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《组织人事信息管理自动化工作系统》简介本系统是在Windows平台下设计的多用户、半开放式的信息管理系统,使用了独创的“用行业规范和自动控制原理对数据流和权限进行进行管理”的设计理念,并经历几十个用户十多年的应用和系统优化,因此本系统即能满足中组部《信息体系结构》的数据交换标准,又能满足各级党委组织部和机关的日常工作需求,是将各种人事管理业务集成在一起的一个自动化程度很高的实用软件本软件的特点是
1.使用行业规范和自动控制原理对数据流和权限进行管理,让软件去适应各种工作业务需求,而不是要操作人员改变传统的工作习惯去适应计算机,不同的工作业务之间可以按行业规范共享信息,减少许多的重复劳动
2.使用标准名称来维护信息,用户不需要背各种代码,完全按照日常工作的规范名称进行操作,代码由计算机自动处理,本软件还有强大的模糊容错功能,用来处理一些人们常用的简化操作
3.在线提示,软件在运行过程中随时随地都给予用户操作提示,因此用户很快就能熟练地操作本软件
4.按中文的传统习惯定义名册,由数据库形成的名册和报表的文本完全符合中文的语法要求,因此在输出报表时无须用户再去校对和修改其中的语法和标点符号,比其它软件大幅度地提高工作效率
5.向用户开放数据录入界面和查询显示界面,可形成与用户最满意的交互界面,提高工作效率
6.将Word和Excel钳入程序,有强大的名册输出和编辑功能,在制作名册时,系统自动形成名册的目录、页码
7.使用非等长代码扩展技术,解决国标代码和部标代码中存在的不能满足基层单位实际应用的缺陷
一、软件系统构成软件系统由五个部分构成
1.系统管理用来定义用户、用户权限、和其它有关的系统配置
2.机构管理用来定义单位、部门名称和与单位相关的信息
3.数据录入与维护用来维护人员的信息人员信息分成17个信息集:1基本信息集,2职务信息集,3工资信息集,4培训信息集,5业绩与论著信息集,6出国信息集,7职历信息集,8历史事件信息集,9奖惩信息集,10考核信息集,11政审信息集,12配偶信息集,13主要家庭成员信息集,14离退信息集,15工作简历,16传略信息,17学历学位信息集
4.各类业务工作模块各类业务工作模块是进行日常工作的工具,完全按照日常工作规范进行设计,当你进行某一项工作业务时,系统根据你的操作自动维护相关的数据,因此具有很高的工作效率,因为你在编辑报表时,已经完成了数据的维护
二、本系统有以下几种主要业务功能
1.制作按单位排序的名册
2.编辑各种名单和人员的音像信息
3.编辑任免方案名册,打印干部任免审批表
4.编辑换届简历名册
5.管理干部人事档案
6.管理后备干部信息
7.管理年度考核信息
7.统发人员的工资审批
8.管理历史名册
9.任意条件查询和统计以上的各种业务之间可以按组织人事工作的规范完整地共享信息,即在某种业务工作中维护过的信息,在进行其它业务时不用再校对,因此能减少许多重复劳动,大幅度地提高工作效率列如
1.在档案管理中打印职务变动登记表之后,再打印任免审批表时,可直接利用职务变动登记表形成简历和校核简历,不用再去查档案;
2.你若在平时及时地更新人员的职务变动信息,那么你再打印干部档案的职务变动登记表时,无须再去查阅档案
3.当你编辑了名册之后,再制作档案名册时,你只需要检查和标记人员是否有档案,就可以马上打印一本档案名册,而且系统自动形成名册目录
4.当你编辑过名册并且打印过干部任免审批表时,系统就可以形成一本准确的换届简历名册,此项功能在各级的换届中,可节省组织部的文字编辑和校对的许多工作量
5.当你编辑完名册后,就可以对名册进行查询和统计,由此可输出干部统计的报表
1.制作按单位排序的名册可以按用户的名册格式维护人员信息,然后形成按单位排序的整本名册,形成名册时系统自动形成目录,并且目录可以预先编辑,以便于用户在目录中插入空行和分类标题名册的格式和纸张的规格以及字体字号均可由用户任意改变当你完成名册的制作之后,系统就有准确的基本信息和职务信息,就可以进行查询和统计,并且可以单独对名册进行查询和统计,由此可以输出年终干部统计的基本情况表和职务晋升表制作按单位排序的名册时,可分为在职人员名册、干部培训名册、全部人员名册、离退休人员名册因为离退休人员原来都是在职人员,因此,本系统的离退休人员名册函盖了各级党委老干部局的离退休人员信息系统,当老干部局共享本系统的信息时,即提高数据的准确度,又减少老干部局的重复劳动
