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文本内容:
使用教程IProject智能项目管理软件软件介绍第一页网络计划基础知识 网络图介绍双代号单代号横道图 常见任务搭接介绍软件操作界面介绍第二页 主界面 菜单 工具条 各视图右键菜单项目操作说明第三页 新建项目 打开项目 保存/另存为项目 导出项目 历史记录任务操作说明 选择多个任务 新建/删除任务 新建/调整/取消任务搭接 复制/粘贴任务 编辑任务 调整任务 升级/降级任务子网操作资源操作说明第四页 资源管理 任务资源分配 绘制资源曲线跟踪操作说明(第五页) 百分比检查 更新项目 保存比较基准 清除比较基准 选择显示计划报表操作说明(第六页) 报表介绍 预览/打印报表 自定义报表绘图操作说明(第七页) 新建绘图对象 调整绘图对象 复制/粘贴绘图对象 绘图与任务的模式切换 对象绘制的选项设置视图设置说明第八页 双代号设置说明基本设置颜色字体设置图距设置任务箭线样式设置日历刻度设置备注设置其他设置操作状态介绍 单代号设置第九页基本设置颜色字体设置图距设置任务方框样式设置备注设置 横道图设置第十页基本设置颜色字体设置图距设置任务条形图样式设置备注设置任务网格设置视图缩放操作(十一页)在位编辑说明打印操组说明(未开放) 软件介绍根据国家标准,帮助工程技术人员快速、高效地编制计划,科学合理地安排计划,实时动态地控制工程进度,以最少的财力、人力物力投入,获得最大的经济效益和社会效益一图表丰富提供横道图、单代号网络图、双代号时标网络图(等距时标)、双代号逻辑时标网(不等距)、双代号逻辑网络图(无时标)、资源曲线图(可与双代号网络图同屏显示)以及各种任务、资源、资源分配的统计报表,使您轻松应对各种项目二处理智能软件自动计算网络中节点的编号、关键线路、时差及前锋线,资源分配后自动计算成本、生成相应报表,双代号、单代号、横道图之间数据共享、同步瞬间完成三操作轻松对任务的添加、插入、删除、复制、粘贴、移动、编辑修改以及视图的放缩,都是在一两步鼠标点击或拖拉中轻松完成,操作响应灵敏处理迅速,支持无限次撤消和恢复功能知道任务名称和关系即可轻松作出美观的网络图四资源有效可方便的进行资源的维护、任务资源的分配与资源曲线的绘制提供任务分配资源与手工绘制两种方式绘制资源图,任务成本自动计算五图元多样可在任一网络图上通过绘图工具条插入线条、圆形、矩形、多行文本等基本图形进行网络图的补充,甚至可以插入Word文档、Excel电子表格等Ole对象六接口多样数据可直接读取微软Project项目文件,并可输出到AUTOCAD、WORD、PROJECT等软件中作进一步处理以满足用户个性化的要求支持位图输出、剪贴板输出、网页输出、文本文件输出,报表直接生成Web页
七、跟踪便捷方便的进行任务分解,建立完善的大纲任务结构与子网络,实现项目计划的分级控制与管理提供进度标尺、实际进度前锋线等动态追踪工具,每个任务提供比较基准计划与10个中期计划保存中间状态时间,并可在横道图同时显示选中的中期与基准计划,方便的进行项目完成情况以及修改情况的比较八方便实用提供中英文选择、图例显示、备注内容及位置设置、在位编辑、双代号区域分割显示、网络图界面方案选择、自动定时存盘等实用功能,也可以全方面的任务显示样式、任务表格样式满足管理与投标多样性的需求九打印灵活打印和显示的字体、字型、字号、颜色,线性、宽度任意调整,页眉页脚、纸张任意设定支持彩色和黑白打印机预览界面亦支持视图的所有设置操作,真正的“所见即所得”能以指定字体、规格、图样等输出单代号网络图、双代号网络图、横道图、资源图等,以适应国际、国内不同要求的招投标和工程管理要求网络计划基本知识 双代号网络图
一、双代号网络图的构成与基本符号目前,在我国的工程管理中,应用的最为普遍的便是双代号网络图这种网络图中,每一项工作都用一根箭线与两个节点来表示,每个节点都编以号码,箭线前后两节点的号码即该箭线所表示的工作箭头节点箭尾节点工作名称12箭线
1、箭线在双代号网络图中,一条箭线与其两端的节点表示一项工作箭线所指的方向表示工作进行的方向,箭线箭尾表示该工作的开始,箭头表示该工作的结束,一条箭线表示工作的全部内容工作名称应注在箭线水平部分的上方,工作的持续时间则注在下方当两项工作前后顺序进行是,代表两项工作的箭线也前后连续画下去当两项工作平行进行时,其箭线也应平行绘制就某工作而言,紧靠其前面的工作称为紧前工作,紧靠其后面的工作称为紧后工作,与其平行的工作称为平行工作
2、节点节点在双代号网络图中表示一项工作的开始与结束,用圆圈表示,箭线尾部的节点称为箭尾节点或开始节点,箭线头部的节点称为箭头节点或结束节点节点只是一个“瞬间”,其既不消耗资源也不消耗时间同时在网络图中,第一个节点称为开始节点,它意味着一项工程或任务的开始;最后一个节点称为终点节点,它意味着一项工程或任务的完成,网络图中的其他节点成为中间节点
3、节点编号为是网络图便于检查和计算,所有节点均应统一编号,一条箭线前后两个节点的号码就是该箭线所表示的工作代号因此,一项工作用两个号码来表示同时箭尾节点的号码一般应小于箭头节点的号码
二、绘制规则绘制双代号网络图一般必须遵循以下一些基本规则
(1) 双代号网络图必须正确表达已定的逻辑关系常规的网络计划技术(关键路径法CMP、计划评审法PERT)只能处理逻辑关系确定的网络计划,因此在绘制网络图时,应明确工作之间的衔接关系,根据工作的先后顺序逐步把代表各项工作的箭线连接起来,绘制成网络图
(2) 双代号网络图中,禁止出现循环网络在网络图中如果从某一节点出发顺着某一线路又回到原出发点,这种线路称为循环回路,它表示的逻辑关系是错误的,在工艺顺序上相互矛盾,因此在绘制网络图时应严格禁止
(3) 双代号网络图中,在节点之间严禁出现带双箭头或无箭头的连线
(4) 在双代号网络图中,严禁出现没有箭头节点或箭尾节点的箭线没有箭头节点的箭线,不能表示它所代表的工作在何处完成;没有箭尾节点的箭线,不能表示它所表示的工作在何时开始当双代号网络图的某些节点有多条内向箭线或多条外向箭线时,在不违反“一项工作应只有唯一的一条箭线和相应的一对节点编号”规定的前提下,可使用母线法绘图在网络图中,对于一个节点来讲,可能有许多箭线通向该节点,这些箭线称为“内向箭线”;同样也可能有许多箭线由同一节点发出,这些箭线就称为“外向箭线”
(5) 绘制网络图时,箭线不宜交叉,当交叉不可避免时,可用过桥法或指向法
(6) 双代号网络图中应只有一个起点节点;在不分期完成任务的网络图中,应只有一个终点节点;而其他所有节点均应是中间节点
三、编号规则按照各项工作的逻辑顺序将网络图绘制后便可对网络图进行编号编号的目的是赋予每项工作一个代号,并对网络图进行时间参数的计算
1、 网络图的节点编号遵循以下规则
(1) 一条箭线(工作)的箭头节点的编号一般应大于箭尾节点的编号
(2) 在一个网络计划中,所有的节点不能出现重复的编号
2、 网络图节点编号的常用方法
