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人事文员2018年度总结与人事月度个人工作总结汇编人事文员2018年度总结20xx年4月21日,开始自己的第一份工作这一次,可以说,真的是一个人,一路上,没有一个朋友或者说一个熟悉的人与我同行,这一路,有苦也有泪,有欢笑也有泪水,让我也成长了不少也学到了不少今天是20xx-1-6,还有十五天就工作九个月,能进入通用集团,首先我必须感谢公司的__给予我这个机会,在人力资源科工作八个多月的时间,工作期间缺乏太多的知识与工作经验,是公司的__和同事给予我的帮助作为人力资源文员,担任的工作职责有员工招聘、录用、离职、档案管理、通知的发放、__临时交办的事项,除此之外,还协助上级__安排的各项工作、5s检查情况整理及临时编制通知当然,我本身的经验不足,对人事工作的了解也不深入,所以,在今后的工作中还必须继续向前辈们学习,虚心请教,总结如下
一、员工招聘、录用、转正、离职一招聘一般是通过现场招聘、网络、门口张贴招工启事、街道派发招聘__、员工带熟人等方式,根据所提供的简历表,通过面试,其中涉及到个人的语言表达能力、仪容仪表、工作经验、是否具备吃苦耐劳的精神、以及前来本公司服务的意志从事招聘工作差不多9个月了,也参与了多种的招聘渠道,我发现现场招聘的效果是的,其他几个方式效果一般我个人做了一个原因分析现场招聘能够直接与应聘者面谈,且应聘者大部分都是打算在当地工作的人,工资水平不会有太大的差别,能让用人单位直接了解到应聘者的语言表达能力、经验理论,应聘者的条件,同时也让应聘者了解到用人单位提供到的条件,更关键的是双方能直接谈条件相对其他招聘方式来说,现场招聘更具优势二录用经面试后,如果认为该应聘者符合应聘岗位条件的,再安排时间到公司与主管面试面试成功后,要求应聘者持健康证以及所需证件上岗,对于新进员工,一般将员工带到车间使其熟悉环境,由主管安排具体工作并作相应的说明三转正办公室人员试用期一般为3个月,车间员工试用期分为两种,一种为3个月,另一种为7天待试用期满后,由用人部门主管根据该员工的工作态度、能力、团队合作精神等决定该员工是否可以转正四离职__离职手续一般需要提前一个月到人力资源科填写离职申请表,再经所属部门科长→部长→总经理签名同意辞职,方可__离职手续截止20xx年12月31日止,在职员工共有526名,其中人员流动情况如下图20xx年员工流动情况图13539%20961%新进且在职人员离职人员
二、人事档案管理人力资源科负责将员工简历表、___复印件、健康证明等资料建立个人档案,再以电子档形式一般是制作表格存放于计算机中,便于日后对员工信息的查询,离职人员在离职之后,将其档案及时调出并做相应的离职记录尤其是被公司辞退的人员记得有一次,由于我个人的意识不足,将冲压车间某位员工档案里面的资料了透露给车间主管了,结果被__臭骂了一顿从那次以后我就警告自己以后做事一定要三思而后行,身为人力资源科的成员,就一定要团公档案管路好,不随便把员工信息透露给任何人到现在我已经形成了一种习惯,除了人力资源科的同事,任何人一靠近我的文职我就关掉任何与档案有关的文件当然,有时候也会疏忽,不谨慎,但我希望自己在未来能够做得更好
三、通知的发放人员的晋升、奖惩__均以通知的形式,上级签字确认后发放于各部门,以张贴于公告栏的方式告知于员工有时行政科工作忙时,还会帮忙编制通知、发放刚来公司的时候,对整个环境都不熟悉,第一次发放通知的时候经常会手忙脚乱,有时候我很忙的时候会埋怨行政科明明有组员很空闲,为什们让我去派发通知,这根本不是我的工作但现在回想一下,虽然这不是我的工作,但却发现自己能够清楚记得每个部门的位置及成员,与各部门的成员也都能够相处融洽
四、5s工作每星期三都为5s检查日,包括车间检查和办公室检查待其他5s成员检查拍照回来后,各检查成员将照片导出分类,再交由我编制,待编制完成后,由各车间查阅并将意见反馈到我处进行修改,再交由陈总审批签名,最后总经办盖章生效文件下发到各部门、车间,由各部门、车间参照文件__和意见进行整改从7月份开始到现在,5s工作已经开展了5个月的时间,从整体来说,各部门、车间5s工作有了很大的提升但仍存在一个很大的问题就是各部门车间无法将5s工作保持,只是到了检查日才做好5s工作,敷衍了事待5s检查完毕后,各部门车间5s工作又变得懒散了
五、其他工作除上述之之外的工作还有对办公软件的熟练操作,比如ex__l、word、ppt的操作、对文字录入也有一定的要求、打印、复印、传真,其中就是一个文档的排版以及表格的制作四个月的时间,可以说很快,第一次面试的情景似乎还在昨日,就自身而言,可能还会欠缺一定的经验与知识,但是我的思想是成熟了,因为接触到不同的人,听到看到的也比较多,也使得我在以后的路中少走了一些弯路,谢谢在这里帮助过我的每一个人!小杨谢谢你们大家每个人!人事月度个人工作总结一人事工作
1.按照集团批准的xx年海天编制规划,全面展开各招聘岗位的招聘工作,重点跟进“行政主管、企管部经理、企管专员审计”三个岗位的招聘工作;本月“企管部经理助理”已正式到岗为企管部补充了新鲜血液;
2.策划__全员参加的专题培训、基层经理参加的新任主管培训、部门经理参加的__力提升培训;落实全员压力管理培训及非人力资源的人力资源管理培训,批准后__实施;
3.完成中层干部续聘前各项工作与360度考核结合;
4.编制xx年海天公司各部门职责与岗位职位说明书;
5.完成8月绩效考核评定工作,以及6月人力资源动态报告;
6.完成三位员工的续聘及竞升考核工作;二行政管理
1.做好日常行政管理、行政协调、后勤保障、信息平台公文流转等工作;
2.迎接___审计组进驻海天公司协调、接待及薪酬解释方面的工作;
3.完成公司一届五次董事会__协调和接待工作,并提交董事会会务__工作报告;
4.确定办公楼租赁方案,支付国际航运大厦保证金,全力跟进租赁合同的审核和谈判,并与小业主协商租赁合同事宜并达成初步意向,租赁合同已报集团公司审核同意并具出书面意见;
5.新办公楼设计招标,最终从三家投标装修设计公司确定dms为入围者,修改办公楼设计方案;
6.与浦东__落实5号地文件审批进度,跟进盖办公楼地点的选址;
7.完成新车__和拍牌相关手续;
8.《人事行政手册》相关制度进一步修订完善,并上信息平台报批;
9.上报8月份中国航油集团海天公司任务分解表完成情况;
10.参加季度经营分析会,汇报人事行政部第二季度工作;
11.完成第二季度预算差异分析及第三季度预算分解,并且将第三季度部门预算分解到费用管控者;
12.六月份员工考勤报表、分机话费、办公用品台帐等数据统计分析;
13.做好网络设备日常维护,保证安全、正常使用三完成其他工作出差天津配合海鑫公司__落实“海鑫油603”轮首航仪式;四未完成工作及说明
1.“《三大手册》定稿、排版、印刷工作”,由于《三大手册》一直未通过公司总办会审核,此项工作将予以顺延,待审定后排版印刷;
2.“福利方案下发执行”,由于最近公司__出差或外出公干频繁,此方案一直未上总办会研究,待八月份公司__研究通过后下发执行第PAGE页共NUMPAGES页。