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2018年办公室文员个人年终工作总结与2018年办公室文员年度工作小结范文汇编2018年办公室文员个人年终工作总结办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位现在就XX年的工作情况总结如下办公室文员年终工作总结是本人工作以来的第一份工作总结这将是本人职业生涯的一个起点本人对此也十分珍惜认真仔细的对自我的工作进行一次详细的分析然后尽最大努力去做好这一工作.通过XX年以来的不断学习以及同事__的帮助本人已完全融入到了办公室这个大环境中个人的工作技能也有了明显的提高虽然工作中还存在这样那样的不足之处但应该说XX年付出了不少也收获了比较多本人自我感到成长了也逐渐成熟了.办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位现在就XX年的工作情况总结如下一以踏实的工作态度适应办公室工作特点办公室是企业运转的一个重要枢纽部门对企业内外的许多工作进行协调沟通做到上情下达这就决定了办公室工作繁杂的特点.每天除了本职工作外还经常有计划之外的事情需要临时处理并且一般比较紧急让本人不得不放心手头的工作先去解决所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间经常是忙忙碌碌的一天下来原本计划要完成的却没有做.但手头的工作也不能耽误今天欠了帐明天还会有其他工作要去处理所以本人经常利用休息时间来进行[补课]把一些文字工作带回家去写.办公室人手少工作量大特别是企业会务工作较多这就需要部门员工团结协作.在XX年里遇到各类活动与会议本人都积极配合做好会务工作与部门同事心往一处想劲往一处使不会计较干得多干得少只期望把活动圆满完成.过去的XX年是企业的效益与服务年而办公室就是个服务性质的部门本人认真做好各项服务工作以保障工作的正常开展.部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档本人都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来__或者要求帮助本人都会第一时间解答与解决.以一颗真诚的心去为大家服务.二尽心尽责做好本职工作XX年以来本人主要完成了一下工作1文员工作严要求1公文传阅归档及时.文件的流转阅办严格按照企业规章制度及ISO标准化流程要求保证各类文件拟办传阅的时效性并及时将上级文件精神传达至各基层机构确保政令畅通.待文件阅办完毕后负责文件的归档保管以及查阅.2下发公文无差错.做好分企业的发文工作负责文件的套打修改附件扫描红文的分发寄送____的发送另外协助各部门发文的核稿.企业发文量较大有时一天有多个文件要下发本人都是仔细去逐一核对原稿以确保发文质量XX年以来共下发红文xx份.另外负责办公室发文的拟稿以及各类活动会议通知的拟写.3编写办___材料整理会议记录.每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对催收各部门月度小结计划并拟写当月工作回顾整理办___材料汇编成册供__室参考.办___结束后及时整理会议记录待__修改后送至各部门传阅.2督办工作强力度督办是确保企业政令畅通的有效手段过去的XX年以来作为督办小组的主要执行人员在修订完善督办工作规程并以红文的形式将督办工作制度化后通过口头书面等多种形式加大督办工作力度.抓好企业__交办与批办的事项基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实情况以及__交办的临时性工作等并定期向__室反馈.3内外宣传讲效果____是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口.过去的XX年在内部宣传方面本人主要是拟写企业简报做好[办公室报]协办的组稿工作以及协助板报的编发外部宣传方面完成了分企业更名__司庆祝贺__元旦贺新年__的刊登另外每月基本做到了有信息登报.4完成办公室文员职责工作.办公室文员工作是一个讲责任心的工作.各个部门的比较多请示工作报告都是经由本人手交给__室的并且有些还需要保密这就需要本人在工作中仔细耐心.XX年以来对于各部门各机构报送__室的各类文件都及时递交对__室交办的各类工作都及时办妥做到到对__室负责对相关部门负责.因为这个工作的特殊性为了更好地为__服务保证各项日常工作的开展每天本人基本上6点多钟才下班.有时碰到临时性的任务需要加班加点本人都毫无怨言认真完成工作.5企业文化活动积极参与XX年以来积极参与了司庆拓展训练员工家属会全省运动会中秋爬山活动比学习竞赛活动等多项活动的策划与__工作为企业企业文化建设凝聚力工程出了一份力.XX年以来无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步但差距与不足还是存在的例如工作总体思路不清晰还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态对自我的工作还不够钻脑子动得不多没有想在前做在先;工作热情与主动性还不够有些事情__交代过后没有积极主动地去投入太多的精力办事有些惰性直到__催了才开始动手造成了工作上的被动.XX年有新的气象面对新的任务新的压力本人也应该以新的面貌更加积极主动的态度去迎接新的挑战在工作上发挥更大的作用取得更大的进步.2018年办公室文员年度工作小结范文在局__的__下,各业务股的支持下,局办公室围绕全局的中心工作,充分发挥参谋助手、协调服务和督促检查落实作用,认真履行“办文、办事、办公”的工作职能,较好地完成各项工作任务
一、做好办文办会工作做好对内、外各类公文的协调、转办、处理等工作,根据上级主管部门和局__要求,认真草拟各项工作计划、总结、__讲话、工作制度等,完善了重要资料的收发、登记、借阅、立卷、归档工作保证了时效强的来文来电及时报局__批阅、传达,做到高效、无误,保证按时上传下达;做好上级__调研及其他会议、会务工作,做到政令上下畅通,及时沟通内外
二、做好信息____抓住创先争优、四群教育、挂钩帮扶等活动之机,承担单位的宣传报道工作,制作了宣传板报,同时积极撰写和报送信息,对其他业务人员撰写的信息进行修改完善,及时进行报送,做好________、政务办公系统等的维护更新工作,并将我局的相关信息上传到__中,以确保单位各项工作顺利进行
三、做好档案管理工作一是检查业务档案,根据上级主管部门颁发的业务文书范本,对照我局业务人员整理的业务档案卷内文件材料进行逐一检查,针对其存在的问题,提出了整改意见,以达到规范二是按照云南省档案局的相关要求,对除业务档案以外的各种资料进行归档;三是规范档案的检索和编研在使用计算机检索的基础上,及时编写了__沿革等各种检索工具,方便了档案的查阅
四、做好财务和后勤服务工作坚持做好每年的财务预决算编制、报送及各类资产的登记工作,定期进行财务报账工作做好车辆调配、办公用品采购发放、计算机和其他办公用品维护等后勤服务工作,保证了机关的正常运转;做好党建活动、学习培训的__和后勤保障工作,确保活动顺利开展
五、存在问题及下步打算存在的问题主要是参谋助手作用和协调服务能力有待进一步提高;信息宣传力度不够;制度落实还有待加强下一步,办公室将不断增强服务和责任意识,充分发挥参谋助手作用和协调服务能力;由于我局工作性质的特殊性,一方面在信息的选择上存在着的一定的局限性,另一方面所撰写的信息质量不高、采用率较低,将强化各种理论和业务知识学习,同时积极鼓励职工要多写多报,不断提高信息报送质量;近几年,办公室结合单位实际,建立了系列规章制度,但落实的力度还不够,主要原因是对部分制度没有及时进行清理和完善,导致其已不完全适应当前工作的发展需要,办公室将对局机关目前的制度认真进行清理,修改完善以更好地适应工作需要第PAGE页共NUMPAGES页。