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第五章演示文稿软件PowerPoint2000用PowerPoint制作的文稿是一种电子文稿,以幻灯片的形式,可以在电脑屏幕上演示,也可以通过投影仪在大屏幕上放映PowerPoint能帮助用户创建包含文本、图表、图形、图画、剪贴画、图像的演示文稿幻灯片,还可以加上动画、特技、声音及其他多媒体效果它是进行学术交流、产品展示、工作汇报的重要工具P121-1,PowerPoint2000是一个多文档编辑软件P121-10,§5-1PowerPoint2000概述(P142)
一、PowerPoint2000的主要功能(P142)PowerPoint的主要功能将文字、图形、图表、声音等多媒体信息以__的方式展示出来它以一张张幻灯片组成演示文稿文件,默认扩展名为.ppt可以制作幻灯片、演示文稿、授课讲义、商业演示__等P125-2,
二、PowerPoint2000的启动与退出(P142)㈠、启动PowerPoint2000(P142)PowerPoint常用的启动方法有
1、双击桌面上的PowerPoint快捷图标
2、打开PowerPoint文档,同时启动PowerPoint
3、用菜单“开始”→“程序”→“MicrosoftPowerPoint”
4、用“开始”→“运行”,输入PowerPoint程序名启动PowerPoint后,便打开了PowerPoint窗口,见图5-1(P142)㈡、退出PowerPoint2000(P143)退出PowerPoint常用的方法有
1、单击PowerPoint右上角的“关闭”按钮
2、双击PowerPoint标题栏左端的图标
3、单击菜单“文件”→“退出”
4、直接按Alt+F4键
三、新建和打开演示文稿(P143)㈠、用“内容提示向导”创建演示文稿(P143)
1、单击PowerPoint启动窗口中的“内容提示向导”,再单击“确定”,打开“内容提示向导”对话框,见图5-2(P143);
2、单击“内容提示向导”对话框中的“下一步”,打开“选择文稿类型”对话框框中列出了常规、企业、项目、销售/市场、成功指南、出版物、其他七类演示文稿类型,选择所需的类型,单击“下一步”,进入“演示文稿样式”流程;可以单击“添加”按钮加入其他的演示文稿类型P128-2-6,
3、在“演示文稿样式”中选择一种输出类型,单击“下一步”,打开“演示文稿选项”对话框,输入演示文稿标题、页脚等,单击“下一步”,进入最后完成画面;
4、单击“完成”,屏幕出现图5-3(P143)所示演示文稿窗口㈡、用“设计模板”创建演示文稿(P143)
1、单击PowerPoint启动窗口中的“设计模板”,或用菜单“文件”→“新建”,打开“新建演示文稿”对话框,见图5-4(P144);
2、在对话框中选择“设计模板”选项卡,在列表中选择模板,在预览框观看,满意后单击“确定”,出现“新幻灯片”对话框;
3、在“新幻灯片”对话框中,对话框中提供了28种版式(空白幻灯片、纯文本幻灯片、包含图像、声音、影像的幻灯片等)选择幻灯片的版式,单击“确定”,屏幕显示第一张幻灯片,输入相关内容;P128-2-2,
4、单击常用工具栏上的“新幻灯片”按钮,选择和设置下一张幻灯片㈢、用“空演示文稿”创建演示文稿(P144)
1、单击PowerPoint启动窗口中的“空演示文稿”,打开“新幻灯片”对话框,见图5-5(P144);
2、在对话框中选取合适的版式,单击“确定”;
3、输入文本、插入图像、修改编辑等P123-28,P124-44,P125-3,P125-5,P126-11,P128-8,P128-2-7,㈣、打开演示文稿(P144)打开演示文稿的方法有多种,常用的方法如下
1、在“桌面”、“资源管理器”、“我的电脑”上找到需要的文档,双击
2、单击PowerPoint启动窗口中的“打开已有的演示文稿”,在列表框中双击所需文档
