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文本内容:
一分钟驾驭word高效经典教程(整理版)目录TOC\o1-3\h\z\u一分钟驾驭word高效经典教程(整理版)6A、基础知识
61、度量单位
62、WORD中文字字号与磅的对应关系
63、字体文件格式7B、文本编辑
71、快速__文档
72、快速传递文档
83、删除空行
84、多处剪切,一处粘贴
85、文字块的快速、重复录入方法
96、Word文档超级链接知多少9C、表格编辑
101、在Word中用键盘输入一个表格
112、表格操作的快捷键
113、如何将数据库直接转换为word表格?
114、绘制表格时自动环绕11D、图形编辑
111、为图形加注字符
112、为图形加上题注
123、将Word中的__移到合适的位置
124、Word2000绘图技巧集锦
125、制作__水印页面
136、快速还原__文件
137、使用文本框定位剪贴画
148、在WORD中快速排列图形
149、Word中文字环绕方式的解释
1410、关于图形剪贴画、__文件、自选图形15E、选择、定位、阅读、浏览方法
151、在Word中选择文本列
152、将光标快速返回到Word文档的上次编辑点
153、用结构图快速导航
154、用目录快速定位
165、如何快速查找较长文档中的页码?
166、WORD自动翻页技巧
167、显示过宽文档
178、用Word2000的“透视眼”预视文件信息17F、输入技巧
181、在Word2000中输入着重号
182、在WORD中输入英__标
183、给文字标注拼音
194、快速输入特殊字符
195、如何输入生僻字
196、用Word2000写简谱
207、在Word中添加漂亮的水平线
218、用F4键的加快输入
219、在Word文档中添加个人信息
2110、自定义短语设置22G、文档格式化
221、使用标尺
232、与对齐方式
233、首行缩进
244、文档网格
255、快速设置文字字体
256、在Word中微调字体
257、在WORD输入特大字和特小字
258、在Word中设置上下标注
269、在Word中增加或减少行距
2610、如何在WORD中任意修改行距
2611、如何在WORD中任意修改字间距
2712、如何在WORD中调整汉字与英文字母间的距离
2713、随心所欲控制Word下划线与文字的距离
2714、取消自作聪明的超级链接
2815、文档格式调整
2816、关于段落、排版
2917、加入动态文字
2918、添加彩色背景
2919、添加常用中文标点和其它符号工具栏
3020、在Word中进行繁简体文本转换
3021、在屏幕提示中显示快捷键
3022、使用格式刷__格式
3023、使用格式刷重复__格式
3124、只对Word文档的一部分进行拼写检查31H、高级格式化
311、WORD中样式的使用
312、Word分节符
323、让Word文字自动适应单元格大小
354、Word中取消文本录入过程中的自动编号
355、给跨页的表格自动添加表头
356、按姓氏笔画排序
357、巧用“稿纸”格式
368、创建项目符号和编号的方法
369、在Word中“文字”与“表格”相互转换
3710、怎样从文档或模板中__样式?38I、软件操作技巧
381、Alt键的妙用
392、双击、右击的妙用
393、word快捷键卡394.Wrod功能键
405、灵活动用WORD的“打开”对话框
416、关于快捷键、菜单、工具栏
427、另有妙用的Ctrl+Z
428、在Word中直接批量转换文档
439、快速查看文档的内容和属性
4310、“查找与替换”功能妙用
4311、如何查看和清空剪贴板
4412、鼠标快捷操作Word44J、文件操作
451、嵌入truetype字体
452、利用Word自动为文档编写摘要
453、巧用Word“版本”功能
464、在Word中记录保存时间
475、快速打开文档
476、快速切换多文档
487、给Word文件减肥
488、如何一次转换多篇文档
489、如何执行“全部保存”
4910、Word文档转为演示文档
4911、两个WORD文件合并为一个WORD文件直接的方式
5012、如何把WORD文档转换成图形文件50K、高级应用
501、学会WORD的索引功能
502、自动恢复
523、大文档管理、主控文档
534、宏的使用
545、Word宏病毒清除技术
556、使用VFP数据库
587、WORD调用外部程序
598、在WORD中计算某一字符串出现的次数
609、利用Word2000阅读电子文档
6010、WordXP中的“智能标记”功能
6111、巧用Word的水印功能制作证书
6112、无线表格制作标题行、菜谱和座位表
6213、巧用Word日历向导查农历
6314、用Word制作__技巧三则
6415、用WORD自制信封
6516、在Word中通过传真发送文档
6617、巧用表格功能生成“小字本”格式
6618、巧用“稿纸”格式生成小字本
6719、如何将Word2000当字典使用
6720、插入中英对译的翻译结果67L、页面排版及打印
671、页眉和页脚
682、定义印刷样式的页眉
683、Word中同一页面显示不同页码
684、高级页号设置
695、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题
696、双面打印Word文档
697、WORD打印到文件的应用
708、怎样取得与真实打印完全一致显示效果
719、如何在文档的打印预览时编辑文本?
7210、快速打印多个文档72M、环境配置
721、自定义“打开文档”的位置
722、改变文档的缺省目录
733、方便地访问您经常使用的文档
744、解决打开Word文档无响应
745、长文档死机的处理
756、实现Word个性模板
757、如何实现文档的自动保存?76附录
一、Word文档加密技巧详解图76附录
二、巧妙利用Word设置稿件格式78一分钟驾驭word高效经典教程(整理版)A、基础知识
1、度量单位word中的度量单位有厘米、毫米、磅1厘米约等于
28.35磅、英寸和十二点活字1个十二点活字等于12磅五种可在“工具→选项”的“常规”选项卡上选定使用哪一种度量单位“度量单位”下拉列表框的下面还有一个“使用字符单位”复选框,如果将其选中,无论选定了哪种度量单位,视图标尺上的刻度值是“字符”;“格式”→“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡上“缩进”以“字符”来度量,“段前”、“段后”以“行”来度量
2、WORD中文字字号与磅的对应关系中文Word中字体的大小有两种单位,一种是字号另外一种则是国际上通用的磅他们对应关系如下字号磅厘米英寸12点活字初号
421.
48409940.
5833333333.5小初
361.
27208520.53一号
260.
91872820.
3611111112.1666667小一
240.
84805680.3333333332二号
220.
77738540.
3055555561.8333333小二
180.
63604260.
251.5三号
160.
56537120.
2222222221.3333333小三
150.
53003550.
2083333331.25四号
140.
49469980.
1944444441.1666667小四
120.
42402840.1666666671五号
10.
50.
37102490.
1458333330.875小五
90.
31802130.
1250.75六号
7.
50.
26501780.
1041666670.625小六
6.
50.
22968210.
0902777780.5416667七号
5.
50.
19434640.0763888__
0.4583333八号
50.
17667850.
0694444440.
41666673、字体文件格式在Windows98中,系统使用得最多的就是*.TTF(TrueType)轮廓字库文件,它既能显示也能打印,并且支持无极变倍,在任何情况下都不会出现锯齿问题而*.FOT则是与*.TTF文件对应的字体资源文件,它是TTF字体文件的资源指针,指明了系统所使用的TTF文件的具__置,而不用必须指定到FONTS文件夹中*.FNT(矢量字库)和*.FON(显示字库)的应用范围都比较广泛另外,那些使用过老版本的WPS的用户可能对*.PS文件还有一定的印象,*.PS实际上是DOS下轮廓字库的一种形式,其性能与*.TTF基本类似,采用某些特殊方法之后,我们甚至还可以实现在Windows中直接使用这些*.PS字库(*.PS
1、*.PS2都是PS字库)B、文本编辑
1、快速__文档说明经测试均适用于Offi__2007方法三只适用于同一文档内部的__,不适用于文档间的__方法一剪切粘贴法选中相应内容剪切Ctrl+X__到相应的位置粘贴Ctrl+V方法二拖动法选中相应的内容用鼠标拖动内容到相应的位置按下Ctrl键是__内容,而不是__(剪切)方法三F2法选中相应的内容按下F2键__光标到相应位置按下ENTER键此法类似于方法一,F2相当于剪切,ENTER相当于粘贴但按下F2后光标会变虚线
2、快速传递文档说明此法实时是上述方法在多个文档之间的使用,方式相同但方法3不适用(可能只适用于文档内部)Word为我们提供了更快捷、更简便的传送文档的方法传送之前,首先确认已打开了欲传送正文的文档窗口,然后把窗口还原为原来尺寸,这时可在屏幕上同时看到多个文档,再重排平铺各窗口,把传送正文的相关文档同时平铺在一屏上,此时__鼠标,拖拉传送对象,就可在文档之间传送正文了具体操作如下1打开欲传送正文的多个文档文件;2从窗口菜单中选择“全部重排”命令,也可按Ctrl+F5键重定义窗口尺寸,使其分割为多个窗口;3在第一个窗口文档中,选择欲传送的正文,然后释放鼠标;4单击所选正文任意部分,拖拉正文到下一文档的指定位置,然后释放鼠标,正文就从第一个文档__到了第二个文档中原来文档中该正文部分则被删除如果在拖拉正文时,按下Ctrl键,还可把选中的正文部分__到下一文档中,而不删除原来文档中该正文部分
3、删除空行说明查找、替换的灵活使用使用“查找替换”功能,把所有的“连续地两个段落标记”替换为一个即可段落标记在查找替换中可以表示为^p
4、多处剪切,一处粘贴说明图文场功能在Offi__2007中默认是关闭的,需要手动通过快捷工具栏的方式打开,使用起来较不方便但Ctrl+F3和Ctrl+Shift+F3的快捷键依然有效可以通过这种方式实现多次剪切,一次粘贴的效果用图文场__多个对象图文场是Word中另外一种剪切板,可以存储已剪切的多个项目你可用它__两个或更多不相邻的项目具体方法为:⑴选中要__的文本或图形,再按下Ctrl+F3组合键移至图文场,对每个要移的项目重复此步骤;⑵单击要插入图文场的位置;⑶若插入图文场内容而并清空图文场,可按下Ctrl+Shift+F3组合键,若只插入图文场内容而不清空图文场,可按住Shift键,选择“插入”菜单中“自动图文集”命令,再单击“自动图文集”,然后在“请在此键入自动图文集词条”框中,单击“图文场”,选择“插入”按钮 顺便说一句,你若要查看图文场内容,可选择“插入”菜单中“自动图文集”命令,再单击自动图文集名称列表中的“图文场”,Word在“预览”框中可显示内容
5、文字块的快速、重复录入方法说明使用自动更正的方式来实现自动图文集已经默认被关闭用自动图文集提高输入效率在录入文字时经常遇到一小块文字需要重复录入,这时你可以用自动图文集来解决该问题,这种方法就是用“图文集词条”代替要录入的文字,在编辑正文时,只需输入相应的词条,Word即可将它自动转换成自动图文集中的内容若要添加自动图文集,可选择“工具”菜单中“自动更正”命令,单击“自动图文集”标签卡,然后选择“添加”按钮进行编辑添加,编辑好后单击“确定”按钮如你添加了“词条”“赛迪网信息技术有限公司”后,只要你录入“赛迪”两个字后,屏幕上会立即显示整个词条,击回车键这个“词条”便被添加文档中自动图文集功能在Offi__2007中已经被取消只能使用自动更正的方式来实现!在Offi__2007中存在着正文自动更正与数字自动更正使用的方式是__Offi__按钮(左上角的圆球)选项校对自动更新选项-自动更正
6、Word文档超级链接知多少
6.1关闭和开启自动超级链接说明Offi__2007中有效位于“选项”-》“校对”-》“自动更正选项”-》“键入时自动套用格式”有时候,在处理某类文档时,不希望Word自动把Internet和E-__il地址自动转换为超级链接,这时应选择暂时关闭自动超级链接功能您可以选择“工具”*“自动更正选项”,在“键入时自动套用格式”选项卡中取消“Internet及网络路径替换为超级链接”复选框如图1所示,单击“确定”按钮
6.2取消超级链接说明Offi__2007中有效当我们只是想取消某段特定文字或图像的超级链接,并不想__删除文字或图像时,可以用鼠标右键单击该超级链接,并在弹出的快捷菜单中选择“取消超级链接”选项即可如图2所示如果想一次取消文档中所有的超级链接,则可以选择“编辑”*“全选”也可以使用组合键Ctrl+A,选中文档中的所有内容,然后按Ctrl+Shift+F9不过需要注意的是,这个快捷键的功能是将所有的“域”,其中包括超级链接,转换为普通文本所以,使用时要慎重,确保需要转换的文档中不包含重要的域因为一旦域被转换成了普通文本,就无法自动被更新,并会因此产生错误有关域的知识,可以参阅Word的帮助文件
6.3避免不完整的超级链接说明Offi__2007中有效另外注明在使用带引号的URL地址后引号会被自动删除!有时,我们输入的超级链接包含空格结果是,一个地址还没有输入完整,刚一按下空格键,Word就把前半部分自动转换成了超级链接应该如何避免这种情况呢?遇到这种网络地址,我们在输入的时候,应该用双引号把地址引起来,这样,当输入完尾部的双引号,再按下空格键时,这个中间带有空格的网络地址就能够被正确地转换了需要注意的是,这里使用的双引号应该是英文字符,而不是汉字的全角双引号
6.4编辑、跟踪超级链接说明Offi__2007中有效如果需要改变文档中超级链接所显示的内容,可以使用鼠标右键单击该链接,选择“编辑超链接”选项,打开“编辑超级链接”对话框在“要显示的文字”选项的文本框中输入新的文字,单击“确定”按钮即可如图3所示在“编辑超级链接”对话框中,我们还可以改变超级链接的地址,使它指向另外的网络地址或本地文件跟踪超级链接的办法是按住Ctrl键,同时用鼠标单击该链接
6.5创建文档内部的超级链接说明Offi__2007中有效当需要在一个文档内部创建超级链接,以实现阅读中的跳转时,可以选择以下3种方法:1拖放式编辑法首先保存文档,然后选择特定的词、句或图像作为超级链接的目标,按下鼠标右键,把选定的目标拖到需要链接到的位置,释放鼠标按键,在快捷菜单中选择“在此创建超级链接”选项即可如图4所示2拷贝、粘贴法有时,超级链接的起点和终点在文档中相距较远,使用拖放式编辑很不方便这时,可以使用下面的步骤来创建超级链接选择超级链接的目标词、句或图像,按Ctrl+C拷贝选定内容,把光标__到需要加入链接的位置,选择“编辑”*“粘贴为超链接”即可3书签法首先保存文档,选择特定的词、句或图像作为超级链接的目标,选择“插入”*“书签”,插入书签时,需要为书签命名,注意书签名不能重复命名后单击“添加”按钮,把光标移到需要添加超级链接的位置,选择“插入”*“超级链接”,在“编辑超链接”对话框中单击“书签”按钮,并在“在文档中选择位置”对话框中选择特定的书签,单击“确定”按钮即可C、表格编辑
1、在Word中用键盘输入一个表格说明Offi__2007中有效如果你还留恋在WPS里面可以快速使用方向键绘制表格,Word也可以用键盘快速完成了您只需简单地输入一连串+号和-号,您就可以在MicrosoftWord中创建表格利用一个+号开始一行,然后不停输入-号,直至达到合适的列宽度要想添加一个新列,再次输入+号在输入最后一个+号后按下回车Word将把文本转换为表格要想向表格添加更多的行,移到表格的最后一个单元格并按下TAB键
2、表格操作的快捷键说明Offi__2007中有效操作快捷键依次按下添加一行(上方)Alt+A\I\A添加一行(__)Alt+A\I\B或者__到最后一行后按下TAB添加一行(左侧)Alt+A\I\L添加一行(右侧)Alt+A\I\R
3、如何将数据库直接转换为word表格?说明未测试Offi__2007视图---〉工具栏---〉数据库---〉调用数据库快捷工具栏后单击插入数据库按钮---〉选择数据源---〉浏览找到所需要插入的数据库表,当然首先确定使插入ac__ss数据库还是vfp、dbase等类型数据表---〉选择所需要插入的字段---〉确定---〉调整
4、绘制表格时自动环绕说明Offi__2007中有效单击“绘制表格”时按住Ctrl绘制表格文字自动环绕在表格周围D、图形编辑
1、为图形加注字符说明Offi__2007中有效关键是将文本框与图形组合我们在文章中经常需要插入图形,一些简单的图形也常用Word的绘图工具进行编辑,在编辑的图形中必然有字符若利用回车键和空格键将这些字符移至要求的位置,但当你进行字间距、行间距、字体调整或__图形时,原先图形上的字符就会移位,不得不又重新进行调整这样就极大降低了工作效率这里介绍一种有效的解决方法在绘图工具栏中按下“文本框”按钮,在页面中拉出一文本框,将光标箭头指向文本框双击后,弹出对话框,选择“颜色和线条”标签后,在“填充”下的“颜色”选项中选择“无”,在“线条”下的“颜色”选项中也选择“无”,“确定”后在文本框中输入需要的字符,然后就可利用鼠标随意将文本框拉到你要求的地方你还可以利用绘图工具中的“组合”按钮将这些文本框与图形联成一体,这样当你在进行文档编辑或__图形时,图形中的字符就与图形合而为一了
2、为图形加上题注说明Offi__2007中有效如果文档内部对题注产生了引用,必须转换为文本框然后使用交叉引用当你在文档中加入图形和图表时,不要忘了对它们进行编号并加上说明在Word中,为图形加上题注是很方便的先选中图形,然后选择菜单“插入/题注”,在对话框中输入对图形的说明,最后__“确定”,Word将自动对图形进行编号并加上说明如果你以后在这个图形之前加上了其他图形,或者删除了这个图形之前的图形,则Word将自动修改图形编号如果你想要在文档内部引用图形的题注,你首先必须把题注转换成图文框然后,把光标移到需要插入题注引用的地方,选择菜单“插入/交叉引用”,从“引用类型”列表,选择“图表”如图3,从“引用内容”列表选择你想要的引用类型,在“引用哪一个题注”中选择正确的题注,最后__“插入”按钮现在文档中插入了对指定图形题注的引用如果由于图形的前面加上或者删除了其他图形而导致图形编号改变,文档将自动地进行相应的更新
3、将Word中的__移到合适的位置当您在Word文档中放置__时,它会自动与一个可见的网格对齐,以确保所有内容整齐的排列如果需要精确地控制__的放置位置,您可以在拖动对象时按住ALT键,以暂时忽略网格您可以看到该__将平滑地__,而不是按照网格间距__如果__不需要与文字对齐,您可以使用这一技巧为了确保该技巧生效1双击该__,然后选择版式选项卡2选择环绕方式区域下非嵌入式的任意方式3最后单击确定
4、Word2000绘图技巧集锦1多次使用同一绘图工具一般情况下,单击某一绘图工具后可绘制相应的图形,但只能使用一次如果想多次连续使用同一绘图工具,可在相应的绘图工具按钮上双击,此时按钮将一直处于按下状态,当你不需要此工具时,可用鼠标单击或按“ESC”键如果接着换用别的工具,则直接单击将要使用的工具按钮,同时释放原来多次使用的绘图工具2画箭头的技巧Word提供的绘图工具中没有直接用来画箭头的,但通过改变图形对象格式可方便地画出箭头首先用直线工具画一线段,单击选定该线段,可用下面的三种方法激活“图形对象”对话框一是在“格式”菜单中执行“图形对象”命令,二是将鼠标在线段上__,当鼠标变成四个箭头的标志时,双击鼠标左键,三是将鼠标在线段上__,当鼠标变成四个箭头标志时,单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“设置图形对象格式”选项激活“图形对象”对话框后,可在对话框中设置箭头的样式、宽度、长度另一种方法是在选定线段后单击绘图工具条中的“线型”按钮,可以选择带箭头的直线,但不能直接改变箭头的样式3画直线的技巧如果想画水平、垂直或
30、
45、75度角的直线,则固定一个端点后在拖动鼠标时按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,合适后松开Shift键即可4画弧的技巧按住Shift键拖动鼠标可画出45度圆弧,按住Ctrl键可画出从起点向两侧延伸的弧线,同时按住Shift键和Ctrl键可画出从起点向两侧延伸的45度弧线鼠标拖动的距离决定弧线的长短,拖动的方向决定弧线开口的方向5画矩形的技巧按住Shift键拖动鼠标会画出一个正方形,按住Ctrl键可画一个从起点向四周扩张的矩形,同时按住Shift键和Ctrl键可画出从起点向四周扩张的正方形6画椭圆的技巧按住Shift键可画出一个正圆形,按住Ctrl键可画一个从起点向四周扩张的椭圆形,同时按住Shift键和Ctrl键可画出从起点向四周扩张的正圆形7文本框和垂直文本框的互换文本框和垂直文本框的区别在于框中文字的排列方式,事实上,无论哪一种文本框,选中后单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“正文排列”,可以改变文字的排列方式,从而实现文本框和垂直文本框的互换8图形对象的选择技巧选择所有图形对象可用Ctrl+A,若不是选择全部图形对象,要首先单击绘图工具栏上的“选择图形对象”按钮,然后才能选择选择多个图形对象的方法是按住Shift键后用鼠标逐个选择所需对象
5、制作__水印页面1打开“插入”菜单,单击“__”选项,单击“来自文件”命令,并在适当目录中选择需要插入的__2单击插入的__,使Word弹出“__”工具栏3单击“图像控制”按钮,选择“水印”,此时__的颜色变淡4单击“文字环绕”按钮,选择“衬于文字__”经过这四步,我们就可以完成插入__、格式化__、放置__这三项任务,获得一个图文并茂的页面
6、快速还原__文件利用Word可以非常方便地制作出图文并茂的作品,但是有时往往出于特殊需要(如出版、发行等),要求把其中内嵌的__还原出来这时我们固然可以使用WORD打开该文件,然后选中相应图像后__,再启动画图程序进行粘贴,最后再存盘这对于仅含有一个两上__的文件尚可,如果你的文档中已经内置了__文件而且比较多,那么一个一个地拷贝、粘贴则相对来说比较麻烦其实,只要我们单击“文件”→“另存为Web页”命令,Word就会自动地把其中内置的__以“i__ge
001.jpg”、“i__ge
002.jpg”、“i__ge
003.jpg”、“i__ge
004.jpg”等文件存放在以另存后的WEB页为文件名加上“.files”的文件夹下(与在IE中保存的网页一样),非常方便
7、使用文本框定位剪贴画文本框是可__、可改变大小的文本或__容器在MicrosoftWord中,当您需要精确控制文档中剪贴画的位置时,您可以使用文本框在“绘图”工具栏中,__“文本框”__包含“在此处创建图形”的文本框边界,然后__出现的文本框,并把它拖动到您希望定位__的位置上要在文本框中添加剪贴画,请将光标放在其中,__菜单栏中的“插入”,指向“__”,然后__“剪贴画”在“插入剪贴画”任务窗格中,使用搜索界面来选择您的剪贴画您可以使用“绘图”工具栏中的其他选项来改进一个文本框—例如更改填充的颜色—就和您可以对其他绘图对象做的一样当使用文本框来显示__时,请确保将文本框的线条颜色改为“无线条颜色”形形影不离,再也不会擅自离岗了
8、在WORD中快速排列图形一般我们在一篇文档中要使图形与文字之间排列整齐与美观,可能需要费一番工夫,这时我们可以应用以下技巧先按“Shift”键并依次单击想对齐的每一个图形然后单击绘图工具条上的“绘图”按钮,选取弹出菜单中的“对齐或分布”选项,并选择一种对齐或分布的方式即可
9、Word中文字环绕方式的解释首先,文字环绕方式全是针对图文结合的排版方式而言其次我们先要弄清楚两个概念,在word里的任何一个图都有两个__框,一个是调整框,就是我们插入图后在图四周看到的六个圆形控制点,一个是图案自身的外轮廓弄清了这两个概念,就可以分辨出四周型和密集型的区别了我们先用word里的插入自选图型来画一个自选图,比如一个五角星,___要用自选图而不是插入现成一个图画文件呢?这两种情况是有区别的,下面我们会说到区别在这里,调整框依然是六个小圈圈围成的方形,现在设置文字排列为四周型,我们发现,文字是环绕这个调整框的外形来排列环绕的,是个方形好了,改变排列方式为密集型,我们发现文字是按五角星的外轮廓来排列的,这样,我们很好的分清了两种方式的不同现在来说说插入现成文件图案,我们会发现两种方式失去区别了,呵呵,很简单啊,因为无论图案是什么样的,就一张图来说,它的外形永远是大小不一的长方形呀,永远只和调整框是重合的,呵呵
