还剩12页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
部门个人工作总结三篇与部门个人工作总结汇编部门个人工作总结三篇篇一xx年是公司发展比较关键的一年,各项工作取得了显著成效综合部作为后勤服务和办公协调的核心部室,是承上启下、沟通内外、协调左右、__四面八方的枢纽,在理顺内外关系,提高部门效率起到重要作用我们紧紧围绕公司重点工作做了大量细致的具体工作,并取得了一定的成绩,基本完成了部门责任目标现将xx年办公室工作总结如下
一、日常主要工作
1、加强部门管理,落实岗位责任
2、规范办事程序,不断提高工作质量和效率
3、认真做好综合办公室的文件整理、归档工作做好相关文件的收、发、登记、分发及督办工作,并认真做好文件资料的整理,存档,促使文件资料管理逐步实现规范化、制度化,确保文件及时、准确、安全、有效地传递
4、认真搞好后勤服务,为职工创造良好的工作环境一是做好办公用品的购置和发放,及时申报采购所需办公用品,保证公司正常办公需要的基础上,严格控制经费支出,防止铺张浪费二是认真做好车辆的使用和管理,充分保障了公司公务用车
5、逐步健全公司规章制度,__工作流程制定员工招聘、入职、转正、请假、加薪、培训、调岗、离职等流程和相关规定,使人事的管理活动日趋规范,为今后公司向人力资源管理活动过度做好前期的准备和铺垫工作初步建立起我公司人事管理活动的基本制度,使人事管理适应公司管理活动,为公司的管理提供支撑和资源在公司制度规范化方面,一方面着手建立健全公司管理的相关制度,另一方面加大制度的推行和执行力度,扭转公司员工以前不按制度办事的工作习惯,培训和培养员工依规行事的工作作风强化员工对工作流程的学习和理解我们注重与各部室、车间的信息共享和协作配合通过发挥部室整体职能,保证了生产管理活动的顺利进行通过与生产部的相互协作,及时将生产物资采购回来为生产提供了保障;通过与财务部的相互协作,顺利完成了款项的支付工作
二、存在的问题一年来,办公室在集团公司__的指导和大力支持下尽己所能,积极努力地做好本职工作,但对照部门职能要求以及公司__的期望,整个工作离责任目标要求和公司工作要求还存在一定的差距回顾XX年的工作,__颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足,主要表现及原因如下
1、现有的工作人员处理起公司多、杂的日常事务来比较费时间,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只能基本完成
2、在执行制度和日常管理中,工作协调有时比较被动
3、没有形成一种完善的绩效考核机制,在后期需要进一步进行探索,修改,根据公司的不同发展阶段进行适当调整,进一步完善奖罚机制,用多种的奖励方式提高绩效考核的时效性逐步完善考核制度,建立科学、规范、适用的激励约束制度现将xx年工作计划汇报如下
1、加强内部沟通
2、加大制度监督执行力度综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要
3、完善绩效考核制度,使之更有序进行做为xx年主要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高__工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展并持之以恒地贯彻和运行
4、完善xx年各类物品的采购工作走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见
5、完成日常人力资源招聘与配置首先保证满足公司各岗位需求,然后在考虑人才储备,实现梯队建设
6、建立健全人事管理的各项规范及管理制度
7、建立以人为本的企业文化营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系,不断保持员工与管理人员之间的沟通,针对员工的建议和投诉提出合理化建议观念变、天地宽,我感觉到xx年度的工作不论是在服务水平还是在工作观念方面都有了新的提高和进步,与XX年相比实现了大的跨越在以后的工作中,我们将更加积极主动地开展好沟通协调工作,使综合部的职能的发挥更加主动、更为超前篇二xx年对我来说具有特别的意义,因为这份工作是我从事的第一份正式的工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,也尽最大努力去胜任这一岗位通过一年来的不断学习,以及同事、__的帮助,我已完全融入到了企业管理部这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中很多事情有待完善,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了现在就xx年的工作情况总结如下
