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第一章总论
(一)会计的概念—会计是以货币为主要计量单位,反映和监督特定经济主体的一种经济管理活动我国的企业单位的会计核算应当以人民币作为记账本位币
1、会计是一种经济管理活动
2、会计是一种经济信息系统(2014年新增)
3、会计是以货币作为主要计量单位
4、会计具有核算和监督的基本职能
5、会计采用一系列专门方法会计拥有一系列专门方法7种设置账户、复式记账、填制和审核会计凭证、登记账薄、成本结算、财产清查、填制财务报告
(二)会计的基本职能会计核算职能对特定主题的经济活动确认、计量、记录、报告会计核算职能(首要职能)具有三个方面的特征
1、主要利用货币计量单位对经济活动的数量方面进行核算;
2、对已经发生的经济活动进行事中、事后的核算,同时也为预测未来提供信息;
3、核算具有完整性、连续性、系统性
(三)会计监督智能是指会计人员在进行会计核算的同时,对特定主体经济活动的真实性、合法性、合理性进行审查会计监督具有两个方面的特征
1、主要是通过价值指标进行的;
2、对单位经济活动的全过程进行监督,包括事前、事中、事后监督两者之间的关系相辅相成、缺一不可会计核算是会计监督的基础和前提会计监督是会计核算的质量保障拓展智能(预测经济前景、参与经济决策、评估经营业绩等职能)
(四)会计对象会计核算和监督的内容,就是会计对象,凡是特定主体能够以货币表现的经济活动,都是会计对象以货币表现的经济活动通常又称为价值运动或资金运动资金运动资金的投入资金的循环与周转资金的退出所有者投入供应过程缴纳税金销售过程偿还债务债权人的投入生产过程分配股利或利润
(五)会计核算的具体内容
1、款项和有价证券的收付(款项和有价证券是流动性最强的资产)
2、财务的收发、增减和使用
3、债权、债务的发生和结算
4、资本的增减
5、收入、支出、费用、成本的计算
6、财务成果的计算和处理
7、需要办理会计手续、进行会计核算的其他事项第二节、会计基本假设会计基本假设包括会计主体(空间)持续经营(时间)会计分期货币计量会计主体不一定是法律主体,但法律主体一定是会计主体凡是法人单位一定是会计主体,但会计主体不一定是法人单位
1、权责发生制(企业会计事项的确认、计量和报告应当以权责发生制为基础)又成应收应付制,它是以收入、费用是否发生而不是以款项是否收到或付出为标准来确认收入费用的一种记账基础凡是当期已经实现的收入和已经发生应当负担的费用,无论款项是否收付,都应当作为当期的收入和费用,凡是不属于当期的收入和费用,即使款项已经在当期收付,也不应当作为当期收入和费用
2、收付实现制(当时发生)(我国行政单位的会计主要采用收付实现制,事业单位会计除经营业务可以采用权责发生制以外,其他大部分业务采用收付实现制)第3节会计信息质量要求会计信息的使用者主要包括投资者、债权人、企业管理者、政府及其相关部门和社会公众等可靠性(内容真实、数字准备、资料可靠)最基本要求基本质量特征相关性(满足需求)可理解性(清晰明了)可比性纵向可比同一企业不同时期(横向可比)同一时期不同企业实质重于形式(经济实质重于法律形式)融资租入的固定资产,售后回购次级质量要求重要性(认为重要就要记录)谨慎性(不高估资产或收益、低估负债和费用)(固定资产折旧)及时性及时收集、及时处理、及时传递、不得提前或者延后复习思考题1.下列关于会计产生的表述中,正确的是(在原始社会有专门从事会计工作的人员)2.下列各项中,属于近代会计产生的标志是(复试记账法的产生和“簿记论”的问世)第二章、会计要素与会计科目第一节会计要素是按照交易或事项的经济特征对会计核算对象进行的基本分类,是会计核算对象的具体化对象最大要素其次科目最小资产负债所有者权益收入费用利润
1、资产是指企业过去的交易或者事项形成的,由企业拥有或者控制的,预期能给企业带来经济利益资源资产的确认条件(2014新增)
1、与该资源有关的经济利益很可能流入企业
2、该资源的成本或者价值能够可靠地计量资产的分类流动资产(货币资金、交易性金融资产、应收及预付款项、存货等)长期投资(长期股权投资、持有至到期投资、其他长期投资)固定资产(房屋及建筑物、机器设备、运输设备、工具器具等)无形资产(专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权、特许权)其他资产(信誉、长期待摊费用等)
2、负债是指过去的交易或者事项所形成的,预期会导致经济利益流出企业的现时义务负债的分类(负债按其流动性不同可以分为流动负债和长期负债)流动负债(短期借款、应付账款、应付票据、预收账款、应付职工薪酬、应交税费、应付利息、应付股利、其他应付款等)非流动负债(长期借款、应付债券、长期应付款)