(1) 水平编号法水平编号法就是从起点节点开始由上到下逐行编号,每行则自左到右按顺序编排
(2) 垂直编号法垂直编号法就是从节点开始自左到右逐行编号,每列则根据编号规则的要求或自上而下,或自下而上,或先上下后中间,或先中间后上下
四、双代号时标网络计划 双代号时标网络图是以时间坐标为尺度编制的双代号网络计划 在双代号时标网络图中,时标的时间单位可依据实际情况合理确定,可以是小时、天、周、旬、月或季度等时间可标注在时标计划表的顶部,也可标注在底部,必要时还可以在顶部或顶部同时标注双代号时标网络图中的工作以实箭线表示,自由时差以波形线表示,虚工作以虚箭线表示,同时实箭线在时标表上的水平投影长度必须与该任务的持续时间成比例
(1) 时间长度是以所有符号(箭线、波浪线等)在时标表上的水平位置及其水平投影长度表示的,与其所代表的时间值相对应因此,箭线在时标表上的水平投影长度(而非箭线长度)应与工作的持续时间成比例
(2) 节点的中心必须对准时标的刻度线
(3) 虚工作必须以垂直虚箭线表示,有时差时加波形线表示
(4) 双代号时标网络计划宜采用最早时间编制,不宜采用最迟时间编制 双代号时标网络计划编制前,必须先绘制无时标的网络计划
五、双代号逻辑时标网络计划双代号逻辑时标网络计划的特点基本与双代号时标网络计划相同,只是日历刻度可以不均匀显示单代号网络图
一、单代号网络图的构成单代号网络图以节点及其编号表示工作,以箭线表示工作之间的逻辑关系工作代号工作名称持续时间
1、 节点及其编号在单代号网络图中,节点及其编号表示一项工作该节点宜用圆圈或矩形表示节点必须编号,此编号即该工作的代号,节点编号标注在节点内可连续编号,亦可间断编号,但严禁重复编号一项工作必须有唯一的一个节点和唯一的一个编号
2、 箭线单代号网络图中的箭线表示紧邻工作之间的逻辑关系箭线应画成水平直线、折线或斜线,箭线水平投影的方向应自左向右,表示工作进行的方向同时,在单代号网络图中由于箭线用来表示任务的工作顺序即逻辑关系,故不存在虚箭线
二、绘制单代号网络图的基本规则单代号网络图的绘制规则与双代号网络图的绘制规则基本类似,具体的规则如下
1、 单代号网络图必须正确表述已定的逻辑关系同双代号网络图一样,常规的网络计划技术(关键路径法CMP、计划评审法PERT)只能处理逻辑关系确定的网络计划,因此在绘制网络图时,应明确工作之间的衔接关系,根据工作的先后顺序逐步把代表各项工作的箭线连接起来,绘制成网络图
2、 单代号网络图中严禁出现循环回路
3、 单代号网络图中,严禁出现双向箭头或无箭头的连线
4、 单代号网络图中,严禁出现没有箭尾节点的箭线或没有箭头节点的箭线由于箭线是与来表示逻辑关系或工作顺序的,因此无箭头节点的箭线和无箭尾节点的箭线都是没有意义的
5、 绘制网络图时,箭线不宜交叉,当交叉不可避免时,可采用过桥法或指向法绘制单代号网络图中应只有一个起始节点和终止节点;当网络图中有多项起始节点和多项终点节点时,应在网络图的两端分别设置一项虚工作,作为该网络图的起始节点和终止节点横道图“甘特图”视图以文本和条形图两种形式显示项目的任务信息视图左边是列(包括MicrosoftProject域),在其中可以输入和更改任务名称、工期、开始时间、完成时间以及其他信息;在视图右边,可以使用甘特条形图在时间刻度中以图形化方式显示任务工期和开始日期、完成日期条形图的相对位置显示了规划项目时任务发生的顺序“甘特图”视图的作用如下 通过输入任务和任务工期以创建项目 建立任务间的序列关系,以便查看更改某任务工期将如何影响其他任务的开始和完成日期以及如何影响项目的完成日期 为任务分配人员和其他资源 通过比较规划日期和实际的开始及完成日期,以及检查每个任务的完成百分比,来跟踪项目进度常见任务搭接任务搭接关系是指两个任务间的关系,即其中一个任务要依赖于另一个任务的开始或结束时间来得以开始或结束依赖于其他任务的任务叫做后续任务,而其所依赖的任务叫做前置任务在两个任务间创建链接时,IProject会基于前置任务的起止日期、相关性类型和后续任务的工期来计算后续任务的开始日期和完成日期在IProject中,可以用四种类型的任务相关性来链接前置任务和后续任务前置任务和后续任务之间相关性的性质取决于所采用的任务相关性类型 任务搭接关系示例描述完成-开始(FS)只有在任务A完成后任务B才能开始例如,有两个任务“修建围墙”和“粉刷围墙”如果不完成“修建围墙”,就无法开始进行“粉刷围墙”这是最普通的相关性类型开始-开始(SS)只有在任务A开始后任务B才能开始例如有两个任务“浇注地基”和“平整混凝土”只有在开始“浇注地基”后才能开始“平整混凝土” 完成-完成(FF)只有在任务A完成后任务B才能完成例如,有两个任务“增加布线”和“检查电气”只有完成“增加布线”后才能完成“检查电气” 开始-完成(SF)只有在任务A开始后任务B才能完成这种相关性类型可用于实时日程排定,直至到达里程碑或项目完成日期,从而可在任务所依赖的那些任务延迟时能将其完成时间推迟的危险降至最低如果相关的任务必须在里程碑或项目完成日期之前完成,但并不要求精确的完成时间,并且您不想因完成时间的延迟而影响正好要开始的任务,您就可以在需要实时安排的任务(前置任务)和与之相关的任务(后续任务)之间建立SF相关性这样,如果更新了后续任务的进度,就不会影响前置任务的当前规划日期目菜单新建:新建项目文件打开:打开项目文件关闭:关闭当前打开文件保存:保存当前项目另存为:将当前项目数据另存为其他文件项目信息:当前项目的信息以邮件形式发送:发送当前项目关闭全部:关闭全部打开项目保存全部:保存全部打开项目打印设置:设置打印机打印预览:预览当前视图打印:打印当前视图.打开项目文件的历史记录退出:退出软件 操作菜单撤消:撤消当前操作恢复:恢复上次操作剪切:剪切当前选中的任务,以便粘贴至其他位置复制:复制当前选中的任务,包括任务间的逻辑关系复制图形:复制当前视图至剪切板粘贴:在当前位置粘贴已经复制的任务全选:选择全部任务新建任务:追加新的任务删除:删除选中任务交换任务:交换选中的两个任务的基本信息填充:将选中任务的信息设与选择的第一个任务相同链接任务:以完成-开始在选中任务间建立搭接关系取消任务链接:取消选中任务间的链接查找:根据指定信息查找任务查找下一个:继续按照指定信息查找任务 新任务:在当前位置插入新任务新项目:在当前位置将选中的项目插入列:单代号或横道图任务表格中插入新列行:双代号或单代号插入新行移去列:单代号或横道图任务表格中删除列移去行:双代号或单代号删除空行对象:插入Ole对象Word/Excel等绘图:插入绘图对象圆形/矩形/文本等 任务表格:选择以任务表格显示的横道图横道图:同意界面的横道图单代号网络图:选择单代号网络图双代号时标网络图:选择双代号时标网络图双代号逻辑网络图:选择双代号逻辑网络图双代号时标逻辑图:选择双代号时标逻辑图双代号资源图:选择双代号资源图资源曲线图:选择资源曲线图资源工作表:进入资源工作表 