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2018年行政办公室年终总结与2018年行政办公室年终总结2汇编2018年行政办公室年终总结我从进入公司接管行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作,在上级__的关心、支持、__下以及各部门的配合按照公司方针政策,行政人事部的工作特点做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等在xx年的工作中,也都是围绕上述思路展开工作努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理思路回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,__对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的__以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务其总结报告
一、人事管理方面
1、建立、建全、规范不事档案新进、离职、调动、升级管理
1、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全
2、对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理
3、__公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员__到财务
5、实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理
6、及时做好档案材料的收集、整理、归档
2、招聘
1、部门传人员增补单
2、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工,以配备各岗位通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效
3、宿舍管理
1、公司共有宿舍80间包含外__针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱,进行了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个__的档案上分类注明床的张数以及床的名称铁床或木床在查找、了解宿舍情况和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把档案存入电脑中
2、合理安排员工住宿情况,其中管理__住舍有8间;__员工17间男占12间,女占5间;夫妻房52间;保姆、出租、临时工各1间
3、对宿舍的财产进行登记整理建档
4、对宿舍的环境、卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理,对有异常的进行处理
5、每月对宿舍水、电进行检查、统计,并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知,对有异常的进行处理
6、与物业联络等工作
4、严肃劳动纪律
1、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度
2、严格考勤制度责任的落实
3、加强请假制度、放行条管理,对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风
5、认真做好常规工作,包括优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证__等等各项工作
6、人事周报表统计工作每周对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离厂、调动人员进行备注汇报
7、收集信息,做好人力资源档案__与储备,提高办公效率
8、宣传和培训工作
二、行政、办公室事务、总务方面
1、贯彻执行公司__指示做好上、下联络沟通工作,及时向__反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查
2、根据__意图,起草工作作计划和其他文稿负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示;做好公司文件___、审核、传递、催办、检查加强办公文件、档案管理在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门__,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成
3、协助公司__,完善、制定公司制度,并执行贯彻公司制度
4、加强沟通与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高
5、能很好地履行岗位职责,办事效率高2018年行政办公室年终总结在学院党总支及行政__的关心和所有老师的支持下,去年一年,我们行政办公室的工作取得了一定的成绩,是我们全体同志共同努力的结果,大家在各自的岗位上克尽职守,兢兢业业,为保障学院的教学、科研和后勤服务,做出了我们应有的贡献
一、认真学习____重要思想,注重发挥党支部的战斗堡垒作用我们行政办是集行政、党务、教务、资料和机房为一体的综合性服务部门行政党支部是一个团结和谐的__,在我们支部书记陈丽华的带领下,按时过__生活,按总支安排,结合办公室情况,认真学习___文件,学习____思想,还对照英雄胡吉伟,结合我们的工作,谈感想谈体会,开展__生活会在日常工作中,在大型活动中,党员们勤勤恳恳,任劳任怨,用自己的语言和行动把同志们紧紧地团结在一起,在去年与__的斗争中,___员更是冲锋在前,在学校的统一布置下,他们身背喷雾器连续几天工作在第一线,受到学校的好评,我们行政党支部去年发展党员一名,还被评为学校的“先进党支部”
二、努力做好日常工作,热心为教师服务行政后勤工作平凡而且具体,但每一件平凡的工作,都付出了我们艰苦的劳动我们有些同志经常加班加点,特别是一些大型的活动或者会议,更是不分白天黑夜星期天、节假日随叫随到,教务的巡视巡考、办公室日常接待,迎来送往,校庆时风雨中的值班,迎新时骄阳下那___身影,都是我们值得骄傲的平凡!本学期,学院加强了对办公室工作的管理,使得大家的工作积极性更高了,劳动纪律也增强了,工作环境也大有改观,学院的信息和新闻报道工作比去年有长足的进步,大家注意到学院的__有了很大改进,新闻报导更讲究及时性、思想性和学术性(邓老师和张鹃)我们有的同志主动为退休人员服务,耐心而又细致(杨桥英);主动为教师排忧解难,反映老师的心声,做他们的知心朋友;为两位老先生服务,任劳任怨,不分节假日(莫伟玲等);为老师的科研,当好后勤官,甘当铺路石(张立方);主动为学生服务,热情周到,为人师表(学工组全体同志)正是由于我们每位同志的不懈努力,赢得了众多老师们由衷的好评教务工作认真细致(侯君),研究生招生先进个人(郑朝阳)、优秀考场管理先进个人(黄敏),优秀工会工__(易建桥、张立方),都出在我们中间这些荣誉,既是鞭策,又是鼓励就连这次校庆捐款,我们行政办公室人均360元,是四个单位中最多和最高的然而收入却是四个单位中最低的
三、注重学习,注重自身素质和工作能力的提高在我们行政办公室,学习风气较为浓厚,都十分重视自身素质的提高;读__、硕士研究生,读本科,学外语,学计算机使用,学习先进的管理技术已蔚然成风大家用所学到的东西,很好地应用到教学管理、科研管理、实验室和图书资料、学生工作以及行政管理的实际工作中,办公室人员撰写了3篇文章,2篇发表在院刊上,1篇被宣传部挂在时政网上推荐给各院系,其中1篇被评为校优秀论文,大兴学习之风,使行政后勤服务的综合能力得到大幅的提高,精神面貌也大有改观
四、配合工会,开展丰富多彩的文娱体育活动我们行政办,除了做好日常工作外,还积极配合学院工会部门开展了许多有意义的活动,__参加了全校的乒乓球赛、团体赛和往届得分相比,名次没有变化,但这届单打比赛我院吴可老师获全校单打冠军;__参加了学校举办的趣味运动会,有两个项目取得了较好的名次;__了院系之间的篮球联赛;参与__了暑期“学院发展研讨会(九宫山会议)”;参与和__了学院元旦联欢会等在这些活动中,我们行政办的同志们能够积极参与、积极准备,主动热情地为大家服务,培养和强化了__荣誉感,增进了友谊,加强了团结协作我相信,随着办公条件的改善和办公自动化水平的不断增强,随着我们服务意识的不断提高,我们综合服务的水平也会有较大的改善
五、存在的问题与今后工作的打算我们行政后勤运转的好坏,直接关系到学院的教学和科研,也直接反映了我们学院的精神面貌和管理水平在日常工作中,客观来说,我们的服务存在的问题还不少,平时的接触中老师们也提到了,我们都十分重视,这些都有待在今后的工作去逐步进行改进,在办公室条件上,我们将向老师们提供现有条件下尽可能好的环境和更好的服务,在日常事务的接待中,做到积极主动、热情大方,坚持相互尊重,以诚待人,加强学习,不断提高工作水平,希望老师们对我们的工作多提宝贵意见,也希望更多地得到老师们的理解与支持第PAGE页共NUMPAGES页。