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2018年综合办公室年度工作总结报告2与2018年综合办公室年度总结汇编2018年综合办公室年度工作总结报告XX年xx公司综合办公室在xx公司党政__的直接__下,在公司各相关职能主管部门的关心、支持指导下,邵阳公司办公室在日常管理、干部人事管理、职工教育、计划生育、武装保卫和档案管理等方面做了大量的工作为xx公司机制的健康运行和全面发展发挥了综合性的作用,为完成公司下达的各项经济技术指标做出了应有的贡献
一、办公室的基本情况㈠人员办公室定编管理干部3人,在编3人㈡职责机关的日常管理、干部人事管理、职工教育、计划生育、武装保卫、档案管理等六大类综合性管理工作
二、日常管理方面XX年办公室日常管理工作中心和指导思想是明确一条主线,做好四个服务,抓住四项重点,实现四项转变即一条主线是以党的xx大、xx全会和公司“__”精神为主线,四个服务是为__服务、为各部___、为生产经营服务、为职工干部服务;四项重点是参谋助手、综合协调、信息调研、后勤保障;四项转变是工作作风从被动服务向主动服务转变、督促检查从注重催办查办和情况反馈向发现和处理问题转变,公文处理从单纯收发文向提参谋性__意见及__批示后抓落实转变,会议__从现场服务向会前谋划、会中服务、会后落实转变办公室的日常事务在整机关事务中起着桥梁和纽带作用,是发展生产经营的主要保障
三、干部人事工作以“xx”重要思想和xx、xx全会精神为指导,贯彻公司“__”制定的工作目标,创新工作思路,改进工作作风,较好地完成了干部人事管理工作㈠__管理
1、扎实有效地开展党员干部教育,提高党员干__伍的整体素质党员干部是公司的中坚骨干,把干部职工的意志和力量凝聚起来,推动公司的__与发展,加强党员干部的思想教育工作
①、4月份拟定下发了党员干部理论学习安排意见以党的xx大精神、“xx”重要思想、___下发的两个《条例》和《____关于加强党的执政能力建设的决定》为教材,结合公司党委的重要文件,__党员干部进行学习
②、六月份__入党积极分子参加培训,并认真落实“三会一课”制度
③、根据市委__部的统一安排在九月中旬,__党政干部积极参加xx市委__的“五五”普法和xx精神的学习㈡抓制度建设,推进党建工作的规范化3月份,召开了xx公司党建工作会议,对XX年的党建工作进行了总结,研究部署了XX年的党建工作任务结合邵阳公司的实际,制定下发了《XX年党建工作意见》,进一步实现党建工作与xx公司的中心工作的结合将党建工作目标责任细化量化,加大考核力度,进一步增强党建工作的可操作性和实效性
1、加大对入党积极分子的培养、培训力度,实行新发展党员的基础知识考试制度,XX年共发展__员3人,11人参加入党积极分子培训
2、做好__评议工作,切实加强干__伍建设在7月底召开了党政__干部和党员干部__生活会,通过评议,提高党员干部的自身建设,其中1名党员干部被市群工委评为优秀___员㈢人事工作
1、通过招聘引进人才等形式,以满足邵阳公司快速发展和生产经营对人才的需要今年,xx公司为实现公司“__”提出的“全员入市,健康提速,加快发展”的工作方针,在激烈的市场竞争中拓展省内外经营市场,挖掘经营潜力我们根据工作需要,招聘了9名道德文化素质好,有一定经营才能和执业资质的人员为我单位的项目副经理,增强了我们的经营实力
2、加大人事工作的调研力度,掌握邵阳公司工作实际,为__决策提供科学依据今年以来,先后多次对管理干部情况进行摸底清理,并按专业分类进行动态管理
①掌握专业干部去向,根据工作需要,及时通知回单位工作,并按时交纳“两金”
②制定相应的管理细则,明确对不服从安排,不按规定交纳“两金”和对违法乱纪干部的处理办法11份对一名违法干部给予了解除聘干并除名的处理
③严把干部聘任关,确因工作需要聘干的人员,对其德、能、勤、纪和专业文化素质进行全面考核考查,合格者,方给予申报聘干
④做好职称专业资质晋升和干部的专业继续教育培训严格把好职称、专业资质晋升申报关,对申报工作不循私情,不弄虚作假,严格按照申报干部的__素质、学识水平和业务能力进行申报全年共__了32人参加了五大员继续教育,1人参加省总工会举办法律保障培训,57人参加总公司举办的安全生产培训,57人参加了公司举办的专业继续教育,1人参加了xx市的统计培训,申报二级建建造师23人,报考中级职称55人,申报高级职称5人