报表:选择或调整报表工具栏:选择需要显示的工具栏视图栏:选择是否显示视图切换栏横向拉伸网络图横向压缩网络图纵向拉伸网络图纵向压缩网络图缩小网络图:将当前视图显示比例缩小10%标准显示:标准的缩放比显示当前视图放大网络图:将当前视图显示比例放大10%整图显示:将视图完整的显示在可视区域内缩放比例:进入缩放比例选择对话框全屏显示:隐藏软件的菜单/工具条等界面表:选择横道图任务表格的显示样式 当前任务样式:设置当前选中任务的显示样式时间刻度:设置双代号/横道图的日历网格:设置横道图的任务网格颜色字体:设置当前视图中使用到的颜色与字体信息图距设置:设置当前视图的各种图距信息网络图标题:设置网络图标题信息网络图备注:设置网络图备注信息版式:网络图的基本设置统一设置:统一设置颜色/字体/标题等信息资源曲线设置:双代号资源曲线设置重新布置网络图 将双代号操作状态改为查看任务将双代号操作状态改为添加任务将双代号操作状态改为调整任务将双代号操作状态改为链接任务选择网络图界面方案保存当前界面方案加载磁盘上的界面方案 排序:横道图的任务排序设置筛选:横道图的任务筛选设置分组:横道图的任务分组设置Wbs:横道图的子网操作任务信息:设置选中任务的信息项目信息:设置项目信息更改工作时间:修改项目工作时间休息日跟踪:项目完成情况的跟踪检查:项目以及网络图数据检查选项:软件设置选项 层叠:将多个窗体界面以层叠方式显示水平平铺:水平平铺多个窗体纵向平铺:纵向平铺多个窗体排列图标:将图标排列在窗口底部 帮助:提供在线帮助关于:显示软件注册信息项目操作说明一新建项目通点击菜单“新建”或工具栏新建项目按钮,可以创建新的项目上面对话框中填写的为基本信息,点击《其它信息》按钮可以进行详细信息的录入基本信息与详细信息可以在网络图的备注中得以调用 二打开项目点击菜单“打开”或工具栏“打开项目”按钮可以打开先前保存的项目文件打开文件既支持软件自定义格式的“*.ipd”文件,也支持微软的MSProject项目文件“*.mpp;*.mpd” 三保存/另存为项目点击菜单的“保存”或“另存为”可以将当前项目进行保存或另存为操作 四导出项目由于接口多样,项目数据可以导出到MSProject、AutoCad、Web页、TXT文件、BMP位图文件、EMF图元文件,也可通过邮件直接发任务操作说明选择任务1横道图任务表格左侧的任务表格选择多个任务可以采用以下四种方式a 按下键盘的CTRL键然后鼠标点击需要选择的任务,此操作可选择任意不连续的任务b 选择连续的任务可以按下键盘的SHIFT键然后鼠标点击需要选择的任务c 鼠标选择一行任务后按下鼠标左键纵向拖拽d 若需要选择所有任务可以点击标题栏或者按下快捷键CTRL+A 2条形图条形图选择多个任务可以采用以下方式a 按下键盘的CTRL或SHIFT键然后鼠标点击需要选择的任务,此操作可选择任意不连续的任务b 若需要选择所有任务可以按下快捷键CTRL+A3单代号网络图、双代号网络图单代号网络图选择多个任务可以采用以下方式a 鼠标拖拽框选任务,选择网络图中在鼠标框选范围内的任务b 按下键盘的CTRL或SHIFT键然后鼠标点击需要选择的任务,此操作可选择任意不连续的任务c 若需要选择所有任务可以按下快捷键CTRL+A新建任务 在横道图界面中新建任务的方式主要有三种 通过鼠标右键菜单新建 菜单新建将在鼠标当前位置新建任务 通过在任务表格中录入任务信息新建 通过在条形图中拖拽鼠标新建 在单代号界面中新建任务 鼠标拖拽空白区域新建任务 鼠标从任务拖拽新建任务 在双代号网络图中新建任务(网络图处于添加任务状态)1拖拽新建任务 鼠标拖拽空白区域新建任务 从任务结点拖拽新建任务 从任务拖拽新建任务拖拽新建任务的属性1拖拽操作的起点1空白区域新建没有前置任务的独立任务2任务新建有前置任务的新任务,前置任务为鼠标所在任务,搭接关系由鼠标在任务上方的位置决定在左侧则建立开始-开始关系,右侧则是完成-开始关系3结点新建有后续任务的新任务,后续任务为开始结点为鼠标所在结点的所有任务2拖拽操作的终点1空白区域新建没有后续任务的独立任务2任务新建有后续任务的新任务,后续任务为鼠标所在任务,搭接关系由鼠标在任务上方的位置决定在左侧则建立完成-开始关系,右侧则是完成-完成关系3结点新建有后续任务的新任务,后续任务为开始结点为鼠标所在结点的所有任务2双击新建任务 双击任务结点新建任务在该结点处插入新任务,该任务继承原有结点左右的任务 双击任务新建任务根据鼠标在任务上方的位置决定新建任务在左侧则建立前置任务,该任务继承原有任务的所有前置任务;右侧则是建立后续关系,该任务继承原有任务的所有后续任务 删除任务选中需删除的任务后按下键盘的Delete键或者‘编辑’菜单中的删除项,软件将弹出删除操作的确认对话框选择删除将删除列表中列举的任务注本操作可撤消新建与调整任务搭接关系 通过菜单、工具栏设置搭接关系1选择需链接的任务任务可以连续也可以不连续,但必须是两个以上任务2点击编辑菜单-》链接任务或者单击链接任务按钮在默认情况下,IProject创建完成-开始类型的任务链接可以将这种链接改为开始-开始、完成-完成或完成-开始类型的链接3 如果要取消任务链接,请选择需取消链接的任务,然后单击“取消任务链接”按钮该任务将根据与其他任务的链接重排日程 通过任务属性框设置搭接关系在任务属性框中可同时设置任务的前置与后续信息,较为方便但不够直观 横道图鼠标操作1新建链接在开始任务的上方按住鼠标左键,此时鼠标形式将变为链接形式,表明可以进行链接操作按住鼠标左键的同时,进行拖拽操作,将关系线拖拽至后继任务的条形图上,则将两任务的逻辑关系设置为完成—开始类型注意,采用该种方式链接任务时,任务间的逻辑关系默认为完成—开始类型2编辑/取消链接将鼠标移动至链接关系线位置处,然后双击鼠标左键,将弹出任务相关性对话框,在里面可以修改搭接关系,以及删除该搭接 单代号鼠标操作1新建链接在开始任务的上方按住鼠标左键,此时鼠标形式将变为链接形式,表明可以进行链接操作按住鼠标左键的同时,进行拖拽操作,将关系线拖拽至后继任务的条形图上,则将两任务的逻辑关系设置为完成—开始类型注意,采用该种方式链接任务时,任务间的逻辑关系默认为完成—开始类型2编辑/取消链接将鼠标移动至链接关系线位置处,然后双击鼠标左键,将弹出任务相关性对话框,在里面可以修改搭接关系,以及删除该搭接 