10、关于图形剪贴画、__文件、自选图形说明适用于Off__20071图形等“对象”的上下叠放插入文档的对象要和正文重叠,必须先设置__格式中“文字环绕”为“无环绕”此时__浮于文字上方,“叠放层次”设为“置于文字__”就可将__叠放在文字下面,形成“背景”或“水印”2编辑环绕顶点单击“__”工具栏上“文字环绕”中的“编辑环绕顶点”,__周围会出现许多顶点,拖动它们可以调整文字环境位置,按住Ctrl键再单击顶点间连线顶点可以增加或删除顶点3图形裁剪后的恢复可以用“__”工具栏中的“裁剪”工具逆向拖动来恢复被裁剪掉的部分4旋转、编辑插入文档中“剪贴画”,如果你先“取消组合”,再“组合”,就可整体旋转了“取消组合”还可以修改各组成部分以文件方式插入的剪贴画可双击后编辑5__的再现插入文档的__,有时在改变显示比例等操作时会不翼而飞,此时,单击“绘图”工具栏上的“选定”按钮,丢失的__就无处藏身6__或其他对象的“选定“当__等置于文字下或其他对象下时,有时再也不能用鼠标选定只要单击“绘图”中的“选定”图标后,再移到对象上,就能单击“或划框”选定选定一个后再按Tab可切换选定不同层次7__或__对象按住Shift后再拖动可按垂直或水平方向__同时还按Ctrl则__图形等对象到新位置E、选择、定位、阅读、浏览方法
1、在Word中选择文本列要想在Word中选择一块垂直的文本,如一列数字等,在按住ALT的同时用鼠标选择即可然后,您可以删除该列,或将其__到其他文件中相当方便
2、将光标快速返回到Word文档的上次编辑点按下“Shift+F5”组合键,就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置,当再次按下“Shift+F5”组合键时,插入点会返回当前的编辑位置如果是在打开文档之后立刻按下“Shift+F5”组合键,可以将插入点__到上次退出Word时最后一次的编辑位置
3、用结构图快速导航用样式格式化文档标题的另外一个优点在于,我们可以方便地利用文档结构图进行快速导航要查看文档结构图,请选择菜单“视图/文档结构图”,此时屏幕的左边就会显示出文档的标题列表__这个列表中的任意一个标题,文档主编辑区就会自动转到该标题所在位置如果你使用的是Word2000,大型文档既可以用内容目录导航,也可以用文档结构图导航内容目录中的每一项都是指向文档中相应标题的超级链接,__任意一项你就可以转到文档的相应部分要快速返回文档的开头,你只要按下“Ctrl+Home”键即可导航大型文档的另外一种方法是使用“编辑”菜单的“查找”功能查找特定的文字例如,假设你要查找文档中介绍“购机选择”的那一部分,你可以直接搜索“购机选择”这几个字倘若文档中这几个字出现次数不是很多,在“查找和替换”对话框中你可以__“查找”以及“查找下一次”按钮查找单词的下一次匹配,找到正确的位置之后__“取消”按钮即可
4、用目录快速定位目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,阅读者就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找这些内容下面介绍使用内部标题样式创建目录的方法1单击要建立目录的地方,通常是文档的最前面;2选择“插入”菜单的“索引和目录”命令打开“索引和目录”对话框;3在对话框中选择“目录”选项卡;4选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框;5在“格式”框中选择一种目录格式,在“显示级别”框中键入或者选择一种显示级别显示级别是指在目录中从最高级开始显示的级别数;6若要对其它选项进行设置,单击“选项”按钮进行在选定了各选项后,单击“确定”按钮这样,WORD就会在指定的地方建立目录,目录中的页码是由Word自动确定的编制好目录后,Word将搜索带有指定样式的标题,按照标题级别排序,引用页码,并且在文档中显示目录,还可以利用它在联机文档中快速漫游将鼠标指针__到目录的页码上,你会看到鼠标指针变成了手形,单击左键即可跳转到文档中相应的标题下
5、如何快速查找较长文档中的页码?在编辑长文档时,若要快速查找到文本的页码,可单击“编辑”、“定位”,在定位内容框中单击“页”,在输入页号框中键入所需页码,再按“定位”按钮即可
6、WORD自动翻页技巧当在Word中阅读一篇较长的文章时,反复的翻页是一件很麻烦的事其实,解决之道非常简单
1、在Word中打开要阅读的文件,然后选择菜单“工具/宏/宏”
2、在弹出的对话框中,在“宏的位置”一栏中选择“Word命令”,然后在“宏名”的列表框中选择“AutoScroll”并__“运行”按钮
3、现在,鼠标指针会自动跳到右边的滚动条上,鼠标指针在滚动条的上半部,则向上翻页,在下半部则向下翻页,放到中部则暂停翻页鼠标越靠近两端,滚动的速度越快要关闭自动翻页功能,只要随便点一下鼠标,鼠标指针就会自动回到原来的位置如果经常使用此功能,可以将它添加到工具栏中,方法是
1、选择“工具/自定义”,选择“命令”选项卡;
2、在“类别”栏中选择“所有命令”,然后从“命令”框中将“AutoScroll”拖到工具栏上
3、此时工具栏上出现“自动滚动(A)”,单击则可启动自动滚动功能
4、“自动滚动(A)”占用工具栏__太大,可在拖上工具栏后,单击“更改所选内容/默认样式”,由于它没有特别的图标,可单击“更改按钮图标”进行选择,如果仍没有你喜欢的样式,可单击“编辑按钮图标”自己画一个,我就自己画了一个上下双向的箭头,即表意,又不占工具栏空间
7、显示过宽文档在打开文档时,有时会发现因为文档过宽,屏幕上显示不全,这可怎么办,总不能看一行就拖动一次水平滚动条吧!这时我们可以重新调整行的宽度,使其适合文档窗口的大小如果使用的是普通视图或大纲视图,可以单击“工具”菜单中的“选项”命令,再单击“视图”选项,然后选中“窗口内自动换行”复选框即可我们也可以通过改变显示比例使文字适用于普通视图或页面视图中的文档窗口这时我们单击“视图”菜单中的“显示比例”命令,然后选择“页宽”选项即可我们还可以切换到Web版式视图中,使文字自动换行
8、用Word2000的“透视眼”预视文件信息 在以前的Word版本中“打开”对话框只能显示文件的名称、大小、日期等简单信息Word2000则可以在“打开”对话框中看到文件名、位置、__、日期、摘要信息或内容,并可以按这些条件查找文件下面就来看看在Word2000中如何查看文件信息吧1改变“打开”对话框中的视图按Word2000的默认设置,文件是按名字列在“打开”对话框中的若要变换成一种不同的视图,可以单击“视图”按钮选定“列表”、“细节”、“属性”或“预览”,来显示文件的不同信息,以此来断定文件的内容2显示预览视图显示预览视图使用户可以在打开文件之前快速地浏览文档Word2000有两种方法可以在不打开文件的情况下从“打开”对话框中查看文件的内容你可以单击“视图”按钮中的“预览”按钮来查看一个微缩了的预览视图,也可以使用“快速查看”功能来打开一个窗口,显示一个较大的文件视图同时要提醒你,如果你的Word2000中已经__了文件转换过滤程序,就可以用Word来预览所有的文档3查看或编辑文档属性在“打开”对话框中,可以使用“属性”命令显示一个关于文档关键信息的简短列表,包括标题、__、模板、版本号、应用程序、页、字、字符、行、段落等,也可以在“属性”工作表中,选定不同的选项卡(包括“常规”、“摘要信息”、“统计信息”)来显示不同的信息同时,还可以在“摘要信息”选项卡中添加摘要信息F、输入技巧
1、在Word2000中输入着重号说明暂时未找到在Word2007中添__具栏按钮的方法(未找到命令),但可以在字体属性框中添加这个命令对于经常进行汉语语言文学录入的朋友来说,着重号的输入是经常的事情但是在使用Word时,我们会发现,对着重号的输入很不方便,一般只能通过__格式菜单的字体子菜单,从弹出窗口中选择着重号并__确定退出才行这样做,对于长文档的录入来说,操作非常繁琐不便 其实,Word2000能通过格式工具栏的添加或删除按钮功能来添加按钮,可以很方便地使用着重号具体的做法是1__工具/自定义,出现自定义窗口;2选择自定义窗口中的命令标签,在左侧的类别窗口中选择所有命令选项,然后在右侧的命令窗口中找到DotAc__nt;3用鼠标左键将其拖入格式工具栏,此时格式工具栏显示带有ABC三个字母这三个字母下边有三个着重号的一个按钮,然后关闭自定义窗口4此时,如果鼠标悬停在这个按钮上,提示信息为着重号它的使用方法和我们使用格式工具栏的其他按钮如加粗、倾斜、下划线的按钮相同,并且可以和下划线同时使用而不发生冲突这样是不是方便多了呢?
2、在WORD中输入英__标说明此方法要求使用金山词霸的相关字体文件如何在一篇文章或一份英语__中输入英__标?有一个非常简单办法可以解决这个问题如果你的计算机中装有金山词霸的话,在把英语翻译成中文时,你会发现屏幕上显示出了用国际音标标注的英文单词的发音音标,这表明计算机在__了金山词霸后,一定在其内部__了含有英__标的字库这个字库文件就在Windows文件夹下的字体文件夹Fonts中,其文件名是ksphonet.ttf,字体名是kingsoftphonetic进入中文WORD,需要输入音标时,可在“插入”菜单下选择“符号”,在“符号”选项卡下“字体”下拉菜单中选择“kingsoftphoneticplain”,这是你会看到国际音标中的符号出现在屏幕上,选择你所需要的音标双击之即插入到文章中如果你的计算机中没有__金山词霸,那也没关系,你只要到装有金山词霸的机器上(或光盘中)把含有音标的字体文件ksphonet.ttf__到你的计算机即可方法是在有金山词霸的计算机上找到文件夹windows\\fonts\\,将其中的名为ksphonet.ttf的字体文件有鼠标拖放__到A盘中(注意此时用鼠标右键采用发送到A盘的方法进行__是无效的),然后再在你的计算机上把它拖放__到windows\\fonts文件夹中就行了
3、给文字标注拼音说明此功能实际为Word为中文特别提供的中文版式功能在Offi__2007中有一个拼音指南功能(位于“开始”选项卡,“字体”功能区中)在输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音,最原始的方法就是把拼音按输入文字的方法来输入,然后通过调整字体的大小和行距等来排版但这样往往会造成文字与拼音对不齐而影响版面现在有办法解决这个难题就是1选择需标注拼音的文字2运行格式下拉菜单中的中文版式子菜单中的拼音指南命令3然后在各文字相对应的方框中输入拼音还可以调整拼音的字体,字号和对齐方式4最后单击确定按钮完成拼音的标注
4、快速输入特殊字符说明主要的方案是两个1使用自动更正的方式2记住Alt+I/S可以弹出插入特殊符号的对话框写作时,特殊字符输入通常是由“插入[I]”菜单,选择“符号[S]…”,在弹出的对话框内选择字体类型,再找到所需的字符后插入的这种方法并不理想,原因是输入时双手都在键盘上,频繁使用鼠标无疑会降低录入速度,而且需建立多个宏命令,生成的工具栏还会占用一部分文本显示区域最简便的方法是将自己常用到的字符定义成快捷键,例如经常输入字符α、β、γ、μ,通过“插入[I]”菜单中“符号[S]…”找到相应的字符,点“快捷键[K]…”按钮,将自定义的快捷键输入相应的栏内(通常为Alt+某字符组成组合键),再按“指定[A]”即可自定义的快捷键应容易联想,便于记忆这样在用到定义的特殊字符时,手不离键盘,即可进行快速输入
5、如何输入生僻字姓“”的或自己的名字用了个别生僻字的朋友,用计算机输入自己的姓和名,需颇费心思国标码只收集了7445个汉字及一些常用符号,故某些非常用字用一般五笔、拼音、手写输入,往往找不到怎么办呢?在DOS时代我们一般用区位码查询输入,或用UCDOS的造字程序造字,在Windows时代,输入生僻字方法比较灵活多样在Word中,我常用以__法1方法
一、利用Windows提供的“字符映射表”功能如输入“”,具体操作如下:用鼠标单击“开始”→“程序”→“附件”→“系统工具”→“字符映射表”,弹出“字符映射表”对话框,(如图1所示),选一种常用字体,如宋体,__“B6”,弹出“B6XX”表(如图2所示),选择其中的“”字,____按钮,把该字符__到剪贴板中,回到Word文档中,可粘贴使用2方法
二、:在Word文档中,通过“插入I”→“符号S…”,打开“符号”对话框(如图3所示),选字体“宋体”,子集“部首及难检字”,从众多符号中挑选出“”,单击“插入”按钮方法一和方法二其实质是一样的,如果某个生僻字,你已知道它在哪里,即字符代码是什么,用方法一较快捷,用方法二,万里挑一,找得挺辛苦的3方法三:、若偶尔一用的生僻字,前面两种办法操作起来有困难,一般可用造字程序自制具体操作如下:用鼠标单击“开始”→“程序”→“附件”→“造字程序”,启动造字程序(如图4所示),先选定一个未占用的代码,如“AAF0”,在编辑区用简单工具绘制个“”(如图5所示),然后单击造字程序中“文件F”→“字体链接O…”,在“保存该字吗?”的提示中选“是”,弹出“字体链接”对话框,一般可以与“所有字体链接”,这样就自创了一个“”字调用的办法与方法一相同,选择的编码是我们刚才选定的“AAF0”4方法四:、用公式编辑器巧妙构造一个“”字具体操作如下:用鼠标左键单击Word中的“插入I”→“对象O…”,选“MicrosoftEquation
3.0”后确定,分别用此法制作出“礻”、“四”、“羽”,它们像公式一般可__、放大缩小调整到它们大小、位置适中,使三个字符凑成一个近似的“”字,然后选定它们,右击弹出的快捷菜单中选“组合”,它们就成为一个整体这种方法创建的“”字是一个对象,可以随意__了5方法五:、有些生僻字,是左右结构的,左、右两边都容易输入的话,创建办法比较巧妙如“火斤”、“火局”、“土布”字等以“火斤”字为例,用一般文字输入办法输入“火”和“斤”两字,选定它们,用鼠标左键单击“标式O”→“字体F…”,弹出字体设置对话框,选“字符间距”标签,设字体缩放为66%,间距为紧缩1磅,再单击确定两字因为修长了,挨近了,就组成了一个新字6方法
六、利用输入法的造词功能,找到这些字后,就在输入法中造一个词这就要平时注意积累了用以上办法,可输入比较生僻的或字库里没有的文字:如姓氏、地名、方言、古汉字等
6、用Word2000写简谱说明此方法绘制的简谱不专业只是使用相关的特殊符号代替简谱的符号,不推荐使用通常我们认为,像五线谱、简谱之类的专业文档应由专业软件来完成其实不然,利用我们手头现有的软件一样可以做出和专业软件相媲美的文档例如用Word2000就能写出很不错的简谱,甚至超过了某些专业软件首先,打开Word2000打开“文件”下的“页面设置”,选择最后一项“文档网格”里面的“无网格”然后就可以编辑了一张简谱,首先是它的调例如1=G,这个比较简单如果有升号#或降号b,升号可在“插入”中的“特殊符号”中找到“#”,降号则可用小写字母“b”来代替插入后,再将其选定,然后在“格式”下的“字体”里选择“上标”就可以了,例如1=bG然后是节拍,如4/
4、3/4等,这些都可以直接输入下面就该输入乐谱了最好的方法是先将所有的简谱用数字键盘一起输入,然后再编辑,这样可以提高效率具体方法就不详细说了,这里只说一下编辑的方法先从大的说起吧!全音符如|5---|,二分音符如|5-|,只要在数字后面输入减号即可四分音符则直接输入数字八分音符的输入方法是先输入该音符,然后选定,在工具栏中选择下划线即可十六分音符则选择双下划线就行了音符的高、低音和附点都可以用“点”来表示只是输入方法不同而已高音在音符的上面添加,低音则可添加着重号,而附点直接在音符的后面输入就行了在输入三连音的时候稍显麻烦一点具体方法是先写好音符,然后将光标移到音符上面,在“插入”里选择“符号”,在子集里选定“制表符”,先选择里面的左上弧线,即“「”,再选择右上弧线,即“」”,然后在两线的中间输入数字“3”即可例如“「3」”如果是较短的连音线也可以用这种弧线来表示,只是去掉数字而把两条弧线连在一起即可如果是较长的连音线则可以用绘图工具里的“自选图形”下的“曲线”来手工添加或在两弧线中间添加一条直线也可以至于修饰音,也可以用上标的方法来表示在这里就不介绍了编辑完乐谱以后,就可以按照乐谱一句一句地输入歌词了
7、在Word中添加漂亮的水平线说明此法实际是使用自动更正的方法实现默认的自动更正中包括此功能!在Word文档中添加各种水平分隔线是很方便的例如,要想创建一个实心的黑线,只需在新段落的开头键入三个-并按下回车键即可键入三个_将生成一个较粗的线下表说明了可以创建的线型创建以下的线型输入以下符号并按下回车键如果该技巧不能生效,请执行以下操作1从工具菜单中选择自动更正2单击键入时自动套用格式选项卡3选择键入时自动应用标题下的边框复选框
8、用F4键的加快输入说明中英文的“断词”的方法大体上就是使用空格、标点符号等来识别出不同的词(连续的中文识别为一个词,不做分词)然后重复输入最后的词众所周知,在Word中F4键可作为快捷键,用来紧接着重复输入已输入过的内容但重复的内容在输入英文和中文时,是有些差别的对于英文输入,F4重复的是上一次使用F4键后所输入的所有内容包括回车换行符输入中文用微软拼音输入法时,选择正确的汉字后,只要不按回车键,汉字下面会有虚线,整个虚线上的内容作为一个词条按回车后,再按F4键,重复的将是整个词条对全拼输入法也有类似的重复整个词条的功能
9、在Word文档中添加个人信息当你完成一篇Word文稿后,如果是用于投稿,总会输入自己的个人资料,如姓名、单位、邮编、地址等等你可以用Word的域功能来轻松地完成这种输入方法如下
9.1制作用户信息1在Word中__“工具/选项”2在“选项”窗口中选“用户信息”项,并把光标移到“邮件地址”框内3在“邮件地址”中依次录入你的个人资料信息4__“确定”保存你的个人资料信息,并退出“选项”窗口
9.2用域插入用户信息1当你用Word作完一篇文章后,将光标移到文章的最后,并回车另起一行2__“插入/域”3在“域”的窗口中选“用户信息/UserAddress”4__“确定”当“域”的窗口消失后,你会看到你的大名以及你的其他个人资料已经出现在文章的底部了如果你觉得你的用户信息排列得不够理想,可以再回到第一步去修改现在,请你在Word中键入“个人信息”刚一输入完毕就会弹出一个浅黄色提示框,此时按F3键,预定义的图文格式就会自动输出在光标所在位置如果不需要该定义的格式,继续键入其他内容即可跳过在你新建了“个人信息”这个“自动图文集”之后,它会出现在“插入”菜单中的“自动图文集”→“正文”中,通过__该菜单也可以输出您自定义的图文格式
10、自定义短语设置说明自动图文集/自动更正在使用WORD来处理文字信息时,您常常会碰到一些字节很长、出现频率很高的短语,对待这些特殊的短语,一般人都会使用剪切、粘贴等方式来处理,为了能提高工作效率,您可以进行下面的自定义短语设置1在工具栏中依次单击“插入”/“自动图文集”,在弹出的对话框中输入一条出现频率较高的短语,例如“江苏省盐城市”,并单击键盘上的回车键来进行确认;2关闭上述对话框,并在工具栏中依次单击“工具”/“自定义”/“键盘]”命令;3然后在弹出的对话框中,您可以在“类别”设置栏处选“自动图文集”,并在右边的“自动图文集中”点选你刚输入的“江苏省盐城市”;4在“请按新快捷键”中设置快捷键,注意这组按键不能和__的快捷键重复!否则会造成日后操作上的麻烦;5设置好快捷键后,您可以在需要使用短语的地方,迅速单击快捷键来把短语调用出来G、文档格式化
1、使用标尺说明适用于Offi__2007单击水平标尺左边的小方块,可以方便地设置制表位的对齐方式它以左对齐式、居中式、右对齐式、小数点对齐式、竖线对齐式的方式和首行缩进、悬挂缩进循环设置拖动水平标尺上的三个游标,您可以快速地设置段落(选定的、或是光标所在段落)的左缩进、右缩进和首行缩进比起“段落”对话框来,这种方式不仅方便,而且十分直观拖动水平和垂直标尺的边界,您就可以方便地设置页边距;如果同时按下Alt键,可以显示出具体的页面长度(其单位可以由“工具/选项/度量单位”设置)双击分节符将显示“页面设置”对话框的“版面”选项卡双击水平标尺上的任意一个游标,都将快速显示“段落”对话框双击标尺的数字区域,您可迅速进入“页面设置”对话框有些时候(滚动页面、选定整个表格等情况),您可能会发现标尺“消失了”不要紧,单击文本区域,标尺就会从天而降单击水平标尺的下部,可以设置制表位;若要取消,将其拖动到文本区即可双击水平标尺的__,不仅可快速设置制表位,您还可以在出现的“制表位”对话框中进行有关的设置
2、与对齐方式说明适用于Offi__
20072.1页边距对齐说明参考G.1中页边距的快速设定方法这种对齐方法是指段落的文字,以系统预设的左、右页边为距为边界,按不同的方式如两端、居中、居右、分散对齐其操作很简单首先选中对齐的段落或把插入点到对齐的段落中,单击格式工具栏的对齐按钮,所选中的段落就按要求对齐了这种对齐方法的边界,是系统默认的左,右页边距,若调整页边距,可通过“文件”菜单的“页面设置”命令,也可直接在标尺上拖动页边距线调整,默认的对齐方式为左对齐,也就是说,在没有设置页边距,选中段落、对齐方式时,录入的文本,按默认的页边距全部左对齐
2.2缩进对齐说明参考G.1中左右缩进的快速设定方法缩进对齐是以左、右缩进标记为对齐的左右边界,按不同方式对齐左右缩进标记,可通过“格式”菜单中的“段落”命令,在“缩进和间距”标签中设置,也可以在标尺上直接设置缩进对齐的操作步骤为选中段落或把插入点移到对齐的段落中,然后,设置右左缩进,段落即按新的边界左对齐了,若想按其它对齐方式排,可再单击相应的对齐按钮使用缩进对齐,特别是通过在标尺上__缩进标记来对齐文本段落,非常方便、快捷,也很直观,这种对齐方法有其明显优势,能够实现正文内容的多层次对齐,满足复杂的对齐要求,比如,悬挂式缩进方式、负缩进(文本伸入页边距空白)的版面等,这种复杂版面的对齐要求,是其他对齐方法很难实现的
2.3换行符对齐说明这种说法给了强制换行另外一种解释即强制换行符是右边界标志的一种,而且优先级高于右缩进以左页边距或左缩进标记为左边界,以插入的换行符为右边界,实现左对齐,这种对齐方法与前两种对齐方法不同之处于右边界(换行符)是录入文本时确定的,对齐方式只有一种左对齐具体操作为录入每一行时,在作为右边界的地方,插入换行符,即按Shift+Enter组合键,自动结束此行,开始新行的录入,当一个段落结时,应按Enter键结束该段落应注意一点,对齐方法的左边界,是左页边距或缩进标记,若两者不在同一位置,缩进标记优先作为左边界换行符对齐结果,是在右页边距之前的某个位置对齐,从而在换行符和右页边距之间有空白区常用于插入图形、图画、艺术字体等,适合编排图文并茂的文档
2.4制表符对齐这种对齐方法是通过在“制表位”对话框或在标尺上直接设置不同类型的制表位(左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐)确定选中文本的位置而实现的与前三种方法明显区别于不是按左、右边界对齐,而是指定文本应在位置,选中文本按这个位置对齐具体说,居中制表位的位置,确定了选中文本的每一行的中间位置,左对齐制表位,确定了选取中文本中每一行的起始位置,右对齐制表位,确定了选中文本每一行的终结位置,小数点对齐位置,确定了选中文本的每一行数字小数点位置(这种情况下的选中文本应是数字内容,且每一行只有一个数字,否则不起作用)制表位对齐方法,主要适用于分栏文本的对齐,表格列的内容对齐具体操作为选中对齐的栏或表格的列,设置相应制表位,对齐就可完成这种对齐方法是一种垂直列对齐,与前三种不同,前三者都是设定左右边界的左右对齐页边距对齐;缩进对齐;制表位对齐能在录入文本前设置边界或制表位,实现文本对齐,也可以在文本录入后选中对齐的段落,再设置边界或制表位,重新对齐;而换行符对齐通常在录入文本过程中对齐的;页边距对齐,换行符对齐强调正文边界与页边界对齐的效果,缩进对齐,制表位对齐则可实现版心内文本的若干行、列的对齐在使用过程中,我们应区分不同的使用环境以及各对齐方法的适用范围,以便灵活运用
3、首行缩进说明适用于Offi__2007是否选用首行缩进功能,可在“段落”→“缩进和间距”→“特殊格式”下拉列表框中设定如果不选用,则必须将“工具→自动更正”的“键入时自动套用格式”和“自动套用格式”选项卡上的“首行缩进”复选框取消如果选用首行缩进功能,则选中“工具”→“选项”对话框“常规”选项卡上的“使用字符单位”复选框这样“首行缩进”的距离值就以字符来度量,从而省略每次改变字体大小后,重新设定“度量值”的工作
4、文档网格说明适用于Offi__2007在“文件→页面设置→文档网格”选项卡上有四种选择,即“无网格”、“只指定行网格”默认、“指定行网格和字符网格”和“文字对齐字符网格”用户可以根据编辑文档的类型,选用其中的某一种编辑普通文档时,宜选择“无网格”这样能使文档中所有段落样式文字的实际行间距均与其样式中的规定一致编辑图文混排的长文档时,则应选择“指定行网格和字符网格”否则重新打开文档时,会出现图件不在原处的情况
5、快速设置文字字体说明在Offi__2007未找到相应的命令系列为了达到快速选择字体的目的,可以将常用字体以按钮形式设置在工具栏上首先在中文WORD菜单中选择“工具栏选项中的“自定义命令,进入“自定义编辑界面,然后在“自定义编辑界面中选择“命令卡,并__光标条到“类别栏中的“字体项,在“字体项中列出了Windows已经__了的所有字体,此时就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏上,直到将需要的字体都设置到工具栏中
6、在Word中微调字体说明适用于Offi__2007但注意微调仍然以
0.5为最小单位,不能调整为
0.