四、职工教育㈠全员道德规范教育重点做好员工的道德、爱司敬业教育,提高全体职工的__思想素质㈡配合相关职能部门做好岗位培训做好关键岗位人员的上岗培训,新进企业人员的有关知识培训、技术特种作业人员上岗培训以及转岗换岗再就业培训和急、紧、缺工种培训
五、计划生育工作计划生育工作也是办公室的一项重要工作之一,常抓不懈XX年邵阳公司有10人__了独生子女证,利用墙报、宣传栏等方式开展了计划生育、优生优育的宣传教育在四月份__在岗女职工进行体检,保护了女职工的健康
六、档案工作XX年共整理行政、党群、生产技术、案件诉讼档案203件,工程技术档案10卷,充分发挥了档案工作的作用
七、武装保卫工作企业的发展离不开一个好的工作环境,为了搞好武装保卫工作,保持内部稳定,保障生产经营的顺利进行,加快xx公司的发展,主要做了以下几个方面的工作
1、做好防火防盗工作,减少财产损失
2、准确掌握内部情况,消除不安定隐患,保持内部稳定
3、及时调处各纠纷,防止民转刑案件发生
4、配合有关部门做好____的稳定工作,较好地完成上级武装部交办的民兵整组工作和冬季征兵工作全年由于我们工作过细、扎实、预防措施得力,未发生任何大小火灾事故,刑、政案件和民转刑案件保持为零,大的群体性闹事__有效地得到了遏制XX年综合办公室的各项管理工作虽然取得了一些成绩,但离上级的要求仍有一定的差距今年我们将不断地总结经验,加强学习吃透精神,更新观念,提高各方面的工作能力和管理水平,以高质量的服务,高效率的工作机制,高水平的后勤保障当好__的参谋2018年综合办公室年度总结一年来,综合办公室在项目部党工委及经理部的__下,紧紧围绕项目部XX年的工作重点及综合办公室工作目标计划,以服务为已任,踏实工作,顺利完成了各项工作目标
一、XX年各项工作完成情况
1.调整__机构保证各项管理工作的平稳过渡随着电站进入保运期,__机构进行了重大整合,综合办公室应运而生并集党政办公室职能、党工团工作职能、人事工资管理职能及后勤保障服务职能于一身年内综合办公室根据项目部新版《质量保证大纲》及《施工__管理程序》,及时编制发布了《综合办公室__机构及工作描述》及其它相关管理程序,保证了机构整合后各项管理工作的平稳过渡综合办公室年内退场6人,现有15人,其中管理人员11人
2.按程序做好文件管理工作,确保文件处理及时、准确、安全年内综合办公室按照《质量保证大纲》的要求,对文件管理程序进行了整合,并按照新的__机构及岗位设置重新编制发布了《公文及信函的管理》由于做到了及时改版程序指导相应阶段的工作,且各岗位人员能够各尽其责,始终按程序开展工作,从而保证了本年度综合办公室的文件管理工作并未受到机构调整及人员变化的影响,始终保持接口畅通,文件质量及记录良好,顺利地通过了质量部的多次监查综合办公室XX年共收文521份、发文440份不包括收发的各类传真,各月度收发状态如下XX年由综合办公室执笔起草信函、公文、纪要、经理指示书、贺信、捷报等各类文件77份,较好地完成了项目部XX年工作总结、建设集团总经理在秦山__1号机组商业运行仪式上的讲话稿、秦山__核电站核岛__纪实解说词及大事记等重要文案工作
3.做好接待服务,合理控制招待费支出XX年是秦山__核电站建造的最后阶段,节点相对集中,加上电站提前建成投产使其成为重水堆核电站建造的典范,从而吸引了相关单位前来参观、交流和学习,也增加了接待任务量一年来综合办公室本着“展示企业形象,促进公共关系,扩大宣传效果”的原则规范地开展接待工作尤其对于大型的会务接待和贵宾或团体来访均编制详细的会务指南或接待计划,根据来访对象和目的选择合适的接待形式和标准,提前做好安排,不打无准备的仗全年重要来访、会议及参观、考察接待32次,计102人由于准备充分,较好地完成了建设集团秦山地区慰问、迎接国家核___检查、中国电子科技14所参观洽谈及建设公司技术秘密及计算机软件评审会议等重大的接待活动XX年工程收尾阶段工作量减少,按比例可提取的招待费也随之减少为了确保招待费在计划范围内开支,年内进一步加大了招待费的使用控制力度,严格按照“需要、合理、节约”的原则发生全年共发生招待费
12.5万元,比去年减少了
6.5万元
