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文本内容:
1目的为了保证公司使用的劳务分包方满足施工生产与工程质量的需要对分包方实施管理2范围适用于本公司对所有工程劳务分包方进行控制3职责
3.1材料科分管经理是分包方控制的主管领导
3.2材料科组织指定公司分包管理制度,审查项目部的分包商申请计划;组织评价和建立合格分包商名单,指导检查项目部分包商选择及其管理工作,组织公司的集中分包选择及其管理工作
3.3项目经理批准项目上报的分包商采购申请计划,批准项目分包商选择结果,代表项目签署项目选择的分包商合同
3.4项目部应对分包方的施工履约过程进行全过程的监控分包方由材料科、项目部、工程部等共同参与评价,并形成记录存档材料科汇总各分包方评价记录,并编制合格分包方名录存档,并发送到各项目部
3.5工程部根据分包合同对分包方进行督促、质量检查和知道工作4程序
4.1对分包方的评价
4.
1.1对分包方的评价内容应包括
①经营许可和资质证明;
②专业能力;
③人员结构和素质;
④机具装备;
⑤技术、质量、安全、施工管理的保证能力
⑥工程业绩和信誉
4.
1.2材料科、项目部工程部等共同参与对分包方进行评价,再由分管领导批准,并形成记录存档
4.
1.3材料科汇总各分包方评价记录,并编制合格分包方名录存档,并发送到各项目部
4.2分包方的选择
4.
2.1公司的分包方涉及如劳务、专业工程承包、设备租赁、技术服务等
4.
2.2根据项目分包内容的要求,项目部提出需求计划,材料科在合格的分包方中选择,采取邀请招标或议标的方式选择分包方,由分管领导最终确定分包方,并保存相应的记录
4.
2.3邀请采购,材料科以招标的方式邀请多家合格分包方投标,而确定分包方,对于工程量较小、承包额较低的以及不宜招标的,可采用询价招标
4.
2.4采用议标确定的分包方时,由项目部确定合同的主要条款(分包形式、分包内容、工期、质量、安全、物资设备供应、结算办法及工程价款支付等),通分包方进行洽谈,最终由分管领导审核确定分包方
4.
2.5分包方的资格审查对于拟招标的候选分包方,若已在材料科合格分包名单中,则无需再进行资格审查,即可直接进入投标阶段对于未纳入合格分包方名单的,则须对其进行资格审查,资格审查合格的方可参加投标
4.3分包方考察
4.
3.1根据需要,材料科组织项目部及工程科对分包方作必要的考察
4.
3.2采取到分包企业总部、在施工程以及其合作过的单位进行调查,以了解其施工能力、管理水平、工程业绩、履约能力、信誉、财务资金状况等
4.
3.3对于企业分包采购管理部门组织的考察,项目部应派专人参加,必要时对分包商的技术管理、施工机具设备配置情况等作更进一步的考察
4.4分包方的合同
4.
4.1公司按照总承包合同的约定,依法订立分包合同当与分包方订立的合同为非标准文本,合同内容至少应包括所分包的内容、时间、质量、安全、文明施工等要求,结算方式与付款办法,交工后必需提供的服务,违约处理意见等
4.
4.2分包合同一旦签订,双方应该认真执行公司项目部、材料科对分包方履约情况的评价,可在分包施工和服务活动过程中或结束后进行,按照管理要求由项目部或相关部门实施,分包合同由公司办公室存档
4.5分包项目实施过程的控制
4.
5.1项目部应在分包项目实施前对从事分包有关人员进行分包工程施工或服务要求的交底,审核批准分包方编制的施工或服务方案并据此对分包方的施工或服务条件进行确认和验证,包括
①项目部应在施工或服务开始钱确认分包方从业人员的资格和能力,如特殊人员的上岗证等,并保存相应的记录存档
②项目部验证分包方的主要材料、构配件和设备,并保存相应的记录
4.
5.2工程部对项目分包管理活动中的监督和指导应符合分包管理制度的规定和分包合同的约定;并对分包方的施工和服务过程进行控制,包括
①对分包方的施工和服务活动进行监督检查,发现问题时提出整改要求并跟踪复查,记录要有可追溯性
②依据规定的步骤和标准对分包项目进行验收在未验收合格前,不的接收其他分包项目
4.
5.3项目部技术负责人要实施具体的交底活动各有关人员参加交底的相关过程交底可以分层次进行,但必须保证将必要的技术质量要求沟通到分包方的施工操作人员
4.
5.4交底内容包括分包工程项目的质量、进度、安全和环保(可以含成本)等要求,以及技术方法施工工艺和资源配置规定等
4.6对分包方的履约情况的评价
4.
6.1分包合同履约完毕或分包施工和服务活动过程中,项目部对使用的分包方进行履约情况评价,内容包括
①分包项目的质量水平
②施工进度
③质量过程控制能力
④合同履行情况
4.
6.2分包方履约情况评价内容形成记录存档,作为重新评价、选择分包方和改进分包管理工作的依据材料科要根据评价的结果及时淘汰不合格的分包方,以确保分包工程的质量水平5记录
5.1DDWZSY-JL-09-01《合格协作名录》
5.2DDWZSY-JL-09-02《劳务分包方评价表》
5.3DDWZSY-JL-09-03《劳务分包方履约评价表》。