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行政部2018半年工作总结与行政部2018年个人工作总结汇编行政部2018半年工作总结篇一xx年上半年度集团行政部工作总结和下半年工作计划第一部分xx年上半年度工作总结集团行政部按照xx年年初的工作计划以及集团__的工作部署,认真开展工作现将本年度上半年工作情况进行总结汇报如下
一、加强部门基础工作管理,创造良好的工作环境为各位__和员工创造一个良好的工作环境是集团行政部重要的工作内容之一,xx年上半年行政部结合工作的实际,认真履行部门工作职责,加强与公司其他部门之间的沟通与协调,使行政部的基础管理工作实现了规范化、制度化、流程化、高效化,为公司的发展创造了良好的条件具体体现在以下几方面工作一制度修订在xx年上半年,集团行政部一直没有放松对企业制度的建设工作,主要编制与修订了以下制度《企业两则》的修订、《xx__企业文化》整理、修改、《xx__各部门__构架、管理制度》修订、《企业文件、表格使用规范》编制、修订、《智盛汽车管理制度》编制、《市场营销部管理制度》编制、《项目__部管理制度》编制、《杨凌水电工、保洁员岗位职责》编制、《__工程事岗位职责》编制、《绩效考核制度》参照集团修订、《考勤制度》修订,以及公司最新使用表格的整理、修改二公章管理根据《集团财务__管理制度》规定,对公章及证照进行合理保管与使用,对各部门使用情况进行规范管理,每项业务有相关记录和__签字三合同档案管理其中
1、xx__自xx年1月1日—6月30日共签订14份合同
2、智得科技自xx年1月1日—6月30日共签订12份合同而在12份合同中有一份编号为xx003号合同审批流程未完成;另一份编号为xx008号合同已定稿但并未打印签署四收发文件、传真、公文批示转发、下发集团文件到各子公司及部门,做到收发有序,将文件精神落实、执行到底xx年上半年集团各子公司共签订26份合同五各种证照__
1、xx年集团及各子公司营业执照和__机构代码证的年审工作正在进行中1已完成营业执照年检的公司有xxxxx2未完成营业执照年检的公司有xxxx3未完成__机构代码证年审的由xxxx
2、银行预留新印鉴变更已于6月30日前全面完成六办公耗材管控及出入库管理自xx年1月初至xx年6月底,经过行政部采购的全集团固定资产和低值易耗品都已做到有序登记出入库明细,明确固定资产去向办公用品成本也都控制在公司月采购预算500元内,做到了成本控制和节约七资产管理
1、春节前对xx汽车中心资产做了盘查工作,由于资产种类多、数量大、时间久、管理差、无清单等客观原因,注定本次盘查的工作量及难度都很大,但在集团__的带领下,行政部和财务部同事发扬不怕苦、不怕类、不怕脏的精神,扎实工作,细致记录,形成一套完整的杨凌资产清册及固定资产调拨管理办法,最终*完成任务另外,集团还坚持每半年对固定资产进行一次清点,大件的固定资产监理固定资产管理卡,跟踪记录该资产每一次的调拨,小件资产领用登记造册
2、集团各部门在用资产使用情况基本完好,行政部做到了资产及时调整、维修、更换工作,在资产配备上保证了集团各部门正常有序的工作库存资产保管维护完好,可以做到随用随取,__即用的效果八车辆调配管理xx年上半年中集团公车公车共九辆,派车率达到100%,出车率100%,事故率0,车辆的定期维修和保养按规定也已完成
1、已完成审验的车辆xx
2、未已完成审验的车辆xx九日常行政费用管理
1、员工饮用水,自xx年2月底至6月底两台饮水机共购水票220张,合计费用1398元截止到6月30日,项目部领用水票30张,集团水票剩余35-2-张,平均每月不到
349.50元,控制在预算之内
2、集团__费集团共有__四部,自xx年1月至5月底__费共计
3969.62元,平均每月
793.92元,控制在预算之内
3、绿植租摆xx年1月至3月的__未回到公司,xx年4月至6月共20盆绿植,费用共计1440元,每月480元控制在预算之内