3、在PowerPoint窗口中,用菜单“文件”→“打开”,打开“打开”对话框,找到所需文件,单击“打开”㈤、保存演示文稿(P145)保存演示文稿(默认扩展名是.ppt)也有多种方法,常用方法如下
1、用常用工具栏上的“保存”按钮保存演示文稿
2、用“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令保存演示文稿
3、退出新建或编辑的演示文稿时,系统将提示是否保存,可按提示保存演示文稿P121-5,P124-46,P128-1-1,
四、PowerPoint视图(P145)PowerPoint有五种视图,在PowerPoint窗口水平滚动条左侧有视图切换按钮,见图5-6(P145)
1、普通视图普通视图有三个区大纲区、幻灯片区、备注区可拖动边框调整各区窗口大小P121-3,P128-1-2,P129-29,⑴.大纲区__和__演示文稿中的内容,可键入演示文稿中的所有文本,并重新排列项目符号、段落和幻灯片⑵.幻灯片区可查看每张幻灯片的文本外观,可在单张幻灯片中添加图形、图像、动画、影片、声音等,并能创建超链接⑶.备注区可添加与观众共享的演说者备注或信息若要在备注中含有图形,必须在备注页中添加备注
2、大纲视图只显示演示文稿的文本部分,不显示表格、图形对象和色彩便于整理、__、扩充文字,展示纲要、大标题、小标题,可编辑文字、删除幻灯片、改变幻灯片的顺序等P123-34,P125-4,P129-10,P129-11,P129-13,使用工具栏上的“降级”、“升级”等按钮,可产生不同级别的标题和正文拖动幻灯片的图标,可以改变幻灯片的顺序;用左侧的工具按钮,可使幻灯片的条目在不同的幻灯片之间__“大纲视图”工具栏使用“大纲视图”工具栏(用菜单“视图”→“工具栏”→“大纲”调用或取消),可以展开所有幻灯片、__幻灯片、展开某张幻灯片P121-9,
3、幻灯片视图在该方式下,可逐张为幻灯片添加标题、正文,使用绘图工具画图形,添加艺术字、__、影片、声音、动画,选择颜色,制作图表、__结构图,对幻灯片的内容进行编排、格式化,创建超链接,改变显示比例,放大幻灯片某个部位以便细致地修改P123-26,P123-32,
4、幻灯片浏览视图可以同时看到演示文稿的多幅幻灯片缩略图,见图5-7(P146)是显示幻灯片的最小模式可以添加、删除、__幻灯片(可用剪贴板操作),选择幻灯片的切换效果在幻灯片左下角可以有切换效果、动画等设置图标P123-35,P129-12,P129-14,P129-15,P129-27,
5、幻灯片放映视图单击PowerPoint窗口左下角的放映按钮,或菜单“视图”→“幻灯片放映”,或用菜单“幻灯片放映”→“观看放映”命令可以全屏幕方式放映幻灯片,以观察幻灯片的放映效果P122-21,P127-30,§5-2制作幻灯片(P147)
一、创建和__幻灯片(P147)㈠、添加新幻灯片(P147)
1、在演示文稿中创建新幻灯片⑴.在当前演示文稿中选择一张幻灯片;⑵.单击常用工具栏上的“新幻灯片”按钮,或用菜单“插入”→“新幻灯片”,或直接按Ctrl+M键,打开“新幻灯片”对话框,见图5-5(P144);⑶.选择版式,单击“确定”,便可在当前幻灯片后面创建一张新幻灯片P124-39,P126-15,
2、将已有演示文稿的幻灯片__到当前演示文稿⑴.打开目标演示文稿,将要插入位置前的幻灯片设为当前幻灯片;⑵.单击菜单“插入”→“幻灯片(从文件)”,打开“幻灯片搜索器”对话框,见图5-8(P147);⑶.选定对话框中的“搜索演示文稿”选项卡,单击“浏览”按钮,选定要__的幻灯片;⑷.单击“插入”(或“全部插入”)按钮,便可将选定的幻灯片插入到当前幻灯片的后面P122-18,P122-19,P123-31,P123-36,㈡、浏览和__幻灯片(P147)
1、浏览幻灯片在普通视图中,通过大纲区或幻灯片区浏览幻灯片
2、选择幻灯片选择单张幻灯片单击相应幻灯片选择多张幻灯片按住Ctrl键,逐个单击