双代号鼠标操作1将网络图操作状态切换至链接任务状态2新建链接开始任务的上方按住鼠标左键,此时鼠标形式将变为链接形式,表明可以进行链接操作按住鼠标左键的同时,进行拖拽操作,将关系线拖拽至后继任务的条形图上,则将在此两任务间建立搭接关系注意,采用该种方式链接任务时,任务间的逻辑关系与鼠标的起始位置有很大关系,本操作可以新建SS、SF、FF、FS等四种搭接关系3编辑/取消链接将鼠标移动至链接关系线位置处,然后双击鼠标左键,将弹出任务相关性对话框,在里面可以修改搭接关系,以及删除该搭接复制、粘贴任务复制与粘贴功能为Windows常用软件的必备功能,其操作与功能也容易学习与接受选中需复制的任务后按下快捷键Ctrl+C或者‘编辑’菜单的‘复制’项,则实现了选中任务的复制,任务的基本信息、搭接关系、资源分配等信息均可以复制按下快捷键Ctrl+V或者‘编辑’菜单的‘粘贴’项,则实现剪切板中任务的粘贴升级、降级任务为方便用户进行工作任务的分解,建立任务的WBS结构,系统为用户提供了子网操作命令子网操作命令主要有两种,一种是降级命令;一种是升级命令WBS结构是指项目进行工作任务分解后,形成的任务大纲结构而WBS码则是反映任务大纲结构的编码体系其结构与平时书籍章节的编号规则类似降级命令是将当前选中任务的级别降一级任务级别指的是它的WBS结构,因此WBS码可以正确的反映任务级别,在WBS码中,每增加一个小数点则表明该任务的级别又降了一级首先选中待降级的任务,然后选择“编辑”菜单中的“升级”命令或直接点击工具栏的“降级”快捷按钮升级命令是降级命令的逆过程,是使当前选中任务的级别升一级,当然如果选中任务的级别本身便是最高级别的任务,则升级命令对该任务不起任何作用首先选中待升级的任务,然后选择“编辑”菜单中的“升级”命令或直接点击工具栏的“升级”快捷按钮资源管理资源编辑视图显示了当前工程项目中使用的所有资源,用户可以通过该视图建立用户的自定义资源库,以满足项目的实际需求用户可用鼠标直接点击视图工具栏的“资源编辑”按钮,将操作界面切换至如图所示的资源编辑界面任务资源分配任务的资源分配方式较为灵活,可以直接在任务表格中修改,也可以在任务信息对话框的资源页面中进行修改1任务表格修改首先将界面切换至横道图表格任务表格的资源名称烈中,直接输入需分配的资源名称即可以实现资源的挂接,若项目中没有该资源系统将自动新建该资源除了简单的录入资源名称外,还可以同时录入资源的用量,其中资源间以逗号分割,资源用量用大括号包围,比如(电工
[2]木工)表示需要2个电工和1个木工 2任务信息对话框的资源页面修改进入资源页面后可以看到已经分配的资源列表,第一列为资源名称,第二列为用量单击资源名称的单元格将弹出资源下拉列表供选择如果列表中没有需要的资源,直接录入资源名称,系统将自动新建该资源绘制资源曲线绘制资源曲线有两种途径1通过任务分配资源,软件自动绘制曲线;2通过历史资料与记录,手工绘制资源曲线一首先创建资源如下图所示,添加木工、电工、瓦工二 选择需显示的资源选择‘设置’菜单的《资源曲线设置》项,将弹出如下对话框用户需要做的是在表格中新建条目,操作也非常简单在空白的表格中点击单元格(资源编码或者资源名称列),将弹出系统的资源列表选择资源《木工》后,鼠标点击其他表格区域,软件将新增一条记录默认的属性为资源曲线颜色红色分布图采用《曲线》样式,也就是不填充曲线内部区域数据来源采用《手工绘制》其他设置直方图填充选择该选项时,资源曲线可以按照选定的填充颜色、填充样式填充曲线内部区域坐标颜色所有资源曲线的坐标颜色名称字体所有资源曲线的字体层高资源曲线的层高二任务分配资源第一步分配资源方法一进入横道图任务表格,在资源列输入资源名称方法二进入任务信息框,分别选取每个任务所取的资源第二步设置资源曲线进入资源曲线设置对话框,将数据来源选择为《资源分配》点击确定按钮,将可以看到系统自动生成资源曲线图选择曲线的填充模式后,曲线也可以变得更为美观些 三手工绘制资源曲线首先将数据来源设置为《手工绘制》 然后在资源曲线内鼠标左键拖动并抬起左键,将弹出如下设置对话框输入用量,日期范围后,软件将绘制相应的资源曲线手工绘制资源曲线操作简单,且可多次操作,数据自动重新计算可以非常方便的生成如下曲线百分比检查百分比检查功能是为了保证项目进度情况的合理与实效性而设计软件根据任务的搭接关系以及完成情况进行判断,标准为任何一个已经开始或者完成的任务的所有前置任务完成-开始,完成完成必须已经完成如下图,任务2已完成15%而它的前置任务《任务1》还没开始点击‘项目’菜单的《检查-百分比检查》项,将弹出如下对话框点击《是》,软件将自动调整任务1的完成百分比为100%更新项目要打开该对话框,请在任何任务视图中指向‘项目;菜单中的“跟踪”子菜单,然后单击“更新项目”命令使用该对话框可更新项目中选定任务或所有任务的任务完成百分比对于选定任务,当前规划的开始和完成日期将与您正要将日程更新到的日期进行比较如果当前规划的开始日期在该对话框中输入的日期之后,任务认为没有开始,并设置为0%完成如果当前规划的完成日期在输入的日期之前,任务认为已经完成,并设置为100%完成如果当前规划的开始日期在输入的日期之前而当前规划的完成日期在输入的日期之后,任务认为在进行中IProject将计算完成的百分比 保存比较基准要打开该对话框,请在任何任务视图中指向‘项目‘菜单中的“跟踪”子菜单,然后单击“保存比较基准”命令使用该对话框可保存完整项目或选定任务的比较基准计划或中期计划中期计划只保存日期信息什么是比较基准?比较基准是关键、原始的项目估计数据的集合这个集合包括在项目计划中输入的原始任务、资源、工作分配和成本估计为什么需要创建比较基准?比较基准对于跟踪进度十分必要它包含的原始估计数据是永久的参照点,可以用来比较随着项目的进行在项目计划中输入的任务、资源、工作分配和成本的更新信息,其中包括记录下来的实际信息实际信息的例子包括实际任务工期、和在工作分配上所完成的工时如果创建了比较基准,那么可以通过查看比较基准估计数据和目前规划数据之间的差异来跟踪进度什么是中期计划?中期计划是在项目开始后保存的当前项目的数据,可以用来同比较基准比较,从而评定项目的进程中期计划仅保存两条信息,当前任务开始日期和完成日期最多可以保存10个中期计划 详细信息 以下内容为单击“保存中期计划”后显示的选项的详细信息复制 指定要复制到中期计划中的开始和完成时间域开始/完成时间 如果希望中期计划记录目前规划的开始和完成日期,请单击该选项比较基准开始/完成时间 如果希望中期计划记录比较基准开始和完成日期,请单击该选项开始时间1–10/完成时间1–10 如果希望中期计划记录自定义开始和完成日期这一对域中的内容,请单击这十对自定义域之一这些域可以包含以前保存的中期计划中的内容到 指定要将原始信息复制到的自定义开始和完成时间域比较基准开始/完成时间 如果希望被复制的域中的内容替换“比较基准开始时间”和“比较基准完成时间”域中的当前内容,请单击该选项开始时间1–10/完成时间1–10 单击这十对自定义域来包含被复制的开始和完成日期的内容备注任务的开始和完成日期将在您调整和跟踪项目时更新通过创建比较基准计划,可以将“开始时间”和“完成时间”域中保存的最新当前信息与比较基准域中保存的比较基准信息进行比较使用中期计划可保存项目的快照,以便日后将其与当前规划、比较基准计划或其他中期计划进行比较如果要在保存比较基准计划后进行查看,可显示应用了“跟踪”或“差异”表的“跟踪甘特图”视图如果要在保存中期计划后通过显示工作表视图来对其进行查看,可单击“插入”菜单中的“列”命令在“列定义”对话框中向表中添加自定义中期计划域例如,如果使用“开始时间1”和“完成时间1”域创建了中期计划,请将这些域添加到表中 