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2018办公室文秘人员年终总结与2018办公室月度工作小结范文汇编2018办公室文秘人员年终总结xx年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年我1982年的),也是我成为上班族以来的第一个整年文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位经过一年来的不断学习,以及同事、__的帮助,我已完全融入到了中山市xx股份有限公司这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了现在就xx年的工作情况总结如下
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来__或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决以一颗真诚的心去为大家服务
二、尽心尽责,做好本职工作一年来,我主要完成了一下工作
1、文书工作严要求1)公文轮阅归档及时文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅2)下发公文无差错做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,____的发送,同时协助各部门发文的核稿公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写3)编写办___材料,整理会议记录每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办___材料汇编成册,供总经理室参考办___结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅
2、督办工作强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度抓好公司__交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及__交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈
3、内外宣传讲效果____是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名__、司庆祝贺__、元旦贺新年__的刊登,同时每月基本做到了有信息登报
4、秘书工作秘书岗位是一个讲责任心的岗位各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责因为这个岗位的特殊性,为了更好地为__服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作
5、企业文化活动积极参与一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和__工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情__交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些些惰性,直到__催了才开始动手,造成了工作上的被动新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步2018办公室月度工作小结范文首先,积极配合技能节活动的安排与调遣,并做好信息采集、新闻稿编写工作这个月我院举办了管理技术学院第四届“谁是技能王”活动,作为众多承办方之一的我们——金融与贸易系团总支学生会在这个特殊的节日里,也策划和举办了两个项目“谁是炒股王”和“商业实战大赛”毫无疑问,这成为了我们办公室和整个学生会的工作重点活动前期,办公室全体成员在__团的安排下,连同其他部门的成员轮流在九华厅和七品居门前对“谁是炒股王”和“商业实战大赛”活动做了四天的宣传在正式比赛阶段,从初赛到复赛或决赛,大家的工作热情非常高,都在尽最大的努力做好自己份内的事不得不承认,在技能节活动期间,办公室的工作任务还是比较重的,在做好本部门工作的同时,还要配合其他部门的工作,再加上要同时对两个技能节活动进行信息采集因为学生会内部人手不够,我们部门的一名干事和两位部长都被安排了本部门之外的工作,另外我们部门有名干事参加了商业实战比赛,最后就只剩下一名干事进行拍照、信息采集和编写新闻稿这样一来,导致办公室的工作分配起来有点棘手然而,让我们感到欣慰的是,办公室的日常工作并没有因为人员不够而被耽误,基本上都顺利的按时完成了尤其是在新闻稿方面,值得我们肯定的是干事写的新闻稿,无论是质量还是及时性都有了很大的改善希望干事们在今后的工作中能继续保持甚至超越现在的这种良好的状态其次,整理学生档案为保证大三的学姐学长们能顺利毕业,办公室在完成本部门工作的同时,在小龙老师的要求下,对原金融系大三各班学生的档案进