3、所有者权益是企业资产扣负债由所有者享有的剩余权益,金额为资产减去负债后的余额即净资产所有者权益包括(实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润)恒等式资产=负债+所有者权益(第一等式、静态会计等式)也是复式记账法、试算平衡、编制资产负债表的理论基础资产=负债+所有者权益+(收入—费用)资产+费用=负债+所有者权益+收入资产—负债=所有者权益+利润
4、收入是指企业在日常活动中所形成的会导致所有者权益增加的与所有者投入资本无关的经济利益的总流入让渡资产使用权收入按照性质不同划分提供劳务收入销售商品收入按照经营业务主次划分主营业务收入(销售商品、提供劳务所获得收入)其他业务收入(销售材料及出租、包装物、无形资产转让、固定资产出租收入)收入=日常活动(销售商品、出租无形资产固定资产、销售原材料、提供劳务收入)利得=非日常活动(接受捐赠、固定资产和无形资产等长期资产的处置净收益、罚金收益)
5、费用是指企业在日常活动中所发生的会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的流出生产成本(直接材料、直接人工、制造费用)费用按照经济用途不用分为期间费用(销售费用、管理费用、财务费用)(车间管理人员属于制造费用、财务人员工资属于管理费用)制造费用生产车间车间主任组长等一些管理人员工资福利费,劳动保护费,停工损失;三费生产车间水费,电费,机器折旧费;销售费用运输费,包装费,拆卸费,保险费,广告费,展览费,销售部门折旧管理费用行政管理部门的工资,福利费,差旅费,水电费,办公用品,诉讼费,招待费,行政部门折旧财务费用存贷款利息,银行办理业务手续费,应收账款的现金折扣
6、利润是指企业在一定会计期间的经营成果(收入—费用=利润)第二等式,动态(收入大于费用,余额为利润收入小于费用,余额为亏损)营业利润=主营业务收入—主营业务成本—营业税金及附加+其他业务收入—其他业务成本—管理费用—销售费用—财务费用—资产减值损失+公允价值变动收益(—公允价值变动损益)+投资收益(—投资损失)利润总额=收入—费用+(营业外收入—营业外支出)净利润=利润总额—所得税费用所得税费用=利润总额×所得税率第五节会计要素和计量属性历史成本(原来买的时候花了多钱)重置成本(现在再买一个花多钱)可变现净值、(现在卖了,扣除费用和缴纳的税剩余多钱)现值、(将它投入生产,增加的净现金流量按资金成本折现后的价值)公允价值(熟悉交易信息的双方或多方自愿接受的价格)其中历史成本是最基本的计量属性第二节会计科目会计科目是对会计要素的具体分类,会计要素是对会计对象的基本分类会计科目是信息的基础,是对资金运动第三层次的划分,会计对象三个层次之间的关系第一层次会计对象第二层次会计要素第三层次会计科目(总账科目明细科目)会计科目设置原则合法性(原则要求企业所使用的会计科目符合国家统一款及制度的规定)相关性(为了提供有关方面的会计信息,满足会计信息使用者的需求)实用性(所设置的会计科目符合单位自身特点,满足单位实际需要)第3章会计等式与复式记账第一节、账户的概念—账户是根据会计科目设置的,具有一定的格式(即结构)账户与会计科目即有联系、又有区别,两者的共同点是会计科目与账户都是对会计对象具有头内容的科学分类,两者设置口径一致、性质相同
1、会计科目是账户的名称,也是设置账户的依据;账户是会计科目的载体和具体运用
2、会计科目的性质决定了账户的性质,账户的分类和会计科目的分类内容一致;即也可分为资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、损益类账户等区别账户除了具有与会计科目的相同之处外,还具有其自身的特征,即账户有自己的格式或结构,可用来连续、系统、全面地记录反映某项经济业务的增减变化及其结果,而会计科目仅仅是账户的名称,不存在结构第二节、账户的功能与结构
(一)账户的功能在于连续、系统、完整地提供企业经济活动中各会计要素增减变动及其结果的具体信息期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额
(二)账户的结构账户的基本结构具体包括账户名称会计科目、记录经济业务的日期、所依据记账凭证编号、经济业务摘要、增减金额和余额等第二节、复式记账
一、按照记账方式不同,可划分为单式记账法和复式记账法两种
二、复式记账法是以会计等式资产与权益平衡关系作为记账基础,对每一笔经济交易或事项,都要在两个或两个以上账户中进行记录的记账方法复式记账法的优点
(1)能够全面反映经济业务内容和资金运动的来龙去脉
