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2018年采购部月度总结与2018年采购部门办公室半年工作总结汇编2018年采购部月度总结x月的工作即将告一段落回顾这一月来的工作,我在公司__及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,认真落实__交给的各项任务,不管在工作、生活、学习上还是在管理上,都取得较大的进步现将一月以来的工作情况作以下总结x份生产形势有所好转,采购的工作量有所增加,加上采购部人员的调整,以及电镀厂家的紧张,按单采购,对于有些材料的及时度上有些影响x月份最头痛的事就是电镀了,__提高了,还要自己接送,好话说了一大堆,还不能及时镀出来对于生产上的采购材料,除了客观原因如资金延迟,采购任务下得急,供应商来不及交货等之外,基本都能即使到位
二、值得肯定的地方1采购的各项工作,包括各项计划、方案,一直与生产部门紧密__,切实满足订单的生产需求2与部分供应商建立了良好关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为公司争取了__条件,有效减少采购成本3在资金紧张的状况下,与供应商协商,支持公司生产,并有效的建立了几家良好的合作关系
三、工作中出现的问题1材料在采购回来后,跟财务部门沟通比较不及时,未能迅速后清晰的报帐,致使财务部工作量加大,减慢其部门工作效率2在付款方面还没有做到更好的协调方式,导致了个别供应商不满的情绪
四、解决的办法1对支付采购费用的情况做好记录让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻2库存问题的处理,需要与物控部一起协调好主动__,可一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等,更加紧密__两个部门3对于有计划外的交易出现,预算数额与实际操作的数额相差较大,则需要与物控部、销售部、生产部沟通好,尽可能完善采购计划及采购预算
五、本部门的工作思路和采购员密切沟通,随时应付紧急采购任务,改进采购工作中的相关问题,沉着应对各种计划外情况,更有效的对采购工作进行管理规划,与各个部门__更加紧密,更好满足订单的需求,努力做到采购的最优,为公司节省采购成本2018年采购部门办公室半年工作总结下半年即将告一段落,在公司__的指导下,在各__及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩,作工作总结如下
一、完成工作方面
1、完善采购制度,降低成本根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购在请购材料的同时,并把材料的__信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的__到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方
2、与各供应商建设立并保持良好的关系,下半年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格
3、工作中团结同事,能正确处理好与__同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力按照我司的标准供应产品
4、下半年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理供应商供货时也要求其提供必要的资料
二、采购工作的几点体会
1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级__
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略
3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商
4、逐步加强对设备及材料的__信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关
三、采购工作上的小要求对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成__方面或运费偏高,不利于控制成本请各部门做好请购物料的计划
四、工作上的缺点和不足
1、关于凤岗深联设备新装s11-250kva临时变压器工程,由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失此类低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的处罚都愿意承担通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生
2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果以上都是采购部现所存在的问题,自身所清楚的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望__及各部门同事多提出你们宝贵___和建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快第PAGE页共NUMPAGES页。