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文本内容:
2018年企业___试用期总结与2018年企业文秘年终工作总结汇编2018年企业___试用期总结XX年6月25日,我进入了大翔集团,开始了毕业后的第一份工作工作的时间总是过得特别快,转眼间,已过了试用期三个月在这三个月里,随着每天发生的一点一滴,总是不断的让我__到大翔是一个尊重理解的团体,是一个温暖和谐的大家庭就从面试说起吧,那天不小心闯入了二楼生产车间,隔着玻璃窗看到里面每个人都戴着帽子口罩,专心致志的工作上到四楼,前台非常礼貌热情,走廊、办公室里看到大家相互间遇到都会点头微笑,每个人脸上都挂着和睦的笑容特别是孙总的笑容,还有柔和的语气,是那么的和蔼可亲顿时,我在心里就认定这一定是个好__,这家公司一定是个好公司刚开始上班,就赶上公司的一次大型活动——产学研__揭牌仪式,我们又是准备会议物资,又是布置场景,同时还穿上漂亮喜庆的礼服担任礼仪为了第二天的会议活动,我们中心的人个个都自愿留下来加班,忙得不亦乐乎,这正是体现了大翔人的工作作风,敬业忠诚才能高效廖主管说这样的活动还不是最忙的时候,这让我__到了公司强大的综合实力,也第一次体会到工作带来的充实感每天早上按时起床,去食堂吃早餐,然后在操场排队做集团晨操,通过晨操可以振奋一下精神尔后开始一天的工作忙完了一天的工作,傍晚时分,跟同事一起散步,听着球场上传来拍打篮球的声音,仿佛置身在校园里在大翔工作很开心,每当自己投入了时间跟精力完成了一样工作时都会充满成就感,就像整理装饰完“工友和谐家园”,恢复了明窗净几的借阅环境,每次进入图书室都觉得分外温馨当然偶尔也会有不顺心的事,比如不喜欢去杂物间,因为里面物品乱七八糟的而且特别热,他们都称之为桑拿房每次去里面找东西是比较无奈的事,因为物品摆放很杂乱,所以很难找,找不到又心急直到有一天终于下定决心去进行整理,现在里面也变得豁然开朗了许多最重要的是通过自己整理了一遍,便清楚了里面有哪些物资,放在哪个位置在开心之余,心里也由生出几分愧疚,管理和熟悉公司的活动物质是作为企业文化文员最基础最本质的工作,不应该因为之前很乱就不去整理,不去整理怎么能清晰的知道有哪些物品以及摆放在哪呢?又怎么能在急需要用的时候立刻拿出呢?纵使呆在里面很难受,只要下定决心,一鼓作气,很快就能完成以后在工作里一定不能偷懒,不能怕苦存侥幸心理,这是对工作极不负责的表现,也降低了自己的工作效率和质量当然,在个三个月以来,我发现自己工作方面也存在很多不足之处,不善于去总结经验,不善于从错误中去吸取教训,不懂得去寻找更加便捷的解决问题的方法,不懂得去追求效率······所以,希望今后的日子,在自己的努力和大家的帮助下,可以慢慢提升自己在此,我也跟孙总汇报一下三个月以来的工作内容如下
一、负责相关费用的申报部门或公司活动的费用产生需要填写费用单冲账或预支单预取,将其相关明细附费用单后面上交给财务费用报销的形式分现金、汇款、冲账这些需要在备注栏里注明附于后面的明细分为__、收据、证明,__和收据不能放在同一费用单后,要分开填写所有上交的费用单都需要在账目本上做详细的登记,费用报销下来以后也需要在账目本上做相应的注明填写费用单需要细心,做好登记
二、相关集团行文的归档及部门行文的张贴,宣传栏的日常维护,及时更新宣传内容每__的翔报要第一时间贴上去,直到更换下__的翔报,活动公告一般在活动结束后撕掉,普通行文三天后撕掉,表扬信及倡导方面的可以贴一个星期
三、每期翔报的发行及存档首先,打印《翔报》寄送信封翔报是大翔与客户们进行沟通的重要方式之一,每一次寄发翔报,都需要一系列的准备工作首先是打印寄送的信封每一次我都会在打印之前与各部门进行__沟通,确定是否需要更新数据,调整寄送__;再将寄送数据进行链接,做好相应的信封准备工作接下来,就是工作的重点之一——做好翔报的封装工作,并对不同区域的寄送信封进行分类并统计数量按照不同的寄送地区进行分类,并登记一般需要划分的区域有广州市、番禺区、从化区、花都区、省内其它市和省外
四、员工生日贺金、结婚贺金金、生育金、抚恤金的贺卡制作、打印及发放要做好__的确认及签收收
五、负责安排企业各类会议,并通知会议工作相关部门调试设备及欢迎词播放,会议室日常使用管理及日常检查与摆位除临时会议外,都需提前一天做好所有的准备
六、“工友和谐家园”的布置及做好相关的图书借阅管理工作
七、企业文化活动方案的管理、文化室的管理
八、每月集团显示屏内容收集及更新,我的工作主要是收集与公司文化相适应的励志语句
九、集团宣传品、活动物质的准备与协助
十、相关传真的转交
十一、重要会务、活动的接待及礼仪工作
十二、做好每__培训档案的归档与数据的更新
十三、完成廖主管安排的临时性工作以上就是我这三个月以来的工作内容大翔是我毕业后的又一个学校,我在里面学习着,历练着,成长着但是我知道不能把公司完全当成学校,虽然可以学到很多东西,但还要对公司有所付出,有所贡献才行希望以后孙总和大家能多多给我宝贵___,让我从量的积累过程中实现质的飞跃最后,谢谢您在百忙之中审阅我的工作总结2018年企业文秘年终工作总结xx年年对我具有特别的意义,因为文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位通过一年来的不断学习,以及同事、__的帮助,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了现在就xx年的工作情况总结如下
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来__或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决以一颗真诚的心去为大家服务
二、尽心尽责,做好本职工作一年来,我主要完成了一下工作
1、文书工作严要求公文轮阅归档及时文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅;下发公文无差错做好分公司的发文工作,负责文件的打印、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,____的发送,同时协助各部门发文的核稿公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文x份同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写;编写办___材料,整理会议记录每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办___材料汇编成册,供总经理室参考办___结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅
2、督办工作强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度抓好公司__交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及__交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈
3、内外宣传讲效果____是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名__、司庆祝贺__、元旦贺新年__的刊登,同时每月基本做到了有信息登报
4、秘书工作秘书岗位是一个讲责任心的岗位各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责因为这个岗位的特殊性,为了更好地为__服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作
5、企业文化活动积极参与一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、职工运动会、比学习竞赛活动等多项活动的策划和__工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情__交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到__催了才开始动手,造成了工作上的被动XX年已经到来了,新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥挥更大的作用,取得更大的进步第PAGE页共NUMPAGES页。