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学生__出入管理信息系统__报告指导教师王晓欣小组成员秦芳(组长)张颖袁佳伟程雅琴刘乙霏王洋洋成绩班级管实1002班2012年7月1日星期日目录TOC\o1-3\h\z\u
1.系统规划
31.1__背景
31.2__目的
31.3可行性分析
32.系统分析
32.1对现行系统的详细调查
32.2系统需求说明
32.3业务过程描述
32.4数据分析及数据流程分析
32.5新系统方案的建立
33.系统设计
33.1系统总体结构设计
33.2数据描述系统E-R图
33.3关系数据模型
33.4数据库表设计
33.5硬件结构及系统软件结构的设计
33.6数据处理流程及数据类的设计
33.7应用软件结构设计
33.8输出设计
33.9输入设计
34.系统实施
35.团队总结
31.系统规划
1.1__背景随着学校的扩建与学生的逐渐增多,对学生__的需求也越来越多由于学生住宿条件的改善,宿舍内的贵重电器也越来越多,相关部门对学生__管理的要求也越来越高,渐趋详细大量的学生__出入情况数据的统计分析工作如果只靠人工来完成,费时费力,还容易出错随着计算机技术的飞速发展,计算机在日常管理应用中迅速普及,利用计算机进行学生__管理势在必行因此需__出一个能满足学校进行学生__出入情况的录入,统计,查询,报表和打印等需求的、功能完善、安全可靠、迅速简便的学生__出入登记管理信息系统,以帮助相关人员进行对学生__的有效管理
1.2__目的__出一个操作简便,界面友好,灵活实用,安全可靠的学生__出入登记管理信息系统该系统的__以学校后勤管理人员和宿舍管理人员为对象,能够提高学校对学生__出入状况统计分析效率,减轻后勤管理人员对学生__的安全管理和统计的负担,提高学校对学生__出入状况的规范化管理该出入登记管理系统能够及时对学生出入__状况进行收集整理,使学校相关部门及时获取可靠的学生__出入登记信息,便于管理__该系统的目标是要达到第一,为学校宿舍管理人员提供各学期,各年级,各班级学生的基本__登记信息,以作为其进行宿舍状况管理的依据第二,更好地保障学生__的安全第三,实现快速方便地处理大量成绩数据信息,减少人工登记的工作量,完成学生__出入的录入、添加、修改、查询等处理要求第四,输出和打印学生__出入单
1.3可行性分析该__管理系统在技术上容易实现,且经济成本低,易于__,便于使用,社会使用性强,它的应用能够加速学校管理的信息化建设,根据长时间的分析研究,该系统的可行性分析包括以下几个方面的内容
1.
3.1技术可行性分析1硬件环境每栋__楼需配备一台计算机主要配置为CPU(PII300以上)、内存(64M以上)、显卡(4M以上)、系统为Windows98以上2软件环境用户端Windows2000,Windows2003,WindowsXP;服务器端WindowsNT/Windows2000及以上操作系统;__工具科力MIS系统
1.
3.2经济可行性分析现代化教育需要现代化、信息化的管理,在电脑普及的今天,该系统成本低,维护费用少,同时也可以节省人力、物力、财力数据库来编程实现,系统设计成模块化、组件化,便于将来的扩展和维护,减少学校的再投资,很大程度的降低了原来在__管理上的花费,而且更加直观和方便在经济上,用此系统加强了学生__出入登记信息管理效率,为后勤人员提供了较高的效率,可节省人力资源的开支并取得无形的校园效益
1.
3.3管理可行性分析高校管理者具有较高的素质,他们对管理现代化有较高的认识水平且支持重视在工作上,后勤人员管理学生__信息量非常大,__了此系统,可极大提高后勤人员的工作的效率方便学生登记状况的储存和修改,及以后随时查询登记信息,是一个比较人性化的管理系统
2.系统分析系统分析是管理信息系统__工作中最重要的一个阶段,在这个阶段中系统分析人员基于对企业管理业务的详细调查,利用一些描述及分析方法对企业现有的信息处理系统进行描述和分析,提出新系统的逻辑方案系统分析的本质是通过对现有系统的描述和分析回答未来系统“要做什么”的问题管理信息系统的系统分析阶段的主要工作有
(1)对现行系统的详细调查;
(2)描述__机构及各部门的业务;
(3)描述现有系统的业务流程;
(4)描述现有系统的数据需求;
(5)依据业务及数据的逻辑关系,分析现有系统的地业务流程及数据类;
(6)建立新系统的逻辑方案
2.1对现行系统的详细调查对现行系统的详细调查结果是系统分析的主要依据系统分析阶段的首要工作就是通过对线性系统的详细调查,弄清现行系统中各项业务的处理流程及涉及的相关数据对现行系统的详细调查工作是通过与企业__机构各部门的业务人员交流来完成的虽然业务人员对自己工作业务非常熟悉,却常常不能将自己的工作用规范化的方式表达出来,因此我们不得不借助于一些方法和工具使系统分析人员和业务人员沟通和理解常用的调查方式有重点访谈、填写业务需求调查表、专题调查会、深入实际等几种方法
2.