一、以踏实的工作态度,适应企管部工作特点企管部是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,以及规划协调好公司各部门的各项事务这就决定了办公室工作繁杂的特点每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放下手头的工作先去解决,当然自己手头上的事情也很多,经常是忙忙碌碌的一天下来,但是每一天都很充实,我本着为大家服务的心态是做好每一件事为公司贡献我的一点光和热
二、尽心尽责,做好本职工作一年来,我主要完成了以下工作
1、公司各项费用报销单的审核首先各部门指定人员把部门人员发生的报销单上交给企管审核人员,企管审核人员对报销单的事项、金额、__等一系列事项审核;审核完毕,每周三交给企管部__审核,__审核完毕,我录入到费用登记软件中,并对比较特殊的报销单做其它方面的录入,;再交由张总审核,张总审核完毕,再重新把所有报销单登记,做一个详细的费用报销单明细表,交由财务
2、保险柜文件的管理此类文件涉及范围非常广,整体上分为__性的、公司内部性的;公司内部性的又分为公司所有证书证件、合同、协议、行政后勤等需要进行整体的区分,方便各部门人员需要时,及时提供
3、统计报表的填写及上报我这一块的统计报表涉及到南昌市经济技术__区、南昌市经贸委、南昌市重点企业服务平台网、省外经贸厅发展处以及其他__不固定性的相应__报表五大块报表部分与财务部协调完成,财务出相应的数据,有些数据需要自己的计算,每大块涉及到的报表较多
4、档案这一块,是花时间、经历最多的一块,其分为两大块
(1)纸质档案全部是用手写,每个人的档案上都要写好员工的个人信息,我接手这一块完全是空白;并且还要分部门,统计好各部门的人数,在上面列清单在这样有效的分类下,公司所有人员信息都可能很直观的查到
(2)电子档案这一块是纸质档案的另一种呈现方式,是对员工个人基本信息的录入,例如姓名、___、毕业学校等一系列涉及得非常细这样一种录及方式方便公司各__对员工个人基本信息的查看
5、公司印信的保管及用印情况的登记各部门凭用印申请单,经__签字,待我审核,才予盖章并且每月整理所有用印申请单,并录入到电脑,方便__对某一时段用印情况的审核
6、外宾的接待公司来访的客人较多,经常需要陪其去车间,向其解说公司相应情况,对于客人一系列问题进行解答;也要准备好会议室,放好资料、倒水等事项
7、有关__性文件、事项的处理今年在陈经理的引导下,处理了两大项一是公司环评文件,二是公司内部固体废弃物的处理这两大块在多方的协调下,终于__的完成接下来就是一些后绪的工作当然也有些相应的__类似文件也进行了处理
8、部门内部__传真的接收对于外部来的__,我会根据相应情况进行筛选,挑选出一些重要的文件上交给__,待__查阅
9、人员的招聘,办公用品的领用等一系列涉及到办公室内部事项,进行了相应的处理
三、工作中存在的不足工作一涉及到与人的协调就会产生相应的矛盾,很多人对于要求的执行性不予配合,要多方面做思想工作,很多事情细节方面完善性不足,但整体性不错所以对这些事情的规范还要改进我会力求做到尽善尽美
四、xx年的规划xx年对我来说是一个崭新的一年,也是一个新的起点,我会加倍的努力,规划好我明年的工作,完善我这一块工作篇三xx年,物资供应公司在公司的__下,紧紧围绕股份公司年度生产经营目标,全体员工上下齐心,以公司生产、销售为中心,坚持以“供得上,不积压”为原则,积极与相关部门配合,精心安排,科学__,1-11月共完成采购总值
3、82亿元(其中原辅燃料
2、11亿元,包装物资
1、49亿元,建材2180万元),较好地满足了公司生产、销售和基建所需原材料和物资的需要现将一年来的主要工作简要回顾如下
一、主要工作完成情况
(一)原辅燃料1-11月共采购红粮27866吨、小麦34___吨、大米10208吨、东北大米10330吨、玉米1873吨、代用品酒31922吨、原煤81382吨、谷壳20243吨,分别完成计划的
111、46%、
104、97%、
90、34%、
116、07%、
93、53%、
95、29%、
91、44%、
86、14%由于采购网络基本健全,各种原辅燃料采购__、采购时机把握得当,工作进展较为顺利,基本满足了公司生产需要由于近几年受多种自然灾害等因素的影响,导致全年粮食__呈现持续小幅振荡上扬态势但到10月中旬以来,国家有计划、有__、有目标的对农副产品采取了强劲的调控措施,直接导致粮价快速大幅上扬面这些情况,我司上下齐心,认真应对,精心__,努力克服因公司流动资金紧缺带来的货款支付困难,在准确掌握市场行情、科学制定采购__、严把质量关的前提下,除及时采购回相关物资、原料满足正常使用外,有预见性地抓了部分物资的战略储备,为公司节约了采购成本
