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文本内容:
销售人员职业素养及礼仪培训第一部分销售人员职业素养第一节概述一我是谁——售楼员的定位
一、公司形象的代表如果说销售盈利是企业的灵魂,那么,售楼工作人员是企业灵魂的工程师我们进入一个售楼处,现场的布置与气氛固然重要,但如果没有一个很好的售楼人员的接待与讲解,那么会影响你对这个售楼处或者整个企业都会产生隔阂再把时间往后推一推,也许一周后,你对这个售楼现场没有什么印象,但你依然还会记得那位接待你的售楼人员他的谈吐与礼貌举止正是吸引你的魅力所在,从而你会通过这个售楼人员的素质来更加看好这个楼盘,这个企业反之,若是这个售楼人员素质、品行极差,你也同样会有个很深的印象,甚至你会将这种感觉向你的亲人、朋友、同事更进一步的宣传与渲染,负面影响随之扩大所以说,作为房地产公司的销售人员,直接代表着公司面对客户,其形象也代表着公司的整体形象服饰的整洁,笑容的甜美,建议的中肯,都会留给客户一个好的印象从而增加客户对公司的信任,拉近双方的距离
二、经营理念的传递者销售人员要清楚自己对房地产开发公司和消费者之间起到一个牵线搭桥的中介作用其主要职能是把发展商的背景与实力、楼盘的功能与性质、价格政策、促销优惠、服务内容等信息传递给客户,达到促进销售的目的
三、客户购楼的引导者/专业顾问购房涉及到很多专业知识,如地段的考察,同类楼盘的比较、户型格局的评价,建筑结构的识别,区位价值的判断,住宅品质的检测,价值的推算,面积的丈量,付款按揭的计算及合同的签署,办理产权等每个环节都都包含了许多专业的细致的方面凡此种种,对于一个缺乏经验的消费者来说,想从一个门外汉变成一个半懂不懂的购买者并非易事所以房地产销售人员要充分了解并利用专业知识,为客户提供咨询的便利与服务,从而引导客户购楼
四、将楼盘推荐给客户的专家首先从观念上,售楼人员要抱着一个是在为顾客谋福,是在为顾客做一件十分重要的事情的态度,要有一种把顾客的事当作自己的事情做的神圣感和自信心在调整好了自己的良好心态以后,你才有可能更好的完成销售工作
五、将客户意见向公司反馈的媒介销售员作为公司与客户的中介,除传递本公司信息外,还需负起将客户意见向公司反映的责任,使公司能及时做出相应的的修正与处理,建立公司良好的企业形象
六、市场信息的收集者销售员要有较强的反映能力、应变能力与丰富的专业知识,对房地产市场有敏锐的触角这需要销售员对房地产市场的信息做大量的收集、对纳、分析与总结的工作如对宏观房地产市场发展状况与趋势的判断、对区域市场整体发展水平的把握、对周边楼盘与竞争对手优劣势及市场活动的认知,对消费者购买心态的把握等,为公司的决策提供准确的市场依据二我面对谁——售楼员的服务对象
一、售楼员对客户的服务
1.传递公司的信息
2.了解客户对楼盘的兴趣和爱好
3.帮助客户选择最能满足他们需要的楼盘
4.向客户介绍所推荐楼盘的优点
5.回答客户提出的疑问
6.向客户介绍售后服务
7.让客户相信购买此楼是明智的选择
二、售楼员对公司的服务
1.公司文化的传播者
2.市场信息的提供者
3.客户与公司沟通的桥梁和纽带三我的使命——售楼员的工作职责及要求
一、常规工作职责
1.推广公司形象,传递公司信息;
2.积极主动向客户推荐公司楼盘;
3.按照服务标准指引、保持高水准服务质素;1)保持笑容;2)保持仪容整洁;3)耐心、有礼地向客户介绍4)积极的工作态度
4.每月有销售业绩
5.保持服务台及展场的清洁
6.及时反映客户情况;
7.准时提交总结报告;
8.培养市场意识,及时反映竞争对手及同类项目的发展动向;
9.爱护销售物料,包括工卡、工衣等;
10.不断进行业务知识的自我补充与提高
11.服从公司的工作调配与安排
12.严格遵守公司的各项规章制度;
13.严格遵守行业内保密制度四我的目标不想当将军的士兵不是好士兵,不想当经理的销售也不是好销售,要想成为经理首先要做到优秀的销售,那么如何使自己成为优秀的销售人员?遵循“一个中心”、“两种能力”、“三颗心”、“四条熟悉”、“五必学会”的原则,你就会发现自己很快能脱颖而出,即一个中心即以客户为中心;两种能力即应变能力、协调能力;三颗心即对工作的热心、对客户的耐心、对成功的信心;四条熟悉即熟悉国家政治经济形势、熟悉房地产政策法规、熟悉房地产市场行情、熟悉本公司物业情况;五必学会即学会市场调查、学会分析算账、学会揣摩客户心理、学会追踪客户、学会与客户交朋友除此以外,顶级销售人员还应具备自信乐观坚强责任坚持团结感恩的心等特质销售人员的素质
