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文本内容:
采购部半年总结与采购部员工月度工作总结汇编采购部半年总结随着暑假的到来,紧张而___上半年的工作已接近尾声,在各级__的关心和支持下,采供部各项工作开展顺利,至今为止半年工作任务都已圆满完成现就xx年上半年的各项工作情况作一回顾和总结
一、修改体系文件,完善人员考核制度上半年,根据中心的岗位编制情况,对体系文件中的不符合项进行了进一步的修改,特别是针对一些旧的程序进行了增减,完善了体系文件的相关内容,增强了体系文件对实际工作的指导性,随着工作的深入开展,于暑假期间还将继续对部门的作业指导书进行针对性的讨论、修订随着总务委员会员工薪酬体系__,各岗位员工工资与绩效挂钩采供部原有的人员考核办法形式单一,针对性不强,且没有具体的量化指标,无法达到绩效考核的目的,针对此种情况,采供部上半年着手对人员的考核办法进行了重新修改,并制定了员工绩效考核表,要求考核项目全面,对产品的__、质量、及__及时率有量化的指标此考核办法自五月份开始在部门内部正式试运行,反映情况良好同时由于采购岗位的特殊性,除部门每月对采购人员给出考评结果外,还要求供应商参与到采购员的考核工作中来,主要针对廉政及采购员的配合度方面进行考核,目前从各方反应的考核结果看,采购员未有违纪行为出现采供部xx年上半年通过公司巡检与平时工作中的自检相结合,发现了一些问题,主要为记录控制方面的不合格,通过整改,现已符合要求通过数据分析,统计测量出了不合格项为4项,主要为人力资源与服务提供过程的控制方面的不完善,均属于一般性不合格,通过及时认真的整改,将于暑假期间全部整改合格
二、加强内部的日常管理,合理分工,保质保量完成各项采购任务采供部作为公司的保障部门,职责在于向公司各部门提供__的服务,为了及时了解我们的服务水平,上半年5月份及6月份分别完成了一次顾客满意度调查工作,调查结果满意度分别
94.9%、97%,同时相关部门就今后工作的开展提出了部分意见和建议,主要的不满意项集中在产品的__、质量、信息的沟通方面,针对提出不满意的项均做了不满意分析,提出了整改措施,在今后的工作中还将注意细节上的完善,进一步增强员工的服务意识上半年三月份,米、面、油、猪副、鸡副、干调制品参加了联采中心新一轮的公开招标,通过招投标,重新选择了合适的合格物资供应商,并且在中标结果书的最高限价基础上,重新与各中标供应商进行__谈判,以最大限度的降低采购成本,并与其签订购销合同及廉政合同书今天5月份鸡蛋、豆制品第一次参加联采中心__的统一招投标,选择了符合要求的物资供应商,得到了较大幅度的____,基于鸡蛋__市场行情波动频繁、波动幅度较大的特点,为了保护合作双方的利益,兼顾定价方法的可操作性,制定了较为科学的鸡蛋招标供货定价办法上半年各部门的情况反馈多为对产品__的质疑,采供部原有的市场调查方式逐渐暴露出种种的弊端,推进市场调查工作的__势在必行,上半年部门根据实际工作的需要,主要从两个方面对市场调查进行了重新的规定一方面针对__和食堂每周安排一天由采购员与申购部门对市场进行专项的调查,__方面主要了解其他院校的经营模式及品种,并对采购__进行对比,同时了解各类新品的市场供求情况食堂主要了解各类农贸、__市场的__行情,同时与各高校后勤保持__,定期沟通产品的__信息,并做好__对比工作另一方面,采供部由专人每周列明市场调查计划,市场调查任务分配给各采购人员,由采购员自行完成,每单项品种要求有2-3家报价,并详细记录货源及__方式,由专人定期抽查回访__信息的真实情况在供应商的管理方面,对于A类物资单项品种都已有2-3家合格物资供应商供货,基本达到了合格物资供应商评定率100%的目标对于在供货过程中出现不合格服务的现象,经过统计上半年共出现2次,不合格品主要集中在食堂原材料,根据不合格服务的影响程度给予供应商不同程度的处罚,并作好相应的考核记录,维护了服务方及公司的__利益
三、总结经验与不足,在持续改进中不断发展xx年上半年采供部不管是从管理模式还是从采购方式上都做了重大的调整,以适应不断变化的外部环境由于新材料的不断涌现,在完成采购任务时容易遇到新的问题,但经过部门人员齐心协力的努力都一一解决,在工作上日趋走向成熟和完善在持续改进中不断提高自己的服务水准同时为了在xx下半年工作开展的更加顺利,成绩能得到进一步提高,我们就xx上半年工作中出现的不足之处进行了深刻的认识和总结1对供应商的考核、管理没有制定统一的标准,当不合格服务发生时,申报的程序、各岗位的权限,处理办法无参照2采购人人员还处在被动接受任务的阶段,主动服务意识不强3工作人员的专业知识欠缺,对员工缺乏专业的知识和能力的培训、且培训方式单一4希望在今后的工作当中,弥补不足,严格要求,尽快改进提高.上半年____,导致中心必须对现有岗位人员重新调整,调整后的岗位人员基本能够满足现有工作对人员的要求随着工作的进一步的开展,在外部环境不断变化的情况下,要以发展的眼光看待管理的问题,使管理张弛有度,适当的储备人才,提高我们对突__况的应对能力,对于工作中出现的不足,追根朔源,争取各方面的配合,弥补弱点,强化优点,为在新学期工作的顺利开展打下良好的基础,以更为快捷、__的采购服务于各部门采购部员工月度工作总结在这上月的采购过程中,先后出现了询价难、厂家出货难两大问题再向部分厂家询价时,绝大部分厂家报价总报过高__或不报价针对这类情况,需对产品的原材料__和工艺有所了解,才能获知厂家的最终__或最底__,所以在询价前需对产品的材料及工艺要求了解后再询价,另外,往往我们询价的产品仅只有一种模糊的产品样子,并没有实际的产品,对于这种情况,需问部分厂家或贸易商,先了解产品后再询价,这样为进一步的询价得到更快更准得到最终__在采购过程中我不仅要考虑到__因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法另外对于厂家出货难的情况,一般厂家总是以为我司交货期可以延迟,所以往往在交期上作最后按排,这样时间一久给工厂行成了一种惰性,这也是工厂拖延我们货的最主要原因,这对我司销售部在客户那边的信誉都有所影响,此类问题虽然在六月份已经发现,但似乎厂家在上个月里还是有拖延交货的现象,似乎根本没有什么解绝,在这个月里,合同签定之前,先和工厂沟通,在确定交货期后再签定合同,如再有拖延交期问题,并和工厂说明严重性尽量杜绝这种情况的发生最后,感谢公司__和同事对我的帮助和教导,我会在接下来的xx月,做好xx月份工作计划,不断努力学习、努力工作,希望大家齐心协力,更希望公司蒸蒸日上!第PAGE页共NUMPAGES页。