2.编辑各种名单和人员的音像信息本项业务是为了形成各类人员的名单,可手工输入名单,也可以用查询的结果名单中的人员信息可以输出到Excel和Word然后进行打印和数据交换影像信息是使用Windows兼容的各种影像文件
3.编辑任免方案名册本项业务主要是针对各级党委组织部设计的,由于本系统形成的报表文本完全符合中文的语法要求,因此可方便快捷地形成呈报部办和呈报常委会的任免方案
4.打印干部任免审批表可以打印组织部1995年、2002年格式的任免审批表在打印完全按中组部要求的表格时,使用过滤技术,使输出的报表既能满足中组部对籍贯和出生地的不特殊要求,又能保持你的数据的准确性
5.编辑换届简历名册各级党委、人大在换届时,都要打印一本候选人的简历,当换届简历由打字员打印时,其起草、打印和校对将耗费大量的工时在本系统中,当你打印过任免审批表时,你只要输入候选人的姓名,系统就自动形成一本准确的换届简历,并且根据用户的定义自动排版,自动形成目录,还可以按姓氏笔画自动排序,换届时节省大量的劳动
6.干部人事档案管理档案号可自动编码或手工编码;打印档案名册、档案盒的姓名字条和档案号字条;打印干部人事档案目录、职务变动登记表、工资变动登记表;档案材料归档登记表、档案借阅登记档案编号有三种类别自动编号、半自动编号和人工编号自动编号和半自动编号又可分为按姓氏笔画编号、按四角号码编号、按汉语拼音编号由于系统保存了人工编号,因此用户可随时更改档案号的编码方式,并可以随时打印最新的档案名册目前,本软件是能提供按四角号码、按性氏笔画、按汉语拼音自动编档案号并能自动形成档案名册的唯一的一种软件
7.后备干部管理后备干部按年度进行进行分类管理,可以编辑各年度的后备干部名册或进行统计,并能满足广西区党委组织部青干处的全部要求
8.培训信息管理本业务使组织部的干教处(科)可以共享有关信息,可便捷地管理干部的培训情况并形成培训名册在本系统中,由于干部处(科)必须维护干部的基本信息和职务信息并打印名册,因此,干教处(科)只需要维护人员的培训信息,可以节省干教处(科)的工作量
9.年度考核管理年度考核是按:“年度+考核单位”进行管理的,因此数据的维护和应用十分便利,并且在一个表格中可以同时显示、打印和维护10年的年度考核信息,在打印任免审批表时,可自动形成由用户指定年度范围的年度考核结果的文本当使用本项功能管理年度考核后,在打印干部任免审批表时,年度考核栏目的内容不用校对《组织、人事信息管理自动化工作系统》
一、概述本软件是开放全部功能的软件,就是说可以免费使用全部本软件在安装2个月之后开始对用户登录进行计数,登录大于150次则认为试用期结束本软件对试用期结束并且未授权用户没有限制,依然可以使用全部功能,只是在打印“干部档案职务变动登记表”和“干部档案目录”形成word文档时出现建议用户注册的提示乌鸦承诺,不管你是否注册,都能使用全部功能,并且允许所有的用户免费升级用户可以从网站下载安装包和升级包http://www.gxqts.gov.cn/dl/pafiledb.phpaction=categoryid=12http://www.skycn.com/soft/
53217.html这几个网站是友情提供,升级比较慢,并且不能保证长久提供本软件的下载注册的用户将在第一时间获得升级包和实时的技术支持本软件是在Windows平台下设计的多用户、半开放式的信息管理系统,使用了独创的“用行业规范和自动控制原理对数据流和权限进行控制”的设计理念,并经历了几十个用户十多年的应用和系统优化,因此本系统即能满足中组部《信息体系结构》的数据交换标准,又能满足各级党委组织部和机关的日常工作需求,是将各种人事管理业务集成在一起的一个自动化程度很高的实用软件本软件的特点是
1.使用行业规范和自动控制原理对数据流和权限进行管理,让软件去适应各种工作业务需求,而不是要操作人员改变传统的工作习惯去适应计算机
2.不同的工作业务之间可以按行业规范共享信息,减少许多的重复劳动
3.使用标准名称来维护信息,用户不需要背各种代码,完全按照日常工作的规范名称进行操作,代码由计算机自动处理
4.本软件还有强大的模糊容错功能,用来处理一些人们常用的简化名称操作
