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2018年采购人员年终总结2与2018年采购助理个人工作总结汇编2018年采购人员年终总结认真履行职责,按时、按质、按量地完成了各项采购供应等工作,取得了一定成绩现将半年来的主要工作情况述职如下今年以来,个人和供应处的其他同志一道,认真履行职责,按时、按质、按量地完成了各项采购供应等工作,取得了一定成绩现将半年来的主要工作情况述职如下
一、加大工作力度,顺利完成各项工作任务去年以来,我场在盐田扩建和技改投入方面的力度都非常大,我们除了要保证正常的原盐生产所需要的各项原材物料之外,还要保证两个新建滩和老滩的四五个大修、技改项目,以及制卤分场、复晒分场的几个投资项目的物资和设备供应采购的物资比较集中,用的急,时间紧,资金又非常短缺,加上今年原材物料的__上涨,大部分经营者都竖起了先付款后发货的招牌,给我们的工作带来了很大困难特别是今年,是近几年来采购物资品种数量最多的一年我们时刻把盐场的利益放在首位,克服人手少、工作量大等困难,白天黑夜加班加点,超负荷工作,1-5月份共采购各种物资材料及设备合计金额4490多万元(其中各种盐膜1820多吨、2200多万元,红砖2100多万块、485万元,浮板1120方、140万元,各种钢材220吨、92万元,各种电器材料130多万元,各种盐机设备500万元,塑料绳90吨___万元,涂塑布30多万平方米、98万元,各种油料340多万元,各种水泵及配件145万元,零星材料250多万元),到5月底还欠采购货款900多万元,保证了生产和工程项目建设需要主要工作有以下几点
1、严格招标比价程序,保证采购过程公开透明招标是加强供应管理,降低采购成本的有效措施我们严格落实《集团公司招标工作管理办法》,严格招标程序,有效降低了费用支出在比价采购过程中,盐机设备是根据集团公司关联交易的有关规定,全部与瑞源公司签订合同,由瑞源公司__制作,__双方议标,现已全部交付使用盐田专用材料大都延续了去年招标或比价的__采购的,个别材料由于原材料涨价的原因略有调整通用材料由各分场到物流____、批量大数量多的是在物流__招标的基础上又二次招标或比价再从__转账的方式采购的招标比价公开、公正、透明,集团公司分管部门的__、盐场企管处、财务处、供应处、设备科等部门都派员参加,相互监督,共同策划,对招标材料共同做好分析和预测,把握好市场__,真正达到了通过招标降低采购__、减少工程投资的目的今年共招标采购材料2次,招标采购额77万元;比价采购16次,比价采购额
279.5万元,形成比价效益35万元,占采购额的10%左右
2、处处精打细算,千方百计节约采购资金近几年,随着市场形式的变化,多种材料出现了供应紧张的局面特别是近几年单位和个人扩建或新建盐场的很多,导致建滩用的材料都非常紧张,难以采购,而且__一涨再涨对我场来说,表现尤为突出的是济宁的盐膜和红砖在这种不利的情况下,我们不畏难,不发愁,天天靠在生产厂家做工作,保证了工程建设供应例如济宁塑料厂的盐膜出厂价12800元/吨还买不上,该厂收的预付款多时达2600万元,而我场采购的济宁盐膜为1XX元/吨,今年进了1710多吨,欠该厂货款460多万元按平均比市场价低500元/吨计算的话,节省采购资金85万元今年红砖__比去年高近一倍,且成了__局面,先付款还运不来砖,能赊出砖来的,我们是唯一的一家,最多时欠砖款近300万元,到5月底还欠近200万元,且采购__始终比市场低2-3分/块,2100万块就节省50多万元之所以能取得这么好的成绩,主要是因为我们海化盐场是大企业,多年的信誉以及与客户的合作关系都比较好,除此以外,我们供应人员所付出的艰苦劳动也是一