3、删除幻灯片删除选定要删除的幻灯片,按Del键,或用“编辑”→“删除幻灯片”恢复删除单击常用工具栏上的“撤消”按钮
4、__幻灯片有两种方法插入副本选定要__的幻灯片,用“插入”→“幻灯片副本”“__”、“粘贴”选定要__的幻灯片,进行“__”;插入占移到目标处,进行“粘贴”
5、__幻灯片有两种方法“剪切”、“粘贴”选定要__的幻灯片,进行“剪切”;插入占移到目标处,进行“粘贴”直接拖动在幻灯片浏览视图中,直接把要__的幻灯片拖放到新的位置
6、隐藏幻灯片隐藏选定要隐藏的幻灯片,用菜单“幻灯片放映”→“隐藏幻灯片”取消隐藏在幻灯片浏览视图中,选定要取消隐藏的幻灯片,用菜单“幻灯片放映”→“隐藏幻灯片”
二、编辑幻灯片(P148)在幻灯片视图中,用户可集中精力编辑单一幻灯片,键入和编辑文本(选择字体、设置字符大小),绘制图形,插入和编辑对象等P122-14,㈠、在幻灯片视图中添加文字(P148)
1、制作标题幻灯片⑴.单击常用工具栏上的“新建”按钮,或在“新建演示文稿”对话框中选择“空演示文稿”,打开“新幻灯片”对话框,见图5-5(P144);⑵.对话框中一般默认为“标题幻灯片”版式,单击“确定”,打开“标题幻灯片版式”对话框,见图5-10(P149);⑶.单击“单击此处添加标题”占位符,输入演示文稿标题,如“第五章演示文稿”;⑷.同样方法输入副标题;⑸.单击占位符以外的位置,完成制作,结果见图5-9(P149)
2、建立项目清单式幻灯片项目清单式幻灯片如图5-11(P149)所示⑴.单击常用工具栏上的“新建”按钮,打开“新幻灯片”对话框,见图5-5(P144);⑵.双击“项目清单”自动版式,即“新幻灯片”对话框中第一行第二个自动版式;⑶.单击“单击此处添加标题”占位符,输入幻灯片标题,如“演示文稿基础”;⑷.单击“单击此处添加标题”占位符,进入幻灯片主体部分,输入第一层次小标题,如“PowerPoint的主要功能”,按回车键,再按Tab或格式菜单上的“降级”按钮;⑸.输入“制作具有专业水平的演示文稿”,按回车键;⑹.输入“把演示文稿制成实际尺寸的幻灯片”,按回车键;⑺.输入“把演示文稿转换成Web页”,按回车键,再按Shift+Tab键或格式菜单上的“升级”按钮;⑻.输入“PowerPoint的启动与退出”,按回车键,制作完成若要在占位符以外插入文字,须先插入文本框,调整好文本框的大小,再在文本框中输入文字㈡、__和__幻灯片中的文本(P150)现Word中的操作相同
三、格式化幻灯片(P150)㈠、设置字体格式(P150)选定要设置字体格式的文本,单击菜单“格式”→“字体”,打开“字体”对话框[见图5-12(P150)],进行相关设置后,单击“确定”“字体”对话框中有个“新对象默认值”,选中此项,则此后添加文本框时,其字体格式将采用该对话框中的格式㈡、设置文本的段落格式(P150)
1、设置段落的缩进格式在PowerPoint的幻灯片区中,可通过标尺来设置段落的缩进格式,见图5-13(P151)
2、设置行距和段落前后的空间PowerPoint中没有“段落”格式命令设置段落的行距、段落前后的空间,要使用“行距”命令⑴.选定要设置格式的段落;⑵.单击菜单“格式”→“行距”,打开“行距”对话框,见图5-14(P151);⑶.在对话框中设置行距、段前、段后的值,单击“确定”
3、设置段落的对齐格式⑴.选定要设置格式的段落;⑵.单击格式工具栏上的“左对齐”/“居中对齐”/“右对齐”/“分散对齐”按钮㈢、使用项目符号和编号(P151)
1、在幻灯片区选定要添加项目符号或编号的文本或文本占位符;
2、单击菜单“格式”→“项目符号和编号”,打开“项目符号和编号”对话框,见图5-15(P151);
3、在对话框中选择所需的项目符号或编号,单击“确定”
四、使用对象(P152)在幻灯片中可以插入文本、__、动画、声音等P125-1,P125-8,㈠、使用__、公式、图表和艺术字(P152)
1、选定要插入对象的幻灯片,将其变为当前幻灯片;
