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文本内容:
建设工程全过程跟踪审计第一部分导论
一、工程含义及分类
1、建设工程含义
2、建设工程分类按建设过程划分建设项目按建设在国民经济中的作用划分建设项目按建设性质划分建设项目按项目录属关系划分建设项目按隶属关系划分建设项目按项目实施进度划分建设项目
二、工程建设程序
三、建设工程审计
(一)审计的定义
(二)审计的分类
1、按审计的目的和内容分类
(1)财政审计
(2)财务审计
(3)财经法纪审计
(4)经济效益审计
(5)经济责任审计
(6)基建维修工程审计
2、按审计的主体分类
(1)国家审计
(2)内部审计
(3)社会审计
3、按审计执行的时间分类
(1)事前审计
(2)事中审计
(3)事后审计
(4)跟踪审计
四、建设项目管理
1、建设项目
2、建设项目管理
3、项目规划
4、项目管理的范畴项目的规划过程项目的生命期示意图第二部分建设工程跟踪审计
一、从多角度审视建设工程开展跟踪审计的客观性和必要性
(一)审计法第23条“审计机关对国家建设项目预算的执行情况和决算,进行审计监督”
(二)建设工程管理体制国家订计划、批项目、分投资、企业无偿使用企业不属投资主体,不承担投资的经济责任
(三)工程组织管理体制及变革
1、建设单位自筹自管方式
2、工程指挥部管理方式1977年——1979年国家建委等部门颁发关于建设程序、勘探设计、工程施工、工程质量等文件1981年国家建委等部门颁发了“关于施工企业推行经济责任制”若干规定1988年建设部“开展建设监理试点”1992年国家计委颁发“关于建设项目实行业主责任制的暂行规定”1996年国家计委发布“关于建设项目法人责任制”1997年全国人大通过《中华人民共和国建筑法》1977——1997年20年管理体制变革,从过去采用集中计划体制下的行政管理模式改变为由以项目法人为主体的工程招标发包体系以设计、施工、物资供应为主的招标承包体系,以及建设监理单位为主体的技术咨询、监理管理体系构成的三元主体,三者之间以经济为纽带,以合同为依据,相互协作、相互制约、构成项目现行管理体制的新模式1999年国务院以国办发
(1999)16号文,强调落实建设项目法人责任制和在工程管理中必须实行招标投标制,工程监理制和合同管理制明确提出了与市场经济相适应的、与国际通行模式接轨的组织机构体系
(四)监理与造价、审计的区别序号类别内容工程监理审计、工程咨询1机构类型智力服务的社会中介机构智力服务的社会中介机构2监督对象、任务、范围监督承包商和业主遵守国家建设标准、建设规范对参与整个工程活动中所有组织和个人行为是否遵循国家有关工程建设、审计及管理的政策、法规实施审计监督,要求计价规范,控制有效、监督有力3主要工作内容及目标质量、工期、费用以质量控制为主以造价控制为主,把审计、造价控制、管理有机整合、综合服务4适用法律、法规、政策建筑法、质量管理条例、招投标法、合同法、国家颁布建设标准及规范等审计法、建筑法、招标投标法、合同法、国家颁布的工程造价计价规范及有关工程经济法规5工作职能监督、控制、协调监督、评价、签证、控制、协调6适用方法技术+经济(技术为主)经济+技术(经济为主)7主要工作过程根据业主委托情况,从工程开工到工程竣工验收,一般是施工阶段进入要求从决策、设计、招投标、施工、工程竣工结决算阶段及后评估全过程服务8追求目标质量好、速度快、效益高监督有力、计价准确、控制有效9承担责任质量责任经济责任10工作人员专业要求监理及相关知识审计造价及相关知识
(五)建设工程因工程组织管理、投资管理体制,审计监督缺位所造成的投资失控,主要表现在如下几个方面
1、可行性论证不够,长官意志替代技术管理和科学决策
1、违背建设程序和导致规模扩大
1、设计粗糙导致费用增加
1、招投标法等法规执法不严,监管不力,招标前“设局”,招放中“演戏”,暗箱操作,串标泄标,违法违规等现象严重
1、承包合同条款不清晰,责任不明确,执行不严格,矛盾纠纷导致仲裁和法律诉讼
1、管理体制不科学,业主非专业人员多
1、业主在过程中随意变更和乱签证
1、设计部门在施工过程中出现无意义的结构修改和功能变更
1、材料设备的招标流于形式,“看样不定价”,权利始终掌握在少数人的手中
1、进度款比例过高,超付工程款及引起结算困难,工程悬而不结现象严重
1、施工过程中违规作弊签证时有发生
1、提前竣工发生赶工措施费争议
1、工程资料收集不及时,管理不规范导致管理混乱和结算中纠纷
1、建筑市场不规范导致不正之风和贪污腐败(据03年人大会议全国行贿受贿案件有1/3来自建筑行业)
(六)建设工程审计的现状
1、国家对建设工程没有颁布对全过程要求审计监督具体的审计规定
1、工程审计普遍“三重三轻”现象即重工程预算(标底)和竣工结算审计,轻前期可研、经济评价、设计优化、概算、实施过程和决算;重形式参与,轻审计调研和内容的真实;重事后审计处理,轻过程审计监督和防患于未然,只“治标不治本”
1、国家审计、社会审计、内部审计工作定位不准、职责不清、责任及风险范围不明
(1)审计的客体即审计的对象,审计的对象就是经济活动,表现在建设工程上也就是建设资金的活动,资金活动是从起点(开始)到终点(结束),资金活动过程如下图
(1)审计的主要职能国家审计监督、管理、内部审计监督、评价社会审计监督、鉴证
(七)从加入“WTO”经济全球化及建设工程管理国际作法
(八)国外项目组织形式
一、建设部/工程部模式QS模式
二、项目管理CM模式
三、项目总承包管理模式(交钥匙管理)
二、建设工程跟踪审计的定义所谓跟踪审计,是审计机构以《中华人民共和国审计法》和有关建设工程管理的方针、政策、法律和法规为依据,对建设工程决策、设计、招投标、施工、竣工验收结、决算等全过程经济活动和财务收支的真实性、合法性和效益性进行(事前、事中、事后)审计监督,作出客观的评价,并出具审计报告,以贯彻国家投资政策,维护国家和业主、施工等单位的合法权益有效控制和如实反映工程造价,促进加强管理和廉政建设,提高投资效益
三、建设工程实施跟踪审计的意义
1、有利于贯彻执行国家相关审计、建筑等法规
2、有利于监督检查单位内控和管理制度
3、有利于监督各行为主体
4、有利于防弊纠错,维护经济秩序
5、促进廉政建设,减少领导渎职和犯罪
6、有利于拓宽和提升审计职能
7、有利于促进建筑工程的投资管理的规范化、科学化和法制化
四、建设工程跟踪审计组织管理运行模式和工作流程建设工程全过程跟踪审计工作流程示意图
五、建设工程决策阶段跟踪审计
(1)我国投资项目中,尤其是地方中、小型项目,未经可研问题突出·不顾客观条件盲目引进项目·低水平重复建设项目·掠夺资源破坏环境项目·传统落后无生命力项目·先上马后编“马拉松”项目·华而不实的首长项目
(2)投资决策跟踪审计的意义
(3)建设工程可行性研究审计可行性研究的内容
(一)投资机会的可行性研究
(二)项目建设的必要性研究
(三)技术与设备的可靠性研究
(四)生产要素组合的合理性研究
(五)项目对环境变化的“适应性”研究
六、建设工程设计阶段跟踪审计
(一)建设工程设计阶段跟踪审计意义
1、有利于为固定资产投资奠定管理基础
2、有利于控制工程造价
3、有利于节约建设资金
4、有利于帮助比较和选择最佳设计方案设计图纸审查意见编号工程名称建设单位设计单位图纸编号审查意见年月日基建处意见项目负责人年月日设计单位意见项目负责人年月日审计处意见年月日分管领导意见年月日工程项目施工图设计阶段限额设计分配表工程名称设计单位工程总概算各单位工程分解序号单位工程名称建筑面积结构形式层高檐高门窗内装修外装修设计限额(万元)合计项目负责人编制人时间工程设计概算审查表工程名称:设计限额大写:¥概算金额大写:¥审查金额大写:¥咨询公司意见:负责人:年月日审计处意见:负责人:年月日分管领导意见:年月日制表人:时间:工程施工预算审查表工程名称:设计限额大写:¥预算金额大写:¥审查金额大写:¥咨询公司意见:负责人:年月日审计处意见:负责人:年月日分管领导意见:年月日制表人:时间:
