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秘书等级考试讲义事务文书事务文部分涉及的文书比较多,五级部分有传真,备忘录,事务性通知,邀请函,感谢信,贺信,请柬四级部分有简报,会议记录,意向书,订货单,产品说明书三级部分有计划总结,投标书,招标书,述职报告三级部分
一、市场调查报告、计划、总结事务文书考过制定培训计划表,我们放在办公室事务管理部分讲练习题1.报告的正文一般是由AB等部分构成A报告原因B报告内容C报告导语D报告结束语2.下列选项中,属于常用事务文书的有ABDA招标书、投标书 B计划、总结C请示、公告 D调查报告、述职报告3.计划的结构类型包括BCA分列式B文件式C表格式D叙述式4.常用事务文书的制发程序,一般包括草拟、( A )、定稿等A审核 B发文注册 C登记 D归档5.以下文种全部属于日常事务文书的是AA计划、总结、简报、调查报告 B计划、总结、请示、简报C计划、通知、报告、合同D计划、总结、会议纪要、会议记录
6、市场调查报告按目的、内容分,有ABCA情况调查报告B事件调查报告C问题调查报告D专题性调查报告
7、“计划”的结构方式可分为(BC )A条款式 B文章式 C表格式 D时间式
8、“总结”的主体部分应包括(ABD )A对成绩和经验的分析概括 B提出存在的问题C提出意见与建议 D提出努力的方向
9、述职报告的特点是ABDA个人性B真实性C创新性D通俗性
10、调查报告区别于其他文种的一个显著特征是 BA针对性B实效性C真实性D可操作性
11、对于招标书来讲,前言应该包括BC A招标单位的名称B招标单位的基本情况C招标的目的D招标单位地址五级部分备忘录发自行政经理苏明发给秘书钟苗主题关于安排2004年公司年会会址之事内容公司将于2004年12月15日至20日公司年会,各分公司经理以上人员全部参加,会议规模150人,会期5天王总经理希望安排在一处安静、封闭且环境较好的会议中心开会请你给我发一封电子邮件,介绍一下选择会址的技巧,并介绍一至两家好的开会地址(请说明你的理由)行政经理 苏明2004年9月10日
二、会议通知我们将在8月15日召开客户咨询联谊会,请您列出发送会议通知应注意的问题,并拟写一份带回执的会议通知行政经理谢飞
2003.
5.22会议通知致营销部经理刘勇发自行政部秘书刘丽主题客户咨询联谊会兹定于2003年8月15日上午九时,在燕都宾馆二楼多功能厅举办客户咨询联谊会中午12时将有午餐供应请于8月10日前将回执寄回□我准备参加此次会议□我将届时赴会,并带___宾客一同前来□我不能参加此次会议 署名_____ 公司______
三、邀请信邀请函某某大学 根据省委宣传部的统一部署,我厅将举办“五月鲜花歌咏会”,并由省电视台等单位负责承办定于5月2日下午,在省工业大学室外演出并电视直播因演出活动的需要,经编导与贵单位领导初步协商,今正式向贵单位发出参加活动邀请函请将回执单填好并传真给省电视台节目编导组恳请贵单位认真抓好节目的整体质量节目审查时间为4月20日具体事宜请与编导组联系 二○○三年三月十九日1.在这份邀请函中,落款( BC )A 正确 B缺邀请单位 C邀请单位后面需加公章 D邀请单位名字需用大一号字体2.这份邀请函还需添加( C )A 联系电话 B联系人员名字 C结尾敬语 D 被邀请者姓名3.邀请信的标题结构是CA事由+称谓B文种+称谓C事由+文种D事由+文种+称谓
四、感谢信1.感谢信标题的写法有( AB )A以文种作标题 B用公文标题,即发文机关+事由+文种C用双标题上,即正标题+副标题 D以事由作标题2.感谢信的主要特征是(B)A真实性 B感召性 C渲染性 D权威性3.感谢信标题的写法有( )A以文种作标题 B用公文标题,即发文机关+事由+文种C用双标题上,即正标题+副标题 D以事由作标题4.“感谢信”的最显著特点是(A )A感召性 B真实性 C诚挚性 D精炼性
