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秘书组上半年工作总结与秘书组个人半年工作总结汇编秘书组上半年工作总结今年上半年来,秘书组以全市党委办公室系统“__服务年”活动为契机,以“争先创优”为目标,狠抓本组的业务建设、制度建设和能力建设,进一步发挥了秘书组工作人员的主动性、创造性,有效促进了秘书组各项工作的规范化、制度化、程序化,全面提升了秘书组工作人员“三为”服务水平
一、办文精益求精,确保了公文处理的准确、及时、安全、保密严格按照《中国___机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》和省、市制定的《党的机关公文处理细则》严格规范行文规则和运行程序,建立健全了《公文起草和校核工作规程》、《公文排印规则》、《文件打印复印规定》、《档案借阅制度》、《保密规定》等规章制度,从公文起草、校核、送阅到排印都要求照章__;制作了《文件__情况跟踪登记本》,使文件的拟办、批办、催办记载详实,克服了___理中“逆向运行”和“下跳子棋”的现象,防范了文件在__过程中出现的遗漏、拖延甚至丢失等现象,并能随时掌握文件的__情况;严把校核关,确保了公文观点鲜明、结构严谨、文字精炼、表述准确、无语法错误和错别字,格式规范、标注齐备、准确,印刷、装订、用印正确、清晰;文件发送做到了及时、安全、无差错为促进上级公文管理工作的制度化、规范化、科学化,我们根据上级主管部门的有关规定,结合工作实际,配合机要室做好了机密文件的保密监督管理工作;电报阅办采取分管__批阅,一般明传电报由秘书组__,特提、__电报由机要干部直接__,严格了收发手续,做到了“安全、准确、及时”,至目前为止,尚未出现一起错办、漏办、延办现象
二、值班工作严谨规范,__接待热情耐心,确保了政令畅通,__件件件有回音进一步建立健全了《值班工作制度》、《节假日及特别防护期值班须知》,明确专人值班,日常值班做到24小时连续运转不离人,__铃响三声有人接,上传下达畅通及时,有条不紊,并严格执行了值班登记制度,值班记录做到了填写详细,重大__能及时汇报;对群众来访做到了耐心热情,细心解说,认真做好答复和妥善处理,尽力解决__群众的实际困难;对书记批办的__件及时登记、__和督促,基本上做到了件件有回音,事事能落实
三、办会规范、有序,确保了各类会议的顺利召开建立了《会议服务制度》、《县委__会议服务工作规程》,并严格按照制度对召开的每一次会议都做到了会前准备到位、会中服务周到细致、会后资料整理及时做好了第十次党代会、县委经济工作会议、全市__形势分析会、全市信息交流会议、18次县委__会议等重大会议的__服务工作;对县委召开的其他工作会议、办公室召开的工作会议等经常性会议的会议服务工作做到了周到、及时;认真做好了省、市__来桃调研、检查工作和xx专家来xx斟拓厂址座谈会等其他会议的会务和接待工作;编写了县委__会纪要9期、书记现场办___纪要5期;整理制作了《县委经济工作会议材料汇编》、《桃江县____新农村建设调研材料汇编》、《县级__述职报告汇编》等资料集
四、协调精心严密,确保了办公室各项工作的正常开展秘书组作为县委办的综合科室,发挥着协调各组室职能的作用我们坚持每月月初汇总编制全办工作安排一览表,使__能全面掌握办公室工作情况,又能使各组室之前相互督促各项工作的落实;根据全省党委办公室厅系统__服务方案和考评记分细则,制定了本办__服务活动方案,并迎接了省委办公厅、市委办公室的检查,且得到好评;多次成功__了县委__出席、参加的重大活动,做到了活动日程详细明了,活动内容周密,活动衔接顺畅上半年,秘书组较好地完成了各项工作任务,工作人员的__水平和业务素质也有了一定地提高,各项工作得到了完善和改进下半年,我们将继续以__服务为主线,不断提高服务能力、服务质量和服务水平,努力做到办事认真高效率,工作负责无差错一要进一步加强__学习和业务学习,营造浓厚的学习氛围一方面通过积极、认真参加办公室__的__学习、__本组工作人员集中学习的形式,加强对___理论、“____”重要思想、科学发展观等理论知识和市场经济、法律法规等知识的学习;另一方面,通过个人自学、集中讨论等形式加强业务学习和现__公知识学习,提高参谋服务水平和服务效率二要进一步加强横向交流和纵向沟通注意收集平时工作中遇到的问题,多向省委办公厅、市委办公室请教、学习加强与兄弟县市秘书