1、积极的人生态度作为一个业务员,每天都承受着来自公司、客户、家庭这三个主要方面的压力,承受着成功与失败的喜怒哀乐,每一天都几尽全力的做使客户满意的事情,而自己的诸多观点与看法,不可能全部直接的表达出来所以,销售人员比谁都更应具有积极人生的态度,坦然、成熟地面对和处理挫折与失败,鼓励与成功
2、持久力作为一个大件消费品的销售,客户多次看房、反复思考是一种正常现象,除非你的运气特别好,客户第一次看房就能下定成交,大多数客户都是多次看房,多方面比较之后才作出购买决定的
3、敏锐的洞察力通过语言沟通和非语言性流露(客户的表情,肢体语言等)来把握比如购买理由、客户的购房预算、客户关心的问题、客户认为有疑虑的问题、客户认可的问题、谈判进行的程度等
4、服务意识强烈一切以满足客户为基础,有条件的满足,要对客户所提出的问题认真解答,客户提出的特别要求在征得有关部门的同意后可以满足客户谈判过程中,保持微笑,做好客户的顾问和指导者,针对不同的消费者,做好消费引导A财产的品质监定员墙面、水泥、阳台是否可以保障安全,地板、瓷砖、桩基、结构、对房屋的各细节部分的品质监定B客户的家居设计者阳台空间的利用、客厅家私摆放,睡房、橱房的设计、摆放,艺术品的摆放,采用何种风格的装修品,家私的购买建议、家私档次C财务顾问了解客户的财务能力、建议付款方式、计算收租的投资回报率、转手房屋的手续及费用、装修的费用、档次D心理医生大部分消费者可能存在某种性格缺陷,优柔寡断(看过很多楼盘难下判断),宜打消疑虑,以同类物业最好是数据说明资料帮助客户下定E康乐指导靠建筑最近的康乐设施(位置、收费、规模、收费水平),休闲场所F生活管家购物、菜场、大、中巴线路G风水顾问
5、挖掘需求的能力了解客户动机,通过沟通和引导促使潜在需求变为有效需求
6、灵活的应变能力针对不同的客户选择不同的方法
7、有熟练的社交能力
8、语言表达能力高超,简洁扼要
9、自我控制能力
10、丰富的业余知识,了解其他楼盘的价格、设计、配套、相比优劣势、以及房地产的基本知识
11、服饰的基本要求
12、协助精神帮助同事成交,现场售楼气氛合力营造第二部分礼仪培训第一节仪容仪表客户对公司形象的了解大概是
一、从阅读公司简介小册子中来;
二、致电公司与接待人对话中形成对公司的感觉;
三、初到公司从接待人员的应对及建筑物的内部装修、职员的服装、办公室内的气氛等产生印象但是往往最深刻的第一印象来自与之会晤的那个人或几个人人们常说“职员制造公司”,职员是公司的财产,所以,不仅仅老板才代表公司;每一个员工都代表着公司职员的形象、待客态度、电话应对以及寄给其他公司的报价单、信函、传真等都代表着公司如果职员在这些方面任意胡为,可能会导致很坏的后果一精神面貌写在脸上
1、神采奕奕从头开始头部是精神的寄寓,这个人是蓬勃抑或是慷懒,通常从头部的细节中体现出来“好久没见,变样了”也多数是指头部特征的变化,如发型变了,留胡子了,戴眼镜了等等头部往往是人们接触的第一眼的地方,有着举足轻重的作用,必须认真对待
2、头发保持头发干净、整齐,防止出现异味和头屑,头发不能过度染色男职员要留整齐的短发,定型发水的味道不要太浓女职员头发不要太长,防止发尾开叉,避免额前头发造成障碍
3、脸部保持面部清洁,特别是眼角和耳朵要洗干净;保证足够睡眠,以免出现显眼圈或眼睛带血丝男职员不要留胡须和大鬓角,防止鼻毛外露女职员不宜浓妆,眼影不要打得过重,选择颜色适合自己的口红,口红应涂得浑圆,化妆后看看是否精神,经常注意化妆是否脱落;防止皮肤过于干燥;指甲油不能涂得太深不宜配带过多装饰品、不庄重的装饰品
4、平常须注意的事项
(1)防止口臭、养成饭后漱口的习惯,上班时间不吃带刺激性气味的食物(大蒜、大葱、萝卜等)
(2)当众掏耳朵是不礼貌的行为
(3)女士不要在男士面前或公共场合化妆或补妆,这是不礼貌的不庄重
(4)男士化妆品不要使用过多,以免影响不好二注目与聆听
1、摆正视线的位置俗话说,眉目传情,从眼睛的转动可以看出对方的心理,而自己的眼睛转动,也可能会给对方不快的感觉,要注意自己的眼神
(1)看着对方时,自己的两眼要朝着对方的单眼看,只在真的有所依赖时,才看着对方的双眼
(2)扮演聆听角色时,若对方是男性,视线要朝着对方的鼻子;如果对方是女士要把自己的视线放在对方嘴巴上、下巴附近,不要过度盯视女性,偶尔看一下对方的眼睛即可
(3)如果老是低着头往下看,完全不看对方的眼睛,会表现出一种卑微的态度,不太适合也不太礼貌
(4)若老是盯着对方的眼睛看,会表现出过分的热心,并带给对方很不自在的感觉,出现让双方都拘束的场面
(5)如果同多人交谈,眼睛要顾及到每个人,使人感到是整体中的一分子;不要长时间盯着某个部位比如…….
