西安交通大学举办国际学术会议申报表

西安交通大学举办国际学术会议申报表编号GJHY__2016会议名称中文英文举办日期会议地点主办单位承办单位会议规模中方（含港澳台）外方（来自个国家）是否邀请__代表参会是否是否申请国（境）外资助是否是否邀请外国政要参会（部长及以上官员包括前政要）是否是否邀请国外媒体与会活动是否是否邀请外国驻华使节官员是否会议经费来源请随此表后附拟举办国际会议的介绍、目的和必要性、有无““____”或“____”问题”会议负责人______E__il年月日会议经办人______E__il年月日主办学院意见:院负责人（学院盖章）年月日科研院意见负责人（部门公章）年月日国际合作与交流处意见负责人（部门公章）年月日学校__意见:签名年月日注

1.双边国际学术会议是指会议邀请外宾全部来自同一个外国国家的国际学术会议

2.请不要改动申报表的格式，用计算机打印填写，除签名外，手填不予受理申报国际学术会议请示文件的内容要求申报国际学术会议的请示文件分主件和附件，内容要求如下根据不同情况，有些会议还需提供其他有关附件

一、主件内容举办国际会议的背景、意义及必要性，预期达到的目的、利弊分析，有无“____”、“____”问题等；

二、附件内容具体内容为会议计划

1、会议中、英文全称，时间、地点、主办单位、合办单位、协办单位及委托承办单位（指国外，应注明其中外文全称）；

2、会议规模（总人数及外宾人数请注明外宾全部来自哪一个国家）；

3、会议主题、议题和主要内容；

4、会议__（会议中、外方__、学术委员会、组委会等）

5、会议时间安排（如第一轮通知与征文，论文摘要截止日期，论文摘要录取通知，论文截止日期，论文录取通知，最终论文截止日期等）；

6、会议经费来源；

7、会议负责人姓名、单位、__号码（办公和____）

三、其他附件

1、如承办国（境）外__的会议，须提供该__的背景材料（名称须中英文，内容包括该国际__的章程、__机构、__背景、对华态度、历次活动及成员有无“____”或“____”问题）；

2、如准备申请国（境）外机构或基金会的赞助，须提供该机构或基金会的背景材料（名称须中英文）；

3、如邀请外国政要、驻华使节、官员和媒体、记者与会活动，须提供其背景材料；4．小型会议须提供与会中、外方代表的中（英文）姓名、单位、职务及论文题目等

5、国际会议结束后，主办单位在一个月内向我校国际合作与交流处递交本次会议的总结报告，以便上报___。