个很重要的方面在合作过程中,我们不仅考虑自己,而且注意多从对方的角度考虑问题我们从不摆架子,不管对方规模多小,提供的数量多么少,都真诚合作,在做到双方受益的同时,维护了我场的利益作为分管或从事供应工作的人员,必须具备基本的业务知识和技能,对所采购的物资、设备或产品,要达到一定的认知程度,熟知所购物件的性能、特点、在生产中的地位和作用、市场行情以及生产厂家的市场份额等等只有这样,才能达到以最低的__,采购最好产品的目的对有些材料涨价幅度大的,我们首先考察他们用的原料涨了多少,再分解到产品中,每吨或每平方应增加多少钱,绝对做到心中有数如肥城的涂塑布首次定价时
3.24元/平方米,后期对方因原料涨价要求每平方米最少加
0.5元通过我们考察了解,对方原料每吨涨价1000元左右,经过计算,我们只给对方上涨
0.2元而成交订货
3、充分发挥职能作用,努力提高为基层服务的水水平半年来,个人和供应处的其他同志,不断在工作实践中提高工作能力和水平,为基层服务的意识也明显增强在生活管理上,场__多次要求我们,职工劳动负荷不断增大,一定要把职工生活搞好对此,我们狠下功夫,对采购的各类食品,首要的一条就是要保证新鲜、质量好,而且都要到卫生防疫达标的单位去采购在此基础上,再考虑__便宜,份量足1-5月份全场的生活用品用具及炊事设备等采购额已过100万元,大宗食品都是定点采购(如青菜到稻田市场采购,面粉到寿光二面和恒台面粉厂采购,猪肉到瑞源屠宰厂采购,豆油到寿光和博兴植物油厂采购,鸡蛋到瑞源养鸡厂采购),满足了职工饮食需要原盐放销管理,在保证有序、合理放销的基础上,重点抓了放销现场的管理前5个月共放销原盐72万吨(其中碱厂59万吨,碘盐厂10万吨,氯碱厂
1.7万吨,运储公司
2.1万吨),无论在哪个分场、哪个工区放销,每个盐坨都放得干干净净,基本杜绝了运输途中的撒盐现象,减少了盐的损耗,减轻了基层职工的劳动负荷生活管理和放销人员属于机关,但他们的岗位基本都是在外面今年由于我场规模扩大,他们的工作量也加大了三分之一,但他们起早贪黑,加班加点,吃苦耐劳,毫无怨言,做出了积极贡献
二、加强自身修养,保持良好的工作作风供应工作是企业创造效益的第一道闸门,事关企业利益得失,也是容易发生问题、倍受别人__的工作对此,个人不断提高思想认识,永远牢记自己的职责,每笔业务都要本着对盐场负责,对__和职工负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节省资金,降低成本在市场经济条件下,很多卖方市场已经逐步转变为买方市场,在这种情况下,供应厂家使出了浑身解数,五花八门的促销手段和技巧也很多对此,个人坚持对自己的岗位负责的态度,摆正心态,牢记使命,坚持原则,公正处事我常对供应商讲,你们只要做到了三点(一是要提供__的产品;二是要给我__的__;三是要保证周到的售后服务),我们供需双方就会__合作__以来,个人在工作中代表单位和客户__业务时,唯一坚持的标准就是这三点,而不是别的半年来,个人牢固树立工作“一盘棋”的观念,凡是场里研究决定由我负责的工作,在实施过程中敢于负责,并支持其他同志大胆开展工作积极树立务实的工作作风,做到了说实话,办实事,求实效,保持了正派的工作作风以上是个人半年来在工作中的一些做法,虽然取得了一定成绩,但就我本身来说,还存在着一些不足之处,如理论学习不够、工作重点还抓得不够突出等问题今后,我一定要按照肖董事长在高管干部会上的讲话要求和场__的安排,进一步提高认识,转变作风,尽心尽力工作,做出新的贡献2018年采购助理个人工作总结我很荣幸地加入翔鹰集团,成为翔鹰企业的一分子!