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招标办年度个人工作总结2018年与招标办年终个人工作总结2018汇编招标办年度个人工作总结2018xx年,投资公司总经办主要围绕“三个服务、四个标准化、五个一工程”开展工作加强了对日常行政工作的规范化管理,在制度化建设方面突出了重点,在对各事业部行政工作规范化方面起到积极推动作用,对公司信息化建设做了一定的努力总结教训,积累经验,现将xx年工作总结如下
一、加强制度建设,做好基础管理
1、确立严密的管理制度,是达到有序运行的保证,总经办做为制度的执行和监督管理部门,结合国际大公司制度建设的经验和自身条件,从细微之处入手,从员工文明行为规范等小节做起,重建并完善了如《办公室__接待服务规定》《员工识别证使用规定》《5s管理》《临时出国人员费用开支标准和管理办法》《__出差人员管理办法》《机关服务人员劳保用品发放规定》等八个制度,对信息化建设的制度与流程进一步充实新增个流程下半年,又根据公司总体要求明确了投资公司管辖范围到番茄事业部机关,对已有的制度进行了全面的、系统的修订,明确了层级,确保了制度建设的严肃性和可控性
2、今年,我们根据公司整体要求,对行政制度进行了全面、系统的修订行文格式、流程、表格、公司的ci规范等以期形成统
一、规范和相对稳定的管理体系,通过对该体系的实施和不断完善,达成公司管理动作的井然有序、协调高效的目的为此,在总结公司近几年行政工作的同时,借鉴了一些好的经验,汇编了一套《行政总务管理规程实务》汇编从工作职能、规章制度、工作流程、常用表格、考核办法五个部分对办公室日常工作做了较为全面的规范重点对办公室常用文书格式及常用管理表格进行了规范及汇总并对常用公文如通知、报告、纪要等制作了模板,方便__应用设计规范表格56个逐步将公司的行政管理工作纳入法制管理的轨道,减少工作中的盲目性、随意性
3、企业制度是企业员工的行为规范,企业的制度文明不但体现在有良好的制度建构上,还应体现于良好的制度得到良好的执行与遵守上总经办如何对公司的规范化管理起到积极的指导作用在做好服务的同时,如何对公司制度化管理起到监督推动作用,对公司制度的执行起到监督推动作用带着这样的思考,我们在对各分公司检查过程中,积极给大家宣讲了《屯河制度与屯河文化》,并加强了公司的制度监督管理,使公司的违纪行为大福度减少今年,自8月份,我们强化了对机关__纪律的检查,重点对考勤进行了约束,每天,由保卫人员严格按制度进行认真检查,对不按时打卡的,每天张榜公布,月底统计汇总到各公司办公司,与薪资严格挂钩,严格执行了两个月,起到了较好的效果对公司的其它各项制度如《出差管理制度》《车辆管理制度》《信息管理制度》等是否保证严格按工作流程执行
二、内部管理做到精细化、表格化、流程化、科学化今年,近一年来,我部在重建完善相关制度的基础上,依托制度与流程,着重做好了精细化管理工作不论是费用控制、资产管理、外联接待、还是工作纪律、办公秩序,我们一点一滴地小事抓起,逐步完善,渐进式推进,力求使各项内部管理工作精细化
1、总经办各项费用开支较大,如何确保支出保持在一个合理的范围内,须加强费用开支前的控制年初,我们制定了《总经办费用控制》,对车辆费、通讯费、办公费、绿化费、物业费进行分解明细,建立数据库并引入到年初预算中,使部门费用额度和月度支出计划更加清晰透明增强了部门实施费用自我控制的积极性