(二)图纸会审
1、会审目的
(1)是施工单位熟悉、审查设计图纸,了解工程特点、设计意图和关键关键部位,帮助设计单位减少差错的重要手段
(2)是项目组织在学习和审查图纸的基础上,进行质量控制的一种重要而有效的方法
2、会审方式
(1)会审图纸有五方代表,即建设、监理单位、设计单位、施工单位和审计单位
(2)由监理单位(或建设单位)主持,先由设计单位介绍设计意图和图纸、设计特点、对施工的要求
(3)由施工单位提出图纸中存在的问题和对设计单位的要求,通过五方讨论与协调,解决存在问题
(4)写出会议纪要,交给设计人员、设计人员将纪要中提出的问题通过书面的形式进行解释或提交设计变更通知书
(5)审计单位根据价值工程理念,从资金合理、合法、有效的角度提出审计建议和意见
3、会审内容
(1)是否符合国家建筑方针政策
(2)是否无证设计、越级设计,图纸是否经设计单位正式签署
(3)地质勘探资料是否齐全
(4)设计图纸是否齐全
(5)总平面与施工图的几何尺寸、标高是否一致
(6)设计是否合理,基础与主体结构钢筋的规格有无矛盾,位置有无错误,预埋是否正确,钢筋是否得当
(7)核对设计是否符合施工条件
(8)核对土建与设备安装等专业图纸之间,以及图与表之间衔接的位置是否一致
(9)地基处理是否合理
(10)设计地震裂度是否符合当地要求
(11)防火、消防、环境卫生是否符合要求
(12)施工安全是否有保证
(三)建设工程设计概、预算跟踪审计
1、概算的审计
(1)审查概算编制依据合规性
(2)审查概算编制的准确性
(3)审查概算总体主要内容真实性1)建设条件审计2)总图布置的审计3)生产能力和工艺设计的审计4)审查概算执行的严肃性
2、预算的审计
(1)直接费用的审计1)工程量计算的审计2)土建工程量的计算3)安装工程量的审计4)审查水暖工程工程量5)审查电器照明工程
(2)预算定额的套用1)是否按预算定额的规定正确套用单价,避免高套、重套现象2)定额换算是否符合规定,审查换算的准确性3)审查定额的调整系数
(3)间接费用的审计1)企业管理费的审计2)费率的审计3)其它间接费的审计
(4)利润和税金的审计
七、建设工程招投标阶段跟踪审计
(一)招投标阶段跟踪审计
1、建设工程设计招投标的审计
2、建筑工程施工的招投标审计
3、招标文件的审计招标文件审查意见建设单位编号工程名称代理公司基建处意见年月日审计处意见年月日招投标领导小组意见年月日
4、工程量清单的审计
5、清单项目拦标价的制定与审计
6、投标报价的审计
(1)投标报价方案的审查1)审查编制投标方案2)审查编制报价方案的依据3)审查分析投标报价的水平投标报价审查表工程名称:基本情况中标单位设计单位建筑面积檐高中标金额质量建筑面积工期审查内容工程量清单主材用料计费费率措施费用承诺条件咨询公司意见负责人:年月日审计处意见负责人:年月日分管领导意见年月日制表人:时间:
(2)审查投标报价方案的技巧1)常见不平衡单价法1资金收入时间收入早单价高收入晚单价低2工程量估算不准确增加高减少低3图纸不明确增加工程量高减少工程量低4暂定工程自己承包可能性大高自己承包可能性小低5单价和包干混合制项目固定包干价项目高单价项目低6单价组成分析表人工费、机械费高材料费低7议标业主要求压价项目工程量大项目单价小幅度降低工程量小项目单价较大幅度降低8报单价的项目没有工程量高有假定工程量低9零报价预计业主自己发包和可能取消的项目整个分部分项在投标时不报价2)目前较多评标法
①专家评议法根据报价、工期、材料消耗、组织设计工程质量进行比较调查,综合条件优者中标缺点定性评价,随意大
②评分法评标内容分类,确定评分标准,然后由专家无记名评分,得分及格且较高者中标一般标价30工期20质量20材料15社会信誉10附加条件5
③低标价法依次排队,选3至4个低价段进行其他方面综合确定A+B评标法低于标底百分比以内为A,以标底或评分委员会确定更合理为B,然后(A+B)∕2为评标标准价,选出高或低某个百分数的报价进行比较择优中标
④接近标底法(前提标底准)
7、合同审计
(1)合同概述1)固定价格2)可调价格3)工程成本加酬金确定的价格
(2)合同审计的原则及内容1)合同审计的原则
①依法签订的原则必须依据《中华人民共和国经济合同法》、《建筑安装工程承包合同条例》、《建设工厂合同管理办法》等有关法律、法规合同的内容、形式、签订的程序均不得违法当事人应遵守法律、行政法规和社会公德,不得扰乱社会经济秩序,不得损害社会公共利益根据招标文件的要求,结合合同实施中可能发生的各种情况进行周密、充分的准备,按照“缔约过失责任原则”保护企业的合法权益
②平等互利协商一致的原则发包方、承包方作为合同的当事人,双方均平等地享有经济权利,平等地承担经济义务,其经济法律地位是平等的,没有主从关系合同的主要内容,须经双方协商、达成一致,不允许一方将自己的意志强加于对方、一方以行政手段干预对方、压服对方等现象发生
③等价有偿服务签约双方的经济关系要合理,当事人的权利义务是对等的合同条款中亦应允许体现等价有偿原则,即一方给付,另一方必须按价值相等原则作相应给付;不允许发生无偿占有、使用另一方财产现象;对工期提高、质量全优要予以奖励;延误工期、质量低劣应罚款;提前竣工的收益由双方分享等
④严密完备的原则充分考虑施工期内各个阶段,施工合同主体间可能发生的各种情况和一切容易引起争端的焦点问题,并预先约定解决问题的原则和方法条款内容力求完备,避免疏漏,措词力求严谨、准确、规范对合同变更、纠纷协商、索赔处理等方面应严格的合同条款作保证,以减少双方矛盾
⑤履行法律程序的原则签约双方都必须具备签约资格,手续健全齐备代理人超越代理人权限签订的工程合同无效签约的程序符合法律规定签订的合同必须经过合同管理的授权机关鉴证、公证和登记等手续,对合同的现实性、可靠性、合法性进行审查,并给予确认,方能生效
⑥具备基本条件的原则初步设计已经批准工程项目已经列入年度建设计划有能够满足施工需要的设计文件和有关技术资料建设资金和主要建筑材料设备来源已经落实招投标工程的中标通知书已经下达2)合同审计的内容
①建设项目合同文件审计建设部、工商局1999年12月24日发布建设工程施工合同,包括三部分协议书、通用条款和专用条款通用条款目录A词语定义和合同文件B双方权利和义务C施工组织设计和工期D质量与检查E安全施工F合同价款支付G材料设备供应H工程变更I竣工验收和结算J违约索赔和争议K其他工程合同价款的约定与调整财政部建设部关于印发《建设工程价款结算暂行办法》的通知中对发包人、承包人应当在合同条款中对涉及工程价款结算的下列事项进行约定A预付工程款的数额、支付时限及抵扣方式B工程进度款的支付方式、数额及时限C工程施工中发生变更时,工程价款的调整方法、索赔方式、时限要求及金额支付方式D发生工程价款纠纷的解决办法E约定承担风险的范围及幅度以及超出约定范围和幅度的调整办法F工程竣工价款的结算与支付方式、数额及时限G工程质量保证(保修)金的数额、预扣方式及时限H安全措施和意外伤害保险费用I工期及工期提前或延后的奖惩办法J与履行合同、支付价款相关的担保事项
②无效合同财产后果的处理及确认无效合同的权属的审计
③建设项目合同履行情况的审计
④合同的变更与解除的审计合同审查意见编号工程名称建设单位施工单位监理单位审查内容及意见审计处年月日基建处意见年月日财务处意见年月日公司分管领导意见年月日
八、建设工程施工阶段跟踪审计
(一)工程进度款的审计工程项目进度款支付建议表工程名称 编号合同价格本期(人民币万元)累计(人民币万元)预付款合计土建安装其它合计土建安装其它工作量
(1)上报数
(1)合同进度款
(1)变更、签证进度款
(2)上报小计
(3)审核数
(2)合同进度款
(1)变更、签证进度款
(2)审核小计
(3)抵扣款
(2)预付款
(1)甲供料款
(2)保留金
(3)
(4)抵扣小计
(5)本期应付款(=
1.