行了初步的整理整理学生档案并不是一件困难的事,但是却比较繁琐,需要一份耐心和谨慎考虑到干事们的课程比较多,时间紧,所以我们基本上没有让干事参与到这次的工作中这次的档案整理工作是由我们部门的李凤钗和我以及其他非学生会成员的同学共同完成的然而,这个月的工作,我们部门存在着一个很大的失误对于“谁是炒股王”活动的信息采集做得不到位,尤其是在初期和中期表现得特别明显活动中期虽然有过一篇新闻稿,但也是在院学生会的催促下才匆忙写出来的之所以不能及时地完成“炒股王”的宣传报道工作,在一定程度上与人员分配不过来、活动举办的形式造成新闻稿编写难度大有关,但更为重要的原因是自我能力有限,不能很好的处理这种突发的情况对此,作为办公室负责新闻稿的我感到非常抱歉,在此做下自我批评下个月,我们的工作重点主要是做好“商业实战大赛”决赛的信息采集工作今年以来,县__办公室在县委、县__的正确__下,坚持以“xx”重要思想和科学发展观为指导,围绕全县总体工作部署和中心工作,认真履行承上启下、__左右、协调各方的工作职责,紧扣提高服务质量这一目标,突出抓好办文、办事两个重点,努力增强__、大局、责任三种意识,充分发挥参谋、协调、服务、把关四个作用,不断改进工作作风,顽强拼搏,务实创新,为全县经济和各项事业的发展做了大量工作,圆满完成了各项工作任务,做到了__满意、基层满意、群众满意现就我办1—7月份各项工作任务完成情况总结汇报如下
一、紧扣中心,围绕大局,全面提高政务工作水平今年以来,我们突出政务主体,积极建言献策,加强协调服务,充分发挥参谋助手作用,促进了__工作高效运转一严谨细致,办文办会提水平文稿起草方面进一步完善了材料起草、审校、复印装订、发文及存档等程序,明确了各个环节的具体负责人,建立了公文处理失误责任追究制度,确保了材料处理各环节无漏洞在起草文稿时,坚持“四把握”原则,即切实把握工作要点、疑点、难点和重点,认真把握__意图,深入把握__思想的闪光点,全面把握__决策的广度,在起草重大材料时,注意加强对新知识的学习和运用,认真研究把握上级的各项政策文件,大力提倡材料在形式上勇于创新,在内容上科学实用,坚决杜绝材料千篇一律,形成了全体写作人员__讨论修改写作提纲和文章初稿的良好文风1—7月份,共起草各类__讲话、汇报材料100多份,审核县__及办公室文件200多份公文处理方面按照《长武县人民__办公室关于进一步规范和加强行政机关公文处理工作有关问题___》的要求,我们坚持以“压缩数量,提高质量”为原则,严把政策关、程序关、文字关、体式关,严格审签程序,强化过错追究,杜绝了公文倒流现象发生,公文格式更趋科学、规范、公文可操作性、权威性进一步增强,较好地发挥了以文辅政的作用同时,认真做好各类文件、传真、电传的收发、__工作,做到了急事急办,特事特办,公文的处理质量和运转效率明显提高1—7月份,共以县__名义发出文件70份,以办公室名义__台文件134份会务__方面严格执行会议___度,认真把好会议审批关,严格审查会议议题,狠抓会前准备、会中服务、会后落实三个环节,力求会议主题明确、中心突出、务实高效,1—7月份,共____常务会议10次,专题会26次,县__全体会等大型会议10多次二前瞻调研,多参善谋增能力始终把调研工作的着力点放在为__决策和决策实施的服务上,以全县工作重点确定调研方向,抓住经济社会发展中的热点、难点以及__的__点,超前思考,科学谋划,深入调研,及时向__建言献策,为__正确决策提供科学、详实的第一手资料1—7月份,先后开展专题调研10余次,相继对新农村建设、项目建设等工作进行了深入调查研究,提出了许多建设性意见和建议,为__科学决策做了大量的基础性工作,得到了__的充分肯定三尽职尽责,真抓实干促落实今年以来,我办充分发挥__上下、协调各方的职能作用,紧紧围绕县委、县__的中心工作,抓协调、重服务、促落实,先后会同有关部门接待国家__督导组、水利部、100万吨煤基二甲醚项目选址专家组、赵正永常务副省长、庄长兴市长等各级__来长视察20余次,圆满完成了各项接待任务,未出现过一次失误在实际工作中,既积极参与县__重要决策的制定与实施,又主动配合相关部门抓好各项工作任务的落实对于县委、县__确定的重点工作,及时深入一线,加强协调督促,解决存在问题,促进工作落实特别是在处理突发__等重要工作中,能够提前掌握第一手资料,分清情况,科学应对,并提出不同的处理意见对于现场能够直接处理的,敢于承担责任,妥善处理,从未把矛盾上交__或推给基层;对无法直接处理的,在吃透情况的基础上,及时向__提供最直接、最有价值的情况和建议,供__决策参考今年以来,先后参与了招商引资、重大项目建设、“双创”等重点工作,协调解决了一批影响全县大局的重、难点问题,特别是在抗汛抢险救灾工作中,办公室__能够在第一时间赶赴现场,了解情况,及时汇报,迅速__现场抢险救灾;在甘肃省宁县在泾河长庆桥段修建堤坝这一__的处理过程中,能够充分发挥上情下达、参谋服务的中心枢纽作用,积极与地掌乡及水利等部门沟通协商,及时准确了解事态发展动向,认真搜集整理有关资料,主动向县委、县____汇报情况,建言献策,确保了矛盾得以妥善解决,有效维护了我县群众利益和社会大局稳定第PAGE页共NUMPAGES页。