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文本内容:
项目物资(采购)采办程序根据《中华人民共和国招标投标法》及其它有关的法律法规组织实施物资采办工作采办工作的主要任务是按照设计部门提出的经过业主批准的技术要求及数据单,并依据进度计划的交货期,通过询价、招标等方式,以经济合理的价格签订合同,达到合理地组织工程物资供应,保证工程质量和进度在满足技术规格要求的前提下,应优先考虑使用中石油系统内的供货商所提供的设备、材料物资采购招投标工作将遵循公平、公正、公开和诚实信用的原则本程序适用于EPC为此项目进行的设备和材料的采购,分标段从供货商名录的推荐直到签订合同的活动全过程1采办计划
1.1编制采办计划是EPC项目初始阶段的工作在项目开始之后,采办部在EPC项目部领导下,编制采办计划采办计划是对项目实施计划的深化和补充,是采办工作的指导性文件.
1.2采办计划应描述采办任务的范围,明确项目部与业主、施工单位在采办任务方面的分工和责任关系
1.3采办计划应对以下原则作出规定,包括
1.
3.1质量保证原则
1.
3.2经济原则
10.
1.
3.3安全保证原则
1.
3.4进度保证原则
1.4采办特殊问题的说明例如关键物资的采办,不按正常程序采办的特殊物资,要求提前采办的物资,现场组装物资等
1.5采办协调程序规定采办部与供货厂商的协调程序和通信联络方式,采办文件的传递和分发范围,确定项目经理部审查确认的原则和内容等
1.6采办工作采取的措施例如采办的组织,解决特殊问题的方法等2采办进度计划及控制程序采办进度计划是为完成设备、材料的采办和供应任务而安排一系列的进度控制目标采办进度计划在采办部长的指导下,由采办计划管理人员编制完成采办进度控制需严格按照业主或其派出机构编制的三级计划执行,严格控制采购时间,以确保物资准确、及时的供应3一般采办程序经过业主审批的厂商将被列入合格供货厂商名单项目所需要的询价厂商应从业主批准的项目供货商名录中选择,通常选择至少三家以便得到有竞争力的价格4采办方式工程建设的大宗主要物资采用邀请招标方式采购小型非关键物资、批量较小且零散和应急物资,采用询价谈判方式采购根据工程情况的实际需要,部分物资采用现场采办方式
4.1招标采购
4.
1.1国内物资单台(套)设备或一个品种的材料,一次采购估计金额达到和超过100万元人民币的项目,由EPC采用邀请招标的方式进行采购
4.
1.2进口物资单台(套)设备或一个品种的材料,一次采购估计金额达到和超过10万美元的项目,由EPC采用公开(邀请)招标的方式进行采购
4.2询价谈判采购
4.
2.1国内物资单台(套)设备或一个品种的材料,一次采购估计金额低于100万元人民币的项目,由EPC划分采办界面,经业主批准后,直接进行议标采购
4.
2.2进口物资单台(套)设备或一个品种的材料,一次采购估计金额低于10万美元的项目,由EPC采办部划分采办界面,经业主批准后,直接进行谈判采购.
4.3现场采购
4.
3.1工程急用或临时、零星采购的国内设备、材料,经业主批准后,EPC采办部进行现场采购特殊情况下,经业主批准可执行单一货源采购
4.4编制采办申请根据采办计划和项目进度,EPC应准备工程所需的材料设备的采办申请在设计规范、相应的数据表得到业主的批准,具备订货条件之后,采办部编制请购单提交业主审批,请购文件包括采购方式的选择、产品名称、设计规范、参考规范图纸、供货商数据要求、材料清单、备件要求等接到业主批准的请购文件后,EPC采办部立即开始采办活动
4.5询价单在向业主提交采办申请之后(如果采购时间紧,可以在报批的同时,但是EPC应考虑业主关于采办申请的所有意见并及时将意见传达给供货商),EPC将向供货商发布询价单或者招标文件(采用邀请招标方式的即为招标文件,招标文件的范本见附件)供货商接到EPC反馈的意见后应传真给EPC以确认意见收到不适宜以传真或邮件的形式传达的意见应通过快递或信件方式,供货商以传真形式确认收到在发布询价单或者招标文件之前,EPC应审核文件内容以确保技术和商务文件的完整性询价单或者招标文件里包括产品规格、参考规范、图纸、数据表、两年运行备件价格等5紧急采办程序
5.1条件
5.
1.1工程急需的物资
5.
1.2采办周期长保证不了工期要求的物资
5.
1.3施工中设计图纸提交延迟、设计变更造成设备/材料参数发生变化,且按正常采办程序保证不了工期要求的物资
5.
1.4品种杂、批量少、非标准的物资
5.2采购商务过程
5.
2.1采办部以电子邮件或传真、电话的方式报请业主批复
5.
2.2业主同意后,根据设计部提供的技术规格书或技术要求,立刻在合格供货厂商名册中进行询价,按谈判的方式货比三家或者进行单一货源采购,择优选择合格的供货商
5.
2.3报请业主批准后签订经济合同。