30.4等在很小的空间内使用小字体时,8磅字体可能太大了,而7磅字体又太小了幸运的是,您可以选择它们之间的字号,具体方法如下1从格式菜单中选择字体2然后在字体选项卡的字号框中键入
7.5并单击确定这就行了!这一技巧适合于Word和Ex__l中任何字号的TrueType字体(比如
250.5)更加方便的操作方法是选中文本之后,按CTRL+[和CTRL-]组合键放大或缩小文字大小
7、在WORD输入特大字和特小字说明适用于Offi__2007众所周知,在Word文档编辑过程中,选择适当大小的字体,可使文档美观大方,并且具有较好的阅读性可是Word文档字号的默认设置最大只能为72磅,最小只能为5磅,那么如何输入比72磅还大或者比5磅更小的字呢?操作的步骤是先选中要修饰的文本,然后__菜单“格式”中的“字体”项,直接在“字号S”栏输入所需的磅值即可,字体大小的磅值范围为1~1638之间在改变字体大小时,为了更具有直观性,可反复使用快捷键“Ctrl+]”使字体逐渐增大,使用快捷键“Ctrl+[”使字体逐渐变小,直到您满意为止
8、在Word中设置上下标注说明适用于Offi__20071方案一首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+“+”就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+“+”可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态2方案二在文字处理过程中,经常会遇到上下标这种表示方法,在进行上下标输入时,常用的方法是选定作为上下标的字符,在“格式”下拉菜单中选择“字体”,在“效果选项”中选择上标或下标,然后按“确定”键再继续下面文字的输入时,又必须按上述操作取消上下标设定,如此操作总感繁琐下面介绍一种较为方便的方法在工具按钮栏中按下鼠标右键选择自定义,在“工具栏”选项中选择“格式”,利用鼠标将“x2”和“x2”按钮拖至文档输入界面的工具栏中,将原工具栏中不常用的按钮拖回来,然后关闭此对话框,这就完成了设定在文字输入过程中,需要上下标时,先按“x2”或“x2”按钮,再输入上下标字符,然后再按一下“x2”或“x2”按钮,则又恢复到正常状态,可以继续后面文字的输入
9、在Word中增加或减少行距说明适用于Offi__2007段落行距的设定我们可通过鼠标右键选择段落属性进行更改,但是还有快速更改MicrosoftWord中某段落行距的操作方法哦,您一定要看看哦1选择需要更改行距的文本2按照需要进行以下操作按下CTRL+1可将行距设置为单倍行距按下CTRL+2可将行距设置为双倍行距按下CTRL+5可将行距设置为
1.5倍行距比选择菜单或者鼠标右键更加有效率.
10、如何在WORD中任意修改行距说明适用于Offi__2007在WORD中提供了很多种标准的行距供选择,在格式/段落的缩进和间距选项页,在行距框里提供了行距的选择列表包括单倍行距、最小行距等可是标准行距并不一定符合我们的需要例如,当我们希望行距尽可能小时用最小行距就满足不了要求如果我们想要任意设置行距的大小,必须将行距设置为固定值,然后在右边的设置值对话框里任意输入行距的磅数即可
11、如何在WORD中任意修改字间距说明适用于Offi__2007注意这个任意指定的不是绝对值,而是相对标准间距的变化值在WORD中修改字间距很不直观,有些用户甚至不知道该如何设置字间距,而不得不使用系统默认值WORD的字距有“标准”、“加宽”、“紧缩”等三种字间距,其中“标准”字距即默认字间距,它的实际距离不是一成不变的,而是与文档中字号的大小有一定的关系“加宽”间距则是在“标准”的基础上再增加一个用户指定的数值,“紧缩”则是在“标准”的基础上减去一个用户指定的数值由于“加宽”和“紧缩”都是在“标准”的基础上进行调整,字号变化时,间距也会自动调整,不至于出现字号与字间距不匹配的情况调整字间距的方法如下1选定文本;2选择“格式”/“字体”,选择“字符间距”选项卡;3在间距下拉列表中选择适当的类型和增添或减小的间距数值最后确定即可
12、如何在WORD中调整汉字与英文字母间的距离说明适用于Offi__2007但设置项位置有变化位于“段落”对话框的“中文版式”页在中文WORD中汉字与英文字母和数字之间一般都存在一小段间隔,这个间隔一般有一个空格大小,但我们却无法删除掉例如我们输入中文Windows98的新特性,在中文和Windows之间以及98与的之间都有这段间隔这虽然有助于突出显示汉字与英文之间的区别,使文档一目了然,但有时我们也需要关闭此功能,关闭的方法如下A、按CTRL+A选定全部文档;B、选择格式/段落/其他;C、在其他选项卡中取消字符间距设置框下面的中、英文间自动调整间距和中文、数字间自动调整间距选项左边的复选框
13、随心所欲控制Word下划线与文字的距离说明适用于Offi__2007在Word中对文字设置下划线时,下划线与文字的底边连在一起,感觉很不美观,能不能让下划线离文字远一些呢?经过摸索,本人找到一个小技巧,能随心所欲的控制下划线与文字的距离下面介绍实现方法假设有一个居中的文章标题,首先选中文字后按[Ctrl+U]为其设置下划线在文字内容的首尾处各敲入一个空格,插入的空格也将保持下划线格式选中文字内容(不要选中首尾的空格),单击菜单[格式]→[字体],选择“字符间距”选项卡,在“位置”下拉框中选择“提升”,最后单击[确定]关闭“字体”对话框此时的下划线效果已经非常美观了步骤3中还可改变“磅值”框中的数字,默认提升值为3磅,值越大则下划线与文字的距离越远,反之则越近若不需要文字首尾处的空格,该怎么办呢?对文字后面的空格能直接删除即可,但文字前面的空格不能删除,否则下划线与文字又连在一起了,可以采取一个间接的办法,先选中文字前面的空格,单击[格式]→[字体],选择“字符间距”选项卡,在“间距”下拉框中选择“紧缩”,在“磅值”框中设置值为5~10磅,最后单击[确定],此时的下划线效果就__无缺了功能实测测试此功能的效果,一个空格一般可以勉强接受的
14、取消自作聪明的超级链接说明适用于Offi__2007选项位置位于“OFFI__按钮”-》“选项”-》“校对”-“自动更正”但有两种快速方法取消1自动转换成链接后按下Ctrl+Z;2右击链接,选择“取消超链接”当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候,Word会自动为我们转换为超级链接,只要在文件的网址上按一下,就可以启动IE进入键入的网址或给输入的信箱发信但是,有时候我们并不需要这样的功能,就会觉得这种功能有些碍手碍脚了如何取消这种功能呢?1在Word中选择“工具”→“自动更正”,先单击“键入时自动套用格式”选项卡,将“internet及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消2再单击“自动套用格式”选项卡,将“internet及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消3再单击“确定”,以后再输入网址,就不会转化为超链接了功能实测http://___.cxyhy.com
15、文档格式调整说明适用于Offi__2007使用格式刷时如果不选择任何文本,则__本段格式信息,相当于选中当前段落如果只选择一部分文本,不包括整段,则仅__文本格式1当要将某段的格式应用到其他段落时,选定该段注意,如果只是想把该段的字体、字号及字样(加粗、斜体、加下划线)应用于其他段,则只选该段的一部分;如果要把段落信息如缩进、间距、对齐方式、项目符号、标题或正文也传递过去,则全选该段包含换行符双击常用工具栏中的格式刷,然后在要使用此格式的各段前的选定栏(文本左侧的空白区,鼠标光标在此处变为“”)中__,直至修改完毕再次__格式刷,将其关闭即可2有时对某段文本处理后,又想恢复默认格式可选择“样式”组合框的下拉列表,在Word97中双击该段所属的样式选项如“正文”在弹出的“重新应用样式”对话框中选择“对选定内容重新应用样式中的格式”单选钮,再按“确定”按钮3如果想把某一类段落(如“标题2”)统统改为另外的格式,在修改一处后,按上法调出“重新应用样式”对话框,选定默认的“以选定内容为模板重新定义本样式R”单选钮,按“确定”按钮
16、关于段落、排版说明适用于Offi__20071无法调整行间距,字间距检查“页面设置”中的“字符数/行数”选项,设置为“使用默认字符数”,在“段落”对话框中就可调整行间距2“三色一无”的妙用正文或图形等对象如果设为“白色”、“无线条色”、“无填充色”或“无边框”往往有特殊的作用代替空格、隐藏、辅助排版分栏、添加文字等3格式刷的妙用碰没碰过怎么也无法改变一些文字格式或者改不成和其他内容相同的格式的现象?用格式刷试试,往往奏效4查看字体、段落格式按下Shift+F1组合键后,单击段落中任意文本,可查看该文本正在使用的字体、段落格式5撤消“自动更正”等自动功能用“撤消”Ctrl+z来即时撤消由“自动更正”等产生的意外结果撤消自动功能替你完成的那一步操作效果奇佳6快速替换Nor__il.dot模板在“另存为”对话框的文件列表中找到文件~$Nor__o.dot前缀为“~$”的临时文件,将已打开编辑好的模板保存为该文件,重新启动Word即可用此法也可替换其他正在使用的文件7无法调整“页面设置”中的项目在更改纸张大小、方向时有时会出现错误提示而无法修改的现象,这多半是因为有些段落的栏宽太窄或左右边距太小造成的打开“分栏”对话框后复选“栏宽相等”再进行其他设置即可8段落边框选定多个段__才能设置内部边框;可以拖动缩进标记调整外部边框的大小,还可以直接拖动边框线修改外部边框的位置
17、加入动态文字说明不适用于Offi__2007未找到相关设置让文档动起来在Word97文档中使用动态文字能使文档更为生动,增强文档的视觉效果为文字添加动态效果的方法是1选定要添加动态效果的文字2单击“格式”菜单中的“字体”项打开字体对话框,然后单击“动态效果”选项框3在“动态效果”框中单击所需效果(如赤水情深、礼花绽放、七彩霓虹、闪烁背景等),然后单击“确定”按钮即可若要取消动态效果,可单击“动态效果”框中的“无”选项
18、添加彩色背景说明适用于Offi__2007但设置位置咯有变化,位于“页面布局”-》“页面背景”设定中为文档添加彩色背景Word97你可为改变文档的背景以使眼睛舒适,为文档添加背景的方法是1单击“格式”菜单中的“背景”项,然后在弹出的图形菜单中单击所需要的填充色或单击“填充效果”项2如果在上一步单击“填充效果”项,就会打开“填充效果”对话框,可以以其中选择过渡、纹理或带图案的背景3选好各项后,单击“确定”按钮即可
19、添加常用中文标点和其它符号工具栏说明Offi__2007本身的工具栏更加方便添加标点符号工具栏利用工具栏可快速地执行命令,装上标点工具栏后你就可方便地输入标点符号了将位于Programfiles\MicrosoftOffi__\Offi__\__cros文件夹中的模块文件Symbar.dot__到Programfiles\MicrosoftOffi__\Startup文件夹中,然后重新启动Word97,就可以得到标点符号工具栏,你可以通过“插入”菜单中的“符号”来选择标点符号
20、在Word中进行繁简体文本转换说明Offi__2007的默认工具栏“审阅”-》“中文简繁转换”提供该功能中文版WORD可以非常方便的完成文本的繁简体转换,相当的方便和智能化以往的繁简体转换仅仅能是基于当个字对字的繁简体转换,但是WORD可以完成常用语的转换,如“内存”和“记忆体”、“软件”和“软体”、“网络”和“网路”……对于经常需要收集资料或者是__编辑们来说尤其方便
21、在屏幕提示中显示快捷键说明在Offi__2007中按下alt键后会显示相关的提示在MicrosoftWord编辑文档的过程中,通过在屏幕提示中显示快捷键,您就可以知道最常用Word命令的快捷键在选择显示工具栏屏幕提示时,您可___指定Word同时显示该工具栏按钮的快捷键在屏幕提示中显示快捷键的操作方法1单击工具菜单中的自定义,然后单击选项选项卡2选中显示关于工具栏的屏幕提示复选框3选中在屏幕提示中显示快捷键复选框
22、使用格式刷__格式说明适用于Offi__2007应用格式刷可快速__选定对象或文本的格式(字体、字号、颜色、边界等),并将其应用到您随后单击的文本或对象上,免除重复设置文本格式之苦,为统一格式化文档,提高文档编辑效率提高了一个非常方便的工具使用格式刷在任意Offi__2000程序中__格式的操作方法1选择希望__其格式的文本或对象2单击常用工具栏上的格式刷(在Ac__ss中,格式刷位于数据库工具栏上)3选择希望应用该格式的文本或对象,格式将自动应用到该文本或对象上版本2在WORD的常用工具栏中有一个“格式刷”按钮,它的功能就是将某一段落和文字的排版格式__给另一段落和文字因此通过格式刷可以实现以某一段落或某几个文字的排版格式为蓝本,将其它段落或文字均设置成此格式方法是对于段落,先将光标停在源段落(蓝本),然后点格式刷按钮,此时鼠标指针变成一把小刷子,这时只需将刷子在目标段落上单击一下,目标段落格式便与源段落格式变成一致;对于文字,先将源文字标记成块,然后点格式刷按钮,此时鼠标指针变成一把刷子,这时只需将目标文字标记成块,则目标文字的格式与源文字变成一致但这样每次只能刷一次,若在点“格式刷”按钮时双击,使其处于被按下的状态,则可以接连刷若干次,(要取消格式光标时,只需按ESC键或再次单击“格式刷”按钮)这对于要将多个格式比较复杂、位置比较分散的段落或文字的格式设成一致时,效率很高,免去了重复为每一个对象设置格式的麻烦另外有兴趣的朋友可钻研一下“样式”,利用它也可省去不少重复的操作
23、使用格式刷重复__格式说明适用于Offi__2007这是我希望与所有Offi__用户共享的一个技巧通过双击格式刷,您可以将选定格式__到多个位置再次单击格式刷或按下ESC键即可关闭格式刷实际编辑过程中您可以不必先逐个设置,待最后完成文档的时候使用格式刷功能完成统一格式设置
24、只对Word文档的一部分进行拼写检查说明适用于Offi__2007在发现拼写错误时,您无需检查整个文档就可以更正该错误只需用鼠标右击拼错的单词,然后从快捷菜单中选择正确的拼写即可要想在文档中查找下一个错误的拼写,按下ALT+F7即可H、高级格式化
1、WORD中样式的使用说明适用于Offi__2007Word提供了多种可供选择的样式但是有时你可能需要创建新的样式,或者更改所需的外观在创建新样式时,你可以指定是否将它应用到段落或字符中另外,为样式指定一个描述其结果的简短、描述性名称,可以使你和其他人在使用该样式时能够回想起其结果要更改样式,你可以调整已有样式的格式设置1创建新样式1选定要将其格式保存为样式的文本2单击“格式”菜单单击“样式”,然后单击新建3键入简短的、描述性名称4单击“样式类型”下拉箭头,然后单击“段落”,在样式中包括所选文本的行距和页边距,或者单击“字符”,在样式中只包括格式,例如字体、字号和粗体5单击“后续段落样式”下拉箭头,然后单击要在使用了该新样式的段__将应用的样式名称6单击“添至模板”复选框,将新样式保护到当前模板中7单击“确定”8单击“应用”或“关闭”2浏览不同的样式列表在查看样式对话框中的样式列表时,你可以选择要查看的样式类型正在使用的样式,所有样式和用户定义的样式在样式列表框中显示的样式将基于所选的选项3更改老样式1单击“格式”菜单然后单击“样式”2单击要更改的样式3单击“更改”4单击格式,然后单击要更改的格式类型a、要更改字符“格式”例如字体类型和粗体你可以单击字体b、要更改行距和缩进,你可以单击段落5选择所需的格式选项,然后单击确定6检查预览框,预览样式描述进行所需的格式更改7单击“确定”8单击“应用”或“关闭”提示使用样式节省时间一旦你用样式设置了文档格式,你就可以快速尝试使用不同的外观更改每个样式,然后查看自动更改的带有该样式的所有文本4快速创建标题样式你可以创建居中和粗体文本的标题样式键入“标题”,选定该文本,然后单击格式工具栏上的居中和加粗按钮接下来,突出显示格式工具栏上的样式框中的样式名称键入名称,例如标题,然后按Enter键现在你的文档就可以使用该样式了5快速修改标题样式你可使带有标题样式的文本倾斜选定标题文本,单击格式工具栏上的倾斜按钮,单击样式下拉箭头,单击标题,单击更新样式,以反映最近所做修改单选钮,再单击确定
2、Word分节符说明适用于Offi__2007在Word的
6.0至Word2002版本中,我们每次开启一个新的空白文档时,都可以在Word窗口的左下角发现1页1节的字样由此我们可以知道,在此文档中,只包含一个节那么,什么是节呢?所谓的节,就是Word用来划分文档的一种方式之所以引入节的概念,是因为我们在编辑文档的时候,有时并不是从头到尾所有的页面都采用相同的外观例如,在某些文档中,可能会使用较宽的表格,这时我们就希望这个带有表格文档的页面可以进行旋转,以便能够取得更好的显示效果这时候就需要利用分节的技术,来控制某个特定页面的版式属性本文就以Word的最新版本Word2002为例,跟大家讨论一下有关节的方方面面
2.1分节符所包含的信息分节符可以包含以下信息:页面方向横向或纵向页边距分栏状态纵向对齐方式行号页眉和页脚样式页码纸型大小及纸张来源
2.2插入分节符说明在Offi__2007中“页面布局”-》“页面设置”-》“分隔符”中弹出的菜单中可选择分节符类型并插入插入分节符的办法为,选择插入*分隔符,弹出分节符对话框如图1所示然后选择合适的分节符类型,__确定按钮即可注意:我们可以把分节符当作一种隐藏的代码,它包含了所在的位置之前页面的各种信息注意:一定是其所在位置之前的,用户在删除分节符的时候,了解这一概念非常必要
2.3让分节符现形插入了分节符之后,您很可能看不到它因为在我们最常用的页面视图模式下,通常是看不到分节符的这时,我们可以单击常用工具栏上的显示/隐藏编辑标记按钮,让分节符现出原形在文档中显示的分节符如图2所示从图2可以看出,分节符使用双行的虚线表示,同时括号里注明了该分节符的类型
2.4了解分节符的类型从图1中我们可以看到,在Word2002中有4种分节符可供选择,它们分别是下一页、连续、奇数页和偶数页选项下面就一一介绍各个分节符的具体作用下一页在插入此分节符的地方,Word会强制分页,新的节从下一页开始如果要在不同页面上分别应用不同的页码样式、页眉和页脚文字,以及想改变页面的纸张方向、纵向对齐方式或者纸型,应该使用这种分节符连续插入连续分节符后,文档不会被强制分页但是,如果连续分节符前后的页面设置不同,例如纸型和纸张走向等,即使选择使用连续分节符,Word也会在分节符处强制文档分页而连续分节符的作用,主要是帮助用户在同一页面上创建不同的分栏样式或不同的页边距大小尤其是当我们要创建报纸样式的分栏时,更需要连续分节符的帮助分栏效果如图3所示当然,使用Word
6.0到Word2002版本的用户在设置报纸分栏时,并不需要手工插入分节符用户只需选定需要分栏的段落,然后选择合适的分栏数量即可,Word会自动在这些段落的前后插入连续分节符如果需要取消分栏,可以直接删除相关分节符,这比重新设置分栏要容易得多奇数页在插入奇数页分节符之后,新的一节会从其后的第一个奇数页面开始以页码编号为准在编辑长篇文稿,尤其是书稿时,人们一般习惯将新的章节题目排在奇数页,此时即可使用奇数页分节符注意:如果上一章节结束的位置是一个奇数页,也不必强制插入一个空白页在插入奇数页分节符后,Word会自动在相应位置留出空白页偶数页偶数页分节符的功能与奇数页的类似,只不过是后面的一节从偶数页开始,在此不再赘述
2.5改变分节符属性说明对话框位于“页面布局”-》“页面设置”-》“版式”插入分节符之后,如果需要改变其属性,无需删除该分节符并重新插入新的分节符您可以把光标放置在需要改变分节符属性的节中即分节符前面的任意位置,然后选择文件*页面设置,在页面设置对话框中选择版式选项卡,在节的起始位置选项中,选择新的起始位置即可如图4所示
2.6删除分节符在需要对分节符进行删除的时候,要注意分节符中所保存的版式信息影响的是其前面的文字,而不是后面的这一点请大家一定要记牢,不然在删除时容易选错删除对象,而把编辑好的文档弄得面目全非如果需要一次性删除文档中所有的分节符,可以使用Word2002的查找替换功能在查找和替换对话框中的查找内容选项中填写^b这2个字符代表分节符,也可以单击高级按钮,在特殊字符列表中选取分节符选项,并替换为空,然后__全部替换按钮,文档中所有的分节符即可全部删除如图5所示值得注意的是,在删除分节符时,该分节符前面的文字会依照分节符后面的文字版式进行重新排版例如,如果把一篇文档分为两个小节,第一小节分两栏,第二小节分三栏此时如果删除它们之间的分节符,那么整篇文档就会变成三栏版式
2.7利用分节符进行快速排版分节符是排版的好帮手,不过它的作用可能并不局限于我们通常所想象的那些例如,用户可以把设定好版式的分节符保存在自动图文集中,这样在以后使用时,直接插入该自动条目即可,省去了许多繁琐的排版工作另外,如果需要在一个新的小节运用前面某个小节的版式例如纸型及纸张方向等,可以进入普通视图模式,__包含前面小节排版信息的分节符,然后把它粘贴到需要设定同样版式的段__这样,新分节符上方的文字也自动遵循同样的版式还有一点要提醒大家,如果您使用__粘贴的方式__或__文字,而__的文字中包含分节符,那么当该段文字被粘贴后,文档中位于新粘贴文字前面的文字也将按新粘贴文字中分节符所规定的版式进行排列另外,由于在Word文档中,最后一小节的版式信息保存在文档的最后一个回车符中,所以当把最后一段连同回车符__粘贴到文档的其他小节中时,最后一小节的版式同样会影响所粘贴文字前面的内容
3、让Word文字自动适应单元格大小说明适用于Offi__2007说明使用此设置之后系统会一直自动的压缩文字的宽度,而不会产生任何换行在Word2000中,当我们向表格中输入文字时,表格的列宽会自动增加以适应文字,但如果对单元格的尺寸有要求时,在Word97中只能手工调整文字间距,而在Word2000中则可以自动调整文字间距以适应单元格要启动这项功能,可进行如下设置1选中该单元格2从“表格”菜单中选择“表格属性”命令,随后出现“表格属性”对话框3在“表格”选项卡中,单击“选项”按钮,随后弹出“表格选项”对话框,清除“自动重调尺寸以适应内容”复选框以固定表格尺寸4在“单元格”选项卡中,单击“选项”按钮,弹出“单元格选项”对话框,单击选中“适应文字”复选框为了让单元格容下尽量多的文字你还可以把单元格边距全都设为零5单击“确定”按钮然后在该单元格内输入文字时,Word会自动调整字符间距以适应单元格大小,但字符字号不变有兴趣的朋友可以试一试,看一看这样制作出来的表格是否既省事又美观在Ex__l中也可以进行类似的设置让文字适应单元格的大小,方法是执行“格式→单元格→对齐→缩小字体填充”命令
4、Word中取消文本录入过程中的自动编号说明适用于Offi__2007可执行菜单“工具/自动更正”命令,在打开的“自动更正”对话框中,切换到“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框中的复选标志,然后单击“确定”按钮完成即可
5、给跨页的表格自动添加表头说明适用于Offi__2007如果你在Word中制作的表格有多页,往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头,这时,可按以下步骤进行操作选定第一页的表头(表头有多行时要选定多行),在“表格”选单上单击“标题行重复”
