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文本内容:
人力资源管理系统需求分析书1.系统概述
1.1编写目的本说明书目的在于明确说明系统需求,界定系统实现功能的范围,指导系统设计以及编码本文档作为人力资源管理系统的需求说明文档,用于与用户确定最终的目标,并成为协议文本的一部分,同时也是本系统设计人员的基础文档
1.2背景人力资源管理就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程即运用现代化的科学方法,对与一定物力相结合的人力进行合理的、组织和调配,使人力、物力经常保持最佳比例,同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调,充分发挥人的主观能动性,使人尽其才,事得其人,人事相宜,以实现组织目标
1.3定义
1.4参考资料
2.需求说明
2.1系统模块划分
2.2人员档案人员档案是建立符合公司组织机的组织模型和完整的人事档案库,记录一定范围内的职工和雇工的档案信息,并且这些信息可以和绩效考核的成绩关联,方便存档和查询系统重点围绕数据维护、查询和分析便捷的要求,并通过关键业务节点的业务流程化,提高HR业务的处理效率1 员工基本信息维护记录员工基本信息信息内容姓名、性别、学历、学位、部门、职务、人员状态(在职/兼职/离职)、图片(正装照/身份证扫描/学历证书扫描),除此之外,还可以选择定义行业背景、技术特长,等等操作a 需要对基本信息进行增加、删除、修改等操作;b 各部门可自行定义其他人事信息子集;c 各级单位可分别对本单位员工进行管理;d 根据选择的条件可进行快速筛选、市场分析定位所需的人员信息2 员工档案管理记录员工档案索引信息档案内容档案ID、人员ID、档案编号、档案名称、内容摘要、备注操作a 对员工档案进行分类、分编号保存;b 对每个员工的档案进行分类维护增加、删除、编辑3 员工履历管理记录员工履历信息,记录员工,尤其是高级管理人员的个人工作信息,便于领导了解员工的历史工作情况履历内容人事变动的部门、职位、学历、工作内容、业绩、开始和结束时间 操作a 对员工履历按照时间排序;b 可以对每个员工履历信息进行增加、删除、编辑操作;c 可以按员工姓名、编号等信息查找员工合同4 员工合同管理提供标准的合同管理台帐,便于员工劳动合同的管理和维护合同内容合同ID、人员ID、合同编号、合同的开始日期、结束日期、岗位、合同内容等以及上传合同的电子文档常用操作a 对每个员工合同信息进行增加、删除、编辑操作;b 对员工合同按照时间排序;c 可以按员工姓名、编号等信息查找员工合同;d 可以将公司相关协议纳入合同管理,如补充协议等5 奖惩管理奖惩内容获奖人员、奖惩时间、奖惩标题、奖惩内容、奖金类别常用操作a 对每个员工奖惩信息进行增加、删除、编辑操作;b 对员工奖惩信息按照时间排序;c 可以按员工姓名、编号等信息查找员工奖惩信息;d 可灵活设定奖惩类型,并记录奖惩情况6 员工基本信息查询可按照人员的各种情况组合条件查询比如按照人员年龄、性别、文化结构、职称结构、技术等级结构等信息
2.3人事调配针对人事调动(调入、调出)、内部调动、晋升、降职等人事变动业务的处理和查询1 人事调动管理对员工的职称信息、员工岗位、人事调动进行管理操作a 查询员工职称信息对员工职称信息按照取得时间排序,可以按员工姓名企业会计报表分析最新精编7个doc15个ppt http://www.cnshu.cn/vip/
288304.html、编号等信息查找员工b 可以根据职工定员、缺员信息及员工职称信息,对员工岗位进行调配企业生产技术管理制度汇编最新精编40个doc4个pptc 根据员工年度职称评定信息和年度考核结果,确定员工职称信息是否有效,只有有效的职称才可以被聘任,同一时间只有一种职称被聘任d 对员工人事调动信息按照时间排序,可以对每个员工人事调配信息进行增加、删除、编辑操作可以按员工姓名、编号等信息查找员工2 新进员工管理对于新进员工的相应信息(员工档案、合同台帐等),系统自动进行增加处理3 离退员工管理用户可根据实际情况,检查系统中每个在职人员的年龄,列出符合退休标准的人员,生成退休人员预测表作为人员退休的参考设定离职类型和离职原因,以便后续的统计分析针对员工离职,记录其离职类型、原因和时间,便于日后的分析处理以便进一步提出相关对策,同时其相关信息自动转入离职人员档案可方便地查询离职人员的各种信息,并提供离职人员和离职原因的统计分析4 职称聘任记录记录员工职称聘任历史信息,包括聘任职称,聘任时间等信息对员工职称聘任信息按照取得时间排序,可以对每个员工职称聘任信息进行增加、删除、编辑操作可以按员工姓名、编号等信息查找员工
2.4教育满足公司对员工岗前、在职及学历(学位)教育等多种形式的模式,通过信息平台进行教育档案的建立、修改维护,信息发布等工作1 类别维护对教育项目类别维护,包括类别代码、名称等信息,可以增加、删 除 和修改教育的类别信息2 记录记录内容类别、性质、编号、名称、时间(开始、结束时间)、费用、地点、参加人员、主办单位、方式、负责人姓名、考核成绩,确定教师、课时、费用、科目及各科目成绩比重3 人员及成绩操作a 对参加教育的申请人的各科成绩进行维护并自动计算考试合计成绩以便对该人员是否合格作出评定;建筑施工现场管理最新精编12个docb 可以修改教育申请人的成绩信息;c 维护合格情况对合格并可以取得上岗证书的员工进行证书记录;d 及时将合格信息提供给调配管理人员4 员工证书记录证书信息学员ID、ID、证书名称、证书号、证书日期操作可以对人员证书进行增加、删除、修改.5 情况查询操作a 按照类别、人员、时间等条件统计、查询交易情况;b 查询结果包括主办单位、学习形式、类别、成绩、课时