2、擅于聆听只是单方面说话,是无法打动对方心的,要想抓住对方的心,就应该专心聆听对方说的话一边聆听,一边看着对方的脸,不要东张西望,认真地倾听,关心对方所说的内容要随声附和表示赞同,但不要打断对方的话,即使有话要说,也要等到对方说话告一段落为止如果和对方的意见相左,也要一度认同对方的说法后再提出自己的意见若有不明之处,要提出疑问加以确认,若置之不理,是不礼貌的三用心说话
1、如何用心说话
(1)如果只是嘴巴上说,而没有诚意,会让对方觉得不可信赖
(2)正确、简洁、有条理地说出自己的想法,但这些必须做事前的准备
(3)语尾发音要清楚,要让对方清楚明白你的意思
(4)要插入适当的称赞话语,但不必恭维拍马屁;不要说伤害对方自尊心的话
(5)不管是对公司的同事、对客户,都不可以使用粗鲁、不庄重的言语
2、常用的礼貌用语
(1)面对访客“让您久等了”、“***正在会客中,请稍等一下”
(2)带给他人麻烦时“对不起”、“失礼了”、“真是抱歉”
(3)要离开时“再见”“打扰了”
(4)在公司中的招呼话语“早上好”、“我走了”“我来了”、“辛苦了”
3、讲“好话”的要领
(1)要以能带给对方好感,能让对方理解、明白的心情来说话
(2)站在对方立场,说些理解对方、关心对方的话只顾到单方面的话语,会令人厌恶尊敬对方,尊重对方的自尊心,探求对方的兴趣和关心的事
(3)说话时面带微笑,说些客套话,不要说谎,否则会丧失信用;注意专门用语、行话、流行语等等的用法(不可以表现出不了解这些用语的态度)
(4)不谈不理解、暧昧不明的部分;不触及对方的弱点(过去的失败、缺点等等会令对方感到扫兴的事情);不说他人的坏话(只说好的地方)
4、令人讨厌的说话方式
(1)一直没有进入本题
(2)无法控制感情,马上表现在表情上
(3)话语虽然谨慎,却令人感受不到诚实
(4)草率处理文件和样品
(5)常常使用外国语言
(6)常常使用流行语
(7)善于辩解
(8)打断他人的话
(9)如果过度点头哈腰的话,虽然是谦虚,可是会被别人认为是没有自信(不卑不亢)
(10)由上往下瞪视对方看(会给人一种品评的感觉)
(11)说其他公司的坏话或谣言
(12)经常愁眉苦脸
(13)把手放在头发上
(14)过度称赞
(15)只一味说着自己个人的话题四令人可喜的表情令人可喜的表情能留给对方良好的印象例如笑容、柔和明亮的目光不可以有面带倦容或噘嘴等不讨好的表情五官不能挪位(指挤眉弄眼的)无论是谁,都认为笑颜比生气的面容好看有时应对吞吞吐吐,可以利用笑容轻轻掩过接待顾客的秘诀就是笑容,不可暴露内心的不快或烦噪只要平日多加练习,谁都可以学会笑脸迎人练习时,口角微微张开,像发E或A音时的口部动作,只需重复练习便可以第二节身体礼仪与身体语言一上班服饰的选择(端庄大方)为了穿着合适的自选服装上班,你应分清楚哪些是适合上班穿的衣服,哪些不适合要明白,当你的外表服饰改变时,你的行为也会下意识地改变当然,你要配合自己的身形选择适合的上班服装男性或女性都应穿着套装为宜,以表现出男性是一积极进取的男士,女性则是一位有才干的职业女性
1、男职员服饰的注意事项
(1)服装整齐清洁,不可有皱纹及污点;纽扣要扣好,不可以将袖口挽起来;内衣要单色(社会地痞流氓个穿的花里胡哨的),不可以有图案
(2)领带要结好
(3)穿长袖衬衣要将衣下摆塞在裤内,袖口不要卷起
(4)穿西装,衬有的袖子要比西装的袖子长1—2厘米;西装上衣外面的口袋不放东西;较隆重的场合穿西装必须系扣,单排两个扣可扣上面一个
(5)工作牌或胸章要挂在制服左胸上方的口袋处鞋袜要整洁,不可穿着拖鞋及凉鞋,只可穿黑色或褐色的鞋
2、女职员服饰的注意事项
(1)不可配戴过多的饰物耳环的形状要小巧简单;不可带手镯,只可配戴一条项链,但不能露于制服的外面;戒指最多可戴两只,款式要简单(食指我想找了,中指已经有人选了无名指二人世界了小拇指坚持单干到底,你五个全带是怎么回事)
(2)整洁的衬衫上不可有污点,要熨好衬衫,衬衫上的纽扣要全部扣上,特别是第一位纽扣(即衣领下的那一粒)要穿得体适当宽松的衣服,不可太紧身(以前有个同事女孩,接扫沙盘穿的紧身的,一讲沙盘大哥你看,在对面衣服泵开了,大哥懵了)
