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管理信息系统课程设计实验报告-----库存控制系统姓名罗彪学号3100809021班级:人力1001上交日期2013年6月30日
1.引言
1.1编写目的随着经济全球化的深入发展,现代企业竞争已经不只是最基本的产品竞争了,而是管理方面的竞争,包括计划管理,生产管理,采购管理,销售管理,质量管理,库存管理,财务管理,项目管理,人力资源管理,信息管理等其中,财务管理,库存管理,人力资源管理至关重要,他们分别代表了组成企业的钱,物,人三大要素仓库库存管理系统,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要所以仓库库存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段但一直以来人们使用传统人工的方式管理仓库中的各种物资设备,这种管理方式存在着许多缺点如:效率低、另外时间一长将产生大量的文件和数据这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难而且人工管理系统容易产生虚假信息,给企业带来损失随着科学技术的不断提高计算机科学日渐成熟其强大的功能已为人们深刻认识它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用作为计算机应用的一部分使用计算机对物资信息进行管理具有着手工管理所无法比拟的优点检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低,维护方便等这些优点能够极大地提高人事劳资管理的效率也是企业的科学化、规范化,便捷化管理是保证企业在未来的市场竞争中处于不败地位的重要条件库存管理系统可以为企业减少库存,从而降低库存费用,提高企业的效率并加强企业的竞争优势所以,__这样一套库存管理系统是势在必行的
1.2项目背景及概述库存管理系统是在企业为降低其库存和提高企业的生产柔性的要求下来建立的,所以项目名称定为企业库存控制系统主要分为以下7个模块采购,产品,存货交易,供应商,雇员,类别,送货
2.任务概述
2.1目标本库存管理系统提供一个集采购,__,管理,发货于一体的管理信息系统,可以实现信息存储,更新,查询等多项功能,为库存___提供方便
2.2运行环境
2.
2.1硬件环境
(1)PII或更高档微机、笔记本电脑;
(2)运行时内存需要1MB;
(3)__所需硬盘5MB;
(4)打印机可选
2.
2.2软件环境
(1)中文Windows98/2000/Me;
(2)英文Windows98/2000/Me
2.3条件或限制本系统更为理想的选择是与财务管理系统集成起来,组成企业的管理系统在功能方面可以考虑由多用户分别进行管理,系统也可为级别不同的用户设置不同的权限,应进一步提高系统的安全保密性,同时方便不同部门之间消息传递,资源共享,以及保证透明度,做到公平,公正
3.需求分析
3.1功能需求分析通过分析确定库存系统将包含6个主要功能模块,即系统模块、入库业务管理模块、出库业务管理模块、退料业务管理模块(还库业务管理模块)、盘点业务管理模块(报表输出)对于每一个功能模块,都包含了数据录入、编辑、查询、统计、打印、应急、帮助等功能
3.
1.1系统模块对整个库存系统起到总领性作用,能够让各级人员登入系统,看到总体信息,在系统中完成需要完成的查询及其他操作
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1.2入库业务管理模块(1物品采购回来后首先__入库手续,由采购人员向仓库___逐件交接库房___根据采购计划单的项目认真清点入库物品的数量,并检查物品的规格,质量,做到数量,规格,品种,__准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(2对于在外__货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的物品的规格,质量,做到数量,规格,品种,__准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(3物品进库根据入库凭证,现场交接,必须按所购物品条款内容,物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记(4物品验收合格后,及时入库(5物品入库,按照不同材质,规格,功能和要求分类,分别放入货架的相应位置储存,储存时注意做好防锈,防潮处理,保护货物安全
3.
1.3出库业务管理模块
(1)物品出库,仓库___做好记录,领用人签字
(2)物品出库,数量准确发生问题不能随意更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库
(3)仓库___严格执行按照发货凭单发货,并记录内容不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时与相关责任人做好货物核对
(4)___做好出库登记,并定期向主管部门做报告
3.
1.4退料业务管理模块
(1)对于领用的物料,生产现场在使用时遇到质量异常,用料变更或结余,物料少发及用料不足时,许__退料
(2)剩余原材料,半成品退回,生产部门将其领用的剩余物料退回仓库,余料退回时,退料部门填写退料单,经车间主管审批后到仓库__退料
(3)不良品原材料,半成品退回,需要在退料单注明是不良品,由质量部签字确认,且张贴标签,车间主管审批后到仓库__退料
3.
