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文本内容:
行政部年度工作总结三篇与行政部年度工作总结与计划汇编行政部年度工作总结三篇行政部年度工作总结范例1
一、行政部自身建设:行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范.行政部第九年度自身建设目标为
1、完善部门__职能;
2、完成部门人员配备;
3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;
4、提高部门工作质量要求;
5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务
二、建立职位分析制度通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门__架构,进行扩、缩编制也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础
三、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩从而提高绩效考核有效性绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高__工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展.第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行
1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员___和建议,及时调整和改进工作方法从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的
2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行
3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑第二部分建立内部纵向、横向沟通机制强化日常行政管理.行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务此处其他目标是部门工作中比较重要的部分包括企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三部分
一、企业文化的深化塑造企业文化的深化塑造,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显
1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成
1、修改《员工手册》,将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手册》,并在第一季度内完成此项工作
3、对所有新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训
一、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系集思广益,为企业发展服务
4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气
二、建立公司内部沟通机制
1、建立__评议机制行政部计划在第九年对公司部门主管进行__评议原则上计划半年一次对部门主管工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、员工信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议评议结果作为年度部门主管绩效评价参考依据之一通过评议建立一个对部门经理的监督机制,也可以避免公司对部门主管的评价的主观性
2、行政部在第九年将加强行政部员工晤谈的力度员工晤谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时行政部也可以有针对性地对与员工进行工作晤谈目标标准为每月晤谈员工不少于5人次,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作
3、其他沟通机制的完善如员工满意度调查、部门经理会议等传统行政部将继续保持和完善
4、规范使用《工作协调单》,部门间的信息传递多用口头传达,容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责任不清,从而造成个人误会与矛盾,不利于工作的开展行政部在第九年一月三十一日前完成对使用工作__单的规范
三、员工培训制度员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一通过对员工的培训与__,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力
1、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才__力度.
