?”的提示框,则说明____A目标区域尚未空白B目标区域己经有数据存在C不能用鼠标拖放进行数据移动D数据不能移动28.删除当前工作表的某行的正确操作步骤是____A选定该行,执行“编辑”菜单中的“剪切”命令B选定该行,执行“编辑”菜单中的“删除”命令C选定该行,执行“编辑”菜单中的“清除”命令D选定该行,按键盘上的Delete键29.当在某单元格内输入一个公式并确认后,单元格内容显示为#REF!它表示____A公式引用了无效的单元格B某个参数不正确C公式被零除D单元格太小30.在Excel中,如果某个单元格中的公式为“=$C7”,这里的$C7属于_____引用A相对B列相对行绝对的混合C绝对D行相对列绝对的混合31.在Excel中,如果要在同一行/列的连续单元格使用的计算公式,可以先在第一单元格中输入公式,然后用鼠标拖动单元格的______来实现公式复制A行标B列标C填充柄D框32.在单元格中输入公式时,编辑栏上的“了”按钮表示_____操作A确认B取消C拼写检查D函数向导33.如果单元格中出现“#DIV/0!”的信息,这表示_____A结果太长,单元格容纳不下B没有可用的数值,C单元格的引用无效D公式中出现被零除的现象34.当工作簿中有一般工作表和图表工作表时,则在存文件时会分成_____个文件存储A4B8C1D635.在Excel中,当输入的数字被系统辨认为正确时,会采用_____对齐方式A两端B靠左C靠右D居中36.用户输入到工作表单元格中的数据可以分为_____两大类A数字和文字B正文和图形C英文和中文D正文和附注37.下列操作中,不能为表格设置边框的操作是____A利用绘图工具绘制边框B利用工具栏上的框线按钮C利用“格式”菜单中的“单元格”命令D自动套用边框38.下列关于行高的叙述中,错误的是_____A利用“格式”菜单中的“单元格”命令,可以改变行高B使用鼠标操作可以改变行高C行高是可以调整的D利用“格式”菜单中的“行”命令中的“行高”命令,可以改变行高39.在建立数据清单时需要命名字段字段名必须遵循的规则之一是,字段名可使用的字符数为____Al~25Bl~256Cl~10Dl~25540.假设在Al单元格存储一公式为B$4,将其复制到D2后,公式变为____AD$4BE$4CD$1DA$441.在建立数据清单时需要命名字段字段名必须遵循的规则之一是,字段名只能包含____A文字公式、逻辑值B数字和数值公式C文字和数字D文字和文字公式42.在Excel中,若要将光标向右移动到下一工作表屏幕的位置,可按_____键APageupBPagedownCCtrl+PageupDCtrl+Pagedown43.Excel文字处理时,强迫换行的方法是在需要换行的位置按_____键ACtrl+EnterBCtrl+TaBCAlt+TaBDAlt+Enter44.在Excel中,要使单元格Al成为活动单元格,可以按_____键ACtrl+HomeBShift+HomeCHomeDAlt+Home45.在下列操作中,不能结束单元格数据输入的操作是_____A按Shift键B按TaB键C按Enter键D单击其他单元格46.某单元格区域包括8个单元格A
1、A
2、B
1、B
2、C
1、C
2、D
1、D2下列表示单元格区域的写法中错误的是_____AA11:1D2BA2:D2CD2:A1DD1:A247.当进行筛选记录时,某列的数据己经进行了筛选记录的设置,则该列的下拉按钮会变为A红色B绿色C黑色D蓝色48.利用“插入/工作表”命令,每次可以插入_____个工作表A1B2C3D449.为了区别“数字”与“数字字符串”数据,Excel要求在输入项前添加_____符号来区别A#B’C“D@50.在单元格中输入_____,使该单元格显示为
0.7A7/l0B=7/l0C=“7/10”D“7/10”51.在Excel中,当输入的数字被系统辨识为正确时,会采用_____对齐方式A居中B靠右C两端D靠左52.在工作表中选择不连续的区域时应按_____键AAltBShiftCTaBDCtrl53.在单元格中输入公式时,公式中可含数字及各种运算符号,但不能包含____A*B%C$D以上全部54.某公司为了引用一组单元格,它们是(C3:D7A2:Fl,该公司引用的单元格数为____A12B22C16D455.图表工作表的工作表名称约定为_____AxlcB图表CsheetD工作表56.假设A1B1C1D1,分别为2373,则SUMA1:C1/D1为____A15B3C18D457.在Excel中输入“O空格1/2”(引号不输入表示____A输入的是数字值