6、按姓氏笔画排序说明适用于Offi__2007在Word的表格功能中,为了适应中文习惯,新增了按“姓氏笔画”排序功能具体使用方法是选择需要排序的列,左击“表格/排序”选单项,再选择“类型”组合框中的“笔画”项,并选择“递增”或“递减”,__“确定”即可你会看到,此时的表格已按“姓氏笔画”(而不是“姓名笔画”)的递增(或递减)排列好了
7、巧用“稿纸”格式说明适用于Offi__2007但似乎不太实用,取消组合后有20*20个方格,一一排列起来是件非常痛苦的事情在WORD中,用户可以利用“稿纸向导”生成稿纸格式的文档可是,如何生成“小字本”格式的文档呢?问题的关键在于掌握稿纸格式的制作过程WORD提供的稿纸格式是用绘图工具绘制并插入“页眉”中得到的,因此利用“稿纸”格式也要从这一点下手1左击“文件/新建”选单项,选择“稿纸向导”,生成20×20的稿纸文档;2左击“视图/页眉和页脚”选单项;3左击“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮;4右击“稿纸”,选择“组合/取消组合”命令;5拖动方格列,排成31×20的“小字本”格式;6左击“文件/页面设置”,选择“文档网格”卡;7将每页行数设置为31后确定;8关闭“页眉/页脚”即可
8、创建项目符号和编号的方法说明适用于Offi__2007Word可以为提纲式的列表加上各种项目符号或编号,使文档__更有条理和重点更突出创建好列表后,还可以按笔划顺序、编号顺序或创建日期对列表排序创建项目符号和编号的方法有几种,下面介绍我们常用的、也是最简便的几种
8.1为列表加编号和删除编号1选定要加编号的段落2单击工具栏上的“编号”按钮后,将对所选文本自动加上数字编号3若要删除列表编号,则选定要删除编号的段落4单击工具栏上的“编号”按钮,将删除所选文本的数字编号
8.2为列表增加和删除项目符号1选定要加项目符号的段落2单击工具栏上的“项目符号”按钮,将对所选文本自动加上项目符号3若要删除列表项目符号,则选定要删除项目符号的段落4单击工具栏上的“项目符号”按钮,将删除所选文本的项目符号
8.4改变列表编号的类型或为其添加颜色,或自定义编号1选定要更改的或要采用新定义编号的文本或列表段落2从“格式”菜单中选择“项目符号和编号”,打开“项目符号和编号”对话框3选择“编号”标签卡,可以从6种预定义的编号中选择一种4单击“自定义”按钮,打开“自定义编号列表”对话框5从“编号位置”栏,可选择编号的位置及是否用“悬挂式缩进”6从“编号”框,可选择不同编号样式;从“字体…”框,可打开“字体”对话框,从中选择不同字体7按“确定”按钮,屏幕提示时确认所作更改按类似方法还可选择“多级符号”选项卡,选择定义多级符号
8.5编号和项目的相互转换1选定要修改的带有项目符号的段落2单击格式工具栏上的“编号”按钮也可用类似的方法,将带编号的段落修改为带项目符号的段落
9、在Word中“文字”与“表格”相互转换说明适用于Offi__2007在Word2000及Word2002中,如果要把“文字”与“表格”互相方便地转换,请使用“表格”中的“转换”子菜单在相互转换过程中,必须根据需要选用段落标记敲回车键时呈现的标记、制表符→或逗号字符等分隔符将表格转换成文字时,用分隔符标识分隔文字的位置;在将文字转变成表格时,用其标识新行或新列的起始位置
9.1表格转换成文字说明位于“布局”-》“数据”-》“转换成文本”布局工具栏需要选择表格后才会出现在将Word表格转变成Word文字时,表格中的每一行末尾将出现段落标记以示该行的结束同一行中的相邻列将用制表符、逗号或所选的其他标记来间隔表格中不同列内容如果希望每个单元格中的内容都自成一段,就选用段落标记作为分隔符操作技巧1要将行或表格转换成段落,请先选定行或表格2指向“表格”菜单中的“转换”子菜单,然后单击“表格转换成文字”命令,图1所示3在对话框中的“文字分隔符”下,单击所需的字符,作为替代列边框的分隔符表格各行用段落标记分隔4单击“确定”按钮说明当“文字分隔符”选用“制表符”时“制表符”单选框出现黑点,再单击“确定”按钮此时原表格处只是去掉了表格线,而原各单元格的内容未发生任何变化当“文字分隔符”选用“逗号”时,单击“确定”后,原表格处的每行内容没变,但同行相邻单元格内容之间将用小写逗号区分,且间距变小当选用“段落标记”时,每一单元格的内容将自成一段“表格转换成文字”命令,只能适用于某行或几行及整个表格,对列或其中的某部分表格不适用
9.2文字转换成表格说明Offi__2007中选中待转换文本后,__“插入”-“表格”向下箭头-“文字转换成表格”在将文字转变成表格时,Word会将段落标记所在的位置作为行的起点,将制表符、逗号或其他所选标记所在的位置作为列的起点如果希望新表格中只包括一列,请选择段落标记作为分隔符如现以逗号也可用空格或其他作为列的起点,把学生的成绩文字转换成一个三列表格为例,介绍操作技巧步骤1输入姓名及成绩姓名与成绩之间要用小写逗号2选中要转换成表格的文字把三个人名及成绩全选中3单击“表格”菜单的“转换”子菜单,指向“文字转换成表格”命令并__出现“将文字转换成表格”对话框4选择“文字分隔位置”下的某一可选项本例选逗号,在“列数”文本框中填入需要列的数字5单击“确定”按钮将出现表格如下图
10、怎样从文档或模板中__样式?说明适用于Offi__2007“开始”-“样式”对话框-“管理样式”-“导入导出”1选择“格式”菜单中的“样式”命令;2在“管理器”对话框中选择“样式”选择项;3若要对一个文档或模板进行__样式,选择列表下的“关闭文件”按钮关闭该文件,然后选择“打开文件”按钮打开文档或模板如果需要可以选择“打开”对话框中的“文档类型”或“文档模板”若所要的模板没有出现在列表中,可选择其它驱动器或目录;4在“管理器”对话框中,从左侧或右侧列表中选出要__的样式,然后选择“__”按钮若要选择一组样式可单击该组中的第一项,然后按住Shift并单击最后一项若要分别选择几个__的样式,可按住Ctrl键并单击每一项;5选择“关闭”按钮I、软件操作技巧
1、Alt键的妙用说明适用于Offi__20071按住Alt键或同时按住鼠标上的两个按钮再拖动左右上下边距,可精确调整其值在标尺上会显示具体值2按住Alt再进行相应操作,还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文档中的位置等3按住Alt后单击任意单元格可快速选定单元格所在列按Alt键后双击表格中任意位置,可快速选定整个表格4按住Alt后拖动鼠标可以按列选定文本5按住Alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或__该项到其他位置同时还按住Ctrl则__
2、双击、右击的妙用说明适用于Offi__2007双击大多数对象,将弹出相应的设置对话框,可以快速设置有关项目;选定对象或将光标置于特定位置后右击,弹出的快速菜单常会出现工具栏和主菜单中没有的选项 鼠标指针移到连线或顶点上右击还会出现许多选项1双击横标尺上的空白灰__域或竖标尺上任意位置,会弹出“页面设置”对话框2双击标尺上栏间距区域,会弹出“分栏”对话框3双击标尺上任何一个制表位,会弹出“制表位”对话框4双击工具栏两侧空白处会弹出“自定义”对话框如双击上下边线则工具栏会变为浮动工具栏打开“自定义”对话框后右击菜单命令或工具按钮可修改它的样式5选定要__的格式,再双击格式刷,可将选定格式多次__到其他位置6快速拆分窗口将鼠标指针__到垂直滚动条顶端上的拆分条上,变成双向箭头后双击或拖动可拆分窗口7状态栏中的双击双击状态栏的前两个框中任意位置可快速打开“查找和替换”对话框双击“录制”则弹出“录制宏”对话框,双击“修订”、“扩展”、“改写”、书形图标则分别进入修订文档、扩展选定、改写、进行拼写与语法状态8在“文件”的“打开”对话框中,选定文件名后右击,选择“打印”可不打开文件而快速打印Word文档9选定多边形后右击,选择弹出菜单中的“编辑顶点”,按Ctrl不放,单击连线可增加顶点,单击顶点则删除该顶点
3、word快捷键卡说明适用于Offi__2007如果功能不能用,请注意是否在英文输入状态CtrlCtrl+ShiftAlt+ShiftCtrl+AltA全选all大写allcaps显示所有标题B粗体bold粗体boldC拷贝copy格式拷贝copyfor__t关闭预览can__l版权copyright符号D字体格式dot分散对齐distribute插入日期dateE居中对齐__nter修订edit编辑邮件合并数据插入尾注endnoteF查找find定义字体font插入合并域插入脚注footnoteG定位gotoH替换huan应用隐藏格式hideI斜体italic斜体italic预览previewJ两端对齐adjustK超级链接link小型大写字母预览邮件合并自动套用格式L左对齐lef列表样式list显示Listnum域M左缩进__rgin减少左缩进打印已合并文档批注动词__rginN新建new降级为正文nor__l合并文档普通视图O打开open标记目录项大纲视图outlineP打印print定义字符大小pound插入页码page页面视图pageQ取消段落格式quitsymbol字体quickR右对齐right页眉页脚链接注册商标registerS保存s__e定义样式style拆分窗口SplitT首行缩进indent减小首行缩进时间time商标trade__rkrmU下划线underline下划线underline更新域update更新表格格式V粘贴格式粘贴插入自动图文集W写盘关闭write只给词加下划线wordX剪切标记indexentryY重复重复查找Z撤消默认字体样式返回0段前6p切换1单倍行距显示“标题1”应用“标题1”2双倍行距显示“标题2”应用“标题2”3锁定显示“标题3”应用“标题3”
451.5倍行距应用“标题5”应用“标题5”=下标和正常切换上标与正常切换4.Wrod功能键说明适用于Offi__2007无ShiftCtrlCtrl+ShiftAltAlt+ShiftCtrl+AltF1获得联机帮助Offi__助手内容敏感型帮助或展现格式定位至下一域定位至前一域Microsoft系统信息F2__文字或图形__文本打印预览保存打开F3插入“自动图文集”词条改变字母大小写剪切到“图文场”插入“图文场”中的内容创建“自动图文集”词条F4重复上一操作重复“查找或定位”关闭窗口退出Word退出WordF5定位__到前一处修订还原文档窗口文档大小编辑书签还原程序窗口大小F6定位至下一窗格定位至前一窗格定位至下一窗口定位至前一窗口F7拼写同义词库“控制”菜单中的“__命令更新Word源文档中链接的信息查找拼写错误(自动拼写检查)中英词典F8扩展所选内容缩小所选内容“大小”命令扩展所选内容(或块)运行宏F9更新选定域在域代码和其结果之间进行切换插入空域解除域的链接在所有域和它们的结果之间进行切换中运行Gotobutton或__crobuttonF10激活菜单栏显示快捷菜单将文档窗口最大化激活标尺将程序窗口最大化F11定位至下一域定位至前一域锁定域解除对域的锁定显示VisualBasic代码F12另存为保存打开打印
5、灵活动用WORD的“打开”对话框说明适用于Offi__
20075.1以不同方式打开文档首先在“打开”对话框中将文件选中,然后单击“打开”下拉按钮,看到了吗?Word2000提供了四种方式打开文档1“打开”是对话框默认的文件打开方式,不说您也知道2“以只读方式打开”则对文件所做的任何修改,只能以“另存为”方式保存,而不能直接修改并保存原文件3“以副本方式打开”,则系统会在原文件所在目录创建它的副本例如,以副本方式打开了MyDocuments文件夹中的“Word技巧”,则MyDocuments文件夹会出现一个名为“Word技巧2”的新文件4若在对话框内选中了“Web页”或Web快捷方式,则“打开”下拉菜单的“用浏览器打开”命令可用选择它即可用浏览器打开Web页或连接到某个Web站点
5.2管理文件1查找文件“打开”对话框具有基本的文件管理功能“打开”对话框可用文字或文字与通配符搭配使用,查找含有某些关键字的文件方法是使用“查找范围”列表定位文件的位置然后在“文件名”框内输入要查找的关键字,或者打开“文件名”下拉列表查找已输入的关键字必要时可打开“文件类型”下拉列表,选择要查找的文件类型完成后单击“打开”按钮,则所有包含待查找关键文字的文件名均出现在对话框中除此之外,你还可以在“文件名”框内使用通配符“*”,如利用“*技巧”查找以文件名以“技巧”结尾的文件等2自动匹配文件当你在对话框的“文件名”框内输入文件名后,只要输入的文件名与某个文件名匹配,框内就会自动补齐剩余的若干字符,回车即可打开该文件否则可继续输入剩余的部分,寻找或打开其他文件相信在Ex__l中录入数据时您已经领会到它的方便3排序文件“打开”对话框中的文件按一定规律排序,有利于用户快速查找文件排序方法是__“视图”按钮,在下拉菜单中选择“排列图标”子菜单,从“按名称”、“按类型”、“按大小”和“按日期”四种排序方私中选择即可
6、关于快捷键、菜单、工具栏说明不适用于Offi__20071在主菜单上添加命令或工具按钮使用800×600像素以上的分辨率,主菜单右边有很多空位置,把最常用的命令或图标放在上面,好处多多!2快速自定义快捷键按下“Ctrl+Alt+Num”组合键后,鼠标指针会变为花朵形,再执行要定义快捷的键盘或鼠标操作后,就会弹出“自定义键盘”对话框让你指定快捷键3漂移下拉菜单单击工具栏中“字体颜色”、“填充色”、“__边框”等图标右侧的下拉按钮后,再拖动弹出列表的标题条到窗口中,可使该菜单漂移
7、另有妙用的Ctrl+Z说明适用于Offi__2007大家都知道,Ctrl+Z的作用是撤消上一个操作,能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作,或是恢复到以前的某一步但你知道吗?Ctrl+Z还有特殊的作用先举一个例子,在没有改变Word缺省设置的情况下,在空行中输入“
1、计算机的实际应用”,系统会自动将其变为项目编号的形式,并在下一行添加了“
2、”字样这时如果按BackSpa__键,可以删除第二行中的项目编号,并不能消除第一行中的项目编号形式,也就是说第一行中的“
1、”已经变成项目编号了,不可选这时,Ctrl+Z就发挥作用了我们在输入“
1、计算机的实际应用”敲回车后,顺手按一下Ctrl+Z,一切都OK了,第一行还是原来的样子,一点也没变原来系统有“自动更正”的功能,可以按照一些约定将键入的内容自动更正比如我们输入“
1、计算机的实际应用”并敲回车后,系统做了两件事,先是换到下一行,然后将这两行变为自动编号的形式我们按了一下Ctrl+Z,刚好取消了第二个操作,就像什么事都没发生一样,系统“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改,这里就不再细说了大家可以根据此原理去发现Ctrl+Z的妙用
8、在Word中直接批量转换文档说明不适用于Offi__2007手头上有许多Word生成的DOC文件,想都转化成___文件去投稿,而苦于往返于“打开/另存为”之间其实,在Word中是能够批量转换文档的只要我们试着单击“文件”→“建立新文件”命令,打开“新建”文件对话框(注意不能单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键,这样Word会使用其默认模板建立一个新文件,而不会打开“新建”文件对话框),__“其它文档”标签,并双击其中的“转换向导”项目(但如果你的机器中没有__此模板,系统会自动启动Offi__2000或XP的__程序,并会提示你插入Offi__2000光盘),再顺着向导一步一步操作利用该向导既可以将WORD/XP中所有支持的文件格式批量转换成WORD/XP格式,也可以将WORD/XP格式批量转换至WORD/XP中所有支持的文件格式,包括RTF文件、WEB页文件、WPS文件、Lotus1-2-
3、Microsoft工作表、Outlook工作薄等,相信这个强大的功能会给你带来很大的方便
9、快速查看文档的内容和属性说明适用于Offi__2007快速查看的方法步骤为1单击“打开”按钮;2在“查找范围”框中,单击包含要查看的文件的驱动器;3双击文件夹列表中的文件夹,直到打开包含所需文件的文件夹,如果文件夹列表中没有所需文件,则可以对其进行搜索;4单击所需文件;5要想在打开文件之前先预览文件内容,则单击“视图”下拉菜单中的“预览”命令要查看文件属性,如文件长度、创建日期或最后修改日期等,则单击“详细命令”按钮;要查看文件属性,如主题或统计信息等,则单击“属性”命令
10、“查找与替换”功能妙用说明适用于Offi__
200710.1快速替换特殊格式的字体如要将全文中的“电脑”一词改为粗体、红色、下划线操作方法启动“替换”功能,在“查找内容”中填入“电脑”在“替换为”中填入“电脑”,并单击“高级”选项,打开“格式”菜单(注意要在激活“替换为”下拉窗口的条件下),将字体设为粗体、红色、下划线单击“全部替换”按钮即可
10.2通配符的妙用如要将全文书名号内的内容都设为黑体、绿色因为书名号的内容不一定相同,所以要使用通配符功能操作方法启动“替换”功能,在“查找内容”中填入“《*》”(注“*”可表示多个字符,“?”可表示一个字符),在“替换为”中__鼠标,使光标定位,但不填入任何内容,再应用“高级”选项,将字体设为黑体、绿色,并在“使用通配符”前打钩单击“全部替换”按钮即可
11、如何查看和清空剪贴板说明适用于Offi__2007直接__“开始”-“剪贴板”即可查看在文档编辑过程中,用户经常会使用__和粘贴功能,有时__次数过多后,需要查看或删除剪贴板的内容,如何操作呢?执行“编辑”菜单上的“Offi__剪贴板”命令,在弹出的对话框中列出了剪贴板中的所有内容,用户可以选择单个删除或者全部清空
12、鼠标快捷操作Word说明适用于Offi__2007拆分窗口前需要新建窗口通过“视图”-“窗口”-“新建窗口”可以建立另一外编辑环境对新建的窗口,拆分功能可用!原窗口拆分功能仍不可用如果你经常要录入较长的文档,常常会遇到需要对跨度较远的不同文字的编辑操作,翻来覆去,实在辛苦这时另外一个不为人注意的小东西就派上用场了,它就是位于窗口右边滚动条上方、与带黑三角形的按钮相邻的一个很扁的折叠起来的滚动条把鼠标放在上面,鼠标就会变成一个如同十字架的上下箭头,在这种状态下双击左键,窗口就会上下一分为二,这样我们就可以在不同的窗口中对同一文档的不同位置的内容分别进行操作其作用就相当于“窗口”中的“折分”我们还可以按住该滚动条并往下拖,这样也可以把窗口分成两个,窗口的大小可以用鼠标来调整
12.1快速保存首先,要设置启用快速保存设置快速保存的方法为:单击“工具”菜单中“选项”命令,在“选项”对话框中选择“保存”标签卡,然后选中“快速保存”复选框即可快速打开和保存文档然后,word的菜单会生相应的变化,选择“文件”菜单,在菜单最__出现最近编辑过的四个文件名,单击其中一项,便可快速打开相应文档“快速保存”实际是每次保存的时候,只保存改变过的内容,用它可以节省保存时间
12.2同时编辑长文档的多个部分同时编辑同一文档的多个部分处理长文档时可将文档的不同部分同时显示出来以供编辑,这里有两种方法实现该功能1方法一:利用不同的窗口显示同一文档的不同部分,首先打开需显示的文档,然后单击“窗口”菜单的“新建窗口”菜单项,这样屏幕上就会产生一个新窗口,显示的是同一文档,你可以通过窗口切换和窗口滚动技术,使不同的窗口显示同一文档的不同部分2方法二:用同一窗口的子窗口显示同一文档的不同部分,即单击“窗口”菜单的“拆分”菜单项,将当前文档窗口分割为两个子窗口,且两个子窗口都是激活的,你可以对任何一个子窗口__地进行操作要想结束这种子窗口状态,可以单击“窗口”菜单的“取消拆分”“菜单项”
12.3同时保存或关闭多个文档同时保存多个文档当同时打开了多个文档时,若要同时保存和关闭所有文档,可按住Shift键,再单“文件”菜单这时菜单中将包含“全部关闭”和“全部保存”两个菜单项,你只需单击其中之一即可J、文件操作
1、嵌入truetype字体说明适用于Offi__2007当文档中包含某些特殊字体一般电脑上不__的字体,如offi__2000所带的繁体字———mingliu,为了能在其它未装特殊字体的电脑上能正常打开该文档,可在文档中嵌入truetype字体方法是将“工具→选项”的“保存”选项卡上的“嵌入truetype字体”复选框选中由于一个truetype字体文件的长度,小则数兆,大则十多兆,所以嵌入truetype字体后,文档长度一般将增至数十兆,给编辑、使用带来极大不便如果再选中“只嵌入所用字符”复选框,则文档的长度不会增大很多,但在其它电脑上不能编辑文档中特殊字体部分的内容
2、利用Word自动为文档编写摘要说明未知撰写学术论文时大多需要配置一个摘要,这通常是在论文撰写完毕之后由用户手工对源文档进行分析、提炼后得出的,不过你若是一名Word用户,则不妨“偷偷懒”Word具有自动为文档编写摘要的功能,它通过采用统计分析等方法从文档中找出论述的要点,然后再将这些要点集中到一起即成为摘要由于Word既可将摘要单独汇编成文,也可将它们放在源文档中突出显示,其详略程度也可任意进行调整,可满足用户为文档编写摘要的任何要求,减轻用户的工作量,因而深受广大用户的欢迎为便于用户的使用,特将利用Word自动为文档编写摘要的方法介绍如下1启动Word,打开准备编写摘要的文档以下操作均以中文Word97为例,其它各个版本的操作基本类似,用户可参照使用2执行“工具”菜单中的“自动编写摘要”命令,弹出对话框3在“摘要类型”框中选择合适的摘要种类Word总计提供了四种类型不同的摘要供用户选择,它们分别是突出显示摘要——即对文档进行分析,找出关键性的句子,然后在源文档中对他们进行突出显示,起到突出重点的作用在文档上方插入摘要或摘录文字——对文档进行分析并找出关键句子之后,再将它们__到源文档的上方,而正文部分保持不变,可满足绝大多数用户编写摘要的要求将摘要置于新文件中——自动对文档进行分析并找出关键性句子,然后再将它们全部__到一篇新文档中,这样就可以生成一篇__的摘要文档本类摘要与“在文档上方插入摘要或摘录文字”的区别在于前者将正文与摘要分割成两篇不同的文档,而后者将它们放在同一文档的不同位置保留摘要,其它内容隐藏——即对文档进行分析,找出关键性的句子,然后仅显示这些关键性的句子,而将文档中的其它部分隐藏起来,使用户希望了解一篇长文档的内容时,采用本功能效果十分理想4在“相当于原长的百分比”框中键入所需摘要的详细程度如25%即表示生成的摘要相当于源文档总长度25%5单击“确定”之后系统即开始对文档进行分析,找出文档中的要点,并按用户的要求显示出来6用户若对Word自动生成的摘要的状态不甚满意,希望对其加以适当修改,则只需利用“自动编写摘要”工具栏上相应的选项即可;如要调整摘要的详细程度,可拖动鼠标或单击“相当于原长的百分比”框上的箭头;如果要在“只显示文档要点”和“在文档中突出显示要点”之间进行切换,可单击“突出显示/只显示摘要”按钮7调整完毕后单击“自动编写摘要”工具栏上的“关闭”按钮,关闭“自动编写摘要”工具栏8对系统自动生成的摘要进行适当的修改、补充至此,一篇短小、精湛的摘要就展现在我们的面前,节省了用户手工撰写摘要的时间,提高了工作效率由于Word自动编写的摘要主要是通过对文档所讨论问题的频繁程度进行分析汇总后得出的,因此在结构性较好的文档如报告、文章和专业论文中的效果较好,而在小说之类的文档中的效果则要差一些,不过尽管如此,它仍然不失为用户撰写摘要时的好帮手,你也试一下吧!
