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通信行业的固定资产管理近年来,随着通信行业的迅速发展,新技术不断采用,引进设备不断增加,固定资产大幅度上升,给固定资产的管理提出了新的挑战,另一方面,固定资产的管理状况在一定程度上反映了一个企业的管理水平固定资产的管理在实践上一般可以分为以下几个方面固定资产的审购、固定资产的领用和保管、固定资产的转移和移交、固定资产的入账、定期或不定期的清产核资1我国通信行业固定资产管理的现状及存在问题通信企业由于规模不大,产值产出对设备、材料的依赖性不是很强,通常管理层对固定资产的管理并不是特别重视,再加上固定资产项目一般都比较分散,流动性频繁,给固定资产的管理造成了一定的难度长期以来通信企业实行的是一种项目、分公司、总公司三个层次的管理体制,财务部、综合事务部、和基层固定资产使用部门协同运作,分别负责固定资产的总账记录、固定资产卡片的记录和保管、固定资产的保管、维护等工作由于通信行业工作地点和工作人员特有的流动性,固定资产的管理上通常存在着一些问题,概括地来说,通信企业在固定资产的管理上主要存在以下问题
(1)固定资产的管理手续不严格,很容易造成重复购买和库存积压由于各个项目的作业地点都比较分散,企业在管理上往往采取放权给项目总监办公室的办法,新增固定资产的审购由总监办提出,报分公司综合部审批,但实际上的决定权是在总监办手里,只要项目总监签名认可的,分公司一般都会同意这种管理模式虽然较大程度地尊重了基层管理人员的自主权,但也很容易造成固定资产重复购买,内部资产得不到有效地利用,导致资源浪费
(2)固定资产日常使用管理不善,转移、交接手续不健全,由于各种原因造成的有账无实、有实无账或账实不匹配等账实不符的情况比较严重固定资产在使用过程由于各种原因造成的毁损、报废往往没有及时向分公司或者总部报告,固定资产使用部门、固定资产管理部门和财务部之间缺乏有效地沟通通过资产清查盘点发现各项目都不同程度地存在以下问题个别购入地固定资产没有办理入库也没有入账,个别已报废、盘亏地固定资产没有及时进行账务处理,个别固定资产已经被调配到其他项目使用,但资产管理部门没有相应地更新记录由于项目工作人员的流动性比较大,这些基础工作没有及时完成,时间长了后续工作很难跟进,日积月累往往导致固定资产帐实不符的现象比较严重,会计信息严重失真
(3)固定资产的管理机制不灵活,固定资产管理制度不健全通信行业发展起来在我国也就是近二十年来的时间,相对其他行业来说还是一个比较年轻的行业,在制度的建设方面经验不足,现有的固定资产管理制度大多是针对固定资产的购买、处置,报废等环节,涉及到如何对固定资产的使用单位进行效益考核等问题还没有制定一系列的制度此外,责任不明也是导致通信企业固定资产闲置、浪费和使用率低下的主要原因目前国家对国有企业占有、使用的资产已形成一套较为完整的保值、增值考核指标体系,因此,对企业而言也就理应非常关心资产的使用效益,同时在资产的处置方面企业也应以效益成本为原则,在盘活资产上下功夫,为企业创造更大的经济效益提供良好的环境但企业尚未建立一种将国家或投资者对自己的考核指标合理地分配到内部单位的机制,有关基层项目和分公司如何考核其保值、增值指标,如何对其使用效益进行评价等问题都缺乏规范的制度内部部门仅将其管理的固定资产作为履行职责,完成任务的手段,并不关心资产的使用效益,带来的结果也就是购建固定资产责任心不强,可行性研究不够,随意性较大,甚至盲目追求、相互攀比,不但造成资金的大量浪费,也造成固定资产的大量闲置,给企业造成很大的损失3完善我国通信行业固定资产管理的对策
3.1建立健全内部监督约束机制要在提高单位领导对于固定资产管理的认识水平的同时进一步明确财务部门和固定资产管理使用部门的职责,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理固定资产业务的不相容岗位相互分离、制约和监督,不得由同一部门或个人办理固定资产的全程业务严格固定资产业务的授权审批制度,严禁未经授权的部门或人员办理相关业务建立健全贯穿固定资产管理全过程的管理体系,切实做到“购建有凭证、管理有分工、维修及保养有目标、报废和转让有原则、损失有责任”,同时要加强会计核算工作,提高资产管理人员的责任意识和素质,不仅要保证价值形态完整,还要保证实物形态的完整要加强固定资产的监督工作,定期对固定资产管理情况进行审计,对存在的问题及时予以纠正,以达到固定资产最优的利用效果
