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客服部年度工作总结与客服部年度工作总结2018汇编客服部年度工作总结时光如梭,转眼间XX年工作即将结束,回首一年来的工作,感慨颇深自入职xx项目以来,在管理处__的指导下和各部门的支持和配合下,基本完成了预期工作目标及各项工作计划项目交付以来,客服部围绕物业服务工作,加强了部门内部管理工作,强化了物业服务水平,增进与业主的沟通并妥善处理了与业主有关的纠纷,部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作积极性得到大幅提高不知不觉中从事客服工作已近三年,感觉每一年就像是一个驿站,可以静下心来__疲惫的心情,燃烧美好的希望,为来年养精畜锐不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地接受各种挑战,不断地去寻找工作的意义和价值,而且总在不断地告诫自己做自己值得去做的事情,走自己的路,让别人去说吧XX年x月,我正式升任住总集团xx公司天诺物业15第四项目客服部经理助理,对于物业客服工__来说,整个过程__最多的只有一个字烦我是从一线员工上来的,所以深谙这种__作为公司一名老员工,在接任客服主管工作中,我一直在不断地探索,希望能够最大限度的化解和消融业主与物业之间的矛盾很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下__、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现许多失误、失职在每一个新员工上岗之前,我会告诉她们,一个优秀的客服人员,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要不断地完善自身的心理素质,学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,当成是一种享受对业主要以诚相待,真心为业主提供切实有效地__和帮助,在为业主提供__时要认真倾听业主的问题,细细为之分析引导,熄灭业主情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起业主更大的投诉本年度部门各项工作如下
一、规范内管管理,增强员工责任心和工作效率自加入客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强,工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的__多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任性目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展二严抓客服人员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着__内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作今年下半年以来,我部着重加强员工服务管理工作,每日上班前部门员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服人员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质部门树立“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待三圆满完成15收费工作,为客服部总体工作奠定了坚实的基础四密切配合各部门,做好服务中心内、外__、协调工作
二、部门工作存在的问题尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下一员工业务水平和服务素质偏低通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素质不是很高主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发__的经验不足,在服务中的职业素养不是很高二协调、处理问题不够及时、妥善在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反馈不够及时全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥客服部年度工作总结2018
一、日常工作目标的完成情况
(一)业主入住前期物业管理工作
1.熟悉小区各项设施、设备的施工情况,配合工程部做好各项施工的验收;
2.根据小区实际情况,完成工作预案,做好成品保护工作完成了小区各项管理工作预案,如物业收楼流程,车辆管理方案,治安管理方案,装修管理方案,报修工作流程等
3.配合销售部的__工作;为了配合销售工作,一方面做好物业接管工作,另一方面由客服人员耐心解答客户关于物业管理方面的疑问,同时安排保洁做好现场的保洁服务,保安进行24小时站军姿服务,保持了良好的精神风貌
4.搞好业主入住前期准备工作,整理入住资料和各类协议及管理规定,顺利完成交房工作;针对小区的实际情况,合理制定了__入住手续的流程和岗位,设置了业主入住须知,装修须知,装修手续__流程图,使交房工作顺利进行,目前第一时创底商__入住8户,___已全部投入使用
(二)房屋管理第一时创___和逸园上院的各施工单位陆续交工,物业管理处配合工程部做了竣工验收工作,共进行了20多次验收,对不合格项进行书面汇总,跟进施工方的整改,并对存在的问题进行备案为了完善此项工作,建立了房屋管理档案,制定了房屋管理制度,编制了的管理计划,并责任到人定期检查第一时创___现已使用,装修无破坏,外观统一,无危害房屋结构的行为
(三)公共设施、设备的管理对已开始使用的第一时创___,在公共设施、设备的管理方面,制定了完备的维护、保养计划和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录完成小型检修工作和应急维修工作,达到养护设施、设备到位,维修及时,正常运行的管理要求逸园·上院各类公共设施设备均已可以正常使用,物业管理处集中做好成品保护工作,定期检查公共照明、管井、__等设施,发现问题及时处理
(四)环境卫生和绿化管理环境卫生方面,针对小区环境逐步完善的情况,大家齐动手定期、不定期__进行大扫除,制定了相应的保洁程序与考核办法,并对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,保证了小区的卫生清洁美观小区的绿化现仍由施工单位进行维护,管理处积极配合监督绿化公司进行施工及养护工作,针对绿化公司在施工养护过程中出现的问题,及时提出合理化的建议
(五)小区安全工作小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重上院小区的保安采取对外聘用专业保安公司的方式进行管理,负责物业的公共秩序的维护、道路的畅通、__管理、__车辆停放管理以及消防安全管理要求保安人员认真巡查,文明执勤,礼貌训导,遇到坏人坏事大胆管理,使小区的安全防范工作情况良好
(六)其他
1.搞好维修服务工作为了搞好房屋及相关设施的维修工作,我们紧密地与__商、施工方、生产厂家联手,确定了维修程序和办法,保证了维修工作的及时率和完成率共计接到维修投诉42起,完成42起,完成率为100%配合工程部做的工程维修及检查约为170余次,在公共设施、设备方面,我们及时定期对各种设施进行保养、检查,发现问题及时维修,及时处理,保证业主的正常使用不受影响
2.加强小区装修管理工作小区装修管理工作是前期物业管理的一个重要环节,它涉及到物业的使用寿命与安全及小区房屋外观的完好美观,我们并根据小区实际情况与管理要求,制定了详细的管理制度,如装修须知、装修垃圾清运方式等,并坚持每天对装修户的巡查工作,做好记录,遇到问题及时解决,及时处理,坚持原则保证房屋主体结构完好,保证小区外观整齐划一,完好美观
3.认真听以业主意见,及时为住户排忧解难业主的建议是我们的工作指针因此我们做到对住户反映的问题认真记录,及时处理,增进与业主间的沟通,耐心为业主作解释工作,并及时为住户排忧解难
二、存在的问题和教训虽然,我们在半年的工作中取得了一定成绩,但还有很多需要完善与加强的地方第
一、管理和服务人员整体素质不高,服务意识不强,各方面考虑不全面,实际处理事务的能力还有待提高;第二,与业主的沟通不够,了解不足第三,设备、设施管理力度还需加强针对以上几个问题,在xx年的工作中,将吸取经验与教训,努力提高员工的业主技能与管理水平,把工作做得更好
三、xx年工作计划
(一)部门管理方面整合管理处的资源,培训员工的工作技能,推行考核机制,强化全员的竞争意识对部门内各岗位职责进行细化,明确责任和权利,避免工作中出现死角,把服务工作做精做细在确保各班组管理质量稳步提升的基础上,努力部门整体的管理和服务水平,保证无重大安全责任事故的发生,使逸园上院、纳日歌朗两个项目的物业服务更加细致、高效建立并完善对客服人员、维修、保安、保洁的绩效考核体系,推行月度工作考核机制,倡导员工优胜劣汰的竞争意识、加强学习专业知识、自觉遵守并维护公司及部门的管理制度
(二)配合工程部做好接管验收和日常巡查工作;配合销售部做好__和__的各类准备工作
(三)加强制度建设,强化监督检查
(四)建立家政服务、有偿维修,做好会所和车场的经营管理,完善物业服务
(五)搞好对外协调工作,进一步理顺各类关系,紧密与__商配合,积极主动与派出所、城管、环卫、__、供热等部门__,以便顺利开展物业服务第PAGE页共NUMPAGES页。