(2)能够进行试算平衡,便于查账和对账按记账符号、记账规则、试算平衡的不同,复式记账法又可以分为借贷记账法、增减记账法和收付记账法等第三节、借贷记账法背景知识借贷记账法源于13世纪的意大利借贷记账法的概念借贷记账法是指以“借”、“贷”为记账符号的一种复式记账法借贷记账法包含记账方法的平衡原理、记账方向的符号和账户结构、记账规则、试算平衡方法等重要内容★“借”表示增加还是“贷”表示增加,则取决于账户的性质及结构
1、2资产类账户和成本类账户结构(借加贷减)余额在借方损益类的(费用类账户增加记借方,减少记贷方,期末无余额)资产类和成本类的账户期末余额的计算公式如下期末余额=期初余额+借方本期发生额-贷方本期发生额
3、4负债类账户和所有者权益类账户的结构(借减贷加)余额在贷方损益类的(收入类账户增加记贷方,减少记借方,期末无余额)负债类和所有者权益类账户期末余额的计算公式如下期末余额=期初余额+贷方本期发生额-借方本期发生额第四节、借贷记账法的记账规则有借必有贷,借贷必相等第五节、借贷记账法下的账户对应关系与会计分录
(一)账户的对应关系是指采用借贷记账法对每笔交易或事项进行记录时,相关账户之间形成的应借、应贷的相互关系存在对应关系的账户称为对应账户
(二)会计分录是指对某项经济业务标明其应借应贷账户及其金额的记录,简称分录
(三)会计分录的分类按照所涉及账户的多少,分为简单会计分录和复合会计分录简单会计分录是只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录即一借一贷的会计分录复合会计分录是指由两个以上(不含两个)对应账户所组成的会计分录,即一借多贷、一贷多借或多借多贷的会计分录第六节、借贷记账法的试算平衡试算平衡是根据会计基本等式的恒等关系和借贷记账法的借贷记账规则,检查账户记录是否正确的过程.其方法包括发生额试算平衡法和余额试算平衡法两种方法
1、发生额试算平衡全部账户本期借方发生额合计数=全部账户本期贷方发生额合计数
2、余额试算平衡全部账户的期初借方余额合计=全部账户的期初贷方余额合计全部账户的期末借方余额合计=全部账户的期末贷方余额合计有些错误并不影响借贷双方的平衡关系有
1、漏记某项经济业务;
2、重复记录某项经济业务;
3、借贷方向颠倒;
4、用错会计科目;
5、某项交易或事项记错有关账户;6;借方和贷方发生额中,偶然发生多记和少记相互抵消;第六节、总分类科目与明细分类科目的平行登记总分类科目与明细分类科目的平行登记是指对所发生的每项经济业务事项都要以会计凭证为依据,一方面计入有关总分类科目,另一方面计入总分类科目所属明细分类科目的方法总分类科目与明细分类科目的平行登记要做到
1、依据相同(所依据的会计凭证相同)
2、方向相同(借贷方向相同)
3、期间相同(所属的会计期间)
4、金额相等(总账与明细账的发生额合计数相等;总账和明细账的余额合计相等)第四章会计凭证第一节会计凭证
一、会计凭证按照填制程序和用途一般可分为原始凭证和记账凭证原始凭证和记账凭证都是登记账薄的依据,但审核无误的记账凭证是登记账薄的直接依据第二节原始凭证
二、原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用于记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据如材料或商品的请购单,经济合同,派工单等均不能作为进行会计核算的原始凭证,而只能作为原始凭证的附件;按照来源不同分为自制和外来一次凭证(收据、领料单、收料单、发货单、借款单、银行结算凭证等)自制原始凭证包括累计凭证(限额领料单、费用限额卡)汇总凭证(工资汇总表、耗用材料汇总表等)外来原始凭证(都是一次凭证)包括(飞机票、火车票、餐饮费、增值税专用发票、银行收付款通知单等)按照格式不同分为通用和专用通用凭证指有关部门统一印制、在一定范围内使用具有统一格式和使用方法的原始凭证(有全国通用的火车票、专用发票、银行转账结算凭证、全国通用的增值税专用发票等)专用凭证指由单位自行印制,仅在本单位内部使用的原始凭证(领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表等)
三、原始凭证的基本内容1凭证的名称;2填制凭证的日期;3凭证的编号;4接受凭证单位名称5经济业务内容数量、单价和金额;6填制单位的签章;
(7)有关人员签章;8填制凭证单位名称或者填制人姓名;9凭证附件四.原始凭证填制要求;
1、记录要真实;
2、内容要完整;
3、手续要完备;
4、书写要清楚、规范;
5、编号要连续;
6、不得涂改、刮擦、挖补;
7、填制要及时;
五、原始凭证的审核内容
1、真实性
2、合法性
3、合理性
4、完整性
5、正确性
6、及时性注
1、对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证入账;