2.1-2.5)工程形象进度基建处意见项目负责人年月日审计处意见年月日财务处意见年月日分管领导意见年月日工程造价偏差分析表编号工程名称建设单位施工单位施工时间分部分项工程名称目标控制值实际控制值变化原因审计处年月日设计处年月日基建处年月日财务处年月日施工阶段造价纠偏建议书工程名称编号致鉴于本工程实际造价于目标造价发生偏差,建议采取如下措施进行纠偏咨询单位(章)年月日建设单位意见年月日
(二)主要材料、大型设备选购定价的确认选材定价申请表工程项目名称合同名称合同编号致(监理工程师)事由申报内容
1、选供应商(注明型号规格、材质、产地)
2、单价
3、支持材料承包单位填报人项目经理(签字并盖公章)年月日监理单位审核总监理工程师(签字并盖公章)经办人年月日咨询公司审核部门负责人(签署意见并盖部门章)经办人年月日审计处审核部门负责人(签署意见并盖部门章)经办人年月日分管领导审批年月日制表人时间材料(设备)价格审计确认单编号工程名称建设单位施工单位监理单位材料名称生产厂家序号规格型号单位计划使用量单价最终确认价使用部位施工单位意见年月日监理单位意见年月日咨询单位意见年月日建设单位意见年月日
(三)主要隐蔽跟踪及工程验收审计隐蔽工程跟踪审计记录表编号工程名称建设单位施工单位监理单位隐蔽工程部位隐蔽工程情况咨询单位咨询人时间
(四)工程变更的审计
1、变更的程序
2、变更价款的处理
(1)变更理由
(2)提出变更的单位
(3)变更价款的处理采用清单和定额计价的形式,属变更价款本身的均应考虑原来投标的下浮比例;变更增加的措施费用,清单内(承包范围内)不因变更而调整,清单(承包范围外)应给予调整组织措施费用
(五)工程签证的审计
1、签量不签消耗
2、签量不签价
3、不能与合同相抵触
4、签单价不签总价
5、签量应有明细计算式及相关图形
6、签证事项的相关来源应清楚
(六)综合单价的审计
1、只是项目工程量改变时,按实计算工程量,并沿用相应项目的单价及计费原则和程式工程量改变是指经发包人批准的施工图内容与招标图纸发生变化,引起工程量的变化(增加或减少)
2、只是项目用料(包括规格)改变时,只调整相应项目的主材费用,如主材单价没有该种材料,由承包人根据工程量清单相似或相近项目的报价水平报价并经监理、发包人审核确认,相似或相近项目指主要材料的品牌、型号、规格、厚度、质量行动等级、产地、种类、砼(或砂浆)标号、配合比等发生变化,那么该项目的结算价按相似或相近项目的综合单价进行换算,换算时只计算主要材料价差及规费和税金
3、当项目的工程量及主要材料同时改变时,同时调整相应项目的工程量及主材费用,其计费原则不变
4、若工程量清单中未有的项目,则参照工程量清单类似项目计价,没有类似项目的,参照预算定额计算直接费(或成本价),工料机价格参照清单内价格,原清单内没有的价格执行施工当期信息价或监理、发包人确认价,管理费及利润的取费水平执行投标时报出的费率或按未列项目(清单外项目)取费明细表的取费水平设计变更审批表工程名称编号原设计情况施工单位 项目经理 设计变更原因、内容及对其他专业影响(附件)设计变更增减工程造价估算估算数(附件)监理单位审核意见负责人 年 月 日咨询单位审核意见负责人 年 月 日基建处审核意见负责人 年 月 日审计处审核意见负责人 年 月 日分管领导审批意见 年 月 日设计变更通知单编号工程名称建设单位设计单位设计咨询单位项目名称专业设计变更依据(填写设计变更审批表的编号)变更理由及内容设计校对项目总负责人日期工程变更申请表工程名称合同内容合同编号变更原因主要工程内容和数量工程部位变更项目名称工程内容与数量填报人填报时间变更费用原合同价增加变更后价减少承包单位负责人(签字)(盖章)监理单位负责人年月日基建处审核负责人年月日咨询公司审核负责人年月日审计处审核负责人年月日分管领导意见负责人年月日制表人时间工程变更造价报审核定表工程名称编号根据合同(协议)条款第条规定发出的号设计变更单内容,已开始实施,现就有关造价报告如下本项设计变更按合同规定共计增加/减少合同金额元附工程预算书施工单位负责人监理工程师意见专业监理工程师总监理工程师咨询单位意见项目审核人项目负责人建设单位意见现场代表工程签证报审核定表工程名称编号根据合同补充协议第条的规定由于原因要求就下列签证并予核定事项增加/减少合同金额元附件申报(施工承包)单位负责(代表)人日期监理工程师确认意见附件专业监理工程师日期总监理工程师日期发包方审查意见现场代表日期工程造价咨询单位审定价款意见附件项目负责人项目审核人日期合同外项目签证表编号监理工程师指令编号指令发出时间完成时限应完成工作内容承包商年月日实际完成工作量承包商年月日监理审核意见经办人监理单位(章)年月日基建处审核意见负责人:年月日变更综合单价分析表工程名称工程项目或费用名称采用定额单价编号计量单位工作内容综合单价序号工程项目及费用名称单位数量费用备注单价合价施工单位意见编制人负责人年月日监理单位意见审核人负责人年月日咨询公司意见审核人负责人年月日编制人时间综合单(合)价呈批审核单承包单位变更编号工程项目或费用名称 采用定额 单价编号 计量单位 工作内容 综合单价 附变更综合单价分析表
2、工程变更申请表
3、设计更改通知单
4、现场签证单
5、主材价格确认表承包单位(盖章)负责人监理单位(盖章)负责人咨询单位(盖章)负责人审计处(盖章)负责人
(七)索赔费用的审计
1、定义施工索赔是在施工过程中承包商根据合同和法律的规定,对并非由于自己的过错造成的损失或承担了合同规定之外的工作所付的额外的支出,承包商向业主提出在经济或时间上要求补偿的权利
2、常见索赔的内容
(1)业主没有按合同规定的时间交付设计图纸数量和资料,未按时交付合格的施工现场等,造成工程拖延和损失
(2)工程地质条件与合同规定、设计文件不一致
(3)业主或监理工程师变更原合同规定的施工顺序,扰乱了施工计划及施工方案,使工程数量有较大增加
(4)业主指令提高设计、施工、材料的质量标准
(5)由于设计错误或业主、工程师错误指令,造成工程修改、返工、窝工等损失
(6)业主和监理工程师指令增加额外工程或指令工程加速
(7)业主未能及时交付工程款
(8)物价上涨、汇率浮动,造成材料价格、人工工资上涨,承包商蒙受较大损失
(9)国家政策、法令修改
(10)不可抗力因素等
3、索赔的分类序号分类标准索赔类别说明1按索赔的目的分工期延长索赔由于非承包商方面原因造成工程延期时,承包商向业主提出的推迟竣工日期的索赔费用损失索赔承包商向业主提出的,要求补偿因索赔事件发生而引起的额外开支和费用损失的索赔2按索赔的原因分延期索赔由于业主原因不能按原计划的时间进行施工所引起的索赔主要有发包人未按照约定的时间和要求提供材料设备、场地、资金、技术资料或设计图纸的错误和遗漏等原因引起停工、窝工工程变更索赔由于对合同中规定施工工作范围的变化而引起的索赔主要是由于发包人或监理工程师提出的工程变更,由承包人提出但经发包人或监理工程师同意的工程变更;设计变更,或设计错误、遗漏工程变更,工作范围改变施工加速索赔(又称赶工索赔劳动生产率损失索赔)如果业主要求比合同规定工期提前或因前段的工程拖期,要求后一段弥补已经损失的工期,使整个工程按期完工,需加快施工速度而引起的索赔
(1)一般是延期或工程变更索赔的结果
(2)施工加速应考虑加班工资,提供额外监管人员、雇佣额外劳动力、采用额外设备、改变施工方法造成现场拥挤、疲劳作业等使劳动生产率降低不利现场条件索赔因合同的图纸和技术规范中所描述的条件与实际情况有实质性不同或合同中未作描述,但发生的情况是一个有经验的承包商无法预料的时候,所引起的索赔如复杂的现场水文地质条件或隐藏的不可知的地面条件等3按索赔的合同依据分合同内索赔
(1)索赔依据可在合同条款中找到明文规定的索赔
(2)这类索赔争议少,监理工程师即可全权处理合同外索赔
