还剩8页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
2018年档案管理年终工作总结2与2018年档案馆年度工作总结最新汇编2018年档案管理年终工作总结
一、工程及档案概况某某工程位于某某城市,该工程由中国石油天然气股份有限公司永川销售分公司经营部兴建,江津区建筑勘察设计院勘察,后勤工程学院建筑设计研究院设计,重庆渝安监理__有限公司监理,重庆市江津区建设工程质量监督站监督,重庆市江津区第六建筑工程有限公司进行施工,工程总建筑__
247.74㎡,抗震设防为六度,屋面防水等级为三级,耐火等级为二级,结构合理使用年限为50年这个项目为公用服务型项目,责任重大,我接到这个工程资料员工作以后,感觉到担子很重,我决定认真工作,做好这个项目的档案收集与整理工作这个工程我公司__已非常重视,对档案工作更加__,制定了完善的档案管理制度,公司曾多次到工地检查指导档案工作为保证工程档案的顺利完成,并从档案素质上加以培养和重视,根据档案馆文件档案员持证上岗,档案员证书复印件附后根据本工程的特点及施工图纸,在征得业主及质检站等各方面___后,将本工程档案分为土建工程、环境工程分别整理在资料管理工作中,档案组编制了资料管理计划,制定了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则,具体制定了工程竣工资料控制要点
二、资料形成按建筑__工程竣工技术文件材料要求,档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管,并负责竣工资料的收集和积累竣工原件资料形成如下
1、工程质量评定资料由质检员程治亮编辑完成
2、试验资料由试验员胡万胜提取试件,监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验,实验室根据试验结果形成资料,返回项目部两份,原件资料汇总表及评定表由韩洪泽完成
3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供,材料员程治亮收到后及时交档案员处汇总及整理存档
4、施工技术交底记录由项目技术负责人兰华成及施工员胡万胜等形成,交档案员处存档
5、隐蔽检查资料、施工记录、施工日记资料由施工员根据现场实际情况形成,交监理、质检站、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处
6、竣工图由施工员提供第一手现场资料,由技术负责人核实后交内业处对竣工图进行更改本工程在收集整理档案的过程中,坚持与工程进度同步的原则,施工前完成各项技术交底记录,土石方施工记录、砼浇灌记录以及材质证明资料的收集、整理工作等在施工过程中,及时如实地填写各项施工记录,隐蔽验收记录和检查记录,按照规范要求进行了各项测试,并对记录及时整理,所记录均签证及时,数据准确,内容真实,在编制竣工图时,做到在每一分部、分项工程完成后,及时依据隐蔽记录和设计变更文件进行编制,做到竣工图能看得见,摸得着,记忆清楚,编制准确,保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统性和真实有效杜绝撰写回忆录在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时,严格按照《重庆市建设工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进行,做到档案资料完整、准确、真实、齐全江津区江城加油站工程共形成工程档案三套,计15本,其中文字9本,竣工图3套,照片3册移交甲方1套,共5本,其中文字资料3本,竣工图纸1本,照片1册,移交重庆市江津区城建档案馆一套,共5本,其中文字材料3本,竣工图纸1本,照片1册施工单位自存一套,共5本,其中文字材料3本,竣工图纸1本,照片1册
三、本工程档案特点
1、项目档案组根据实际情况进行二人分别整理及收集保证资料和文字资料,一人负责全面检查,基本完成了档案整理要求的任务
2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料,不搞“回忆录”,不搞假资料
3、档案组形成的资料书写规范、正楷
4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写
四、档案组工作情况档案组几个同志重点在团结协调上做好文章,经常在一起研究档案整理方面的要求,发挥各自专长,以保证工程竣工及时、准确进行档案验收,对不懂有关问题向档案馆同志请教,确实还不明白的则请之亲临指导工作强调市档案工作的重要性,在项目经理的支持下,档案组大胆对工作进行管理,对不符合要求特别是签字不全的文件坚决拒收,坚持按档案管理要求办事,认清实情,使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解本工程在施工过程中,档案资料曾多次接受上级管理部门的检查,得到有关__的肯定,我们争取在以后的工作汇总再接再厉,,使我们工程档案工作不断迈向新的高度