(二)包装物资1-11月共采购商标22960万套;彩箱129万只;彩盒1407万只;普箱1___万套;玻瓶17705万只;瓶盖18756万只,其计划完成率分别为
101、57%、
100、3%、
101、55%、
97、17%、
97、25%、98%今年包装物资采购特点是品种多、批次多、批采购量孝质量要求高、时间紧,无形中增加了我司采购难度,尽管如此,我司的各项工作打紧安排、周密部署,在完成日常采购工作的同时,一是全面推行“准零库存管理”,进一步压缩包装物资原库存及其代储数量;二是加大了包装物资尤其是玻瓶、瓶盖遗留问题的处理力度;三是加强积压包装物清理并积极与生产、销售协调配合消化了部分积压包装物资,通过上述工作,既保障生产、销售的顺利进行,又缓解了公司库容和资金紧张的矛盾
(三)建材根据公司统一安排和部署,已于今年5月份将五金材料、机零配件归口到设备中心采购,我司主要负责红砖、水泥和专控物资的采购在搞好建材采购工作的同时,通过对建材采购工作进行分工,制定、完善采购管理办法和零库存管理办法、加强计划、质量验收等管理,进一步规范和理顺了建材的采购工作
二、强化采购管理,采取有效措施,严格控制采购成本
(一)股份公司所需建材和包装物资全面推行准零库存管理根据公司安排,年初,通过我们反复研究和部署,在坚持“供得上,不积压”的前提下,率先从建材、主要包装物着手以“准零库存管理”的模式进行试运作,从目前的情况来看,既缓解了公司库容紧张的矛盾,又减轻资金支付的压力,达到预期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的积压和损失发生
(二)积极__生产、销售等部门,严格控制采购计划的执行我司密切和生产、销售等部门配合,根据不同时期的实际情况,灵活调整采购计划,避免形成新的积压同时,对各部门所需物资和材料都必须由相应的审批人签具意见,再到仓储部门核实库存情况后,供应公司负责人批准后才安排执行做到了供货及时,库存合理
(三)严把外购物资质量关公司__高度重视外购物资质量,采取了多种措施严把外购物资质量关,一是进一步加强质量意识宣贯力度,既要求员工对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数,能区分优劣,又注重向分供方宣传我司质量方针,使之明确我司各类物资质量要求、检验标准,不断增强分供方质量意识;二是注重分供方的选择及考核,在选择分供方时,我司择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货方;三是在供货前要求客户先送样检验,合格后与客户在合同上明确质量标准和处理办法;四是积极主动与质检部门配合把关,对客户批量不符合标准的,坚决支持质检和仓储部门拒收,努力协助他们做好客户的解释和说服工作,积极维护企业利益从质检和使用部门反馈信息来看,各种指标均优于去年,外购物资质量稳步上升
(四)坚持“多家竞争、比价采购、质优价宜”的原则物资材料在采购前都要进行详实的市场行情调查,在准确地掌握了市场行情后,引入竞争机制,坚持比质量,比信誉,比实力,比__,货比多家,择优选用
(五)采购过程公开透明,主动接受相关部门监督为严防违规违纪,杜绝暗箱操作,我司__高度重视,除要求部门内部采购过程公开透明,相互监督外,还将采购____,主动接受各方面对供应公司采购工作的监督,每月都将当月所购物资、原材料的__、数量、质量、计划完成情况等信息以“物资采购月报表”、“统计分析”、“计划检查执行表”等报表报送股份公司相关部门(策划、审计、财务)及副总以上__
(六)配合资财部合理安排资金支付,缓解资金紧张的矛盾由于公司在建工程项目多,资金需要量大,导致公司资金紧张的矛盾比较突出,给我司物资采购工作带来了一定的困难,客户意见较大为给公司分忧解难,供应公司在物资采购过程中,一是货款安排公开透明;二是按轻、重、缓、急合理安排资金支付额度和速度;三是最大限度地安排承兑汇票支付,尽量少使用现金支付货款;四是尽量向客户做好解释工作,以求得客户的支持和理解由于措施得当,工作及时,既缓解了公司资金紧张的矛盾,又赢得了客户的理解和支持
