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2018年办公室年终工作总结2与2018年办公室年终总结汇编2018年办公室年终工作总结一年来,在局__的关怀和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了现将本年度工作做如下总结
一、在学习中不断提高自己办公室工作涉及面广,对各方面的能力和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑在平时工作中我积极学习新知识,把__理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,基本能够从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行
二、日常工作办公室是我局的服务中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等工作中我牢固树立了“办公室无小事”的思想,严格按照“五个一”的标准来要求自己,即接好每一个__,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作一是做好各类会务工作全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模高低、会务简繁,都做到了会前准备充分,会中精心__,会后认真总结,确保万无一失二是理顺头绪,做到“事无巨细”办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候__通知会议或者__文件就会打一两个小时,而且重复性很强,具体的工作如各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等这就需要我时刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作三是认真做好统计汇总工作按要求定期对“__干部廉政档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析系统”等电脑网络系统进行数据统计汇总及报送,经过统计整理,共向相关部门报送数据20余次在这些工作中我努力做到一丝不苟,杜绝粗心大意,力求做到凡事都要高标准、严要求,努力减少工作失误四是做好后勤工作各种办公用品的维修和耗材的__等,确保办公设备能够正常使用,为各项工作的顺利开展提供后勤保障五是认真做好文件档案管理对各种文件及时收发、登记、归档保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有参考价值的文书材料进行整理、分类、归档,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序六是努力做好其他临时性工作
三、工作中存在的不足以上这些是今年我在办公室工作的体会和收获,但由于我自身还存在很多不足,导致很多工作做的不够理想,比如对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不够;办事效率有待提高,事情多的话还存在顾此失彼现象,某些工作在细节上还有待加强等等也许,没有做到让__和同事们真正满意,但我坚信只要努力做到“勤奋”二字,遇到事情尽心努力去做,就一定能够做好2018年办公室年终总结XX年上半年,局办公室按照年初制定的工作目标,结合工作实际,围绕全局中心工作,履行办公室职能,认真做好综合协调、政务文秘、后勤保障、人事、行政财务、日常党务各方面工作现将半年主要工作如下
一、上半年主要工作情况一尽职尽责充分发挥综合协调职能综合协调是办公室工作重点职能之一,是做好上传下达的关键环节,是协调各部门之间工作的重要纽带上半年,局办公室认真履行这一职能,一是及时将上级的文件精神按照局__的批示向各处室传达,基本做到从发文到办结全程跟踪二是及时将下级的诉求向局__反映,并按__指示协调相关处室认真__三是全力做好上级主管部门与我局、外单位与我单位之间的工作沟通和协调,为我局各项工作的正常开展创造了条件二在学习中提高、逐步提升政务文秘水平