五、不足之处
1、由于区域较多、工程进度快,少部分资料存放在现场施工员手中,收集不是很及时,致使资料页面显得陈旧、破损
2、由于本人文化程度不高,少部分资料字迹潦草
六、自评情况xx年5月31日,公司技术部对我现场档案进行了审查,档案组工作人员在征求公司有关人员后,对现场档案进行自评,本工程档案基本能达到“合格”等级
七、经验与总结
1、处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系,是档案工作能够顺利实施的关键,档案管理过程中必须按合作、互助的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系2018年档案馆年度工作总结最新今年是学校实现“齐心协力,__创新,苦干三年,实现农大历史性跨越”的第二年,也是档案馆成立后的第二年在这不平凡的一年里,在学校的正确__下,在全馆工作人员的共同努力和各单位的支持下,比较圆满完成了工作任务,档案工作有了较大的发展,现将具体情况总结如下
一、主要任务完成情况
1、实现实质合并,统一办公、统一管理去年x月档案馆成立时是东、西校区两地办公,为了整合资源、形成合力、提高工作效率,按照学校要求,上半年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内,人员也集中统一办公为做好这一工作,重新调整改造了库房、增加了**多平方米的库房__,__了**立方米的密集架
2、统一规章制度,建立起档案管理基本__架构档案馆成立以前,档案管理分两校区运作,规章制度也不统一建馆以后实现统一管理的关键是不仅从__形式上、更要从规章制度上统一因此,我们今年的重要工作是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度在全馆人员的共同努力下,截止到**月中旬,学校已经批准下发了《中国农业大学档案管理办法》、《中国农业大学人事管理暂行规定》以及党群行政等各门类档案管理实施细则、《中国农业大学人物档案征集管理办法》、《中国农业大学立卷部门档案工作考核办法》等**项规章制度,已下发各单位贯彻执行同时,为了建立有效机制,我们还明确了内部管理机构及负责人,讨论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度,使档案馆管理__架构基本建立起来,对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用
3、举办__档案员培训班,加强业务指导,调动各立档单位积极性档案是学校基础工作,要做好这一工作必须充分发挥各立档单位积极性要真正从原分校区管理到集中统一管理,必须在统一档案管理规章制度基础上,各单位__档案员掌握具体的归档方法,否则统一管理就是空的因此,我们举办了两期__档案员培训班就档案的地位、作用及归档方法、要求向**名__员作了讲解通过培训,使__档案员档案意识增强了,明确了自己的职责,掌握了具体的归档要求4齐心协力抗__,坚守岗位不停工__疫情给全北京乃至全国人民造成了严重危害档案馆在学校__下,积极抗击__的同时,坚守岗位,做好搬家准备工作、归档及档案利用、制定档案管理办法、建章立制工作就是在__特别严重的时候,也没闭馆,工作人员始终坚守岗位另外,工作人员积极参加机关分党委安排的门卫值班及向__患者家属献爱心活动5购置计算机等办公设备、家具,为做好档案工作创造物质条件学校支持档案工作,拨**万元设备专款作为档案馆成立启动费为了能尽快使办公设备到位,解决办公基本条件问题,我们在__期间,积极与厂家__,购置了六台计算机、三台打印机及其板台、沙发、文件柜等办公家俱,为实现统一办公提供了物质条件
6、配合百年校庆,开展名人志编写、百年画册编辑有关工作学校为迎百年校庆,决定编写校庆丛书,其中名人志和百年画册主要任务由档案馆承担,如名人志共收录名人**x余名,其中**x人由档案馆承担,现已初步完成**余人的撰稿工作百年画册编辑方案目前已经学校批准,基础工作正在准备之中
7、精心筹备,于**月**日召开学校档案工作会召开学校档案工作会,宣传档案法规,强化档案意识,规范档案工作,这是档案工__多年的愿望经过全馆人员共同努力,精心准备,学校档案工作会终于在**月**日顺利召开这是自两校合并以来第一次召开档案工作会江树人常务副校长出席会议并做了重要讲话会议总结交流了学校档案工作,讨论通过了对各立卷单位考核办法,决定以后每两年评选一次档案工作先进单位和个人会议还布置了**年归档工作和征集名人档案工作财务处、研究生院等各部处各学院档案工作负责人和__档案员**余人参加会议