三、深化内部管理,规范内部运作一是加强标准学习,规范内部管理我司积极配合公司关于进一步规范内部管理的要求,加强对《信息标准》、《总经理办公例会管理标准》等30余项标准的培训和学习,结合本部门实际情况,制定了相应的管理标准,并在工作中严格执行,从而使内部管理工作更加标准化、制度化、规范化二是做好“内、外”沟通工作,进一步提高服务水平我司员工既主动加强与销售、生产、质检等部门的工作__,深入现场,了解情况,做到相互配合,共同协调,使工作中的问题得到及时解决,全面推进各项工作的顺利开展;又以“透明务实、平等互利”为原则,不论客户单位性质、业务量大小,一律一视同仁,既坚决__业务活动中的走*、拉关系等不良现象;又__以任何理由刁难客户,提高服务质量,改进工作作风,强化服务意识,在原则范围内,尽其所能的为客户提供方便,并及时做好相关的解释工作,使客户真正__到沱牌的公正、公开、公平,进一步提升了公司的形象和信誉三是加强职工教育和培训工作在对员工做深入、细致的思想工作,贯彻学__的十六届____会议精神的同时,还针对供应公司工作量大,头绪多,人员少的特点,定期__员工学习各类法律、法规和业务知识,并要求员工深入供货市场,业务单位和使用部门实地考察,加强沟通,增强了员工的实际操作能力四是抓廉洁教育,带廉洁奉公队伍今年以来供应公司先后多次召开员工会议,除__员工学习集团公司党委和上级纪委关于党风党纪廉洁自律的规定、结合**、收受*犯罪等典型案例进行教育外,还结合供应公司业务交往中容易犯错误的特点,对员工提出了具体要求,公司经理、副经理以身作则,带头落实,相互监督,均收到了很好的效果全年,共上交无法拒收的礼品28件,礼金
2、86万元,做到了廉洁经营
四、存在的问题一是全年原辅燃料采购虽然总体完成情况较好,但需进一步提高计划的准确性和对市场行情的预测二是由于工作安排相对较紧,除通过网络、__等方式了解市场行情外,不能派人深入实地进行市场考察,可能存在个别品种市场行情把握不够十分准确的现象三是虽然我司在淡季已与各分供方积极沟通,作了必要的旺季准备,但由于天马公司生产结构调整能力较差,不能同时满足公司多个短线品种同时需要,出现了个别品种的玻瓶不能及时供应的情况
五、需公司解决的问题根据公司统一安排,我司已于5月份将五金材料、机零配件划归设备中心统一采购,但目前尚有部分已无业务往来的分供方还有部分余款未支付(其所送材料已全部用完、无质量问题、公司已出具验收单)请公司及时解决部门个人工作总结回首间,不觉已是学期之末了自从进入大学这个神奇而美丽的校园后我学到了太多的东西,特别是有幸加入学生会,使我有机会接触更多的人和事,令我受益匪浅!不过一学期的学生会生涯马上就要结束了,回过头来看看自己走过的路,真是充满了苦涩和欢欣从不适应到适应,从陌生到熟悉,从只身一人到团对协作无论从哪个方面讲,收获的很多很多在思想方面,对“全心全意为广大同学服务”这句话有了更深的理解我也不在因为学生会的活动而耽误自己的时间苦恼,每次尽管可能很小的活动,收获的却无法用量来衡量的当自己真正的融入每次活动时,才会发现,收获的永远要比付出的多的多也正是通过一次又一次的想不通到想通,不知不觉中自己的思想素质已经有很大的提高在学习和生活上也因为进入学生会而发生改变从无所事事的状态变的紧张忙碌,学习上我也感到了一种前所未有的压力也是正因为这样,促进了我的学习意识,变被动学习为主动学习同时学会了合理安排自己的时间让自己的生活充实而又丰富,个人方面,我也通过学生会锻炼了自己的品质,由冲动的个性逐渐学会了忍耐,学会了冷静的思考问题能正确的认识自己的不足,弥补过失学会周密的计划一次活动,也增强了自己的团队协作能力刚开始由于工作方式的不佳和经验的不足我也想过要放弃,但为了珍惜这次难得的机会,不让自己的学生活枯涩无味,同时也可以为同学们服务,增强自己的责任感我决定留下来在一学期的工作中,我自己还有很多不完善的地方由于是加入这个__的第一学期,所以在很多的事上还停留在被动接受的阶段,用一种固有的思维,没有提出自己的想法,没有积极主动的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成,这都是之后的工作中需要不断完善的地方因个人的疏忽也偶尔造成了一些失误,使得整个学生会部门间未及时且有效的协作,共同处理好三系的学生会工作造成工作的滞后,工作成果受到影响!在之后的工作中,我会更好的去完成每一件工作,真正发挥好作为__团成员应有的责任感和使命感充分做好各部门间的协调和__工作使整个学生会有机的团结在一起,为共建三系的美好明天而努力奋斗同时,做为一名学生会的成员,自己始终提醒着自己我所代表的不仅仅是我自己,是一个__,是整个学生会的风貌尽管一学期的时间很短,但我在很多方面都有提高总之,因为这个团队,让我大学生活的开始就有了不一样的色彩,希望大家在以后的工作中能继续这种愉快的合作一句话真诚、用心、努力我们就是最好的要做就得做最好的!感谢学生会给我这次锻炼自我、提高自我平台的机会在此,我衷心地祝愿三系学生会的明天更精彩!第PAGE页共NUMPAGES页。