(3)鞋袜要整洁,与服饰颜色协调不要穿过高的高跟鞋、及凉鞋,适合穿肉色、黑色不带花纹的丝袜
(4)工作牌或胸章佩挂在制服左胸上方
二、应保持整齐清洁因为工作需要,会经常接见客人,所以,你的仪容打扮不容忽视保持整洁是最基本的常识你每天与很多客人接触,如果衣冠不整齐,肯定不会讨客人喜欢,甚至使别人觉得此人做事散漫,办事拖泥带水,效率不高接待客人时,要注意以下的几点
1、予客人好感与客人接触时,你给人的第一个印象就是你的打扮你必须留意自己的外表,打扮整齐,令客人留下良好的印象
2、便于工作的服饰奢华的衣服及穿名牌并无必要,重点是所穿的衣服要方便工作,记着工作时所穿的衣服必须配合工作所需,必须选择适合自己身份的衣服
3、整齐的衣服服装打扮要干净利落如装饰过分或不合身份都是不讨人喜欢的
4、精神抖擞接待客人时,最适合你的服装莫过于穿些看起来精神爽利的衣服穿起这些衣服,令你精神抖擞,显得干练利落
三、仪容检查
1、给予对方整洁的印象最为重要,绝非穿时髦、昂贵的名牌饰品
2、了解自身的穿戴是重要的交易道具
3、服装表现一个人的个性、人格
4、适当的装扮将使你增添自信
5、深蓝色系列的服装给人专业的感觉
6、配合客户的装扮,不可比对方服装耀眼
7、最少需要拥有三双皮鞋(黑鞋必备一双)
8、注意不可显得寒伧(can)穷酸
四、服饰检查
1、男职员服饰
(1)外套与恤衫是否已将恤衫的纽扣扣上;衣领是否已将恤衫的纽扣扣上;衣领是否已翻好;衣领或袖口是否干净,有否绽开,是否有污点
(2)领带是否歪向一边;领带是否过松;是否干净,有否脏物沾住;领带尖是否太长遮过了裤腰;穿毛背心时,领带是否放进背心内,领带尖是否露出背心
(3)袜子是否属于黑色系列;有否跳丝的情况;是否发出臭味;有没有破损
(4)鞋是否经常换鞋子;是否经常擦鞋;鞋后跟是否磨薄了
(5)其他方面手指甲是否过长;手指甲是否不干净;有没有带手帕或纸巾;手是否干净;是否有浓烈的酒味;是否有蒜头味道;是否香水味太浓;公司牌是否佩在正确位置
2、女职员服饰
(1)衬衣合叶边是否上班过度夸张;是否适合上班穿着
(2)裙子裙子是否烫好;裙的钩有否脱落;拉链是否拉好
(3)丝袜是否有跳丝的情况出现;所穿着的牢不可破是否适合上班(修女)
(4)鞋高跟鞋是否过高难于走路;不可穿拖鞋鞋的尺码是否合适
(5)其它经常洗手,保持干净;身上不可有过于光亮、耀眼的饰物;不可用浓味的香水;长揣带纸巾;工作牌或胸章佩在适当的位置
五、握手的礼仪握手是人们交往中最常见一种礼节一般来说,主动伸手表示尊重、感激和友好有客登门拜访时,主人应先伸手经表示欢迎,告别时,客人先伸手表示再见、会面很愉快正式场合,身份地位高、年长者先伸手表示对对方的重视,而此时地位低或小辈则应握住对方的手,身子微欠、面带笑容以示敬意一般情况下,除非是长者,男性不能主动向女性伸手握手时间一般为3-5秒为宜,太长了使人感到局促不安;太短表达不出热烈情绪彼此两手一接触,随即松开,表明没有交往或进一步加深关系的欲望,纯粹是客套或应付符合礼节的正确握手方法应该是用右手、五指齐用,轻轻相握若戴着手套则应先脱去手套再握手当需要握手的时刻来临时,倘若你正在抽烟,不要把烟叼在嘴上或换成左手拿,便将右手伸了出去,而应将烟放在烟灰缸上之后,再和他人握手握手时需面带微笑、双目注视对方的眼睛,上身略微前倾、头略微低一些,以示恭敬切记眼睛不能俯视地面或注视别处握手时可以上下微摇男性之间,老朋友可以握得较久较紧些异性之间,男性只须轻轻握一下她的四指即可,不要紧紧握住不放更不要用力地重,但过轻也会给人敷衍了事的感觉男士、晚辈、下级、客人见到女士、长辈、上级、主人时应主动向她们表示问候,但要待他们伸出手后,再与其握手握手时,左手可以加握,也就是双手握住对方右手,以示恭敬和热情一般要站着握手,除非因重病或他原因不能站立者外,不要坐着与人握手如果坐在办公台后面,不要隔着办公台与人握手有人多的社交场合,需与多人握手,则注意不要交叉握手,可等别人握完了再握,与每位握手的时间大致相等,不要只同认识的握手而忽略了不认识的人一边握着对方的手一边和第三者交谈,是最要不得的失礼
六、引领来宾的走路仪态随着公司内部的各场所的不同,引领宾客时所需注意的重点如下