4.提供及时用车服务,实现全年安全行车无事故XX年综合办公室继续强化驾驶员的服务意识,加强车辆的使用管理在保证项目部__外出__公务及项目部外事活动需要的同时积极为施工生产提供便利的交通服务按期__驾驶员参加交通法规教育学习,通过自负违章罚款,奖励安全行车等措施,提高驾驶员的安全意识,促使驾驶员自觉学习交通规则、安全条例、检查车辆状况,确保行车安全尤其在“
11.7”__之后,综合办公室引以为戒,多次召开安全会议,进一步严格车辆安全使用管理,通过印发《驾驶员行为手则》、《驾驶员岗位责任制》及《车辆日检查记录本》,敦促驾驶员形成良好的安全检查习惯,将事故防范于未然在规范的管理下,综合办公室全年无一起交通事故发生,安全行车137479公里,耗油15910升,平均100公里耗油
11.5升
5.做好通讯维护,控制话费开支XX年根据工程进展状况、机构调整及通讯实际需求,大幅度压缩通讯网络全年拆机92部,其中____13部,核电分机13部,工作区__65部,____1部项目部现有工作__60部包括三门筹备处__8部,其中有8部核电分机,另外还有22人享受限额话费网络的及时缩减,大大降低了话费开支XX年全年发生话费13万元,比上一年减少了16万元为了保证通讯的畅通,办公室一方面注意与外部通讯机构保持__,消除在通讯业务上的各种障碍;另一方面建立内部接口关系,使得一些简单的故障或内部移机能够得到及时处理,全年移机35部,受理故障维修12次,重新发布新的__号码3次
6.加强信证管理,保证__的绝对安全为了确保机构调整、人员大幅退场期间__的正常使用和绝对安全,综合办公室根据__登记表,进行了两次监管人的摸底清查,及时回收了撤消单位的__,并于11月将作废__全数移交建设公司办公室,防止了__的流失至今项目部在用__15枚,均有印模登记、并有人监管由于能严严格按管理程序提供利用,妥善保管,严格履行批准手续,全年综合办公室从未发生一起盲目盖章或因印信管理不善而被滥用、盗用__,__的管理处于受控状态
7.做好人力动员,落实人员培训年内综合办公室人事管理工作紧紧围绕项目部工作重点及工程后期的特点调整工作重心编制完成了《项目部XX年度人力动员计划》,为顺利开展XX年的人力动员工作和控制全年人月数指标奠定了基矗同时加强内部管理,一方面合理调配人力,调整项目人力资源的组成结构,从单纯施工型人力构成向综合管理型人力构成转变,充分有效地利用好现有人力资源;另一方面,严格执行项目部的月度目标考核制度,促使各部门以积极的工作态度确保年度工作目标的实现XX年人员退场工作结合项目部的__机构调整,采取循序渐进的方式进行XX年年初人数8__人,管理技术人员377人,辅助及后勤人员69人,生产工人443人;XX年年底人数220人,管理技术人员108人,辅助后勤人员10人,生产工人102人全年共计__退场达669人,其中临时用工和外单位借工退场250人左右全年结算各类人员工资奖金1500万元;对岗位工资进行动态管理,调整岗位工资151人次;__请销假事宜298人次;结算各单位借工管理费188万;编制报送建设公司及项目部各类报表40余份全年根据实际需求__安排各类培训24期,共计596人次,发生培训课时4421个年内根据建设公司关于开展“树__人事干部形象”活动的要求,综合办公室及时__人事、组工干部进行了学习,提高人事工作的服务意识,端正人事工作的服务态度,以良好的心态__人事日常工作,从而将活动落实到实际工作中
8.以“三服务”为宗旨,做好后勤保障工作XX年综合办公室本着“服务于工程,服务于现场,服务于职工”的“三服务”宗旨,努力做好各项后勤保障工作在办公用品的管理方面,坚持“___,多办事”,以满足工作需要为原则,严格按计划进行行政备品和办公用品的采购和发放;在办公楼、单身楼清洁维护方面采取专人包干、不定期检查的方法,使办公楼、单身楼区域的卫生状况有了很大改观;主动加强与服务单位的沟通,改善伙食状况,保证职工就餐、饮水及洗澡等生活问题;始终坚持单身楼、办公楼月检查制度,消除消防安全隐患;加强单身楼水电管理,定期抄表,按时收缴水电费;做好办公、生活设施的维护管理,全年维修办公室单身楼门窗玻璃90多块,修复门锁70多把,更换水龙头30多个,阀门70多个,修复地漏20多次,全年维修费用3500元鉴于工程接近尾声,人员退尝机构调整相对频繁,综合办公室加大了办公设施、职工住房管理及调配力度办公室多次整合;全年因人员退场回收办公桌椅165套,清理单身宿舍258间,调整单身住房50多人次;退租办公楼1420平方米,车间1945平方米,场地6778平方米,住房17套;建设公司内部调拨文件柜91套,办公桌265套,办公椅184把,上下铁床566套,单人床43套一年来,由于我们很好地掌握了资源状况,并能根据实际需求及时统筹调配和调拨,使得资源得到充分的利用,减少了浪费,降低了成本