1.1物品出入现行系统概况我校现行的物品出入管理使用的是原始的手工登记方式,利用登记簿记载各种信息其大致流程图2-1a物品登记原始业务流程目前,我校的学生__对于外来人员的登记管理仍是很原始的,即采用手工登记的方法大致流程如下图2-1b来访人员登记原始业务流程来访人员在进行登记时需要登录以下信息宿舍楼号被访者宿舍号被访者姓名来访人姓名来访事由然而手工登记给我们的宿管人员和学生都带来很多的不便,在有些时候工作量还很大针对这一现状,我们需要建立一个有效的管理信息系统,以利于我们的管理工作
2.2系统需求说明当前,我们学校的相关设施还是比较原始的,对于学生的__管理依然停留在手工登记的阶段,这给宿管人员和学生都带来很多的不便,学校要是想了解学生宿舍的外来人员情况的相关信息,还需要翻阅各个登记簿,工作量还是比较大的,使管理变得没有效率针对这一情况,对学校的现行发展情况而言,建立一个有效的学生宿舍来访人员管理信息系统是必要的
2.
2.1学生__需求用户需求可以对学生__外来人员进行有效的管理学生方面让学生感觉到学校的管理透明学校方面可以查询每一个外来人员入住本校学生宿舍的相关信息来访人员方面为防止__安全,所有来访人员必须提供学生住宿的__号和寝室号才可以进入__对来访人员进行严格登记,包括来访时间,结束时间,来访人员的来访事由,能查询到每一条来访人员和被访人的信息
2.
2.2功能性需求软件需求分析是指对目标软件系统在功能、行为、性能、设计约束等方面的期望需求分析是软件设计、实现测试直至维护的主要基础,良好的需求分析可以避免或尽早提出早期的错误,从而降低软件的__成本,改进软件的质量从而为我校节省更多的人力、物力和财力学生__是学生日常生活与学习的重要场所,学生__管理事关学生人身安全和财产安全,关系到学校正常的教学、生活秩序,关系到学校和社会的稳定近年来,随着高等教育的快速发展,各大学都在快速发展,学生人数逐年增加,校舍不断扩大,我校学生__的数量规模都在不断地扩大,给我们的后勤部门带来更大的工作量同学生__的管理涉及面广,需要多个学校部门共同合作、协调,并且各部门对学生__的管理有着不同的需求,对学生的情况的也需要不同层面的了解,尤其是对外来人员的登记方面的工作更待加强,毕竟关系到学生和相关财物的安全另外随着网络的普及,网络逐渐成为工作和生活中密不可分的有效载体,__基于网络的学生__管理系统,有利于学校各部门对学生的生活信息的掌握,达到信息资源共享已势在必行学生__外来人员管理信息系统应完成的任务对来访人员进行严格登记,包括来访时间,结束时间,来访人员的来访事由,能查询到每一条来访人员和被访人的信息
2.
2.3非功能性需求用户界面需求简洁、易用、易懂,友好的用户界面硬件需求Pentium以上计算机可靠性需求保证用户在正常使用本系统时,用户的操作或误操作不会产生数据丢失,方便我们的用户进行相关的查询和登记录入
2.3业务过程描述企业的运作是由企业__机构的各项业务过程实现的,业务过程是企业动态系统的在组成部分对现行企业__机构业务过程的描述和分析是系统分析工作的重要内容对企业的每一项业务过程我们可用一种称为“业务处理流程图”(TransactionFlowDiagramTFD)的图形工具来描述,当然,对于一些简单的业务过程我们也可以通过文字描述其处理过程业务流程图通过一些特定的符号描述企业业务的处理过程,它重点强调了业务过程中每一项处理活动和具体业务部门的关系业务处理流程图的画法目前尚不统一,我们这里介绍一种简单的业务流程图画法这种业务流程图只用五种基本符号,其符号及名称如下图所示业务处理部门或个人业务处理活动生成的报表、卡片、凭证等传递使用的基本数据或使用数据
2.
3.1物品出入新业务流程图物品出入业务学生物品出入时,进行物品出入登记,___将物品出入的信息输入数据库,形成物品出入信息表图2-3a物品出入业务新流程图
2.
3.2来访人员出入新业务流程图来访人员出入业务来访人员在出入时,进行信息登记,___将来访人员及被访人员的信息输入数据库,形成来访出入信息登记,从而便于更好的管理图2-__来访人员出入业务新流程图
2.4数据分析及数据流程分析
2.