3、巧用Word“版本”功能说明不适用于Offi__2007帮助文档中明确说明Word2007不支持版本功能并且打开2003的文档之后也不会保存之前的版本信息,请注意!撰写工作报告或是演讲文稿,经常是改了再写,写了再改,有时候甚至需要预备多个版本通常的做法是将每个版本的文档单独保存为一个文件,相似的文件多了,不仅占用了磁盘空间,而且管理起来也不方便有没有什么好办法可以解决这个问题呢?当然有!解决这个问题的关键就是Word2000/XP的“版本”功能,打开Word2000/XP的“文件”菜单,可以找到这项不为常人所__的命令提示Word2000/XP采用了智能菜单,可以隐藏不常用的命令,所以,如果打开“文件”菜单后找不到“版本”命令,请将菜单完全展开,便可以看到以演讲文稿为例,当第一稿录入完毕后,执行“版本”命令,在弹出的窗口中__“现在保存,紧接着在出现的“保存版本”窗口中输入“第一稿”,如图所示,最后__“确定”完成保存继续编辑文档,当第二稿、第三稿完成后,重复上述操作,不同的是在“保存版本”中输入“第二稿”、“第三稿”当需要调用该演讲文稿的早期版本时,再次“版本”命令,单击要打开的版本,再__“打开”按钮即可如果希望在同一个文档中保存文档的多个版本,务必记得使用“版本”功能由于Word2000/XP仅保存版本间的差别而不是每个版本的完整副本,使用这种方法还可节省磁盘空间哦!技巧在执行“版本”命令时可以选中“关闭时自动保存版本”复选框,再单击“关闭”,这样每次关闭文档都会自动生成一个备份版本
4、在Word中记录保存时间说明适用于Offi__2007Offi__按钮-准备-属性在Word中,用户可以查看文档的各种属性,如__,创建时间,最后修改时间等等,非常方便,单击“文件”菜单栏中的“属性”命令,在其中的“常规”选项卡里可以看到这些信息
5、快速打开文档说明适用于Offi__2007快速打开文档可以节省寻找的时间,下面介绍几种快速打开文档的方法1用Win98的开始菜单打开首先单击Win98的“开始”按钮,指向“文档”菜单项,单击要打开的文档即可打开该文档若WORD还没有执行,Windows98会自动运行并打开文档2用“文件”菜单打开选择“文件”菜单,在菜单最__出现最近编辑过的四个文件名,单击其中一项,便可快速打开相应文档WORD可最多保存9个最近编辑过的文件名,程序的缺省设置是4个,若要改变其设置,可选到“工具”菜单中“选项”命令,然后单击“常规”选项卡,设置“列出最近使用的文件数”即可3在Word中打开最近浏览过的文件在“Web工具栏”上,单击单击“返回”按钮,可打开在WORD中查看的上一篇文档;单击“向前”按钮,可打开在Word中查看的下一篇文档单击“地址”栏的下拉列表,用鼠标指向要打开的文档,即可打开需要的文档4用“资源管理器”打开文档在Win98中打开“资源管理器”,用它找到要打开文档的文件夹,然后双击该文档即可打开
6、快速切换多文档说明适用于Offi__2007在多文档窗口之间编辑操作与在一个文档窗口进行编辑操作基本相同,只是在多文档窗口之间需要进行窗口切换,进行切换的方法有三种1WORD处理的每个文档都作为一个任务,在Windows的任务栏上都有一个图标,你可以单击任务栏上的文档图标进行切换;2选择“窗口”菜单,单击所需的文档即可;3在当前激活窗口中,按组合键Ctrl+Shift+F6可将当前激活窗口切换到“窗口”菜单文件名列表上的下一个文档,并且可按窗口文档标号顺序循环切换
7、给Word文件减肥说明适用于Offi__2007在Word中输入一点儿文字,很容易就达到几十KB,真不知微软是怎么回事,好像觉得我们的硬盘太大了似的所以,很有必要给Word文件减减肥具体方法只要我们使用“文件”菜单下的“另存为”命令,Word则会重新将信息进行整理存盘,这样会使得文件的容量大大减少如果你嫌每次都要“另存为”太麻烦的话,可以打开Word,单击“工具”菜单中的“选项”命令,再单击“保存”选项卡,在设置窗口中取消选择“快速保存”选项,以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘,实现“减肥”操作“一劳永逸”另外,如果我们使用了Word的嵌入字体技术,则在选中“嵌入TrueType字体”后,还应选中“只嵌入所用字符”复选框,否则Word会把所用的TrueType字体一同“打包”,使得文件增大
8、如何一次转换多篇文档说明Offi__2007不支持此功能有时我们需要一次转换多篇文档,比如将HTML文件转为Word文件,或是将Word文件转为___格式的文件等,可以用下面的方法,图中的例子是将很多WPS2000编辑的文件一次转换为Word2000格式的文件1将要转换的文件放在同一个文件夹中,然后单击“文件”菜单中的“新建”命令,单击“其他文档”选项卡2选中“转换向导”图标,单击“确定”出现“转换向导”,我们可以按照向导进行文件转换选“下一步”3在这个对话框中,可以看到既可以将其他文件格式转换为Word文档格式,也可以将Word文档转为其他文件格式我们选择第一个单选钮,并从下列表框中选择“WPSfile”,再单击“下一步”这一步是要求选择源文件夹和目标文件夹单击“浏览”按钮,然后存放源文件的文件夹,再确定目标文件夹,点“确定”4这一步中要我们选择要转换的文件,可以单击“全选”按钮单击“下一步”,单击“完成”“文件转换过程”可以要等上一段时间,对话框中会显示转进度文件转换完后,转向导结束,会问我们是否还要转换其他文件选择“否”,文件转换完成,你可以去目标文件夹中看一下了 注意如果“新建”对话框中没有“转换向导”,就需要进行__
9、如何执行“全部保存”说明Offi__2007不支持此功能当用户打开了多个文档后,如果想全部保存似乎找不到这个命令,其实它是隐藏起来了按住“Shift”键,然后在打开“文件”菜单,就会发现菜单上多了一个“全部保存”命令,执行即可完成全部保存的操作了另外,细心的用户也一定发现了,菜单中也多了“全部关闭”的命令,配合“全部保存”命令,Word操作会更加容易和快捷
10、Word文档转为演示文档许多人都习惯在PowerPoint环境中制作幻灯片,即使手头有一个现成的Word文稿讲义,也不知如何将其变成PowerPoint演示文稿,还要打开PowerPoint重新输入文字其实,Word和PowerPoint两个软件早为你考虑周到了,只需几下简单的操作,你的一篇Word文档即可轻松转换为PowerPoint演示文稿本文提供两种方法供您选择
10.1直接创建演示文稿说明未查找到相关的命令如果你在Word的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的一篇文章,想把它们制成幻灯片,就可以在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿先解释一下什么是样式样式是Word中早就有的功能,只不过我们很少用到它,使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌样式工具栏就在操作界面的左上端,通常都写着“正文”两个字__右侧的向下箭头,会出现“标题
1、标题
2、标题3……正文”等内容您还可以按住“Shift”键的同时__向下箭头,看看会出现什么情况?请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中,然后选择“标题1”,其他也依次类推然后在菜单栏上选择“工具/自定义”,再在弹出的对话框中选“命令”选项卡,从左窗口中选“所有命令”,从右窗口中找到“PresentIt”命令用鼠标左键按住并拖动“PresentIt”至Word的菜单栏或工具栏均可用此快捷键可直接调用PowerPoint程序,并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿,以大纲视图显示__“PresentIt”后你会发现,用标题1样式定义过的标题全都作为__的一页幻灯片如果你没给Word文档定义样式,__[PresentIt]后,PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片,是不是很简单啊?以后你尽可以在你习惯的Word下编排文章,然后轻松地转为PowerPoint演示文稿当然,你也可以把任何以前的Word文档或你找来的文章转换为你需要的PowerPoint演示文稿文稿转换好了以后,剩下的修饰想必你肯定自己会料理了宏是Word提供的有力工具,使用宏可以快速得到重复执行的命令或内容(不同于剪贴板,宏可以定制在不同时间内使用)比如,我们可以把一个__通讯地址录制成一个宏,那么当__在文章中需要填写通讯地址时,__通讯地址宏的命令按钮,就可以把__的通讯地址添加到文档中,而不必重复书写它
10.2导入Word文档说明适用于Offi__2007先在Word的大纲视图下,创建一个Word大纲文件,存盘;然后打开PowerPoint程序,单击菜单栏上的“插入”,选“幻灯片(从大纲)”,在打开的插入大纲对话框中选中刚才存盘的Word大纲文档,单击[插入],这样,Word大纲文档就变成了PowerPoint演示文稿二者的对应关系是Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题,Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文,Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容,其余依次类推这个途径要求你在Word大纲视图下编辑文档,对于习惯于Word页面视图的朋友来说有些不太方便,那么请看下法
11、两个WORD文件合并为一个WORD文件直接的方式说明适用于Offi__2007如何将两个WORD文件合并为一个WORD文件,有什么快捷方式,不要用__的做法,有没有更为直接的方式呢?单击要插入第二篇文档的位置单击“插入”菜单中的“文件”命令在“文件名”框中输入要插入文件的名称注意若只需插入文件的一部分,请单击“范围”按钮,然后在“范围”框中键入一个书签名
12、如何把WORD文档转换成图形文件说明适用于Offi__2007但不是标题所表示的“转换成图形文件”的意思,而是嵌入了一个Offi__文件,这个图形只是这个文件的一个表示,类似于一个图标另外这个图形只会显示这个文件的第一页,双击可以进行这个文件的编辑操作这是一种最简单的方法:打开WORD----新建一个空白文档---打开资源管理器----将你要转换的文档直接拖到WORD的空白文档里____OK~!K、高级应用
1、学会WORD的索引功能索引是根据一定需要把书刊中的主要概念或各种题名摘录下来标明出处、页码按一定次序分条排列以供人查阅的资料它是图书中重要内容的地址标记和查阅指南设计科学编辑合理的索引不但可以使阅读者倍感方便,而且也是图书质量的重要标志之一WORD就提供了图书编辑排版的索引功能,现将其使用方法介绍如下
1.1如何标记文档中的索引项要编制索引,应该首先标记文档中的概念名词、短语和符号之类的索引项索引的提出可以是书中的一处,也可以是书中相同内容的全部如果标记了书中同一内容的所有索引项,可选择一种索引格式并编制完成,此后Word将收集索引项,按照字母顺序排序,引用页码,并会自动查找并删除同一页中的相同项,然后在文档中显示索引以标记文中的“唯物主义”为例,先用鼠标选定文中“唯物主义”四字,然后执行“插入”菜单下的“索引和目录”,出现对话框后,选择“标记索引项”,出现下一个对话框后,选择“标记”最后执行“关闭”这时在原文中的“唯物主义”二字后面将会出现“{XE唯物主义}”的标志,按一下工具栏上的“显示/隐藏”按钮,可把这一标记隐藏或显示出来如果你要把本书中所有的出现“唯物主义”的地方索引出来,可在出现第二个对话框后,执行“标记全部”,这样全书中凡出现“唯物主义”的页面都会被标记出来索引的格式可自行选择,排序方式有“笔划”和“拼音”两种,默认项是“笔划”
1.2如何提出已标记的索引项当做完上面的索引标记之后,就可以提取所标记的索引了,其方法是,把光标移到书的最后边,然后执行“插入”菜单下的“索引和目录”此时,一个索引就出现在光标处,如果你当初选择的是“标记全部”,则索引会标记出你所索引的某个词都出现在哪一页上一个索引词在同一页中出现多次,索引为节省页面,只会标记一次,并按笔画或拼音进行了排序这样你就可以按照索引的提示查找有关页面的内容了如果你要对生成的的索引格式进行编辑调整可在索引对话框中对有关项目进行选择、自定义或更改通过选择相应的选项卡,选择不同的索引格式
1.3如何将@、*、¥之类的符号标记为索引项首先选定文档中的单个符号然后执行索引命令,在出现的对话框中的“主索引项”框中,紧随此符号键入“;#”,最后单击“标记”按钮编制索引时,Word将符号放在索引的开始部份如果所选索引格式包含用于字母组的标题,则符号将归为一组,置于数字标志#标题之下既可以删除该数字符号,也可用“符号”等其他标题来替换它
1.4如何更新索引、目录一般情况下,要在输入全部文档内容之后再进行索引工作,如果此后又进行了内容的修改,原索引就不准确了,这就需要更新索引,其方法是,在要更新的索引中单击鼠标,然后按F9键在更新整个索引后,将会丢失更新前完成的索引或添加的格式如何处理索引的页码和文档中的页码不相符,如果出现这种情况可单击索引后再按F9键,即可对其进行更新如果进行了索引之后,文档中显示XE或TA域等隐藏文字,请单击“显示/隐藏”按钮可将隐藏,然后更新索引如果文档包含以隐藏文字格式出现的分节符或分页符,则请删除隐藏文字格式,然后更新索引,这样页面显示就清晰美观了
2、自动恢复
2.1启用“自动恢复”功能要在发生故障时让Word自动恢复正在编辑的文档,必须先期启用Word的自动恢复功能,步骤如下1单击“工具”菜单中的“选项”命令,系统弹出“选项”对话框2单击“保存”选项卡,选中“自动保存时间间隔”复选框,在“分钟”框中,输入时间间隔,以确定Word保存文档的频繁程度3依多数用户之经验,自动保存时间间隔以5~15分钟为宜实际上,在默认情况下Word已自动启用了自动恢复功能,并以10分钟为自动保存时间间隔如果你同时选中了“允许后台保存”复选框,则Word将用后台方式自动保存文档,以便在保存文档的同时,你能够继续进行编辑工作
2.2自动恢复“自动保存”文档在断电或类似问题发生之后,要自动恢复“自动保存”的文档,步骤如下重新启动Word,则所有在发生故障时处于打开状态的文档都会自动显示出来单击“文件”菜单中的“另存为”命令,系统弹出“另存为”对话框在“文件名”框中,键入或选定原有文档的文件名,单击[保存]按钮如有提示信息出现,询问是否要替换原有文档时,请单击[是]按钮,否则请单击[否]按钮,重新命名文档注意,在退出Word时,所有未保存的自动恢复文件都将自动被删除
2.3手动打开自动恢复文件如果在你重新启动Word2000后,自动恢复文件没有自动打开,则你可以手动将其打开,步骤如下1单击常用工具栏中的“打开”按钮,系统弹出“打开”对话框2找到包含恢复文件的文件夹,默认情况下,Word2000把自动恢复文件保存在“C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\Word”文件夹中如果你使用的是WindowsNT
4.0或其后续版本的操作系统,或者你的电脑上有不止一个活动用户配置文件,则自动恢复文件将保存在“C:\Windows\Profiles\用户名\ApplicationData\Microsoft\Word”文件夹中在“文件类型”下拉列表框中,单击“所有文件”每个自动恢复文件都命名为“‘自动恢复’保存”,并以.wbk作为其扩展名在未出故障前,自动恢复文件以.asd为扩展名单击需要的自动恢复文件,单击“打开”按钮3单击常用工具栏中的“保存”按钮,系统弹出“另存为”对话框,在“文件名”框中键入或选中已经存在的文件名,单击“保存”按钮当有提示信息询问是否覆盖原有文档时,请单击[是]按钮,否则请单击[否]按钮,重新命名文档
2.4无法找到恢复文件原因虽然你已启用了Word2000的自动恢复功能,但你却没有能够找到恢复文件,则可能的原因如下1电脑尚未自动保存恢复文件2在未进行保存的情况下关闭了恢复文件3可能删除了恢复文件,恢复文件的扩展名为.wbk4文档可能是主控文档,Word能为单独的子文档创建恢复文件,但无法为主控文档创建恢复文件5正在使用“VisualBasic编辑器VBE”修改宏“自动恢复”功能只为在当前时段所修改的文档创建恢复文件如果在Word中打开文档后,只在VBE中进行了修改,那么Word将不会认为该文档发生了更改
3、大文档管理、主控文档
3.1试图保存文档时,得到了文件太大的信息有两种方法可以解决此问题1如果某个文档太大而无法保存,您可将它划分为几个小部分剪切部分文档并粘贴到一个新文档中,然后分别保存每一部分2将文档转换为主控文档,然后作为单独的子文档保存其组件主控文档是一套__的文件或称子文档的“容器”您可用主控文档建立和管理一个由几部分组成的文档如,同一本书包括几个章节例如可将多个文档当作一个整体,为其进行查看、重新__、设置格式、校对、打印和创建目录
3.2新建主控文档1单击“新建”按钮2切换到主控文档视图3创建主控文档的大纲操作方法为在主控文档视图中,键入文档和各子文档的标题确保在键入每个标题后按Enter键给每个标题标题样式例如,给标题用“标题1”,给每个子文档用“标题2”方法是,拖标题的“—”或“+”分级显示符号如果要降级某个标题到较低的级别,请将分级显示符号向右拖动;如果要升级某个标题到较高的级别,请将分级显示符号向左拖动4选定要划分到子文档中的标题和文本5单击“主控文档”工具栏上的“创建子文档”按钮6单击“文件”菜单中的“另存为”命令,可保存新的主控文档和其子文档7输入主控文档的文件名和位置,然后单击“保存”命令同时Word会根据子文档的标题中的第一个字符给每个子文档指定文件名注如果“创建子文档”按钮无法使用,需要首先单击“展开子文档”按钮将已有文档转换为主控文档打开已有文档,然后重复上面的2~7步
3.3在主控文档中插入一个已有的Word文档1在主控文档视图中显示主控文档2展开子文档3单击已有文档的插入点同时确保单击的位置在已有的子文档之间4单击“主控文档”工具栏上的“插入子文档”5在“文件名”框中,输入要添加的文件名称,然后单击“打开”按钮
4、宏的使用
4.1宏的录制宏的录制过程非常简单在我们决定录制宏之前,首先要确定将要录制宏的名称,比如我们要录制一个宏的名字为“通讯地址”,然后开始录制宏过程如下 启动Word并选择菜单行的工具栏,__“宏”菜单项;__“录制新宏”;出现宏的录制画面,见图1填写宏的名称“通讯地址”后__[确定]开始录制宏此后,可以输入地址内容,然后停止录制在录制宏的画面中,有两个命令按钮和一个图标一个命令按钮是“结束宏的录制”;另一个命令按钮是“暂停宏的录制”一个图标是“宏正在录制的标志”图2是宏录制时的画面
4.2宏的维护录制宏之后,如果某一宏的内容需要修改,或者某一个不需要的宏被删除时,请按如下步骤操作打开菜单的“工具”栏,__“宏”选项,再__“宏”项就打开了宏管理的对话框我们可以用[编辑]按钮进行宏内容的编辑,使用[删除]按钮删除将要被删除的宏
4.3宏的使用1利用菜单使用宏利用菜单使用宏的过程非常简单(但不是很方便)其过程同宏的维护过程,打开宏维护的对话框,选择宏的名字,__[运行]即可2创建与使用快捷图标快捷图标使用简单,而且快速,我们只需要__宏的快捷图标即可执行宏建立宏快捷图标的过程如下1打开菜单“工具”栏,__“自定义”选项2在自定义对话框的左边下拉列表中寻找并__“宏”选项,见图43把对话框右边的宏使用鼠标拖到Word的快捷图标栏上,即可完成宏快捷图标的创建3宏快捷图标的更改在自定义对话框打开(否则,不能更改按钮图标)的同时,在宏快捷图标上单击鼠标右键,弹出下拉菜单后__“更改按钮图标”项,出现系统提供的多个按钮图标供选择4宏快捷图标的删除在自定义对话框打开(否则,不能更改按钮图标)的同时,在宏快捷图标上单击鼠标右键,弹出下拉菜单后__“删除”项,即可把不需要的宏快捷图标删除掉
5、Word宏病毒清除技术2月13日,本是国家__机关和大型企事业单位春节后刚刚上班的日子谁都没有料到会有一种计算机病毒向他们袭来,这就是“__1号”宏病毒,因为这天是13日,该病毒于96年12月13日首次在大陆被发现受宏病毒感染的用户有个共同特点就是他们是大量使用Word文档处理器的国家机关如果说Con__pt病毒引出了word宏病毒的概念,“__1号”便引来了Word宏病毒的发作,引来了人们对Word宏病毒的重视
5.1Word宏病毒揭密MicrosoftWord中对宏定义为“宏就是能__到一起作为一__的命令使用的一系列Word命令,它能使日常工作变得更容易”Word使用宏语言WordBasic将宏作为一系列指令来编写要想搞清楚宏病毒_____,必须了解Word宏的知识及WordBasic编程技术(关于这点请参阅《MicrosoftWord__工具》一书)Word宏病毒是一些制作病毒的专业人员利用MICROSOFTWord的开放性即Word中提供的WordBASIC编程接口,专门制作的一个或多个具有病毒特点的宏的__,这种病毒宏的__影响到计算机使用,并能通过DOC文档及DOT模板进行自我__及传播★宏病毒的特点1传播极快Word宏病毒通过DOC文档及DOT模板进行自我__及传播,而计算机文档是交流最广的文件类型多年来,人们大多重视保护自己计算机的引导部分和可执行文件不被病毒感染,而对外来的文档文件基本是直接浏览使用,这给Word宏病毒传播带来很多便利特别是Internet网络的普及,E-__il的大量应用更为Word宏病毒传播铺平道路2制作、变种方便Word使用宏语言WordBasic来编写宏指令宏病毒同样用WordBasic来编写目前,世界上的宏病毒原型已有几十种,其变种与日骤增,追究其原因还是Word的开放性所致现在的Word病毒都是用WordBasic语言所写成,大部分Word病毒宏并没有使用Word提供的Execute—Only处理函数处理,它们仍处于可打开阅读修改状态所有用户在Word工具的宏菜单中很方便就可以看到这种宏病毒的全部面目当然会有“不法之徒”利用掌握的Basic语句把其中病毒激活条件和破坏条件加以改变,立即就生产出了一种新的宏病毒,甚至比原病毒的危害更加严重3破坏可能性极大鉴于宏病毒用WordBasic语言编写,WordBasic语言提供了许多系统级底层调用,如直接使用DOS系统命令,调用WindowsAPI,调用DDE、DLL等这些操作均可能对系统直接构成威胁,而Word在指令安全性完整性上检测能力很弱,破坏系统的指令很容易被执行宏病毒Nuclear就是破坏操作系统的典型一例★宏病毒的兼容性Word模板(TEMPLATE)是__Word应用程序的唯一方法病毒宏也不例外模板的不兼容使英文Word中的病毒模板在同一版本中文Word中打不开而自动失效,反之亦然,同时高版本的Word