1、走廊上走在来宾侧前方两至三步当来宾走在走廊的正中央时,你要走在走廊上的旁偶尔向后望,确认来宾能跟上;当转弯拐角时,要招呼一声说“往这边走”
2、楼梯上先说一声“在***楼”然后开始引领来宾到楼上上楼时应该让来宾先走,因为一般认为高的位置代表尊贵
3、升降机内当升降机的门开启时,常见的情况是让来宾首先进入但这样做未必是就很正确你是引领者,你负有引领的主管责任,你要以正确的态度来引路首先,你要按动升降机的按钮,同时告诉来宾目的地是在第几层如果只有一个来宾,当升降机的门开启时,可用力按着门框让来宾先进入升降机如果来宾不只一个人,或者有很多公司内部的职员也要进入升降机时,你不能让来宾先进入而是你首先进入升降机并站在一角,按着开启的擎,引领来宾进入,然后再让公司内部职员进入即是说让来宾先进入,以示尊重离开升降机,则刚好相反,按着开启的擎,让宾客先出如果你的上司也在时,让你的上司先出,然后你才步出
七、站立时的仪态
1、脚后跟靠在一起
2、脚尖向两边略分开
3、挺直腰
4、将下巴微微收回
5、紧缩肚腹
6、挺肩
7、一只手轻轻放在另外一只手上方要多注意站立时的姿势,因为站立时身体较多部分会被看见特别要注意左右肩膀是否出现高低不一,应使保持在同一水平,否则会很难看站立时脚部勿做不需要的移动,不能摇晃上身;周身摇晃,是很不雅的
八、坐时仪态无论站着或坐着迎宾,都要注意姿势是否正确长时间坐着,如果姿势不正确,容易引起腰痛首先请宾客入座后,你才能坐下但不可粗鲁地往下坐,也不要发出太嘈杂的声音,否则便会在宾客面前仪态尽失虽然坐于座椅上,只是一个很平常的动作,但错误的坐姿会留给宾客一个不良的印象沙发、椅子上的坐姿
1、和客户交谈时,不可随意坐下来,要等客户先开口说“请坐”再坐下
2、坐在沙发上时,不可坐得太深入,两脚不可交叉尤其是整个身子都瘫入椅背内的坐姿,很不雅观,应该坐大约七分深即可
3、坐下时,从左边入座
4、若在坐椅子时,臀部深入一些的话,挺直背肌会较舒畅
5、不可瘫靠在椅背上
6、上身稍往前弯
7、手心朝下,放在膝盖上
8、两脚脚后跟相靠,两膝平行张开一个拳头的距离
9、脚尖平放,且不可抖腿坐姿注意
1.眼睛目视前方,用余光注视座位
2.轻轻走到座位下面轻轻落座,避免扭臀寻座或动作太大引起椅子乱动及发出响声
3.当客人到访时,应该放下手中事情站起来相迎,当客人就座后自己方可坐下
4.造访生客时坐落在座椅前1/3;造访熟客时,可落在座椅的2/3,不得靠依椅背
5.女士落座时,应用两手将裙子向前轻拢,以免坐皱可显出世不雅
6.听人讲话时,上身微微前倾或轻轻将上身转向讲话者,用柔和的目光注视对方,根据谈话的内容确定注视时间长短和眼部神情不可东张西望或显得心不在焉
7.两手平入在两腿间,也不托腮、玩弄任何物品或有其他小动作
8.两腿自然平放,不得跷二郎腿男士两腿间距可容一拳,女士两腿应并拢,脚不踏拍地板或乱动
9.从座位上站起,动作要轻,避免引起座椅倾倒或出现响声,一般从座椅左侧站起
10.离位时,要将座椅轻轻抬起至原位,再轻轻落下,忌拖或推椅
九、正确的走路姿势在顾客面前,无论你的服饰多么漂亮,如果走路时,弯腰风背无精打采,你的一切打扮便告吹了这种走路姿势即不雅观又失礼正确的走路姿势是接等顾客的基本要求之一走路姿势需要多练习,才能把握正确的姿势;优美的走路姿势并非只限于模特或演艺界人士,你常与顾客接触,也需要给人留下良好印象,为使你的形象更美好,不妨多多练习正确走路姿势的要点有的人走路时,弯腰曲背或低下头,垂头丧气的样子,这是要不得的走路过,要挺胸收腹平视前方
1、挺胸收腹有的人走路时,弯腰曲背或低下头,垂头丧气的样子,这是要不得的走路过,要挺胸收腹平视前方
2、手指并拢
3、身体要稳健,不要左右摇摆,东张西望
4、有节奏的步伐在公司内,以轻快的步伐行走,步履均匀,有节奏
5、走路声不可太大办公室是大家共事的地方,要为他人着想所以走路不可发出不必要的声音,更不要穿着拖鞋、凉鞋第三节介绍的方法与技巧介绍是与陌生人打交道的开始,可为进一步交往打下基础得体的介绍,可使双方一见如故;介绍不妥,也能使或一方很尴尬,因而掌握介绍的技巧是非常重要的
一、自我介绍自我介绍是在双方互不认识的情况下的一种介绍形式自我介绍要掌握几条原则
