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2018采购总监年度工作总结与2018采购招标年度工作总结汇编2018采购总监年度工作总结我加入xx到已经快xx了在这个xx中,我__到xx企业的良好氛围快速成长的高效率在吴总的__下,采购部门的工作效率还是比较高的,我从中也学习到不少的经验,受益匪浅成功的采购管理也像玉石一样,难免会有一些细微的瑕疵我就做个挑刺者,提提对我们xx企业的采购工作的建议不妥之处请__谅解我现在就分三个方面阐述我的建议
一、降低采购成本管理一般来说,一个产品的60%的成本花在采购物料上降低采购成本是每个企业的永恒的主题,在日资企业和台资企业的采购管理上,这一点显得更为突出他们一边用销售创造企业利润,另一边不断减少采购成本,从采购中获取更多的净利润从采购的角度来,我想这可能就是日资和台资公司能够占领全球市场的重要原因吧我提到三点关于降低采购成本的看法,可能对我们目前降低采购成本会有一些借鉴作用第一点__审查管理在__审查方面,首先是要书面规定采购相关的人员的职责和权限
①采购员对所采购的物料__进行日常维护,并建立相关__统计表与__档案;
②新的物料__的__由采购员安采购流程操作;
③供应科长对物料采购的单价、采购订单和采购合同进行审核,采购总监进行复核和批准
④制定的订单审批权限,如供应科长可批准5000元以下,5000至50000元由采购总监批准,50000元至_____0元由总经理批准,_____0元以上由董事长批准这样可以明确权限又可以提高采购工作效率恶意折单除外!其次就是书面规定审查流程
①询价每种物料原则上要有三家或三家经上供应商参与报价,生产辅料至少二家以上供应商骑参与报价,定做的物料和供应的物料要提供至少5次以上的采购__记录表,审批时必须把相关供应商的报价资料附上一同呈报审批
②比价对每一家供应商的报价,采购员必须对其各项物料的成本进行充分沟通和分析并将所沟通的相关信息记录下来,做最终__资料的确认,在审批时这这些资料附上呈报
③议价对较符合的供应商进行__谈判,小订单采购由采购员直接谈判即可,大宗物料的__谈判时应由供应科长一起陪同采购员与供应商谈判,供应科长对__进行审核后,采购总监进行复核和批准,大金额订单的可由总经理批准第二点采购降价管理所谓“重奖之下必有勇夫”,采购降价管理工作也是这样的,要对采购的降价业绩进行考核采购员对自己所采购的物料进行__谈判与降价
①奖励办法按已降下的__与过去采购__的平均差额计奖金计算公式=降价差额×奖励%如9月的2个订单采购物料的单价为
10.2元/pcs,通过谈判或找到新供应商降价为10元/pcs,9月份下单采购了_____pcs,如果奖励是降价的5%,那么9月份的奖金额=(
10.2-10)×5%×_____=100元(注从降从日期起算到一月里所采购的数量为准以当月采购数量为核算资金后不延续后续采购用量供应科长可根据实际情况和采购员的综合业绩再定
②惩罚考核采购员如在一个月内没有一次降价,处罚100元/月,连续两个月没有一次降价,扣除当年资金50%,三个月没有一次降价当年全部年终奖供应科长和财务部对对降价数据的真实性进行核实特注生产辅料由于经常是品种多、采购不确定性,__审查难度大,最好实行定点采购,防止可能出现的“混水摸鱼”另外,我们充分运用降价采购成本的十分常用手法
①va分析法;
②ve工程;
③改变谈判方法;
④目标成本法;
⑤早期供应商参与;
⑥杠杆采购;
⑦联合采购;
⑧为便利采购而设计;
⑨__与成本分析;⑩物料标准化第三点采购网络化管理我们可以在xx____上建立采购中心网页,要把采购的物料特别是批量及大宗采购物料公布在__上,让更多优秀的供应商参与竞争,这样采购更公开透明,可以大大降低降采购成本!这一点现在国内很多集团公司都在实行,效果很好
二、供应商管理在供应商管理方面,我认为还可以从以下二点进行发掘潜能,能够进一步从管理供应商中得到更安全稳定的物料来源,培养出更优秀的供应商第一点供应链危机管理在防止供应链中断的危机管理方面,我们xx企业确实有待于加强,我们的危机管理的方式与我们的企业规不相适应,基本上处于发展阶段根据以往的经验,在防止供应链中断的危机管理方面,我总结了以下7种办法
①我们定期了解供应商的生产状况了解我们xx供应商的生产状况的权利可以事先在签订合同时说明我们应该不时地询问供应商所使用技术情况以确定它所使用的技术是否是当今行业先进的,或这些技术在生产时是否得到运用;询问其财会系统以便掌握其经营状况通过这种方法来及时掌握他们的生产状况
②我们实时监控供应商运送环节其实出现供应链中断的迹象也许能够从供应商的运送环节中发现这些迹象包括不能按时送货、对顾客的需求反应迟钝、要价提高、所提供原料质量发生变化等这些细节问题很容易被忽视,如长此积累而最终导致事故发生时,补救也往往为时已晚
③我们在事故发生之前做好应急预案我们最好能成立一个专门负责监督管理供应商的人员,配备一名接受过专门训练和了解供应商的人,来处理与供应商之间的各种纠纷
④我们掌握供应链上各环节的操作权若我们的某个环节的__业务需要外包给其它合作伙伴时,我们要注意掌握该__业务的主动权这样的话,一旦出现其合作伙伴没有能力或拒绝进行该项__业务时,我们就能及时与之中断合同,转而另寻合作伙伴
⑤我们与供应商签订一份有保障的订单或合同在签定订单或其他相关合同时,应该向曾有处理供应链纠纷经验的法务人员进行__,以确保所签订的合同具有法律保障否则的话,尽管合同内容全面、详细,但当纠纷发生时仍不能有效地保护我们企业的正当权益