2、建立车辆、办公固定资产台账,编制编码,使管理规范化对公司所有车辆进行建档,了解何时购置、__、维修情况、车辆费用情况、各种证件统一管理,以便对车辆情况了如指掌,做到心中有数对办公固定资产全部进行清理,编制编码、认真登记、建立电子台账,并按责任人进行贴标登记,由使用者对物品进行负责,做到物物有人管,总账不漏项,使公司正常办公运行过程中所有的物都处在控制网络内,确保体系完整、无漏项
三、增强服务意识,提高保障能力一档案管理工作文档工作是办公室的一项基础性工作,1今年4月,顺利通过国家二级档案管理自治区级复审2根据档案管理要求,将公司机关xx年形成的文件资料整理、立卷、归档、入库,共立卷卷3今年事业部刚成立,对事业部的档案___进行了相应的培训、指导,依照《档案管理考核细则》定期对各分公司档案工作进行了考核二收发文工作今年,累计发红头文件120余份,二万四千余字,撰写了在董事会、股东大会上的xx年度总经理工作报告、xx年度第一季度、第二季度总经理工作报告,累计处理外来文件70余份,逐一登记编目,及时送达有关__和部门传阅,并认真落实__有关指示办公室在核稿时注意严把行文关,保证了公文尤其是上行文的规范化,对树立良好的公司形象起到积极的作用员工是互动的主体,每一个班组、每一个车间、每一个部门、每一个企业如果能建成小的互动型团队,那么企业就会成为一个大的互动型的学习型团队只有每个员工都“动”起来,每个人才可能逐渐变“大”,每一个部门才能变“大”,整个企业的竞争力才能变“大”,才能创造出由小到大的美以上是总经办xx年上半年的工作总结,我们将不断总结经验,找出差距,戒骄戒躁,为公司的各项管理工作做好服务招标办年终个人工作总结2018业务二处在中心__的__下,在各业务处和职能部门的配合下,与时俱进、开拓创新,锐意进取,各项工作有了长足的发展,取得了显著的成绩下面,我处就以“硕果累累”、“知难而上”、“学以致用”、“精益求精”四个主题,对过去一年所作的工作进行总结,同时将一些做法进行交流和汇报
一、硕果累累一项目数量和项目规模较去年有重大突破全年共开展采购项目70多个,合同总金额为27,__
2.229万元,从总体上说,我处项目数量和规模比去年有显著提高在数字上已经体现了我处今年的工作任务和完成的工作量,在完成这些项目的同时,我们收获的成果是我们的业务能力、服务水平、认知能力、把握项目全过程的能力等方面有了显著的提高可以说今年是在合格完成任务的基础上,出色的完成了任务二内部管理不断加强,招标项目质量逐年提高今年工作中的一个体会就是招标项目完成后,业主满意,供应商无投诉这也是我们工作追求的目标为了实现这个目标,我们也做了很多有益的工作一是加强处内人员业务学习,提高业务理论知识在实际工作中的运用在实际工作中,我们非常重视法律法规在工作中的运用今年我们学习最多的就是___13号令、七部委12号令和30号令通过再学习、再认识、再实践这样一个过程来不断提高自身能力和水平二是通过对招标过程中遇到的问题进行阶段性的总结,不断完善我们的工作通过几次招标,认识到了并提醒其它部门注意与外商说话时的礼节,走路时的姿态、开标时唱标的语气、语调,与业主、评委和供应商说话时的态度等等细节问题三是学习其他业务处好的做法在其他业务处公开开标时,我们都到现场观摩和学习好的工作方法,及时总结自己工作上的不足,取长补短,有时__讨论,总结我们工作需要改进的地方当我们在某些方面有好的做法时,通过业务沟通的方式与其他部门共同__四是做到处内分工明确,培养新同志从谈判文件编制到公开招标文件再到国际招标项目的网上操作程序到不同项目以及各种评审表格的制做,使其从理解到升华,业务能力逐渐提高三档案管理更加完善在接收档案材料时能严格执行《档案管理制度》,完善管理方法本年度共接收招标