7.0的文档在低版本的Word
6.0下是打不开的,这就是___宏病毒在____发现较少的原因然而,中文Word
7.0可以打开英文Word
6.0中的宏所以在Word
7.0大量普及后,必然会使许多在英文Word中制作的宏病毒泛滥“__1号”是在__中文Word下做的,其模板与大陆中文Word兼容,在大陆中传播很快★宏病毒的共性1宏病毒会感染DOC文档文件和DOT模板文件2被它感染的DOC文档属性必然会被改为模板而不是文档,而用户在另存文档时,就无法将该文档转换为任何其它方式,而只能用模板方式存盘这一点在多种文本编辑器需转换文档时是绝对不允许的3病毒宏的传染通常是Word在打开一个带宏病毒的文档或模板时,激活了病毒宏,病毒宏将自身__至Word的通用(Nor__l)模板中,以后在打开或关闭文件时病毒宏就会把病毒__到该文件中4大多数宏病毒中含有AutoOpen,AutoClose,AutoNew和AutoExit等自动宏只有这样,宏病毒才能获得文档(模板)操作控制权有些宏病毒还通过FileNew,FileOpen,FileS__e,FileS__eAs,FileExit等宏控制文件的操作5病毒宏中必然含有对文档读写操作的宏指令6宏病毒在DOC文档、DOT模板中是以BFF(BinaryFileFor__t)格式存放,这是一种加密压缩格式,每种Word版本格式可能不兼容
5.2Word现毒的表现★例1Nuclear宏病毒这是一个对操作系统文件和打印输出有破坏功能的宏病毒这个宏病毒中包含以下病毒宏AutoExecAutoOpenDropSurivFileExitFilePrintFilePrintDefaultFileS__eAsInsertPayloadPayload这些宏是只执行(Execute-only)宏Nuclear宏病毒造成的破坏现象为1打开一个染毒文档并打印的时侯,它会在您打印的最后一段加上“STOPALLFRENCHNUCLEARTESTINGINTHEPACIFIC!”,这个现象是在每分钟的55秒—60秒之间操作打印时发生2如果在每天1700—1800之间打开一个染毒文档,Nuclear病毒会将PH33R病毒传染到计算机上,这是个驻留型病毒3在每年的四月五日,该病毒会将计算机上IO.SYS,MSDOS.SYS文件清零,并且删除C盘根目录上的COM__ND.COM文件一旦病毒发作,MS-DOS就不可能被引导,计算机将陷入瘫痪★例2__一号病毒__一号病毒会在每月的13日影响您正常使用Word文档和编辑器它包含以下病毒宏AutoCloseAutoNewAutoOpen这些宏是可被编辑宏在病毒宏中含有如下的语句IfDayNow=13Then...这条语句与13日有关__一号病毒造成的危害是在每月13日,若用户使用Word打开一个带毒的文档(模板)时,病毒会被激发,激发时的现象是在屏幕正__弹出一个对话框,该对话框提示用户做一个心算题,如做错,它将会无限制地打开文件,直至Word内存不够,Word出错为止;如心算题做对,会提示用户“什么是巨集病毒(宏病毒)?”,回答是“我就是巨集病毒”,再提示用户“如何预防巨集病毒?”,回答是“不要看我”
5.3Word宏病毒发现及清除根据宏病毒的传染机制,不难看出宏病毒传染中的特点,所以发现宏病毒可以通过以下步聚进行1在自己使用的Word中打开工具中的宏菜单,点中通用(Nor__l)模板,若发现有“AutoOpen”等自动宏,“FileS__e”等文件操作宏或一些怪名字的宏,而自己又没有加载特殊模板,这就有可能有病毒了因为大多数用户的通用(Nor__l)模板中是没有宏的2如发现打开一个文档,它未经任何改动,立即就有存盘操作,也有可能是Word带有病毒3打开以DOC为后缀的文件在另存菜单中只能以模板方式存盘而此时通用模板中含有宏,也有可能是Word有病毒手工清除宏病毒的方法1打开宏菜单,在通用模板中删除您认为是病毒的宏2打开带有病毒宏的文档(模板),然后打开宏菜单,在3通用模板和病毒文件名模板中删除您认为是病毒的宏4保存清洁文档特别值得注意的是氏成本Word模板中的病毒在更高版本的Word中才能被发现并清除,英文版Word模板中的病毒还可仍在相应或更高的中文版Word中被发现并清除手工清除病毒总是比较烦琐而且不要靠,用杀毒工具自动清除宏病毒是理想的解决办法,方法有两种:1用WordBasic语言以Word模板方式编制杀毒工具,在Word环境中杀毒2根据WordBFF格式,在Word环境外解剖病毒文档(模板),去掉病毒宏方法1因为在Word环境中杀毒,所以杀毒准确,兼容性好而方法2由于各个版本的WordBFF格式都不完全兼容,每次Word升级它也必须跟着升级,兼容性不好目前有些DOS杀毒软件不是采用WordBFF格式去解剖病毒文档(模板),而是简单化的把病毒文档(模板)中的某些特征串填为了零,给用户一个假象杀掉了病毒,而实际上病毒宏无法被去除,杀毒后的文件长度与带病毒时的长度相等,这种做法有三个缺点1容易将原文档破坏2很容易漏杀病毒3要不断地随着Word版本升级和病毒变化而改变程序因为每个版本的WordBFF格式不完全一样,所以病毒宏在不同版本的Word中被压缩的格式和存放的位置都不同,另外若文档正文中包含病毒串描述,就会被错杀
5.4全自动清除宏病毒的工具Word—VRVWord-VRV是用WordBasic语言以Word模板方式编制的杀毒工具,它在Word环境中杀毒WORD-VRV由WORDVRV.DOT用于中文版Word中使用,EWORD-VRV.DOT用于英文版Word中使用,README.EXE三个文件组成WORD-VRV是个可自升级的Word杀毒器,有下列特点可在Word有毒环境下自动检测并清除Word模板中的病毒;自动检测各有效驱动器及路径下的文档(模板);有只检测功能;发现病毒有提示,__,产生列表;可以备份带毒文档(模板);提供使用者自己定义结构,清除新的宏病毒WORD-VRV允许用户自我扩允新的宏病毒特征的方法为用文本编辑器,如EDIT编辑文件,编辑一个名为WORDVRV.DAT文件与WORDVRV.DOT在同一目录中该文件每行内容包含病毒名、病毒特征宏和病毒的所有宏格式如下: 病毒名{特征宏名::宏中字串}病毒宏1病毒宏
2...病毒宏N其中{}中病毒特征宏为在病毒所有宏中选取一个可以代表该病毒特征的宏的名称,“::”之后的特征字串为编辑该特征宏时,其中可以表示该特征宏中的特点的字符串,若该特征宏为只执行宏(EXECUTE—ONLY),则{}中不需要输入两个冒号及其以后的特征串,即其中内容仅仅为特征宏名另外特征宏在病毒定义行可以有多个,但必须分别用{}组成利用WORDVRV的可扩充性,使用者可杀除所有新的宏病毒
6、使用VFP数据库如果我们需要把存贮在一个使用vfp
6.0编写的应用系统中的数据进行编辑处理,按常规方法实现比较复杂,但是我们可以通过对WORD的自定义数据库设置,让WORD能实现与数据库中数据共享,并最终通过WORD来完成操作数据库的各项任务,下面是自定义数据库设置的具体操作过程1首先确定要使用的数据库文件的位置为了不影响原数据库应用系统的正常使用,您可先将要使用的数据库__到一个文件夹中,假设在这里您将所需处理的数据库aaa.dbf__到c:\bbb文件夹中;2接着打开WORD程序,并在主操作界面中选择WORD系统的“工具”菜单项,从弹出的下拉菜单中再依次选择“选项”/“邮件合并”;3随后程序将弹出一个对话框,在这个对话框中您可以有3个选择操作第一步就是__主文档创建,这时可选择邮件标签或分类,弹出一个对话窗口,这时选择新建文档;第二步单击获取数据操作,选择打开数据源,这时弹出查找文件的对话窗口,选择目标数据库文件,并将文件夹选中在c:\bbb中,确认后选中打开数据源为foxprofiles,通过odbc(*.dbf)并确定,这时将c:\ls中的所有数据库文件列出,这里需要选择aaa.dbf为数据源4在随后所有的弹出对话框中都可__确定,这时回到新建的Word编辑窗口,在这个文档编辑窗口中,功能操作窗口中包括了“插入合并域”和“合并工具栏”两个工具条;5单击下拉按钮“插入合并域”,此时可将数据库中所有字段显示出来,此时您可以按照WORD常规的编辑方法来对这些数据库内容进行编辑
7、WORD调用外部程序Word是我们日常办公的常用软件之一,在某些特殊情况下,我们在编辑Word文档的时候,可能要调用其它程序,通常的做法是打开“开始”菜单,然后找到“程序”中的相应命令,如果我们__的软件比较多,那么要从众多“程序”菜单中快速找到自己所需的程序,也并不是一件非常容易的事,再说有的程序并不在“程序”菜单中,如果从文件夹中去打开的话,就更麻烦了,那么能不能在Word中直接调用外部程序呢?下面就以在Word中调用计算器程序为例,看一下具体的操作方法以下两种方法不但适合Word,而且也适合Ex__l、PowerPoint等其它Offi__程序
7.1利用宏命令单击“工具”菜单中的“宏”命令,在出现的“宏”对话框中输入宏名“计算器”,在“宏的位置”框中选择“所有活动模板和文档”选项,以便在任何时候都可以使用这个宏,然后单击“创建”按钮进入宏编辑状态,输入以下代码ShellC:\WINDOWS\CALC.EXE,最后单击“文件”菜单中的“保存”命令,退出宏编辑状态,回到Word中单击“工具”菜单中的“自定义”命令,选择“命令”标签中“宏”类别,找到我们刚才编辑“计算器”宏,把它拖到工具栏上,以后我们要调用计算器的时候,只需单击该按钮即可
7.2利用分配超链接单击“工具”菜单中的“自定义”命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框打开的情况下,鼠标右键单击工具栏上的“插入超链接”按钮或者其它按钮,在弹出的快捷菜单中选择“分配超链接”中的“打开”命令,在打开的“分配超链接”对话框中,按下“查找范围”右侧的下拉按钮,找到C:\WINDOWS\CALC.EXE,按下“确定”按钮退出,以后要调用计算器的时候,只要单击“插入超链接”按钮,就会弹出一个安全警示对话框,单击“确定”按钮即可启动计算器程序如果你还想进一步个性化的话,可以在如图1所示的菜单中进行“命名”、“编辑按钮图像”和“更改按钮图像”等操作注意在第一步选择工具栏按钮的时候,尽量选择那些平常用不到的按钮,因为“分配超链接”会将替换当前分派给该按钮的命令,比如我们上面的例子使用了“插入超链接”按钮来调用计算器,那么以后单击“插入超链接”按钮时,就会打开计算器,而不是原来的插入超链接了,如果你要插入超链接的时候可以通过“插入”菜单中的“超链接”命令来实现如果想要撤销分配超链接的话,只需选择“重新设置”命令,或者选择“编辑超链接”中的“删除超链接”命令即可恢复该按钮原有的功能分配超链接的对象不一定是应用程序,也可以是文件夹和具体文件,如果是文件夹,单击该按钮会打开该文件夹,如果是文件的话,系统就会调用相关的程序来打开该文件
8、在WORD中计算某一字符串出现的次数说明查找/替换的另外一种用法在WORD中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢?可以这样做使用“替换”对话框,在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串,按“全部替换”命令执行完命令后,WORD会弹出对话框提示有XX个被替换(XX就是该字符串出现的次数)
9、利用Word2000阅读电子文档时下随着大量免费______的涌现,中文读书软件逐渐流行起来,如ReadBook、e-book之类这些读书软件有一个普遍的共同点就是支持多种格式的文档,并且可___设定自动滚屏以方便阅读其实Word2000比起这些软件来毫不逊色,现在让我们看一看如何把Word2000变成一款读书软件1打开将要阅读的文档,选择[工具]菜单中的[选项]命令,然后单击[常规]标签,在常规选项中将蓝底白字选上这样做利于消除眼睛疲劳,事实上许多读书软件也是这么做的,如ReadBook2单击[视图]菜单中的[网络线]命令,这时屏幕上便出现等间距的坐标线,这样做的目的是为了便于阅读3选择[工具]菜单中的[自定义]命令,在弹出的[自定义]对话框中单击[命令]标签,在类别一栏中选择所有命令并用鼠标在命令一栏中将AutoScroll拖至工具栏中任一位置,这时出工具栏上便会出现自动滚动快捷按钮,只需__一下,鼠标便会在屏幕右侧的垂直滚动条中变成一上一下的两个▲和▼向上轻移鼠标,便可实现自动向上卷屏;同理,向下__便可实现自动向下卷屏离垂直滚动条顶端或底端越近,卷屏速度越快;离滚动条中点越近,速度越慢你所要做的就是控制好速度,然后就可以慢慢读文章了,悠哉乐哉!读到精彩之处,想要停下来细看怎么办?没关系,随便点一下鼠标就会停下来,要继续则再次按下该快捷按钮即可今天读不完,可以选择[插入]菜单中的[书签]命令做个书签,保存起来留作下次读书时备用怎么样,这款读书软件还够格的吧?事实上我宁愿用Word2000来读书,不仅因为它的实质性功能一点儿都不比专业的读书软件差,还因为它所支持的文档格式相对于平常的读书软件要多得多,而且如果文档中含有__或背景音乐,Word2000照样支持,平常的读书软件则显得__为力使用Word2000的另一大理由是它还支持BIG5码
10、WordXP中的“智能标记”功能说明Offi__2007支持智能标记网络是一个资源丰富的大海洋以前,我们要保存那些从网上猎取下来的资料,步骤是相当繁琐的现在好了,有了Offi__XP增强的“剪贴板”功能和新增的“智能标记”功能,保存从网上猎取的资料就可以化繁为简了首先运行Offi__XP中的Word然后,选择菜单栏上“工具”里的“网上工具”,打开你感兴趣的网页(也可以把Word最小化,然后直接双击桌面的IE图标,但不要关闭Word程序)找到你需要的资料,用鼠标选定,单击右键,在右键菜单里选“__”(也可使用快捷键“Ctrl+C”)如法炮制,最多可以__24次哦这里搞定之后,就切换到Word,在“编辑”中选择“Offi__剪贴板”,立刻在主界面的右侧出现剪贴板窗口,刚才大量__的资料就会以简短标题形式出现在窗口里面,清楚明白,一目了然鼠标指向一项,该项就会出现一下拉菜单,里面有“粘贴”和“删除”两个选项,当你选择“粘贴”,该内容就会被__到当前文档中(你还可以选择“全部粘贴”,一次性将剪贴板的所有内容全部__到当前文档里)每一次__完成后,都会在文章的尾部出现一个“粘贴选项”的图标千万别小瞧了这个图表,它就是Offi__XP新增的“智能标记”,功能很实用,可以使我们的工作发挥出前所未有的高速和高效哦!以往在Offi__里,我们粘贴的网页内容只能以原始格式出现,要改变其格式是非常麻烦的!现在有了这个小小的“智能标记”,就一切从简啦!鼠标__该图标,会出现四个选项,分别是保留源格式(即以源文档的格式粘贴)、匹配目标格式(即以当前文档的格式粘贴)、仅保留文本格式(即以纯文本格式粘贴)、应用样式或格式(即重新定义粘贴文档格式)怎么样,有了这化繁为简的“智能标记”,我们在网海里遨游,猎取网上资料的工作是不是轻松多了
11、巧用Word的水印功能制作证书巧用Word的水印功能可以制作出极富特色的证书你若感兴趣不妨跟我一试
11.1确定证书大小单击Word“文件”菜单下的“页面设置”,按证书要求设置好纸张大小
11.2输入证书文字输入证书文字内容,按证书规定的格式进行排版,设定字体、字号
11.3给证书加水印将视图模式转至页面视图适当调整显示比例,在页面的合适位置建立一文本框,方法如下1单击Word“插入”菜单“文本框”项下的“横排”命令将十字光标移至证书的合适位置,按下鼠标左键拖出一大小适中的文本框注意,文本框覆盖的地方文字即消失,这时不要紧张,继续跟我往下做2再次单击“插入”菜单下“__”子菜单中的“来自文件”命令在“插入__”对话框中找到将要作为水印的__文件并选中它,然后单击“插入”按钮,将__放入文本框内3单击选中文本框内的__,按右键,__“设置__格式”,在“图像控制”项下__“颜色”下拉按钮,选取“水印”选项,单击“确定”按钮这时你插入的__即变成淡淡的具有水印效果的__了4将鼠标箭头移到文本框的边线上,单击左键以选中文本框,按右键,__“叠放次序”选“置于文字__”,哈,原来被覆盖的文字又重浮现出来了5接下来,做进一步的美化工作再次选中水印__,调整__的大小,利用“__”工具栏上的按钮仔细调整__亮度和对比度,直至使水印效果最佳6选中文本框,调整文本框的大小、位置按右键,单击“设置文本框格式”,在“颜色和线条”选项卡“线条”项中设置文本框边框的线条颜色和线型7若你不需要边框线,应将“颜色”设置为“无线条色”到此,一张极富特色的证书就可打印输出了当然,充分发挥你的想象力,利用Word97的强大功能,同样可以制作出各种五彩缤纷,极富个性色彩的贺年片、名片、请柬
12、无线表格制作标题行、菜谱和座位表
12.1无线标题行凡是遇到表格超过一页的情况,我们都希望最好能在每一页都显示表头部分虽然Word为我们提供了“标题行”功能,但必须是表格内的行才能设置为“标题行”,如果遇到下面这种表头该怎么办呢?其实,我们完全可以把在外面的那一行请到表格里面来,这样它就可以显示在每页了有人可能马上要提__意见我并不想让它也带表格线呀!莫急,我们有办法让它既在表格里,又__表格衣具体做法如下先在表格上方加一个空行,并把整行合并为一个单元格,然后把“××单位年终奖金分配表”这一行内容移入该单元格,并把该单元格设为标题行如果Word界面上没有表格工具栏,可通过“视图→工具栏”,点选“表格和边框”使之出现接着在表格工具栏中点一下那个橡皮,然后用它把表格第一行的三条边(顶边、左边和右边)描一遍好了,大功告成!虽然此时在屏幕上还能看到表格线,但打印时绝对不会再出现了试想,如果连屏幕上起提示作用的表格线都没有了,那编辑表格的时候岂不是很累?
12.2菜谱效果会议日程安排中经常会有下表所示的人员住宿安排按照惯例,整个表格都是不带表格线的对于这种情况,比较原始的办法是在各列之间加空格这种办法经常把人搞得焦头烂额,因为很难做到各列对齐有经验的人会使用Word的制表位,但这种方法在输入时只能横向进行,而且调整列间距时不是很方便,如要增加或删除列那就更困难了其实最简单的办法是先建立一个“无线表格”,因为看样子,它分明就是一个标准的表格具体做法如下在“插入表格”对话框中,__“自动套用格式”,然后在“表格样式”列表中选择“普通表格”(这是WordXP的说法,在Word2000和Word97中应为“无”)即可剩下的工作就是在这个“无线表格”中随意进行编辑了
12.3座位表住宿的问题解决了,下面该排会场座位表了通常遇到排座位表的问题,十个人中有九个都要挠头——因为名字要竖排,一个人的名字要分三行来写,也不容易对齐;好不容易排好了,一旦稍有变动,就又乱套了……其实,这个问题还是用“无线表格”来解决最为便捷仅仅需要把名字部分的“文字方向”改为“竖排”就可以了
13、巧用Word日历向导查农历一日,女友突然大驾光临,一进屋就喊道“喂,狗仔,春节是哪一天?”狗仔不假思索地回答“正月初一啊”“我问你正月初一是公历几月几号呢?”狗仔立即行动起来,在__里翻箱倒柜,可就是没有找到一本日历突然想起WordXP中有个“日历向导”,可以生成带农历的日历真是太棒了,又可以在女朋友面前露一手了说干就干,狗仔马上打开了WordXP,主要操作步骤如下1单击菜单“文件→新建”,在“新建文档”窗口中选择“通用模板”,马上弹出“模板”对话框,单击“其他文档”标签,嘿,看到“日历向导”了2鼠标双击“日历向导”,弹出了“日历向导”对话框,在左边的向导流程图中单击“日期范围”3经初步推测,每年农历春节可能在公历的1~3月期间,于是设定起止年份均为2003年,起止月份分别为1月和3月,在“是否打印农历和节气”下选中“是”,再单击“完成”稍等片刻,一份2003年1~3月的日历便出现在眼前,从日历中查看到2003年春节对应的公历日期为2月1日“怎么样?还行吧?”狗仔向女朋友炫耀道“啵!~~~”狗仔幸福地晕倒过去
14、用Word制作__技巧三则
14.1填空题中空格线的快速录入在五笔字型输入法中,要想输入空格线,须先关闭输入法,再用“Shift+—”来输入,输完后再重新打开如此反复很是繁琐下面介绍一种方便快捷的方法——“自动更正”法先用上述方法在插入点输入一段空格线较短的,然后选中它,再单击“工具”→“自动更正”,在出现的对话框的“替换为”框中已显示出我们刚刚选中的空格线,在“替换”框中键入一个易记的符号,如大写的PP,单击“添加”,确定再用相同的方法建一个较长的空格线,在“替换”框中输入PPP怎么使用我想大家应该知道了吧,就是在需要短空格线的时候,连按两个大写的P再加空格或其它字符,即出现一个较短的空格线;如连按三个P即出现一个较长的空格线方便吗?
14.