五、贺信(04年4月四级)背景说明你是宏远公司行政秘书钟苗,下面是行政经理苏明需要你完成的几项工作任务便条钟苗3月26日,以生产计算机通信产品为主的天图公司成立10周年纪念大会暨产品展销会将在深圳开幕该公司秉承锐意创新、敢为人先的经营理念,不断开发新型产品,在国内同行业中具有很强的竞争实力,并且与我公司有着良好的合作关系,给予了我们多方面的帮助和支持请你代表我公司廖总经理草拟一封发给大会的贺信 谢谢行政经理苏明2004年3月22日贺信天图公司欣悉贵公司将于3月26日在深圳举办成立10周年纪念大会暨产品展销会,在此,谨表示热烈的祝贺!十年来,贵公司秉承锐意创新、敢为人先的经营理念,不断开发新型产品,不仅在国内同行业中具有很强的竞争实力,而且培养了大打技术人才,支援了兄弟单位多年来,贵公司与我公司有着良好的合作关系,给予了我们多方面的帮助和支持为此,我们表示衷心的感谢祝贵公司在新的十年中能取得更辉煌的成就! 宏远公司总经理 廖** 二○○四年三月二十六日
六、请柬1.“请柬”的措辞应避免(A )A华丽 B文雅 C诚挚性 D简洁04年11月三级实务题便条高叶公司将于4月在深圳开设一家分公司,现分公司大楼已建成,准备举行竣工典礼,请你完成以下工作并交我审阅1.说明竣工典礼准备工作的要点2.设计一份请柬谢谢 行政经理 苏明2004年3月25日请柬王光先生谨定于2004年4月20日上午9时在宏远大厦(**路88号)举行竣工典礼敬请光临 宏远公司 二○○四年四月十二日录像题中也会出现,请柬格式错误四级部分
一、简报1.简报导语的写作方式包括DC A提问式B结论式C描写式D叙述式2.“简报”的报核部分包括( B)A编印单位 B按语 C导语 D发送范围3.简报是单位内部编发的常用事务文书,也叫ABCdA情况反映B简讯C动态D内部参考4.简报的特点是ABGDA简B快C新D实5.简报报头约占全页的AA约三分之一B约四分之一C约二分之一D约五分之一6.简报报核的主要结构是DA按语+标题+导语+主体+结尾B标题+导语+主体+结尾C标题+导语+主体+结尾D按语+标题+主体+结尾7.以下文种全部属于日常事务文书的是AA计划、总结、简报、调查报告B计划、总结、请示、简报C计划、通知、报告、合同D计划、总结、会议纪要、会议记录请根据下文回答51-55题海文集团公司落实十六大精神,践行“三个代表”重要思想学习教育活动简报2003年月日目录*编者按*常委开展调研活动,征集对公司工作的意见和建议*查找突出问题,研究践行“三个代表”重要思想学习教育方案编者按在分公司以上党政领导班子、领导干部中深入开展落实“三个代表”重要思想的学习活动,是加强领导班子建设、提高领导干部素质的一项重要举措1.上文中,报头DBCA不存在错误B缺少编发单位C缺少顺序期号D印发日期位置不当2.简报的主体部分是报核,完整的报核包括ACDA按语和标题B导语C主体D结尾3.简报的报尾AA应用横隔线与报核分开B可视具体情况进行取舍C是简报的必备部分D是对全文的归纳与总结4.该简报的印发日期BA正确B应在横隔线上方右侧C应在横隔线上方左侧D应在横隔线下方右侧5.简报完整的报尾应包括ABCDA抄送单位B抄报单位C送发单位D印刷数量
二、会议纪录、意向书、订货单、产品说明书1.会议记录的特征是ABA真实性B资料性C稳定性D感召性2.会议记录中,主持人和记录人的签字应放在DA标题左下方B标题右下方C结尾左下方D结尾右下方3.会议记录原稿通常要(B )A予以销毁 B统一编号 C进行复制 D装订成册
4、会议记录应(BCD )A将会议内容一字不漏地记录下来 B长期保存C由专人负责保管 D统一编号
5、“意向书”的特点是BDA约束性B灵活性C通俗性D简略性
6、意向书的特点是协商性与BCA法定性B简约性C灵活性D不可更改性
7、填写订货单必须仔细认真,这是因为订货单具有(DA )的特点A协约性 B灵活性 C变更性 D严肃性
8、04年6月 四级实务一便条钟苗在上届生产科技交易会期间,我公司签的一些意向书存在不规范之处为此,公司准备在近期举办一期经济文书写作培训班,由相关人员专题讲授意向书的写作要领请你提供一份意向书的结构样式及其写作方法的说明,明日交我审定谢谢 行政经理 苏明2004年3月25日。