4.1数据流程分析舍弃企业__机构(或个人)而主要从数据的处理与流动过程描述和分析实际业务的数据动态处理模式的工作称为数据流程分析,因此数据流程分析的工具——数据流程图(DataFlowDiagram-DFD)中主要包括信息的流动、处理与存储另外,虽然数据流图主要描述某一业务范围内的数据处理模式,但为了描述该业务与外部实体间的__,也有少量的外部实体所谓外部实体指的是该业务主题执行部门以外的部门或个人上述说明,数据流图是描述各企业各项业务的数据流图的图形工具,它用少数的几种符号综合反映信息在系统中的流动、处理和存储情况数据流图有四种基本符号如下图外部实体处理数据流数据存储针对以上新业务流程图我们绘制出了新系统的数据流程图图2-4a物品出入新数据流程图图2-4b来访人员出入新数据流程图注
①应当指出,业务流程图与数据流程图都是描述企业业务数据处理过程的图形工具,只是二者的着眼点不同;
②数据流图更注重描述业务内数据间的关系,并把业务看作一个整体功能,也就是更注重描述其“系统”特征,而该项业务通过外部实体与其环境交换信息;
③从使用者的角度来看,应用业务流程图描述企业各项业务的数据处理过程更容易与用户进行交流;数据流图较业务流程图抽象,描述的是企业业务数据处理过程的本质(业务的数据流动、处理与存储),但难以描述系统的控制流在一般的情况下,在描述现有系统的业务处理过程时,业务流程图与数据流程图二者兼用,而在系统设计阶段描述新系统的数据处理过程时,只用数据流图
2.
4.2数据分析在数据流图中,我们对每一项业务的数据处理过程进行了动态描述,但对数据流图中涉及的数据类(数据存储、数据流等),却未给出详细描述用于描述数据类的工具称为数据字典(DateDictionaryDD),它是一种简化了的、用于规范描述数据类的主要结构及特性的表格工具在系统分析阶段,数据字典用于描述现行系统中的数据类,描述的结果将购成系统设计阶段数据类设计及数据库设计的基础数据字典中包括数据类名称及该数据类每一数据项的数据项名、类型、取值范围、每一数据项的内容举例、备注等数据字典规范化描述部分采用数据表格方式给出除了用表格规范化描述每个数据类的结构外,还用描述数据类的数据处理特性,包括
(1)数据类中各数据项的计算关系;
(1)数据类的使用(或生成)频度;
(1)数据类的保密性要求;
(1)数据类在某个时间周期内的数据量估计部分数据字典举例数据类名称住宿学生信息表数据项名内容举例类型取值范围备注学号10020215数字型8位整数姓名秦芳字符型最多5个汉字性别女字符型最多1个汉字专业经管实验班字符型最多20个汉字宿舍号211数字型3位整数入住时间2010-9-4日期型根据“来访人员数据流图”给出以下数据字典数据类名称来访人员出入信息登记表数据项名内容举例类型取值范围备注姓名秦芳字符型最多5个汉字被访者姓名性别女字符型最多1个汉字被访者性别宿舍号211数字型3位整数被访者宿舍号姓名袁佳伟字符型最多5个汉字来访者姓名工作单位北京科技大学天津学院字符型最多30个汉字来访者工作单位__方式1234567__12数字型11位整数被访者__方式来访时间2012-6-1日期型关系同学字符型最多10个汉字
2.5新系统方案的建立新系统的逻辑方案是指经过以上的描述分析工作,找出现有系统存在的各种问题并改正优化后给出新系统的系统功能结构、信息结构和准备采用的管理模型,由于它不考虑计算机及网络等硬件的实体结构,故称为逻辑方案新系统的逻辑方案包括分析整理后的业务流程、分析整理后的数据字典、经过各种检验并优化后的系统功能结构、每一项业务处理过程中新建立或已有的管理模型和管理方法对现有系统的描述及依据对现有系统的描述导出的新系统的逻辑方案构成了系统分析阶段的成果——系统分析报告的核心内容一般来说系统分析报告的内容应包括
(1)__机构及目的、任务
①__机构图
②__目标描述
③机构任务描述
④功能/机构__表
(2)全部数据字典
(3)全部数据流程图及业务流程图
(4)新系统功能结构
(5)新系统应采用的管理方法、算法模型等
(6)所有详细调查资料(笔记及收集的各种报表、文档资料、工作记要)
3.系统设计
3.1系统总体结构设计
3.
1.1子系统的划分
3.
1.
