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2018年度办公室工作总结2与2018年度办公室年终工作总结报告汇编2018年度办公室工作总结xx年,我们办公室一班人在局党委的正确__下,在保持___员先进性教育活动的推动下,紧紧围绕局里中心工作,搞好协调,当好参谋,搞好服务,全体成员各负其责,密切配合,协同作战,圆满地完成了各项工作任务,为我局的__与管理工作发挥了积极的作用,办公室工作一直走在全局前列现总结如下
一、抓好学习努力提高全员素质一年来,我们结合保持___员先进性教育活动,按照局党委的安排,大力开展了__理论与业务知识的学习活动,并且建立了严格的学习制度,__大家认真学习了___理论、“xx”重要思想、xx大报告、《保持___员先进性教育读本》等在抓好__理论学习的基础上,还系统地开展了水利专业知识,办公室业务知识的学习与培训,通过学习,使办公室成员的__业务素质都有了很大的提高
二、抓好文秘管理工作发挥参谋助手作用文秘工作是一项很重要的工作,一年来,我们配合局里中心工作,及时起草了局职代会材料,上报材料,总结等50多份,合计100多万字为了指导各科室工作,起草文件、会议纪要100多份,打印各科室文件300多份,收发文件做到了准确、及时、安全、保密、高效及时地完成了局务会议纪要、局长办___纪要的整理、印发工作在今年的保持___员先进性教育活动当中,办公室的几名同志加入到局先进性教育教育活动__组,办公室主任亲自担任__组办公室主任,几名同志加入到__组办公室学习资料主持组,大家紧紧围绕“三个阶段”、“十三个环节”的工作,先后起草了先进性教育活动的动员报告,实施方案,汇报材料,整改方案,典型材料等一系列文件材料共100多份,简报50多期,完成了大量的文字材料的起草打印任务,办公室撰写的《在促进整改推动工作上下功夫》一文被xx年5月18日《山西日报》刊登通过努力,使我局先进性教育活动走在了水利厅的前列,在今年水利厅保持___员先进性教育活动总结表彰大会上,我局党委被水利厅先进性教育活动__组评为“先进党__”,办公室一名同志被评为“先进工__”,两名同志被评为“优秀___员”在一年的工作当中,办公室同志主动与其它科室负责人进行接触,了解科室工作的进展情况及工作成绩,存在的问题等进行收集、整理、综合分析,提出应注意的问题以及应采取的对策等打印成材料,供局__进行决策为了进一步提高工作效率,购置了一台电脑,对旧电脑进行了维修和升级,两台电脑之间进行了联网,实现了文件与打印机共享,并对复印机进行了维修,加强了对办公用品的管理与维护,使我们的工作效率得到了提高
三、抓好后勤管理工作大力提升服务水平后勤管理工作涉及面广,事关广大职工的“吃、住、行”等方面一年来,我们以加强监督管理,提升服务水平的指导,从业务接待,食堂宾馆的管理,车辆管理等方面着手,建立起一整套整章制度,进一步理顺了关系,明确了职责,强化了管理,提高了水平
(一)在公务接待活动中,我们严格了财经纪律,明确了审批程序,规定了六个审批步骤,规范了接待程序,接待工作做到了既节约开支,又能够安排妥当,使客人高兴而来,满意而归
(二)加强了对承包经营后宾馆、食堂的监管工作去年以来,我局宾馆、职工食堂由传统的管理模式改为承包经营的管理模式,实行了饭店制管理,全部由个人进行承包经营对此,办公室加大了对宾馆、食堂的监管力度,从卫生、防疫、防毒、质量、服务水平等方面强化监督检查,保证了大家在上班期间能够吃上既经济实惠,方便卫生的饭菜,广大职工生活水平得到了进一步改善此外,加强对宾馆的管理,使客人能够住得安全舒适卫生,客人非常满意今年,我们同时完成了几次大的接待任务,得到了上级__的好评
(三)车辆管理工作,结合今年先进性教育活动整改工作,我们__了用车制度,进一步深化了单车核算制度__,从严核定承包基数,制定并坚持了车辆统一调度管理,保证职工正常上下班,保证我局公务用车,局__公务用车优先安排四条原则,并在局经济较为困难的情况下,采取措施购置了几辆新车,制定出具体的车辆调度和管理办法,较好地解决了职工上下班及公务用车的问题在车辆安全运行方面,办公室与各司机签定了安全运行目标责任书,保证了行车安全通过加强车辆管理,为我局正常工作的开展提供了较好的服务
