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文本内容:
档案工作年终总结与档案年度工作总结汇编档案工作年终总结乡档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在乡党委__的__下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《中华人民___档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全乡干部职工对档案工作的重要性认识,为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,为上级部门及__决定提高了重要保障,促进了全乡经济社会健康协调发展现将一年来的工作情况总结如下
一、高度重视,加强__为了适应新时期发展要求,进一步加强我乡档案工作,我乡在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全乡工作计划和发展规划,准备用12年时间,从管理入手,以培训为重点,逐步规范乡综合档案管理积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室在档案工作中我们深深地体会到,__重视是做好档案工作的关键
二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化我乡结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我乡档案工作的有序开展使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性
三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策定期做好档案工作的法规、制度、规定的____增强各单位工作人员的档案意识依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化我们制定并实施了较为有效的措施一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的__利用保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用,今年我们继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨,遵循档案资料查借阅制度,主动对外界提供服务,积极__档案信息资源,为__决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用
四、存在问题
1、档案意识淡薄,思想未到位尽管现在把档案列入我乡责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展
2、基础设施差,经费紧缺由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档
3、档案收集不齐全乡里许多召__议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低
4、档案人员专业知识不强,队伍不稳定一直来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于____现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,平时工作比较繁忙,工作____大,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高
5、20xx年前档案管理混乱20xx年以前我乡无专__人员管理档案,致使有的档案遗失、有的没有按类别装订等极其混乱由于我乡没有专职的档案管理相关人员,不具备对原来的老档案进行整理规范的能力,因此至今的档案室仍是一片混乱
五、整改措施
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全局职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实
2、把档案工作列入党组考核的目标责任,统盘安排,认真落实
3、加大对档案管理的投入积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强强专业档案管理人员,逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道
4、进一步__和利用好档案积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证同时积极对档案信息资源加以__,使之为__决策提供依据
5、加强自身档案知识修养,提高业务水平积极参加市档案局__的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效
6、充分发挥计算机互联网的作用,注意做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公__布工作,全心全意为人民服务档案年度工作总结今年是学校实现“齐心协力,__创新,苦干三年,实现农大历史性跨越”的第二年,也是档案馆成立后的第二年在这不平凡的一年里,在学校的正确__下,在全馆工作人员的共同努力和各单位的支持下,比较圆满完成了工作任务,档案工作有了较大的发展,现将具体情况总结如下
一、主要任务完成情况
1、实现实质合并,统一办公、统一管理去年x月档案馆成立时是东、西校区两地办公,为了整合资源、形成合力、提高工作效率,按照学校要求,上半年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内,人员也集中统一办公为做好这一工作,重新调整改造了库房、增加了**多平方米的库房__,__了**立方米的密集架
2、统一规章制度,建立起档案管理基本__架构档案馆成立以前,档案管理分两校区运作,规章制度也不统一建馆以后实现统一管理的关键是不仅从__形式上、更要从规章制度上统一因此,我们今年的重要工作是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度在全馆人员的共同努力下,截止到**月中旬,学校已经批准下发了《中国农业大学档案管理办法》、《中国农业大学人事管理暂行规定》以及党群行政等各门类档案管理实施细则、《中国农业大学人物档案征集管理办法》、《中国农业大学立卷部门档案工作考核办法》等**项规章制度,已下发各单位贯彻执行同时,为了建立有效机制,我们还明确了内部管理机构及负责人,讨论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度,使档案馆管理__架构基本建立起来,对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用