5.自动形成在线提示信息,软件在运行过程中随时随地都给予用户操作提示,因此用户很快就能熟练地操作本软件
6.按中文的传统习惯定义名册,由数据库形成的名册和报表的文本完全符合中文的语法要求,因此在输出报表时无须用户再去校对和修改其中的语法和标点符号,比其它软件大幅度地提高工作效率
7.向用户开放数据录入界面和查询显示界面,可形成让用户最满意的交互界面,提高工作效率
8.将Word和Excel钳入程序,有强大的名册编辑和输出功能,在制作名册时,系统自动形成名册的目录、页码,由于使用WORD输出全部的报表,因此系统有很强的可塑性
9.允许扩展数据库的信息项目来满足用户的要求
10.使用非等长代码扩展技术,解决国标代码和部标代码中存在的不能满足基层单位实际应用的缺陷
11.可形成和接收组织部的“任免审批表编辑器”的文本,可接收本系统文本的任免审批表WORD文本和后备干部上报表WORD文本
二、系统运行环境要求操作系统Windos98,Windows2000,WindowsXP586以上CPU,128M以上内存,安装时需要约占50兆硬盘,为了以后能输入比较多的数据,建议保留1000兆以上的硬盘空间需要安装Office2000,若安装Office2003或者OfficeXP,建议你下载微软的Office补丁
三、安装与初始化本软件作者要求用户尊重知识产权,不对本软件进行逆向工程,亦不将软件提供给第三方进行分析和仿制,若违反本条款,作者奕无可奈何
一、安装
1.将《组织人事管理7_xx版安装包.rar》文件复制到你的电脑硬盘中建议你的不要拷贝到C盘,双击它解压并安装网络版软件可安装在局域网上
2.到计算机桌面,选择“我的电脑”,然后进入你的安装目录,选择“组织人事管理.EXE”文件,按右键弹出对话框,将其“发送到”-“桌面快捷方式”
3.回到计算机桌面,双击你刚才创建的快捷菜单,即可进入软件的登录界面
4.此时系统只有一个用户,其姓名为“系统管理员”,口令为“CCC”,单击“确定”即可进入系统的主界面
二、初始化初始化的内容有三项定义主界面的提示名称、定义用户的姓名和权限、输入机构信息集的有关内容
1.定义主界面的提示名称选择“系统管理”中的“修改系统名称、级别,封面图片”,定义主界面的提示名称和图片提示名称一般为使用单位的名称,如广西××市质量技术监督局若用户为各级党委组织部,则要求用户认真地填写系统级别、地域全称、简称和最小简称,因为系统在初始化时,将用这些数据自动建立本级的五大班子(党委、人大、政府、政协、纪委)单位名称和部分直属机关的单位名称各级党委组织部填写本系统的级别应是党委、政府的机构级别,而不是组织部的单位级别
2.定义用户的姓名和权限选择“系统管理”中的“用户姓名及权限设置”定义用户姓名与权限你最少要定义一个用户,并且将其中的一个用户的管理级别定义为“系统管理员”注意用姓名=“系统管理员”登录的用户不能修改数据,只能定义用户权限、定义代码和修改机构信息集的信息用户的姓名有两栏,一栏填写汉字,另一栏可填写汉语拼音的缩写或其它形式,以便于用户登录时不用输入汉字用户权限分为三大类基本权限、各类业务权限、信息集权限若要导入中组部DBF格式的数据(如深圳版、贵州版),请不用填写机构的任何信息,先导入数据之后,再编辑机构信息
3.输入机构信息集的有关内容选择“机构管理”,编辑单位基本信息和按用户的使用习惯定义4种类型的单位属性在编辑单位基本信息时,要求用户输入单位全称、简称、最小简称、别称以及国标和部标的单位属性用户可以自己定义的4种单位属性为任免方案拟稿处科室、单位管理类型、单位归口类别、下级机构这些属性由用户任意定义,目的是便于用户按自己熟悉单位属性对数据进行查询和统计若用户为各级党委组织部,则要求用户认真地填写“下级机构”的信息,系统将用“下级机构”的信息自动建立下级机构的党委、人大、政府、政协、纪委、党委组织部等下级机构的单位名称初始化完成后,退出系统,用已经定义的用户姓名重新登录,即可对数据库进行各种操作若登录用户的管理级别为“系统管理员”,则该用户可以对其他用户的权限进行设置和修改
四、使用说明本软件有六大操作模块系统管理、机构管理、自定义代码;数据维护工具、各类业务工作、查询与统计
一、系统管理系统管理分为两个级别普通用户和系统管理员普通用户可以进行以下操作修改口令;删除自定义名册编辑界面和个人配置;浏览使用说明;数据库索引系统管理员还可以进行以下操作修改系统名称、级别和封面图片;用户姓名及权限设置;开放《公务员任免审批表》;浏览用户工作日志;形成系统错误报告并拷贝到A盘