2、完型填空题的录入如果你是一个教师,一定体验过完型填空题的录入有多么的麻烦吧?完型填空是英语__中很常见的题型每次在输入时总想让几十个题目的选择项中的A、B、C、D形式从上到下对齐排列但您是不是发现,不管使用哪种方法,总是不能上下完全对齐,此时,不妨使用一下我为您介绍这种方法先在__的适当位置根据题目答案需要,制作一个单行四列或二行二列的表格,并按顺序填写A、B、C、D;当每道题的题目录入后,可在下行行首粘贴制作好的表格,然后录入各选项的具体内容;录入结束,定义各个表格选择菜单中的边框项,去除表格线按此方法录入__,各选项对得非常整齐,整体布局也很美观
14.3录入是非题或选择题后的虚线和括号标准化的__每个是非题或选择题后填答案的括号都是向右对齐,并在题目与括号之间有一些前导的虚线想要快捷的完成这些烦琐的操作,可通过使用宏来实现先输入各是非题、选择题的题目括号及前导虚线先不输入,输入时尽量使用自动编号功能,在输入选择题的题目之后选择项之前,为避免编号的自动产生,可按“Shift+回车”来换行把光标移到任意一个选择或是非题的最后,再单击“工具”→“宏”→“录制新宏”,在“宏名”框中输入一个易记的名字,再在“将宏指定到”中单击“键盘”按钮,出现如图1所示的对话框,在“请按快捷键”中输入一易记的快捷键,如“Alt+9”,再单击“指定”、“关闭”按钮此时,屏幕上出现一工具栏,有“停止录制”和“暂停录制”两个按钮,鼠标箭头的右下角也跟一磁带图标接下来的所有操作都会被一一录制下来“脚”下留神!先在水平标尺的任意处单击鼠标,则在单击处设置了一个制表位,拖动该制表位到标尺的最右边并双击,则出现一“制表位”对话框,如图2,在“制表位位置”选择框中选择刚设置制表位根据制表位在标尺中的位置,在“对齐方式”选项中选择“右对齐”方式,在“前导符”选项中选择第3种,单击“确定”返回编辑画面,此时不要改变光标位置,按Tab键,即在光标处出现了一条前导虚线,再输入括号此时可单击“停止录制”按钮完成宏的录制宏的使用把光标移到是非题或选择题的后面,再按刚录制的宏的快捷键“Alt+9”,即可出现刚录制的全部内容注如__中采取多级编号,请务必先输入题目,再执行宏,而不要一题题目输好马上就运行一个宏,否则会出错
14.4特殊符号及格式的输入1特殊符号的输入在Windows自带的输入法以及王码五笔字型输入法的工具条的右边都有一个软键盘按钮,/插入图Word-03/用鼠标右键单击可选择不同类型的软键盘,可完成绝大多数的数学符号、标点符号、单位符号、汉语拼音的输入2分式、根式的输入对于很复杂的式子如积分、化学方程式等等可用Word提供的公式编辑器来完成,在此不多讲,而对于一个较简单的分式、根式,则可以采用插入域的方法来实现先用Ctrl+F9插入域符带底色的一对花括号,然后在花括号内输入域代码,分式的域代码格式为“eq\f分子,分母”,不带引号,“eq”与“\”之间有空格下同,根式的域代码格式为“eq\rn,表达式”,输入并检查无误后,按Shift+F9即可产生所需的分式或根式现举例如下域代码为eq\f34域代码为eq\fa2-b2a3+b
415、用WORD自制信封1选择纸型选择“文件”菜单中“页面设置”命令下的“纸型”选项,选择“A4”纸,在“页边距”选项选择“方向”为“横向”,然后单击“确定”按钮2制作____栏在工具栏中单击“插入表格”,在“插入表格”的对话框中填入11列1行,在“自动调整操作”的“固定列宽”中输入“1厘米”然后单击“确定”按钮再分别选定表格的第2列,单击右键,在所弹出的右键快捷菜单中选择“表格属性”,在弹出的对话框中,将“列”的尺寸设置为“
0.5厘米”,然后选择单击“下一列”,依次将第
4、
6、
8、10列都设置为“
0.5厘米”,最后,单击工具栏中的“橡皮”,把第
2、
4、
6、
8、10列的表格上下线擦去,____栏就制作完成了3贴邮票栏的制作选择“插入”菜单的“文本框”的“横排”命令,这时会出现一个大的图形框,并写有“在此处建立图形”的文字,单击“撤消”按钮,这个画布区就会消失了,然后在纸张的右上角位置,单击并拖动鼠标,出现一个文本框,并在文本框中输入“贴邮票处”,字体为黑体四号字,接着双击文本框,在弹出的对话框中对“大小”选项中的“高度与宽度”都设置为“
2.2厘米”,在“文本框”中对“内部边距”的“左右”设置为“
0.3厘米”“上下”设置为“
0.05厘米”,然后单击“确定”按钮4地址内容的制作只要将你的具体地址、____、____,甚至__号或个人网址,都整齐地排列在这里即可5空角的点缀信封的左下角是最能体现你的独特风格的一块开垦地,假如你是一个很喜欢宠物的朋友,你不妨添个小猫、小狗类的__,或者你是一个性情优雅的朋友,添加个小花小草或简单的风景画,这张信封立即会生动活泼许多其实很容易做到这样,因为Word内置了许多剪贴画,选择“插入”菜单中的“__”的“剪贴画”,在弹出的对话框中有许多各种类别的__,你只要选择喜欢的剪贴画,插入即可如果你对所插入的__还不够满意,只要单击所插入的__,这时,一个“__”工具栏就会出现,这可以对这张__的灰白度、对比度、亮度进行调整什么?__太大,很简单,选定__,在__的四周的边角处拖动,可调整任意大小如果你擅长画画,那你完全可以自己动手在“画笔”里画一幅亲笔画,再将画粘贴到这里,相信信封的独具匠心更会令你喜不自禁特别提示由于A4纸高度为21cm,也就是说信封的封皮和封皮背面以及粘贴部分为21cm,因此所有的文字不得超过10cm,否则,信封上内容距所折边缘太近,甚至出现在背面A4纸宽度比信封长度长,这个尺寸可___掌握,一般控制在20cm~25cm之间比较适宜,也就是说封皮正面内容保证在20~25cm内即可你一定会做出个性十足的信封来,我相信
16、在Word中通过传真发送文档Word除了文字处理以外,还有一种强大的功能——直接发送传真稿在Word中内置了对____的支持,可以自动联接传真卡发送传真为计算机__上一块传真卡并在Windows中将它设置好后,再进入Word中,用户会发现,在Word的“文件”菜单中的“发送...”菜单下添加了几条选项“邮件收件人”、“传送收件人”和“传真收件人”,这也就说明用户可以直接在Word中使用传真卡发送用户的稿件了下面介绍具体应用当我们用Word编辑好一篇稿件并排好版(记住在起始位置写上自己的通讯地址和姓名),选择“发送”菜单的“传真收件人”;WORD将自动启动‘传真向导’,‘传真向导’可以帮助用户制作传真封面和发送传真,单击‘下一步’按钮,选择需发送的文档;单击‘下一步’按钮,选择发送传真所用的软件;单击‘下一步’按钮,选择传真收件人,可在“通讯簿”中选择或直接在“姓名”、“传真号码”栏中填写相应内容;单击‘下一步’按钮,选择传真封面的风格,有‘专业型’、‘现代型’和‘典雅型’三种,可视具体情况设置;按下‘下一步’按钮,填写传真发送人的信息;按下‘下一步’按钮,再单击‘完成’按钮即可
17、巧用表格功能生成“小字本”格式如果只是临时需要生成“小字本”格式,可以用表格快速制成具体方法如下1将文字全部录入;2左击“编辑/替换”选单项;3在“查找内容”文本框中输入“λ?”(表示任意字符);4在“替换为”文本框中输入“λ&λt”(λ&表示要查找的任意字符,λt表示制表符);5选择全部文字(ctrl+a),左击“表格/转换/文字转换为表格”;6在弹出的对话框中输入需要的列数(如20),确定
18、巧用“稿纸”格式生成小字本在WORD中,用户可以利用“稿纸向导”生成稿纸格式的文档可是,如何生成“小字本”格式的文档呢?问题的关键在于掌握稿纸格式的制作过程WORD提供的稿纸格式是用绘图工具绘制并插入“页眉”中得到的,因此利用“稿纸”格式也要从这一点下手1左击“文件/新建”选单项,选择“稿纸向导”,生成20×20的稿纸文档;2左击“视图/页眉和页脚”选单项;3左击“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮;4右击“稿纸”,选择“组合/取消组合”命令;5拖动方格列,排成31×20的“小字本”格式;6左击“文件/页面设置”,选择“文档网格”卡;7将每页行数设置为31后确定;8关闭“页眉/页脚”即可
19、如何将Word2000当字典使用在编辑文档时,常会遇到一些生词难以弄懂这时,你可以用“金山词霸”等专业翻译软件,但更为简便的方法是直接使用Word的中英——英中词典,即可在Word中进行动态互译了使用的方法是单击“工具→语言→词典”,也可按Alt+Shift+F7组合键启动词典,这时出现“词典”对话框键入要查阅的内容,你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词;单击“插入”按钮,可以将互译的单词插入到文本中,单击“翻译”按钮,可以在“替换为翻译”列表框内显示该词的含义、多种解释及词性等;在“查阅”列表框内单击其中单词,右边会自动显出相应的翻译结果
20、插入中英对译的翻译结果注意:首先,要确认“词典”命令出现在菜单上,按Alt+Shift+F7试试,没反映?__吧——用word__盘__词典组件才行用词典进行翻译在编辑文档时,常会遇到一些生词难以弄懂,这时你求助于Word的中英——英中词典,即可在Word中进行动态互译了使用的方法是:⑴从“工具”菜单中选择“语言”,然后单击“词典”命令,也可按Alt+Shift+F7组合键启动词典,这时出现“词典”对话框;⑵键入要查阅的内容,你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词;⑶单击“插入”按钮,可以将互译的单词插入到文本中,单击“翻译”按钮,可以在“替换为翻译”列表框内显示该词的含义、多种解释及词性等;⑷在“查阅”列表框内单击其中单词,右边会自动显出相应的翻译结果L、页面排版及打印
1、页眉和页脚页眉和页脚允许我们把文档标题和页号自动加入到每一个页设置文档的页眉和页脚时,你只需一次性输入文字信息,这些文字信息就会出现在文档的每一页中通常我们总是把文档的标题放入页眉页面顶端,把页号放入页脚页面底部要访问有关页眉和页脚的命令,请先选择菜单“视图/页面”,此时文档就显示为打印输出的分页效果选择菜单“视图/页眉和页脚”,屏幕上就出现“页眉和页脚”工具条如图1开始时光标位于页眉区域,它是一个带虚线边框的区域要切换到页脚区域,请__“页眉和页脚”工具条上的“在页眉和页脚之间切换”按钮再次__同一按钮你将返回页眉区域要为页脚加上页号,首先请切换到页脚设置模式,然后双击插入页号的位置,再__“页眉和页脚”工具条上的“插入页码”按钮把页号的域代码插入文档——此举告诉Word页号应该出现在指定的位置如果你在应该显示页号的地方看到了域代码{page},这是因为你开启了域代码显示,按下“Alt+F9”可以关闭域代码
2、定义印刷样式的页眉印刷制品的页眉经常是章节标题加页数,十分漂亮,其实word也可以达到这个功能1插入页码位置--页眉,对齐方式--外侧2分别在奇数页页眉和偶数页页眉插入域代码STYLEREF标题1其中标题1为你想使用的样式名称3通过制表位调节显示位置使其美观4根据章节划分应用样式后,页眉自动显示相应的标题如果你有双面打印机,那打印出的成品将和印刷品一样
3、Word中同一页面显示不同页码我们在写论文或报告时常常在页眉中用第×页共×页的形式,然后又要将该类文件集中起来装订成一本书,并在页脚中显示页码,表明该页在整本书中的位置,这就出现了同一页面显示不同页码的情况,利用域可以方便地解决这一问题假如某文件在整本书中的起始页码为101,按照下面步骤可以完成1设置页眉在页眉中输入“第页共页”,将光标__“第”后面,选择菜单“插入→域F”,从域名中选择Page,或者在“第”后面输入Page,然后用鼠标选择Page并按Ctrl+F9用同样的方法在“共”后面插入域Numpages,这就完成了“第×页共×页”的设置2设置页脚按第一步的方法在页脚中插入域Page,然后在Page前面输入“=100+”,最后用鼠标将刚输入的“=100+”和插入的域一起选中并按Ctrl+F9,通过打印预览就可以查看效果了
4、高级页号设置在页号旁边加上文字和符号可以修饰页脚中显示的页号例如,你可以把页号设置成“--第2页--”这种形式为此,你只需把文本加入到Word插入的页号域代码旁边即可另外,你还可以用鼠标选中页号,然后任意为页号设置文本格式,比如不同的字体大小和字体类型在单独使用页号的情况下,你可以把页号调整为“第X页共Y页”这种形式要实现这一点,请选择菜单“视图/页眉和页脚”,然后切换到页脚区域接下来不要__“插入页码”,而是选择“插入自动图文集/第X页共Y页”,“第X页共Y页”的域代码就会出现在页脚之中对于大型文档实际上是任何文档,我们还可以把文档的文件名字插入到页脚具体方法是选择菜单“视图/页眉和页脚”,切换到页脚,选择“插入自动图文集”,然后从菜单选择“文件名”如果你希望文件路径也一同出现,请用“文件名字和路径”代替“文件”如果你觉得频繁地选择“视图/页眉和页脚”菜单太麻烦,可以从Word的“页面”视图直接转入页眉或页脚,从而跳过菜单选择方法是双击页面的页眉或者页脚,页眉或页脚就立即处于编辑状态类似地,要返回文档正文,你只需双击页眉和页脚之外的任意位置页眉和页脚的显示分别由“页眉”、“页脚”这两个样式格式化如果你想要为页眉和页脚设置自己的样式,请选择菜单“格式/样式”,选择你想要修改的样式,然后依次选择“更改/格式/字体”修改字体样式,完成后__“确定”对于大型Word文档,我们常常希望取消第一页的页眉和页脚比如制作封面你可以按照如下步骤轻松地达到这一目的在“页眉和页脚”工具条上__“页面设置”按钮,选择“版式”选项卡,启用“首页不同”选项,然后__“确定”要为文档的剩余部分创建页眉和页脚,请移到第二页,然后按照前面介绍的方法进行设置取消首页的页眉和页脚之后,我们往往还要让页号从第二页开始编号,即让第二页的页号显示为第1页,__取消首页或封面页对页号的影响要实现这一点,请选择页脚,然后用鼠标选中页号,再__“设置页码格式”按钮把起始页号设置成0,然后__“确定”这样,文档第二页的页号就变成了
15、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题遇到WORD中超过一页的表格,可能会这样处理把标题__到每一页的开始部分,以确保每一页的表格都有标题但是如果你对文章内容进行增加或删除,都会造成重新分页,你先前__标题可能会跑到页的其它位置你可以这样做选中表格的主题行,在“表格”菜单中选择“标题行重复”选项当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了前提是表格必须是自动分页的
6、双面打印Word文档在使用Word编辑打印文字资料时,常常需要将编辑出的文字资料打印在纸张的反正面上,其中一侧的宽度要比另一侧宽一些做为装订线下面以使用激光打印机实现文字资料的双面打印来介绍具体的设置过程1页面设置一篇文字资料输入完毕后,通过选择Word选单中文件选单下的页面设置选项,设置纸张大小,如这里选择的是b5纸,在字符数/行数页框中,选择每一页打印的行数和每行要打印的字数在页边距页框中的设置决定着能否进行双面打印,在这里主要对页边距中的上、下、内侧、外侧、装订线等值进行设置,在这里笔者设置该页面的内侧、外侧值都为20毫米,同时设置装订线的值为10毫米,选择对称页边距,这样双面打印的页面设置完毕,设置结果如图1所示2打印设置进入打印设置窗口中,选择双面打印,由于激光打印机出纸的顺序不同这时要进行的设置也有所不同,如使用打印机的上出纸,要进入选项设置,即用鼠标__选项按钮,在双面打印选项中,将打印顺序2选中,即窗口上显示顺序为
6、
4、2使用下出纸,不用这步设置全部设置完毕即可进行双面打印了
7、WORD打印到文件的应用WORD文件打印时,在打印参数设置窗口中有一个选项,叫打印到文件如果用鼠标点一下使其选中,再点确定进行打印,将弹出一个文件保存窗口,让用户选择WORD打印文件的保存位置,再确定,WORD的内容将输出到一个打印文件中,默认的文件扩展名是.prn那么什么情况下需要使用这个功能,又如何使用这个功能呢?
7.1___要使用WORD打印文件?1普通WORD文件的打印必须要相应版本的WORD的支持,而打印文件不须要WORD的支持,甚至不须要汉字操作系统的支持,这就为WORD文件的异地打印提供了便利你只要知道异地打印机的型号,就可以将保存的打印文件传递过去打印,而不必担心是否有相应的操作系统,是否有WORD以及是什么版本2在进行文件传送时,为考虑系统和编辑器的兼容性,常使用文本格式,但文本格式损失了全部的文字格式信息,不能处理__信息而打印文件则克服了这个缺点,其中包含了打印控制、文字、__等全部相关信息3prn文件具有较小的体积,为文件交换提供便利
7.2生成打印文件打印操作与正常打印完全相同,在设置打印参数时要将“打印到文件”复选框选上,在弹出的窗口中填好打印文件保存的位置和文件名,确定即可如图
7.3打印文件的使用使用打印文件需要先转换到MSDOS方式下,然后用COPY命令将打印文件发送到打印机,命令格式如下copy文件名prn/b命令共四个部分,其中prn指将输出设备指定为打印机;/b指以二进制方式输出,如无此参数,__等信息可能无__确打印
7.4需要注意的几个问题WORD打印文件生成以后,就不能再用WORD等编辑工具打开和编辑了,只能直接发送到打印机1打印时,打印机必须先打开,并连机2生成WORD打印文件时,必须考虑用什么打印机打印这个文件,打印机的选择可在打印参数设置窗口的打印机名称下拉框中选择选择不同的打印机,生成的打印文件是不同的,如果选用其它打印机可能打印不出正确的文字格式及__3打印文件的打印质量和打印参数的各项设置有关
8、怎样取得与真实打印完全一致显示效果当我们在套打单据表格及进行某些特殊的版式排版时,很希望屏幕上显示的大小与打印结果完全相同,以便进行精确的套打操作但能够“所见即所得”的Word显示的结果与打印出来的结果虽然格式上能够做到看到什么得到什么,但由于各人所用的显示器的尺寸不同,而且相同尺寸的显示器其可视__也有所不同,因此显示与打印结果的大小比例很难做到完全一致如果能够给Word添加一个11全真显示的工具按钮就好了!这样即使我们不需要进行精确的套打,也可以在文稿完成后按一下这个按钮,看看最终输出的字体大小设置是否合适,我们可以用一个宏命令来解决这个问题
8.1取得与真实打印完全一致的屏幕显示比例由于各人使用的显示器尺寸不同及画幅调整的习惯不同,因此在此无法给出一个固定的数据请先将显示器的画幅调整妥当,以能够最大限度地显示出完整的全屏幕窗口为准找一张A4纸,用尺子量下纸张的宽度,要求精确到毫米,因为标称为某种开本的纸张,其实际大小并不一定与标称值相同然后,新建一个空白文档,单击“视图”工具栏,选择“页面”,再单击“文件”菜单栏,选择“页面设置”,在“页面设置”对话框中将打印设置中的“纸型”设置为与准备的纸张相同的纸型,如在此为A4,再将“纸型”选项卡中的纸张宽度设置为与刚才量好的值完全一致,确定后返回编辑界面现在我们就以这张纸为依据,确定屏幕显示比例在工具栏的“显示比例”输入框中反复手工调整显示比例的大小,注意系统本身只提供若干种固定的显示比例,其实我们完全可以直接输入任意一个整数,比如14英寸显示器在设置为78%后,屏幕上的页面大小与真实纸张完全一致,这个“78”就是我们下一步需要的数据
8.2编写一个宏命令单级“工具”菜单栏,选择“宏”,再单级“宏”命令,或者直接利用组合键“Alt”+“F8”打开“宏”对话框,在“宏名”编辑框中输入一个宏名如“真实显示”,然后单击“创建”命令,打开VisualBasic编辑器在代码编辑窗口输入下列代码PublicSub真实显示()ActiveWindow.ActivePane.View.Zoom.Per__ntage=78EndSub(注意代码中等于号后面的数字应灵活更改为与用户的显示器对应的真实比例数字)
8.3创建工具栏按钮单击“工具”菜单栏,选择“自定义”命令,或者利用组合键Alt+V+T+C,调出工具栏“自定义”对话框,选择“命令”中的“宏”,右边的列表框中会显示出所有已经存在的宏找到刚才编辑的那个“真实显示”的宏,将它拖入Word主界面的工具栏中的任意位置,这时工具栏中会出现一个与宏名对应的按钮,单击“关闭”按钮退出设置现在,我们的Word就能够实现真正的所见即所得了!
9、如何在文档的打印预览时编辑文本?1在打印预览中显示要编辑的页面;2用鼠标左键单击要编辑的位置;3在“打印预览”工具栏上单击“放大镜”按钮,然后进行编辑
10、快速打印多个文档在WORD中可同时打印多个文档,其方法为1单击“文件”菜单中“打开”菜单项,打开“打开”对话框;2选中要打印的多个文档,用Shift可选择顺序相连文档,用Ctrl键可选择不相连的多个文档;3选择“打开”对话框中“工具”下拉菜单的“打印”即可M、环境配置
1、自定义“打开文档”的位置说明适用于Offi__2007但位置略有变化,见下图当您使用WORD来打开文档文件时,您会发现系统程序会自动弹出一个文件选择对话框,让您来选择需要打开的文件,但是WORD的默认打开文档目录为C盘,而许多用户认为存放在C盘下面的文件没有保存在其他硬盘来得安全如果您真的要想让WORD的默认打开文档目录为其他硬盘的话,您可以按照下面的自定义设置进行操作1在WORD的操作界面中,用鼠标依次单击菜单栏中的“工具”/“选项”/“文件位置”命令;2在随后弹出的设置对话框中,选择“文档”;3接着再用鼠标单击“更改”按钮,并在更改位置对话框中的“查找范围”设置栏处选中其他硬盘分区符号,例如选择“E”;4选择好目标后,再单击对话框中的“确定”按钮来使设置生效
2、改变文档的缺省目录说明适用于Offi__2007选项及位置与上相同所有Offi__文档的缺省目录是C盘下的MyDocuments文件夹,根据工作需要,我们可以轻松地改变它单击“工具”菜单,选择“选项”命令,单击“文件位置”选项卡,会显示一列选项和它们当前存储的目录在“文件类型”列表中选中文档,单击“更改”按钮,进入“更改位置”对话框单击“查找范围”框中的向下箭头,选中想要的文件夹即可
3、方便地访问您经常使用的文档工作菜单是一个鲜为人知的重要Word特性您可以使用工具菜单来保存常用Word文件的方便访问列表要将工作菜单添加到菜单栏或工具栏中在“工具”菜单中,__“自定义”,然后__“命令”选项卡在“类别”方框中,__“内置菜单”__“命令”方框中的“工作”,把它拖动到菜单栏或显示的工具栏中有了适当位置的工作菜单,您就可以将任意打开的Word文档添加到您的列表中下面是所用的选项要将当前的文档添加到工作菜单中,请在“工作”菜单中,__“添加到‘工作’菜单”要打开工作菜单中文档,请在“工作”菜单中,__您希望打开的文档要从工作菜单中删除一个文档按CTRL+ALT+-破折号键您的指针将变成大的粗体下划线在“工作”菜单中,__您希望删除的文档
4、解决打开Word文档无响应如果在你进行打开Word文档的操作时,Word没有响应,可能的原因和对策如下
4.1文件名太长虽然Word文档可以使用最长为255个字符的长文件名,但实际上如果Word文档的文件名加上其完整路径的字符数超过了223个字符,则Word就已经不能对其进行打开操作了这时,请缩短文件名,或将文件__到靠近文件夹层次结构顶部的另一文件夹中,然后再重新尝试打开该文件
4.2磁盘可能已满因为Word每打开一个文档,都要同时生成一个以“~$+原文件名”为名称的临时文件,并保存在与原文件相同的磁盘文件夹中,如果原文档所在磁盘空间已满,则无法存放该临时文件,从而引起Word没有响应的故障此时,请尝试将文件__到其他驱动器上,以获取更多的可用空间
4.3文档可能已经损坏如果Word文档已经损坏,则在试图打开时Word会没有反应这时,你可以使用Word提供的专门的文件恢复转换器来恢复损坏文档中的文本要恢复受损Word文档中的文字,请按下述步骤操作1单击“工具”→“选项”→“常规”选项卡,选中“打开时确认转换”复选框,“确定”2单击常用工具栏中的“打开”,在“文件类型”下拉列表框中,选择“从任意文件中恢复文本”选项如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”选项,则需要__相应的文件转换器3像通常一样打开Word文档在你使用文件转换器成功打开损坏文档后,可将它保存为Word格式或其他格式(例如文本格式或HTML格式),文档中的段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为普通文字,但不能恢复文档格式、图形、域、图形对象和其他非文本信息
4.4重新启动Word如果故障出在你刚刚给文档添加了大量的样式之后,请退出并重新启动Word,然后重新尝试打开文件如果Word本身已停止了响应,则应按下Ctrl+Alt+Del组合键,系统弹出“关闭程序”对话框,单击其中的“MicrosoftWord”程序,单击“结束任务”按钮(见图2),关闭停止响应的Word文档窗口然后重新启动Word,并尝试打开文件
5、长文档死机的处理当处理长文档时,偶尔会有这样的情况文档能够在Word中打开,但在翻页、浏览时死机这一般是文档代码出现错误引起的遇到这种情况,可用“Ctrl+Alt+Del”键关闭Word或重新启动机器然后用Word重新打开这份文档,记住,此时不要进行浏览等定位操作选“文件→另存为…”菜单项,在弹出对话框中“保存类型”组合框下拉列表中选“纯文本”,再单击“保存”按钮另存后,文档原有的格式信息丢失,但大部分文本内容得以保留关闭当前文档,打开刚保存的文档利用工具栏中的“样式”组合框和格式刷等工具,重建文档格式在处理中,会遇到一段乱码,这就是造成死机的“祸根”,它一般是表格这段乱码,用常规技术很难恢复,不妨删掉重来
6、实现Word个性模板用Word建立的文件默认页面是A4大小,即宽210毫米、高297毫米但是有时由于工作的需要,我们不希望用A4大小的纸张,这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置,同时,Word中默认生成的文档文件是不自动缩进的,必须使用手工调整它们的缩进,非常麻烦其实,巧妙利用Word的模板文件功能可以设置Word的默认页面大小和自动缩进,从而实现个性模板1进入WordXP的模板文件夹,在Windows9x和WindowsMe下为C:\\Windows\\ApplicationData\\Microsoft\\Templates文件夹下,而在Windows2000和WindowsNT上为C:\\DocumentsandSettings\\用户名\\ApplicationData\\Microsoft\\Templates文件夹下(此文件夹为隐藏文件夹,你必须对文件夹选项进行设置才能够进入,详见Windows手册),你会看到在此文件夹中有一个nor__l.dot文件,此文件就是Word的默认模板文件双击它,系统就会自动调用WordXP打开它2单击“文件”→“页面设置”,调出页面设置对话框,将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值,如图5所示笔者经常使用它来写作,每次左右拖动滚动条来查看文章不太方便,所以把宽度设置小了一些,为15厘米,高度不变,仍为24厘米3单击“格式”→“段落”,在段落设置对话框中选择“缩进和间距”标签,__“特殊格式”下拉框,选择“首行缩进”,并设置度量值为