我将立足自己的岗位,从四大方面着手为__和同事分担更多的压力和任务我要求自己全力以赴的投入到工作中,尽早熟悉工作内容和流程,把自己掌握的采购管理的经验、技术与翔鹰企业的实际结合起来,早日为翔鹰企业节省更多的成本,创造更多的利润!我加入翔鹰到已经快2个月了在这个2个月中,我__到翔鹰企业的良好氛围快速成长的高效率在吴总的__下,采购部门的工作效率还是比较高的,我从中也学习到不少的经验,受益匪浅再美丽的玉石,其中也难免会有一些瑕疵成功的采购管理也像玉石一样,难免会有一些细微的瑕疵我就做个挑刺者,提提对我们翔鹰企业的采购工作的建议不妥之处请__谅解我现在就分三个方面阐述我的建议
一、降低采购成本管理一般来说,一个产品的60%的成本花在采购物料上降低采购成本是每个企业的永恒的主题,在日资企业和台资企业的采购管理上,这一点显得更为突出他们一边用销售创造企业利润,另一边不断减少采购成本,从采购中获取更多的净利润从采购的角度来,我想这可能就是日资和台资公司能够占领全球市场的重要原因吧我提到三点关于降低采购成本的看法,可能对我们目前降低采购成本会有一些借鉴作用第一点__审查管理在__审查方面,首先是要书面规定采购相关的人员的职责和权限
①采购员对所采购的物料__进行日常维护,并建立相关__统计表与__档案;
②新的物料__的__由采购员安采购流程操作;
③供应科长对物料采购的单价、采购订单和采购合同进行审核,采购总监进行复核和批准
④制定的订单审批权限,如供应科长可批准5000元以下,5000至50000元由采购总监批准,50000元至_____0元由总经理批准,_____0元以上由董事长批准这样可以明确权限又可以提高采购工作效率恶意折单除外!其次就是书面规定审查流程
①询价每种物料原则上要有三家或三家经上供应商参与报价,生产辅料至少二家以上供应商骑参与报价,定做的物料和供应的物料要提供至少5次以上的采购__记录表,审批时必须把相关供应商的报价资料附上一同呈报审批
②比价对每一家供应商的报价,采购员必须对其各项物料的成本进行充分沟通和分析并将所沟通的相关信息记录下来,做最终__资料的确认,在审批时这这些资料附上呈报
③议价对较符合的供应商进行__谈判,小订单采购由采购员直接谈判即可,大宗物料的__谈判时应由供应科长一起陪同采购员与供应商谈判,供应科长对__进行审核后,采购总监进行复核和批准,大金额订单的可由总经理批准第二点采购降价管理所谓“重奖之下必有勇夫”,采购降价管理工作也是这样的,要对采购的降价业绩进行考核采购员对自己所采购的物料进行__谈判与降价
①奖励办法按已降下的__与过去采购__的平均差额计奖金计算公式=降价差额×奖励%如9月的2个订单采购物料的单价为
10.2元/PCS,通过谈判或找到新供应商降价为10元/PCS,9月份下单采购了_____PCS,如果奖励是降价的5%,那么9月份的奖金额=
10.2-10×5%×_____=100元注从降从日期起算到一月里所采购的数量为准以当月采购数量为核算资金后不延续后续采购用量供应科长可根据实际情况和采购员的综合业绩再定
②惩罚考核采购员如在一个月内没有一次降价,处罚100元/月,连续两个月没有一次降价,扣除当年资金50%,三个月没有一次降价当年全部年终奖供应科长和财务部对对降价数据的真实性进行核实特注生产辅料由于经常是品种多、采购不确定性,__审查难度大,最好实行定点采购,防止可能出现的“混水摸鱼”另外,我们充分运用降价采购成本的十分常用手法
①VA分析法;
②VE工程;
③改变谈判方法;
④目标成本法;
⑤早期供应商参与;
⑥杠杆采购;
⑦联合采购;
⑧为便利采购而设计;
⑨__与成本分析;⑩物料标准化第三点采购网络化管理我们可以在翔鹰____上建立采购中心网页,要把采购的物料特别是批量及大宗采购物料公布在__上,让更多优秀的供应商参与竞争,这样采购更公开透明,可以大大降低降采购成本!这一点现在国内很多集团公司都在实行,效果很好