1、修改口令用户可以修改登录的密码
2、删除自定义名册编辑界面和个人配置删除后,系统将提供给用户默认的配置
3、浏览使用说明可浏览本系统的使用说明书
4、数据库索引当索引出错,或接收数据后,进行索引接收数据后的索引应选择“核代码”,因为接收的数据中,代码信息可能不完备
5、修改系统名称、级别和封面图片系统名称一般是填写使用单位的名称,级别是指使用单位的级别封面图片有9个图片供用户选择若用户为各级党委组织部,则要求用户认真地填写系统级别、地域全称、简称和最小简称,因为系统在初始化时,将用这些数据自动建立本级的五大班子(党委、人大、政府、政协、纪委)单位名称和部分直属机关的单位名称各级党委组织部填写本系统的级别应是党委、政府的机构级别,而不是组织部的单位级别初始化完成后,系统不再自动建立各级机构的单位和部门名称
6、用户姓名及权限设置用户的姓名有两栏,一栏填写汉字,另一栏可填写汉语拼音的缩写或其它形式,以便于用户登录时不用输入汉字用户权限分为三大类基本权限、信息集权限、各类业务权限
7、若是广西地用户,开放《公务员任免审批表》是否启用广西区人事厅的《公务员任免审批表》
8、浏览用户工作日志查看用户的登录情况和进、出各种业务的情况
9、形成系统错误报告并拷贝到指定的文件夹因为软件设计肯定有缺陷,当发现程序有错误时,可用此功能形成一个错误文件,将其发送到GXQDWZZB-GBGL@
163.COM或者0901chang@
163.com设计者将根据错误报告修改程序,然后发布新版本的软件
二、机构管理机构的信息集是组织人事信息系统进行自动化操作的最基本的信息,因此要求用户对机构信息集的数据要仔细的填写机构管理可分成四个方面
1.单位名称,
2.单位的属性国标和部标代码
3.单位的自定义属性由用户根据需要定义
4.进行自动化操作需要的其他属性(单位的撤销、单位的主要领导职位名称在线提示、单位的编制情况)
1、编辑单位基本信息单位的信息项目有单位名称和单位属性,在编辑单位基本信息时,要求用户输入单位的名称和国标与部标单位属性代码单位名称有单位全称、简称、最小简、别称;国标和部标的单位属性代码有单位级别、单位类别、单位性质、单位隶属层次等全称30个汉字、简称为22个汉字,最小简称15个汉字这三项名称将根据不同的条件进入名册的和任免审批表,因此要填写语法规范的名称,以达到输出的报表能满足“中文语法”要求别称可以不填写,也可以有多个别称是单位的俗称,语法可能不规范,但在一些场合的口语中经常使用,填写这些别称后,可以提高系统的容错性能,并加快职务信息的录入速度
2、自定义单位属性为了便于用户按自己的习惯对单位进行分类管理,系统为提供了4种自定义单位类别设置可编辑任免方案的处科室、单位管理类型、单位规口类别、下级机构这4项由用户根据需要任意定义和任意修改,修改之后只要重新标记各单位应属于的类别后,再对数据库进行索引(要选择整理数据)即可
3、其它操作本系统的单位代码有系统自动管理,与用户无关,因此用户可以随意追加单位,并对单位进行任意的排序系统没有“删除单位”的功能,但只要删除“单位全称”,就可以删除单位为了保存数据库的历史记录,凡是有人员的单位,系统不允许修改或删除“单位全称”对于已经撤消的单位,你可以将其标记为“撤消”在形成个人现任职务的文字描述时,已经撤消的单位,系统在单位名称之前加上“原”字,如“原梧州地区副专员”机构调整时,你必须建立新的单位,保留原来的单位记录,系统不允许你改变原来的单位全称在“主要领导职务在线提示”程序中,要求用户填写各单位的中共党组织名称,以便于形成完整的各单位的主要领导的职务提示表,在输入各单位的领导职务时,系统在提示窗口将提示该单位的主要领导的职务名称,此时用户可以选择编号来输入职位名称,以提高录入速度单位编制参数是编制管理的信息项目;中组部格式的单位代码是为了向中组部报送数据而专门设置的功能,此项代码与我们的日常工作没有关系
三、自定义代码本系统为了满足用户对数据库的扩展需求,同时对用户的操作又很简便,使用了半开放式的数据结构,允许用户对机构信息集、基本信息集、后备信息集、拟任免方案信息集、年度考核信息集、档案信息集的信息项目进行扩展,并开放一些常用的信息代码由用户任意定义