(1)主动及时从实际心理看,人们初次相见,彼此都有一种了解对方的愿望,都有一种渴望得到尊重的心理当你与一个陌生人因工作关系或其他原因见面时,假如你能主动及时地做自我介绍,将会满足他渴望了解对方的心理,予人一种尊重他人的感觉接着,对方也会及时地向你做自我介绍这样,你就能在极短的时间内缩短彼此之间的距离
(2)繁简适度由于交际的目的、要求不同,自我介绍的繁简程度也应有所区别便如,见客户时的自我介绍,宜简略,只需讲明姓名、身份等等即可而以用人交友为目的的自我介绍则可详细一些,为了取得对方信任,必要时还可讲一些具体事例
(3)掌握分寸如果自己的身份、职务比较重要,不是出于工作需要,一般不宜详细介绍,比如你是人事经理,可以说“我是搞人事的”这样说就显得比较谦恭,也较容易被对方接受自我介绍时应掌心向内,轻按胸口,不能用拇指指向自己一般的,你的上司将你介绍给别人,将有关你的资料告诉对方你可以回答“我是***部门的***,请多多指教”向对方打招呼同时将名片递给对方不要回避对方的视线并爽快回答对方的询问随同经理或负责干部拜访客户时,通常,除非经由干部(上司)介绍,否则,就不必做出递名片的动作
二、介绍他人
(1)介绍顺序A、职位的高低不同首先将职位较低的人介绍给职位较高的人然后将高职位的人介绍给低职位的人B、不同年龄的人首先介绍年少的人给年长的人,然后才将年长者介绍给年少的人C、其中一方是自己公司的人首先将自己公司的人介绍给公司以外的客人,即使是本公司的董事长,也要尊敬客户,然后才将客人介绍给公司的认识介绍自己公司职员(上司)时,不必使用敬语,称呼名字就可以了,手心朝上地介绍,如“这位是我们的经理***”D、男性与女性一般来说,先将男性介绍给女性但如果男性的年龄较长或职位较高时,则刚好相反E、地位与年龄相仿的人此时将你较熟的一方介绍给你不太熟的对方F、要求介绍的人首先介绍那位要求介绍的人G、一个人面对很多人时首先将那个人介绍给那班人认识
(2)介绍表情、手势、体态介绍时应目光热情注视对方,目光移向别处是对被介绍人的一种不尊敬宴会中被介绍的人应起立向别人致意介绍别人时手心向上往外移动,不能用手拍被介绍人的肩、胳臂和背等部位;更不能用食指和拇指指向被介绍人的任何一方
(3)先提名以表敬重有些人介绍别人时先说彼此关系后提名“这是我的***(关系)***(名字)”还有的人只说彼此关系,不提名字,令介绍的另一方不知该如何称呼“这是我的***(关系)”介绍自己亲属要避免称呼上的含混,为对方提供一贯恰当的称呼
三、介绍后的应对
(1)互致问候,握手致意问候的同时微笑注视对方,重复对方姓名或称谓语,尤其对长者、名人如“你好!***经理”一是表敬意,二是便记忆,加深印象记住名字是对别人的最大的赞美
(2)自报姓名,热情友好当介绍人没说清你的名字,或没给对方一个适合的称呼时,应当在握手问候同时,给对方一个明确的称呼,一般多为谦称如“你好!叫我小王就可以了”
(3)应对适度,不要过分夸张,过于殷勤如“久仰大名,如雷贯耳”、“认识你真是万分荣幸”这类话,矫揉造作,缺乏诚意而用“早就想见到你”、“常听**提起你”“认识你很高兴”则显得自然、亲切 第四节名片的巧用与位置的考究
一、名片的巧用名片已经成为商业社会应酬中不可或缺的东西姓名、职称、公司名称、公司所在地、电话号码等,它代表了持有人的身份,彼此交换名片可方便双方的记忆名片该如何处理?要表示多少尊敬、如何收下对方名片等这都是很值得注意的事
1、事前的准备会客时,别忘了携带干净的新名片;为防止名片被折曲、弄污、应把名片存放在名片夹内,因此名片夹便成为必带的东西把名片放在西装的内袋或衬衫口袋不可放在裤子的背后口袋里,如此会引起对方的反感平时准备多些名片,不要在客人面前出现名片已用光的情况同样地你前往拜访作客时,你也应多带些名片,以便需要时用
2、交换名片的次序
(1)一般来说,来访者或地位较低的要先拿出名片
(2)彼此都同时有准备时,通常是由对方先递出
(3)在尊敬对方之下,先接受客户的名片
(4)对方是同辈时,也可以同时用一手来交换
3、收下对方名片时的礼仪
(1)以双手接近将右手或名片夹垫底,加上左手辅助,慎重的接受名片,若能同时稍微倾身致礼更佳
(2)接过名片之后不要急着收起来,先确认对方职位及姓名若是遇到难懂的字或不能确定的读法时,“对不起,请问正确的念法?”向对方确认之后并且记在心里