1.1人员管理子系统该系统包括学生信息查询,信息录入,删除记录,信息修改四个功能模块学生信息查询实现每个学生基本信息情况的查询功能查询方式包括按学号查询,按姓名查询,按班级查询,按寝室查询,混合查询以及__住宿情况查询六个子模块按学号查询通过学生学号实现对每个学生基本信息情况的查询功能按姓名查询通过学生姓名实现对每个学生基本信息情况的查询功能按班级查询通过班级实现对某班学生住宿情况以及该班学生相关信息的查询功能按寝室查询通过寝室号实现对该寝室入住学生的信息查询功能混合查询通过学号、姓名、班级、寝室号中任意两种及两种以上的组合信息实现查询功能__住宿情况查询查询每栋__所有宿舍的住宿情况以及宿舍楼所住学生统计情况学生信息录入实现对新入住学生信息的录入删除记录实现对已不任职的员工以及已离校3年的学生的记录删除功能信息修改实现对在职员工及已存在的所有学生基本信息的修改学生基本信息修改实现系统管理人员对学生基本信息所作的添加、修改和删除功能工信息修改实现系统管理人员对__员工信息所作的添加、修改和删除功能
3.
1.
1.2__管理子系统__管理子系统包括楼房管理,宿舍管理,员工管理三个功能模块楼房管理登记学校所有住宿楼情况宿舍管理登记学校所有宿舍的情况员工管理实现楼房管理人员的添加功能
3.
1.
1.3出入登记子系统出入登记子系统包括物品进楼登记,物品出楼登记,来访人员登记,访问结束登记四个功能模块物品进楼登记详细登记某学生搬入宿舍楼的物品情况物品出楼登记详细登记某学生搬出宿舍楼的物品情况来访人员登记详细登记进入宿舍楼的外来人员情况访问结束登记详细登记外来人员的离开情况
3.
1.
1.4系统管理系统管理包括超级用户登录,普通用户登录,用户管理,__修改,数据备份,退出系统六个功能模块超级用户登录实现系统管理人员登录普通用户登录实现一般管理人员登录用户管理实现系统管理人员授予或取消一般用户登录该系统的用户名和__的功能普通用户只要浏览及一些简单的添加操作权利,无用户设置,记录删除等权利__修改实现用户的__更改功能数据备份实现对学生__管理信息系统数据库的及时备份以及在系统出现故障以后利用已保存的数据进行恢复两项主要功能退出系统实现正常退出__管理信息系统功能
3.
1.2系统总体结构图表1学生__管理信息系统总体结构图
3.2数据描述系统E-R图
3.3关系数据模型1)实体的关系数据模型员工(员工号,姓名,性别,__号,职务,住址)__(__号,可住人数,__数,楼层数)寝室(寝室号,可住人数,实住人数,住宿费用,居住性别)学生(学号,姓名,性别,院系,专业,__面貌,入学日期,出生日期,__方式,家庭住址,备注)来访人员(来访人姓名,受访者学号,宿舍号,来访日期,来访时间,离开世界,值班人,有效证件号,所属关系,备注)出入楼物品(学号,物品编号,物品名称,时间,物品流动方向,值班人,备注)2)__的关系数据模型管理(员工号,__号)资产管理(寝室号,日期,资产名称,数量,单价,总价,用途)包含(__号,寝室号)住宿(寝室号,学号)卫生管理(寝室号,日期,登记,得分,减分,检查1,检查2,检查3)违规管理(学号,日期,处罚,程度,原因)来访(有效证件号,学号)出入(学号,物品编号)
3.4数据库表设计表格1用户表(loginIn)数据项名描述数据类型取值范围NULLUserName用户名字符型10NUserID用户__数值型10NUserPower用户权限字符型20N表格2学生基本情况表(Student)数据项名描述数据类型取值范围NULLStu_Key学号字符型20NStu_Name姓名字符型10YStu____性别字符型2YStu_Enr入学日期日期型10NStu_Birth出生日期日期型10NStu_year年制数值型10YStu_College院系字符型10NStu___jor专业字符型10NStu_Class班级字符型10YHou_ID__号字符型10YDor_ID寝室号字符型10YDor_Tel寝室__字符型10YStu_Polit__面貌字符型10NStu_Address家庭住址字符型50NStu_Tel__方式字符型20NStu_Des备注通用型4N表格3学生住宿表(Student_base)数据项名描述数据类型取值范围NULLStu_Key学号字符型20NHou_ID__号字符型10YStu_dor寝室号字符型10Y表格4寝室表(Dorm)数据项名描述数据类型取值范围NULLDor_ID寝室号字符型10NDor____居住性别字符型2YDor_Num可住人数数值型2YDor_Fact实住人数数值型2YDor