(1)索赔权利在合同条款内很难找到直接依据,但可来自普通法律,承包商须有丰富的索赔经验方能实现
(2)索赔表现多为违约或违反担保造成的损害
(3)此项索赔由业主决定是否索赔、监理工程师无权决定道义索赔(又称额外支付)
(1)承包商对标价估计不足,虽然圆满完成了合同约定的施工任务,但期间由于克服了巨大困难而蒙受重大损失,为此向业主寻求优惠性质的额外付款
(2)这是以道义为基础的索赔,既无合同依据,又无法律依据
(3)这类索赔监理工程师无权决定,只是在业主通情达理,出于同情时才会超越合同条款给予承包商一定的经济补偿4按索赔处理方式分单项索赔
(1)在一项索赔事件发生时或发生后的有效期内,立即进行的索赔
(2)索赔原因单一,责任单一,处理容易总索赔(又称一揽子索赔)
(1)承包商在竣工之前,就施工中未解决的单项索赔,综合起来提出的总索赔
(2)总索赔中的个单项索赔常常是因为较复杂而遗留下来的,加之各单项索赔事件相互影响,使总索赔处理难度大,金额也大
4、索赔的程序
5、索赔的证据施工记录方面财务记录方面
(1)施工日志
(2)施工检查员报告
(3)逐月分项施工纪要
(4)施工工长的日报
(5)每日工时记录
(6)同业主代表的往来信函及文件
(7)施工进度及特殊问题的照片或录像带
(8)会议记录或纪要
(9)施工图纸
(10)业主或其代表的电话记录
(11)投标时的施工进度表
(12)修正后的施工进度表
(13)施工质量检查记录
(14)施工设备使用记录
(15)施工材料使用记录
(16)气象报告
(17)验收报告和技术鉴定报告
(1)施工进度款支付申请单
(2)工人劳动计时卡
(3)工人分布记录
(4)材料、设备、配件的采购单
(5)工人工资单
(6)付款收据
(7)收款单据
(8)标书中财务部分的章节
(9)工地的施工预算
(10)工地开支报告
(11)会计日报表
(12)会计总帐
(13)批准的财务报告
(14)会计往来信函及文件
(15)通用货币汇率变化表
(16)官方的物价指数、工资指数
6、工期索赔计算序号项目内容1索赔目的工期索赔的目的是取得业主对于合理延长工期合法性的确认施工过程中,许多原因都可能导致工期拖延,但只有在某些情况下才能进行工期索赔2工期索赔计算办法常见的计算索赔工期的方法有
(1)对比分析法对比分析法比较简单,适用于索赔事件仅影响单位工程或分部、分项工程的工期,需由此而计算对总工期的影响计算公式是额外或新增工程量价格总工期索赔=原合同总工期×原合同总价
(2)劳动生产率降低计算法在索赔事件干扰正常施工导致劳动生产率降低,而使工期拖延时,可按下式计算索赔工期预期劳动生产率-实际劳动生产率索赔工期=计划工期×预期劳动生产率
(3)简单加总法在施工过程中,由于恶劣气候、停电、停水及意外风险造成全面停工而导致工期延误时,可以一一列举各种原因引起的停工天数,累加结果,即可作为索赔天数
7、索赔事件的费用项目构成示例序号索赔事件可能的费用损失项目示例1工期延长
(1)人工费增加
(2)材料费增加
(3)现场施工机械设备停置费
(4)现场管理费增加
(5)因工期延长和通货膨胀使原工程成本增加
(6)相应保险费、保函费用增加
(7)分包商索赔
(8)总部管理费分摊
(9)推迟支付引起的兑换率损失
(10)银行手续费和利息支出包括工资上涨,现场停工、窝工,生产效率降低,不合理使用劳动力等的损失因工期延长,材料价格上涨设备因延期所引起的折旧费、保养费和租赁费等包括现场管理人员的工资及其附加支出,生活补贴,现场办公设施支出,交通费用等分包商因延期向承包商提出的费用索赔因延期造成公司部门管理费增加工程延期引起支付延迟2业主指令工程加速
(1)人工费增加
(2)材料费增加
(3)机械使用费增加
(4)因加速增加现场管理人员的费用
(5)总部管理费增加
(6)资金成本增加因业主指令工程加速造成增加劳动力投入,不经济地使用劳动力,生产率降低和损失等不经济地使用材料,材料提前交货的费用补偿,材料运输费增加增加机械投入,不经济地使用机械费用增加和支出提前引起负现金流量所支付的利息3工程中断
(1)人工费
(2)机械使用费
(3)保函、保险费、银行手续费
(4)贷款利息
(5)总部管理费
(6)其他额外费用如留守人员工资,人员的遣返和重新雇费,对工人的赔偿金等如设备停置费,额外的进出场费,租赁机械的费用损失等如停工、复工所产生的额外费用,工地重新整理费用等4工程量增加或附加工程
(1)工程量增加所引起的索赔额,其构成与合同报价组成相似
(2)附加工程的索赔额,其构成与合同报价组成相似工程量增加小于合同总额的5%,为合同规定的承包商应承担的风险,不予补偿工程增加超过合同规定的范围(如合同额的15%-20%),承包商可要求调整单价,否则合同单价不变
8、费用索赔额计算序号项目内容1总索赔额计算方法1总费用法总费用法是以承包商的额外增加成本为基础,加上管理费、利息及利润作为总索赔值的计算方法这种方法要求原合同总费用计算准确,承包商报价合理,并且在施工过程中没有任何失误,合同总成本超支均为非承包商原因所致等条件,这一般在实践中是不可能的,因而应用较少2分项法分项法是先对每个引起损失的索赔事件和各费用项目单独分析计算,最终求和这种方法能反映实际情况,清晰合理,虽然计算复杂,但仍被广泛采用2人工费索赔额计算方法计算各项索赔费用的方法与工程报价时计算方法基本相同,不再多叙但其中人工费索赔额计算有两种情况,分述如下1由增加或损失工时计算1额外劳务人员雇用、加班人工费索赔=增加工时×投标时人工单价2闲置人员人工费索赔额=闲置工时×投标时人工单价×折扣系数一般为
0.752由劳动生产率降低额外支出人工费的索赔计算1实际成本的预算成本比较法这种方法是用受干扰后的实际成本与合同中的预算成本比较,计算出由于劳动效率降低造成的损失金额计算时需要详细的施工记录和合理的估价体系,只要两种成本的计算准确,而且成本增加确系业主原因时,索赔成功的把握性很大2正常施工期与受影响施工期比较法这种方法是分别计算出正常施工期内和受干扰时施工期内的平均劳动生产率,求出劳动生产率降低值,而后求出索赔额人工费索赔额=计划工时×劳动生产率降低值正常情况下平均劳动生产率×相应人工单价3费用索赔中管理费的分摊方法1公司管理费索赔计算公司管理费索赔一般用恩特勒(Eichleay)法,它得名于Eicnleay公司一桩成功的索赔案例1日费率分摊法在延期索赔中采用,计算公式如下延期合同应分摊的管理费A=延期合同额同时期公司所有合同额之和×同期公司总计划管理费单位时间日或周管理费率B=A/计划合同期日或周2总直接费分摊法在工作范围变更索赔中采用,计算公式为被索赔合同应分摊的管理费A1=被索赔合同原计划直接费同期公司所有合同直接费总和×同期公司计划管理费总和每元直接费包含管理费率B1=A1/被索赔合同原计划直接费应索赔的公司管理费C1=B1×工作范围变更索赔的直接费3分摊基础法这种方法是将管理费支出按用途分成若干项,并规定了相应的分摊基础,分别计算出各分项的管理费索赔额,加总后即为公司管理费总索赔额,其计算结果精确,但比较繁琐,实践中应用较少,仅用于风险高的大型项目2现场管理费索赔计算现场管理费又称工地管理费一般占工程直接成本的8%-15%其索赔值用下式计算现场管理费索赔值=索赔的直接成本费×现场管理费率现场管理费率的确定可选用下面的方法1合同百分率法按合同中规定的现场管理费率2行业平均水平法选用公开认可的行业标准现场管理费率3原始估价法采用承包时,报价时确定的现场管理费率4历史数据法采用以往相似工程的现场管理费率费用索赔申请表工程名称编号致(监理单位)根据施工合同条款条的规定,由于的原因,我方要求索赔金额(大写),请予以批准索赔的详细理由及经过索赔金额的计算附证明材料承包单位项目经理日期索赔费用审批表工程名称编号致(承包单位)根据施工合同条款条的规定,你方提出的费用索赔申请(第号),索赔(大写),经我方审核评估□不同意此项索赔□同意此项索赔,金额为(大写)同意/不同意索赔的理由索赔金额的计算项目监理机构总监理工程师年 月 日咨询公司意见负责人 年 月 日审计处意见负责人 年 月 日