2、对于真实、合法、合理但内容不够完整,填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后,再办理正式会计手续;
3、对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构和会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告第三节记账凭证
一、记账凭证又称记帐凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证
二、按内容(经济业务)分类—收款凭证、付款凭证和转账凭证三种
1、收款凭证
2、付款凭证(涉及记录库存现金和银行存款业务的会计凭证)
3、转账凭证(记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证)、在业务少、凭证不多的小型企业,为简化凭证手续可以使用通用记账凭证涉及“现金”和“银行存款”之间的经济业务,一般只编制付款凭证
三、记账凭证的基本内容
1、记账凭证的名称;
2、填制记账凭证的日期;
3、记账凭证的编号;
4、经济业务事项的内容摘要;
5、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向;
6、经济业务事项的金额;
7、记账标记;
8、所附原始凭证的张数;
9、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章;
四、编制举例;
五、记账凭证的编制要求;
1、记账凭证各项内容必须完整
2、记账凭证应连续编号;(一笔经济业务需填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号)
3、记账凭证的书写应清楚、规范要求同原始凭证
4、记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可根据原始凭证汇总表填制,但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上
5、除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证
6、填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制发现以前年度的记账凭证由错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证
①调增金额用蓝字;
②调减金额用红字;
7、记账凭证填制完经纪业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销
六、记账凭证的审核内容(多选)
1、内容是否真实
2、项目是否齐全
3、科目是否正确
4、金额是否正确
5、书写是否正确
6、手续是否完备只有审核无误的记账凭证才能作为登记账薄的依据第4节会计的传递和保管
1、会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中,在单位内部有关部门和人员之间的传送程序
2、会计凭证的保管;
1、会计凭证应定期装订成册,防止散失(从外取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能成为原始凭证若无法取得证明的,如车票丢失,则应由当事人写明详细情况,由经办单位会计机构负责人,会计主管人员和单位负责人批准后,代作原始凭证
2、会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员和装订人员等有关事项,会计主管人员和保管人员应在封面上签章3.会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证原始凭证不得外借,其他单位如有特殊原因确实需要使用时,经本单位会计机构负责人(会计主管人员)批准,可以复制向外单位提供的原始凭证复制件,应在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员的共同签名、盖章
4、原始凭证较多时可单独装订
5、严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁对于各种重要的原始凭证,如押金收据的以及各种需要随时查阅的退回单据,应另编目录,单独保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上分别注明日期和编号第五章会计账簿
