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秘书个人年终工作总结最新与秘书个人年终总结汇编秘书个人年终工作总结最新!!不知不觉中20xx年已经走到尾声这已是我参__作的第二个年头回首一年来,相比于去年我进步了许多虽然秘书这个岗位很普通,没有多么出奇的业绩,但我想如果自己能够一步一个脚印的把它走好,相信定会取得不平凡的成绩以下是我对自己一年来工作的简单__总结一.宣传报道规范撰稿、稳中求进宣传报道是我日常的一项重要工作,我本人也是项目部的通讯员本年度,项目部高度重视宣传报道工作,在支部书记的带领下,综合部制定了《第一项目部通讯报道管理办法》,并成立了通讯报道小组,规定了上报稿件的具体时间和奖励的标准等等这在很大程度上激发了大家的撰稿热情项目部对稿件的撰写进行了规范,对涉及到工程、技术方面的稿件必须由相关分管__审阅通过后方能投稿综合部对每次上报的稿件都进行了__,并从中遴选出较高质量的稿件报送公司党办,进一步规范了撰稿在宣传报道工作上,我除了完成对各部门、工区定期上报的稿件进行遴选、修改、上报工作外,自身水平也有了一定的提升本年度截至目前,我共撰写并投报稿件72篇,有28篇稿件上报,其中《交通建设报》1篇、《筑港报》4篇、《航四通讯》23篇在投稿数量和上报率上都有了稳步提升不仅如此,在所投稿件的题材结构上也更趋合理化本年度,我在继续加强对副刊稿件和工程节点信息上报的同时,积极撰写工地故事、工地人物等相关稿件,加强了对工地素材的发掘力度通过努力,我所撰写的人物通讯、工地故事中有3篇被刊登在公司刊物《航四通讯》上,自身宣传报道工作水平有了进一步提升二.文件收发严谨细致,处理及时文件收发是我的另一项重要工作作为企业,文件的重要性不言而喻,它肩负着信息交流通畅的重任由于特殊原因,目前项目部尚未实现真正意义上的无纸化办公,而是纸质文件与平台文件并存的局面,这在无形中也加大了处理文件的工作量,同时对秘书也提出了更高的要求,更需要秘书做到严谨细致、处理及时文件收发是一项比较繁杂的工作,包括文件的阅批人、阅办人、材料上报时间等等,都来不得半点马虎,要求秘书必须要有严谨细致的工作作风而文件具有时效性的特殊性质,倘若贻误了处理的时间,文件本身就失去了存在的价值以我处理文件工作的经验为例,作为秘书,我每天平均可以收到4至6份文件,这些文件大多来自不同的单位,包括业主、监理、公司、局以及____部门面对纷繁的文件,我必须首先要对文件进行认真细致地__,将文件按照不同的发文单位进行归类,之后将文件送至主管__处进行阅批待主管__阅批后,再将文件送至阅办人处,并按照文件中要求的材料上报时限,及时督促阅办人上报等文件处理完毕后,及时将文件进行归档这些工作看似简单,但在日常的工作中却是琐碎而枯燥的需要秘书有一颗严谨务实、认真细致的心态,并确保文件处理的实效性三.资料上报规范准确,按时保质都说基层是最锻炼人的,对此我非常认同秘书这一岗位更是如此以我的工作为例,公司总部设有经理办、党委办、工会办、纪委办、__人事部,而在基层项目部只设综合部,公司这些部门都是我们的上级部门因而,在上报资料的工作中,我们面对的也正是这些部门,工作量之大可想而知然而这恰恰是对秘书的考验和锻炼秘书在面对繁杂的资料上报工作时,我认为必须做到“规范准确,按时保质”这八个字“规范”是指上报的资料必须合乎规定和要求因为不同部门针对自身工作实际,在要求基层单位上报资料的时候,有一些规定和要求,即相应的格式要求这就要求秘书在上报资料时,必须严格按照公司不同部门的规范来__上报,否则即便是你所上报的资料再如何详细,也是不符合要求的“准确”是指上报的资料必须确保相关文字和数据的准确性文字材料和相关数据的不准确不仅反映出基层工作的不扎实和不认真,也会给公司相关部门的工作带来不必要的麻烦这就需要秘书在每一次资料上报工作中,必须进行严格地审核,对所报资料中涉及的文字和相关数据要做到准确无误,资料上报的准确与否是考量秘书工作认真细致与否的重要标准“按时保质”是指资料的上报必须按照相关部门规定的时间内上报,并且要做到所上报资料的质量,不能得过且过、敷衍了事作为基层单位,对于上级部门要求上报的资料能否做到按时保质,很大程度上反映出资料上报人的态度问题四.接待工作热情周到,不卑不亢作为企业,接待工作是常有的事包括接待上级单位、兄弟单位、____部门等等而接待工作的具体实施者者就是秘书,秘书接待工作的好坏是反映企业形象优劣劣的窗口虽然接待工作是一项非常琐碎的工作,经常会耽误吃饭、休息的时间,但我在日常的接待工作中努力做到对每一位__或者客人都热情周到、不卑不亢,让每一位来访者都能切身体会到我们周到的服务在工作之余,我认真学习有关接待工作礼仪知识,不断充实自己的头脑,让自己的业务素质有一个更大的提升通过不断地努力,目前对于接待工作已经变得得心应手、应付自如了五.结束语以上便是我对一年来工作的简单__总结当然,我的工作不止几项,有些工作诸如配合协助其他部门等等都是非常琐碎的,在不经意间完成的但那些工作是重要的也是必要的听项目部__说过“秘书就是整个项目部的大管家”这句话可谓一语中的秘书这个岗位什么都得涉及,哪里都有他的身影,虽然每天都是一些不起眼的琐碎工作但琐碎之中见平凡,平凡之中才能见伟大秘书个人年终总结一年以来,在办公室的__下,在同志们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务,现将工作情况作以简要汇报