清除比较基准您可以清除以前与计划一起保存的所有比较基准信息例如,当项目完成了而您计划用其作为其他项目的模板时,清除比较基准信息可能是十分有用的1指向“项目”菜单中的“跟踪”子菜单,然后单击“清除比较基准”命令2要清除比较基准,请单击“清除比较基准计划”单选钮要清除中期计划,请单击“清除中期计划”单选钮,然后单击希望清除的中期计划的名称3单击“整个项目”或“选定任务”单选钮,清除所需的日程部分 选择显示计划保存了比较基准,中期计划后,可以将其与当前计划同时在横道图中显示,以进行比较操作非常简单,选择需要显示的计划,设置显示颜色即可、打印预览报表要打开该对话框,请在任何任务视图中指向‘视图‘菜单中的“报表”命令对话框如下图所示,左侧为报表列表树,右侧为操作按钮,分别是新建报表、编辑报表、复制报表、删除报表、预览报表和退出在报表列表中选择报表后,点击预览按钮,即进入打印预览界面打印界面上方为调整与打印按钮,下面一次介绍各按钮的功能按钮名称按钮功能打印P打印当前预览内容下页N预览内容多页时显示下一页前页P预览内容多页时显示前一页两页T预览内容多页时同时显示两页放大I放大预览区域缩小O缩小预览区域横压S横向压缩预览内容横拉D横向拉伸预览内容纵压E纵向压缩预览内容纵拉X纵向拉伸预览内容网络图Q报表属性设置页面W打印页面设置关闭C返回报表选择界面+放大当前预览内容-缩小当前预览内容 在预览界面上方点击鼠标右键也可以设置报表属性报表在预览的同时生成了相应的WEB页,在数据目录下编辑、复制、自定义报表1编辑报表系统中四类报表均有各自不同的设置,而根据这些设置可以拓展出大量实用报表,下面将依次介绍每类报表的设置A任务报表选择任一任务报表,然后点击右侧的编辑按钮将弹出如下对话框从对话框中可以看出任务报表的组成包括报表名称、报表标题名称、报表副标题、标题与表格的距离、表格的行高、报表中日期的格式、表、筛选器其中比较重要的两个设置为表和筛选器表报表的的列样式(此处的样式与横道图任务表格同步)横道图任务表格的样式提供多种选择,系统默认提供的包括(项、差异、日程、比较基准、关键、WBS、工程量、进度),当然也可以用户自定义报表的列从横道图提供的列样式中选择筛选器报表中任务的筛选条件系统预定义的任务筛选条件包括筛选器说明关键显示关键路径上的所有任务摘要任务显示所有带有子任务的任务里程碑只显示是里程碑的任务所有任务显示项目中的所有任务已完成的任务显示所有已完成的任务成本大于显示成本大于您指定的金额的任务在此日期后创建显示项目中在指定日期及该日期之后创建的所有任务日期范围这是一个交互式筛选器,它会提示您输入两个日期,然后显示在前一个日期之后开始并在后一个日期之前完成的所有任务进行中的任务显示所有已经开始但尚未完成的任务未完成的任务显示所有尚未完成的任务资源组这是一个交互式筛选器,显示分配给属于指定资源组的资源的任务落后进度显示所有落后于日程的任务任务范围这是一个交互式筛选器,能够显示标识号在指定范围内的所有任务任务WBS级别这是一个交互式筛选器,显示指定级别的任务未开始任务显示尚未开始的任务使用资源这是一个交互式筛选器,可以显示所有使用了指定资源的任务有时限具有时间限制的任务已分配资源已经分配资源的任务未分配资源尚未分配资源的任务 报表示例B资源报表选择任一任务报表,然后点击右侧的编辑按钮将弹出如下对话框从对话框中可以看出资源报表的组成包括报表名称、报表标题名称、报表副标题、标题与表格的距离、表格的行高、筛选器其中比较重要的设置为筛选器系统预定义的资源筛选器为筛选器说明没有分配尚未对任务进行分配的资源分配过度的资源分配过度的资源资源组这是一个交互式筛选器,可以显示指定组的所有资源资源范围这是一个交互式筛选器,它会提示您输入两个资源编号,然后显示在资源编号内的资源资源类型这是一个交互式筛选器,可以显示指定类型的所有资源所有资源显示项目中的所有资源时间范围这是一个交互式筛选器,它会提示您输入两个日期,然后显示在该日期范围内开始或完成的具有工作分配的资源 报表示例C)资源分配报表选择任一资源分配报表,然后点击右侧的编辑按钮将弹出如下对话框从对话框中可以看出资源分配报表的组成包括报表名称、报表标题名称、报表副标题、标题与表格的距离、表格的行高、报表类型、筛选器其中比较重要的两个设置为报表类型和筛选器报表类型报表类型表示本报表的数据是以任务为主还是以资源为主筛选器选定报表类型后,筛选器动态随之改变,任务类型的报表将提供任务筛选器,资源类型的报表将提供资源筛选器 报表示例D)交叉分析报表选择任一交叉分析报表,然后点击右侧的编辑按钮将弹出如下对话框从对话框中可以看出交叉分析报表的组成包括报表名称、报表标题名称、报表副标题、标题与表格的距离、表格的行高、资源筛选器、时间刻度 2复制报表复制报表为新建报表的简易方法,即复制系统中已有的报表,然后在其基础上进行修改 3自定义报表自定义报表根据用户当前所在报表的类型进行新建,新建后通过设置报表属性实现自定义绘图工具使用绘图请选择“插入”菜单的“绘图”项,选择后将弹出绘图工具的工具栏,通过工具栏提供的按钮可以完成各种绘图对象的创建与编辑 一功能说明IProject提供了多种绘图工具,可以在网络图上添加标题或插图请单击完成下列操作“是否绘图”按钮设置是否可以在视图进行绘图操作“对象选择”按钮选择对象状态“矩形”按钮在拖动区域绘制矩形“圆矩形”按钮在拖动区域绘制圆角矩形“椭圆”按钮在拖动区域绘制椭圆“线条”按钮在拖动区域绘制一条直线“箭头”按钮在拖动区域绘制一条带箭头的直线“多边形”按钮绘制由多条直线组成的封闭图形“文本框”按钮在拖动区域绘制文本框,其中可以键入标题、标注或简短备注等文本“置于顶层”命令(“绘图”子菜单)将选定对象置于其他层叠对象(包括甘特条形图)的顶层“置于底层”命令(“绘图”子菜单)将选定对象置于其他层叠对象(包括甘特条形图)的底层“向前移动”命令(“绘图”子菜单)将选定对象或组在层叠对象(包括甘特条形图)中向顶层前移一层“向后移动”命令(“绘图”子菜单)将选定对象或对象组在层叠对象(包括甘特条形图)中向底层后移一层二操作说明新建绘图对象采用鼠标拖拽的方式对象支持移动、缩放、复制、剪切、粘贴等常规操作,每个对象还提供了自身样式的设置对话框对象之间的显示顺序也进行调整 三状态切换因为绘图操作在网络图上方进行为了与正常的任务操作区分特设置“是否绘图”按钮进行二者操作状态的切换.除了该按钮外软件还提供的简单的切换方式供用户使用.1任务操作à绘图操作在任一绘图对象上方点击鼠标右键可将操作状态从”任务操作”切换至”绘图操作”状态.2绘图操作à任务操作按下ESC键可以将操作状态从”绘图操作”切换至”任务操作”状态. 四设置说明默认情况下对象均是绘制在任务上方,通过设置网络图属性可以将对象绘制在任务下方,甚至不显示对象每个网络图的版式对话框中均有“显示图形”和“显示图形在任务下方”选项,通过这两个选项每个绘图对象的属性设置包括颜色、字体、线型、填充等,简单实用双代号设置说明本章主要介绍双代号网络图的各项特性与设置办法双代号属性的设置可以通过主菜单也可以通过在双代号网络图的右键鼠标菜单.