(四)在会务、卫生、供水等方面,一年来,我们强化了工作人员的责任心,对各项会务工作做到了通知及及时准确、安排周到妥当,使各项会议能够有条不紊地进行下去较好地完成了会议室,__办公室的供水、卫生工作,保证了办公区常年保持整洁卫生一年来,办公室通过制定和落实各项目标责任制,各项任务落实到人头,工作逐渐向科学化、制度化、规范化迈进,从主任到干事各负其责,协同作战对个人职责以内的事,大家做到三个自觉,一是自觉学习先进经验,二是自觉请示定任务,三是自觉工作办实事;对个人职责以外的事,大家从办公室的整体利益出发,做到三个主动,一是主动提建议,互通情况;二是主动研讨,互相帮助;三是协同工作,完成任务2018年度办公室年终工作总结报告各位__、各位同事按照机关公务员年度考核方案的要求,我代表综合科的同志们在这里向机关全体职工述职,有不足之处请__和同志们指正一年来,综合科紧紧围绕市xx办中心工作大局,积极发挥其中枢、窗口、参谋、协调、督查、服务等职能作用,在xx办__的大力支持和业务科室同志们的协助下,综合科全体同志各司其职、各负其责,努力工作、力创佳效,较好地完成了年度工作任务综合科的工作有其自身的特点,即含盖面广、比较繁杂,但归纳起来,主要任务是三大项,即办文、办会、办事下面我以这三项任务为脉络,简要总结一下综合科一年来的工作
一、以确保政令畅通为目标,做好办文工作做好文件的收发、传阅、督办、落实,做好重要材料的起草和信息简报的编发,是综合科的基本工作在收文方面我科具体工作人员认真做好文件的登记、传阅、督办,归档以及紧急文件的处理工作,做到了及时登记和传阅,一年来,登记收文350多件,督办落实200多件,市__搬迁至新区,虽然给取送文件工作带来了十分不便,但负责此项工作的xx同志克服了许多困难,较好地完成了任务在发文方面严格了发文规范,尽可能地监督了发文的程序和质量,同时确保了文件底稿的归档率,截止12月末,以xx办名义行文40件,以xx办党委名义行文13件,以市xx局名义行文5件,同时刊发简报100多期在归档方面今年11月份,整理了xx-xx年度的档案并向市档案局移交了xx-xx年度文书档案,撰写了xx-xx年《全宗介绍》在文件材料的起草方面较好地完成了本职工作任务及__交办的事项,我科负责此项工作的xx、xx等同志倾注了大量心血,一年来参与了xx办年初工作要点,半年总结、年终总结的起草工作,起草了多份工作汇报提纲、调研报告
二、以贯彻落实中心工作任务为已任,做好办会工作__筹备会议是综合科的一项重要工作今年,由办__指挥,综合科牵头负责,各科相互配合成功地召开了几次较大的会议一是2月14日召开了全市xx工作会议,贯彻落实区、市两级xx工作会议和自治区xxx工作会议精神,总结了xx年全市xx工作,研究部署了xx年全市xx工作二是4月28日召开了全市xx办公室主任紧急会议,安排部署了产业化工作外出考察及招商引资工作,同时做了大量项目汇总、统计等工作三是6月上旬,承办了xx考察、招商团的筹备__工作,全市各旗县区分管xx工作的副旗县区长及xx主任等赴xx市、xx市和xx市进行xx考察、招商工作四是6月中旬筹备召开了十个重点产业专项推进工作组联络员会议,总结了去年工作,部署了今年的工作任务,对工作突出的推进组工作人员进行了表奖,加强了市xx办与推进组的__五是9月份筹备和__在xx市xx市场召开“xx农副产品xx营销中心开业仪式”市__分管__、市xx办及xx个旗县区分管__、xx局长、xx办主任参加了开业仪式为我市农畜产品进军xx市场打下了基础六是10月下旬,精心__和安排了三级人大代表视察xxxx的接待工作全国、自治区和xx市三级人大代表和市人大__会__通过对x个旗县区的视察,高度评价了我市xxx工作,对今后的发展提出了很好___和建议七是11月下旬,筹备召开了全市xx重点项目观摩会议,各旗县区xx办主任及具体工作人员参加了会议,专题汇报了xx项目建设及招商引资工作,实地观摩了5个旗县区计12个重点项目
三、以综合协调、督查服务为出发点,做好办事工作处理机关日常事务是综合科的常规工作在主任们的指挥参与下,主要做了如下几项工作
(1)按上级党__的要求,对机关党务工作进行了认真安排机关全体党员干部积极参加了农牧业局系统党委__的庆“七一”活动和学习__等,机关党支部也自行__了多次学习,特别是党的xx届六中全会召开后,机关党支部对《____关于构建____和谐社会若干重大问题的决定》进行了专题学习__,每名党员做了学习笔记
(2)继续深入开展了“服务xx发展,创造人民满意机关”活动从加快职能转变和强化服务意识入手,以治理“四难”现象为重点,有针对性地开展了树立机关良好形象,促进全市xxxx进程的创建活动,通过自查,确实收到了显著成效
(3)扎实地完成了机关党务与精神文明建设工作各项工作都做到了有计划、有安排、有部署、有记录、有总结,
七一、
九一、十一等重要节日,都适时__开展了主题活动一年来,__召开党务方面的会议18次,制发党委文件15件目前,党务务工作目标考核迎检工作基本就绪