9.围绕施工生产,抓好党、工、团的各项工作XX年综合办公室按照党工委的要求,加强干部思想作风建设年内对“____”重要思想进行了宣讲,在党员__干部中引起热烈反响;__党员及中层以上干部观看《党课一小时》资料片;__广大党员干部学习《毛_____江__关于艰苦奋斗、居安思危、保持同人民群众血肉__的论述》、《党的___报告学习__百问》、《干部群众关心的25个理论问题》及“__”文件汇编,大力倡导“两个务必”;开展“艰苦奋斗,廉洁从政”____活动,用“____”重要思想将党员__干部的思想和行动统一起来XX年为了适应机构的变化,及时调整党、工、团__和干部配备,保证党工团__不间断、持续地开展工作经过几次调整,党工委目前有3个党支部,个党小组,共有党员名,全年发展党员名,培养入党积极分子名;工会现有3个支会,全年转接会员关系432人次;项目部目前仍保留1个团支部,有团员名全年足额上缴党费元;会费7917元;团费元各级__在党工委__下积极开展工作,认真做好各类先进的年度评优工作,全年评选各类先进人次;主动关心、解决职工实际困难,如解决单身职工看电视难、洗澡难等问题;落实女工保护措施,___女工安排体检;积极__各类慰问及文体活动,如“送爱心”活动、“春节单身游”活动、棋牌比赛、保龄球等等,丰富了职工业余文化生活这些看似微不足道的实事起到了团结人心、稳定职工队伍的作用,从思想上保证了项目部各项工作的平稳过渡和顺利进行年中“__”肆虐之时,正值工程最后冲刺阶段为了稳定职工情绪,把“__”拒之门外,保证2号机组提前并网发电,我们一方面认真落实药品发放、区域消毒、体温检查、加强人员控制等各项预防措施,同时还开展了以“强健体魄,抗击__,安全生产,干好核电”为主题的“全员健身月”活动,进一步加强了团队凝聚力,激发了员工的战斗力;针对在役电站对作业人员安全意识、文明施工的高要求,开展“比文明施工,创服务标兵”活动,提出了“管理必须高起点、高标准、严要求;服务必须高速度、高质量、零差错”的目标,通过每月考核评比,公布排行,激发了职工积极向上的热情,形成了良好的竞赛氛围,促进了项目部质量工作方针和服务宗旨的切实贯彻落实
10.抓好____,树立公司形象XX年的____主要是配合项目部的重大活动、重要举措、关键节点,充分利用《核建__报》、外部的宣传媒体及标语、横幅等适时做好宣传,树立良好形象如配合机构重大调整、建造期向保运期过渡对提高职工服务意识的迫切要求、配合全面保运后项目部推出的“比文明施工,创服务标兵”活动全年不定期出报3期;为庆祝电站全面建成投产出特刊1期;配合工程全面建成制作签名纪念品;配合“安全月”、“质量月”等大型活动挂标语横幅起到了较好的宣传鼓动作用全年向《中国核工业报》投稿篇,向__社投稿1篇,对外宣传二三公司在秦山__取得的可喜成绩,树立了企业形象年中,鉴于照片资料保存混乱的问题,集中人力对所有的照片进行了筛癣分类、建档经过全面清理,共建立照片档案18册,方便了今后照片资料的利用和留存,同时建立了照片随时归档制度秦山__核电站核岛__工程大型纪实片——世纪之约,在素材极度缺乏的情况,通过海盐电视台、秦山电视台、TQNPC政工部、个人收藏等多种渠道,__补拍镜头等手段,克服巨大困难终于完成了全部制作工作随着电站全面建成投产,秦山__核电站核岛__工程__大事记也已制作完成,文字大事记经多次审核、修改,也最终完成综合办公室有了前车之鉴,在__大事记完成之后随即建立了检修大事记,该项工作有专人负责以确保记录始终伴随着检修工作的发展同步进行
二、存在的问题综合办公室目前从事党、工、团工作的人员均是半路出家,工作中经验不足需要加强学习,提高业务水平
三、xx年主要工作目标
1.完成XX年工作总结和XX年工作安排;
2.下发项目部XX年目标工作计划;
3.继续做好文件管理工作,完成文书立卷及移交;
4.确保党、工、团各项工作的正常开展;
5.合理调度车辆,提供__服务,继续做好车辆年检、保险、维修保养等工作;
6.保证项目部范围内的通讯工作;
7.按期组稿,编辑、印发《坎杜__报》,继续发挥内部小报的宣传职能;第PAGE页共NUMPAGES页。