档案330多份,吴总、谢芳和方圆同志主动帮助审核、整理了这些档案为使档案装订、摆放标准化,还统一__了标准的档案盒,对档案重新整理,在档案盒侧面贴上招标编号和项目名称现在我单位招标档案材料按项目类别分为货物、工程和服务三类进行归类整理按业务处和职能部门开展情况有各自的编号,在档案摆放上,按编号先后顺序分别装入密集架为各业务处上交档案和调档方便,又将《接收文件登记表》按业务处分别装订为防止泄密和丢失档案,在各业务处上交招标档案和单位内部人员借阅、复印材料时坚持本人签字,做好记录,对借出档案室的档案材料及时催要四遵章守纪,廉洁奉公时刻遵守单位的各项目规章制度,自觉有意识的按规章制度办事,做到有章可循招标工作的特殊性要求我们必须严格要求自已,防微杜渐,拒绝腐蚀在这方面,我们曾多次拒绝供应商的礼物主动退回mp
3、u盘等礼品,实在推迟不了的全部主动上交单位,如蜂蜜、车模、电热壶等五各部门团结互助为我们开展工作提供了保证在每个项目运作过程中,各业务处和职能部门发扬了团结互助、同舟共济的光荣传统,在工作中给予我们很大的支持,特别是一些年青同志在我处业务繁忙时,放弃个人休息时间,主动帮助我们,在这里,我表示感谢六个人工作点评初艳红勤奋向上,工作热情高,基础工作扎实通过一年来的工作,已经出色的完成了大量的基础工作和招标业务,付出了大量的劳动和心血,换来了工作质量的提高和业务能力的提升李伟华勤奋向上,工作热情高,熟知法律法规在不到一年的时间里,将工程招标与货物采购有机的结合起来,工作中敢于提出问题,经常运用法律法规解决工作的问题刘鲜英爱岗敬业,成绩蜚然工作中充分发挥业务骨干的作用,熟练掌握各种招标技能,工作细致还具有创新精神张启军不遗余力的做好每一项工作
二、知难而上一抓住重点,攻克难点今年我们业务处主要是围绕总局三个整体大项目开展工作,三个大项目占招标数量和招标额度上近一多半,这三个大项目对我们来说即是一种机遇也是一种挑战,俗话说“机遇只降落到有准备的人身上”这三个大项目都有一个共同的特点,“难”!难在有2个项目是垦区大发展、快发展中确定的项目,难在是齐齐哈尔建局以来第一个大项目,新任局长的新项目,关系到__诚信和社会影响的问题;难在米业公司曾经自己招标进行项目建设,而且现在__能力已经出现过剩还要建高标准的大型米厂;难在牡丹江分局搬迁的整体建设质量关系到整个分局__影响和个人利益难在与总局建设局的理念、认识上的沟通、协调上所有这些,我们都没被难住,反而是我们做的非常成功,这种成功是来自业主发自内心的表扬与工作支持首先是始终抓住项目中的关键环节重点突破,形成规范的操作流程和良性发展的态势我们从入手第一个大项目“齐齐哈尔5万吨马铃薯”项目开始,到牡丹江分局搬迁工程和米业公司30万吨精米__项目我们都是从分析该项目的特点和难点开始,然后抓住特点、攻克难点齐齐哈尔建局以来第一个大项目,新任局长新项目,其重视程度不言而喻从项目接手第一天开始,我们就与齐齐哈尔分局和省轻工设计院建立了密切的__,反复沟通,因为是年产5万吨的生产线,在国内和国外通常都是3万吨的,对此,设计院也无法提供技术参数我们就以技术交流的方式,邀请了4家国外厂商通过2天的技术交流,使建设单位首先了解了技术协作标准,我们利用以往的招标经验为齐齐哈尔提供参考,用文字叙述的方式将生产线的流程、质量要求、产量等指标列出来,由供应商按此要求进行投标,这样,不仅达到了预期的效果,还节省了60万欧元的资金后续的10几个项目都进行的十分顺利现在齐齐哈尔已经对我们的工作十分信任,已经决定将齐齐哈尔局办公楼和马铃薯__项目交予我们招标米业公司项目,积极的与业主进