_Pri__住宿费用数值型10YDor_Tel寝室__字符型10YDor_Des备注通用型4Y表格5员工表(Employee)数据项名描述数据类型取值范围NULLEmp_ID员工号字符型20NEmp_Name员工姓名字符型10YEmp_Age员工年龄字符型3YEmp____员工性别字符型2YHou_ID__号字符型10NEmp_Job职位字符型10YEmp_Add家庭住址字符型50YEmp_Tel__方式字符型20YEmp_Des备注通用性4Y表格6__表(House)数据项名描述数据类型取值范围NULLHou_ID__号字符型10NHou_Num__数数值型10YHou_Flr楼层数数值型10YHou_Peo可住人数数值型10Y表格7来访人员表(Visit)数据项名描述数据类型取值范围NULLVis_Name来访人姓名字符型10NVis_Host受访人姓名字符型10YDor_ID寝室号字符型10NRelation所属关系字符型10YVis_Data来访日期日期型10YVis_Time来访时间时间型10YLea_Time离开时间时间型10YVis_Watch值班人字符型10NVis_Cred有效证件号字符型20NVis_Des备注通用型4Y表格8物品出入楼表(Good__ove)数据项名描述数据类型取值范围NULLStu_ID学号字符型20NG_ID物品号字符型20NG_direc物品流动方向字符型10NG_Data时间时间型10YWatch值班人字符型10NG_Des备注通用性4Y表格__生违规情况表(Violation)数据项名描述数据类型取值范围NULLData日期日期型10YName姓名字符型10NClass班级字符型10YHouse__字符型10YDorm寝室字符型10YCause原因字符型50NExtent程度字符型10NPenalty处罚字符型50NDes备注通用型4Y表格10卫生情况表(Sanitation)数据项名描述数据类型取值范围NULLSan_Data日期日期型10NSan_House__字符型10NSan_Dor寝室字符型10NSan_Exam1检查1字符型50NSan_Exam2检查2字符型50NSan_Exam3检查3字符型50NSan_Score得分数值型4NSan_minus减分数值型4NSan_Grade等级字符型6NSan_Des备注通用型4Y表格11资产情况表(Assets)数据项名描述数据类型取值范围NULLAsset_Data日期日期型10NAsset_House__字符型10NAsset_Dorm寝室字符型10NAsset_Name资产名称字符型20NAsset_Num数量数值型4NAsset_SinPri__单价数值型10YAsset_AllPri__总价数值型10NAsset_func用途字符型50YAsset_Des备注通用型4Y说明该管理信息系统总共用到十一张表用户表(LoginIn),学生基本情况表(Student),来访人员表(Visit),物品出入楼表(Good__ove),学生住宿表(Student_base),寝室表(Dorm),员工表(Employee),__表(House),学生违规情况表(Violation),卫生情况表(Sanitation),资产管理表(Assets)各表之间有一定的关系,可以进行关联1)学生基本情况表(Student),学生住宿表(Student_base),物品出入楼表(Good__ove)这三张表中都有一个相同的字段学号(Stu_ID),通过该字段即可将系统中的这三张表建立关联当某张表发生插入、修改、删除等改动时,相关联的表也可进行相应的变动同理,学生住宿表(Student_base),寝室表Dorm,来访人员表Visit也有一个相同的字段寝室号(Dor_ID),我们可通过该字段将这三张表建立关联2)由于员工是负责管理某栋__的,因此员工表(Employee)与__表(House)这两张表之间也有一个共同的字段__号(Hou_ID),以此建立两表的关联
3.5硬件结构及系统软件结构的设计
3.
5.1硬件结构的设计一般来说,如果系统的数据处理是集中式的,则可采用单主机——多终端模式,此次可以采用小型机作为主机而计算机及网络的各项技术参数的选择可依据系统要处理的数据量及数据处理的功能要求来决定当选定计算机系统的计算模式之后,我们就可以确定系统的网络拓扑结构,并根据系统的逻辑功能划分确定网络的逻辑结构,这实际上也就确定了网络的主要连接设备及服务器等重要部分的构成此时应遵循的重要原则是应尽量使信息交换量大的应用放在同一网段上
3.
