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文本内容:
秘书个人月度工作总结与秘书人员年度工作总结汇编秘书个人月度工作总结xx月,我按照学校老师的安排,制定了自己的实习计划注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的收到了较好的效果现将我今年实习情况报告如下今年**月,我来到**工厂担任文秘工作,我发现不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接__,范围大,任务也比较繁杂秘书工作是办公室的主体工作,__要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得__能集中精力考虑大问题另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助__决策,提供合理的建议秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面第一,主动做好__之间、部门之间的协调工作,帮助__有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策第
二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向__反映,并提出合理的建议对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决第
三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际发现问题要及时向__反映,防止并纠正偏差第
四、__起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关第
五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关__,根据__的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报__结果文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员并注重掌握以下原则
1、要有充分的政策依据和事实依据秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作因此,必须以____的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质如果有些__交办的事不符合____的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请__重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好
2、要有准确性准确,是对工作质量的要求文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达__意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意它在一定程度上保证__工作的准备性文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草比如说__公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失
3、要雷厉风行这是对工作效率的要求任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等秘书人员年度工作总结一年的时间很快过去了,在一年里,我在院__、部门__及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项
1、思想__表现、品德素质修养及职业道德能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、__、书籍积极学习__理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责
2、专业知识、工作能力和具体工作我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向__请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作1协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便2做好了各类信件的收发工作,xx年底协助好办公室主任顺利地完成了xx年报刊__的收订工作为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人3协助好办公室主任做好学院的财务工作财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院xx年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好4做好公章的管理工作公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情5做好办公用品的管理工作做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要6认真、按时、高效率地做好学院__及办公室主任交办的其它工作为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作
3、工作态度和勤奋敬业方面热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成
4、工作质量成绩、效益和贡献在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做出了应有的贡献总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的发展做出更多的贡献第PAGE页共NUMPAGES页。