一版式基本设置点击【版式】菜单项,将弹出【双代号版式】设置对话框 设置选项说明日期格式双代号网络图中显示内容为日期时的显示方式,可以选择的方案如下所示行高双代号任务行的高度日历行高单个日历条的高度标注文种双代号网络图显示的文本采用中文还是英文备注位置网络图备注的显示相对位置网络图右方、网络图下方日历左右预留天数双代号网络图日历区域开始、结束时间与项目的开始、结束时间的差异系统自动重新布图软件是否在每次操作后自动重新布置网络图,忽略用户对任务位置的调整显示边框双代号网络图是否显示边框显示非工作日双代号网络图是否以灰色矩形突出显示非工作时间显示当前日期是否绘制当前日期线显示日历线是否显示日历的标志线显示前锋线是否绘制表示任务进度的前锋线绘制图例是否在备注区域显示双代号的图例显示日历是否显示日历显示过桥线任务箭线交叉时是否显示过桥线显示图形是否显示用户自行绘制的图形显示图形在任务下方是否将用户自行绘制的图形显示在任务下方显示备注是否显示网络图备注显示备注表格是否显示网络图备注的表格允许两节点多任务是否运行两个结点表示多个任务 二其他设置点击【其他设置】菜单项,将弹出【双代号选项】对话框结点样式 设置任务结点的样式 显示代号选择显示结点编号,并设置显示结点编号时的结点半径 不显示代号选择不显示结点的编号,并设置不显示结点编号时的结点半径 背景采用透明色结点的背景是否采用透明色 边框采用任务颜色结点边框的彩色是否采用前置任务的颜色箭线文本 设置任务箭线文本的显示样式 上任务箭线上方显示的任务信息 下任务箭线下方显示的任务信息 文本显示方式自动提出-箭线无法完整显示时自动提出在备注区显示自动换行-箭线无法完整显示时自动换行显示(换行的行数可以强制设置)仅是平行-文本仅是水平显示自动撑开-箭线无法完整显示时自动撑开任务箭线(在逻辑图中使用)自动换行时强制行数 箭线文本显示方式采用自动换行时强制换行行数注本强制行数仅在逻辑图有效如果设置在逻辑图设置采用自动换行且强制换行2行则所有的任务箭线文本最多换两行显示箭头 设置任务箭线的箭头样式可以设置箭头的宽度、高度以及内高是否空心显示箭线与任务结点相交时倾角 箭线文本对齐方式 设置任务文本在箭线显示时的对齐方式 文本与线距离任务文本与任务箭线的纵向距离 三图距设置点击【图距设置】菜单项,将弹出【图距设置】对话框【图距设置】对话框设置双代号显示时一些可以调整的距离与宽高 四颜色字体点击【颜色字体】菜单项,将弹出【颜色字体】对话框【颜色字体】对话框设置双代号网络图中使用到的线型、颜色、字体等可以方便的进行颜色、线宽的修改,线型的调整(可即时预览),各种字体(或者统一设置所有字体) 五箭线样式点击【箭线样式】菜单项,将弹出【箭线设置】对话框【箭线设置】对话框设置双代号网络图中显示的任务箭线样式,您可以根据任务的类型、状态进行具体分类任务的样式设置,也可以进行所有任务的统一设置可以设置箭线的箭头样式,箭线颜色、线型、宽度,以及任务箭线上下方显示的任务信息 六网络图备注点击【网络图备注】菜单项,将弹出【网络图备注】对话框【网络图备注】对话框设置网络图备注显示信息包括用户可以自行录入的注释、项目的相关信息、网络图注释与备注区域边线的距离、注释文本的字体、任务提出文本的字体、备注框的宽高、备注区域的标题与内容字体等,以及项目相关信息中时间是否自动更新设置 七时间刻度点击【时间刻度】菜单项,将弹出【日历设置】对话框【日历设置】对话框设置双代号时标网络图的日历刻度信息,以按照不同详细程度查看项目【时间刻度】包括三个部分顶层、中层、底层刻度,采用三层结构进行显示,且每层都可以设置时间刻度的具体信息【日历设置】的公共设置有 缩放比例控制日历的横向显示比例,缩小或放大时间刻度,以便在同一空间中查看到更多或更少的时间,请在“缩放”框中键入新的百分比 显示组合控制三层日历的组合方式,可选的组合有一层(中)、两层(中、下)、三层(上、中、下)、无 日历分隔线控制是否显示上一层时间刻度与本层时间刻度之间的分隔线【单层时间刻度】的设置有 单位日历显示的单位,可选的有年、半年、季度、月、旬、周、天 标签对应选中的日历单位显示的文本格式,举例如下选择单位为月,则对应的可选标签样式有一月、January、二零零一年一月、
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1、123…(从开始)等 计数指定时间刻度单位标签间的间隔比如单位为天,计数输入为7,则时间刻度将按7天分段 对齐时间刻度标签的对齐方式 显示为标尺本日历设置是否以标尺的方式显示如选择按标尺显示,则可选的标尺显示方式有工程标尺、进度标尺工程标尺按照工程时间显示的标尺,以时间距离项目开始日期的相对单位显示进度标尺按照工程时间显示的标尺,以时间距离项目状态日期的相对单位显示 刻度线控制是否在网络图绘图区显示日历的标志线 八缩放比例点击【缩放比例】菜单项,将弹出【显示比例】对话框【显示比例】对话框设置网络图整图的显示比例系统内置了一些常用比例,也允许您自定义缩放比例 九底部时间刻度点击【底部时间刻度】菜单项,将弹出【日历设置】对话框【底部时间刻度】的调整并不对网络图的大小造成影响,仅用于调整网络图底部日历的显示样式 十网络图标题点击【设置】主菜单的【网络图标题】菜单项或者在双代号的标题区域点击鼠标右键,将弹出【网络图标题】设置对话框设置网络图的中英文标题、标题与网络图上边线的距离、标题字体 十一操作状态选择双代号网络图对任务的操作分为四种状态 查看任务用户可以方便的移动任务箭线、任务结点、链接线,双击任务编辑任务信息按下SHIFT键横向拖动任务将调整任务的工期 新建任务可以方便的从空白区域、任务结点拖拽新建任务,双击任务结点、空白区域、任务箭线新建任务按下SHIFT键可以调整任务的左右结点按下CTRL键可以进行任务的链接操作同时按下SHIFT、CTRL键可以从任务拖拽新建任务 调整任务拖拽任务左右侧可以调整任务的左右结点,拖拽任务中部可以进行任务的移动,双击查看任务信息 链接任务拖拽任务左右侧可以进行任务的链接操作,,拖拽任务中部可以进行任务的移动,双击查看任务信息十二网络图界面方案点击【网络图界面方案】菜单项,将弹出【网络图界面方案选择】对话框【网络图界面方案选择】对话框设置网络图的整套界面方案包括各种字体、箭线、颜色设置系统内置的界面方案有两个标准、打印 十三其它选项与设置 插入行在鼠标当前位置插入空层 移去行如果鼠标当前位置所在层没有任务、结点或者链接线,则移去该空层 鼠标粘滞当网络图比较大,连接不能同时显示在一屏的两个节点或相类似的操作时,可以使用鼠标粘滞功能当处于鼠标粘滞状态时,鼠标单击第一下的功能相当于正常情况下的鼠标按下左键,此后移动鼠标,相当于正常情况下的鼠标按下左键拖动,鼠标单击第二下的功能相当于正常情况下的放开鼠标左键 日历刻度自动调整逻辑网络图的日历刻度由软件根据任务箭线显示的需要智能计算 标准设置日历刻度逻辑网络图的日历刻度采用与时标网络图相同的设置单代号设置说明本章主要介绍单代号网络图的各项特性与设置办法单代号属性的设置可以通过主菜单也可以通过在单代号网络图的右键鼠标菜单.