二、供应商管理在供应商管理方面,我认为还可以从以下二点进行发掘潜能,能够进一步从管理供应商中得到更安全稳定的物料来源,培养出更优秀的供应商第一点供应链危机管理在防止供应链中断的危机管理方面,我们翔鹰企业确实有待于加强,我们的危机管理的方式与我们的企业规不相适应,基本上处于发展阶段根根据以往的经验,在防止供应链中断的危机管理方面,我总结了以下7种办法
①我们定期了解供应商的生产状况了解我们翔鹰供应商的生产状况的权利可以事先在签订合同时说明我们应该不时地询问供应商所使用技术情况以确定它所使用的技术是否是当今行业先进的,或这些技术在生产时是否得到运用;询问其财会系统以便掌握其经营状况通过这种方法来及时掌握他们的生产状况
②我们实时监控供应商运送环节其实出现供应链中断的迹象也许能够从供应商的运送环节中发现这些迹象包括不能按时送货、对顾客的需求反应迟钝、要价提高、所提供原料质量发生变化等这些细节问题很容易被忽视,如长此积累而最终导致事故发生时,补救也往往为时已晚
③我们在事故发生之前做好应急预案我们最好能成立一个专门负责监督管理供应商的人员,配备一名接受过专门训练和了解供应商的人,来处理与供应商之间的各种纠纷
④我们掌握供应链上各环节的操作权若我们的某个环节的__业务需要外包给其它合作伙伴时,我们要注意掌握该__业务的主动权这样的话,一旦出现其合作伙伴没有能力或拒绝进行该项__业务时,我们就能及时与之中断合同,转而另寻合作伙伴
⑤我们与供应商签订一份有保障的订单或合同在签定订单或其他相关合同时,应该向曾有处理供应链纠纷经验的法务人员进行__,以确保所签订的合同具有法律保障否则的话,尽管合同内容全面、详细,但当纠纷发生时仍不能有效地保护我们企业的正当权益
⑥我们事先预备好诉讼文书我们应该就供应链上所有环节可能出现的各种纠纷事先预备好相应的诉讼文书这样的话,当与供应商出现不可调和的矛盾时就能及时向__提交诉讼书,从而及时解决问题,确保供应链早日恢复正常
⑦我们判断是否需要建立安全库存储备若更换原材料供应商或发生其它影响原材料正常供应的事情,通常都会中断供应链运转在这种情况下,可以通过设立安全库存储备来避免供应链中断,使用预先备好的原材料,维持生产继续进行具体办法是通过协商建立一个双赢的方案,若公司所需要的原材料不能用别的来替代或不容易从市场上获取,在这种情况下,公司应该派专员进驻供应商所在地,其最终目的在于确保我们的生产能够顺利进行,即使遇到供应链中断也不会遭受损失总之,做好防范是极其重要的另外,拥有一支在处理供应商突发__方面有着丰富经验的专业团队也是维护我们供应链正常运转的一个关键因素第二点供应商__管理在__供应商管理这一方面,我们翔鹰由于公司比较大,有一定的品牌推动效益,所以还是比较成功的很多供应商在质量合格率和交货及时率上,表示很不错__更多优秀的供应商,可以减少采购成本、降低采购风险、提高物料及时到货率,保证物料的质量在__供应商方面,我们必须制定的供应商__程序,首先从制度上规范与明细作业程序,编制供应商__计划书,规定__进程、__要求和__考核项目,说明__供应商对采购工作和企业的必要性和战略性,从思想上统一采购人员的行为准则在__和选择供应商的过程中,我们可以学习日资和台资企业的十大原则
①系统全面性原则全面系统评价体系的建立和使用
②简明科学性原则供应商评价和选择步骤、选择过程透明化、制度化和科学化
③稳定可比性原则评估体系应该稳定运做,标准统一,减少主观因素
④灵活可操作性原则不同行业、企业、产品需求、不同环境下的供应商评价应是不一样的,保持一定的灵活操作性
⑤门当户对原则供应商的规模和层次和采购商相当
