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2018年秘书年度工作总结2与2018年秘书年度总结汇编2018年秘书年度工作总结XX年,我室坚持以___理论、“xx”重要思想为指导,认真贯彻党的xx大、xx大精神,围绕县委“向北争政策,向南要市场,向内挖潜力”的工作思路,把握大局,突出中心,主动协调,高效服务,圆满完成了文件审核把关、会议记录纪要、议案提案办复、综合材料撰写、全县性会议会务准备等各项工作,较好地发挥了参谋助手作用
一、从严把关,办文质量高为确保公文的权威性、严肃性和准确性,在公文制发过程中,我室认真履行职责,细心审核文稿,严把___理六关,切实提高了公文质量,准确传达贯彻了县委、县__的政策指令,有力地维护了县__的形象一是严把起草关文件起草做到了情况清楚,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清晰,直述不曲,用词规范,标点正确,篇幅力求简短,符合党的方针政策和国家法律法规,提出的政策措施切实可行二是严把审核关严格审核公文的报批程序,是否有必要行文、单位办公室是否核稿、文稿是否符合起草要求,合理有序地履行会签手续,严防文稿“倒流”,对不符合__程序和要求的文稿坚决执行退文重办制度;今年共退办文件15个,核减文件8个三是严把缮印关文稿不符合审批手续的一律不予印制,为确保公文印刷质量和安全,以县__或县__办名义发文的公文原则上一律在县__办文印室印制,确需到其他地方印制的必须经办公室主管__批准四是严把校对关公文在印制前必须经承办人员和文秘室文秘人员校核,否则,不得缮印五是严把发送关为确保公文及时发送,且做到不漏发、不滥发,实行重要文件__登记制度;对秘密文件严格控制数量,并按保密要求进行收回六是严把时效关文秘室人员和文印人员每周五对本周受理的文稿进行盘点清理,做到不拖、不压、不遗漏,受理的公文在7个工作日内必须及时印发,不断提高办文效率,确保公文的质量;力求每个环节严密有序、精益求精此外,还定期或不定期到部分单位办公室检查指导公文处理工作,并耐心细致地指导来办文的部门工作人员处理发文业务提高__系统办公室的公文处理整体水平截至12月31日,经我室起草或审核的各类文件达617个,其中,县__和县__办文件538个县委、县__联合发文17个,县委办、县__办联合发文62个
二、创新方法,办案工作实在总结以往__人大代表议案、建议和政协委员提案成功经验的基础上,我室进一步健全完善了__工作制度,精心__和指导了全县的__工作,圆满完成了__工作任务今年,被县人大__会、县政协__会评为议案建议先进单位和委员提案先进单位一是责任明我室对代表议案建议和政协委员提案逐件进行了分析,根据议案、建议和提案的内容,确定承办单位为强化各承办单位的工作责任,把__人大代表议案建议列入对县__各部门、县直各单位综合目标管理考核范围二是审核严在办复过程中始终坚持按制度、按程序__,认真审核答复件答复件做到了在时间上符合法定答复期限;在形式上符合规定格式;在表达上语句通畅,口气谦逊、态度诚恳;在内容上符合国家法律法规和有关政策三是督办勤对一些__不力的单位,采取__催办、会上催办、直接到承办单位催办相结合的方法督促及时回复__今年,我室仅__催办就达120多次,到各单位直接督办30多次同时,为切实解决议案、建议和提案中提出的问题,真正使代表、委员和群众满意,8月份,我室与县政协提案委就委员提出的有关问题,分别走访了朱明魁、范名全委员,收到了良好的效果四是效果好今年我室共____县人大代表议案、建议、政协委员提案183件,其中县人大代表议案1件、建议68件、县政协委员提案___件,办复率均为100,代表、委员满意率达90以上
三、严格认真,办会工作细今年我室单独承办或与县委办一道承办以及协助部门__召开各种会议共70多次建立健全了办会工作制度、会议请假制度,严格控制会议的规模和数量,确保了会议的效率我们着重抓好了“三步曲”一是会前准备充分征集好会议议题,安排好会议议程,提前下发会议通知,准备好会议有关材料二是会中记录准确认真做好了县__常务会、县__全会、县党政__联席会、县四家__联席会、上级__检查视察工作汇报会等会议的记录,共记较高质量的会议记录20多次,xx视察的录音整理受到了市委办的充分肯定,并以县委通报的形式在全县印发三是会后纪要制发及时会议结束后,在7个工作日内形成会议纪要并下发至相关单位,做到了内容准确、印发及时,今年共撰写、核发会议纪要29个
四、热心办事,工作落实快“办公室工作无小事”,我室工作人员在认真办好文、办好“案”、办好会的同时,认真办好每一件事,力求做到__满意、机关满意、基层干群满意,有力地维护了县__办的“窗口”形象一是做好了__交办事项和来信来访工作对上级指示和__批示、交办的事项及时__,力求求高效,决不拖延来信来访在掌握大政策的前提下耐心解释,灵活处理,没有给__和办公室添乱全年回复处理各类__件达10多件二是加强了调研工作在认认真真做好日常工作的同时,我室文秘人员尽量挤出时考,试大__收集间深入基层开展调研,并撰写调研文章,为__县__在市以上刊物撰写发表理论调研文章达4篇三是做好了办公室__和__县__及其分管部门的服务工作撰写或审核把关各类综合材料50多个,协助__县____分管的部门__召开各类大小会议30多次;__高效地完成了县____、本办、本室和一些部门承办的各类文件材料的打印任务四是做好了各项中心工作协助县____做好了矿业秩序整治、安全生产督查的筹备、处访处突等各项中心工作2018年秘书年度总结
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作在这一月里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成
二、尽心尽责,做好本职工作一个月来,我主要完成了一下工作
1、文书工作严要求1公文轮阅归档及时文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅2下发公文无差错做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,____的发送,同时协助各部门发文的核稿公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,共下发红文份同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写3编写办___材料,整理会议记录每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办___材料汇编成册,供总经理室参考办___结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅
2、督办工作强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度抓好公司__交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及__交办的临时性工作等,并定期向总经理室反溃
3、内外宣传讲效果____是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名__、司庆祝贺__、元旦贺新年__的刊登,同时每月基本做到了有信息登报
4、秘书工作秘书岗位是一个讲责任心的岗位各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责因为这个岗位的特殊性,为了更好地为__服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作
5、企业文化活动积极参与积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和__工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步第PAGE页共NUMPAGES页。