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重视收购农副产品转销售的账务处理6重视收购农副产品转销售的账务处理摘要:基层供销社收购的部分农副产品转门市部销售时,按零售价直接作会计分录,造成财务两大漏洞一是在结转已销商品应分摊的进销差价时会减少企业毛利,从而减少企业利润;二是在农副产品购销调存四平表中,按零售价金额计算会减少本期调出农副产品的数额,会造成农副产品的账面存货数值小于仓库存货的实际数值关键词:农副产品;门市部销售;零售价转账;财务漏洞
一、农副产品转门市部销售的弊端当前,基层供销社所收购的部分农副产品,如茶叶、蜂蜜以及破布等,在转门市部销售时,账务处理上不是按会计制度所规定的处理方法记账,而是按零售价直接作会计分录增(借)库存商品—×供应单位(零售价金额)减(贷)农副产品—×收购单位(零售价金额)这套分录是按零售价金额计算的,容易滋生弊端,以某基层供销社为例某年元月至八月收购的农副产品转销售门市部的总金额达
32657.31元,按农副产品的收购价与零售价综合差价率为15%计算,少记了“进销差价”
4898.00元,多减少了农副产品账面数
4898.00元,全年约在7000元以上该社一位记账员说“象这样的账务处理年年如此,月月如此”说明了不合理的账务处理不仅危害很大,而且习以为常,由来以久上述农副产品转门市部销售的账务处理与1982年10月商业部财会司《供销合作社会计制度》
[1]不符,会计制度规定“收购的农副产品调拨给门市部,应由“农副产品”科目转入“库存商品”科目,收购价与零售价的差额,转入“进销差价”科目”由此可见,在账务处理上,收购的农副产品转销售时应作分录增(贷)进销差价(零售价与收购价的差额)增(借)库存商品—×供应单位(零售价金额)减(贷)农副产品—×收购单位(收购价金额)
二、农副产品按零售价直接转门市部销售在财务上的漏洞收购的农副产品按零售价直接转门市部销售的作法会造成财务上的两大漏洞
[2]
(一)由于转销的农副产品有转“进销差价”,在结转已销商品应分摊的进销差价时,在“营业收入”已定的条件下,就会减少企业的毛利,从而减少了企业的利润
(二)在农副产品购销调存四平表中,如果按零售价金额计算减少本期调出农副产品的数额,就会使农副产品的账面数字小于库存的农副产品实际数;还会使账存数中的数量、单价,金额三者与实际应存数的数量、单价、金额都不相符然而对一个经营管理制度不够健全的企业而言,就会导致弄虚作假以及造成贪污盗窃的机会
三、农副产品转销售的正确账务处理农副产品转销售
[3]不作正确的账务处理其危害性是很大的,一方面给国家带来了经济损失,另一方面为贪污分子打开了方便之门所以应该责成财会工作人员一定要按照会计制度办事,一定要对农副产品转销售作出正确的账务处理,以严肃财经纪律,做到账证、账账、账实、账表相符只有这样才能堵塞漏洞避免弊端,提高会计核算质量注释
①作者于1983年7月从湖北财经学院进修后到孝感市祝站供销社实习3个月得到素材
②现行教科书上都没有农副产品转销售的账务处理方法参考文献
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1985.说明
1、初稿于1984年6月30日,共9稿,定稿于1984年7月15日
2、载于1985年10月出版《武汉财会》(月刊)“工作研究”栏目,1985年第10期第25页,主管单位武汉市财政局,主办单位武汉市会计学会,湖北省报刊登记证151号。