1、规范___理流程,做好印鉴、文书档案管理工作一是为规范我局___理流程、提高___理质量,按照局__要求,拟定***[XX]1号文件《____〈***局___理规范〉___》依照此通知要求,我局文件的发文形式明确了九种,即”**报“等截止6月底,我局已印发文件164件,其中”***“36件、”**“9件、”***“62件、”***“29件、”***“26件、”成社人“2件二是重视市委市__的督办件及签报的__工作按照***局签报__流程,规范了我局签报和督办件__,提高了我局对督办件及签报的__质量三是加强档案工作的管理一方面坚持档案库房的”三防“和温湿度的监控登记工作;另一方面加紧对XX年度文书档案的分类整理及立卷工作,同时接收了基金管理处1214卷会计档案入库目前我局已形成可供查考的文书档案材料2624件、109卷不含XX年九是及时投递信函909封,收发传真3300余件次,严格管理印鉴,上半年共加盖公章9995件次九是认真做好文印工作,做到了及时,高效、无差错,达到了年初制定的处室工作目标
2、牵头____代表提案,满意率达100%今年上半年由我局承办的23件提案得到了提案代表和主办单位的高度认同,提案满意率达100%,达到了年初制定的处室工作目标
3、牵头____工作,件件有落实上半年我局__工作,得到了局__的高度重视,局办作为牵头处室,及时加强与**局__处的__沟通,各承办处室严格按《__条例》规定回复__人,保质保量完成了由我局承办的各类信件上半年的__工作先后两次受到***局***局长的肯定和书面鼓励局办还高度重视**局党组成员每月一次的局长__接待日活动由于协调到位,每次__接待日活动都取得圆满成功,还受到__人的书面表扬,并赠送了锦旗
4、做好全局社会保险____一是做好政务信息报送工作上半年局办能围绕全局中心工作,及时向省社保局、市劳动保障局、市政务服务中心报送工作信息,按时编写《社会保险简讯》,到目前已印发社保简讯37期,完成年初制定处室目标52期的71%其中编写”
5.12“地震专刊9期二是及时与主流媒体__,宣传报道社会保险工作上半年共__报社6次,电视台记者采访3次另外,”
5.12“特___灾害后,办公室牢记抗震救灾是第一要务,紧紧围绕全局工作部署,全力配合**局搞好全市社会保险经办机构的灾情上报、灾后重建规划材料的报送,为全市社保经办机构的灾后重建作了大量工作三树立大局观念、强化服务意识、搞好后勤保障
1、加强车辆管理,保障行车安全按照我局《车辆管理制度》的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我局公务用车及时、快捷、安全,半年来无一车辆发生交通事故严格定点修车,坚持事前申报,保障了我局公务用车及时维修,工作中驾驶员积极配合,未出现不经过局公同意,私自换点修车现象
2、加强资产管理,按需采购、保障及时在资产管理方面,上半年局办着重规范了固定资产、办公用品、印刷用品的管理和采购行为,加强了办公资产的管理今年一季度再次由专人对全局的计算机设备、笔记本电脑等固定资产进行了详细的清理并登记造册,完善领用手续,严格按照”谁使用、谁保管、谁负责“的原则实行管理,避免国有资产的流失同时局办从加强内部控制着手,进一步规范我局物资采购行为本着厉行节约、绝不浪费,保障及时的原则,严格按照我局采购程序及__采购相关规定,认真细致地开展工作,确保__及时、发放及时6月份,按照《关于开展市级__采购执行情况专项检查___》***[XX]30号文件要求,对我局XX年和XX年执行的__采购情况进行了认真的自查自纠,我局__采购行为情况良好
3、加强服务,保障退休人员老老有所乐局办对我局退休职工始终坚持”在生活上热心、管理上耐心、服务上诚心“,定期和不定期对退休人员进行走访,及时了解他们的生活情况,主动协调有关部门为老同志排忧解难__退休人员参加一年一度的春游、慰问以及每月的例行活动同时配合市劳动保障局做好退休人员日常管理工作,为退休职工学习、娱乐、交流创造一个良好的环境
4、抓好会务、培训、竞赛__,搞好协调服务为了及时传达各级__部门精神,围绕中心思想,全面开展各项工作,局办认真做好全局性会议的会务准备、认真抓好会议议题的贯彻落实,并按照__要求制定了《**局会议管理办法》***[XX]16号,规范了我局的会议管理制度7月份成功__全市社保经办机构工作会同时认真协调安排局属单位在我局召开的会议,主动与各单位、处室沟通,做好会务保障工作按照__要求,局办加强了对”政务服务中心社保分中心“的建设工作同时多方协调,积极__全局职工进行社保业务知识培训、窗口礼仪规范服务培训、OA系统培训、消防安全知识培训,__全局职工参加市劳动保障局开展的汉字输入竞赛、创建全国文明城市普法常识竞赛等各项活动,使全局职工的业务水平、服务水平更上新台阶
5、改善窗口形象创造良好工作环境今年我局在经费十分紧张的情况下,优先__人员对三楼基金管理处、养老处、机关社保处的空调管道、局九楼贵宾室、二三九楼临窗办公室进行了改造和防盗窗__,配备了相应设备,并及时与物管方衔接,对负三楼地下仓库进行了扩建,增加了使用__,极大地改善了我局办公条件同时配合局党总支开展的党员示范岗活动,搞好窗口标示标牌规范化,进一步提升了我局窗口整体形象,努力___职工营造一个优雅的工作环境第PAGE页共NUMPAGES页。