还剩4页未读,继续阅读
文本内容:
2018年行政办公室年度工作总结与2018年行政办公室年终总结汇编2018年行政办公室年度工作总结在上一段的工作中,在__的悉心关怀下,在同事们的帮助和积极配合下,在与各位合作共事过程中,通过自身的努力,各方面都取得了一定的进步,学习到很多新的知识,积累了很多经验,使自己对职责更加清晰、更加明确,较好地完成了自己的本职工作但我也认识到,要想把工作搞得更好,时时处于主动地位,还必须摆正自己的位置,不断地加强学习,不断地提高自己的综合素质,为更好地做好今后的工作而努力现将工作情况作简要总结
一、不断了解公司各部结构,进一步提高后勤支持两个月来,我始终把熟悉公司放在重要位置,努力在日常工作中了解各部门的需求状况尽可能的为各部提供完善的后勤支持
二、尽心尽力地完成了自己的工作
1.车辆及司机的日常管理,保证各部门公务用车支持从接手车辆及司机管理日常工作以来,按各部门用车需求状况,在保证公务车辆正常使用的情况下合理分配车辆,为各部门公务用车提供后勤支持,并对司机进行日常管理
2.公司__业务的__根据市场变化,在经理的协助下,及时__新套餐
3.对保安员的管理通过加强保安员的安全意识和服务意识,提高了保安员的整体素质
4.对保洁员的管理随时检查各部清洁状况,及时发现问题并解决,保持办公环境的清静、整洁
5.解决__交办的临时工作及时完成__临时分配的工作,对不能立即完成的工作重点跟踪
三、在日常工作中与其他部门建立良好的合作关系通过日常工作接触,发挥自身沟通长处,先建立良好的合作关系,并取得各部门的初步信任,了解各部需求状况,再为其提供有效的后勤支持虽然在近两个月的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足一是工作当中主动向__汇报请示的多,为__出注意想办法的少二有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动三是处理一些工作关系时还不能得心应手
①沟通方法还不够科学,跟踪问题的力度不够;
②公司有关部门的配合程度还不够,时常被拖迟时间;
③我在对突发__方面的应急能力不足;在今后的工作中,要进一步增强责任感和使命感,切实加强自身建设,努力提高自身素质,更好地适应工作需要2018年行政办公室年终总结我从进入公司接管行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作,在上级__的关心、支持、__下以及各部门的配合按照公司方针政策,行政人事部的工作特点做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等在xx年的工作中,也都是围绕上述思路展开工作努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理思路回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,__对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的__以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务其总结报告
一、人事管理方面
1、建立、建全、规范不事档案新进、离职、调动、升级管理
1、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全
2、对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理
3、__公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员__到财务
5、实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理
6、及时做好档案材料的收集、整理、归档
2、招聘
1、部门传人员增补单
2、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工,以配备各岗位通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效
3、宿舍管理
1、公司共有宿舍80间包含外__针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱,进行了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个__的档案上分类注明床的张数以及床的名称铁床或木床在查找、了解宿舍情况和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把档案存入电脑中
2、合理安排员工住宿情况,其中管理__住舍有8间;__员工17间男占12间,女占5间;夫妻房52间;保姆、出租、临时工各1间
3、对宿舍的财产进行登记整理建档
4、对宿舍的环境、卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理,对有异常的进行处理
5、每月对宿舍水、电进行检查、统计,并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知,对有异常的进行处理
6、与物业联络等工作
4、严肃劳动纪律
1、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度
2、严格考勤制度责任的落实
3、加强请假制度、放行条管理,对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风
5、认真做好常规工作,包括优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证__等等各项工作
6、人事周报表统计工作每周对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离厂、调动人员进行备注汇报
7、收集信息,做好人力资源档案__与储备,提高办公效率
8、宣传和培训工作
二、行政、办公室事务、总务方面
1、贯彻执行公司__指示做好上、下联络沟通工作,及时向__反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查
2、根据__意图,起草工作作计划和其他文稿负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示;做好公司文件___、审核、传递、催办、检查加强办公文件、档案管理在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门__,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成
3、协助公司__,完善、制定公司制度,并执行贯彻公司制度
4、加强沟通与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高
5、能很好地履行岗位职责,办事效率高第PAGE页共NUMPAGES页。