2、用菜单“插入”中的各项插入命令,插入要插入的对象注意⑴.当插入的剪贴画遮挡住原来的对象时,可以调整剪贴画的大小,或调整剪贴画的位置,或调整剪贴画的叠放次序,将被遮挡的对象提前P121-8,⑵.一组艺术字中必须是相同的字体和字号,可以改变其大小、旋转P123-29,P129-22,⑶.要插入自己绘制的__文件到当前幻灯片后面,可用菜单“插入”→“__”→“来自文件”命令,选定要插入的__文件,单击“插入”__可来自于剪辑库、__文件、扫描仪或照相机P124-38,P126-20,P128-1-4,㈡、使用表格(P152)
1、选定要插入表格的幻灯片,将其变为当前幻灯片;
2、用菜单“插入”→“表格”,打开“插入表格”对话框,见图5-16(P152);
3、设定表格的行、列数,可拆分表格,可向表格中添加文字,可改变表格的大小单击“确定”用常用工具栏上的“插入表格”按钮,或“表格和边框”工具栏,也可以插入表格P125-10,㈢、插入声音和影像(P152)
1、插入声音文件⑴.在幻灯片视图中,选定要添加声音或音乐的幻灯片;⑵.单击菜单“插入”→“影片和声音”,打开级联菜单;若要用“剪辑库”中的声音或音乐,选择“剪辑库中的声音”,打开“Microsoft剪辑库”对话框,选择“声音”选项卡,双击所需的声音若要用声音文件,选择“文件中的声音”,在“插入声音”对话框中选择所需的声音文件若要录制自己的声音,选择“录制声音”若要在幻灯片中添加CD乐曲,选插入CD碟,选择“播放CD乐曲”⑶.在系统提示“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音?”时,根据需要选择自动播放,还是单击时播放;⑷.在幻灯片中插入的是剪辑库、文件或自己录制的声音,幻灯片中会出现小“嗽叭”图标;若插入CD乐曲,会出现小“光盘”图标右单击小“嗽叭”或小“光盘”图标,可用快捷菜单编辑插入的对象;未设置自动播放,单击小“嗽叭”或小“光盘”图标可播放插入的声音P126-19,P129-20,播放CD时,可以隐藏/不隐藏CD图标,可以循环播放P126-21,
2、插入影像文件⑴.在幻灯片视图中,选定要添加视频的幻灯片;⑵.单击菜单“插入”→“影片和声音”,打开级联菜单;若要用“剪辑库”中的影片,选择“剪辑库中的影片”,打开“Microsoft剪辑库”对话框,选择“影片”选项卡,双击所需的影片若要用已有的影片,选择“文件中的影片”,在“插入影片”对话框中选择所需的影片文件⑶.在系统提示“是否需要在幻灯片放映时自动播放影片?”时,根据需要选择自动播放,还是单击时播放;⑷.在幻灯片中插入视频文件后,将会出现相应的图标右单击幻灯片上的视频图标,可用快捷菜单编辑插入的对象;未设置自动播放,单击幻灯片上的视频图标可播放插入的视频㈣、__结构图(P153)
1、选定要插入__结构图的幻要片;
2、单击菜单“插入”→“__”→“__结构图”,打开“__结构图”窗口,见图5-17(P153);
3、在矩形框中输入或编辑有关内容,制作完成后,单击菜单“文件”→“关闭并返回演示文稿”,返回PowerPiont㈤、插入文本框用菜单“插入”→“文本框”命令文本框有水平、垂直两种格式水平文本框中的文字横向排列,垂直文本框中的文字竖向排列P126-12,P126-18,㈥、__对象位置可用鼠标直接拖动,可选中后用键盘方向键__P126-14,
五、幻灯片中的其他信息(P154)㈠、在幻灯片中添加和更新编号、日期、时间或页脚文本(P154)
1、打开要添加内容的演示文稿;
2、单击菜单“视图”→“页眉和页脚”,打开“页眉和页脚”对话框,见图5-18(P154);选定“日期和时间”,则要在“自动更新”/“固定”之间选择其一“自动更新”为系统日期和时间;“固定”为人工输入的固定日期结果显示在页脚中选定“幻灯片编号”,则页脚显示幻灯片的编号选定“页脚”,可在文本框中输入页脚内容选定“标题幻灯片中不显示”,则标题幻灯片中不显示页眉和页脚
3、设置完成后,单击“全部应用”(全部幻灯片)或“应用”(当前幻灯片)㈡、更改页眉页脚的位置和外观(P154)