⑥半数比例原则__数量不超过供应商产能的50%,__全额供货的供应商
⑦供应源数量控制原则同类物料的供应商数量约2~3家,主次供应商之分
⑧供应链战略原则与重要供应商发展供应链战略合作关系
⑨学习更新原则评估的指标、标杆对比的对象以及评估的工具与技术都需要不断的更新⑩全面了解原则供应商的生产状况、商业信誉和交货能力你了解的有多深,直接决定与供应商共作的深度与广度我们要对__的供应商进行考核,建立合格供应商__和档案,对供应商进行分A、B、C级管理对内在以后公司条件成熟的情况下,建议引进ERP系统管理
三、采购物料管理对于我们公司的日常采购管理,我认为还可以从下四点挖取管理的潜力第一点采购计划管理目前在这方面,我们公司还是比较薄弱,有待于加强目前我们公司还缺少采购计划,采购部门没有自__,只能见《采购申请单》作业这样虽然可以实现按订单作业,减少库存量,但是我们采购部门的采购作业将会很盲目,很被动,把采购人员那种对__灵敏的能力束缚起来,缺少发挥主观能动性的空间,既不能实行“集中采购”,也不能实行“逢低买进”!其实在今年不锈钢市场__动荡的时期,发挥采购人员主动性的显得更为重要性有时眼睁睁看着材料涨跌却不能“逢低买进”其实“逢低买进”就是为企业创造净利润呀!我个人认为要按下面的步骤着手
①国际外贸部和国内销售部要在月底季底将下个月季的销售计划中所使用的材料量汇总报表移交到采购中心;
②塞尔公司、英峰公司和BBQ事业部要将下半月或下个周、下个月的使用或可能使用的物料和各种生产辅料交到各个公司对应的仓库,由仓库汇总后交到采购中心;
③翔鹰采购中心根据汇总的资料进行分析规划,并根据实际的《采购申请单》选择采购时间和采购方式第二点采购周期管理关于采购周期,我司目前是按习惯操作,有很大的随意性,还没有一个成文的采购周期方面的文件规定,这一点有待加强编制规范细致的《采购周期表》,优点多多
①不仅可以规范日常采购作业,还可以防止由于相关____造成的盲目性采购;
②加强采购物料的准时率的管理,给供应商套上准时交货的___;
③还可以提高车间的生产的生产效率,减少扯皮现象;
④更可以为前方的销售人员提供坚强的后援支持,满足客户及时交货的要求,从而提高销售量,以此提高企业信誉和品牌影响力,创造更多的利润!我们还要把编制规范的采购周期表告之相关部门,让他们知道并尽可能的执行起来,这样会更容易实现确认的出货时间不会因采购物料不到位而延期第三点安全库存管理目前我们塞尔公司和英峰公司安全库存方面的已经开始做了,仓库人员及采购人员都有这面的基本意识不过BBQ事业部的人员对采购周期和安全库存方面的观念比较差,老是会出现这样的现象急着向采购人员要东西,采购人员采购办不到,BBQ的人吵,采购到的东西又不用了,采购人员看到心情不舒服吵我们下一步要做的是进一步加强安全库存管理,摸索一个适合我们公司的安全库存量,这个特别需要销售人员、仓库管理人员和车间生产人员的全力配合做好规范准确的安全库存,给我们企业将带来的好处也是很明显的
①提高生产效率,防止车间停工断料造成浪费;
②对供应商突发不能交货具有很好的应急能力;
③保证客户及时交货的要求;
④减少资金呆滞仓库,提高资金利用率,从而可以进行更多的投资,获得更多的利润!按照我们翔鹰的企业习惯动作模式,要实现以上建议需要比较长时间__机构和人员分开也需要作适当的调整但是我相信经过大家的共同努力肯定是会实现的到那时,翔鹰的采购将会更多规范,更能降低采购成本,为我们翔鹰企业创造更多的净利润!在今后的工作中,还需要__费心多多指导,我会铭记在心,用实际行动报答__对我的培养与信任我相信选择了翔鹰,就是选择了成功!在推动企业走向更加成功的同时也实现自己的人生价值第PAGE页共NUMPAGES页。