1.5盘点业务管理模块检查盘点前报损,调拨,退货等的完成情况,检查盘点前是否停止收获,监督,检查现场盘点,监督盘点表的录入
3.2需求概述
(1)数据录入把系统所需的相关数据输入软件,如各产品的货号,单价,数量,采购时间,批量,批号等
(2)查询从众多数据中找到需要的数据,如输入某一产品的入库时间,查询其余量
(3)浏览功能可选定一项记录,显示该记录的所有域
(4)修改功能可任意修改字段,药品名称不能为空
(5)添加功能可任意添加一条或多条处方及相关内容
(6)删除功能可任意删除一条或多条处方及相关内容
(7)报表生成可根据提供的模板将划价结果收费单或选中的数据生成多种形式的报表
(8)打印功能将生成的报表或选中的记录进行打印输出
(9)身份验证进入系统时,对操作员的身份进行检查,只允许合法操作员登陆,不符合要求的人员不能进入
3.3性能需求分析
(1)投入少,投入周期短可以运用AC__SS直接__适合自身企业的一套软件,不用专门再去__一套新的软件,减少投入成本;
(2)信息资源共享,取用方便,查询方便电子数据比纸质文档易查询管理输入的信息,只要有登陆的权限都可以查看数据根据一定的条件对数据查询也十分便捷
(3)跟随现代化脚步计算机管理速度快,误差少,实时管理方便,维护方便,数据也不易丢失,具有手工管理不具备的优点
4.总体设计
4.1处理流程
(1)系统启动时,激活身份验证模块;
(2)经过身份验证后,对系统初始化根据记录输入相关数据;
(3)检查数据正确性,保持数据;
(4)推出系统
4.2总体结构
4.3程序设计说明在信息系统中,后台数据存储的地位相当重要,数据库的设计是程序__和设计的关键性工作设计合理的数据库能提高数据存储的效率,降低程序__的难度,减缩软件__的周期通过数据的需求分析得到的结果画出数据库E-R图,接着根据E-R图创建数据表及其数据对象,最后向数据库中添加数据这便是我们需要完成的数据库概念结构设计和数据库逻辑结构设计
4.4模块外部设计序号模块名称备注1初始化模块系统初始化2关闭系统模块关闭并退出系统3系统功能模块4浏览模块5增加模块添加处方6删除模块删除处方7报表生成模块生成报表8打印模块打印划价收费单9身份验证模块验证身份10查询模块
4.5模块内部设计字段名称数据类型可否为空说明设备号文本NOTNULL字段大小为6入库时间日期/时间NULL无供应商文本NULL字段大小为20供应商__文本NULL字段大小为15入库数量数字NULLINTEGER__数字NULLINTEGER采购员文本NULL字段大小为10字段名称数据类型可否为空说明设备号文本NOTNULL字段大小为6使用部门文本NULL字段大小为20出库时间日期/时间NULL无出库状况文本NULL字段大小为20经手人文本NULL字段大小为10出库数量数字NULLINTEGER__人文本NULL字段大小为10用途文本NULL字段大小为20字段名称数据类型可否为空说明设备号文本NOTNULL字段大小为6主键现有库存文本NULLINTEGER最大库存文本NULLINTEGER最小库存文本NULLINTEGER
4.6功能分析
(1)系统模块包括报表的打印及设置,操作日志的管理___可以通过管理界面添加或删除用户,添加新___或删除原有___验证用户的合法性,阻止非法用户登录___或其他用户可以修改自己的__
(2)入库模块入库模块主要包括填写入库单,更新,删除入库记录,查看现有库存信息,入库记录的查询及打印
(3)出库模块包括填写出库单,更新,删除出库记录,查看现有库存信息,出库记录的查询及打印
(4)还库模块包括填写还库单,更新,删除还库记录,还库记录的查询及打印
(5)需求模块包括填写需求计划表,更新,删除采购计划信息,查看现有采购信息,采购信息的查询及打印,以及预测短期内的需求计划
5.实验心得体会这次上机实际操作虽然时间很短,但是学到的东西在以后的工作中的作用是可以想象的现在是信息社会,所谓的“云”处理时代,大数据时代,只有很好的利用数据库来管理数据,才能更好地利用数据提炼出好的、有用的信息,从而提高企业的决策效率,加强企业对市场的反应速度,加强企业的竞争能力以企业的库存控制管理系统为例,以前对企业的库存要灵活的管理,实现零库存是不可能的,但是通过数据库管理系统对信息的处理后,就能最大限度的实现企业库存为零,从而降低企业的库存费用,提高资金的利用率以此类推,企业的其他方面依然可以利用类似的数据库来实现其高效的运作在学校的时间学习的数据库方面的知识都是书面上的、理论上的,要想把理论和企业的实际很好的__在一起有很大的难度,但是只有不断地加强这样的认识,才能学习更多的知识,才能更主动的将理论和实际__起来,才能不断地提高自己的竞争力在将来,我们会走上工作的岗位,特别是作为人力资源岗位上的一员,更要不断地学习和运用数据库的相关知识,以让其为工作带来便利上机操作是结束了,但是,我们不断地学习和运用这些知识的历程没有结束,而是刚刚开始,我定会把此次学习所得到的经验和体会不遗余力的应用到将来的实践中打印设置用户管理库存管理系统系统模块输入模块帮助模块维护模块查看模块报表模块日志管理入库模块出库模块还库模块需求模块求助信息设备入库表设备出库表现有库存表。