4、集团物业费xx年1月至5月底,物业费含电费,物业费和停车费共计
677171.30元,每月
135434.26元控制在预算之内
5、__社保自xx年4月16日起集团行政部开始着手为集团及各子公司员工__社保开户事宜5月份员工社保账户可以正常使用目前,已满足__社保条件员工的社保开户工作已全部完成十__员工业余活动为了使员工融入企业文化,建设团结、协作的公司团队,使企业与员工、员工与员工间达到共同发展的目的,集团行政部积极__了以下活动3月份植树活动、4月份蔬菜种植活动、5月xx新店开业活动十一对外联络工作考察与建立同酒店、餐饮、花卉、茶叶、__、办公设备、耗材等单位的合作关系,签订协议及产生费用的报销工作对施工单位考察的对接工作十二信息化建设方面
1、年初对集团局域网共享做了全面调整和重新设置
2、集团内线__系统增加内线号码并重新排号
3、项目不电脑局域网的建立
4、项目不内线__系统的建立与调试
5、xx汽车工业中心安防监控系统的建立
6、办公自动化OA系统的搭建与系统内流程的建设
7、____新闻稿的编辑
二、加强服务、树立良好风气集团行政部主要工作核心是搞好服务工作,我们围绕中心工作,在服务工作方面我们做到以下三点一在工作中有计划-3-集团行政部每月有工作重点做到有工作重点和创新,改变行政部等待__安排工作的被动行为二提高工作效率在工作方法与思路上不断改进和创新,适应公司发展的需要将行政部工作不断推进,提高办事效率增强服务意识和奉献精神三积极主动集团行政部在近半年的工作期间,工作中也遇到重点和难点工作,力求考虑在前服务在先特别是行政部分管的采购、库房、办公耗材管控及办公设备维护和保养、公车使用等项工作都有计划、有落实、有措施,完成后有记录
三、加强学习、认真履行职责集团行政部人员深入学习本部门专业知识上半年,我部门加强自身学习入手,认真学习集团相关业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围在工作上严格按照集团要求,在集团员工行为规范和办公环境上加强管理
四、部门工作中存在的不足在过去的半年里,在集团__的重视与关怀下,与各部门大力配合,行政部完成了上半年的工作任务但在工作中还存在不足,主要表现在以下几方面一由于集团行政部工作事无巨细,每项工作都要求我们要完成的非常好,但由于客观因素,没能把每件事情都做到尽善尽美二制度落实不够__由于集团原有制度已不能满足集团发展的需要,在制度上还存在一些不足现集团《企业文化制度》修订版初稿已经完成,下半年集团行政部将在日常管理工作上按照定稿后的新制度严格执行管理三行政费用控制管理还存在不够理想根据全年的费用预算,要尽量控制在预算范围内超预算和预算外的费用尽可能的压缩或减少第二部分xx年下半年度工作重点xx年上半年工作已经结束,行政部将围绕集团中心工作,克服工作中的不足,改进工作方法,加强管理,改进服务在工作思路上要创新,工作方法上要改进,将集团行政部打造成高效率、高执行力的卓越团队,为集团的发展做-4-出更大的贡献!结合上半年工作中存在的不足,和目前集团发展的现状及今后发展的趋势,集团行政部计划从以下几个方面开展xx年度下半年的工作
一、制度方面一努力提高集团行政部员工的__观念和综合素质加强工作流程学习,强化逐级负责制,充分调动员工工作的积极性,使集团后勤管理工作再上新台阶二加快集团新制度的敲定,实现集团工作科学管理三加强行政费用的管控工作,从采购入手严把质量关,在库存管理上加强出入库的管理工作,要合理进行物品及办公用品的配备工作四配合人事部完成各岗位的分析工作,做好全年的培训工作五做好日常管理工作,同时充分考虑员工的积极性,要做好员工的思想工作
