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会计电算化发展问题与对策 [摘要]会计电算化代替手工劳动提高工作效率对社会和经济的发展起到重要的作用本文立足会计电算化的现状在分析会计电算化的诸多问题后提出会计电算化发展的对策 [关键词]会计电算化问题对策 会计电算化是以电子计算机为基础的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称它是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程
一、会计电算化的现状 经过多年的实践和改进会计电算化的形势和基础比较好基本完成手工会计记账向电脑会计记账的转变随着新的会计电算化软件的应用会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变形成以会计软件为核心融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统人员素质逐渐提高操作水平日益熟练系统的安全性与保密性加强显示会计电算化已向优良、稳定、科学的方向发展由于会计电算化是一项系统工程因此在发展的过程中有许多工作要做有许多问题要及时解决否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展
二、会计电算化存在的问题
1.会计制度的修改__于会计电算化的发展现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的应用会计电算化后从记账方法、账务处理程序到会计工作的__、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法等都发生了变化因此必须根据会计电算化的特点对财务会计制度做出相应的修改企业只加强了软件的运用忽略了会计制度的建设
2.会计电算化系统存在安全隐患随着网络经济时代的到来在给企业带来无限商机的同时也给企业带来隐患会计电算化系统下会计信息通在传输过程就可能出现安全问题此外由于会计数据主要是保存在计算机的磁盘或U盘一旦磁介质受热、受潮、折损等原因出现损坏保存的会计数据将会丢失势必严重地影响到企业的会计工作
3.会计软件的__没有考虑国际化随着世界经济日趋全球化对外贸易不断增加国际间的交流合作不断增强而我国财务软件还不具备多国语言、多种货币处理能力而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等还有更深层次的会计文化问题使得我国会计软件不能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要
4.数据保密性、安全性差很多时候财务上的数据是企业的绝对秘密在很大程度上关系着企业的生存与发展但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋却没有几家软件认真研究过数据的保密问题
5.应用会计电算化后会计制度没有作相应的修改现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的应用会计电算化后从账户设置、账户登记方法和账务处理程序到会计工作的__、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化因此必须根据会计电算化的特点财务会计制度做出相应的修改由于会计电算化的运用是近几年才开始的大多数单位把主要精力放在软件使用上财务会计制度的滞后影响了会计电算化的发展
6.缺乏会计电算化专业人才由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识在岗的会计人员虽经过计算机等级培训但与实际要求水平还有较大的差距
三、会计电算化的对策
1.改善和提高会计软件功能将会计电算化引入单位财务管理活动现行单位会计软件虽然开始从核算型向管理型过渡但总体上讲模块内容简单功能不强不能适应单位财务管理的需要要真正充分发挥会计电算化的优点为财务管理服务必须将其纳入管理信息系统提高会计软件功能增加具有管理性功能的模块如设计比较分析、因素分析、差额分析、图表分析等财务分析模块资金需求供给预测模块等等
2.加强会计信息系统的安全性、保密性1制定并实施计算机安全法律在全社会加强对计算机安全的宏观控制2建立健全内部控制制度3增强网络安全防范能力4加强数据的保密与保护
3.使系统开放并使软件具有国际水准这就要加强自身软件的更新和完善使得我国会计软件能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要;研究如何从我国会计文化的传统出发兼顾西方会计文化__出适应全球范围的会计软件
4.要求财务及管理软件具有易于扩展的框架结构及标准的对内与对外接口管理思想的发展、用户需求的变化与多样性使得任何的应用系统都无法覆盖所有用户的所有实际需求因此管理软件还应当有一个易于扩展的框架结构Internet时代尤其强调这一点这种框架结构使得__商今后对软件的维护和扩展变得更为容易也使应用系统的客户化和二次__变得简单还可以为将来实现多种管理软件系统来自于不同供应商应用于不同行业的彼此衔接即所谓EAI企业应用集成打下基础现行销售的管理软件基本上是已经完成的标准化商品软件在用户的个性化需求下需要进行大规模改造和二次__来满足不同企业的需求
5.提高人员素质完善的会计信息系统的实施比会计核算软件的简单运用要复杂得多并且在目前的管理软件时代各个企业的管理模式、管理思想以及多年形成的习惯不一样对管理软件的多样化、客户化要求非常高商品化的定式软件根本不可能满足企业的个性化需求所以管理软件特别强调服务这里的服务更多的是__、二次__和客户化工作因此要造就一大批具有创新思维、高素质的一线应用、系统维护以及懂得二次__的技术人才软件企业的理念要向“管理型”、“智能型”、“网络化”转变
6.电算化软件的集成化和智能化也将会有所突破随着会计电算化融入企业管理信息系统中电算化将成为企业管理系统的一个有机组成部分不再是单纯的财务数据收集与整理分析工作部分而是与企业整体连接的专业部门了到成熟阶段的时候只要输入相应的会计数据会计电算化系统就可以相应__生管理决策所需要的各种数据资料电算化的智能程度将会得到极大提高 ____:
[1]胡志宏:浅谈会计电算化与企业信息化[J].商业经济20093:42~43
[2]张雪松:企业会计电算化存在的问题和对策[J].经济师20091:159~160。