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文本内容:
物资管理控制程序1.目的为了规范公司的物资管理工作,保证物资的管理符合国家规范、标准及合同条款的规定,公司制定《物资管理控制程序》2.适用范围本程序适用于公司承接的所有工程的物资管理工作;本程序适用于公司质量、环境、职业安全健康管理体系3.相关文件公司《管理手册》《施工过程控制程序》《记录控制程序》《文件和资料控制程序》《试验控制程序》《应急准备与响应控制程序》4.术语和定义搬运:是指从交通部门车站、码头和供货单位厂、库提取入库、入场物资使实物发生空间位移的工作大堆材料:是指无包装散状的、可存放于露天的建筑材料如砖、石、瓦、砂、各种砌块
5.职责
5.1物资管理部负责编制并组织贯彻实施本程序;负责制定公司物资管理文件及规章制度,并监督实施;
5.2物资设备租赁分公司负责对废旧棉纱的回收、处置;
5.3项目经理部(分公司)负责进场材料搬运和贮存,将产品合格证、资质证明等相关资料及时传递给相关人员;负责建立各种台帐,及时进行结算
6.工作程序工作流程图
6.1物资搬运
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1.1物资的搬运具体执行公司《物资搬运和贮存管理办法》
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1.2油漆、油料等易燃、易爆、有毒物资、化学危险品或有特殊要求的物资在搬运前由项目经理部(分公司)材料科人员负责对搬运人员进行安全、操作规程和有关要求的班前作业交底选用与所搬运物资相适应的设备和工具交底内容应包括严禁烟火、轻搬轻放、包装封口朝上等注意事项
6.2物资贮存
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2.1公司制定《物资市场管理办法》和《周转材料管理办法》作为指导材料管理人员开展物资贮存工作的依据
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2.2物资经检验合格后由项目经理部材料员负责对物资进行标识、入场入库就位、填写点验单、登记实物台帐物资标识具体执行本程序
6.6条款的规定要求
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2.3下列油料、油漆及化学品,储存期不得超过半年虫胶清漆、醇溶酚醛清漆、聚乙烯醇羧醛胶液、铝粉、氯化橡胶漆
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2.4现场材料员对贮存物资每月检查一次发现破碎、发霉、变质的物资具体执行公司《物资采购控制程序》
6.6条款
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2.5项目经理部(分公司)材料员填写物资的入场入库记录和发放记录及时核减材料明细账,做到帐、物、卡相符,收、发料记录要按照物资类别分类汇总每月装订成册
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2.6对贮存物资实行每月盘点季度报表年终清查的制度,由项目经理部(分公司)材料员负责实施
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2.7项目经理部(分公司)材料员对料具管理工作进行定期检查具体执行公司《施工过程控制程序》的规定要求
6.3物资发放
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3.1物资的发放按照“先进先发”的原则特别是油料、油漆及化学品,一般情况下,这些物品应随用随购,尽量减少库存
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3.2外埠施工队要有专职材料人员领料,余料退库;油漆、油料、化学危险品实行限额领料
6.4物资使用
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4.1现场物资的使用具体执行公司《物资管理办法》
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4.2油料、油漆及化学危险品的使用要注意防毒、防火、防爆;使用油漆要有班前技术交底,使用氧气、乙炔时,操作工人要持证上岗
6.5对油漆、油料及化学危险品泄漏和遗洒的处理在运输、贮存、使用过程中发生小面积泄漏、遗洒时,由当事人及时用棉纱擦净,将棉纱及时集中,设置防火措施当发生大面积泄漏和遗洒时,具体执行公司《应急准备与响应控制程序》
6.6物资的标识和可追溯性
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6.1露天贮存物资的标识采用标识牌识别其规格、型号、品种、产地、批量等内容
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6.2库房内贮存的物资用货物卡或标牌标识牌应注明其名称、规格、数量等内容
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6.3半成品按规格堆放时设置标识牌,标识牌应注明编号、规格、数量、进场日期
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6.4当标识受到损害或出现不完整状态时,由相关责任人负责复制,确保标识清楚、完整及其唯一性、有效性
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6.5物资的状态标识
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5.1物资的状态标识分为合格品挂红底白字标牌;不合格品挂黄色标牌;待检送检不挂牌标牌尺寸为320mm×200mm
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5.2项目经理部材料科现场收料人员按要求填写《物资进料验收登记台帐》及时标明检验状态
6.7紧急情况的处置在库房或作业面如油漆、油料及化学品发生泄漏时,对现场进行隔离,并及时通知项目经理部生产副经理和相关保卫部门人员进行处理,若事态扩延时执行公司《应急准备与响应控制程序》
6.8施工垃圾的分拣及废旧容器的回收
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8.1施工现场施工垃圾由项目经理部材料科组织人员分拣,分拣为可回收利用的和不可回收利用的两种
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8.2废旧容器的回收,项目经理部材料科对废旧容器必须集中回收,桶口朝上码放,由供货方及时回收
6.9废旧棉纱的处理施工现场用于清理遗洒的油漆、油料的棉纱应放在专设的封闭式铁桶中,由项目经理部负责运送到物资设备租赁分公司,由物资设备租赁分公司按国家相关规定办法处置
7.附件及标准表格附件
(1)《化学危险品安全条例》
(2)公司《物资市场管理办法》
(3)公司《周转材料管理办法》
(4)公司《物资搬运和贮存管理办法》标准表格
(1)点验材料单
(2)发料单
(3)合格证发放台帐
(4)物资盘点清查统计表
(5)使用化学品情况登记表
(6)油料、油漆及化学品收发台帐物资的搬运和贮存物资的标识材料的发放。