3、举办__档案员培训班,加强业务指导,调动各立档单位积极性档案是学校基础工作,要做好这一工作必须充分发挥各立档单位积极性要真正从原分校区管理到集中统一管理,必须在统一档案管理规章制度基础上,各单位__档案员掌握具体的归档方法,否则统一管理就是空的因此,我们举办了两期__档案员培训班就档案的地位、作用及归档方法、要求向**名__员作了讲解通过培训,使__档案员档案意识增强了,明确了自己的职责,掌握了具体的归档要求
4、齐心协力抗__,坚守岗位不停工__疫情给全北京乃至全国人民造成了严重危害档案馆在学校__下,积极抗击__的同时,坚守岗位,做好搬家准备工作、归档及档案利用、制定档案管理办法、建章立制工作就是在__特别严重的时候,也没闭馆,工作人员始终坚守岗位另外,工作人员积极参加机关分党委安排的门卫值班及向__患者家属献爱心活动
5、购置计算机等办公设备、家具,为做好档案工作创造物质条件学校支持档案工作,拨**万元设备专款作为档案馆成立启动费为了能尽快使办公设备到位,解决办公基本条件问题,我们在__期间,积极与厂家__,购置了六台计算机、三台打印机及其板台、沙发、文件柜等办公家俱,为实现统一办公提供了物质条件
6、配合百年校庆,开展名人志编写、百年画册编辑有关工作学校为迎百年校庆,决定编写校庆丛书,其中名人志和百年画册主要任务由档案馆承担,如名人志共收录名人**x余名,其中**x人由档案馆承担,现已初步完成**余人的撰稿工作百年画册编辑方案目前已经学校批准,基础工作正在准备之中
7、精心筹备,于**月**日召开学校档案工作会召开学校档案工作会,宣传档案法规,强化档案意识,规范档案工作,这是档案工__多年的愿望经过全馆人员共同努力,精心准备,学校档案工作会终于在**月**日顺利召开这是自两校合并以来第一次召开档案工作会江树人常务副校长出席会议并做了重要讲话会议总结交流了学校档案工作,讨论通过了对各立卷单位考核办法,决定以后每两年评选一次档案工作先进单位和个人会议还布置了**年归档工作和征集名人档案工作财务处、研究生院等各部处各学院档案工作负责人和__档案员**余人参加会议
8、加大宣传力度,开展档案现代化管理有关工作第一,招聘了大学本科毕业生x名,充实档案队伍经过多方面努力,终于从南京大学选拔一名档案专业信息管理方向毕业的本科生,为加强档案现代化建设做人才上的准备第二,档案馆主页于x月开始公布,运用农大网络宣传档案工作经过一段时间运行,于**月又进行了全新改版改版后的档案馆网页,对档案工作信息宣传加大了,对各立卷单位服务方便快捷了第三,多方调研,确定__南大之星软件系统,开展档案现代化管理工作
9、以对农大高度负责的态度,做好归档和利用服务工作经过对__档案员的培训以及加强____,使得**年归档情况明显好转今年综合档案共归档**卷、、件;人事档案归档**余份;综合档案利用**卷、件;接待学生参观**x多人次;人事档案利用查阅**人次,借阅**x人次,转递**x件教学档案积压未归的**年以前成教档案今年也已归档目前,除__部、宣传部照片档案等个别单位未归档以外,其他单位均已完成**年归档工作
10、认真做好**年度考核和期满考核聘任工作学校结合深化人事等五项__,布置了**年度考核和期满考核聘任工作档案馆按学校要求,认真做好考核聘任工作通过个人总结、述职__测评完成了考核工作聘任工作通过设岗、公布岗位职责、任职条件进行公开招聘档案馆把新一轮聘任工作作为进一步加强档案工作的契机,要求每位档案工__对自己的工作进行全面总结,特别是对存在问题及解决问题的办法、今后打算进行交流在聘任过程中注重改进工作,对分工做适当调整,同时,做好思想工作,使考核、聘任工作平稳进行目前已将资格审查意见上报学科评议组
二、工作经验体会、不足和今后打算
1、工作经验体会第一,__重视是做好档案工作的关键档案馆在去年x月成立后,于**月结合举办农业院校档案工作协作组第十四次会议,__了档案馆成立揭牌仪式李晶宜常务副书记到会并做了重要讲话,她对各单位档案工作负责人提出了按照___关于三纳入、四同步做好档案工作的要求;今年元月九日,主管档案工作的江树人常务副校长到馆里听取工作汇报并进行了考察,对档案馆工作进行指导;九月十日,瞿振元书记为《中国农业大学档案管理法规章制度汇编》题了词“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能,为学校__和发展服务”__的重视,为我们积极开展档案工作创造了好的氛围,同时也为档案工作指明了发展的方向更是对我们莫大的支持如江校长来考察后,与有关方面协商决定,给档案馆建馆启动费拾万元,解决了我们办公的硬件条件问题第
二、精诚团结,勇于奉献是做好档案工作的基础档案工作平时不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略;但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的起依据凭证和延续历史作用的极其重要的工作档案工__本着对学校高度负责的态度,不计名利得失,默默工作着如在学校机关人员编制少,档案管理人员只能走专业技术系列而不能走职员制造成待遇低的情况下,工作人员仍努力勤奋工作,相互支持配合成功召开学校档案工作会,就是全体档案工__共同努力的结果
2、工作中的不足和今后打算第一,宣传力度需要进一步加大,全员档案意识不够强由于____力度不够大,工作还欠积极主动,特别是对档案法规宣传力度不够因此,造成全员意识缺乏有的单位不能自觉主动归档,有的单位归档质量不好,甚至根本不做整理就统统交到档案馆目前,档案馆库房内档案整理有的不够规范,需要投入大量人力物力今后需着力加强宣传,强化档案意识第二,理论提高不够,在与兄弟院校交流中缺少重量级论文档案工作人员每天忙于工作,又加上经费少,不能多人外出考察学习,造成工作人员理论提高不够在今年三次档案工作会上,没有中国农业大学档案馆的论文参加交流,只是口头介绍学校档案工作情况,这是与我们学校的地位不相称的,今后需加强学习,善于总结,提高理论水平,做好编研工作,力争写出高水平论文第三,档案现代化管理工作需加强随着时代的发展,社会信息化程度越来越高目前学校档案管理现代化处于起步阶段如何落实瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能,为学校__和发展服务”,我们必须做出艰苦的努力一方面,学校需加大投入,另一方面,我们必须做好基础工作,加强管理,充分发挥各部处各单位积极性,相互支持,形成合力只有提高档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,达到为学校__和发展提供高水平服务的目的一流农业大学要有一流档案,这是我们档案工__的奋斗目标第PAGE页共NUMPAGES页。