(八)工程成本分析与审计
1、工程成本分类
(1)项目决策成本
(2)招标成本
(3)勘察设计成本
(4)项目施工成本
2、按施工项目成本构成分类
3、项目成本制约因素费用质量总成本cb质量保证成本a质量故障成本质量低高
(1)质量对成本的影响
(2)工期对成本的影响
(3)价格对成本的影响
4、成本、质量与工期的关系
5、项目计划成本、预算成本和实际成本三者的关系成本预算成本计划成本实际成本时间
6、工程成本分析年第季度月份单位元成本项目行次本期数累计数预算成本实际成本降低额降低率(%)预算成本实际成本降低额降低率(%)12345678人工费其中分包人工费、材料费其中结构件、机械使用费、其它直接费、管理费其中外单位管理费工程总成本补充材料(年报填列)调整后的成本降低额元调整后的成本降低率%工程成本实际降低额=实际工作量的工程预算成本-实际工作量的工程实际成本工程成本实际降低额工程成本实际降低率=————————————————×100%实际工作量的工程预算成本总额施工项目成本构成施工项目成本构成示意图施工项目成本管理程序
九、建设工程竣工验收及竣工结算审计
1、竣工结算审核程序
2、审计验证应提供资料1)结算书每项工程的结算书要求分两部分组成第一部分是竣工图部分,要求包括施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、监理工程师通知或业主施工指令等部分的内容,这部分内容包合同价和变更合同价,变更合同价部分按资料和计算书顺序逐项以“宗”计算;第二部分由现场签证和其它有关费用组成,现场签证子目应按现场签证的时间先后排序,对项目内容一样但签证单号不一样的要求合并在一起计价上述两部分不应有重复列项的内容,用电脑编制的结算书要求提供相应的拷贝磁盘2)工程量计算书工程量计算书应由工程量汇总表和详细工程量计算式组成,工程量汇总表排列序号、工程结算书排列序号及详细工程量计算式排列序号三者顺序应一致详细工程量计算式上应注明图号、轴线位置(土建、市政专业适用);工程量应有详细的计算表达式、小计和合计,小计和合计应注明它们的范围,施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、监理工程师通知或业主施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算现场签证应注明签证单号,对项目内容一样但签证单号不一样的要求合并在一起计算,但必须反映出合并后的总数由哪些签证单的哪几笔数组成用电脑编制的工程量计算式应提供相应的拷贝磁盘3)钢筋抽料表(土建专业适用)用电脑抽料的要求提供相应的拷贝磁盘,用手工抽料的要求提供详细的抽料表和明细汇总表,详细的抽料表应注明钢筋所在构件名称、施工部位、钢筋编号等4)施工合同包括甲方(指业主)与乙方(指施工单位)签定的承发包施工合同、经甲方确认的乙方与第三方签定的分包合同、各类补充合同、合同附件、合同协议书等,不仅要提供主体工程施工合同,而且要提供新增工程施工合同和变更工程施工合同,要求将上述合同文件列出总目录按顺序整理装订成册5)竣工图用于结算的竣工图必须有施工单位竣工图专用章及其相关人员签字,同时要求有监理单位和项目部的审核人签字和单位盖章确认图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、监理工程师通知或业主施工指令等内容均应反映在相应的竣工图上(具体如下将变更或洽商内容简明扼要地标注在竣工图相应位置上,但必须注明标注的内容引自的具体位置,即由哪一本资料的哪一页哪一条而来)对未在竣工图上反映的图纸会审记录、设计变更和工程洽商记录等,其费用的增减,结算审核时不予调整6)竣工资料这里所指的竣工资料是指工程质量监督站在工程验收时所需的所有资料具体包括开工报告、竣工报告、工程质量验收评定证书、材料检验报告、产品质量合格证、经业主批准的施工组织设计或施工方案、隐蔽工程验收记录、安装工程的调试方案和调试记录等竣工资料要求监理单位和发包人项目部负责人在确认表上盖章确认,以证明竣工资料上的相关内容(如使用材料的品牌等)与需审核工程的实际内容一致整理装订成册的竣工资料需编制总目录,并在每一页的下方统一编号,以便于查找7)图纸会审记录要求按图纸会审的时间先后整理装订成册,然后在每一页的下方统一编号,以便于竣工图图纸会审记录标注内容的查找,对同一部位在不同时间的图纸会审记录必须以最后实施且完工的内容作为竣工图的标注内容图纸会审记录须有各参加会审人员签字及会审单位盖章确认8)设计变更要求按设计变更的时间先后整理装订成册,然后在每一页的下方统一编号,以便于竣工图设计变更标注内容的查找,对同一部位在不同时间的设计变更必须以最后实施且完工的内容作为竣工图的标注内容设计变更要求有设计人员的签名及设计单位的盖章,同时要求有监理公司、咨询公司和项目部同意按相关的设计变更进行施工的签认意见和单位盖章确认9)工程洽商记录要求根据工程洽商记录的时间先后整理装订成册,然后在每一页的下方统一编号,以便于竣工图工程洽商记录标注内容的查找,对同一部位在不同时间的工程洽商记录必须以最后实施且完工的内容作为竣工图的标注内容工程洽商记录要求有设计人员的签名及设计单位的盖章,同时要求有监理公司、咨询公司和项目部相关人员的签字和单位盖章确认10)监理工程师通知或业主施工指令要求根据监理工程师通知或业主施工指令的时间先后整理装订成册,然后在每一页的下方统一编号,监理工程师通知或业主施工指令只要求将涉及工程的内容标注在竣工图上,对同一部位在不同时间的监理工程师通知或业主施工指令必须以最后实施且完工的内容作为竣工图的标注内容监理工程师通知或业主施工指令要求有监理公司、咨询公司和项目部相关人员的签字和单位盖章确认11)会议纪要指工程质量、安全、技术、经济等现场协调会会议纪要等要求根据会议纪要的时间先后整理装订成册,然后在每一页的下方统一编号,会议纪要只要求将涉及工程的内容标注在竣工图上会议纪要要求有项目办盖章确认12)现场签证要求根据现场签证的时间先后整理(安装工程要分专业)装订成册,然后在每一页的下方统一编号,现场签证要求有监理公司、咨询公司和项目部相关人员签字和单位盖章确认13)甲定乙供材料定价确认单要求提供有建设、施工、审计三方签字盖章的定价确认单,方能作为结算计算依据,对每一份定价确认单必须有编号,分类归档成册;14)招标文件招标文件包括招标图纸、招标文件、招标答疑纪要、投标须知、问题澄清等招标文件应整理装订成册,并编制总目录15)投标文件、中标通知书包括技术标、经济标、投标承诺书、投标补充函、中标通知书16其他结算资料凡上述未提及而在结算评审中需要的资料均需提供,例如施工日记、地质勘察报告、非常用的标准图集、应由施工单位承担而由建设单位支付的费用证明如甲方代缴施工水电费票据、余泥排放费证明等17资料签收表按送审结算资料的内容列表,以便资料的移交和管理资料签收表上应注明资料内容、份数和页数(标注页码)如果工程结算资料较少,施工单位可以将几个类型的结算资料合并整理,但必需在资料各分册的封面注明内容,以便查找18其他要求承包人将完整竣工结算资料编上页码,并盖上公章,并将结算负责人委托函附后,将上述完整资料首先交给工程部签字盖章后,再转交给审计部,办理交接手续,对不符合上述结算要求的结算资料拒收,责令其一周内给予更正,逾期视作放弃增加造价对于完整的资料办理交接手续在审计中,造价工程师认为还有必要提供的其它资料,有权在审计过程中随时要求施工方提供如再审计过程中发现其中有不符合上述要求的资料,审计方有权将此资料不作为工程结算增加造价的依据