1、基本信息集自定义信息项用户可以定义9个信息项目,其中4为字符字段,5个代码字段
2、开放的基本信息集的代码项目开放的基本信息集的代码项目有统计职别代码、统计级别代码、人事任免类别代码、人事编制类别代码、人员在编状况代码、调入类别代码、调出类别代码、职称类别代码、专业类别代码、扩展政治级别代码
3、级别扩展代码在各级的管理中,企业和事业单位不定级,但仍按相应的级别进行任免,扩展的厅级到副科级的级别代码可以满足省级到乡镇级的管理扩展政治级别代码用于基本信息集,扩展职位级别代码用于现职信息集,扩展单位级别代码用于机构信息集
4、后备信息集、拟任免方案信息集、年度考核信息集、档案信息集的信息项目扩展,在各自的业务工作中进行定义
四、数据维护工具在这里的一些常用的数据维护工具进行人员删除操作时,若人员有任免、后备、考核、档案、换届等重要的信息时,系统将不允许删除,以保留历史档案数据
2、按名单维护人员信息按名单维护信息时,可对你感兴趣的人员进行列表修改和录入信息,并可打印名册
3、按单位维护人员信息将各个单位的人员进行列表,进行数据录入与修改,并可打印名册
五、各类业务工作本系统有以下各种业务功能制作按单位排序的名册,编辑各种名单和人员的音像信息,编辑任免方案名册,打印干部任免审批表,编辑换届简历名册,管理干部人事档案(并且是能提供按四角号码和按性氏笔画以及按汉语拼音自动编档案号的唯一的一种软件),管理后备干部信息,管理年度考核信息,工资审批管理,2006公务员登记与工资套改以上的各种业务之间可以按组织人事工作的规范完整地共享信息,即在某种业务工作中维护过的信息,在进行其它业务时不用再校对,因此能减少各业务部门的许多重复劳动,大幅度地提高工作效率列如
1.打印职务变动登记表之后,再打印任免审批表编辑简历时,可直接利用职务变动登记表形成简历和校核简历,不用再去查档案;
2.你若在平时及时地更新人员的职务职务变动信息,那么你再打印干部档案的职务变动登记表时,无须再去查阅档案
3.当你编辑了名册之后,再制作档案名册时,你只需要检查和标记人员是否有档案,就可以马上打印一本档案名册,而且系统自动形成名册目录
4.当你编辑过名册并且打印过干部任免审批表时,系统就可以形成一本准确的换届简历名册,此项功能在各级的换届中,可节省组织部的文字编辑和校对的许多工作量
1、制作单位名册由于各单位的领导经常调整,因此,单位名册修改是一件经常性的工作本程序在修改单位人员数据库信息的同时,完成单位名册的编辑工作,并且可以自动形成封面和页码目录页码的编码方式可由用户定义连续编码或每个单位一个页码单位名册制作分为四个步骤首先是建立名册或选择名册,建立新名册时你必须定义名册类型在职名册、培训名册、离退休名册、全员名册第二步是进入“名册单位与目录管理”确定需要进名册的单位,第三步是分别对各个单位的名册进行编辑和校对,最后是打印名册的封面、目录和各单位的名册名册排版可分三大类
1.按单位进行分页名册按单位分页名册是每个单位最少占一页(最多可将5个单位排在一页),形成名册时,系统自动形成名册目录封面由用户决定是否手工输入
2.全部自动连接用单位名称做标题名册将全部单位的人员自动连接并形成名册,名册中用单位作为标题,形成名册时,系统自动形成名册目录封面由用户决定是否手工输入
3.名册的排版参数和表格格式由用户定义
4.用户可将名册设置为“永久保存”,名册历史档案保存的是文本文件注意在编辑名册的同时,维护“干部统计”的项目,你就可以马上得到《2004年干部统计》要求的几个报表和你自己定义的统计报表
2、编辑名单按名单修编辑名册时,可以修改人员的全部信息,满足各种查询的输出名册要求,并且可以将名单作为历史档案保存,名单保存的是数据库文件,因此在打印名册时可以随意修改名册的排版参数和表格格式用户可在当前菜单建立新的名单名册,也可以在“查询检索”中将查询结果存入名单名册中,存入时可以选择使用“追加”或“覆盖”的方式