组的业务交流,借鉴其成功实践经验,提高服务质量加强对乡镇、县直办公室的业务指导,__开展业务交流活动,提高全__公室队伍的整体业务水平三要进一步提高服务意识、创新意识、主动意识以为__服好务、为机关服服好务、为基层和人民群众服好务为目标,坚持高标准、严要求,把__服务的标准贯彻到每一个工作细节和每一道工作程序中,不断创新工作机制,提高主动意识,完善各项规章制度,完成__交办的各项任务和办公室各项中心工作,做到办文、办会、值班、__零差错四要积极参加“三比三看”活动看重从三个方__极参加“三比三看”活动通过自学和集中讨论的形式,加强__和业务学习;以制度规范工作,以创新打造拐点,全面提升服务质量;以先进性的标准从严要求,加强廉洁自律,切实维护县委办的良好形象秘书组个人半年工作总结篇一今年上半年来,秘书组以全市党委办公室系统“__服务年”活动为契机,以“争先创优”为目标,狠抓本组的业务建设、制度建设和能力建设,进一步发挥了秘书组工作人员的主动性、创造性,有效促进了秘书组各项工作的规范化、制度化、程序化,全面提升了秘书组工作人员“三为”服务水平
一、办文精益求精,确保了公文处理的准确、及时、安全、保密严格按照《中国___机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》和省、市制定的《党的机关公文处理细则》,严格规范行文规则和运行程序,建立健全了《公文起草和校核工作规程》、《公文排印规则》、《文件打印(复印)规定》、《档案借阅制度》、《保密规定》等规章制度,从公文起草、校核、送阅到排印都要求照章__;制作了《文件__情况跟踪登记本》,使文件的拟办、批办、催办记载详实,克服了___理中“逆向运行”和“下跳子棋”的现象,防范了文件在__过程中出现的遗漏、拖延甚至丢失等现象,并能随时掌握文件的__情况;严把校核关,确保了公文观点鲜明、结构严谨、文字精炼、表述准确、无语法错误和错别字,格式规范、标注齐备、准确,印刷、装订、用印正确、清晰;文件发送做到了及时、安全、无差错为促进上级公文管理工作的制度化、规范化、科学化,我们根据上级主管部门的有关规定,结合工作实际,配合机要室做好了机密文件的保密监督管理工作;电报阅办采取分管__批阅,一般明传电报由秘书组__,特提、__电报由机要干部直接__,严格了收发手续,做到了“安全、准确、及时”,至目前为止,尚未出现一起错办、漏办、延办现象
二、值班工作严谨规范,__接待热情耐心,确保了政令畅通,__件件件有回音进一步建立健全了《值班工作制度》、《节假日及特别防护期值班须知》,明确专人值班,日常值班做到24小时连续运转不离人,__铃响三声有人接,上传下达畅通及时,有条不紊,并严格执行了值班登记制度,值班记录做到了填写详细,重大__能及时汇报;对群众来访做到了耐心热情,细心解说,认真做好答复和妥善处理,尽力解决__群众的实际困难;对书记批办的__件及时登记、__和督促,基本上做到了件件有回音,事事能落实
三、办会规范、有序,确保了各类会议的顺利召开建立了《会议服务制度》、《县委__会议服务工作规程》,并严格按照制度对召开的每一次会议都做到了会前准备到位、会中服务周到细致、会后资料整理及时做好了第十次党代会、县委经济工作会议、全市__形势分析会、全市信息交流会议、18次县委__会议等重大会议的__服务工作;对县委召开的其他工作会议、办公室召开的工作会议等经常性会议的会议服务工作做到了周到、及时;认真做好了省、市__来桃调研、检查工作和xx专家来xx斟拓厂址座谈会等其他会议的会务和接待工作;编写了县委__会纪要9期、书记现场办___纪要5期;整理制作了《县委经济工作会议材料汇编》、《桃江县____新农村建设调研材料汇编》、《县级__述职报告汇编》等资料集
四、协调精心严密,确保了办公室各项工作的正常开展秘书组作为县委办的综合科室,发挥着协调各组室职能的作用我们坚持每月月初汇总编制全办工作安排一览表,使__能全面掌握办公室工作情况,又能使各组室之前相互督促各项工作的落实;根据全省党委办公室(厅)系统__服务方案和考评记分细则,制定了本办__服务活动方案,并迎接了省委办公厅、市委办公室的检查,且得到好评;多次成功__了县委__出席、参加的重大活动,做到了活动日程详细明了,活动内容周密,活动衔接顺畅上半年,秘书组较好地完成了各项工作任务,工作人员的__水平和业务素质也有了一定地提高,各项工作得到了完善和改进下半年,我们将继续以__