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秘书试用期转正工作总结与秘书部2018年度工作总结及2019年度工作展望汇编秘书试用期转正工作总结在这里我首先要说的就是“谢谢”,接下来的要说的是“非常感谢”!感谢晓莺给了我一个这么好的工作机遇,感谢露露、红红、晓艳、雪青几位优秀的带教秘书教了我那么多的专业知识,感谢所有秘书部的姐妹们一直以来的帮助,没有你们的付出就没有我今天的成果,所以要真心的谢谢你们!!!下面与大家__一下我的工作总结和工作中的不足一次选择让我走进了世华,走进了世华秘书部这个充满爱,充满温馨的大家庭时间真的过得很快,一转眼,三个月的试用期即将过去,在这三个月里,我就像是一个刚刚学会走路的孩子,在出色的秘书主任和几位优秀的带教秘书的指导下,我成功的向前走着经过这段时间的努力,自己也有了很大方面的进步,现总结以下几点
1、在专业知识学习方面因为我之前没有接触过__这个行业,所以对于很多专业的知识和词汇我都感到很陌生,而几位带秘书就从最基础的教起,由浅入深,还用他们丰富的工作经验给我举例说明,让我更容易理解;通过不断的学习,我已经可以自行处理公司基本的业务操作了
2、在人际关系交往方面__行业的秘书有着不同于其它行业的特殊性,我们会接触到很多不同性格的经理和业务员,而我们的工作又是和他们息息相关的;带教秘书耐心的教我如何与他们相处,如何取得他们的认可;渐渐的我和他们相处得越来越融洽,他们也很支持和配合我的工作
3、在个人的提升方面在这三个月里,公司、秘书部还有分行,都__了很多培训、会议、聚餐等互动模式的交流,我也都有积极的参加,不但加强了我的业务知识,也让我得到了全面的提升工作中的不足
1、工作够细心,经常犯一些小错误,在以后的工作中要严格要求自己,注意细节,将犯错的机率做到最低
2、工作效率不高,掌握不到要点,业务知识不够熟练,以后要多和老秘书学习,掌握更多的技能和技巧
3、对职能部门运作的熟悉度不高,以后要通过各种机会去熟悉,多了解和沟通,以保证工作的顺利开展
4、更多的去参加公司举办的各种活动,通过沟通和学习,让自己全面的成长起来虽然短短3个月的试用期已经结束,可是在这3个月里我学到的知识是无法用一个单位去计量的,在今后的时间里,我要脚踏实地的走好每一步,将学到的知识和技能有效的运用到工作和生活当中去,不断的提升和完善自己,争取早日成为优秀秘书行列中的一员!秘书部2018年度工作总结及2019年度工作展望新春伊始,万象更新随着新年钟声的到来,社团联合会秘书部在弹指间又长大了一岁蓦然回首,我部青春靓影在三角湖畔若隐若现,我们谨记“志存高远,责任为先”的校训;始终以“来自社团,服务社团”为宗旨;以“一个中心,两个平台,三项前提,四种观念”为指导思想;以“责任,方法,效率,反馈”为行事策略;以“为社团做实事,为同学做好事”为基本追求积极落实团委老师和理事团的指示,全面贯彻社联精神,大力协助各社团举办活动,不断完善部门内部的制度,用汗水洗涤成长道路上的灰迹,用梦想塑造今日的辉煌社团联合会秘书部紧跟时代脉搏,紧跟社团发展的需求,为促进社团的发展,不断完善自身机构、制度等,给社团搭建更好的活动平台在团委老师和理事团的关心下,我们秘书部以其独特艳丽的倩影存在于社团联合会中,成为其中最亮丽的一道曙光主要展开以下工作
一、枢纽及协调工作秘书部作为社团联合会的五个职能部门之一,具有枢纽作用秘书部用自身的职能在社联和社团之间搭起了一座桥梁,秘书部主要负责上传下达工作,将团委老师及理事团的决策下达到各社团,参与并督促社团的活动并及时向上反映活动的成果,进行深刻的分析,细致的研讨活动的意义同时秘书部还要协调各社团之间的关系,处理好部门之间以及部门与社团之间的关系,使其形成一个充满朝气、团结互助的有机整体秘书部的枢纽工作关系到整个社联的运转,极为重要,本年度我部门已认真完成此项工作,使社联的工作顺利进行
二、管理工作
1.如果说社联是一个大家庭,那么秘书部就是这个家庭的管家,所以社联的管理,秘书部占很大一部分一年来,我们接收了各社团及各部门的活动材料同时为了社联成员之间更好的__,我们制订了社联所有成员的__表,并制作了办公室值班表
2.日常社联的事物管理在日常工作中我们秘书部主要负责管理各社团的资料及档案,对其进行收集整理存档在各社团举办活动时,我们要负责收集社团所上交的策划书及策划评审报告,活动结束后收集社团上交的活动总结及活动总结报告在每个月月末,我们秘书部要将社联每月的工作总结进行整理存档,将下月的工作计划收集好,要将各社团本月所上交的材料整理归类其外,秘书部还需登记各种文件的上交情况,并为理事团例会及各部门的部门例会做会议记录我们部门要时时通知各社团按时上交团讯及简讯秘书部的工作虽然繁琐,复杂,但是委员们毫无抱怨,反而每次都以更饱满的__投入到工作中
