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2018采购部工作总结物资采购部年终总结与2018采购部年度工作总结汇编2018采购部工作总结物资采购部年终总结XX年,__采购办在旗委、旗__的正确__下,各相关单位和部门的大力支持与配合下,全面贯彻落实《__采购法》和自治区、市、旗有关文件精神,继续以扩大__采购规模为中心,以规范采购行为为重点,以促进____健康发展为目标,紧紧围绕“依法采购、__服务、规范操作、廉洁高效”的服务宗旨和“重服务、重效率、重规范”的工作思路,按照“规范采购行为,提高资金效益,维护国家利益,促进廉政建设”的目标要求,坚持“以人为本,规范运作,文明服务,公正立业”的工作理念,不断拓宽采购渠道规范采购行为,积极认真地完成各项采购任务现将采购办XX年工作运行情况总结如下
一、强化服务,高效完成__采购任务采购办紧紧围绕全旗经济建设大局,全方位拓展__采购范围,着力培育公开、公平、公正的竞争机制和市场环境,不断强化服务意识、诚信意识,全力做好旗乡行政事业单位的采购服务,积极认真地完成各项采购任务,服务质量和公信力不断增强XX年任务完成如下全旗实际采购规模达到
64739.18万元,节约资金
2018.54万元,资金节约率为
3.27%其中货物类采购金额为
2132.62万元节约资金
256.99万元,资金节约率为
6.99%;工程类采购金额为
61997.56万元,节约资金
1735.85万元,资金节约率为
2.86%;服务类采购金额为609万元,节约资金
25.7万元,资金节约率为
4.06%公开招投标采购额
62307.56万元;询价和谈判采购额
365.55万元;竞争性谈判采购额
1629.18万元;邀请招标采购额
436.__万元有效地降低了财政支出,最大限度地发挥了资金使用效益,为维护国家和社会公共利益、保护__采购当事人合法利益、促进党风廉政建设以及构建公开、公平、公正、和-谐的__采购环境作出了积极贡献
二、完善操作规程,确保__采购公开、公平、公正一是做细做好采购前的准备工作对采购单位提出的采购申请严格把关及时审核、登记,提出采购方式建议,并根据批准的采购方式下达给采购中心或采购单位进行采购二是做好__采购信息发布公开工作坚持《达拉特旗采购信息公告管理办法》的有关规定,在中国采购与招标网、鄂尔多斯__采购网,“达拉特之窗”,《达拉特报》等媒体上发布招标公告、中标结果和采购信息等,并确保招投标、采购信息的真实、准确、可靠三是严肃采购程序采购中继续邀请旗审计局、检-察-院预防职务犯罪科和采购单位代表等参与全过程监督,采购过程公正、透明
三、实施标准化__采购档案管理XX年对实行__采购过程中形成的包括招标文件、评标资料、采购合同、验收报告等大量资料,按《__采购法》规定,需要__保存的文件,今年采劝专人保管、登记造册”的办法,管理现有的__采购资料对以前的文件资料重新整理装订,有效地防止资料的散失
四、充实__采购评审专家库原有的评审专家数量少,技术力量薄弱,专业单一,已无法适应规模日益扩大,操作逐步规范的__采购工作,因此我们扩充了专家的数量,截止11月份,全旗共有各类专家450人针对一些专业性、技术含量高的设备采购,我们与自治区或市一级的专家库实行资源共享如旗人民医院采购的医疗设备请市里专家进行评审;规划局对城市规划设计、城市的总体规划请自治区一级专家评审通过本机专家库的扩充和自治区、市级的专家实行资源共享,现基本能满足旗级__采购工作的需要
五、大力抓好制度建设建立健全了《达拉特旗__采购管理暂行办法》、《达拉特旗__采购供应商资格认定管理办法》、《达拉特旗集中采购机构监督考核管理办法》、《达拉特旗__采购信息公告管理办法》、《达拉特旗__采购评审专家管理办法》、《__采购工作人员工作纪律》、《__采购工作流程》等制度
六、抓学习、抓服务、抓干__伍建设,塑造__采购的良好形象一抓服务采购就是服务,服务必须付出,我们把为机关服务,为供应商服务作为自己的天职,真心实意搞好__服务,努力塑造__采购的良好形象二抓学习一是采用自学与__学习相结合方式,学习财政知识、__采购法、采购操作程序等方面的知识;二是今年征订了《__采购法使用手册》、《__采购报》及《内蒙古自治区__采购法规则制度造编》等与__采购相关的报刊__,为学习提供物质基础;三是积极参与市里相关知识的学习和培训三抓干__伍建设认真学___倡廉的相关知识,严格执行__采购办人员的“八不准规定”
七、存在的问题一采购预算不完整各采购单位没有统筹计划安排排,采购数量少,批次多,形不成规模效益,工作量大,很难吸引供应商,采购效率不明显二采购规模孝范围窄,__采购支出和财政总收入不相适应三专家数量少,专业类别单一,请外地专家在招投标过程中保密性差四__采购资金不能够按时到位有些采购单位需赊欠采购资金,无法有效____采购五对__采购法认识不到位,有的采购单位找各种理由有意规避__采购程序
八、积极探索__采购工作,__采购工作要想有新的突破,必须扩大__采购规模,健全__采购制度,编制__采购预算,实行绩效评价一编制__采购预算,必须严格按计划、按预算安排实行__采购二实行专家库资源共享三要建立电子信息平台,构建__各部门与供应商都能参与的综合信息平台四为提高通用常用货物的__采购工作效率,方便采购当事人借鉴自治区、市里的经验,结合我旗实际,制定实施办公自动化、印刷、车辆等采购协议供货制度协议供货制度是建立在公开招标方式上的一种采购制度,它具有一次招标,多品牌中标,减少重复招标,采购人可随时采购的特点不仅可以降低采购成本,节约财政资金,同时可以满足采购单位使用的多样性和及时性,适用于通用型标准化专营商品,是实现__采购规范,效益和效率的最佳结合今后我旗准备对全旗公务用车及办公自动化设备、办公桌椅等一些通用采购项目实行协议供货定点采购的方式