服务为主线,不断提高服务能力、服务质量和服务水平,努力做到办事认真高效率,工作负责无差错一要进一步加强__学习和业务学习,营造浓厚的学习氛围一方面通过积极、认真参加办公室__的__学习、__本组工作人员集中学习的形式,加强对___理论、“____”重要思想、科学发展观等理论知识和市场经济、法律法规等知识的学习;另一方面,通过个人自学、集中讨论等形式加强业务学习和现__公知识学习,提高参谋服务水平和服务效率二要进一步加强横向交流和纵向沟通注意收集平时工作中遇到的问题,多向省委办公厅、市委办公室请教、学习加强与兄弟县市秘书组的业务交流,借鉴其成功实践经验,提高服务质量加强对乡镇、县直办公室的业务指导,__开展业务交流活动,提高全__公室队伍的整体业务水平三要进一步提高服务意识、创新意识、主动意识以为__服好务、为机关服好务、为基层和人民群众服好务为目标,坚持高标准、严要求,把__服务的标准贯彻到每一个工作细节和每一道工作程序中,不断创新工作机制,提高主动意识,完善各项规章制度,完成__交办的各项任务和办公室各项中心工作,做到办文、办会、值班、__零差错四要积极参加“三比三看”活动看重从三个方__极参加“三比三看”活动通过自学和集中讨论的形式,加强__和业务学习;以制度规范工作,以创新打造拐点,全面提升服务质量;以先进性的标准从严要求,加强廉洁自律,切实维护县委办的良好形象篇二xx年上半年很快就过去了半年来,在办公室各位主任的大力支持和各位同事的密切配合下,秘书组以党委办公室中心工作-“__服务年”活动为主线,做细做实各项工作,强化工作效率,提高工作质量,把“三服务”水平提升到了一个新的高度现将半年度工作情况总结如下
一、积极协助开展“__服务年”活动今年全省党委办公室的工作重心是开展“__服务年”活动在开展此项活动中,秘书组同时又是“__服务年”活动__小组下设的办公室,承担着活动方案的制定、相关配套活动的承办及资料收集汇编等日常事务2月27号,办公室正式启动“__服务年”活动后,秘书组做了大量细致繁杂的工作,确保“__服务年”活动按计划、有步骤地开展
1、制定活动方案并下发相关文件根据办公主任会议明确的“一项主题活动、两项工作重点、三种精神、四项工作制度”思路,秘书组详细制订了具体活动方案、考评计分细则,制发了“__服务年”活动__小组的文件,制定了一整套行之有效的制度;
2、__参与各项配套活动精心筹办了3月22日的“立足岗位、履行职责”工作宣言演讲活动;积极参与了4月11日的“登碧云高峰、创工作一流”登山活动;严谨__了4月24日“井岗山红色之旅”,这几项配套活动的开展,深化了__服务主题,增强了内部凝聚力,使“__服务年”活动的开展生动活泼、扎实有效
3、做好宣传推介工作在5月18日市委副___xx率市委办检查组来我办检查“__服务年”开展情况及5月23日xx主任召开全办科组室长自查自纠会后,秘书组及时向市委办上报简报和典型材料,总结提炼我办开展“__服务年”的成功经验,形成亮点向外宣传推介6月1日,省委办公厅副巡视员xx来我办检查“__服务年”活动开展情况,秘书组精心准备汇报材料,及时将相关文件资料汇编成书,充分做好了迎检准备
二、强化服务意识,积极履行各项工作职能
(一)严把三关,确保公文处理质量
1、严把“发文审核关”在所有本级文件的起草、校核和制发时,严格按照《__文件发布、阅读和管理工作暂行规定》、《__、省委文件发布、阅读和管理工作实施细则》和《公文处理办法》规定的办文程序__,严把“政策关、时效关、文字关、体式关、打印关”,确保文件格式、内容以及每一个标点符号都准确无误;精减发文数量,可行文可不行文的不行文,可多个文件一并行文的只发一个文;规范公文处理流程,补充完善公文处理相关制度,基本上杜绝文件“倒流”现象半年共发文12xx(其中益赫发xx,益赫委1xx,益赫委干5xx,益赫办发xx,益赫办3xx,益赫委纪xx),均配备专门登记本、做到了登记明确、程序规范
2、严把“收文传阅关”对收到的650份上级来文,其中__级文件352份,省级文件334份,市级文件76份,涉及到的425份普件,337份密件,都严格按《__文件发布、阅读和管理工作暂行规定》和《__、省委文件发布、阅读和管理工作实施细则》的要求送阅,特别加强了密级件的传阅管理为杜绝文件丢失及泄密__的发生,今年专门印制了《普件传阅登记表》和《密件传阅登记表》,规定__人在__普件或密件时必须写明__文件号,文件名,__日期,__人姓名、单位和__方式,明确文件归还时间,尤其明确密件必须当天归还