一版式基本设置点击【版式】菜单项,将弹出【单代号版式】设置对话框设置选项说明日期格式单代号网络图中显示内容为日期时的显示方式,可以选择的方案如下所示标注文种单代号网络图显示的文本采用中文还是英文行间距单代号任务结点的纵向间距列间距单代号任务结点的横向间距备注位置网络图备注的显示相对位置网络图右方、网络图下方链接线样式单代号网络图任务间链接线的布置样式系统自动重新布图软件是否在每次操作后自动重新布置网络图,忽略用户对任务位置的调整标记进行与完成的任务特殊标记正在进行与已经完成的任务显示关系连线是否显示任务间的关系链接线绘制背景表格是否显示任务结点的分割线仅显示任务编号采用简单的任务结点模板,即仅显示任务的编号显示边框单代号网络图是否显示边框显示备注是否显示网络图备注显示备注表格是否显示网络图备注的表格绘制图例是否在备注区域显示单代号的图例显示图形是否显示用户自行绘制的图形显示图形在任务下方是否将用户自行绘制的图形显示在任务下方 二链接连线点击【链接连线】菜单项,将弹出【链接连线】对话框【链接连线】对话框设置单代号任务间连线的显示样式显示 设置关系连线的显示样式 链接颜色 链接线型 链接线宽 与前置一致结点边框的彩色是否采用前置任务的颜色链接线样式 设置任务关系链接线的显示样式延搁与链接关系 设置链接线上显示内容以及内容文本字体箭头 设置链接箭线的箭头样式可以设置箭头的宽度、高度以及内高是否空心显示箭线与任务结点相交时倾角 三图距设置点击【图距设置】菜单项,将弹出【图距设置】对话框【图距设置】对话框设置单代号显示时一些可以调整的距离与宽高四颜色字体点击【颜色字体】菜单项,将弹出【颜色字体】对话框【颜色字体】对话框设置单代号网络图中使用到的线型、颜色、字体等可以方便的进行颜色、线宽的修改,线型的调整(可即时预览),各种字体(或者统一设置所有字体) 五方框样式点击【方框样式】菜单项,将弹出【方框样式】对话框使用该对话框指定域的编号和内容,也可以自定义不同类型的网络图方框的外观您可以 为在“网络图”视图中表示的所有类型的任务,例如“关键任务”、“非关键任务”和“关键摘要任务”,设置边框和背景样式 指定在每个网络图方框的特定位置显示特定任务域的内容数据模板 单击选定任务要使用的方框样式数据模板,该任务在“请选择方框类型”列表中选定MicrosoftProject自带几个方框样式数据模板每个模板都包括几个域,这些域分别置于网络图方框的特定位置“标准”模板是默认的模板您可以创建其他模板并通过单击“其他模板”按钮将它们添加到“数据模板”列表中您可以设置是否在每个网络图方框中显示任务进度具体方法为,选择“版式”中的“标记进行和完成的任务”复选框默认情况下,该复选框为选中状态因为进度根据任务显示,所以如果没有标记,则任务尚未开始如果反斜线符号\从一个角显示到另一个角,则表示任务已经开始如果X跨越网络图方框显示,则表示任务已经完成 更改“网络图”方框的内容和外观为了满足您的不同信息需求,可以更改“网络图”方框中的任务信息来显示您认为最重要的内容
1. 在“请选择方框类型”列表中,单击希望更改的方框类型
2. 您可以在“预览”框中查看方框的内容和外观
3. 要修改或创建模板,请单击“其他模板”按钮将弹出数据模板选择对话框
4. 要编辑现有的模板,请选中该模板,然后单击“编辑”按钮
5. 要基于现有的模板创建新模板,请选中该模板,然后单击“复制”按钮
6. 要新建模板,请单击“新建”按钮
7. 在“模板名称”框中,为新模板或修改的模板输入适当的名称
8. 单击“设置单元格版式”按钮,然后选择所需的显示选项
9. 在“选择单元格”框中,输入或更改希望显示的域
10. 如果需要,可以更改文本显示的方式在“水平对齐”框中单击所需的文本对齐方式在“单元格中文字的行数限制”框中单击所需的行数限制如果希望将标识符与单元格中显示的任务信息放在一起,请选定“显示标签”复选框
11. 单击“确定”按钮,然后单击“关闭”按钮
12. 要应用新模板或修改的模板,请在“数据模板”区的列表框中单击它
13. 更改任何其他显示选项,然后单击“确定”按钮 五网络图备注点击【网络图备注】菜单项,将弹出【网络图备注】对话框【网络图备注】对话框设置网络图备注显示信息包括用户可以自行录入的注释、项目的相关信息、网络图注释与备注区域边线的距离、注释文本的字体、任务提出文本的字体、备注框的宽高、备注区域的标题与内容字体等,以及项目相关信息中时间是否自动更新设置 横道图设置说明本章主要介绍横道图网络图的各项特性与设置办法横道图属性的设置可以通过主菜单也可以通过在横道图网络图的右键鼠标菜单.一版式基本设置点击【版式】菜单项,将弹出【横道图版式】设置对话框设置选项说明日期格式横道图网络图中显示内容为日期时的显示方式,可以选择的方案如下所示标注文种横道图网络图显示的文本采用中文还是英文行高横道图任务行的高度任务条高任务条占的高度条上间距任务条距离行分隔线的距离日历行高单个日历的高度备注位置网络图备注的显示相对位置网络图右方、网络图下方日历左右预留天数横道图网络图日历区域开始、结束时间与项目的开始、结束时间的差异显示关系链接线是否显示任务关系链接线显示完成百分比是否显示完成百分比显示非工作日横道图网络图是否以灰色矩形突出显示非工作时间显示当前日期是否绘制当前日期线显示日历线是否显示日历的标志线显示横线是否显示任务横向分隔线打印时显示任务表格打印时是否绘制任务表格按缩进格式显示任务名称任务表格中是否按照任务级别缩进显示任务名称任务名称前显示Wbs码任务名称前显示Wbs码视图自动适应任务文本网络图的横向是否自动适应任务文本显示图形是否显示用户自行绘制的图形显示图形在任务下方是否将用户自行绘制的图形显示在任务下方显示备注是否显示网络图备注显示备注表格是否显示网络图备注的表格绘制图例是否在备注区域显示横道图的图例 二图距设置点击【图距设置】菜单项,将弹出【图距设置】对话框【图距设置】对话框设置横道图显示时一些可以调整的距离与宽高 三颜色字体点击【颜色字体】菜单项,将弹出【颜色字体】对话框【颜色字体】对话框设置横道图网络图中使用到的线型、颜色、字体等可以方便的进行颜色、线宽的修改,线型的调整(可即时预览),各种字体(或者统一设置所有字体) 四条形图样式点击【条形图样式】菜单项,将弹出【条形图样式】对话框使用该对话框可以自定义“甘特图”视图中图表部分中条形图的外观,这些条形图满足与条形图代表的任务种类相关的某些条件您可以 更改甘特条形图类型的外观,包括颜色、形状、图案、头部形状和颜色以及尾部形状和颜色 更改一类甘特条形图的文本的信息和位置 点击编辑将弹出【条形图设置】对话框 五任务网格点击【网格】菜单项,将弹出【其他任务表】对话框【其他任务表】对话框设置横道图任务表格的显示样式可以使用预定义的IProject表来显示所需的域,也可以创建自己的表 