3、制定实施方案
4、现场勘察的内容
5、审核验证的主要内容
(1)审计合同和签证
(2)审查工程量建筑面积土方工程地基与桩基工程砌筑工程混凝土及钢筋混凝土工程木结构工程金属结构工程屋面及防水工程防腐、隔热、保温工程楼地面工程装饰工程门窗工程油漆、涂料、裱糊工程水暖工程电气照明工程设备及其安装工程道路工程市政管网工程园林工程
(3)审查预算单价的套用
(4)审查间接费
(5)审查材料价格
6、审查其它费用
7、采用工程量清单计价工程跟踪审计的方法和要点
十、建设工程竣工决算审计
(一)投资项目资金来源和资金使用审计
1、投资项目资金来源概述
(1)预算内拨款
(2)自筹资金拨款1)来自国家财政2)主管部门用集中使用的自有资金转作基建拨款的资金3)行政事业单位经批准将预算外资金转作基建拨款的资金
(3)专项拨款
(4)其他拨款
(5)基本建设投资借款1)国家开发银行投资借款2)建设银行投资借款
2、预算拨款的审计
(1)投资项目是否具备拨款的审计
(2)投资项目预算拨款依据的审计1)有批准的项目、建议书2)可行性研究报告3)初步设计文件和设计概算4)年度基本建设计划及年度基本建设工程项目表5)施工图预算6)建设单位工资基金计划7)年度基本建设财务计划8)施工合同等
(3)“四按”原则拨款的审计1)按基本建设计划拨款的审计a、审查投资项目是否已经纳入批准的年度基本建设计划,只有批准的年度基本建设计划的投资项目,才能拨款b、审查拨付款项的单位工程是否已经批准的总体设计范围内的工程,只有属于总体设计范围内的单位工程,才能拨款c、审查拨款累计数是否突破概算d、审查建筑标准是否符合规定2)按照基本建设程序拨款的审计3)按基本建设支出的预算拨款的审计4)按工程进度款拨款的审计
(4)限额存款动用情况的审计1)审查建设单是否在取得拨款限额后才在建设银行开立“基建拨款”和“限额存款”等账户,查外无限额用款行为2)审计预算拨款限额的下拨、退回和支用情况3)审查年终拨款限额结余注销情况,查处年末突击用款的行为
(5)建设单位有关预算拨款内部控制制度的审计1)合法性和合规性审计2)内部控制制度是否健全的审计
3、投资借款的审计
(1)基本建设投资贷款条件的审计
(2)贷款额度是否合理、合规的审计
(3)借款合同的审计
(4)基本建设信用贷款原则的审计
(5)审查基本建设信用借款的使用的审计1)借款专用的审计2)建设单位会计核算资料的审计
(6)经济效益、还本付息及还款资金来源的审计
4、自筹资金来源的审计
(1)自筹资金来源的特点和管理1)自筹资金来源意义a、地方各级财政的机动财力和预算外的专项资金b、企业主管部门和企业专用资金c、事业单位自收自支和以收抵未纳入预算管理的各项资金d、国家机关的各种特种资金2)自筹资金来源的特点a、广泛性b、自主性c、分散性d、灵活性3)自筹资金的管理a、用自筹资金安排的基本投资项目,必须纳入国家统一的基本建设计划b、基本建设自筹资金来源必须正当c、用自筹资金来源进行基本建设所需的材料、设备和施工力量必须落实d、自筹资金必须由银行监督管理
(2)自筹资金来源审计的内容1)自筹资金兴建的项目是否纳入基本建设计划的审计2)自筹资金来源是否合规、合理和正当的审计3)审查投资项目自筹建设资金来源的落实情况4)建设单位是否遵守“先存后批,先批后用,存足半年”规定的审计5)对落实投资项目所需材料、设备及施工力量的审计6)交纳固定资产投资方向调节税的审计
5、其他资金来源的审计
(1)基本建设国内储备借款的审计1)借款条件的审计2)建设单位是否与建设银行签订借款合同的审计3)借款用途的审计4)还本付息的审计
(2)基本建设临时周转借款的审计1)借款条件的审计2)借款合同的审计3)借款用途的审计4)还本付息的审计
(3)企业债券资金的审计1)发行债券合法性的审计2)债券资金用途的审计3)债券利息的审计
6、投资项目设备采购的审计
(1)投资项目设备的意义
(2)设备采购计划的审计
(3)设备验收工作的审计
(4)合同执行情况的审计
(5)设备成本的审计
(6)预付货款的审计
(7)设备保管和维修保养情况的审计
7、投资项目材料采购的审计
(1)材料采购数量的审计
(2)材料验收、入库情况的审计
8、建筑安装工程投资的审计
(1)建筑安装工程投资的内容1)建筑工程投资2)安装工程投资
(2)建筑安装工程投资审计的内容1)工程合同的审计2)预付备料款的审计
(3)工程价款结算的审计1)支付工程价款的审计2)分段结算工程款的审计3)分次预支和月中预支工程款的审计4)工程尾款的审计
(4)工程质量的审计1)设计标准的审计2)工程品级率的审计3)质量事故的审计
(5)施工周期的审计
9、设备投资的审计
(1)购置的设备项目是否符合设计文件的审计
(2)需要安装设备构成投资完成额的审计
(3)不需要安装设备、工具、器具的审计
10、待摊投资的审计
(1)待摊投资各项目内容的审计1)建设单位管理费2)土地征用及迁移补偿费3)勘察设计费4)研究试验费5)可行性研究费6)临时设施费7)设备检验费8)延期付款利息9)负荷联合试车费10)包干节余11)坏账损失12)借款利息13)合同公证费及工程质量监测费14)企业债券利息15)土地使用税16)汇兑损益17)国外借款手续费及承诺费18)施工机构转移费19)报废工程损失20)耕地占用税21)土地复垦及补偿费22)投资方向调节税23)固定资产损失24)器材处理亏损25)设备盘亏及毁损26)调整器材调拨价格折扣27)企业债券发行费用28)其他待摊投资对于待摊投资各项目的内容,可用抽查方法进行审查,一般应注意以下项目的审查1)建设单位管理费用的审计2)土地征用及迁移补偿费的审计3)勘察设计费的审计4)研究试验费的审计5)可行性研究费的审计6)负荷联合试车费的审计7)包干节余的审计8)坏账损失的审计9)借款利息的审计10)土地使用税的审计
(2)待摊投资完成额的审计1)核对账目2)查证3)有无擅自增设待摊投资项目的审计
11、其他投资的审计
(1)其他投资审计的内容1)房屋购置2)基本畜禽支出3)林木支出4)办公生活用家具、器具购置5)可行性研究固定资产购置6)无形资产7)递延资产
(2)其他投资的审计,一般应从以下几方面进行1)房屋购置的审计2)基本畜禽支出的审计3)造林费用的审计4)办公生活用家具、器具购置的审计5)可行性研究固定资产购置的审计6)其他投资完成额正确性的审计
12、挪用建设资金的审计
(1)挪用建设资金的含义
(2)挪用建设咨询审计的程序与方法1)挪用建设资金审计的程序a、从符合性角度对被审计单位的内部控制系统进行测试b、审查应收、应付款账c、分析应收、应付款项d、如果发现有疑问或不清楚的款项支出情况,向被审计单位的有关人员进行询问,查明所有款项支付垢真正原因e、要求被审查单位提供与各种款项支付有关的全部资料f、与被审计单位就有疑问或不清楚的情况进行交流和沟通,最后,在对问题完全清楚的前提下做出审计结论2)挪用建设资金审计的方法
(3)“挪用建设资金”的典型审计案例
(二)审查建设工程竣工决算的编制依据
(三)审查建设工程竣工决算的内容
1、审查竣工决算报告说明书
