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文本内容:
档案年终工作总结与档案年终工作总结最新汇编档案年终工作总结
一、认真学习国家和省档案局有关文件,领会上级精神,不断提高本校档案管理水平学校档案工作是学校工作的组成部分,由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大,为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展档案室的同志十分注重自身的__理论水平的提高,认真学习关于科学发展观的政策理论和《档案法》及有关档案工作的政策法规,以提高自己的__理论水平和业务能力为此,我校与高州市档案馆进行了多方位的学习与交流,通过与上级单位的交流合作,我校工作人员取人所长,补己所短,并在短时间内迅速搭建了具有高师附一小特色的档案工作平台,积极高效地开展了各项工作
二、加强宣传,增强档案意识,做好档案工作基础业务工作按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、目录录入和提供利用工作20xx年共完成立卷1674卷,增录案卷级目录3007条,卷内级目录11020条,提供利用620人次2100卷,复印资料约4580页为提高归档率和归档材料质量,分别向有关部门发出催交档案通知,包括向宣传部发出关于照片档案归档通知,向现代教育技术中心发出网页文件归档通知,向校内各班级发出毕业生合影照片归档通知和向教务处发出教材档案归档通知等内部通知在编研方面续编了__机构、科研机构、各类委员会、各类__小组、正高技术人员情况简表等共
14.21万字
三、以档案信息化建设为核心,主动提供利用服务档案信息化建设,是指在档案管理的活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用保管档案的目的是为了利用,为了更好地__档案信息资源,我校引进计算机专业管理人才,拟将各类信息资源上网,进行数字化管理、网络化查询,更好地提供利用服务,把重心由“存”转向“用”这一块也是我校今后工作的重点和难点,我校本年度接收行政、教学、科研、基建、外事、实物档案共计收集整理850卷;2590件;提供借阅、查询、出具各类学籍、__关系、工作证明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前旧档案共计100余卷新成立了财会档案库房一个,购置档案柜7个并从今年开始接收计财处报表、账本、凭证、综合等四大类财务档案,共计接收7500余卷接收人事档案156卷,转出档案18卷,接收零星材料4826份,转出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新进人员档案180卷;接收人事处工资、职称、考核材料407份、__部干部任免、考察及党员材料48份,运用干部人事档案管理系统,及时、准确更新人事档案信息520余条为学校退休职工计算住房补贴提供利用档案56余卷,为学校进行收入分配制度__提供利用档案52余卷我校将以档案信息化建设带动各项档案基础业务工作,促进档案事业各项工作迈上一个新的台阶,更好的为学校广__生提供__的服务
四、其它工作
1、开展档案编研,力争写出2—3篇论文,与兄弟院校交流或发表
2、做好陈列馆接待参观工作,发挥档案对学生的教育作用
3、向兄弟院校学习先进经验,积极参加业务培训,不断提高档案业务管理水平
4、做好保密、安全工作
5、接收XX年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便
6、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作
7、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的__程序予以处理
8、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况,那是要犯历史性错误的我们作为档案工__,必须有很强的档案保密、安全意识,做到档案工作到哪保密安全工作到哪保密工作中要根据档案内容及情况变化,确定和调整密级总之,XX年工作任务是繁重的,要能很好地完成,必须有学校的大力支持,特别是经费保证和__的重视;还要靠全体老师同心协力、积极进取勇于奉献,更需要各年级科组的大力支持,规范整理,做好归档工作同时,加强内部管理,建立和完善岗位职责,引入竞争机制,关心工作人员工作和生活,创造良好的工作氛围,充分调动积极性,这是做好档案工作的重要基础我们要以充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能和教育功能,为学校__和发展服务的要求为目标,按照谭振华校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求,做好档案工作,力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩档案年终工作总结最新我是xx年开始,从事干部人事档案管理工作按照卫生局要求,每个科室明确一名__档案员,负责科室的档案工作xx卫生局人事科成立,明确由我负责人事科文书档案管理工作xx年底机关机构__,人员减少,卫生局综合档案室管理和干部人事档案管理两项档案管理工作,设定一个岗位,由我一人负责xx年开始负责综合档案管理工作当年就参加了区档案局举办的档案员和档案执法联络员培训说到档案执法,总结起来有以下几点体会第
一、自己要学好《档案法》、北京市实施《档案法》办法我还要学好《干部档案管理条例》只有学法、知法、懂法,才能很好地去用法和执法,做到依法办事第
二、经常向__汇报工作得到__的支持主要在资金方面得到了__的大力支持由于卫生局文件比较多,每年所用档案装具和用具就需要近千元的支出xx年卫生局迁址到小中富乐二区,所有的档案库房都__了防盗门、防护栏和空调机,同时配备了计算机xx年为建立电子档案目录,投资一万多元__了“飞狐灵通”网络版的档案管理软件当年就把所有的__和永久的档案目录(包括文件级)全部输入电子目录xx年为了缓解农村合作医疗办公用房,卫生局在房屋紧张的情况下又腾出一间房作为档案库房,存放合作医疗会计档案,同时投资两千多元__了四组适合存放会计凭证的铁皮柜每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的局__都亲自督促检查档案库房的安全,并专门提出灭火器要及时更换,保证在有效期之内今年调换了档案库房,为了避光,不让档案资料受损,定作了窗帘第
三、做好本职工作也是在执法
1、根据《档案法》和北京市实施《档案法》办法,结合本单位具体情况制定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案安全管理责任追究制度等
2、文件归档的范围、分类和保管期限要准确,有利于查找和利用对有保存价值的必须存档,没有保存价值的不要做无效存档;比如上级机关普发的供参阅而不需__的文件材料、征求意见为定稿的文件;本机关单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件;同级机关和非隶属机关发的不需要贯彻执行和不需要__的文件材料
3、在档案安全保护方面,要作到认真负责和细心,经常观察库房的温湿度,并做好记录,每天下班前检查电源关没关,门窗关没关好,发现问题及时采取改进措施,消除事故隐患;无关人员一律不得擅自进入档案库房
4、档案利用方面,档案资料出入档案室要进行详细登记必要时要记录利用效果;档案借出超过一周时要及时催还,不怕麻烦免得档案遗失等第
四、对基层单位专(兼)档案员也制定了岗位责任制,要求在整理档案立卷归档的基础上,做好档案安全保护工作,达到防火、防盗、防光、防潮、防鼠、防虫、防尘、防污染的目的;定期检查档案保管状况,对破损的档案及时修复和技术处理如有市级以上的各种奖状、荣誉证书和重大活动的有关部门材料,及时向卫生局档案室移交;对没有取得上岗证的档案员,积极督促该单位__让其参加区档案局__的培训班,做到持证上岗在每年的法制宣传月时除了做好机关本身的法制____以外,通过卫生局局域网向基层单位发放通知,要求他们通过各种形式进行《档案法》宣传有挂横幅的,有贴标语的,有利用板报或宣传橱窗的,有利用电子大屏幕进行宣传的,另外大部分单位都__职工进行了学习xx年卫生局还重新制定下发了“档案保管制度”、“档案归档制度”、“档案借阅制度”、“档案安全管理责任追究制度”、“会计档案归档范围和保管期限”等制度第PAGE页共NUMPAGES页。