2、争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等
3、培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高行政部应注意培训后的考评__和工作绩效观察其结果存入员工个人培训档案,作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据之一第三部分建立人才招募与评定薪资标准.行政的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单行政部要按照既定__架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证__高效运转是行政的配置原则所以,在达成目标过程中,行政部将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制考虑到公司目前正处在发展阶段和变革时期,行政部对人事招聘与配置工作会做到三点满足需求、保证储备、谨慎招聘
一、招聘具体实施方案
1、招聘前应做好准备工作与用人部门沟通了解特定需求;招聘__(招聘职位与要求)的撰写;公司宣传品;一些必需的文具;招聘用表单
2、安排面试应注意面试方法的选定;面试官的选定;面试题的拟定;面试表单的填写;面试官的形象;面试结果的反馈
3、规范行政招聘与配置,行政部起草完成《公司人事招聘与配置规定》请公司__审批后下发各部门
4、计划采取的招聘方式以网络为主,兼顾报刊、推荐等其中网络招聘主要考虑中华英才网、前程无忧人才网等(具体视情况另定)
二、人员流动与劳资关系协调处理好劳资双方关系,合理控制企业人员流动比率,是行政部门的基础性工作之一在以往的人事工作中,此项工作一直未纳入目标,也未进行规范性的操作第八年行政部将把此工作作为考核本部门工作是否达到工作质量标准的项目之一
1、人员流动控制年度目标正式员工(不含试用期内因试用不合格或不适应工作而离职人员)年流动争取控制在10%以内,保证不超过15%
2、劳资关系的协调处理目标完善公司合同体系,除《劳动合同》外,与相关部门一些职位职员签定配套的《保密合同》《廉洁合同》《培训合同》等,熟悉劳动法规,尽可能避免劳资关系纠纷争取做每一个离职员工没有较大怨言和遗憾,树立公司良好的形象
三、薪酬管理根据公司现状和未来发展趋势,目前的薪酬管理制度将有可能制约公司的人才队伍建设,从而对公司的长远发展带来一定的影响通过行政部对公司各阶层人员现有薪资状况的了解,建议尽快建立公司科学合理的薪酬管理体系
四、员工福利与激励员工福利政策是与薪酬管理相配套的增强企业凝聚力的工作之一而与薪酬政策不同的是,薪酬仅是短期内因应行政市场竞争形势和人才供求关系的体现,所以在各种因素影响下,薪酬是动态中不断变化的而员工的福利则是企业对雇员的__的承诺,也是企业更具吸引力的必备条件行政部根据公司目前状况,在第八年,计划对公司福利政策进行大幅度的变革,使公司“以人为本”的经营理念得到充分体现,使公司在人才竞争中处于优势地位
1、计划设立福利项目员工食宿补贴、加班补贴(上述两项进行__与完善)、满勤奖、节假日补贴、社会医疗保险、社会养老保险、住房公积金(服务满三年以上职员方可享受此项福利)、员工生日庆生会、每季度管理职员聚餐会、婚嫁礼金、年终(春节)礼金等
2、计划制订激励政策月(季度)优秀员工评选与表彰、年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立、员工合理化建议(提案)奖、对部门设立年度团队精神奖、建立内部竞争机制(如末位淘汰机制)等
3、第八年第一季度内(3月31日前)完成福利项目与激励政策的具体制订,并报公司总经理审批,通过后进行有__地宣贯
4、自4月份起,行政部将严格按照既定的目标、政策、制度进行落实此项工作为持续性工作并在运行后一个季度内(6月30日前)进行一次员工满意度调查通过调查信息向公司反馈,根据调查结果和公司__的答复对公司福利政策、激励制度再行调整和完善第四部分第八年行政费用预算行政管理费用主要是由两大部分组成人事费用和行政费用在总结上年年度行政总费用的同时其中有两件事值得在以后的工作中完善
1、网络招聘注意事项,公司的招聘形式主要是网络招聘,网络招聘的优势是授众广,__低,但缺点是,无效的信息太多,因此在以后的招聘中,一定把招聘__书写清楚详尽,并且避免在一个__连续登记2个月以上
2、行政费用控制,公司的行政消耗整体来说不是很高,但是在工作中不是没有问题,比较明显的就是使用跟踪,第九年无论是低值易耗品还是设备将建立相应的跟踪机制行政部年度工作总结范例2
一、指导思想围绕XX年公司的发展规划和目前的实际经营情况,在公司新的__构架体系下,针对公司行政后勤、总务、外联、安全保卫工作进行指导、协调、监督、管理,执行公司各项规程、工作指令而安排部署
二、编制原则
(一)原行政事业部与新__构架下的行政部职能相结合;
(二)立足公司的经营现状与发展,突出提升管理的重点;
(三)集中管理,统筹安排,责任明确;
(四)充分利用资源,注重实效
三、计划完成的主要工作
(一)结合集团总部下达的目标任务,在分管__的统一指挥下,积极参与公司发展规划和年度经营计划的编制与讨论,落实部门岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,做好衔接协调工作,确保新的__构架体系下各部门正常运转