1、建立名册和设置名册的属性此时屏幕的主窗口显示名册的编号、建表人、共享属性和名册的主标题,副窗口提示主窗口光标指向名册的部分人员名单你可以用组合键选择菜单进行追加名册或修改名册属性等操作,按“回车键”或双击名单则开始编辑名册本级菜单的操作项目有追加新名册追加新名册时,系统自动填写建表人姓名、共享属性为“独占使用”、并且为名册编号编号的方法为“当天的日期”+“当天所有用户建立名册的数量”,由于名册数量是由两位数组成,因此每天最多可以建立99个名册共享与存档参数共享属性有三种独占使用、共享修改、共享浏览本项属性只有建表人和系统管理员可以修改独占使用时,其他用户只能看到名册的标题,此时你可以指定另外一个用户帮你修改名单,在该用户编辑名单时,若其信息修改权限低于你的信息修改权限,系统将赋予该用户和你相同的信息修改权限共享修改时,所有的用户都可以对名册进行编辑,但不能追加和删除单位共享浏览时,其他用户可以浏览和打印名册,但不能修改名册名册的存档参数有两个名册允许修改的截止日期和“永久保存”标志在建立新名册时,系统默认允许修改截止日期为一个月,名册不是“永久保存”排版参数和表格格式这里定义的排版参数和表格格式,只属于光标所指向的名册,即每个名册都可以由用户根据需要定义名册的的排版参数和表格格式删除名册建表人和系统管理员可以删除不是“永久保存”的名册注意永久保存的名册存的是数据库文件,修改属性后可以删除,删除的历史名册不能恢复,因为名册是由基本信息库和现职信息库形成的,而现职信息是经常变动的编辑名册在编辑名册时,可用任意条件查询向名册中批量追加人员,也可以从其它名册批量追加人员不排序的人员在退出名册编辑时将从名册中删除编辑名册时,删除人员只是将人员从本名册中删除,不影响该人在主库中的任何信息用户可以根据需要定义录入界面,并可修改有权限的各个信息集在名单名册中,人员的任职文字描述为按照职务排序的顺序,将所有的职务记录按单位名称+部门名称+职务名称进行联接相同单位的不同职务中间用顿号分隔,不同单位的职务中间用逗号分隔,职务的尾部不用标点符号职务名称中的单位名称组合有简称+最小简称、全称+最小简称,最小简称,此项的意义列举“简称+最小简称”为第一条职位取单位的简称+职位名称,其他职位取单位的最小简称+职位名称
3、任免管理用户可编辑有权限的拟任免名册,并对有权限任免进行统计使用中可修改各种参数配置,以满足日常工作的需要
1.名册标题、格式与菜单提示:定义拟任免名册的提示菜单和名册的打印标题、副标题和密级标志本系统可以定义16种拟任免名册的格式
2.自定义字段任免名册中由用户定义12个字段,其中3个为代码信息项,字符字段可填写45个汉字,代码字段可填写10个汉字,代码字段的名称由用户任意定义,以满足不同用户对拟任免名册的扩展需要
3.名册格式定义本系统的16种拟任免名册的格式全部由用户自己设置,每个名册最多可定义25栏,每栏中最多可以填写4个信息项在定义名册格式之前先定义名册排版参数定义标题和正文的字体和字号,表格行数、每页人数、以及打印边界等参数
4.任免审批表参数选择表格的样式、定义标题和正文的字体、部分信息项的填写格式以及打印边界参数
5.拟任免名册类别:用于对任免情况进行分类统计以及与任前公示管理协调数据
4、打印干部任免审批表本系统提供两种任免审批表中组部2002格式和中组部1995格式,另外还可以打印广西区人事厅的“公务员任免审批表”、后备干部上报表、干部接受培训情况登记表这些表格都是以WORD文本的方式输出,也可以接收这些表格的WORD文本
5、辑换届简历换届简历可以输出封面、目录和个人简历,按顺序每人编一个页码并且自动编排目录每个名册都可以定义排版参数,在建立新名册时,系统自动定义默认的排版参数干部任免审批的简历格式每页27行,行宽64,正文字高
36、字宽32,行距18,若系统默认的排版参数与你的需求不一致,你应马上修改,因为你在名册中追加人员时,系统将该参数赋给你追加的人员,若名册中某个人需要不同的排版参数,你可以单独修改该人的排版参数个人的换届简历存在两个数据表中简况库JK
1.DBF、简历库JL
1.DBF简历库是与任免审批表共用的,以保证简历信息的唯一性简况库是换届专用库,存有基本信息和现职信息的中文文本内容如果简况库没有内容或删除简况库的内容,系统会自动从该人的基本信息集和现职信息集取出相关字段的信息形成中文文本内容如果自动形成的中文文本内容不能满足你的要求,你可以对其进行修改,系统保存你修改的结果,并以你修改的中文文本内容对基本信息库的相关项目进行校核,若发现个人简况中文文本内容与基本信息库不一致时,系统提示你是否用简况内容覆盖基本信息库的内容注意个人简况是一篇文章,文章中对同一事物可以用不同的文字进行描述并且不限制文字长度,而基本信息库是一个数据库,数据库对信息的描述要限制文字长度并且要求填写标准名称或代码,因此要用一篇文章去校核数据库时,其判断可能不准确,当有不准确的提示时,你不要用简况的内容覆盖基本信息库由于换届简历与任免审批表的简历通用,建议你使用的打印格式为每行32个汉字修改后的简历不影响任免审批表的打印格式由于文件大都使用四号字,每行24~28个汉字,每行32个汉字的排版可能不能满足你的要求,因此允许用户修改排版格式,并且可对每一个人的简历单独排版