二、行政日常管理方面一在集团行政总监的直接__下,全面负责集团日常行政工作,及时草拟并审核以集团名义发表的文稿、资料、文件等,严格按行文程序__,确保文稿质量二下半年将未审验完的集团和各子公司相关证照在指定日期前审验完毕三强化车辆管理,确保集团__正常用车不定期__驾驶员学习《集团车辆管理制度》,保证行驶安全,精心维护车辆,节约油耗下半年将未审验和保养的车辆在指定日期内完成审验和保养工作四档案管理依然延续已有的流程妥善的将集团内重要的备案资料有条理、有秩序的按类保管,做到在需要时,即查即用五做好下半年办公用品登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作六下半年集团各类会议将继续按照现行的会议召开流程进行,集团行政部仍然检查、监督集团__在会议上布置的各项工作的落实情况七积极配合其他部门
三、对外联络工作方面一根据__要求,认真做好公司来宾的接待工作-5-二切实做好代表集团与__对口部门和相关团体、机构的联络和关系维护工作及重大节假日客户回访工作三__、协调公司年会、员工活动、及各类大型集团会议
四、集团__机动安排的其他需要集团行政部完成的事项以上工作计划仅为下半年集团行政部日常基本工作目标,具体工作安排可根据集团实际需要调整篇二行政部是公司重要的综合部门,对内要求综合管理协调水平不断提升,对外要应对工商、安检、环保、建设、经济、发改、社保等机关的各项检查xx年上半年,行政部工作紧紧围绕公司的经营方针、目标开展工作,对公司各项工作进行部署现将xx年上半年的工作做如下简要总结xx年上半年行政部工作大体可分为以下六个方面
一、公司管理运作方面、公司管理运作方面管理
1、继续健全公司各项规章制度,进一步提高公司规范化运作水平行政部在公司原有制度的基础上,完善了《公司管理制度》、《公司办___管理暂行办法》、《沙场管理制度》、《考勤管理》等,涉及人、财、物的管理制度及规范性文件,规范了工作程序
2、完成公司__构架建设,任命公司高管人员,对公司管理流程进行重组,强化责任意识,促进公司高效运作,为公司发展奠定了基础
3、今年以来,公司所有来文统一由行政部负责管理,实现了文件流程登记管理,保证文件传批效率,对文件流程1进行严格控制并通过由人事行政部负责统一发放,加强了内部文件传阅,提高传递信息的效率
4、总结上半年文件管理情况截至7月14日行政部共下发文件42次详附件
1、xx上半年下发文件明细表,共对外发函44次详附件
2、xx上半年对外函件明细表,草拟纪要28次详附件
3、xx上半年草拟会议纪要明细
5、逐步完善公司监督机制,加强对员工的监督治理力度
6、加强对公司各个部门的治理统一实施各项管理制度,统一使用日常工作表格,要求各部门每周上报反映有关统计数据的周报表
二、行政人事方面行政人事方面人事
1、公司上半年根据各部门工作需求,通过报纸、__、现场招聘会、介绍等渠道,基本完成招聘任务较好的完成了人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作
2、证照__及年审工作协助__公司资质__的材料收集工作公司__机构代码证年检、工商行政年检也全部完毕
3、对外做好相关职能部门沟通协调工作,以使公司对外工作顺畅
4、对内严格审核各部门的办公用品使用情况,并做好办公用品领用登记,合理采购办公用品
25、进一步加强办公区规范管理,创建安全、文明、和谐的办公环境
6、严格控制各项办公费用开支,以节约、降低成本为第一原则
7、做好公司后勤保障工作机票预定、食宿安排、客户接待等,及时、主动地处理日常工作中的各项事务
三、车辆管理的工作方面、车辆管理的工作方面逐渐规范、完善公司公用车辆管理,制定了《车辆管理制度》,严格执行__要求的车辆登记制度,车辆勤检修、勤保养、勤清洗,使车辆始终处于良好状态严格登记每次加油记录对于车辆安全管理,行政部详细根据每辆车的维修及年审档案来做到有章可循确保车辆行驶安全针对公司车辆紧张的情况,行政部合理调节用车秩序,做到车辆使用有序
四、网络管理的方面、网络管理的方面
1、行政部定期对公司网络做全面检查,把公司网络安全放在首位定期对____进行更新,及时将新政策、新文件上传到公司门户__,努力做好公司对外网络窗口建设,不断完善公司网络平台