5.2软件结构的设计1)网络设计学生__出入管理系统是学校管理信息系统的一部分通过局域网络将各__的计算机与宿管中心数据库相连接,并与宿管中心下属的出入证管理处,信息管理中心相交互,使数据通过C/S型局域网进行快速准确的进行交换2)设备和网络的设置a设备系统采用的是局域网,每个__出入口配备一台计算机与多个读卡器,出入证管理处配备计算机,信息管理中心配备服务器b网络设置__宿管处和信息管理中心的通信方式,通过服务器以C/S形式进行数据交流网络指标选择通过双绞线和交换机连接PC和服务器,采用以太网协议进行通信网络传输范围局域网软件指标__主机和学校主机采用Windows2000或xp操作系统即可__配备读卡器,出入放行设备,警报器等,由__管理处统一管理
3.6数据处理流程及数据类的设计
3.7应用软件结构设计
3.8输出设计输出是系统产生的结果或提供的信息对于大多数用户来说,输出是系统__的目的和评价系统开法成功与否的标准因此,系统设计过程与实施过程正好相反,不是从输入设计到输出设计,而是从输出设计到输入设计输出设计的内容包括1)有关输出信息使用方面的内容,包括信息的使用者、使用目的、报告量、使用周期、有效期、保管方法和复写份数等我们所__的系统输出信息的使用者为___、学生、老师、维修员及送水员等,他们将信息输入数据库,并从数据库中获取所需信息我们输出信息是为了管理学生__的日常活动,包括物品出入、夜归、卫生评比、报修、订水、快件接收、__网卡、__卡等输出的信息是使用者需要的,通过使用、分析输出的信息,__中的各项活动便可有序地进行其报告量视各项活动的需求而定其使用周期可为一个月,每月更新必要的信息,这样数据库中的信息便会简洁且切合实际需要输出的信息的有效期为学生在校期间,学生在校期间内所发生的各项活动所得信息都是有效的保管方法可用较好的硬盘存储复写份数为使用者数,使得每位使用者都能得到一份信息表获取信息2)输出信息的内容,包括输出项目、位数、数据形式(文字、数字)其数据形式包括文字及数字3)输出格式,如表格、图形或文件我们的系统所输出的信息的格式为VisualBasic的运行界面4)输出设备,如打印机、显示器、磁带、光盘等我们的系统输出信息的设备为显示器从电脑中查询信息5)输出介质,如输出到磁盘上还是磁带上,输出用纸是专用纸还是普通纸等我们系统输出的信息的输出介质是输出到磁盘上,输出用纸是普通白纸
3.9输入设计输入设计对系统的质量有着决定性的重要影响,因为如果输入数据有误,即使计算和处理均十分正确,也无法获得可靠的输出信息同时,输入设计是信息系统与用户之间交互的纽带,决定着人机交互的效率
3.
9.1输入设计的原则
①控制输入量由于数据的输入与计算机的处理比较起来相对缓慢,在数据录入时,系统大多数时间都处于等待状态,系统效率将显著降低;同时,数据录入工作一般需要人的参与,大量的数据录入往往浪费很多人力资源,增加系统的运行成本因此,在输入设计中,应尽量控制输入的数据总量而我们的系统只需输入必要的基本信息,其他的数据可通过计算、统计、检索得到,即可由计算机自动产生
②减少输入延迟输入数据的速度往往成为提高信息系统运行效率的瓶颈而在我们的系统中,信息的输入往往是即时输入,信息当时产生便输入系统中
③减少输入错误这一点我们可加强对使用者的使用水平进行控制
④输入过程应尽量简化输入设计应尽量避免不必要的输入步骤,不能因为查错、纠错而是输入复杂化我们的系统便是一个简化的系统,只需输入必要的基本信息,而信息的纠错可在输入的同时进行
3.
9.2输入设备的选择我们的输入设备为键盘—磁盘输入装置由___等通过键盘等输入信息,经可靠性验证后存入磁盘等磁记录介质
3.
9.3原始单据的格式设计由于我们的系统运用的是VisualBasic,因此原始的数据输入是通过表单输入的表单给谁视各个活动的需要设计,其中基本的信息为使用者即___、老师及学生的信息
3.
9.4输入屏幕的设计我们系统是通过VisualBasic的运行实现的,其输入屏幕为VB的运行界面,具体界面可见以下的程序运行界面
4.系统实施
一、管理信息系统实施阶段的任务是根据用户确认的设计方案,实现具体的应用系统,包括以下几个方面1建立网络环境系统实施的该项工作是依据系统设计中给出的管理信息系统的硬件结构和软件结构购置相应的硬件设备和系统软件,建立系统的软硬件平台2__系统软件学生__出入登记管理信息系统的__3建立数据文库如住宿学生数据字典、来访人员数据字典等4通过程序设计与系统测试实现设计报告中的各应用功能并装配成系统通过系统测试,发现并改正隐藏在程序内部的各种错误以及模板之间协同工作存在的问题5培训用户使用人员培训可以分为两种类型一种类型指的是在软件__阶段对程序设计人员俄培训;另一种类型是在系统切换和交付使用前对系统使用人的培训