6、年度考核管理年度考核是按:“年度+考核单位”进行管理的,因此数据的维护和应用十分便利,并且在一个表格中可以同时显示、打印和维护10年的年度考核信息,在打印任免审批表时,可自动形成20年的年度考核结果的文字描述年度考核操作1定义年度考核“用户配置”的项目2定义参加年度考核的单位3定义年度考核的名册格式和目录格式4输入与编辑各单位的考核情况5浏览或打印年度考核的各种名册注意普通格式名册与单位名册类似,全部填写文字专用格式名册将人员全部连接,在两个单位之间自动插入单位名称的标题,“优秀”、“称职”、“基本称职”、“不称职”等考核结果可写文字,也可以在相应的栏目中打“√”,以便于浏览
7、后备干部管理后备干部按年度进行进行分类管理,可以编辑各年度的后备干部名册或进行统计,并能满足广西区党委组织部青干处的要求每年第一次编辑新的名册时,应首先定义名册格式、名册封面及名册目录格式,然后进入“名册单位与目录管理”定义有后备干部的单位和编辑目录在本年度时间内可以随时追加或删除呈报单位后备信息保存的是数据库信息,因此任何时候都可以修改名册格式编辑时限为只能修改本年度的信息,若新建立其它年度的名册,在200天之内可以修改,否则只能浏览和打印,不能修改与删除包括名册中的后备单位后备信息集的统计与查询只针对当前的名册注意:需要进后备名册的单位必须在“名册单位与目录管理”的选项中编号
8、档案管理档案管理可完成以下各种业务档案自动编码或手工编码;打印档案名册、姓名字条和档案号字条;打印干部人事档案目录、职务变动登记表、工资变动登记表;档案材料归档登记表、档案借阅登记档案编号有两种类别自动编号和人工填写自动编号又可分为按姓氏笔画编号、按四角号码编号、按汉语拼音编号由于系统保存了人工编号,因此用户可随时更改档案号的编码方式,并可以随时打印最新的档案名册目前,本软件是能提供按四角号码、按性氏笔画、按汉语拼音自动编档案号并能自动形成档案名册的唯一的一种软件编辑档案名册时,可从档案库按条件调入人员信息,也可以在档案名册中调用任意条件查询然后将查询结果追加到名册中档案名册的表格格式和排版参数由用户定义,系统自动形成目录在编辑档案名册时,还可以打印各种档案编号字条和干部任免审批表,档案目录、职务变动登记表以及工资变动登记表在编辑档案名册时,你可对人员进行进行手工排序或自动排序自动排序有5种方式供你选择按姓名排序、按档案号排序、按姓氏笔画+拼音+姓名排序、拼音+按姓氏笔画+姓名排序、按四角号码+笔画+姓名排序;还可以按照单位进行排序和按信息项的内容进行排序一般情况下,自动排序能够满足你对名册需要,若你有特殊的排序要求,可手工修改人员的序号和插入空行注意自动排序时,系统将去掉手工插入的空行凡是填写了档案“版本”信息,并且未填写“转出时间”或“档案去处”的人员,系统认为该人有档案档案存在多次转入和转出的可能,因此档案是多纪录信息,在名册中直接修改档案号、档案版本、档案类别、档案备注等内容时,系统自动处理多记录的问题
9、工资审批管理工资审批管理可以满足各级机关包括港澳中联办和事业单位的工作需要,并且各种地方补贴能定义到全国地各县,《工资审批》管理与中组部的档案管理要求完全兼容
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1、工资审批管理的系统初始化系统第一次运行时,需要进入“系统配置与工资花名册”进行初始化操作
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1.进入《发工资的地域和机关单位的补贴》《发工资的地域和事业单位的补贴》定义你管理的单位的补贴可以管理到县一级,允许用户定义9种补贴,定义之后,系统将形成自动录入与校核界面
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1.