2、启动育林精细化信息管理项目,为公司实施细化信息管理、提高企业管理水平、加快企业发展创造有利条件
五、后勤管理方面
1、上半年行政部根据__指示狠抓食堂饭菜质量,降低饭菜__,丰富了菜品,提高了饭菜质量,这些改变得到了公司员工的好评下一步食堂的工作还是关键,炎热的夏季属于疫情易发的季节,所以行政部将继续监督好食堂的饭菜质量,让职工们吃的放心,吃的舒心
2、加强公司园林绿化管理,提升公司园林绿化水平;加强公司环境卫生工作,保持公司环境整洁;对公司卫生间进行改造,提升公司外部形象
3、加强公司公共设施的维护与管理,零星小型维修自行动手,为公司节约维修费用5000元以上
六、劳动纪律的执行没有规矩不成方圆,作为企业没有规范的纪律是不能有好的发展的行政部在4月份已经将公司员工考勤打卡机全部配齐,月29日已经通知各部门执行上下班指纹打卡正人必先正己,行政部每位同志都例行打卡带头遵守公司的考勤制度下一步行政部还将继续在企业文化和规范企业管理上做文章,在公司__的带领下让公司日趋规范化、制度化
七、安全管理
1、__公司相关人员参加县安监培训,一人取得安全员的合格证,加强安全教育,提高安全责任和意识
2、制定安全管理相关制度,规范安全管理
3、加强安全管理与检查,更换防火设施,杜绝安全隐4患xx年已经过半,在这段时间的工作中行政部还存在着一些不足,主要体现在
1、作为公司综合治理部门,对各部门治理、协调方面还有很多的欠缺,对各部门工作情况、人员工作情况、纪律的检查力度还不够;
2、缺乏对企业文化、工作氛围的建设;
3、员工培训、安全教育机制有待完善和加强;
4、人事工作还处于传统的劳动人事治理,应从传统的劳动人事治理逐步向现代人力资源治理过渡;
5、行政部工作调度、车辆调度不妥的问题,反映了目前行政部的工作效率太低综合以上问题,行政部全体同志将在以后的工作中积极弥补不足,提高办事效率,积极完成__布置的各项工作,让__放心、让职工舒心下半年计划
一、完善行政人事方面工作完善行政人事方面
1、根据公司各部门实际需求,在公司完成管理体制__后,确定__构架后
1、对各岗位职责进行了明确分工,编写公司员工职位说明书,使每位员工明确自己的岗位职责;
2、员工劳动合同签订工作及社保__工作;
3、有针对性、合理地招聘一批员工,配备到各岗位
2、加强公司档案管理,强化保密工作,加强机要文件的取送、传阅和保管工作
53、__员工活动,加强企业文化建设工作,让员工对企业有良好的认同感
二、继续完善公司制度建设特别是在日常行政管理和劳动人事管理方面加大制度建设的力度修订和完善奖惩规定、激励机制、绩效考核及薪酬管理标准
三、网络信息化管理做好公司网络管理平台建设,推行OA系统,提高公司办公效率,逐步向无纸化办公目标迈进
四、强化后勤管理,提供后勤保障
五、强化工作督察力度,提高执行力
六、加强与省、市、县相关职能部门的协调与__,创建公司发展的良好环境
七、加强公司内各部门之间的协调与服务,增强公司员工的向心力、凝聚力
八、加强行政部自身建设,提升自身整体素质,增强战斗力行政部2018年个人工作总结自20xx年12月13日入职以来,在森波经理和公司各部门__及同事的帮助和关怀下,我坚持用公司理念完成本职工作,紧密围绕公司工作理念“一心、两点、三力争”,努力唱响企业文化主旋律20xx年6月开始,公司“双争”活动正式拉开帷幕近一年来,我挫折伴着坎坷走来,汗水夹着泪水走过,同样收获了宝贵的成果和成功的喜悦回顾我个人的工作和成长,都是伴随着公司的发展而成长起来的,能与公司共发展,能与公司齐飞翔,是我职业生涯中的一次机会,一大幸事现将近一年来工作情况概述如下
一、主要工作述职