1、单击菜单“视图”→“母版”→“幻灯片母版”,打开幻灯片母版修改窗口,见图5-19(P155);
2、在幻灯片母版窗口中选择页眉或页脚,将其拖动到新位置或更改其属性,可方便地改变其位置或外观;
3、修改完毕,单击“关闭”按钮㈢、更改幻灯片的起始编号和大小(P155)
1、单击菜单“文件”→“页面设置”,打开“页面设置”对话框,见图5-20(P155);
2、在“幻灯片编号起始值”数值框中指定所需的数值,即幻灯片的起始编号§5-3控制演示文稿的外观(P155)
一、使用背景(P155)㈠、使用背景色(P155)单色块、图案、__、纹理等都可以作为幻灯片的背景P123-27,
1、打开要编辑的演示文稿;
2、单击菜单“格式”→“背景”,打开“背景”对话框,见图5-21(P156);
3、单击“背景”对话框的下拉列表,弹出颜色选择框,选定要使用的颜色,单击“应用”或“全部应用”P121-7,P126-22,P128-1-3,㈡、使用过渡色或填充图案(P156)在上述对话框中,若选择“填充效果”选项,打开“填充效果”对话框,有“过渡”、“纹理”、“图案”、“__”四个选项卡,可选择其一作为背景,单击“确定”,返回“背景”对话框P126-23,P126-24,
二、使用模板(P156)PowerPoint提供的模板设计模板、内容模板设计模板包含预定义的格式、配色方案,可将其应用到任意演示文稿,以创建独特的外观内容模板在设计模板的基础上,增加了带有文本的幻灯片,它包含了针对特定主题提供的建议用户可任意修改现有模板,以适应需要也可用已创建的演示文稿,建立新的模板㈠、应用设计模板(P156)
1、用菜单“格式”→“应用设计模板”,打开“应用设计模板”对话框,见图5-22(P156);
2、在对话框中选择合适的模板,单击“应用”,则整个演示文稿中的幻灯片都变为模板的格式P125-48,P129-8,P129-26,㈡、创建设计模板(P156)
1、打开要创建为模板的演示文稿,并作适当修改,使之符合要求;
2、用菜单“文件”→“另存为”,打开“另存为”对话框;
3、在对话框中确定保存位置,输入要创建的模板名称,在“保存类型”中选定“演示文稿设计模板”,单击“保存”㈢、创建内容模板(P156)与创建设计模板基本相同㈣、更改新建的空演示文稿的默认格式(P157)
1、打开要创建为模板的演示文稿,并作适当修改,使之符合要求;
2、用菜单“文件”→“另存为”,打开“另存为”对话框;
3、在对话框中确定保存位置,输入模板文件名为“BlankPresentation”,在“保存类型”中选定“演示文稿设计模板”,单击“保存”若系统提示是否替换已有的演示文稿,单击“是”
三、使用幻灯片母板(P157)母版用于设计文稿中每张幻灯片的预设格式包括每张幻灯片标题及正文文字的位置、大小、项目符号的样式、背景图案等分类幻灯片母版、标题母版、讲议母版、备注母版㈠、幻灯片母板(P157)幻灯片母版母版中最常用的是幻灯片母版,因为它包含除了标题幻灯片以外所有幻灯片的格式进入幻灯片母版用菜单“视图”→“母版”→“幻灯片母版”,打开“幻灯片母版”窗口,见图5-19(P155)它有五个“占位符”,用于确定幻灯片母版的版式
1、更改文本格式在幻灯片母版中选择对应的占位符,设置字符格式、段落格式等,则除标题幻灯片以外,所有幻灯片的格式将随之变动
2、设置页眉、页脚、日期及幻灯片编号
3、向母版中插入对象要使每张幻灯片都出现同一对象,可在母版中插入该对象㈡、标题幻灯片母板(P158)用菜单“视图”→“母版”→“标题母版”,打开“标题幻灯片母版”,便可进行格式设置㈢、讲义母板(P158)控制幻灯片以讲议形式打印的格式㈣、备注母板(P158)主要供演讲者备注使用的空间及设置备注幻灯片的格式P122-11,P122-13,P122-17,P124-40,P124-45,P125-6,
四、更改配色方案(P158)
1、配色方案也是控制演示文稿外观的重要手段