二、程序设计与调试包括以下几方面1结构化程序设计采用四种基本控制结构、自顶向下的设计原理、功能调用层次分明、程序书写采用锯齿形风格2面向对象的程序设计对象、类和实例、封装、消息和方法、继承、多态性3程序调试单个模块调试,模块组装调试,系统联调
三、系统测试系统测试是利用测试数据及测试问题对已__完成的系统进行专门的检验系统测试是在系统投入运行前,对系统分析、系统设计及程序设计和调试进行的最终复审活动
(1)系统测试的原则与内容原则1系统测试是为了发现错误而运行系统的过程2好的测试用例在于它能发现至今未发现的错误3成功的测试是发现了至今未发现的错误的测试内容包括数据处理正确性测试、功能完整性测试和系统性能行测试
(1)系统测试方法系统测试的方法是多种多样的从测试是否针对系统的内部结构的角度看,系统测试可以分为黑盒测试法(功能测试)和白盒测试法(结构测试)1黑盒测试法黑盒测试法也称为功能测试法,它是在已知产品所应具有的功能基础上,通过测试来检测每个工能是否正常黑盒测试法不考虑程序内部逻辑结构,针对系统功能和系统界面进行测试在测试时,把程序看作一个不能打开的黑盒子,在完全不考虑程序内部结构和内部特征的情况下,测试人员在程序接口进行测试,只检查程序功能是否按照系统设计说明书的规定正常使用,程序是否能适当的接收输入数据而产生正确的输出信息,并且保持外部信息的完整性,如数据库或文件中的信息等黑盒测试方法主要包括等价类划分法、边界值分析、因果图法和错误推测法2白盒测试法白盒测试法也称为结构测试法,是知道系统(或功能模块)内部工作过程的条件下,通过测试来检测系统是否按照系统设计说明书的规定正常运行,按照功能内部的结构测试系统,检测应用系统中的每条通路是否能按预定要求正常运行采用白盒测试法进行系统测试需要需要全面了解程序内部逻辑结构,进而对所有路径进行测试白盒测试分为静态测试和动态测试静态测试不实际运行系统,主要是对系统俄实现方式、结构等方面进行评估,而动态测试需要在实际环境中运行系统,并使用设计的测试用例来发现系统中的问题白盒测试方法主要包括语句覆盖、判定覆盖、条件覆盖、判定/条件覆盖、条件组合覆盖
四、系统测试过程在进行系统测试时,需要对整个测试过程进行有效的管理,以保证测试的质量和测试的效率一个规范的测试过程一般包括制定测试计划、编制测试大纲、设计测试用例、实施测试、编写测试报告几个基本的测试活动
五、系统测试的注意事项1系统测试环境同未来系统实施运行环境一致2系统测试前应充分做好测试数据的准备工作,比便检查系统是否达到了正确性、完整性和性能上的要求3应避免程序员测试自己__的程序4进行系统测试时,最好能有用户参加5不要希望在极短的时间内完成一个高水平的测试6系统测试完成后,要书写测试报告7在系统测试发现错误修改后,还要进行针对性的重复测试
六、人员培训与系统交付
(一)人员培训对系统使用人员和系统维护人员的培训是系统投入应用的重要前提需要进行培训的系统使用人员包括系统操作人员、硬件及软件系统维护人员、管理决策人员、档案___等对尚未掌握计算机基本知识的人员,还要进行计算机基本知识方面的培训
(二)系统交付系统交付指的是系统__完成之后新旧系统之间的转换,即终止旧系统的使用,将信息交付使用,把新系统的控制权交给最终用户系统交付工作主要包括以下三部分内容1完成新系统基础数据的准备,完成必要的旧系统文件到新系统文件的转换2将系统有关资料转交用户,移交系统俄控制权3协助用户使用新系统
5.团队总结通过这次上机实践,我们更加系统全面地了解了管信的基础知识,切身体会到了课本知识在实际应用中的重要性,使我们对这门功课的学习更加热情在传统的学习方式中,单单课本知识的学习难免单调,让我们有时会迷茫,不知学习之后如何运用我相信经过这次实践,我们的收获不仅是团队之间共同完成了一个系统,更主要的是燃起了对这门功课学习更大的热情在这个过程中,我深切体会到作为一个团队,队员之间保持密切的沟通很有必要,因为我们要完成一个共同的系统,各个模块之间密不可分,我们的沟通理当如此才能更__的到达目标,而非七拼八凑的组合同时,由于相关知识的的局限性,我们对于计算机与管理信息系统的知识还很不健全,只是触碰到了这门学问的冰山一角,所以在真正做系统时,有诸多困难,但是作为非管信专业的学生,仅此一览,也足以影响到我们看问题,分析问题的策略了最后,衷心感谢老师为我们创造了这么有益的实践机会!