0.7厘米(相当于两个汉字字符),即设置每段自动缩进两格(中国人用中文的特色)4单击“文件”→“保存”命令,选择保存类型为文档模板文件,由于此时nor__l.dot原模板已经启动,所以无法直接保存为nor__l.dot文件在此,笔者将它保存为nor__l
1.dot文件5再次进入C:\\Windows\\ApplicationData\\Microsoft\\Templates文件夹下,这时会看到两个模板文件nor__l.dot和nor__l
1.dot选中nor__l.dot文件(老模板文件),按下F2键,选择“重命名”,将它重新命名为oldnor__l.dot文件,按照此法再将新的模板文件nor__l
1.dot重命名为nor__l.dot文件6上面的制作步骤完成后,使用起来就方便多了单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键即可以用你刚才的设置来进行文件处理了
7、如何实现文档的自动保存?在Word中为了不丢失所编辑的文档,可以使用“自动保存”功能,在指定的时间间隔自动保存文档,最后用“保存”命令来保存文档其操作如下1选择“工具”菜单中的“选项”命令;2选择“保存”选项;3在“保存选项”下面选中“自动保存时间间隔”复选框;4在“分钟”框中选择自动保存文档的时间间隔;5单击“确定按钮”附录
一、Word文档加密技巧详解图文档的安全是我们每个用户都非常关心的话题,尤其是在公共办公场所,如何更加有效地保护我们的文档,更是一个____的问题Word有着非常强大的文字编辑功能,是我们日常工作生活中十分常用的办公软件,同时Word本身也提供了许多安全和保护功能,下面就让我们来看看给Word文档加密的技巧这几种方式,各有玄机,正所谓是“一山还比一山高”啊!普通加密首先打开需要加密的Word文档,选择“工具”菜单中的“选项”命令,在弹出的“选项”对话框中选择“保存”标签,分别在“打开权限__”和“修改权限__”框中输入__(如图1),然后__“确定”按钮退出,最后将该文档保存即可注意“打开权限__”和“修改权限__”可以相同也可以不同,设置“打开权限__”是为了防止别人打开该文档,而设置“修改权限__”是为了防止别人修改该文档,如果只设置“修改权限__”,那么别人仍然可以打开该文档,但是如果不知道__的话,并不能做任何修改模板加密首先到C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\Templetas文件夹中,找到要加密的通用模板(Nor__l.dot),然后选择“工具→选项”,按照与上述步骤相同的方法为该模板设置__要注意在保存的时候,选择保存类型为“文档模板(dot)”这时由于Nor__l.dot已经打开,所以不能将加密模板保存为默认的通用模板,先将它保存为“Nor__l
1.dot”,关闭Word后再将原来的“Nor__l.dot”删除,把“Nor__l
1.dot”重命名为“Nor__l.dot”这样以后每次启动Word时,都会提示输入__(如图2),如果没有__虽然可以进入,但是却没法使用默认模板宏自动加密其实我们还可以利用宏来自动加密文档,选择“工具→宏→宏”命令,弹出“宏”对话框,在“宏名”中输入“AutoPassword”,在“宏的位置”中选择“所有的活动模板和文档”,然后__“创建”按钮,出现“宏”编辑窗口(如图3),在源代码窗口中的SubAutoPassword和EndSub之间插入以下代码WithOptions .AllowFastS__e=True .BackgroundS__e=True .CreateBackup=False .S__ePropertiesPrompt=False .S__eInterval=10 .S__eNor__lPrompt=False EndWith WithActiveDocument .ReadOnlyRecommended=False .EmbedTrueTypeFonts=False .S__eFormsData=False .S__eSubsetFonts=False .Password=2002 .WritePassword=2002EndWithApplication.DefaultS__eFor__t=说明上述代码中的“.PassWord=”和“WritePassword=”后面分别表示的是“打开权限__”和“修改权限__”,本例中的打开和修改权限__都是“2002”,用户可以自行修改输入上述代码后,__“文件”菜单中的“保存Nor__l”,然后__“关闭并返回到MicrosoftWord”接下来为了更方便地使用该宏,需要为它指定一个快捷键在Word的工具栏上,__鼠标右键,在弹出的菜单中选择“自定义”,在“自定义”窗口中选择“命令”标签,然后__“键盘”按钮,在“类别”中选择“宏”,在“宏”中找到“AutoPassword”,然后在“请按新快捷键”中按下自定义的快捷键,比如“Alt+Ctrl+P”,再__“指定”按钮即可以后,每次新建一个文档,只要按下Alt+Ctrl+P即可为该文档添加__了最后要注意的是__的设置尽量不要用__号码、生日和___等容易被猜出的号码,__的长度最起码也要6位数以上__不要只用一种元素,Word__支持字母区分大小写、数字、符号区分全半角,最好将它们混合起来用附录
二、巧妙利用Word设置稿件格式在Word2003中,我们可以方便地用稿纸方式来书写稿件,但用Word创建的稿纸边框线为深灰色、网格线为浅灰色如果我们希望用漂亮的框线颜色来美化自己的稿纸,但找遍所有的菜单和工具栏,都不能找到可以直接修改稿纸框线的命令或工具按钮,难道在Word2003中只能使用这种单调的稿纸框线颜色,不能设置自己的稿纸方式吗?在Word2003中,我们可以方便地用稿纸方式来书写稿件,但用Word创建的稿纸边框线为深灰色、网格线为浅灰色如果我们希望用漂亮的框线颜色来美化自己的稿纸,但找遍所有的菜单和工具栏,都不能找到可以直接修改稿纸框线的命令或工具按钮,难道在Word2003中只能使用这种单调的稿纸框线颜色,不能设置自己的稿纸方式吗?其实在稿纸创建完毕后,依次选择“视图→页眉和页脚”菜单命令,在弹出的“页眉和页脚”工具栏可以看到光标在页眉编辑区中不停地闪烁,同时稿纸框线的颜色也变成较深的颜色将鼠标指针指向稿纸的边框线,当鼠标指针变成黑十字方向箭头形状后,双击鼠标左键,这时Word2003就会弹出“设置自选图形格式”界面,选择“颜色与线条”选项卡,然后在“线条”项目区中单击“颜色”下拉箭头,从线条颜色列表中选择所需要的稿纸边框颜色提示如果你对稿纸还有更高的要求,还可以在“颜色”、“带图案线条”中选择相关的边框图案、虚实、精细等项目设置完成后单击“确定”按钮,此时我们就可以看到自定义的稿纸边框颜色了下面我们修改稿纸网格线的颜色将鼠标指针指向稿纸网格线,当鼠标指针变成黑十字方向箭头形状后,双击鼠标左键,打开“设置自选图形格式”对话框,然后在此对话框中进行稿纸网格线颜色的修改操作,此外还可以对风格的填充颜色进行设置设置完成后单击“确定”按钮关闭对话框单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮关闭“页眉和页脚”工具栏此时我们就可以在稿纸中进行文档编辑工作了,文档编辑完成后,得到的稿纸效果,是不是很漂亮!写完一篇文章后,我们总希望知道它的字数在Word中依次选择“工具→字数统计”菜单命令即可实现但每次都要这样似乎有点麻烦,其实,使用“域”可以轻松完成上述任务
1.将光标定位到需要加入字数统计的地方,手工输入有关统计字符的提示信息,如“本文档的总字数为”
2.依次选择“插入→域”菜单命令,打开“域”对话框在“域”对话框的“类别”列表中选择“文档信息”,在“域名”列表框中选择“NumWords”
3.单击“确定”按钮,关闭所有对话框此时,当前光标处就会显示出该文档的字数对文档进行修改后,统计的字数并不会自动改变,只要将光标移到域代码上,待其变为灰色后用鼠标右击,执行“更新域”或按“F9”键,Word就会自动更新该域,显示出修改后的字数如果你想一劳永逸,可直接打开Word的通用模式,将有关字数统计的域插入该模板文件并保存即可文稿录入排版技巧(整理版)学者风范2007年7月16日文稿录入排版技巧目录TOC\o1-3\h\z\u1word中正文的输入
11.1普通文字
11.2上下标及公式的输入1
①快捷方式的调出方法1
②输入方法
31.2特殊符号的输入
41.3格式刷的使用52文档排版技巧
52.1设置首行左缩进
52.2设置标题字体、样式(无需生成目录的操作)
62.3打印B4拼页16开文件(带页码格式)
62.4设置标题(可用来生成目录)
72.5自动生成目录
92.6文本框及图文混排技巧
93、网页内容__到word以后的排版及查找替换功能的使用
123.1网页内容快速转入word
123.2文档内查找替换空行的操作
134、word中表格的处理
144.1表格调整及表内数据的处理
144.2三线表的设置16文稿录入排版技巧学者风范摘要以word2003为例,简要介绍了文稿录入、排版的技巧,并对某些功能进行了独家详细介绍关键词word;上标;下标;公式编辑器;排版;表格处理;折页打印设置技巧;文档目录自动生成技巧使用word进行文档编辑是一件十分轻松的事,如果不掌握技巧,就不是那么简单了,为此本人就一些常用技巧及部分特殊技巧进行了总结归纳,想必会对大家的学习、工作、生活有所帮助1word中正文的输入
1.1普通文字使用各种输入__常输入正文,无需对排版等进行设置(要使用两端对齐的基本设置,不然右侧边界的字会出现进进出出、很不齐的现象),打字完成后再进行排版[推荐使用的输入法有拼音加加__版,紫光拼音输入法,自然码输入法,微软拼音输入法2003,再有就是五笔字型(适用于专业人员),以上输入法均可以在__上下载__使用本文__推荐使用《拼音加加__版》+自定义的特殊符号输入,在该输入法中全拼、双拼、简拼均可以使用,效果同样好用,并有其它一些特殊功能,如自动保存词组、人工删除词组(ctrl+词组序号)、直接输入特殊字符(非插入方式)、直接输入字母无需转换(回车直接上字母)、查生字]
1.2上下标及公式的输入
①快捷方式的调出方法可以通过菜单调出上下标,方法为在工具栏的任意位置单击鼠标右键→弹出菜单后选择最后一行的“自定义”→然后在“命令”→“格式”选项中找到x2和x2,并用鼠标左键按住拖放到工具栏的任意位置,当出现“I”标志时,松开左键,上下标的快捷方式设置成功如图
1、图2所示图1上下标快捷、方式的调出步骤
①图2上下标快捷、方式的调出步骤
②公式编辑器的快捷方式从“插入”选项中调出,也要用鼠标左键拖拉到桌面工具栏的任意位置(如图3所示)但是如果在__word时没有__公式编辑器,就需要在使用这个功能时进行__,系统会有提示,如果当时已经__,就可以正常使用了图3公式编辑器快捷方式的调出步骤
②输入方法如a2+b2的输入只需在输入a2+b2后,选中2,然后单击快捷方式X2,即可转为上标,其余雷同也可以在完成一个下上标的设置后,选中该上标格式,用格式刷刷其它需要设置上标的文字即先设置a2为上标,然后选中2,然后双击格式刷,就可以到其它地方刷上标了如果用到公式录入,就要使用公式编辑器,打开后出现图4的公式界面,单击选择格式,详细的对应关系见图5这些格式可以组合使用,如输入比较复杂的数学公式就要用到这些组合功能图4公式编辑器菜单栏图5公式编辑器全部输入格式对照图
1.2特殊符号的输入一般根据输入法来确定如何输入特殊符号,如℃、≈、≤、≥、⊿、■、√和外国人名中间的小点·等就要在输入法提供的功能中选择输入了如拼音加加可以直接定义成组符号,紫光拼音可以单独定义符号,微软拼音、智能ABC和五笔字型可以在输入法提供的软件盘中选择特殊符号的输入只是有些需要转换,而有些则可以直接输入无需进行转换,如拼音加加、紫光、自然码等输入法在输入特殊符号时都不用单独转换,而是有一些特殊的设置,如自然码(可以引入拼音加加使用),以字母O开头,可以输入od±-×÷∑¢℃≤≥……;oz°№☆★○●……;ot→←↑↓↙↘↗↖;oh各种希腊字母;oe各种俄文字母,or各种日文符号;oi各种编号,
①②……⑴⑵……⒇⒈⒉……⒛㈠……㈩;用户还可以自己定义或增加特殊符号,这样就可以像输入正文文字一样的快速录入,从而提高办公效率
1.3格式刷的使用格式刷属于常用工具栏的命令,其图标为,可用来简化批量重复操作,如设置标题为黑体,3号字,只要完成了一个标题的设置,就可以在选中该内容之后双击格式刷图标,然后让鼠标“带着”刷子将其他标题刷为相同的格式,__在使用中经常用格式刷处理标题样式(如字体、字号、行距等)、段落缩进、设置上下标、表格内统一样式等,学会了格式刷,以后就不用逐个设置相同格式的标题、段落的内容了2文档排版技巧由于工作用纸多为16开或B5,因此纸张一般设置成16开的正文字体、字号一般使用宋体、小四号,标题可以适当大一些,如三号字或小二号字,一般设置成黑体字文件内容输入完成后,一般按下面操作进行排版
2.1设置首行左缩进首行左缩进就是第一行开始空两格,设置方法为选中全部文字,快捷操作方法是ctrl+A,或者在打字区域的左侧,出现如图所示的箭头时,三击鼠标左键[其实,快速选中文字另有几种快捷方式,选中一行单击鼠标左键;选中一段,快速双击左键;选中全文快速三击左键;选中文章中的部分内容,鼠标点到开始点,然后__鼠标到目标位置,暂不__,先按住shift,再__鼠标左键,该范围的文字即被选中这些操作应该比用鼠标从头拉到尾快很多,而且方便操作]然后单击“格式”菜单项的“段落”,设置首行缩进2个字符这样之后全文即完成了首行缩进图6快速选中一行、一段或全文时的鼠标状态
2.2设置标题字体、样式(无需生成目录的操作)先设置文章的大标题字体、字号,它是单独设置的计算机内__的字体均可以供选择,字号系统提供了1~1638点阵的字号,标题一般选择三号或者小二号,以示与正文区别如打印特大字,会用到人工输入字符点阵的情况,如打印50号、300号字等,可以试试看文章内部的各级小标题字体、字号设置,可以在设置好一个后,用格式刷进行快捷设置
2.3打印B4拼页16开文件(带页码格式)在打印页数较多的文件时,如想打印蜡纸,没有页号是相当麻烦的事情,一般使用16开(B5)的纸张格式,而打印时又想打印成8开(B4)的,还想保留原有的页号格式(如第X页,共Y页),怎么办?折页打印,不行,没有单独的页号!我们可以这样操作(如图7所示)先按B5或16开纸张正常输入文字,并设置好页码样式(页眉、页脚);然后将页面设置成B4纸张(相当于8开),横放,在页面设置→页边距→页码范围选项中选择“拼页”,这样设置后就可以打印出8开纸张,左右都是16开,且都有页码格式的文件了根据打印机的不同,蜡纸一般都是纵向放入打印机,有商标的一侧先装入如使用EPSON-LQ1600系列的打印机,装蜡纸后,可以通过调整纸张装入打印机的默认位置,按住控制+微调进纸,直到打印机出现声音提示,不再能够微调为止,打印机的装纸初始位置设置完成(在本次使用而未关打印机的过程中,每次装纸,自动进纸到此位置),为打印蜡纸,还应在每次自动进纸后人工微调进纸8下(点动),这样能够确保打印的文字在打印蜡纸的有效区域内这样就减少了人工调整蜡纸进纸位置,可能引起的打印位置不准确或纸张损失这种拼页排版打印进纸调整方法,已经在我公司__使用很长时间,效果很好图7B4拼页16开文件打印设置
2.4设置标题(可用来生成目录)在编辑讲义、成册的技术或管理文件时,总想快速查找到指定章节,同时还要自动生成目录(序号——章节——页号),这就用到了“标题”概念,在Word的“格式”工具栏的最左侧,单击样式的下拉箭头,出现标题样式(如图8所示)图8标题下拉菜单图9设定标题样式下面简要介绍标题设置方法鼠标选定需设置的标题行(以设置1级标题为例),单击样式出现图11所示的下拉菜单,鼠标移至标题1,单击鼠标左键,完成第一个标题设置,然后修改标题1的字体、字号、行间距,完成后再执行一次图8下拉菜单出现图9的对话框,单击图9中箭头所指位置“标题1+黑体,小四,……”,标题设置即告完成,其他同级标题可用格式刷刷一遍,二级及下级标题设置步骤同上,超过三级标题后,需将页面从“页面视图”调为“大纲视图”,然后应用提升标题或降低标题的命令(如图10所示)来设置标题样式图10大纲视图页面提升、降低标题操作使用Word2000设置标题的操作与上述步骤有所不同,在选定一个作标题的行后,单击“样式”下拉菜单,单击标题1(仍以设置标题1为例),进入编辑状态后,修改标题1的字体、段落等格式,选中标题行后,光标单击并移到样式下拉菜单的标题1一行,回车或单击确认,在出现的对话框中,选择第一行“更新样式,以反映最近所做修改”,这样对标题1样式的修改及设定就完成了,其余等级的标题操作类推
2.5自动生成目录标题设置完成后,执行插入“引用——索引和目录”命令(Offi__2000可直接插入索引和目录),光标移至目录选项(如图11所示),将格式调整为__希望的格式后,单击确定,完成目录插入图11插入索引和目录对话框有时插入目录后,还需对文件内容(如正文、标题等)进行修改,这就会使部分章节的名称、页号发生变化,这样目录就需要进行更新,否则修改过的内容就无__确显示更新目录时,只需在文件内容修改后,在目录区域单击鼠标右键,在出现快捷菜单中选择并单击“更新域”,在弹出的对话框中,“选择更新整个目录”(如图12所示),目录立即被更新图12更新目录操作
2.6文本框及图文混排技巧在一般的技术文献中,经常会使用到文本框、__、图文混排等操作,下面仅就文本框及图文混排的技巧进行介绍
①文本框的使用技巧在工具栏区域内单击鼠标右键,调出“绘图”工具栏,使用绘图工具中提供的自选图形、直线、箭头、文本框等可进行一般简图的绘制,图13a为__使用Word2000绘制的简图在图13a的绘制过程中,使用了矩形、自选图形(曲线)、直线(虚线)、文本框、选择对象以及文本框组合,在图13a中所有文字、数字均通过文本框输入,以便进行组合具体步骤为使用矩形、曲线、直线绘制基本图形,两条竖线设置为虚线;添加图中文字标识的文本框、横坐标、纵坐标标识,绘制图X的标识文本框;随后进行组合操作,单击绘图工具栏“选择对象”,将鼠标移到图1__的左上方,按住鼠标左键不放,并向右__拖,直到覆盖图形的所有区域,松开鼠标,图形就被选中了;选定后的样式如图1__所示,之后在图形区域单击右键,选择组合(如图14所示),__即成为图13a的样式了,这时你可以任意____,__会跟着整体__,而不至于有的跟着__,有的不动,造成图形混乱a.绘制完成效果图b.组合选定效果图13文本框绘制组合样式图4文本框组合对话框
②图文混排技巧当文本框及__插入到文档后需要进行图文混排,具体步骤为选定__后单击鼠标右键,在弹出的对话框中,选择“设置__格式”;然后选择高级对话框,此时会出现图15所示的两个高级选项,在图15a中最__的三个选项都可以选定,在图15b中,一般使用上下型或四周型(偏右侧)的混排样式,以上内容都选定后按“确定”,即可完成图文混排需要说明的是图15a选项不适用于数码相片、扫描照片等格式,该格式的__仅使用图15b的设置即可完成混排这种格式的__如需进行图文混排,应在执行“分解__”命令后才能进行,该命令在“绘图”选项中,如图15c所示,可以通过自定义将快捷方式拉到桌面上a.__位置高级选项b.文字环绕高级选项c.分解__选项图15设置__格式对话框
3、网页内容__到word以后的排版及查找替换功能的使用网页内容下载到计算机或粘贴到word后,在编辑时经常发现文章中有多行空白区域,逐行人工删除,需要删除的太多了,累一点不说,显得操__太没有水平,本人最近发现了一种快捷方式,短时间内就可以把这些空行清除,而且毫不费力,也无需记住太多的命令下面对网页内容向word__、粘贴、查找、替换等进行技巧介绍
3.1网页内容快速转入wordword2000以后的版本提供的智能剪贴板功能,如图16所示,单击该命令即可调出“剪贴板”对话框,word2000可以一次智能粘贴12次,word2002(XP)、2003可以连续粘贴24次,即连续__,一次性粘贴具体操作方法为先打开word,调出剪贴板(可以在word中设置好,如图17所示的设置即可在__时,直接显示剪贴板),然后打开网页(或其它文稿的内容),选定__范围,选择__,word2000可以12次,word2002/3可以24次,然后回到word编辑界面,单击“全部粘贴”(图17上方左侧按钮),多个__内容一次性的被“整合”(__、粘贴)到一起要想继续__其他内容,需将刚才的__到剪贴板的内容清空--__“全部清空”(图17上方右侧按钮),然后再去__其他内容如果是已经下载的网页内容(推荐使用flashget网际快车在网页上下载全部链接),可以一次性的通过“插入文件”或一次打开多个下载文件逐个选择范围向word__,但两者都要求计算机有足够的内存当然word的剪贴板也可以用来进行特殊符号的快捷输入方法,如在编辑文稿过程中经常用到某些特殊字符,就可以将其编辑一次,然后调入剪贴板,随时显示在屏幕右侧,单击即可插入正文中,岂不方便多了,这得益于word的智能剪贴板可以将所有__(包括剪切)的内容在右侧按__顺序显示
3.2文档内查找替换空行的操作经分析,从网页导入到word的文件一般包括“手动换行符”(显示为↓)、连续的回车符(段落标记,在段尾显示为,可通过显示隐藏标志调整出来)或者回车符+一个短空格+回车符,这些都可以通过下面的操作来快速的进行清除图18显示段落标记等控制符的按钮打开word的“编辑”菜单栏打开“替换”,然后,单击对话框的“高级”(一般显示为“常规”),在“查找”栏内__特殊字符的“手动换行符”输入“^l”在“替换”栏内__特殊字符的“段落标记”输入“^p”,即图19所示然后选择“全部替换”,立刻全部更换为段落标记下一步将多余段落标记全部替换掉,操作方法为,查找特殊字符两个段落标记,即,,并在替换栏内输入一个段落标记,即,然后执行“全部替换”若干次后,文档中的重复、连续段落标记就被删除了,文章内容显得紧凑多了,随后按照正常的排版思路就可以快速的进行排版了关于word查找/替换中的其它特殊字符如何进行替换,不妨试试,应该会有收获的,比如将一个代号(如photo单词)替换为一幅__或照片,也是可以的),而且与上述操作基本一样,当然要先对照片执行一次“__”操作图19word查找替换特殊字符
4、word中表格的处理
4.1表格调整及表内数据的处理当你向表格内输入数字、文字时,你只管按要求完成输入即可,不用顾及格式有多难看,规范格式的工作可交给计算机来做,比如表1的内容经过计算机的简单操作(见图20)即可转为规范的表2格式,转换具体步骤为将鼠标移至表1上方,表格左上角会出现四个方向箭头的标志,用鼠标左键单击该标志,选定整个表格;然后__鼠标到“表格——自动调整”,选定第一行“根据内容调整表格”或(和)第二行“根据窗口调整表格”,表1马上变为表2的样式表1输入后未作调整的表格样式抗拉强度/MPa伸长率/%杯突/mm执行标准生产批号工艺1110~12520~
235.0~
6.0GB31989999-1工艺2115~13021~
256.0~
7.0GB31989999-2工艺3120~14023~
266.0~
8.0GB31989999-3表2经计算机自动处理后的标准表格样式抗拉强度/MPa伸长率/%杯突/mm执行标准生产批号工艺1110~12520~
235.0~
6.0GB31989999-1工艺2115~13021~
256.0~
7.0GB31989999-2工艺3120~14023~
266.0~
8.0GB31989999-3图20表格自动调整对话框如果某个表格内的文字较多,可通过调整该表格内的文字首行缩进,左、右缩进(见图21),比较快捷的方式是同时按住鼠标左右键,向左或右侧__缩进位置,这样有微调的效果,并有较为准确的尺寸正常的缩进调整是粗略的,在表格操作中使用不方便图18表格内文字缩进调整按钮另一种就是采用文字“字符缩放”的方式进行简单调整,如图22所示,这样设置后,字号没有明显变化,而大小却有“胖瘦”之分在表格内一般经常用到的是90%或80%,还可以自行定义所需的缩放比例图22采用字符缩放方式调整文字显示当然,在表格处理中也会用到“平均分布各行”及“平均分布各列”操作,表内数据“水平居中”、“垂直居中”等操作
4.2三线表的设置科技文献投稿的格式要求,所有表格均要设置成三线表,原始表格为表
1、表2样式地表格均需转换为表3的三线表格式表3三线表标准样式抗拉强度/MPa伸长率/%杯突/mm工艺1110~12520~
235.0~
6.0工艺2115~13021~
256.0~
7.0工艺3120~14023~
266.0~
8.0完成该三线表的步骤为选定整个表格,__鼠标到“表格——表格自动套用格式”后单击;选定“古典型1”,此时选定标题行,并对标题行格式进行修改,取消标题行倾斜;也可将该格式添加到模板经过上述操作后“古典型1”对应的表格样式即为标准的三线表样式,如图23所示(Offi__2000不能修改模板,但可以在表格设为三线表后,选定标题行,人工调整标题行不倾斜)图23修改标题行后的“古典型1”标准三线表样式按此方法设定的三线表样式在进入编辑状态后一般无需进行任何修改,但如果要添加辅助线,就要用到表格工具中的绘制表格按钮特别需要说明的是,有些新手在绘制三线表格时,表格中没有绘制竖线或在转换三线表时使用了,更有甚者,采用绘图工具的划线来绘制三线表,每列文字的对齐采用全人工的方式调整,就更离谱了图24三线表模板的更改与保存编后语有关文稿编辑、录入、排版的技巧还有很多,我们可以在日常应用中进一步发掘,应该说入门以后再进一步的学习就变得简单多了,如使用word的绘图功能绘制简单的图形、文本框的组合、图文混排等技巧都应掌握计算机的许多功能仍需我们进行挖掘,让我们共同努力吧,为了工作、学习和生活本文__均由__通过SnagIt软件抓图获得本文__ncagyq@
163.comuc:64739101图17offi__剪贴板的设置图16offi__剪贴板命令。