1、结合__机构调整,做好各部门工作交接的监督管理工作,力争做到交接资料齐全、手续完整,确保新编制人员迅速到岗,为09年的各项工作开展迈开第一步;
2、__公司年度综合性资料,草拟08年公司年度工作总结、09年工作计划和其他综合性文稿,为__决策提供参考;
3、掌握公司主要活动情况,为公司__决策提供意见和建议,并及时编写公司年度大事记;
4、在__授权范围内,积极参与公司发展规划和年度经营计划的编制与讨论,提出科学合理的目标任务分解方案供__决策参考;
5、__收集和了解各部门的工作动态,协助公司__协调各部门之间相关的业务工作,同时完成新__构架下的部门岗位职责和工作标准制定工作,确保各项工作正常运转
(二)积极做好公司通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作,并协助参与专用管理标准及管理制度的拟订和修改,确保公司内部管理规范化、制度化,真正让内部管理__阶,提升企业的管理水平
1、全面回顾公司的发展历程,从“公司介绍、入职指引、员工关系、职务行为”等多方面着手编写《员工手册》,规范员工行为,提高工作效率;
2、结合新的__构架及岗位描述,拟订、修改、制定公司的各项规章制度并__实施,让公司内部通用管理标准尽可能地透明化、制度化,从而真正提升管理;
3、针对不同的业务需求,协助公司__参与一些专用的管理标准和管理制度的拟订、修改,如营销招商薪酬分配管理办法、驾驶员出车管理办法等等,确保公司内部各项业务工作开展有章可循
(三)在分管__的统一安排部署下,切实作好公司内的各项具体行政事务工作,为公司实现09年的目标任务奠定坚实的基础
1、在行政总监的直接__下,全面负责公司日常行政工作,及时草拟并审核以公司名义发表的文稿、资料、文件等,严格按行文程序__,确保文稿质量;
2、规范公司的会议管理,召集各种会议,检查督促公司__布置的各项工作的落实情况;
3、认真监督、管理公司__的使用;
4、落实专人负责办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;
5、在公司__的统一指挥下,召集员工大会,开展年度总结评比和表彰工作;
6、__专人认真做好文件、报刊、__的收发管理,图书、资料、合同等文档的管理;
7、强化车辆管理,确保公司及__正常用车,保证行驶安全,精心维护车辆,节约油耗;
8、加强公司办公场所的安全保卫工作,保持办公环境安全、整洁、优美;
9、__年、季、月度行政后勤工作计划,编制用款计划,搞好行政后勤预算工作
(四)继续加强对内对外的关系协调与宣传,为市场发展提供良好的内外部环境,增强投资者的信心,维护公司对外的口碑与形象
1、根据__要求,认真做好公司来宾的接待工作;
2、切实做好代表公司与__对口部门和有关团体、机构的联络工作;
3、__、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及__公司所需各项证照;
4、配合企划部门认真做好光彩大市场的各种宣传__活动
(五)根据公司的战略目标和实际经营情况,积极配合人力资源部搞好企业文化建设,做好员工激励工作,最大潜力地发挥员工工作积极性,着力提升公司的执行力、凝聚力、战斗力
1、根据公司的战略目标和实际经营情况,提炼企业文化精髓,编制企业文化建设纲要,并逐步实施;
2、随时了解员工思想动态,配合人力资源部建立起员工激励机制,最大潜力地发挥员工工作积极性和创造性,提高企业凝聚力
3、认真履行行政部的各项职能,严格执行公司各项规程、工作指令,加大执行力度,做到政令通畅
四、实施策略与保障措施
(一)加大宣传贯彻力度,强化企业管理理念,动员全员学习领悟我部将积极配合人力资源部,通过印发成册的规章制度,员工手册来强化学习,促使各级管理者及基层员工在短时间内迅速熟悉公司的管理理念和各项章法,培育__下属、建设一支高素质的团队;同时,公司必须整体营造出“需要学习”的氛围,促使员工真正认识到“适应岗位要求,提升自身素质、是每位员工的责任和义务”,明确岗位职责和各项工作规范,迅速让全体员工洞悉新__构架体系及各部门正常运作的真正内涵
(二)完善培训制度,加强考核与激励,健全培训管理体系
1、适应公司管理变革和人力资源管理集中的要求,优化培训管理流程,修改并完善有关培训管理制度,规范管理,着实提高工作效率;
2、加强计划管理,严格监督考核,保证工作效果将各部门的工作计划对照岗位职责,集中管理,严格按目标责任制考核工作要求定期对各部门工作完成情况进行检查考核;同时将部门工作结果与待遇、调整挂钩;
3、完善培训奖励措施,对工作业绩显著的进行评优并给予一定奖励,工作业绩不佳的要鼓励员工传授知识与经验来弥补缺失
(三)对内整合资源,充分发挥各部门优势,不断更新流程来规范管理