一、会计账簿的概念会计账簿,简称账簿,是指由一定格式的账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍各单位按照国家统一的会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿设置和登记账薄,是编制会计报表的基础,是连续会计凭证与会计报表的中间环节,在会计报表中具有重要意义,主要表现在
(一)记载和储存会计信息
(二)分类和汇总会计信息
(三)检查和校正会计信息
(四)编报和输出会计信息
二、会计账簿与账户的关系
1、账户是根据会计科目设置的,具有一定的格式和结构
2、账户的基本结构包括账户名称,记录经济业务的日期,凭证的编号,摘要,增加额,减少额和余额
3、账薄和账户的关系,账薄只是一个外在形式,账户才是其真实内容
三、会计账薄的分类序时账(现金日记账、银行存款日记账)按照用途分为分类账(总分类账薄、明细分类账簿)备查账(租入固定资产登记薄、委托加工材料登记薄、代销商品登记薄)两栏式(借方、贷方普通日记账、损益类账目)三栏式(借方、贷方、余额各种日记账、总分类账、资本、债券债务明细账)按照格式分为多栏式(收入、成本、利润、利润分配明细账等)数量多栏式(借、贷、数量、单价、金额等原材料、库存商品明细账)订本账(总分类账、现金日记账、银行存款日记账)按照外形特征活页账(各种明细分类账)卡片账(固定资产卡片账)第二节会计账簿的内容、启用与登记规则
一、会计账簿的基本内容
1、封面,主要标明账簿的名称
2、扉页,一般由两页组成,主要列明科目的索引,账簿启用和经管人员一览表
3、帐页,是账簿用来记录经济业务的主要载体,包括账户的名称、日期栏、凭证种类和编号栏、摘要栏、金额栏以及总页次和分户页次等基本内容
二、会计账簿的启用启用会计账簿时,账簿封面上写明单位名称和账簿名称,并在账簿扉页上附启用表其内容包括;启用日期、账簿页数、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名,并加盖名章和公章
三、会计账簿的记账规则
1、登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内
2、登记完毕后,要在记账凭证上签名或盖章,并注明已经登帐的符号(√)表示已经记账
3、账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的1/
2.
4、登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或者铅笔书写
5、下列情况,可以用红色墨水记账(多选)
①按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;
②在不设借贷等栏的多栏式帐页中,登记减少数;
③在三栏式账户的余额前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;
④根据国家统一的会计准则的规定可以用红字登记的其他会计分录;
6、各种账薄应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页如果发生跳行、隔页应当将空行、空页划线注销或者注明“此行空白”“此页空白”字样,并由记账人员签名或者盖章
7、凡需要结出余额的账户,结出金额后,应当在“借或贷”等栏内写明“借”或“贷”字样,以示余额方向,没有余额账户,应在“借或贷”栏内写明“平”字,并在余额栏内用“e”表示
8、每一帐页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行的下页第一行有关栏内,并在摘要栏注明“过次页”和“承前页”字样;
9、不准刮擦涂改
10、各种账薄都应该每年更换,对于明细账不用一年更换第三节会计账簿的格式和登记方法
一、日记账,其格式有三栏式和多栏式两种;
1、现金日记账的登记方法是根据现收、现付、银付(提现)凭证登记
2、日记账的具体登记方法日期栏,指记账凭证日期,应由现金实际收付日期一致银行存款日记账的记账登记方法根据银收、银付、现付(存款业务)凭证登记转账日记账是根据转账凭证逐日逐笔顺序登记的账簿普通日记账是用来序时登记全部经济业务的账簿,又称为分录账簿
二、总分类账是最常用的格式为三栏式;
1、总分类账可以根据记账凭证逐笔登记,也可以根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证登记
三、明细的格式有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式(或平行式)等多种;
1、三栏式明细账适用于只进行金额核算的资本、债权、债务明细账如应收账款、应付账款、长期借款、短期借款等账户