(3)在商谈中“***经理”“***先生”时常挂在口上,向对方示友好,对于商谈大有助益(切勿将对方职称弄错)
(4)注意不要将茶杯弄倒,或打翻烟灰缸,(无兜)名片最好放在与上述物品保持距离的位置
(5)用双手接取对方递交的名片是基本的礼貌
(6)在一次会晤中,如果有很多名片同时交换时,可在桌上将客人的名片逐一与他们的座位对应排好,便于认识客人,注意不要对错号
4、递交名片的礼仪
(1)名片代表自己与公司,对于初次见面的人是不可或缺的必需交换物品
(2)交换名片时,随口报上“我是***公司的***”,右手递出,以拇指将名片押在剩余四只手指上,加上左手更显诚意
(3)由下位的人递向上位的人是原则,但是对于客户则是由自己先递上记得字体朝向对方,让对方便于辨认
(4)若是职位、所属部门所变动,记得重新向以前交换过名片的人再次确认
5、事后的整理当会客完毕送走客人后返回自己座位,将刚才的名片拿出来整理后保存下来 行为礼仪一来人接待礼仪
1.现场划定销售桌,由各组轮流坐;
2.坐销售桌随时保证销售桌物品摆放整齐,除个人用文件夹、销讲、楼书外不能有其他杂物;
3.坐销售桌的人员坐姿应端正,不宜高声喧哗与其他同事聊天或打闹,也不宜频繁走动,不能抽烟;
4.轮接人员迎上前,问候,同时引导来人入座;
5.对来者(首次)须先问是否与哪位同事有联系或约定,对来过之客户引导入座后找以前联络的同事,然后重返销售桌;
6.对非客户进场进行礼貌性疏导,或安排其他人员接待;
7.送走来人后须整理桌面,并填写来人登记表,填写须切实准确;来人资料留档,详细填后放入指定地点档案夹中;
8.个案晚5点(或自定)收集当天来人表;
9.来客须送至接待中心门外;
10.客人落座后,同组或其他同事配合倒水,拿印刷品或烟灰缸;
11.文件夹随身携带,不得给客户随意翻动的机会二柜台作业的行为礼仪
1.柜台是严肃区域,请注意形象;
2.柜台内禁止抽烟、吃东西、看杂志或嬉笑打闹;
3.文具使用后须归位于笔筒或交专人负责保管;
4.柜台上随时保持清洁整齐,非销售用品不得放于桌面;
5.销售表仅有销售经理可查看,其他人不得翻看;
6.作废表单须交回,不得撕毁或留存,特别情况经理授权可查看;
7.非经理同意,不得翻阅任何资料;
8.售定、签退、公证须填写及提价柜台留存之资料应及时办理,以免给柜台作业造成困难;
9.小定金一律随预约单交之柜台,客户抵押物一律当客户面封存于信封内,于预约单中注明后交给柜台;三动姿
1.行走时步伐要适中,女性多用小步切忌大步流星,严禁奔跑(危急情况例外),也不可脚擦着地板走
2.行走时上身保持站姿标准大腿动作幅度要小,主要以向前弹出小腿带出步伐忌讳挺髋扭臀等不雅动作,也不要在行走时出现明显的正反“八字脚”
3.走廊、楼梯等公共通道,员工应靠左边而行,不宜在走廊中间大摇大摆
4.几人同行时,不要并排走,以免影响客人或他人通行如确需并排走时,并排不要超过3人随时注意地动为他人让路,切忌横冲直撞
5.在任何地方遇到客人,都要主动让路,不可抢行
6.在单人通行的门口,不可两人挤出挤进遇到客人或同事,应主动退后,并微笑着做出手势“您先请”
7.在走廊行走时,一般不要随便超过前行的客人,如需超过,首先应说“对不起”,待客人闪开时说声“谢谢”,再轻轻穿过
8.和客人、同事对面擦过时,应主动侧身,并点头问好
9.给客人做向导时,要走在客人前二步远的一侧,以便随时向客人解说和照顾客人
10.行走时不得哼歌曲、吹口哨或跺脚
11.工作时不得忸怩作态,做怪脸、吐舌、眨眼、照镜子、涂口红等不得将任何物件夹于腋下
12.上班时间不得在营业场所吸烟或吃东西
13.注意“三轻”,即说话轻、走路轻、操作轻
14.社交场合或与特殊客人碰面时,可行礼表示尊敬,行礼约20度,头与上身一同前曲,男性双手自然下垂或同时用右手与对方握手,女性双手在腹前合拢,右手压左手上极特殊场合才行45度鞠躬礼行礼完毕要用热情、友好的柔和目光注视客人四交谈
1.与人交谈时,首先应保持衣装整洁
2.交谈时,用柔和的目光注视对方,面带微笑,并通过轻轻点头表示理解客人谈话的主题或内容