3.物品及办公室管理平时我们部门需要管理办公室的各种物品,将活动物品进行备案,如有社团或部门需要使用物品,都应向秘书部提交申请社团或部门如需使用活动室的也要向我们部门提交申请书,理事长签完字后方可使用同时我们部门也会协助监察部定期检查办公室的物品及各活动室的使用情况在秘书部的管理下社联的物品得到了很好的保护并得到了理事长的一致好评
三、部门内部的规范一棵小草唤不起绿色的世界,一朵鲜花打扮不出美丽的春天因此我们部门内部始终以“凝聚力,向心力”为要求,十分注重内部团结秘书部在履行社联规章制度的同时又制定了部门内部的规章制度例如每两周一次部门例会,委员们轮流当家作主,自行策划,每次会议都由委员们轮流主持,使各位委员从一开始就学习东西另外秘书部所有的委员值班时必须提前10分钟到,部门内部成立里几个活动策划小组,每个小组选出一个组长,让各位委员自发的去__活动从而锻炼他们的创新能力,并且锻炼他们做事时的细心、坚持的能力更从另一方面增进各位委员之间的感情让他们在今后的工作当中更加默契部门的凝聚加强了,工作效率提高了,社联社团一家的理念更深了
四、招新工作在本学期开学初期,秘书部进行了一年一度的招新工作踏雪寻梅,这是一项极其重要的工作,它关系到秘书部未来的发展因此在招新过程中,秘书部进行了大力的宣传,从上百的大一新生中挑选出了13名同学自此,新一代的秘书部家庭组成了紧接着我们部门开展了委员培训大会,让委员们充分了解了秘书部的日常工作在各位部长的精心准备下,各位新委员积极的配合下,我们部门的工作进行的非常顺利他们用那饱满的__使得秘书部在本学期的工作中做的有声有色
五、总结经验与不足
1、在工作上秘书部和其他的部门有较少的接触,部门在社团联合会的影响力还是不够,这都是将来我们部门在社团联合会建设的重点
2、工作细心问题由于秘书部工作比校繁多,杂而细要求委员有比较强的责任心与细心对此我们会在今后的工作当中努力改正,树立好正确的态度作为部长我更会以身作则,努力给各位委员做好带头的榜样
3.值班问题上半年的值班情况不够乐观,主要表现在人数少,登记不完整,工作上有所松懈
六、展望XX光阴荏苒,岁月如歌转眼XX1年已逝,成长的道路上,有欢声笑语,有怨声载道,有辛酸,有苦辣,有甘甜,有无味在这即将结束的一年,在这最后的一刻,秘书部为XX年做出了展望
1、继续做好日常工作
①日常值班工作接待来访人员,并帮助解决其工作困难
②收集社联社团各项信息,并做好资料的整理与归档
③上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通
④在理事团的提议下起草社联的各项规章制度
⑤完成理事团分配的各项工作任务
⑥收集活动策划、申请,负责活动审批工作
⑦协调各方关系,为社联社团发展提供良好的人文环境
2、继续加强内部建设
(1)制度建设
①例会制度秘书部将每两周召开一次部门会议,对上段时间工作进行交流总结,并安排近期工作例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会
②奖惩制度秘书部制定了部门内部量化考核评优制度,旨在激励委员,提高委员工作积极性,更好的做好社联工作
(2)__建设
①完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核委员工作,以保证委员对日常工作的高度重视
②坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对委员的奖励和批评
③鼓励委员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效率的提高
④注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此尊重,真诚相待,平等团结,提高全体凝聚力
3、对社联工作的建议社联分为五个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标,所以在社联各部门间应加强交流,加强社联内部的团结协作此外,我们可以实行“制度上墙,工作上墙”“制度上墙”,以便大家照章办事,保证工作质量;“工作上墙”使各部门对彼此工作有清晰的认识,也对社联工作有全面的了解,提高工作效率“既来之,则为之”我们聚集到这个__,便会以最大的努力,以最认真的态度去迎接每一个挑战,用一种良好的态度尽力做好每一件事,在社联这个平台上提升自己,同时力求为社联社团谋求更大的发展暗点挡不住光芒,一颗璀璨的星辉闪烁,一颗亮丽的明珠散发我有理由坚信在这一届委员的帮助下,我秘书部将会百尺竿头,更进一步秘书部将在团委老师的悉心指导下扬帆起航,在理事团的精心带领下展翅雄飞,在所有委员的共同努力下划破苍穹最后衷心的祝愿社团联合会的明天更加辉煌,祝我院学生__的未来更加美好!第PAGE页共NUMPAGES页。