2.进入“管理的单位及各单位的补贴”对你所管理工资的单位进行排序,并设置各单位的一些资参数注意单位信息必须在《系统管理》的《机构管理》中事先录入在定义管理工资的单位后,你才能按单位编辑和浏览各单位的工资名册你可以随时增删管理的单位并且不影响数据
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2、编辑与维护人员的工资信息维护人员的工资信息有两种方式,可以打印按中组部规定的工资变动登记表和满足存档的个人工资变动审批表小表注意人员的工资信息以流水帐的形式自动排序系统根据批准(呈报)时间、执行时间和工资变动原因自动寻找工资变动依据文件,然后自动形成小表的《呈报单位意见》若你对自动形成的《呈报单位意见》不满意,你可以修改它
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1.进入《按单位编辑全员工资花名册》,在各单位中,追加该单位资的人员并进行排序,编号的人则进入你的名册,在编辑花名册的界面中同时维护人员的各种工资信息,然后你就可以打印一本全部人员的工资花名册
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2.进入《全部人员列表维护工资数据》,维护人员的各种工资信息
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3、编辑工资审批呈报大表大表有两种编辑随机名册、单位名册单位名册用于大多数人工资变动的操作如年度考核称职调档(薪级)、工资调标等;随机名册用于少数人工资变动的操作,如职务晋升、人员调入与调出、离退休审批等在编辑大表的界面可以打印小表,工资变动批准之后,按《批复》就将变动的工资情况存回个人的档案(在已执行工资表中增加变动后的工资记录)+chr
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4、工资审批呈报大表的格式问题由于各地的工资大表差别很大,本软件将广西区直机关工资大表固定在其中,而其它地区的工资大表,是由用户向作者提出需求,并把你的大表的Excel文档发到作者的邮箱中,设计完成之后升级软件即可
10、2006年公务员登记与工资套改进行2006年公务员登记和工资套改的工作,数据与其它业务完全共享,若花名册数据准确,或者已经按中组部《干部档案上等级》的要求做过工资变动登记表,则可全自动完成工资套改
11、按个人维护信息按个人维护信息时,可对各个信息集进行录入与修改在本软件中,本项操作维护数据地效率是最低地人员信息分成18个信息集:1基本信息集,2职务信息集,3工资信息集,4培训信息集,5业绩与论著信息集,6出国信息集,7职历信息集,8历史事件信息集,9奖惩信息集,10考核信息集,11政审信息集,12配偶信息集,13主要家庭成员信息集,14离退信息集,15工作简历,16传略信息,17照片信息,18音像信息
12、公务员登记与2006年工资套改此项业务可以满足各省份的需求,高效率的完成公务员登记报表编辑,并且能用《业务共享》自动形成2006年工资套改的全部工资数据
13、《主界面》的查询与统计系统提供三种查询方式任意条件查询、按姓名查询、按标识号入库顺序查询任意条件查询为用户提供一个全面的检索工具,检索的结果可以进入名册,也可以对检索的结果进行数据维护统计属于“常规统计”,纵向是对基本信息集和职位信息集的查询条件,横向是系统提供给用户选择的常规项目查询和统计都自动记录用户定义的查询条件,以便用户下次直接调用或修改后使用,节省定义条件的时间
14、《各类业务工作》中的查询与统计本项功能是最方便的,因为人员范围已经在你的名册中,查询和统计是针对名册中的人员进行,所以,只要做好花名册,各种统计(包括年终的干部统计)就已经完成了
15、数据交换数据交换有两种格式本系统格式和中组部、人事部的格式,输出为压缩的DBF文件《本系统格式》交换的数据功能非常出色,若你是人事局或垂直管理的机构,你只要要求下级都做好自己的花名册,并在《花名册》中上报数据,你就可更新数据并完成所有的统计(包括年终的干部统计)。