⑥我们事先预备好诉讼文书我们应该就供应链上所有环节可能出现的各种纠纷事先预备好相应的诉讼文书这样的话,当与供应商出现不可调和的矛盾时就能及时向__提交诉讼书,从而及时解决问题,确保供应链早日恢复正常
⑦我们判断是否需要建立安全库存储备若更换原材料供应商或发生其它影响原材料正常供应的事情,通常都会中断供应链运转在这种情况下,可以通过设立安全库存储备来避免供应链中断,使用预先备好的原材料,维持生产继续进行具体办法是通过协商建立一个双赢的方案,若公司所需要的原材料不能用别的来替代或不容易从市场上获取,在这种情况下,公司应该派专员进驻供应商所在地,其最终目的在于确保我们的生产能够顺利进行,即使遇到供应链中断也不会遭受损失总之,做好防范是极其重要的另外,拥有一支在处理供应商突发__方面有着丰富经验的专业团队也是维护我们供应链正常运转的一个关键因素第二点供应商__管理在__供应商管理这一方面,我们xx由于公司比较大,有一定的品牌推动效益,所以还是比较成功的很多供应商在质量合格率和交货及时率上,表示很不错__更多优秀的供应商,可以减少采购成本、降低采购风险、提高物料及时到货率,保证物料的质量在__供应商方面,我们必须制定的供应商__程序,首先从制度上规范与明细作业程序,编制供应商__计划书,规定__进程、__要求和__考核项目,说明__供应商对采购工作和企业的必要性和战略性,从思想上统一采购人员的行为准则在__和选择供应商的过程中,我们可以学习日资和台资企业的十大原则
①系统全面性原则全面系统评价体系的建立和使用
②简明科学性原则供应商评价和选择步骤、选择过程透明化、制度化和科学化
③稳定可比性原则评估体系应该稳定运做,标准统一,减少主观因素
④灵活可操作性原则不同行业、企业、产品需求、不同环境下的供应商评价应是不一样的,保持一定的灵活操作性
⑤门当户对原则供应商的规模和层次和采购商相当
⑥半数比例原则__数量不超过供应商产能的50%,__全额供货的供应商
⑦供应源数量控制原则同类物料的供应商数量约2~3家,主次供应商之分
⑧供应链战略原则与重要供应商发展供应链战略合作关系
⑨学习更新原则评估的指标、标杆对比的对象以及评估的工具与技术都需要不断的更新⑩全面了解原则供应商的生产状况、商业信誉和交货能力你了解的有多深,直接决定与供应商共作的深度与广度我们要对__的供应商进行考核,建立合格供应商__和档案,对供应商进行分a、b、c级管理对内在以后公司条件成熟的情况下,建议引进erp系统管理
三、采购物料管理对于我们公司的日常采购管理,我认为还可以从下四点挖取管理的潜力第一点采购计划管理目前在这方面,我们公司还是比较薄弱,有待于加强目前我们公司还缺少采购计划,采购部门没有自__,只能见《采购申请单》作业这样虽然可以实现按订单作业,减少库存量,但是我们采购部门的采购作业将会很盲目,很被动,把采购人员那种对__灵敏的能力束缚起来,缺少发挥主观能动性的空间,既不能实行“集中采购”,也不能实行“逢低买进”!其实在今年不锈钢市场__动荡的时期,发挥采购人员主动性的显得更为重要性有时眼睁睁看着材料涨跌却不能“逢低买进”其实“逢低买进”就是为企业创造净利润呀!我个人认为要按下面的步骤着手
①国际外贸部和国内销售部要在月底(季底)将下个月(季)的销售计划中所使用的材料量汇总报表移交到采购中心;
②塞尔公司、英峰公司和bbq事业部要将下半月(或下个周、下个月)的使用或可能使用的物料和各种生产辅料交到各个公司对应的仓库,由仓库汇总后交到采购中心;
③xx采购中心根据汇总的资料进行分析规划,并根据实际的《采购申请单》选择采购时间和采购方式第二点采购周期管理关于采购周期,我司目前是按习惯操作,有很大的随意性,还没有一个成文的采购周期方面的文件规定,这一点有待加强编制规范细致的《采购周期表》,优点多多
①不仅可以规范日常采购作业,还可以防止由于相关____造成的盲目性采购;
②加强采购物料的准时率的管理,给供应商套上准时交货的___;
③还可以提高车间的生产的生产效率,减少扯皮现象;
④更可以为前方的销售人员提供坚强的后援支持,满足客户及时交货的要求,从而提高销售量,以此提高企业信誉和品牌影响力,创造更多的利润!我们还要把编制规范的采购周期表告之相关部门,让他们知道并尽可能的执行起来,这样会更容易实现确认的出货时间不会因采购物料不到位而延期第三点安全库存管理目前我们塞尔公司和英峰公司安全库存方面的已经开始做了,仓库人员及采购人员都有这面的基本意识不过bbq事业部的人员对采购周期和安全库存方面的观念比较差,老是会出现这样的现象急着向采购人员要东西,采购人员采购办不到,bbq的人吵,采购到的东西又不用了,采购人员看到心情不舒服吵我们下一步要做的是进一步加强安全库存管理,摸索一个适合我们公司的安全库存量,这个特别需要销售人员、仓库管理人员和车间生产人员的全力配合做好规范准确的安全库存,给我们企业将带来的好处也是很明显的
①提高生产效率,防止车间停工断料造成浪费;
②对供应商突发不能交货具有很好的应急能力;
③保证客户及时交货的要求;
④减少资金呆滞仓库,提高资金利用率,从而可以进行更多的投资,获得更多的利润!按照我们xx的企业习惯动作模式,要实现以上建议需要比较长时间__机构和人员分开也需要作适当的调整但是我相信经过大家的共同努力肯定是会实现的到那时,xx的采购将会更多规范,更能降低采购成本,为我们xx企业创造更多的净利润!在今后的工作中,还需要__费心多多指导,我会铭记在心,用实际行动报答__对我的培养与信任我相信选择了xx,就是选择了成功!在推动企业走向更加成功的同时也实现自己的人生价值2018采购招标年度工作总结今年即将告一段落,在公司__的指导下,在各__及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下