2、启动用菜单“格式”→“幻灯片配色方案”,打开“配色方案”对话框,见图5-24(P158)
3、应用在对话框中有“标准”选项卡,可选择已有的配色方案;另有“自定义”选项卡,可对幻灯片的各个细节自己定义喜欢的颜色设置应用的范围,与当前状态有关若当前为幻灯片母版,单击“应用”按钮,则应用到除标题幻灯片以外的所有幻灯片;单击“全部应用”按钮,则应用到包括标题幻灯片的所有幻灯片若当前是幻灯片视图,单击“应用”按钮,则应用到当前幻灯片;单击“全部应用”按钮,则应用到包括标题幻灯片的所有幻灯片
4、使用常用工具栏上的“格式刷”,也可以__配色方案到其他幻灯片P121-4,P129-9,P129-25,§5-4演示文稿的动画效果和动作设置(P159)
一、设置幻灯片动画效果(P159)可以为一种元素(一张幻灯片)设置多种动画效果图表、__、文本框、文本等都可以设置动画效果P122-20,P123-25,㈠、用“幻灯片浏览”工具栏设置动画效果(P159)
1、打开要操作的演示文稿;
2、单击PowerPoint窗口左下角的“幻灯片浏览视图”按钮,切换到幻灯片浏览视图,见图5-25(P159),选定要编辑的幻灯片;
3、单击幻灯片浏览工具栏上的“预设动画”下拉按钮,在弹出的列表中选择要设置的动画效果,同时在该幻灯片的左下角出现预设动画标志,单击该标志,可预览预设的动画播放效果㈡、用“动画效果”工具栏设置动画效果(P159)
1、单击格式工具栏上的“动画效果”按钮,打开“动画效果”工具栏,见图5-26(P159);
2、在幻灯片视图下,选定要加入动画的幻灯片,再选择要设置动画效果的对象,如一个占位符或一张__等;
3、选择工具栏上的动画效果(共8个);若需要,可通过动画顺序下拉列表调整对象出场顺序;
4、重复
1、~
3、步骤,直到设置完所有的项目;
5、可单击工具栏右端的“动画预览”按钮,预览设置效果另外,在选择要设置的对象后,用菜单“幻灯片放映”→“预设动画”,从级联菜单中选择需要的动画效果P122-22,㈢、自定义动画(P160)动画工具栏中的动画效果只有几种,若需要更多的动画效果可自行定义
1、在幻灯片视图下,选定要加入动画的幻灯片;
2、菜单“幻灯片放映”→“自定义动画”,打开“自定义动画”对话框,单击“时间顺序”标签,见图5-27(P160);
3、在对话框的“检查动画幻灯片对象”列表中选定要动态显示的对象;在“启动动画”中选定“单击鼠标”或“在前一__后”动作单击“效果”选项卡,在“动画和声音”框中选择所需的选项
4、对每一个需要设置动态显示效果的对象,重复上一步,直到完成所有设置P122-15,P127-26,P128-39,P129-21,
二、设置幻灯片切换效果(P160)切换效果设置两张幻灯片之间的切换方式
1、选择一张或多张幻灯片;
2、若是在幻灯片浏览视图,单击幻灯片浏览工具栏上的“幻灯片切换”按钮;若是在幻灯片视图,用菜单“幻灯片放映”→“幻灯片切换”,打开“幻灯片切换”对话框,见图5-28(P161);
3、在对话框的“效果”列表中,选择所需切换效果;在“换页方式”中选择“单击鼠标换页”或“每隔”多少时间换页;在“声音”框中选择切换时需要的声音;
4、设置完成,单击“应用”,则设置应用到选定的幻灯片;单击“全部应用”,则设置应用到所有幻灯片P122-12,P122-23,P122-24,P124-43,P127-38,
三、超级链接和动作设置(P161)利用超级链接和动作设置,可制作具有交互功能的演示文稿㈠、超级链接(P161)超级链接是实现演示文稿与其他演示文稿、文件、网页等快速跳转的捷径超级链接可以是幻灯片中的文字、图形,也可以是___中的网页P128-2-3,P129-18,
1、选定用作超级链接标志的文本、图形等对象;可链接的对象有原有文件或Web页、本文档中的位置、新建文档、____地址P125-50,P125-7,
2、单击格式工具栏上的“插入超级链接”按钮,或用菜单“插入”→“超级链接”,打开“插入超级链接”对话框,见图5-29(P161);