0.5B输入的是分数1/2C输入的是日期值1月2日D输入的是文本“1/2”58.在Exee1中,筛选后的清单仅显示那些包含了某一特定值或符合一组条件的行,____A暂时隐藏其他行B其他行被删除C其他行被改变D暂时将其他行放在剪贴板上,以便恢复59.在Excel中,删除工作表中对图表有链接的数据时,图表中将_____A自动删除相应的数据点B必须用编辑删除相应的数据点C不会发生变化D被复制60.下列―运算符不是Excel的引用运算符A冒号(:BAND号(C空格D逗号61.在Excel中,图表的建立一般需要______个步骤A1B2C3D462.Excel中单元格地址是指_____A每一个单元格B每一个单元格的大小C单元格所在的工作表D单元格在工作表中的位置63.在Excel中,若想为数据清单创建图表,应使用_____A“格式”菜单中“单元格”B“插入,菜单中“图表”C“数据”菜单中“图表”D“工具”菜单中“方案”64.在Excel中,一个工作表中共有_____个单元格A256×65536B256×256C65536×65536D无穷多个65.不属于Excel视图方式的为_____A常规B分页预览C打印预览D页面66.在Excel中,执行一次排序时,最多只能按_____个字段来排序A1B2C3D4
二、填空题1.在Excel中,新产生的工作簿窗口默认值有______张工作表2.在使用Excel时,对数据清单进行分类汇总前,必须对汇总清单进行_____操作3.在Excel中,一个工作表最多有____行____列4.如图所示的按钮,表示“格式”工具栏上的_____命令5.在Excel中,当某单元格被锁定时,表示该单元格数据只能_____,不能_____6.在Excel中,一个数据清单由区域、记录和_____三部分组成7.要使用模板快速建立新工作簿文件,应使用_____菜单中的_____命令8.如果要在工作簿中选定多个不连续的工作表,则可以在按下_____键的同时单击要选定的各工作表的标签9.使用Excel时,要在单元格中输入当前的时间,快速的方法是按组合键_____10.数据清单中按某字段的值进行排列,该字段称为_____11.在Excel中,范围地址以_____分隔12.只有在_____情况下,锁定单元格或隐藏公式才会生效13.假设A4为文字19A6为数值10则COUNTA4:A6的值为_____14.在Excel中,工作簿文件的扩展名为_____15.在执行高级筛选时,“与”关系的条件必须_____16.对于己经存在的工作表,可以利用_____命令,套用系统定义的各种格式来美化表格17.在Excel提供的运算符中,优先级最高的是_____,最低的是____18.在Excel中,每一个单元格有对应的参考坐标,称为_____19.在“查找”对话框中输入的查找内容为“~”,其含义是查找_____20.在Excel中,要选定整个工作表应单击____
5.4参考答案
1、选择题
1.C
2.A
3.B
4.A
5.D
6.B
7.D
8.A
9.C
10.A
11.C
12.C
13.C
14.D
15.C
16.D
17.A
18.A
19.C
20.B
21.B
22.B
23.D
24.B
25.A
26.A
27.B
28.B
29.A
30.D
31.C
32.A
33.D
34.C
35.C
36.A
37.A
38.A
39.D
40.B
41.C
42.D
43.D
44.A
45.A
46.B
47.D
48.A
49.B
50.B
51.B
52.D
53.C
54.B
55.B
56.D
57.B
58.A
59.A
60.B
61.D
62.D
63.B
64.A
65.D
66.C
1、填空题
1.
32.排序
3.65536,
2564.合并和居中
5.查看、修改
6.字段
7.文件,新建
8.Ctrl
9.Ctrl+Shift+;
10.关键字
11.冒号
12.保护工作表
13.
114..xls
15.出现在同一行
16.自动套用格式
17.引用
18.单元格引用位置
19.比较
20.名称框。