一、完成工作方面
1、完善采购制度,降低成本根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购在请购材料的同时,并把材料的__信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的__到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方
2、与各供应商建设立并保持良好的关系,明年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格
3、工作中团结同事,能正确处理好与__同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力按照我司的标准供应产品
4、今年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理供应商供货时也要求其提供必要的资料
二、采购工作的几点体会
1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级__
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略
3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商
4、逐步加强对设备及材料的__信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,明年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关
三、采购工作上的小要求对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成__方面或运费偏高,不利于控制成本请各部门做好请购物料的计划
四、工作上的缺点和不足
1、关于凤岗深联设备新装s11-250kva临时变压器工程,由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失此类低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的处罚都愿意承担通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生
2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果以上都是采购部现所存在的问题,自身所清楚的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望__及各部门同事多提出你们宝贵___和建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快
五、明年的工作计划
1、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求达到2-3家,确保材料/设备能够了及时供应随时__市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量稳定现有供应商,__有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累经验
2、随着市场的因素影响,各种原材料的__都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好__的比对,做好比价、议价,了解市场__,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求
3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的__及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资
4、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划;如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,__量大则可以降低成本
5、配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理
6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习,使专业知识及业务水平得到提高,同时培养新进人员,使之尽快熟悉工作在明年的工作中,我部门人员仍会认真工作,不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识,增强责任意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量第PAGE页共NUMPAGES页。