3、在对话框中的“链接到”区选择链接指向的类型选择“原有文件或Web页”时,可单击“文件”按钮,打开“链接到文件”对话框,在磁盘中查找目标文档;对话框右侧窗口显示指向类型的具体文档、演示文稿、幻灯片等,可进行选择选定后,单击“确定”,便建立好了超级链接;
4、在文稿演示过程中,鼠标指向链接标志时,指针会变成“小手”状,单击可跳转到或打开链接的文档或网页P127-33,P127-37,
5、若要编辑或删除超级链接,可右单击用作超级链接的对象,在快捷菜单中单击“超级链接”,在子菜单选择“编辑超级链接”或“删除超级链接”㈡、动作设置(P162)
1、选定要设置动作的对象;
2、单击菜单“幻灯片放映”→“动作设置”,打开“动作设置”对话框5-30(P162);
3、在对话框的“单击鼠标”选项卡中选中“超级链接到”单选按钮,在下拉框中选择超级链接的对象若选中“运行程序”单选按钮,输入要运行的应用程序的路径和程序名,则放映幻灯片时单击对象,会自动运行所选择的应用程序单击“确定”,设置完成在对话框中还有“鼠标移过”选项卡,可用其设置鼠标移过对象时发生的动作,设置方法与上述相同通过以上的动作设置,可使演讲者根据自己的需要随时切换到某一张幻灯片、其他演示文稿、应用程序或网页§5-5播放和打印演示文稿(P163)
一、设置放映方式(P163)在幻灯片放映前,可设置放映方式单击菜单“幻灯片放映”→“设置放映方式”,打开“设置放映方式”对话框,见图5-31(P163)对话框中的“放映类型”有三种播放演示文稿的方式“演讲者放映”,由演讲者播放演示文稿;“观众自行浏览”,在电脑屏幕上播放演示文稿,并可__、__、打印幻灯片;“在展台上浏览”,指自动运行演示文稿,且演示结束五分钟后会自动重放对话框中还有一些附加功能“幻灯片”,可设置播放全部、部分(指定范围)或自定义放映;“换片方式”,可选择“人工”或“如果存在排练时间,则使用它”(即按预定的时间换片);“循环放映,按Esc键终止”,则放映结束后,自动重新放映;“放映时不加动画”,则放映时设定的动画效果失效,但设置仍然存在;“放映时不加旁白”,则不播放设置的旁白P127-35,P129-19,P129-24,
二、放映演示文稿(P164)PowerPoint默认的放映方式是“演讲者放映”㈠、直接放映(P164)在任何视图中,单击视图工具栏上的“幻灯片放映”按钮,则从当前幻灯片开始以全屏幕方式放映演示文稿单击鼠标或按PageDown键,切换到下一张幻灯片;按PageUp键,切换到上一张幻灯片;放映到最后一张幻灯片,单击鼠标,返回原来的视图P121-6,P125-49,P128-10,㈡、放映过程控制的快捷菜单(P164)在幻灯片放映视图中单击右键,可打开控制放映过程的快捷菜单在快捷菜单中有“下一张”、“上一张”、“定位”按钮单击“定位”按钮,打开子菜单,用其中的命令可以切换到指定的幻灯片如单击“幻灯片漫游”,可打开“幻灯片漫游”对话框,见图5-32(P164)可在“幻灯片漫游”框中有“幻灯片标题”列表、“最近观看的幻灯片”,选定要切换的目标,单击“定位至”按钮在“定位”子菜单中若单击“按标题”,是打开又一个子菜单,列出了所有幻灯片的标题,选定目标,屏幕会放映指定的幻灯片另外,幻灯片的播放可以用键盘控制,可以用鼠标控制,可以用光标上、下__键控制在一个幻灯片中插入的演示文稿可以同时播放P123-30,P124-41,
三、打印演示文稿(P165)㈠、打印透明胶片(P165)以打印黑白透明胶片为例
1、打开打印机,装上至少带有六张胶片的纸盒;
2、切换到普通视图,选定第一张幻灯片;
3、单击菜单“文件”→“页面设置”,打开“页面设置”对话框,见图5-33(P165);
4、在对话框的“幻灯片大小”框中选定“投影机幻灯片”,单击“确定”;
5、单击菜单“文件”→“打印”,打开“打印”对话框,见图5-34(P165);
6、在对话框选定“纯黑白”,单击“确定”㈡、纸张打印输出(P166)在“打印”对话框中的“打印内容”框中选定“讲义”或“备注页”即可§5-5演示文稿的打包和网上发布(P166)