(四)加强过程管理和监控,确保各项工作的完成情况XX年xx月xx日行政部年度工作总结范例3紧张而有序的一年过去了,在公司__及各部门各同事的帮助下,我部门顺利的完成了本年度的工作为了今后更好的工作,总结经验、就本年度的工作总结如下一在夏天高温的天气里,由于公司弱电井散热的问题,交换机频繁死机,导致网络不通影响收银系统和监控系统不能正常工作,针对此问题,我部门先后申请更换了3台有故障的交换机,并且配合工程部门对弱电井做了散热改造,基本缓解了此问题二在公司实施FOx__IL软件办公制度,目的是节约纸张,节省公司资源,强化公司员工的工作效率和执行力三每日的收银系统维护和各个银台的障碍排除,保证公司的正常运营和收银系统安全:a.软件故障深入检查出现软件故障计算机的问题原因对故障现象进行记录,对故障现像进行分析,在找到故障原因后,对故障进行处理b.硬件故障检查出现硬件故障计算机的问题原因对故障提出处理方法和见意,写出维修报告和配件更换,处理故障完成后,分析故障原因,避免下次出现同种情况四每日对K3维护,定时对K3数据库进行备份,以及将其刻录成为光盘保存,确保公司金融安全五按公司要求,__公司的形象__对外宣传公司形象,与客户可以在网络上互动,增加公司知名度,方便公司对人才的招聘,为公司以后的网络销售渠道打基础六每天早上晨会前,去监控室检查所有监控头是否正常运转,检查所有楼层网络是否通畅,如果有任何问题,一定在商场营业前排除,坚决不让商场在营业期间出现任何监控死角,确保公司的安全七办公区__线路和网络线路的维护与__,确保公司所有__和网络线路的畅通八条码会员卡已经完全更换为新式的磁卡会员卡,以后会员积分就可以在收银台上完成,__的会员系统也并入商场的会员总系统中建立了完善的会员卡数据库,确保公司的会员制度的公平和完善九公司内部人员在圣蒙系统内的权限变更,确保公司系统内部的各项职权分配,建立完善的系统办公权限模块十楼下商户在圣蒙系统里的资料建立,合同签订商品编码和商户编码的创建,为商户的正常运营带来了方便,也为公司对这方面的管理创造了便利十一配合圣蒙系统软件__商对我公司的圣蒙系统升级,保证系统的正常使用,添加了多项功能,方便了日常工作辞旧迎新,在总结本年度工作的同时,针对部门不足之处,对明年工作也提出了初步设想一公司监控系统图像模糊,明年公司对此项目将要进行大改的时候,我部门将配合相关工程人员,将每一根数据线都标记清楚,做到能发现问题及时处理二监控系统施工时,我部门要合理规划弱电井,不要使其线路杂乱无章,出现问题查找根源很麻烦同时也要保证解决弱电井的散热问题,要从根源上__完结,保证公司收银系统的安全和稳定三配合相关部门合理__我们自己的__,做好网络上的对外宣传和人才储备以及招聘四继续完善公司的网络环境,为公司的再度拓展提供一个好的安全的网络平台我部门是一个枢纽级部门,每个部门有关电脑的工作都离不开我们,所以我们寄托着公司发展的重要责任,我们要发扬不怕苦不怕累的工作精神在以后的工作中,大大加强业务学习,提高网络技术努力提高工作水平,适应新形势下本职工作的需要,力求把工作做得更好行政部年度工作总结与计划转眼间XX年上半年已过去了,回顾这半年,在__的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上半年度的工作作为公司的行政专员,半年来,在公司各部门__的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作,也顺利完成了__交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将这半年的学习、工作情况总结如下
一、踏实的工作态度半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草为了按时完成各项工作,坚持每日建立___我将当天的工作列入到___里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象
二、尽心尽责,做好行政人事工作认真做好本职工作和日常事务性工作,协助__保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化同时做好后勤服务工作,让__和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接__下,积极、主动的做好本部门日常内务工作
1、物资管理工作做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记
2、文件管理工作上半年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇,各项申请报告及总结20余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放___、文件做到及时上传下达
3、人事管理工作每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作
4、日常行政工作车辆的使用、办公用品和__的管理,做到细致和仔细
5、公司资料__工作__了公司营业执照年检和__机构代码证年检
6、协助工作协助部门经理做好公司活动的__和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动
三、学习到的知识作为房__公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通过学习,加强了本岗位专业知识,同时提高了自身专业素质
四、下半年工作计划面临着项目已接近尾声,在下半年工作中,我将积极协助部门经理__各项验收手续__的准备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力量第PAGE页共NUMPAGES页。