2.5系统管理1 机构级别维护机构分为若干部门,对各个部门的管理是相互独立的可以增加、删除及修改部门2 机构信息维护系统可以及时更新公告新闻,通知员工一些相关信息3 用户管理可以对用户信息进行增加、删除、修改等操作4 角色管理系统主要角色有系统管理员、部门经理及普通员工系统管理员可以对整个系统进行管理及维护,部门经理对本部门员工有管理权,而普通员工仅可查看信息而无权作任何修改,除了修改自己的密码
2.6用例图1 系统用例 2 人员档案管理相关操作 3 人事调配相关操作 4 教育 5 系统管理
2.7用例事件流1 登陆a 说明用户输入登录信息岗位分析wwwshu/rlzy/List_
1861.html,如用户名、密码、验证码,以员工身份进入系统b 用户登录的信息信息类型描述用户名20个字符 密码20个字符 c 登录确认用户通过网上在线输入用户账号信息后,由后台系统收集相应的资料,并进行核实比较确认d 对应的事件流内容说明用例编号001用例名称登陆用例说明用户登录系统参与者部门经理、普通职员、系统管理员前置条件用户本公司人员后置条件用户所输入的信息与后台系统数据库表中所保存的信息一致基本路径
1、Actor填入用户名、密码点击提交2系统验证用户名和密码3验证成功,系统跳转到主页扩展路径1a、用户所输入的登录信息无效系统提示输入正确格式的用户标识信息2a、验证失败系统提示Actor重新填写用户名和密码补充说明 2 增加员工信息a 说明主要是指对新到公司员工信息的采集b 员工基本录入信息如下信息类型描述ID20个字符 姓名10个字符 性别5个字符 年龄5个字符 图片50个字符正装照/身份证扫描/学历证书扫描职位10个字符 学历10个字符 学位10个字符 所在部门20个字符 政治面貌20个字符 人员状态10个字符在职/实习/离职行业背景100个字符 技术特长50个字符 c 信息核对员工信息被采集后,员工可以根据自己账户和密码去查询自己信息是否填写正确d 对应的事件流内容说明用例编号002用例名称 信息采集用例说明对新到公司员工进行信息采集参与者部门经理、系统管理员前置条件该用户是未被采集过信息的员工后置条件后台系统正确地收集用户提交的信息并保存到数据库表中基本路径
1、Actor点击添加员工信息
2、系统显示添加界面
3、Actor填写用户名的基本信息,点击提交
4、后台系统处理该请求并最后显示保存成功
5、添加成功后跳转到登陆界面扩展路径3a、Actor填写的信息格式不正确3a
1、系统提示输入正确的数据4a、保存失败 3 核实用户基本信息a 说明登录成功的用户,可以查看自己的信息b 对应的事件流内容说明用例编号003用例名称查看个人信息用例说明用户查看自己的信息情况参与者所有公司员工前置条件已采集信息的员工,同时成功登陆系统后置条件无基本路径
1、Actor找到“查看个人信息”链接,点击进入
2、系统显示出其相关信息扩展路径 补充说明 4 在线注销a 说明员工在登录成功后,可以在线注销此后将不再拥有登录后的在线权限b 对应的事件流内容说明用例编号004用例名称在线注销用例说明员工登录成功后,可以在线注销参与者登录后的员工前置条件公司已经采集信息的员工,成功登陆系统后置条件无基本路径
1、Actor点击在线注销
2、系统判断该用户是否是已经登录过的用户
3、系统再显示警告提示是否真的要在线注销
4、Actor击确定按钮
5、系统将在线注销该用户扩展路径4a、Actor输入取消在线注销 4a
1、系统将退出在线注销状态补充说明 5 查询a 说明登录成功的员工,可以按照所需查找自己需要的信息b 对应的事件流内容说明用例编号005用例名称查询用例说明系统照Actor所给定的关键字检索商品参与者游客或者登录成功的用户前置条件无后置条件无基本路径
1、Actor关键字框输入关键字
2、系统显示出所找到的满足条件的商品扩展路径1a、未输入条件选项1a
1、不执行2a、未找满足条件的商品 2a
1、系统提示请改变查询条件选项,重新查询补充说明
3.运行环境
3.1硬件设备需求本软件系统硬件设备需求如下质量管理实施细则最新精编24个doc21个ppt1 处理器型号及内存容量内存512M及以上;2 外存容量、联机或脱机、媒体及其存储格式,设备的型号及数量硬盘80G及以上、声卡、显卡无要求;3 输入及输出设备的型号和数量,联机或脱机考虑到数据的安全性问题,要求使用磁盘阵列;4 数据通信设备的型号和数量;5 功能键及其他专用硬件
3.2支持软件本软件系统支持的软件如下1 操作系统利用Windows操作系统进行开发WinXP/Win2000/Win2003;2 开发软件l 后台开发工具使用JAVA的Mylipsel 前台开发工具使用MacromediaDreamweaver8l 应用服务器选择为Tomcat
6.03 数据库系统考虑到用户的数据流量,建议使用Oracle或SQLServer等大中型数据库并且使用ApacheDHCP通用的数据库连接池和数据源来连接数据库深圳人才招聘网站HR发展研究院最新行业人力资源专项报告发布。