以下是预定义的MicrosoftProject任务表表说明项显示任务名称和工期、开始和完成日期、前置任务和资源差异显示项目中的日程差异,包括开始和完成日期、比较基准和完成日期,以及开始和完成日期差异日程显示日程排定信息,包括开始和完成日期、最迟开始和完成日期、可用时差和总时差比较基准显示比较基准日期、工时和成本关键显示任务的状态、工期、开始完成时间WBS显示任务的子网WBS信息工程量显示任务的工程量信息进度显示任务的开始、完成日期,完成情况,进度偏差 创建或修改表计划和跟踪日程时,查看不同的信息组很有帮助通过更改工作表视图或“甘特图”视图中应用的表,可以更改视图中显示的信息域如果IProject提供的表不能满足您的需求,可以新建一个表或对现有表进行修改保存项目时,新建表或修改的表也同项目文件一同保存将鼠标指针指向“设置”菜单中的“网格”子菜单,如果要创建或修改任务表,选取“任务”单选钮,然后在“表”列表中选取所需的表如果要新建表,请单击“新建”按钮如果要修改现有的表,请单击“编辑”按钮在“名称”框中,键入新表名在“表”下方,选取域名称、数据对齐方式和列宽度如果要添加列标题,而不是添加域名称,请在“标题”域中键入标题并在“对齐标题”域中选取标题的对齐方式可以选择固定列的个数单击“确定”按钮,然后单击“应用”按钮 五网络图备注点击【网络图备注】菜单项,将弹出【网络图备注】对话框【网络图备注】对话框设置网络图备注显示信息包括用户可以自行录入的注释、项目的相关信息、网络图注释与备注区域边线的距离、注释文本的字体、任务提出文本的字体、备注框的宽高、备注区域的标题与内容字体等,以及项目相关信息中时间是否自动更新设置 六时间刻度点击【时间刻度】菜单项,将弹出【日历设置】对话框【日历设置】对话框设置横道图时标网络图的日历刻度信息,以按照不同详细程度查看项目【时间刻度】包括三个部分顶层、中层、底层刻度,采用三层结构进行显示,且每层都可以设置时间刻度的具体信息【日历设置】的公共设置有 缩放比例控制日历的横向显示比例,缩小或放大时间刻度,以便在同一空间中查看到更多或更少的时间,请在“缩放”框中键入新的百分比 显示组合控制三层日历的组合方式,可选的组合有一层(中)、两层(中、下)、三层(上、中、下)、无 日历分隔线控制是否显示上一层时间刻度与本层时间刻度之间的分隔线【单层时间刻度】的设置有 单位日历显示的单位,可选的有年、半年、季度、月、旬、周、天 标签对应选中的日历单位显示的文本格式,举例如下选择单位为月,则对应的可选标签样式有一月、January、二零零一年一月、
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1、123…(从开始)等 计数指定时间刻度单位标签间的间隔比如单位为天,计数输入为7,则时间刻度将按7天分段 对齐时间刻度标签的对齐方式 显示为标尺本日历设置是否以标尺的方式显示如选择按标尺显示,则可选的标尺显示方式有工程标尺、进度标尺工程标尺按照工程时间显示的标尺,以时间距离项目开始日期的相对单位显示进度标尺按照工程时间显示的标尺,以时间距离项目状态日期的相对单位显示 刻度线控制是否在网络图绘图区显示日历的标志线视图缩放操作为方便对网络图的查看,软件提供一系列的缩放功能 网络图整体显示比例缩放通过调整设置网络图的显示比例控制网络图的大小,仅对显示有效,对网络图的打印没有影响 包括缩小网络图、标准显示、放大网络图、整图显示、缩放比例缩小网络图――将网络图的缩放比例减少10%标准显示――按照正常比例显示网络图放大网络图――将网络图的缩放比例增加10%整图显示――将网络图完整显示在视图中缩放比例――允许用户自定义缩放比例 网络图压缩通过调整网络图的横纵向刻度调整网络图的大小,对显示与打印均有效具体对各个网络图调整的内容不同横向调整横道图、双代号为调整日历的缩放比例单代号为调整任务间的横向间距报表为调整每列的宽度纵向调整横道图、双代号为调整任务行的高度单代号为调整任务间的纵向间距报表为调整每行的高度 包括横向拉伸、横向压缩、纵向拉伸、纵向压缩横向拉伸――将网络图横向的刻度增加5%横向压缩――将网络图横向的刻度减少5%纵向拉伸――将网络图横向的刻度增加1个单位纵向压缩――将网络图横向的刻度减少1个单位 鼠标拖拽调整视图横道图与双代号网络图均提供了日历功能,日历的刻度、缩放比例可以通过【日历设置】对话框进行,也可以通过鼠标更为便捷的进行 横道图、时标网络图日历日历包括纵向的刻度线,当鼠标落在最后一个日历条日历的刻度线时,鼠标样式将变为壮,如下图按下鼠标左键并拖拽可以看到随着鼠标拖动有纵线移动松开鼠标后,日历的缩放比例将自动调整为下图 双代号时标逻辑图日历作为富有创意的视图,双代号时标逻辑图允许用户调整每个单位的日历宽度,甚至可以调整每一天的宽度日历包括纵向的刻度线,当鼠标落在双代号上方日历的最后一个日历条的刻度线时,鼠标样式将变为壮,如下图按下鼠标左键并拖拽可以看到随着鼠标拖动有纵线移动松开鼠标后,日历的缩放比例将自动调整为下图我们可以清晰的看到1月2日的宽度调整到鼠标拖拽的位置,而其他日期的宽度未作变化这样我们就能够精确的控制网络图的横向大小,而这在传统的网络图绘制软件中是非常烦琐甚至是不可能实现的功能在位编辑说明为方便修改任务以及网络图的一些基本信息,软件提供了在位编辑功能,也就是在您需要的时候和地点马上就可以实现修改包括网络图信息编辑、任务信息编辑、资源信息编辑 网络图信息编辑 网络图的在位编辑分为网络图标题与网络图备注 网络图标题在网络图的标题区域双击鼠标左键,将出现编辑框并且文本已经被选中,您可以直接输入新的标题,也可以修改录入或编辑完成后,按下ENTER回车键或者用鼠标点击其他区域将保存您对标题的修改并返回正常状态,按ESC取消键将取消本次编辑 网络图备注网络图备注指备注区域中空白区域,用鼠标左键双击将出现编辑框,支持换行与多行文本录入或编辑完成后,按下CTRL+ENTER回车键或者用鼠标点击其他区域将保存您对标题的修改并返回正常状态,按ESC取消键将取消本次编辑 任务信息编辑 双代号网络图任务箭线可以分别在上方与下方显示任务的信息,Iproject除了显示功能外更可以直接编辑下例需要修改任务【风管制作】的名称我们只需要在【风管制作】四个字上方双击鼠标左键,则出现下图编辑框在编辑框中录入新的名称后按ENTER回车键则完成本次编辑 资源信息编辑资源的使用在项目管理以及编制资源曲线中较为重要,而常规软件必须先创建资源才可以使用的办法总是让人感觉使用不方便IProject提供了强大的资源信息在位编辑功能,您可以在您需要的地方直接录入资源名称而不需要考虑该资源是否存在,软件自动进行资源的创建与选择 任务资源分配为任务分配资源是大家经常都会使用的功能,Iproject即录即用的功能让您可以通过直接录入资源的名称与用量来分配资源其中资源间以逗号分割,资源用量用大括号包围,比如(电工
[2]木工)表示需要2个电工和1个木工 资源曲线设置设置资源曲线时,首先需要选择资源,我们可以直接录入资源名称,而不需要先创建该资源录入后用鼠标点击其他单元格完成录入资源编码列显示【编码待定】表示此资源尚未创建,当用户点击【确定】按钮后软件将新建该资源并赋新的资源编码值。