九、加大监督力度,开展专项检查__采购监管既包括对采购代理机构、集中采购中心、供应商及专家的监管,同时对各个行政事业单位是否履行__采购制度也具有法定的监督权为此我们会同纪委监察局,审计局等组成__采购专项检查__小组,采用自查和重点检查相结合的方式,使__采购工作进一步规范提高财政资金使用效益,从源头上防范腐-败做出贡献2018采购部年度工作总结xx的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印深深浅浅一年时间有欢笑有泪水有小小的成功也有淡淡的失落xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划坚持“同等质量比__,同等__比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则在魏总的直接__和支持及公司其他同仁的配合下,XX年共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同20份,完成乙供材料计划核批__140份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务现将主要工作情况总结如下
一、__实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督即确保工作的透明,同时保证了工程进度
1、完善制度,职责明确,按章办事xx年通过__学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基矗
2、公开公正透明,实现公开招标采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益
3、采购效益全线凸现实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备__东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区__降低了3-5%为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本
4、监督机制基本形成做好__和技术规格分离和职能定位工作,__必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制__建立材料__信息库和材料__监管机制提高采购人员的自身素质和业务水平保证货比三家质优价廉的__材料减少工程成本提高采购效率,提高企业利润
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作XX年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略要求各__合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点当然针对部分__较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级__复核机制”,然后再传送审计部复核力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练
三、进一步加强对供应商的管理协调XX年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低房__和建设行业是个相对特殊、__的行业,供应__子相对__,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多房__企业都用着很多同样的供应商因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同__的健康发展我们发展了诸如达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位从而抢占节约成本、降低__的制高点,为公司的持续健康发展奠定基矗
四、步加强对材料、设备__信息的管理XX年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比
五、提高部门工作员工的业务素质和责任感XX年采供部特别注重,除__部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪
六、XX年将具体从以下几方面予以改进
1、公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程10个房__企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程从而全面提高公司采购管理水平
2、制定采购预算与估计成本制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的
3、改进供应商的选择在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的__政策,降低物资的__和采购成本这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出根据我们的规模,供应商的数量以
14、建立重要货物供应商信息的数据库以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息
4、建立同一类货物的__目录以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得__上的利益
5、采购员根据图纸提前介入询价设计图纸出来后,采供部提前介入,争取赢得时间,降低采购成本在XX年的工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平使自己的全面素质再有一个新的提高要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量采购部第PAGE页共NUMPAGES页。