2、工程竣工决算审计比较分析施工阶段造价控制建议书工程名称编号致事由内容咨询单位(章)项目负责人项目审核人日期建设工程事前控制咨询意见建设单位工程名称咨询内容咨询单位负责人建设项目竣工结算资料交接单工程名称于年月日将下列资料交给序号资料名称份数页数备注1施工图或竣工图2工程招标文件、招标答疑纪要及有关文件3施工合同及相应补充协议4经批准的开工报告、工期延期联系单5设计变更及图纸会审纪要6基础处理核定单7隐蔽工程验收资料8现场签证的工程量核定单9施工日记10经批准的施工组织设计或施工方案11现场签证的工程价款调整资料12经签证认可的材料、设备采购、租赁合同等13工程概预算书、标底、投标报价表14工程量计算式15竣工结算书16工程竣工验收资料17建设单位预、垫付工程款明细表、中间结算情况资料18其它19基建处经办人审计处经办人跟踪审计重大事项联席会议纪要时间地点主持人记录人参加单位及人员建设单位设计单位监理单位施工单位咨询单位会议议题会议确认意见跟踪审计成果效益确认表编号工程名称开工日期建筑面积建设单位施工单位工程咨询成果名称咨询报告编号咨询主要内容及处理结果原设计/预算/合同/报送金额(万元)咨询公司建议核定金额(万元)为业主节约投资或取得效益金额(万元)咨询公司意见年月日基建部门意见年月日审计部门意见年月日大、中型建设项目项目竣工工程概况表建设项目或单项工程名称建设成本项目概算(元)实际(元)主要事项建设地址成本占地面积设计实际建安工程、设备工器具、其他基建费用其中新增生产能力能力(或效益)名称设计实际土地征用费、建设单位管理费、施工机构迁移费建设时间计划开工竣工实际开工竣工初步设计和概算批准机关、日期、文号完成主要工程量名称单位数量合计设计实际建筑面积㎡主要材料名称单位概算实际设备台/t收尾工程工程内容投资额施工单位完成时间主要经济技术指标钢材t木材m3水泥t大、中型建设项目竣工财务决算总表建设项目名称单位万元项目投资来源金额项目投资完成情况及资金金额补充资料
一、国家预算内投资
一、基建支出合计
1、应收生产单位款
1、中央预算内投资一交付使用财产
2、基建时期其他收款
2、地方预算内投资
1、固定资产其中试车产品收入
二、利用国内贷款
2、流动资产试车收入
1、国内商业银行贷款
3、无形资产
3、收入分配情况
2、其他渠道贷款
4、递延资产其中上缴财政
三、自筹资金
5、其他资产企业自留
1、部门自筹资金施工单位分成
2、地方自筹资金
二、未完工程尚需要支出合计上缴主管部门
3、企业自筹资金其中
1、建安工程支出
4、其他自筹资金
2、设备支出
4、投资来源分析
四、利用外资
3、待摊投资支出其中资本金
1、国外商业银行贷款
4、其他支出负债
2、世界银行、亚洲银行等优惠贷款
三、项目节余资金
3、国外直接投资其中
1、库存设备
4、利用其他外资
2、库存材料
五、从证券市场筹措资金
3、货币资金
1、企业债券资金
4、债权债务净额
2、发行企业股票债权总额
六、其他来源的投资债务总额
1、联营投资
2、其他投资合计合计大、中型建设项目交付使用财产总表建设项目名称工程项目名称总计固定资产流动资产递延资产等合计建安工程设备其他费用交付单位接收单位盖章年月日盖章年月日
十一、建设工程中行为主体单位跟踪审计
1、设计单位审计
2、施工单位审计
3、监理、工程咨询、造价咨询、项目管理、招投标代理等社会中介服务机构审计
十二、建设工程跟踪审计后评价
1、建设工程跟踪审计后评价的意义
2、建设工程跟踪审计后评价与工作总结的区别
3、建设工程跟踪审计后评价工作程序
(1)准备阶段1)掌握有关法规2)落实评价任务3)确定后评价机构和人员
(2)后评价实施1)调查研究2)资料处理3)综合分析4)形成报告
4、建设工程跟踪审计后评价指标和指标体系建设工程跟踪审计后评价主要指标建设项目全过程指标阶段定性定量风险决策阶段可行性研究设计招投标施工结算决算
5、建设工程后评价指标
(1)可行性研究阶段
(2)设计阶段
(3)招投标阶段
(4)施工阶段
6、建设项目跟踪审计后评价报告
1、项目背景
2、项目实施评价
3、效果评价
4、结论和经验教训
十三、建设工程跟踪审计人员的工作职能和应具备的素质
1、工作职责
2、应具备的素质
十四、建设工程审计成本与效益分析
(1)评价成本(审计成本)的分析
(2)综合效益的分析
十五、建设工程审计风险与防范
1、建设工程审计风险的定义
2、建设工程审计风险的分类
3、建设工程审计风险成因
十六、建设工程实施跟踪审计应注意的几个方面问题
1、对跟踪审计的认识
2、内部审计与社会审计关系
3、造价咨询与工程监理的关系
4、审计、工程咨询与工程监理比较
十七、建筑工程资料管理
一、建筑工程资料管理的基本职责
1、符合国家相关法规技术标准和设计文件等规定
2、工程资料的形成和积累,纳入建设管理各个环节和全过程,并由专人负责
3、随工程进度同步收集整理
4、确保各自形成的文件真实、有效、完整和齐全严禁涂改、伪造、随意抽换和损毁、丢失
二、工程资料的分类
(一)基建文件
1、决策立项文件
2、征地拆迁文件
3、堪察设计文件、
4、招标与承包合同文件
5、工程开工文件
6、商务文件
7、竣工验收备案文件
8、其它文件
(二)监理资料
1、监理管理资料
2、监理工作纪录
3、竣工验收资料
4、其它资料
(三)施工资料工程竣工后,施工单位按规定将施工资料移交给建设单位
1、单位工程整体管理和验收资料
2、施工管理资料
3、施工技术资料
4、施工测量资料
5、施工物资资料
6、施工记录
7、施工实验记录
8、施工质量验收记录
(四)竣工图纸
1、工艺布置图,包括工艺平面、立面、轴侧图等竣工图
2、建筑竣工图,包括幕墙竣工图
3、结构竣工图,包括混凝土、砌体、钢结构等竣工图
4、建筑给水、排水与采暖竣工图
5、燃气竣工图
6、建筑电气竣工图
7、智能建筑竣工图,包括综合布线、监控、电视天线、火灾报警等竣工图
8、通风空调竣工图
9、地面的道路、绿化、庭院照明、喷泉、喷灌等竣工图
10、地下部分的各种市政、电力、电信管线等竣工图
十八、财政投资评审
(一)财政投资评审的重要性
1、是发展社会主义市场经济的客观要求
2、是加强政府对经济活动的宏观调控,提高国家重点建设项目资金使用效益的需要
3、是强化财政部门投资管理职能,加强管理的重要措施
4、是基本建设投资领域内开展投资咨询、市场调研工作,改善基建财务管理中的需要
(二)财政投资评审的依据
(三)财政投资评审的内容
1、基本建设概预算审查
2、单位建筑安装工程概预算表的审查
(1)审查建筑安装工程预算表
(2)审查单位建筑安装工程概算表
(3)审查采暖、给排水、电气工程概预算表
3、设备及其安装工程预算表的审查
4、建设项目总概算表的审查
5、工程价款结算审查
6、竣工财务决算的审查投产项目筹建项目施工项目收尾项目停缓建项目建设项目指尚未开工,正在进行、规划、设计等施工前各项准备工作的建设项目指报告期内实际施工的建设项目,包括报告期内新开工的项目、上期跨入报告期续建的项目、以前停建而在本期复工的项目、报告期施工并在报告期成投产或停建的项目指报告期内按设计规定的内容,形成设计规定的生产能力(或效益)并投入使用的建设项目,包括部分投产项目和全部投产项目指已经建成投产和已经组织验收,达到设计能力,但还遗留少量尾工需继续进行扫尾的建设项目指根据现有人、财、物力和国民经济调整的要求,在计划期内停止或暂缓建设的项目生产性建设项目指直接用于物质生产或满足物质生产需要的建设项目包括农业、建筑、农林、水利、商业、地质资源勘探等项目非生产性建设项目又称消费性建设项目,一般指用于满足人民物质文化生活需要的建设项目包括住宅、文教卫生、科学实验研究、公用事业以及其它建设项目等建设项目新建项目扩建项目改建项目迁建项目恢复项目指从无到有,平地起家,新开始建设的项目有的建设项目原有地基很小,经扩大建设规模后,其新增加的固定资产价值超过原有固定资产价值三倍以上的,也算是新项目指原有企业、事业单位,不扩大原有产品的生产能力(或效益),或增加新的产品生产能力,而新建的主要车间或工程项目指原有企业,为提高生产效率,增加科技含量,采用新技术,改进产品质量,或改变新产品方向,对原有设备或工程进行改造的项目有的企业为了平衡生产能力,增建一些附属、辅助车间或非生产性工程,也算改建项目指原有企业、事业单位,由于种种原因经上级批准搬迁以另地建设的项