一、演示文稿的打包(P166)打包将演示文稿使用的所有文件(包括链接文件)和字体全部的包到磁盘或网络地址上,在另一台微机上运行时,要先解压㈠、打包演示文稿(P166)
1、打开要打包的演示文稿;
2、单击菜单“文件”→“打包”,打开“打包向导”对话框,见图5-35(P166);
3、单击“下一步”;“选择打包的文件”(默认为当前演示文稿),可选择其他演示文稿,单击“下一步”;“选择目标”,即选定打包文件存放磁盘符,单击“下一步”;“选择链接文件和字体”,选择其中的“包含链接文件”可使链接的__、影片、声音等能在目的微机上打开,选择其中的“嵌入TrueType字体”可在目的微机上显示在幻灯片中使用的未__的字体,单击“下一步”;选择“包含演示文稿播放器”,可在未__PowerPoint的微机上放映演示文稿,单击“下一步”;
4、单击“完成”按钮,开始打包其创建的第一个文件是pngsetup.exe,此文件用于演示文稿的解包;创建的第二个文件是pres
0.ppz,它包含了演示文稿的信息P128-1-5,㈡、解开打包的演示文稿(P167)打包的演示文稿必须解包后才能放映
1、通过“资源管理器”,找到文件pngsetup.exe,双击;
2、选定保存解包后的演示文稿的文件夹若文件夹中有其他文件,系统会提示,因为演示文稿解包后会覆盖其他文件;
3、解包后,系统会提示是否立即播放演示文稿,可根据需要选择
二、演示文稿的网上发布(P167)要在网上发布演示文稿,可将演示文稿文件转换为Web页文件,之后便可用浏览器查看演示文稿的内容
1、打开要在网上发布的演示文稿;
2、单击菜单“文件”→“另存为Web页”,打开“另存为”对话框,见图5-36(P167);
3、在对话框中,选定网页文件存放的位置,单击“保存”,则文件被保存为扩展名为.files的同名文件若单中对话框中的“发布”按钮,可打开“发布为Web页”对话框,见图5-37(P168);
4、在对话框中对发布的内容等进行设置,编辑结束,单击“发布”按钮对生成的Web页文件,可放置在Web服务器上,其他用户可通过浏览器进行浏览
七、其他
1、用“绘图”工具画图形时,按住Shift键画矩形,可以画出正方形P122-16,
2、PowerPoint在网络方面有保存Web页、保存动画和多媒体、自动调整在IE中演示的大小、有浏览器演示文稿等功能P123-33,
3、在PowerPoint中,“自动更正”功能是在“工具”菜单中P124-37,
4、在一个屏幕上同时显示两个演示文稿并进行编辑,可用菜单“窗口”→“全部重排”命令实现P124-42,
6、对演示文稿中幻灯片的操作,包括选择、插入、编辑、__、__、删除幻灯片等P125-47,
7、在幻灯片中,工具栏的位置和项目可以改变P125-8,P126-17,
8、在PowerPoint中,页面设置可以设置幻灯片大小和幻灯片方向P125-9,
9、调整幻灯片的位置可在幻灯片浏览视图中直接拖放,可在大纲视图中直接拖放,可用“剪切”和“粘贴”功能P126-13,
10、若要改变自选图形的大小,先选定该图形,在其周围出现尺寸柄,拖放之便可P128-1-6,11.调用“绘图”工具栏用菜单“视图”→“工具栏”→“绘图”若要在绘制的图形中添加文字,可右单击图形,在快捷菜单中单击“添加文本”命令P128-7,P128-9,12.演示文稿设计模板文件的扩展名为.potP128-2-4,13.中文PowerPoint2000不可以在DOS操作系统中__P128-2-5,
14、PowerPoint中绘图笔的颜色是可以改变的P129-17,
15、浮动式__可以合并为一个对象,整体进行__、__或改变大小P129-23,
16、要在幻灯片非占位符的空白处增加文本,要先插入文本框,然后输入文本P129-30,〖作业〗(P168)1,3,5,6,8,9,10,12,补充习题实验教程(P121),尽可能全做。