3.站立或落座时,应保持正确站姿与坐姿切忌双手叉腰、插入衣裤口袋、交叉胸前或摆弄其他物品
4.他人讲话时,不可整理衣装、拨弄头发、摸脸、挖耳朵、抠鼻孔、搔痒、敲桌子等到,要做到修饰避人
5.严禁大声说笑或手舞足蹈
6.在客人讲话时,不得经常看手表
7.三人交谈时,要使用三人均听得懂的语言
8.不得模仿他人的语言、语调或手势及表情
9.在他人后面行走时,不要发出诡谲的笑声,以免产生误会
10.讲话时,“请”、“您”、“谢谢”、“对不起”、“不用客气”等礼貌语言要经常使用,不准讲粗言秽语或使用蔑视性和污辱性的语言不开过分的开玩笑
11.不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦、嘲弄客人,不得与客人争辩,更不允许举止鲁莽和语言粗俗,不管客人态度如何都必须以礼相待,不管客人情绪多么激动都必须保持冷静
12.称呼客人时,要多称呼客人的姓氏,用“某先生”或“某小姐或女士”,不知姓氏时,要用“这位先生”或“这位小姐或女士”
13.几人在场,在与对话者谈话时涉及在场的其他人时,不能用“他”指他人,应称呼其名或“某先生”或“某小姐或女士”
14.无论任何时刻从客人手中接过任何物品,都要说“谢谢”;参客人造成的任何不便都要说“对不起”;将证件等递还给客人时应予以致谢,不能将证件一声不吭地扔给客人或是扔在桌面上
15.客人讲“谢谢”时,要答“不用谢”或“不用客气”,不得毫无反应
16.任何时候招呼他人均不能用“喂”
17.对客人的问询不能回答“不知道”,确不清楚的事情,要先请客人稍候,再代客询问;或请客人直接与相关部门或人员联系
18.不得有手指或笔杆为客人指示方向
19.在服务或打电话时,如有其他客人,应用点头和眼神示意欢迎、请稍候,并尽快结束手头工作,不得无所表示而冷落客人
20.如确有急事或接电话而需离开面对的客人时,必须讲“对不起,请稍候”,并尽快处理完毕回头再次面对客人时,要说“对不起,让你久等了”,不得一言不发就开始服务
21.如果要与客人谈话,要先打招呼,如正逢客人在与别人谈话时,不可凑前旁听,如有急事需立即与客人说时,应趋前说“对不起,打扰一下可以吗?我有急事要与这位先生商量”,如蒙客人点头答应,应表示感谢
22.谈话中如要咳嗽或打喷嚏时,应说“对不起”并转身向侧后下方,同时尽可能用手帕遮住
23.客人来到公司时,应讲“欢迎光临”,送客时应讲“请慢走”或“欢迎您下次光临”
24.说话时声调要自然、清晰、柔和、亲切、热情,不要装腔作势,音量要适中
25.所有电话,务必在三声之内接答
26.接电话时,先问好,后报项目名称,再讲“请问能帮您什么忙?”不能倒乱次序,要带微笑的声音去说电话
27.通话时,手旁须准备好笔和纸,记录下对方所讲的要点,对方讲完应简单复述一遍以确认
28.通话时,若中途需要与人交谈,要说“对不起”,并请对方稍候,同时用手捂住送话筒,方可与人交谈
29.当客人在电话中提出问讯或查询时,不仅要礼貌地回答,而且应尽量避免使用“也许”、“可能”、“大概”之类语音不清的回答不清楚的问题应想办法搞清楚后再给客人以清楚明确的回答,如碰到自己不清楚而又无法查清的应回答“对不起,先生,目前还没有这方面的资料”
30.如碰到与客人通话过程中需较长时间查询资料,应不时向对方说声“正在查找,请您再稍等一会儿”
31.通话完毕时,要礼貌道别,如“再见”、“谢谢您”、“欢迎您到××来”等,并待对方挂断后再轻轻放下话筒
32.客人或同事相互交谈时,不可以随便插话,特殊需要时必须先说“对不起,打扰您”
33.对客人的疑难问题或要求应表现充分的关心,并热情地询问,不应以工作忙为借口而草率应付
34.客人提出过分要求时,应耐心解释,不可发火,指责或批评客人,也不得不理睬客人,任何时候都应不失风度,并冷静妥善地处理
35.全体员工在公司内遇到客人、上级、同事时应主动打招呼问候
36.做到讲“五声”,即迎客声、称呼声、致谢声、致歉声、送客声,禁止使用“四语”,即蔑视语、烦燥语、否定语和斗气语
37.凡进入房间或办公室,均应先敲门,征得房内主人的同意方可进入未经主人同意,不得随便翻阅房内任何东西(文件)在与上司交谈时未经批准,不得自行坐Ctrl+鼠标左键【点击访问诺达名师官方网站】。