3.2实现财务部门和资产管理部门的数据共享通信企业的固定资产存放地点比较分散,且存放地点的改变和使用保管人员的变更都比较频繁,固定资产种类繁多,依靠传统的手工管理、传统的统计方法不但工作量特别大,差错率高,而且在统计数据的效率上、统计数据的分析上很难满足管理的要求因此必须实现固定资产电子化管理,建立一个包括固定资产计划管理、核算管理、日常管理等功能齐备的信息系统,将固定资产的购建、处理、报废、核算等各项业务全部通过信息管理系统加以反映,建立电子化的固定资产卡片,实现固定资产管理的实时监控完善的信息管理系统将有助于管理部门实时掌握固定资产信息,提高管理工作的时效性、透明度和效果
3.2采用RFID技术实施固定资产管理RFID技术,即射频识别技术,是当前固定资产管理系统中采用的先进技术,用于取代弊端日益显露的条形码技术RFID电子标签技术与条形码技术相比其优势在于电子标签使用寿命长,不怕油渍、灰尘污染等恶劣环境,能在恶劣环境下工作;读取数据不需要光源,甚至可以透过外部材料读取数据;读取距离更远,不局限于视线识别距离;可以写入和存取大量数据,写入时间相比打印条形码更少;标签的内容可以动态改变;能够同时处理多个标签;标签的数据存取有密码保护,安全性更高;能够轻易嵌入或附着在不同形状、类型的产品上;可以对RFID标签所附着的物体进行追踪定位等RFID技术是随着现代固定资产答理对效率、信息流和灵活性的要求的提高应运而生,其应用可以提高固定资产答理对环境的适应能力,提高管理的自动化程度,大大缩短资产答理各环节的时间,提高整个业务操作效率;并具有大批量数据实时采集能力,缩短库存盘点时间,增强库存盘点的准确性;借助于行业标准和信息共享,可以实现资产在整个流通环节的跟踪,明确出错环节,进一步提升管理水平而通信行业在电子、计算机方面的固有优势,也决定了在采用RFID技术方面,应比其他行业走在前列4案例分析广东联通经过多年的发展,已经成为广东电信业行业中的领导者,企业员工逐渐增多,企业规模逐渐扩大,但固定资产发生转移时在账面上不能及时反映,盘点工作量极大,信息反映不及时,从而导致固定资产重复购置,企业成本大幅增加,严重影响了企业效益为了满足企业的更深层次的要求和发展,为了达到资产实物和资产信息的统一,广东联通公开招标固定资产的管理解决方案 经过慎重选择后,广东联通于2008年5月最终选择了美国讯宝公司的产品并且采用了其合作伙伴——广州市盈致自动识别有限公司提供的固定资产管理解决方案由于固定资产具有使用地点分散的特点,即使在固定资产管理系统的支持下,资产标签的制定、填写或打印、粘贴,资产状态的跟踪、盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进,固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合因此,广州盈致在充分分析研究企业固定资产管理的业务需求的基础上,把条码与无线技术引入固定资产管理,从而有效解决了固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题,也将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来,实现更轻松、更有效地管理固定资产广州盈致提供的固定资产管理系统基于RFID技术,包括资产日常管理、折旧管理、报表统计、重点资产、系统管理等模块资产管理提供资产增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等管理功能,提供所需各类报表,提供灵活多样的统计和查询其主要特点是采用了先进的条码技术,通过利用条码信息介质,对固定资产管理进行全程跟踪使用扫描终端对固定资产上的条码进行扫描,作为信息录入的手段,大大提高了清查工作的效率,同时保证信息流和资产实物流的对应广东联通采用该基于RFID技术的固定资产管理解决方案后,有效地解决了企业资产的管理难题,企业成本大幅降低,企业效益显著提升5结束语当前通信行业的市场竞争异常激烈,提高管理水平已成为通信企业能否在市场立足的关键健全和完善资产管理水平,实现固定资产价值的最大化,就必须加强内部监督约束,并积极采用RFID等新技术用于固定资产的管理。