1、加强学习,提高了__水平和业务素质具备良好的__和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件我利用工作和业余时间系统地学习了《_____哲学》、《毛__思想概论》、《____市场经济》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文写作》等理论知识以及与业务部门相关地政策、法规和条例等,逐步提高了自己的素质我不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己通过学习,进一步提高了__水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有________的认识作为一名__预备党员,通过对《__》的学习,更加明确了党员应该具备的素质,坚定了成为一名光荣的中国___员的决心通过对___有关文件的学习,进一步了解了我国面临的__形势、经济形势、国防力量、科技教育以及在国际社会的地位和作用
2、勤于动笔,增强了文字功底和思维能力秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同志和__提出意见和建议,然后再进行深入__,经过反复推敲,最后定稿,一年来,我起草各种综合材料15份,文件20份,龙凤信息13篇材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料,这样才能保证向__反映准确信息,为及时决策提供可靠依据在三年来开展的城市管理年活动中,我经常深入到城市管理行政执法分局和基层了解情况,编发了《城市管理活动主题信息》,并及时报送到市__有关部门,使上级对我区工作有了全面的了解对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为__献计献策,充分发挥了助手和参谋作用__印发的文件具有很高的严肃性和权威性,代表__的形象,出现任何纰漏都会影响__工作的正常进行对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少3遍以上,并请其他___助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放
3、深入实践,强化了协调意识和督办力度__的决策和指示的落实都需要进一步的协调和检查监督,这是秘书工作的一项重要职能对一些矛盾灵活掌握,具体问题具体分析,及时协调科室之间、科室与辖区单位之间的关系,正确处理问题在改造凤阳路时,我被派到工地,负责施工质量和进度工作,由于不封路、工期短、地下情况复杂,工程涉及到十几家单位的利益,经常出现“窝工”现象,影响了正常施工每当出现问题时,我都深入调查、了解情况,多次协调__局、供电局等单位,动员他们顾全大局,配合工作,并及时把情况反映给__,以便__及时作出决策,同时也使自己得到了很大的锻炼和提高在受理区长____和群众来信来访时,我都热情服务,较小的问题立即协调业务部门进行处理,较大的问题及时向主管__汇报,待__批示后,马上落实到基层单位,并进行监督有群众反映,北小区一楼饭店没有排烟道,影响正常生活,按__要求,我立即将情况通知了环保局,并限期进行治理,仅用两天时间,事情就得到了圆满解决,群众非常满意
4、快速反映,完成了临时工作和紧急任务由于主管__分管的工作都是涉及到群众利益的大事,所以临时性工作和紧急性任务比较多今年7月一天,在一公司楼区入口处,有人私自卸了几车建筑垃圾,阻碍了行人通行,而且第二天市__要到龙凤区检查,情况非常紧急,__临时决定将清理任务交给了我当时出租的货车都已经收工,我就四处寻找、询问,最后终于在铁路货场找到了已经收工的货车,将所有垃圾清理干净时,已是第二天早上了在拆迁厂西违章建筑时,几家钉子户拒绝拆迁,群众反响很大,因为还没有到____的时间,__临时指派我协调有关部门做他们的思想工作,想办法让他们自拆,以尽量避免损失我协调城管执法局和区__的同志一起来到现场,向这几户宣传有关拆迁的法律法规和城市改造的必要性,晓之以理,动之以情,终于说服了他们进行了自拆,减少了很多不必要的损失,保证了整个厂西的顺利拆迁虽然我在一年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力实践,为把自己培养成为新时期的合格人才而努力奋斗这是我的第一份工作,这几个月虽然时间不长,但我还是学到了很多,感悟了很多;看到公司的的迅速发展,我深深地感到骄傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式员工的身份在这里工作,实现自己的奋斗目标,体现自己的人生价值,和公司一起成长来到这里工作,我最大的收获莫过于在敬业精神、思想境界还是在业务素质、工作能力上都得到了很大的进步与提高,也激励我在工作中不断前进与完善我明白了企业的美好明天要靠大家的努力去创造,相信在全体员工的共同努力下,企业的美好明天更辉煌在今后的工作和学习中,我会进一步严格要求自己,虚心向其他__、同事学习,我相信凭着自己高度的责任心和自信心,一定能够改正自己的缺点,争取在各方面取得更大的进步第PAGE页共NUMPAGES页。