8、加大宣传力度,开展档案现代化管理有关工作第一,招聘了大学本科毕业生x名,充实档案队伍经过多方面努力,终于从南京大学选拔一名档案专业信息管理方向毕业的本科生,为加强档案现代化建设做人才上的准备第二,档案馆主页于x月开始公布,运用农大网络宣传档案工作经过一段时间运行,于**月又进行了全新改版改版后的档案馆网页,对档案工作信息宣传加大了,对各立卷单位服务方便快捷了第三,多方调研研,确定__南大之星软件系统,开展档案现代化管理工作
9、以对农大高度负责的态度,做好归档和利用服务工作经过对__档案员的培训以及加强____,使得**年归档情况明显好转今年综合档案共归档**卷、件;人事档案归档**余份;综合档案利用**卷、件;接待学生参观**x多人次;人事档案利用查阅**人次,借阅**x人次,转递**x件教学档案积压未归的**年以前成教档案今年也已归档目前,除__部、宣传部照片档案等个别单位未归档以外,其他单位均已完成**年归档工作
10、认真做好**年度考核和期满考核聘任工作学校结合深化人事等五项__,布置了**年度考核和期满考核聘任工作档案馆按学校要求,认真做好考核聘任工作通过个人总结、述职__测评完成了考核工作聘任工作通过设岗、公布岗位职责、任职条件进行公开招聘档案馆把新一轮聘任工作作为进一步加强档案工作的契机,要求每位档案工__对自己的工作进行全面总结,特别是对存在问题及解决问题的办法、今后打算进行交流在聘任过程中注重改进工作,对分工做适当调整,同时,做好思想工作,使考核、聘任工作平稳进行目前已将资格审查意见上报学科评议组
二、工作经验体会、不足和今后打算
1、工作经验体会第一,__重视是做好档案工作的关键档案馆在去年x月成立后,于**月结合举办农业院校档案工作协作组第十四次会议,__了档案馆成立揭牌仪式李晶宜常务副书记到会并做了重要讲话,她对各单位档案工作负责人提出了按照___关于三纳入、四同步做好档案工作的要求;今年元月九日,主管档案工作的江树人常务副校长到馆里听取工作汇报并进行了考察,对档案馆工作进行指导;九月十日,瞿振元书记为《中国农业大学档案管理法规章制度汇编》题了词“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能,为学校__和发展服务”__的重视,为我们积极开展档案工作创造了好的氛围,同时也为档案工作指明了发展的方向更是对我们莫大的支持如江校长来考察后,与有关方面协商决定,给档案馆建馆启动费拾万元,解决了我们办公的硬件条件问题第
二、精诚团结,勇于奉献是做好档案工作的基础档案工作平时不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略;但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的起依据凭证和延续历史作用的极其重要的工作档案工__本着对学校高度负责的态度,不计名利得失,默默工作着如在学校机关人员编制少,档案管理人员只能走专业技术系列而不能走职员制造成待遇低的情况下,工作人员仍努力勤奋工作,相互支持配合成功召开学校档案工作会,就是全体档案工__共同努力的结果
2、工作中的不足和今后打算第一,宣传力度需要进一步加大,全员档案意识不够强由于____力度不够大,工作还欠积极主动,特别是对档案法规宣传力度不够因此,造成全员意识缺乏有的单位不能自觉主动归档,有的单位归档质量不好,甚至根本不做整理就统统交到档案馆目前,档案馆库房内档案整理有的不够规范,需要投入大量人力物力今后需着力加强宣传,强化档案意识第二,理论提高不够,在与兄弟院校交流中缺少重量级论文档案工作人员每天忙于工作,又加上经费少,不能多人外出考察学习,造成工作人员理论提高不够在今年三次档案工作会上,没有中国农业大学档案馆的论文参加交流,只是口头介绍学校档案工作情况,这是与我们学校的地位不相称的,今后需加强学习,善于总结,提高理论水平,做好编研工作,力争写出高水平论文第三,档案现代化管理工作需加强随着时代的发展,社会信息化程度越来越高目前学校档案管理现代化处于起步阶段如何落实瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能,为学校__和发展服务”,我们必须做出艰苦的努力一方面,学校需加大投入,另一方面,我们必须做好基础工作,加强管理,充分发挥各部处各单位积极性,相互支持,形成合力只有提高档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,达到为学校__和发展提供高水平服务的目的一流农业大学要有一流档案,这是我们档案工__的奋斗目标第PAGE页共NUMPAGES页。