3、严把“__反馈关”半年来共收到来信(含请示报告)6xx,接待来访群众2xx人,重复__者xx件件都附带详尽背景材料,及时予以登记、呈阅;事事都要求__部门有反馈,有回音,并及时向__反馈和回复__人对政策不明的__人,热心接待,耐心解释xx的__患胰腺炎,在按最高标准__大病医疗救助金300xx后,仍然多次__,强烈要求区委书记出面为其贷款对这种无法解决的过高要求,我们考虑到__人情况特殊,情绪激动,耐心为其解释政策,积极为其牵线搭桥,细致地做好了思想疏导工作
(二)务实高效做好会务接待工作每次接到办会任务后我们迅速行动,严格分工,责任到位,认真排查易出错环节,扎实抓好每一细节,力争做到工作效率高、服务水平高,会后及时总结经验教训,不断提高办会水平半年来,秘书组承担了经济工作会议、“项目建设施工环境整治年”动员大会、新农村建设动员大会、二届五次全会等几次大会,均做到了行动快、考虑全、服务细、效果好,获得与会人员的好评;在接待中我们坚持规范细致、热情周到,大事不误、小事不漏大到整个接待行程的把握,小到一条板凳一个名字的摆放都反复掂量,力争不出任何纰漏,同时,在着装、言谈和举止方面力求庄重大方、热情文雅,树立了良好的接待形象半年来,我们共承办了省委书记xx、省委办公厅助理巡视员xx、省林业厅厅长xx及市长xx、副书记xx等__来赫山考察调研的接待活动由于我们认真细致地做好了接待前准备,热情周到地做好了接待中服务,得到了__的一致肯定4月中旬接待xx书记时,我们精心制作的接待卡得到了省委书记的赞许
(三)全面提高后勤服务水平我们结合办公室开展“__服务年”活动的机会,制订了《学习和卫生制度》、《上班考勤制度》、《程序化管理制度》、《差错追究制度》、《车辆管理制度》、《节假日值班管理制度》和《全办招商引资奖励办法》等等一系列行之有效的制度,规范了办公室的日常管理同时更进一步强化了值班品牌效应,值班室接发10xx会议通知没有出现1例差错为了杜绝节假日值班工作不规范、不严谨的现象,制定了《节假日值班管理制度》,加大了节假日值班室管理力度,明确了值班员必须履行挂牌值班制及严格的交*手续,如出现__无人接听的投诉,经济和行政责任按721的比例落实到值班人、科室负责人和分管__身上,使人人身上有责任,个个肩上有担子,形成工作合力,激发工作动力,共同履行好节假日值班职责这些制度的实施为办公室日常工作规范高效运转提供了有力的保障同时我们加强了区委、区委办公室、区委书记__的管理和使用,加大了卫生、绿化、水电等工作的管理力度,认真做好了办公物品的采购、管理及车辆、办公设备的维修工作,为全办人员营造了一种窗明几净、秩序井然的舒适环境
三、加强自身建设,不断提高服务水平要适应新形势下开展好工作的需求,就要不断学习这样才能提高综合素质,提升服务水平我们一方面注重了学习的多样性党的基本理论、区委的重大政策、办公基本技能、公文基本知识都成为我们学习的内容;另一方面注重了学习的实效性俗话说“文以辅政,政以文彰”要做好新形势下的秘书工作,光能说不能写的秘书是不可能做好服务工作的繁忙的工作之余我们不断“充电”,勤学习勤练笔,以便尽快成为精通业务的“多面手”
四、存在的问题及下半年重点工作安排这半年来,尽管全组同志恪尽职守,尽心尽责但由于秘书工作的复杂性,多样性,不可避免地存在以下问题
(一)综合协调能力不够秘书组做为一个沟通上下、__内外的重要岗位,具备良好的协调能力将有利于工作的顺利开展今后我们将加强与*办、__办、政协办的__,加强与上下级部门的__,更好地做好上传下达工作
(二)主动能动性不够,没充分发挥参谋助手作用不能及时了解__的服务需求,不能全盘掌握全区大事要事,无法为__提供有针对性的__服务这就需要我们勤于思考,善于观察,增强工作的主动性、超前性和实效性,不仅将日常服务工作做得准确到位,更要在提高问题的预见判断能力上下功夫,察__之未察,想__之未想,努力将服务工作提高一个层次
(三)大胆创新不够在服务工作中不敢想,想了也不敢做,缺乏创新勇气,不敢摆脱旧条条、旧框框的*下半年重点工作安排
(一)继续协助开展“优秀服务年”活动,为我办参加全省“优秀服务年”活动竞赛贡献一己之力
(二)完善公文处理等相关业务制度,进一步完善本组室的内部管理制度化建设
(三)做好xx年度文件清退工作
(四)再接再厉做好秘书组的本职工作第PAGE页共NUMPAGES页。