目迁建项目中符合新建、扩建、改建条件的,应分别作为新建、扩建或改建项目迁建项目不包括留在原址的部分指企业、事业单位又因自然灾害、战争等原因,使原有固定资产全部或部分报废,以后又投资按原有规模重新恢复起来的项目在恢复的同时进行扩建的,应作为扩建项目建设项目建设项目中央项目亦称部直属项目它是指中央各主管部门直接安排和管理的企业、事业和行政单位的建设项目这些项目的基本建设计划,由中央各主管部门编制、报批和下达;所需的统配物资和主要设备以及建设过程中存在的问题,均由中央各主管部门直接供应和解决地方项目指由省、市、自治区和地(市)、县等各级地方直接安排和管理的企业、事业、行政单位的建设项目这些项目的基本建设计划由各级地方主管部门编制、报批和下达,所需物资和设备由各地方主管部门直接供应建设项目(包括报告期建成投产项目)指在报告期之前已开始建设,跨入报告期继续施工的项目续建项目指施工准备已经就绪,经批准,报告期内计划新开工建设的项目新开工项目指已批准可行性研究报告和初步设计(或扩初设计),正在进行施工准备待转入正式计划的项目预备项目前期工作项目指已批准项目建议书,正在做可行性研究或者进行初步设计(或扩初设计)的项目建设项目建设前期策划阶段我国基本建设程序施工阶段竣工验收、后评估阶段投资机会研究项目建议书设计任务书建设档案馆建设行政主管部门施工图设计审查可行性研究项目后评价产权登记物业管理验收备案项目评估与决策用地报建房地产行政主管部门组织施工建设行政主管部门计划行政主管部门进行计划管理为主;规划、土地、环保部门参与选址;经济、计划、建设行政主管部门参与初步设计审批;建设行政主管部门参与开工管理土地、环保、消防、规划、建设、行政、主管、部门、建设、规划、消防、环保、行政、主管、部门、建设准备阶段范围规划活动定义时间估算费用估算资源规划活动排序项目分解风险管理规划质量管理规划组织管理规划制订费用计划制订项目计划制订进度计划制订组织管理措施制订质量管理措施资源投入量前期孵化启动阶段项目法人合同关系合同关系承包商监理管理起点(工程实现开始)终点(竣工验收结束)准备阶段施工阶段竣工验收结决算建设资金运动过程业主合同关系合同关系工作关系总承包商建筑师/工程师合同关系合同关系业主承包商工作关系工作关系建筑师/工程师工程经理(组织,不是个人)建设单位(业主)工程承发包公司(咨询公司)可行性研究设计施工材料供应设备安装委托或招标专业公司专业公司专业公司专业公司专业公司授权施工承包合同招标代理合同设计承包合同项目管理合同监理承包合同招标代理单位监理单位施工单位设计单位业主工程咨询单位(项目管理、跟踪审计)监督施工监督关系合同关系;工作关系;编制可行性研究报告
①决策阶段工程项目全过程工作阶段与内容审计部门或咨询机构提出管理建议或措施会请有关部门参加研讨达成共识形成会议纪要审计部门下达审计管理意见书通知基建部门基建部门施工单位设计单位监理单位…………基建部门根据审计意见书组织实施并将重大事项执行情况报审计处备案审计部门下达审计意见书通知执行项目负责人对形成会议纪要审签后报审计部门负责人审计部门组织相关单位协商形成会议纪要重大事项须由建设单位领导参加项目负责人审核对重大问题报公司研究或咨询形成初步意见现场踏勘、计量、调研,提出初步意见中介机构接受委托获取相关资料审计部门接收资料制定计划委托中介机构审核基建管理部门提供工程审计有关资料交审计部门项目策划方案比选
②设计阶段经济评价招投标策划与代理
③招投标阶段施工合同工程进度款主材、大型设备定价
④施工阶段隐蔽工程验收工程变更审核索赔费用审核安装土建装饰其它
⑤竣工结算阶段
⑥竣工决算阶段后期验收、审计等费用中期施工成本费用前期报建、勘探、设计等费用根据管理建议和措施组织调研提出具体实施意见项目孵化期工程建议书提出工程设想识别未来需求决策开工令资金投入计划任务书审计并上报批准暂缓决策需求分析,初步审查资金投入原则认同预可行性研究阶段开展工程预可行性研究工作效益和成本预测风险分析及其它工程资料积累需求详尽分析自然条件勘查再研究决策社会、环境评估资金投入项目前期工作通过工程可行性研究及审计可行性研究阶段财务评估项目启动工程方案C(初设)工程方案B(初设)工程方案A(初设)国民经济评估方案讨论组织机构评估工程技术评估反馈各方面意见再研究决策批准方案选定上马时机选择,融资方案确定,项目准备决策阶段再研究工程上马特大项目可行性研究决策和审计工作流程图第1表第2表第3表第4表第5表第6表第7表第9表第10表第11表第12表第13表第14表造价工程师裁定承包方承包方提出设计变更申请原设计单位
1、审查批准
2、追加投资调整合同价监理工程师审查承包方提出变更价款调解仲裁起诉监理工程师审查原设计单位
1、审查
2、提供图纸超过原设计标准与规模时第15表第16表第17表第18表第19表第20表第21表第22表计算工期延长计算成本费用寻找索赔理由提出法律依据提出合同依据搜集索赔证据承包商监理工程师业主审计(造价工程师)索赔事件发生在28天内发出索赔意向通知列出索赔理由列出索赔帐单列出索赔证明正式提出索赔申请书提出索赔报告及有关文件审阅分析评审质疑谈判审阅评审谈判审阅索赔资料,提出索赔意见监理工程师提出索赔处理意见协商谈判调解仲裁诉讼索赔结束无效经审计(造价工程师)确认后会同有关部门进行索赔无效无效无效成功成功成功成功成功施工索赔程序示意图第13表第14表间接成本指非直接用于也无法直接计入工程对象,但为进行工程施工所必须发生的费用,通常是按照直接成本的比例来计算指直接耗用并能直接计入工程对象的费用反映各地区建筑业的平均成本水平它根据施工图由全国统一的工程量计算规则计算出来的工程量,全国统一的工程基础定额和市场价格、材料价格信息,并按有关取费的指导性费率进行计算指施工项目经理部根据计划期的有关资料,在实际成本发生前预先计算的成本施工项目在报告期内实际发生的各项生产费用的总和指在一定期间和一定的工程量范围内,其发生的成本额不受工程量增减变动的影响而相对固定的成本指发生总额随着工程量的增减变动而成正比例变动的费用,如直接用于工程的材料费、实行计划工资制的人工费等按成本发生时间来划分按生产费用计入成本的方法来划分按生产费用与工程量关系来划分实际成本计划成本预算成本施工项目成本分类变动成本固定成本直接成本成本质量费用最低质量最高经济的最适当最佳项目合理工期最短工期工期施工项目成本构成直接成本间接成本指施工过程中直接耗费的、构成工程实体或有助于工程形成的各项开支,包括人工费、材料费、机械使用费和其它直接费指企业的各项目经理部为施工准备、组织和管理施工生产所发生的全部施工间接费用支出应包括现场管理人员的人工费(基本工资、工资性补贴、职工福利费)、资产使用费、工具用具使用费、保险费、检验试验费、工程保修费、工程排污费以及其它费用等成本预测与决策施工项目成本估算施工组织设计及施工预算的编制施工安排、资源供应进度控制质量控制对预算差异分析原因成本计算施工原始资料记录整理改善成本对象工程决算测算施工成本分析成本核算成本计划成本控制实施施工项目成本管理运作部门工作内容招标人或受委托的中介建设行政主管部门或招标管理机构建设工程项目报建建设单位监督管理部门进行招标人或受委托的中介招标管理机构备案招标人招标人投标人招标人招标管理机构审查招标人投标人招标人招标人开标招标管理机构全过程监督评标中标有关监督管理机构备案招标人与中标人建设单位评标委员会招标人投标预备会有关部门、人员参加招标管理机构监督勘察现场报送资料投标单位资格预审招标会(发放招标文件)有关部门、人员参加招标管理机构监督报送提出招标申请工程量清单的编制招标文件、资格预审文件的编制报送进行工程标底的编制刊登资讯通告、招标通告支持召开组织支持召开进行投标文件的编制与递交按规定递交主持负责负责签订合同招标投标流程图第24表第25表第26表第27表第28表。