当我被上帝造出来时,上帝问我想在人间当一个怎样的人,我不假思索的说,我要做一个伟大的世人皆知的人于是,我降临在了人间我出生在一个官僚____之家,父亲在朝中做官,精读诗书,母亲知书答礼,温柔体贴,父母给我去了一个好听的名字李清照小时侯,受父母影响的我饱读诗书,聪明伶俐,在朝中享有“神童”的称号小时候的我天真活泼,才思敏捷,小河畔,花丛边撒满了我的诗我的笑,无可置疑,小时侯的我快乐无虑“兴尽晚回舟,误入藕花深处争渡,争渡,惊起一滩鸥鹭”青春的我如同一只小鸟,自由自在,没有约束,少女纯净的心灵常在朝阳小,流水也被自然洗礼,纤细的手指拈一束花,轻抛入水,随波荡漾,发髻上沾着晶莹的露水,双脚任水流轻抚身影轻飘而过,留下一阵清风可是晚年的我却生活在一片黑暗之中,家庭的衰败,社会的改变,消磨着我那柔弱的心我几乎对生活绝望,每天在痛苦中消磨时光,一切都好象是灰暗的“寻寻觅觅冷冷清清凄凄惨惨戚戚”这千古叠词句就是我当时心情的写照最后,香消玉殒,我在痛苦和哀怨中凄凉的死去在天堂里,我又见到了上帝上帝问我过的怎么样,我摇摇头又点点头,我的一生有欢乐也有坎坷,有笑声也有泪水,有鼎盛也有衰落我始终无法客观的评价我的一生我原以为做一个着名的人,一生应该是被欢乐荣誉所包围,可我发现我错了于是在下一轮回中,我选择做一个平凡的人我来到人间,我是一个平凡的人,我既不着名也不出众,但我拥有一切的幸福我有温馨的家,我有可亲可爱的同学和老师,我每天平凡而快乐的活着,这就够了天儿蓝蓝风儿轻轻,暖和的春风带着春的气息吹进明亮的教室,我坐在教室的窗前,望着我拥有的一切,我甜甜的笑了我拿起手中的笔,不禁想起曾经作诗的李清照,我虽然没有横溢的才华,但我还是拿起手中的笔,用最朴实的语言,写下了一时的__人生并不总是__的,每个人都会有不如意的地方这就需要我们静下心来阅读自己的人生,体会其中无尽的快乐和与众不同“富不读书富不久,穷不读书终究穷”___从古到今都那么看重有学识之人?那是因为有学识之人可以为社会做出更大的贡献那时因为读书能给人带来快乐自从看了《丑小鸭》这篇童话之后,我变了,变得开朗起来,变得乐意同别人交往,变得自信了……因为我知道即使现在我是只“丑小鸭”,但只要有自信,总有一天我会变成“白天鹅”的,而且会是一只世界上最美丽的“白天鹅”……我读完了这篇美丽的童话故事,深深被丑小鸭的自信和乐观所折服,并把故事讲给了外婆听,外婆也对童话带给我们的深刻道理而惊讶不已还吵着闹着多看几本名着于是我给外婆又买了几本名着故事,她起先自己读,读到不认识的字我就告诉她,如果这一面生字较多,我就读给她听整个一面渐渐的,自己的语文阅读能力也提高了不少,与此同时我也发现一个人读书的乐趣远不及两个人读的乐趣大,而两个人读书的乐趣远不及全家一起读的乐趣大于是,我便发展“业务”带动全家一起读书……现在,每每遇到好书大家也不分男女老少都一拥而上,争先恐后“抢书”,当我说起我最小应该让我的时候,却没有人搭理我最后还把书给撕坏了,我生气地哭了,妈妈一边安慰我一边对外婆说“孩子小,应该让着点”外婆却不服气的说“我这一把年纪的了,怎么没人让我呀?”大家人你一言我一语,谁也不肯相让……读书让我明白了善恶美丑、悲欢离合,读一本好书,犹如同智者谈心、谈理想,教你辨别善恶,教你弘扬正义读一本好书,如品一杯香茶,余香缭绕读一本好书,能使人心灵得到净化书是我的老师,把知识传递给了我;书是我的伙伴,跟我诉说心里话;书是一把钥匙,给我敞开了知识的大门;书更是一艘不会沉的船,引领我航行在人生的长河中其实读书的真真乐趣也就在于此处,不是一个人闷头苦读书;也不是读到好处不与他人__,独自品位;更不是一个人如痴如醉地沉浸在书的海洋中不能自拔而是懂得与朋友,家人一起__其中的乐趣这才是读书真正之乐趣呢!这所有的一切,不正是我从书中受到的教益吗?我阅读,故我美丽;我思考,故我存在我从内心深处真切地感到我从读书中受到了教益当看见有些同学宁可买玩具亦不肯买书时,我便想到培根所说的话“世界上最庸俗的人是不读书的人,最吝啬的人是不买书的人,最可怜的人是与书无缘的人”许许多多的作家、伟人都十分喜欢看书,例如毛____,他半边床上都是书,一读起书来便进入忘我的境界书是我生活中的好朋友,是我人生道路上的航标,读书,读好书,是我无怨无悔的追求物品出入登记人物品登记情况簿登记簿手工登记来访人员来访人员登记情况簿登记簿手工登记学生物品出入登记物品出入登记簿输入物品出入信息物品出入信息登记表___来访人员登记来访者与被访者信息来访人员出入登记簿输入来访人员出入登记信息来访人员出入信息登记表___学生物品出入登记输入物品出入信息___物品出入登记簿物品出入信息登记表来访人员登记来访者与被访者信息输入来访人员出入登记信息___来访人员出入信息登记表来访人员出入登记簿。