1、勤动脑,加强理论学习一是为了更好的履行工作职责,因此我十分注重通过自身学习和切实提高个人的理论素养和文化素养认真学习公司制度,坚定理想信念,增强__观念和纪律观念;深入学习公司理念;贯彻落实科学发展观,在工作中把握正确的__导向二是涉及工作相关知识的学习路漫漫其修远兮,吾将上下而求索工作中我遇到了不太了解的新事务、新问题、新情况,比如撰写员工手册、公司制度及方案起草、园区绿化等面对这些难题,我首先从了解熟悉情况入手,通过领悟会议内容、查阅相关文件、进行网络搜索等途径,把“难题”的基本概念,基本情况掌握清楚,做到心中有数,使自己很快进入工作角色,切实做好相关工作
2、勤动笔,提高业务能力一是细心留意巧妇难为无米之炊,在公司__的指导关心下,我逐渐熟悉工作情况;同时,学会做个有心人,通过自身细心观察和留意、反思和总结,提高了个人业务能力二是勤写勤练为了深入学习工作业务,增强工作的针对性、创造性和实效性,我勤动笔,将勤写、勤练当成每天的“课外作业”,切实提高自己在工作中的能力和水平,做到张弛有度,游刃有余三是深入分析从全新的角度对公司的好人好事,先进典型进行通报,发挥__宣传的最大价值和影响力四是开阔视野广泛涉猎知识,丰富自己的知识结构,提高履行岗位职责的能力近一年来,在公司__的大力指导和支持帮助下,结合自身的不懈努力,我的工作能力有了较大提高,取得了小小的成绩自开展“双争”活动以来,先后9次获得月度优秀员工
3、勤思考,理论__实际我坚持__实际、学以致用,把理论学习作为指导实践、推动工作的重要方法,不断增强理论学习的实效,深入做好工作
4、勤动手,坚守工作职责工作无大小,只是分工不同,贡献无多少,要看用心没有工作中,我勤于动手做好本职工作,戒骄戒躁,不做言语的巨人行动的矮子,不论是接待工作、办公室日常事务,还是清洁卫生工作,我都用心的做到更好同时,抓住公司的发展契机磨练自己,凭借公司的良好平台提升自己踏实勤奋既是优点又是缺点因为太执着于做事而忽略了人情世故,因为太真诚而容易上当受骗然而不管在什么情况下,我依然坚信“努力的去工作,哪怕不求任何回报;真诚的去爱,就像从未受过伤害”
5、勤动腿,密切__上下级在行政部工作要经常与各部门__及同事接触,跑上跑下是经常事儿我相信一种更有效地沟通,那就是信任和尊重一个会心的微笑,一个真诚的眼神,都能够拉近与大家的距离
二、存在的不足及经验教训以上是我对20xx年度尽责履行政助理工作情况进行的述职报告就一分为二地看待,我在取得一定成绩的同时,也发现存在的不足,主要是工作能力还需进一步在实践中提升,工作总结分析和汇总不够及时,创新思维抓落实的本领需要进一步提高,深入开展调查研究的能力需要进一步改进,与上级__的汇报和沟通需进一步努力今后,我将坚持贯彻落实好科学发展观,把__安排的工作做好、做实、做出更大成效一是履职尽责带好头我将始终按照解放思想、实事求是、与时俱进的要求,以良好的人格力量,推进行政工作再上新台阶二是创新实践谋发展认真分析总结工作面临的新形势、新特点和新情况,__公司发展实际,不断丰富工作的内容、形式和手段,真正把工作做大做强、做深做精、做活做透三是牢记此时、此地、此身的告诫雷厉风行,现在应该做的事情,立即做起来,不要拖延到以后;从自己所处的岗位做起,为公司做出贡献,不要好高骛远;自己应该而且能够做的事情,要勇于承担,不要推给别人不退缩,不逃避,在人生的道路上勇敢地走下去,为公司的发展贡献力量
三、未来工作打算近一一年来,我的工作取得了一点点成绩,但我深刻认识到这仅仅才是开始,以后的路还很长,困难也会很多20xx年我将扬长补短,继续做好上述“五勤”工作,深入学习,爱岗敬业有一句话这样说“如果说,人生是一个长短不一的故事,我想我的故事才刚刚开始;如果说,每个人的故事都是一个或大或小的传奇,那么我期待在这片舞台上创造更多更美的传奇”转眼,在公司已经工作近两年时间,由于我的工作职责和要求所需,我感触到了公司发展的脉搏,展望出了公司美好的前景在公司里,一种家的感觉油然而生,那种熟悉和亲切让人倍感温暖因为这里是我努力过的地方,也是我正在不断成长的地方相信20xx年,在公司董事长的带领下,在公司上下齐心的努力下,定能实现黄金街公司新的辉煌!总结希望xx年x月行政部工作总结范文能够给大家的写作带来帮助第PAGE页共NUMPAGES页。