(4)负责了全市xxxx重点项目的专项推进工作,制作了重点项目专项推进季报表,定期对xx个xx重点项目进展情况进行了跟踪汇总
(5)积极参与了事业单位机构__工作按照办__的指示,协助分管主任对产业办所属的两个事业单位基本情况进行了调查,起草了报告材料积极向编办反映情况,争取将xx列入到了我市首批事业单位机构__试点中
(7)承办了大量上级业务部门交办的工作2月份__了xx年自治区产业化扶持资金项目的申报工作,督促并收集了各旗县区上报项目的可研报告及项目建议书,财政标准文本等材料7月份,__落实了自治区农牧业产业化办公室关于申报全国农产品__示范企业和全国农产品__示范__工作;11月份,__申报了农业部关于认定农产品__企业技术创新机构工作;__落实了自治区xxx办公室关于组团赴xx参加农畜产品展销会等事宜,我市xx办及部分企业参加了会议;11月份__了全国xx协会换届工作,我市两名企业家入选全国xx协会第四届协会理事12月份__了xx年自治区xx扶持资金项目的申报工作,督促并收集了各旗县区上报项目的可研报告及项目建议书,财政标准文本等材料
(8)投入大量精力强化了xx宣传力度及《xx》简报的刊发力度一年来,我科积极与新闻宣__位合作,及时提供xx进展情况,为加大xx工作的宣传尽了力;与xx信息中心合作,及时报送了有关信息,实现了信息共享;按时向市委市__信息处报送了xx信息,对市xx办公室网页进行了维护,将我办形成的文件和简报均在网页上进行了发布更主要的是,与旗县区xx、市直十个专项推进组和各业务科合作,认真进行了简报的编辑印发工作,截止目前已印发111期,有力地宣传和推介了全市xx工作,简报的发行也普遍引起了各级__的重视
(9)努力做好定点扶贫工作,加强出租楼房的管理在此项工作中,我科xx同志做了大量工作按照系统党委的要求,制定了扶贫计划,确定了扶贫结对户,__职工捐款为贫困户送去了化肥和面粉,有利的支持了扶贫点的脱贫工作;房屋管理较有成效,租金回收率明显提高,今年下半年房屋出租率有所升高,租金收入较上年提高
(10)较好完成了人事、工资、老干部管理等日常性工作
(11)量入而出,勤俭办公在财产管理、节约办公等方面做了许多努力在__的带动下,综合科同志们的责任意识普遍增强,能够遇事着眼全局,工作上互相配合、及时补台,确保了各项工作任务的完成在日常工作中,及时检查工作设备运行情况,预防了机器设备的人为损失(微机、打印机、复印机下班检查关机状态);简报发放在不影响时效性的情况下,实行多期合发,节省了信封费用;控制出__大功率电器的使用,有效降低了电费;规范了门卫人员定时检验卫生间水龙头关闭情况,减少了水费;视具体情况设定接待标准,减少陪客人数,减少了接待费用;主动和相关单位和部门__,借助友好人士的力量,减少了机关微机设备的维修费用;到__部采购办公用品,降低了一些办公费用;总之,尽管我办经费困难,但因统筹使用,确保了__的公务活动之需,确保了应急之需,资金管理做到了帐目清楚、帐物相符
四、存在不足及整改措施纵观一年来的工作,我们也发现存在一些不足之处,一是职能作用发挥的不够,按照综合科的职能要求,我科诸如统筹综合、协调带动、监督服务等部分作用发挥的还不够充分;二是科内工作人员调配、工作任务分工还不尽合理,没有做到各尽其能三是机关规范化建设上缺乏与时俱进,规章制度制定的较多,但缺乏制度执行的保障措施,存在规章制度形同虚设的现象四是楼房管理存在较多隐患,房屋的所有权人过多,出租管理混乱,水电暖等公共设施急待维修针对上述存在的问题,我们计划采取以下整改措施
(1)充分发挥综合科的工作职能,充分认识综合科工作的特点的重要作用认清综合科“辅助者”、“主持者”、“中转者”的工作地位,发挥沟通协调、参谋助手、信息__的作用,行驶好自己的“承办、参谋、管理、协调”的职责
(2)加强本科人员的__学习提高思想觉悟,统一思想认识,调动每个人的工作积极性,在已有的《综合科工作人员规范》的基础上,重新修订《综合科工作人员职责及分工》,建立定期的工作汇报制度,实行月汇报、季小结、半年一评议加大日常工作检查的力度
(3)合理调配工作人员分工,尽可能做到扬其所长、满负荷工作,同时建立工作职责动态管理机制,除特殊规定和有条件限制的工作任务外,均可实行轮岗制或工作绩效不佳淘汰制,真正让能人、有责任心的人发挥更大作用
(4)进一步修订并完善机关各项规章制度,使机关各项工作都有章可循,同时增强制度的可操作性,在制度落实的保障上下功夫,努力营造一个团结协作、相互配合、有规有矩、人心思进的良好氛围,塑造一支团结奋进的团队,以迎对新时代的要求第PAGE页共NUMPAGES页。