2、多栏式明细分类账适用于营业外收入、生产成本、管理费用、利润和利润分配等明细账1第一种;借方多栏式(成本费用类明细账)2第二种;贷方多栏式(收入类明细账)3第三种借方贷方多栏式“本年利润”“利润分配”“应交税费”等明细账
3、数量金额式明细账适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的存货明细账,如原材料、库存商品、包装物和低值易耗品等存货账户
4、横线登记式明细账,只适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务明细分类账登记方法
1、根据原始凭证直接登记明细账;
2、根据汇总原始凭证登记明细账;
3、根据记账凭证登记明细账固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;库存商品、原材料以及收入、费用等明细账可以逐日逐笔登记,也可以定期汇总登记第四节、对账
一、账证核对会计账簿记录与原始凭证,记账凭证时间、凭证字号、内容、金额是否一致,记账方向是否相同
二、账账核对
1、总分类账簿有关账户的余额核对
2、总分类账簿与所属明细账分类账簿核对
3、总分类账簿与序时账簿核对
4、明细分类账簿之间的核对
三、账实核对账实核对是指各项财产物资、债权债务等账面余额与实有数额之间的核对
1、现金日记账账面余额与库存现金数额是否相符;
2、银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额是否相符;
3、各项财产物资明细账面余额与财产物资的实有数额是否相符;4;有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录是否相附等;第五节、错账更正方法账簿记录发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写,必须按规定更正
一、划线更正法(红线更正法)是用红笔划线注销原有记录,以更正错误的一种方法适用于记账凭证正确,在记账簿时导致笔误发生错误
二、红字更正法(红字冲账法)第一种情况;
1、使用范围记账后发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或金额有错误的,使账簿记录错误,可用红字更正法更正(三要素错误)
2、更正方法先用红字编制凭证冲销原错误记录记账,再用蓝字填制正确分录记账(摘要“冲销某月某日第*号记账凭证的错账”)第二种情况;
1、使用范围记账后发现记账凭证和账簿所记金额大于金额,而应借、应贷会计科目并无错误(金额要素错误)
2、更正方法,简化核算手续,冲多记金额—用红字(金额用红字)填制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额(摘要冲销某月某日第*号记账凭证多记金额)
三、补充登记法;
1、使用范围记账后如果发现记账凭证和账簿中所记金额小于应记金额、而应借、应贷的会计科目并无错误(金额要素少记)
2、更正方法补记少记的金额(摘要“补记某月某日第*号记账凭证少记金额”)第六节、结账
一、结账的程序
1、结账前应保证本期发生的经济业务都已入账,保证其正确性
2、按权责发生制编制调整收入、费用分录并登帐(应计收入的应计费用调整、收入分摊和成本分摊调整)
3、将损益类科目转入“本年利润”科目,结平所有损益类科目
4、结算出资产、负债和所有者权益科目的本期发生额和余额并结转下期
二、结转的方法;
1、月末结账时,只需要在最后一笔经济业务记录下通栏划单红线,不需要再结计一次余额
2、12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下通栏划双红线
3、总账账户平时只需结出月末余额,年终结账时,将所有总账账户结出全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”字样,并在合计数下通栏划双红线
4、年度终了结账后,有余额的账户,要将其结转下年,并在摘要栏标明“结转下年”字样,在下一会计年度新建有关会计账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏标明“上年结转”字样第七节、会计账簿的更换与保管
1、总账、日记账和多数明细账应每年更换一次
2、变动较小的明细账可以连续使用,不必每年更换
3、备查账簿可以连续使用
4、固定资产明细账不必更换会计账簿暂由本单位财务会计部门保管1年,期满之后由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。