行沟通,从业务处努力争取上,体现了工作能力和单位的实力在签订招标代理合同过程中,与李伟华先后6次去米业公司洽谈招标代理合同,反复做工作、据理力争,当时正好是打球时腿部扭伤,米业公司的__看了都挺感动的,通过自己的努力,折服了米业公司的有关人员而后又通过几次招标,米业公司的有关人员对我们的工作态度、工作质量、工作成效极为满意,在后续招标项目的沟通上非常到位牡丹江分局搬迁项目,为了体现我单位努力为他们服务的诚意,经请示__同意,第一个项目监理招标免费做,招好了再做后来的项目通过几次招标,他们对我们的工作能力和责任心十分赞赏现在分局搬迁办和我们业务处的关系非常融洽,对我们的工作非常信任,省采购中心下拨的三个项目,我们都是主动到采购单位与直接用户进行接触,将拆分包问题、评标方法、品牌范围、验收方式、对售后服务的要求等主动征求他们___,关键是将这些内容对招标质量和投标__之间的关系事先告知他们,让他们做出选择,评标时也能心中有数东北农业大学的__室项目,我先后去了3趟,东农负责__采购的同志都挺受感动的,通过我们的工作,使他们对我们的敬业精神和业务水平有了更深的理解最近又将600多万的项目主动要求授予我们招标二始终把实现__采购目标与做好服务结合起来我们所做的大部分招标项目包括工程项目都是属于__采购范畴,实现__采购目标是我们开展好招标项目总的原则和目标我们今年深有的体会在总局办公室办公设备采购项目、气象建设项目、生物预警项目、土壤化验室项目、牡丹江分局高中校园网建设项目、香坊区滴灌项目的运作上都有所体现就是在有限的预算资金内不仅实现采购目的,又利用结余的资金采购更多的产品这几个项目共结余了200多万元三以饱满的热情迎接新项目,做好新项目每个项目难点和重点主要体现在技术参数是否带有倾向性问题、专业化问题和专家诚信问题上做为业务部门,就是执行程序法的过程,在这个过程中突破和解决这些关键点,项目才能顺利进行设备招标中,首先了解招标设备技术参数的制订与档次定位,排他性的因素和具体指标其次是在招标和谈判过程中,业主和专家对技术条件和商务条款的接受和变更,往往直接影响项目的进展和招标结果通过今年的工作,总结出以下项目的重点和难点在大型喷药机采购项目中,最小离地间隙和轮距是制约项目成败的关键;在图书项目采购中,盗版与供应率是项目成功的关键;办公设备采购时如何确定主流产品是关键;医疗设备采购中,新技术的确定与应用是关键;非标设备制造的项目中,材质、工艺和整体性能是关键;煤炭采购中验收环节是重点;在整体大项目中,了解整个项目的概况、科学的编排招标计划、具体项目如何实施等是关键,只有对以上关键问题详细了解后,具体实施时才能做到有的放矢
三、学以致用国际评标中一些好的工作经验和评标方法应用到谈判和其他项目中如“财务软件项目”在评标时,一直持续到凌晨2点多,由于业主之间意见不统一,与评委意见也不统一,三家国内知名供应商各有所长、竞争激烈,如何定标非常困难在这种情况下,为保证项目顺利完成,我们将国际招标中的《评标专家意见表》,发给评委,让其__发表意见,推荐中标供应商,然后由评审小组组长主持评委依次发表个人意见,阐述推荐中标及未中标理由最后统一意见,__签字确定中标供应商通过这件事也给我们今后的工作带来很多启发工程招标评标时,个别评委往往对投标人有个人偏见,就鼓动其他评委给扣分,我们发现这一情况后,及时予以制止,并在以后工程评标时,让评委分开坐,不许讨论,让其__解读投标文件,根据自己的判断给投标人打分在工程招标和国际招标等大项目评标前,首先讲解评标工作方案,大家统一思想后再评标第PAGE页共NUMPAGES页。