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第四章会计凭证第一节会计凭证概述
一、会计凭证的概念和种类会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,是登记账簿的依据填制和审核会计凭证是会计工作的起点和关键任何企业、行政事业单位在处理经济业务时都必须__会计凭证手续所有会计凭证都要由会计部门审核无误后,才能作为经济业务的证明和登记账簿的依据因此,填制和审核会计凭证,就成为会计核算的一种专门方法会计凭证按其填制程序和用途的不同,分为原始凭证和记账凭证两大类
(一)原始凭证原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生和完成情况的文字凭据它是进行会计核算的原始资料和重要依据原始凭证的主要作用在于记录经济业务,明确经济责任常用的原始凭证有现金收据、发货票、支票存根、银行进账单、差旅费报销单、产品入库单、领料单、借款单等
(二)记账凭证记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,它是登记账簿的直接依据记账凭证的主要作用在于确定会计分录,作为登账的依据常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等
二、会计凭证的作用
1、记录经济业务,提供记账依据
2、明确经济责任,强化内部控制
3、监督经济活动,控制经济运行【例题1·单选题】( )是记录经济业务,明确经济责任,作为登账依据的书面证明 A.会计要素 B.会计账户 C.会计凭证 D.会计报表 【答案】C【例题2·单选题】会计凭证按其( )不同,分为原始凭证和记账凭证 A.填制人员和程序B.填制程序和方法 C.填制格式和手续D.填制程序和用途 【答案】D【例题3·单选题】会计凭证是()的依据 A.业务活动 B.编制报表 C.登记账簿 D.原始凭证【答案】C【例题4·单选题】经济业务发生或完成时取得或填制的凭证是()A.原始凭证 B.记账凭证 C.收款凭证 D.付款凭证【答案】A【例题5·单选题】记账凭证是根据()填制的A.经济业务B.会计报表附注C.账簿记录D.审核无误的原始凭证【答案】D【例题6·多选题】会计凭证可以()A.记录经济业务B.明确经济责任C.作为登记账簿的依据D.作为编制报表的依据【答案】ABC【例题7·多选题】会计凭证按用途和填制程序分为()A.原始凭证B.累计凭证C.记账凭证D.转账凭证【答案】AC【例题8·多选题】关于会计凭证,以下说__确的是()A.会计凭证按填制程序和用途不同可分为原始凭证和记账凭证B.原始凭证是登记账簿的直接依据C.会计凭证是编制会计报表的依据D.记账凭证是根据审核无误的原始凭证编制的【答案】AD【例题9·判断题】会计凭证按其经济业务的内容不同,可分为原始凭证和记账凭证两大类()【答案】×【例题10·判断题】所有的会计凭证都是登记账簿的依据()【答案】×第二节原始凭证
一、原始凭证的种类原始凭证从不同角度可以划分为不同的类型
(一)原始凭证按其取得的来源不同,可分为自制原始凭证和外来原始凭证两种
1、自制原始凭证是由本单位内部经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业务时自行填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证,如收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表等
2、外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证例如,__材料时取得的增值税专用__、银行转来的各种结算凭证、普通__、对外支付款项时所取得的收据、职工出差取得的飞机票、火车票、轮船票,都是外来原始凭证
(二)按其填制手续及内容不同,可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证1.一次凭证是指一次填制完成,只记录一笔经济业务的原始凭证,一次凭证是一次有效的凭证,如收料单、领料单、发货票、借款单、收据等2.累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证其特点是,在一张凭证内登记多笔相同经济业务发生额,随时结出累计数及结余数,以便同计划或定额指标对比累计凭证是多次有效的原始凭证,具有代表性的累计凭证是限额领料单表4-4限额领料单领料部门年月日发料仓库用途编号材料编号材料名称规格计量单位计划单价领用限额全月实领数量金额领用日期请领数量实发数量领料人签章发料人签章限额结余供应部门负责人领料部门负责人仓库负责人3.汇总凭证是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证常用的汇总原始凭证有工资汇总表、发料凭证汇总表、差旅费报销单等发料凭证汇总表的格式如表4-5所示表4-5发料凭证汇总表年月份借方科目材料生产成本制造费用管理费用销售费用合计合计
(三)原始凭证按照格式不同,可分为通用凭证和专用凭证两种1.通用凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证说明通用凭证的使用范围,因制作部门不同而异可以是某一地区、某一行业,也可以是全国通用如某省(市)印制的发货票、收据等,在该省(市)通用;由人民银行制作的银行结算凭证,在全国通用等2.专用凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证如领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表等
二、原始凭证的基本内容原始凭证的基本经济内容如下
1、原始凭证的名称;
2、填制日期;
3、接受凭证单位名称;
4、经济业务的内容(含数量、单价及金额等);
5、填制单位签章;
6、有关人员签章;
7、凭证附件
三、原始凭证的填制要求
(一)填制原始凭证的基本要求
1、记录要真实
2、内容要完整需要注意的是,年、月、日要按照原始凭证的实际日期填写;名称要齐全,不能简化;品名或用途要填写明确,不能含糊不清;有关人员的签章必须齐全
3、手续要完备单位自制的原始凭证必须有经办单位___或其他指定的人员签名盖章;对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章
4、书写要清楚、规范原始凭证要按规定填写,文字要简要,字迹要清楚,易于辨认,不得使用未经___公布的简化汉字大小写金额必须相符且填写规范小写金额用___数字逐个填写,不得写连笔字,在金额前应填写人民币符号“¥”人民币符号“¥”与___数字之间不得留有空白金额数字一律填写到角分,无角分的,写“00”或符号“-”有角无分的,分位写“0”,不得用符号“—”大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行书字书写,大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字,有“分”的,“分”后面不写“整”或“正”字如小写金额¥
1008.00,大写金额应写成“壹仟零捌元整”
5、编号要连续各种原始凭证要连续编号,以便查考如果凭证已预先印定编号,如__、收据、支票等重要凭证,在写坏作废时,应加盖“作废”戳记,与存根一起妥善保管,不得撕毁
6、不得涂改、刮擦、挖补原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位__原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正
7、填制要及时
(二)自制原始凭证的填制要求(了解教材内容)
(三)外来原始凭证的填制要求外来原始凭证一般由税务局等部门统一印制,或经税务部门批准由单位印刷,在填制时加盖出具凭证单位公章方有效,对于一式多联的原始凭证必须用复写纸套写【例题11·判断题】原始凭证是会计核算的原始资料和重要依据,是登记明细账原始依据() 【答案】√【例题12·单选题】下列属于外来原始凭证的是()A.入库单B.银行收款通知单C.出库单D.收款凭证汇总表【答案】B【例题13·单选题】将同类经济业务汇总编制的原始凭证是()A.一次凭证B.累计凭证C.科目汇总表D.汇总原始凭证【答案】D【例题14·单选题】下列项目中,属于自制原始凭证的有()A.领料单B.购料__C.增值税专用__D.银行对账单【答案】A【例题15·单选题】收料单是()A.外来原始凭证B.自制原始凭证C.记账凭证D.转账凭证【答案】B【例题16·单选题】自制原始凭证按其填制方法,可以分为()A.原始凭证和记账凭证B.收款凭证和付款凭证C.单项凭证和多项凭证D.一次凭证和累计凭证【答案】D【例题17·单选题】下列不能作为原始凭证的是()A.发货票B.合同书C.支票存根D.领料单【答案】B【例题18·多选题】下列属于自制原始凭证的有()A.收料单 B.领料单 C.工资结算单 D.付款凭证【答案】ABC【例题19·多选题】以下会计凭证中,属于一次原始凭证的有()A.收料单 B.销货__ C.增值税专用__ D.限额领料单【答案】ABC【例题20·多选题】限额领料单属于A.原始凭证B.汇总凭证C.一次凭证D.累计凭证【答案】AD【例题21·多选题】下列凭证中属于原始凭证的有()A.工资结算单B.产品成本计算单C.购货__D.发出材料汇总表【答案】ABCD【例题22·多选题】下列证明文件中,属于原始凭证的有A.银行收款通知单B.限额领料单C.入库单D.购货__【答案】ABCD【例题23·多选题】发料凭证汇总表属于()A.原始凭证B.汇总凭证C.一次凭证D.自制凭证【答案】ABD【例题24·多选题】银行承兑汇票是A.通用原始凭证B.累计凭证C.专用原始凭证D.一次凭证【答案】AD【例题25·多选题】企业__一批材料并已验收入库,该项经济业务有可能存在如下原始凭证()A.发货票B.支票存根C.入库单D.经济合同【答案】ABC【例题26·多选题】对于(),各单位不得自行设计和印制A.银行汇票B.支票C.发货票D.入库单【答案】ABC
四、原始凭证的审核 审核的内容具体包括
(一)审核原始凭证的真实性真实性的审核主要包括凭证日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等对外来原始凭证,必须有填制单位公章和填制人员签章;对自制原始凭证,必须有经办部门和经办人员的签名或盖章
(二)审核原始凭证的合法性
(三)审核原始凭证的合理性合理性审核主要是审核原始凭证所记载经济业务是否符合企业生产经营活动的需要,是否符合有关的计划和预算等
(四)审核原始凭证的完整性
(五)审核原始凭证的正确性
(六)审核原始凭证的及时性经审核的原始凭证应根据不同情况处理
(1)对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证入账;
(2)对于真实、合法、合理但内容不完整、填写有错误的原始凭证,应当退还给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正或重开后,再__正式会计手续;
(3)对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构、会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告【例题27·判断题】原始凭证在特定情况下,经批准可以涂改、挖补()【答案】×【例题28·判断题】对原始凭证的审核就是审核凭证的合法性与合理性()【答案】×【例题29·判断题】在审核原始凭证时,发现有伪造、涂改或不合法的原始凭证,应退回经办人员更改后再受理()【答案】×【例题30·判断题】原始凭证的填制不得使用圆珠笔填写()【答案】√【例题31·判断题】自制原始凭证都是一次凭证()【答案】×【例题32·判断题】原始凭证是具有法律效力的证明文件()【答案】√【例题33·判断题】一张累计凭证可连续记录所发生的各项经济业务()【答案】√【例题34·单选题】会计人员对于不真实、不合法的原始凭证,应当()A.给予受理,但应向单位__口头报告B.给予受理,但应向单位__书面报告C.不予以受理D.视具体情况而定【答案】C【例题35·单选题】原始凭证金额有错误,应当采用()A.红字更__ B.划线更__ C.蓝字更__ D.由出具单位重开【答案】D【例题36·多选题】原始凭证应具备的基本内容有( ) A.填制日期 B.经济业务涉及的会计科目 C.经济业务的内容 D.所附原始凭证的张数 【答案】AC。