还剩5页未读,继续阅读
文本内容:
公司结算年度工作总结与公司结算部2018上半年工作小结汇编公司结算年度工作总结转眼步入参加供应工作的第3个年头,日子如沙似水于忙忙碌碌中不经意间度过年末岁尾感慨良多,入行若半路出家外加投师不明、悟性不高,一路走来坎坎坷坷,唯以勤勉补拙庆幸回首XX年仍在兢兢业业,点滴进取中平稳度过尚记去年末全凭一腔热情结算工作挑灯夜战十数通宵方得以圆满,进岁首而犹不知,反观今岁早日着手数日竞成期间有进步也尚存不足顾往追昔涂画几点心得,查找几处不足,以期XX年工作少走弯路更上层楼
一、XX年基本工作情况
1、XX年度经手供应商__51批,7280万结算内销__金额9159万元经手__每笔均做到挂账及时,账清目明,较好完成了__的接转和结算工作
2、每月10日前,分物资类别和供应商名称打印代存代销结算单向供应商传真,沙石、水泥、钢材等大额代存代销物资月底20日时追加一次争取早日挂账结算,降低当月暂估额度
3、每月末及时准确的完成了对矿结算并在次月初核准各类数据后转报给统计员
4、根据实际情况继续给仓库保管员设计与完善了各类自动生成数据的电子表格,减省了人工录入,既提高了工作效率,也杜绝了人为失误同时统一了表格格式和供应商简称,规范了日常操作
5、针对工作中不断遇到的新问题,主要是代存代销结算模式方面,随时采取了些零星措施保障了工作有序进行
二、工作中存在的缺点与不足
1、针对结算暂估额增加的控制,仍缺乏有力措施暂估额度由年初408万到年终757万,既有随着矿井生产建设深入,每月领用额度翻倍的客观现实,也存在细节制度的执行上要求不严,以后同事感情和工作职责要分清界限,杜绝工作上的老好人思想每月按时要求传递系统入库的需结算
2、作为年末重头戏的维简设备及大宗预进材料结算,因存在不出头不争权思想,没有勇于担责统筹掌握,工作作风不够硬朗缺乏力度,导致起了个大早,赶了个晚集最后还是在经销部__的大力协调下才争取了公司对新河矿列入XX年维简费用设备及大宗物资的全部内销开票
3、工作尚需细心再细心,重要工作不是太急的不能放在晚上精力不集中的时候做例如10月份打印代存代销结算单时误把淄博天强红绿指示灯10个打印成15个,所幸金额不大,发现问题及时向__汇报后采取了补救措施
三、几点心得与拟采取措施结算岗位一言蔽之“收供应商或公司__,__分拣,转送公司或对矿结算”,三字囊括“收,分,转”,无怪乎同事笑言似快递公司中转站其实工作就是在统筹上化繁为简,在执行时再化简为繁一加强供应商__管理XX年已根据随时出现的新情况__零星规定XX年度工作一上手拟就3种结算模式(山能安排、集中供应和代存代销)、随票附件、开票自检三方面汇集成结算说明向供应商发放为杜绝供应商__到站后漏转或超期,拟采取两项措施一是严格执行__交接签字制度和回执单制度设立格式统一的两本账供应商__签收回执单账本和经销部内__接转本原则上供应商__先集中到结算员处,由结算员审核合格后给供应商开具__回执,并及时登记建档,根据保管员业务分工向其传递,(保管员收到后入仓库台账,补齐编码,在到货验收单上铅笔写明领出情况每日班后会时与__传递本一并交回结算员)结算员和保管员之间以及保管员之间__转接需在双方__交接本上相互签字结算员休班期间交接好两本账由科室统计员或业务员代收供应商__二是实行__预警机制,结算员在经销部内部__接转电子台账上,根据当前日期和开票日期设立90天,180天预警机制凡保管员接手超过3天,距离开票超90天未转回结算员,予以通报;超180天造成经济损失由压票人员自付平时提醒供应商至少每季度一次与公司对__,发现问题及时处理
(二)狠抓日常月度结算XX年要下狠功夫降低材料暂估额度在材料领用额度逐步增大的客观实际面前,降低暂估额度只有一种方法那就是加快结转流程,具体包含两重意思一是争取将循环流程控制在当月发生,即当月送货当月领用当月开票当月挂账当月内销结算二是对进入暂估的尽早结算,这需要从两方面着手,一方面要催供应商早日开票,保管员根据分管物资对供应商进入暂估的跨季度未结算物资做出情况分析汇报结算员由结算员催供应商__,另一方面要加紧催办保管员对物资公司入库物资月初盘点后及早出结算明细以出库(争取每月4日报结算员处,结算员审核无误后最晚在每月10日公司开内销__之前向____,以防重复结算),月末保管管员核实入库大额物资可领出的与公司总部对口业务人员协商确定一个基准日期后可以再做一批系统结算单以进一步降低系统库存和领料暂估
(三)早日着手做好年末结算等阶段性工作每季度末的内销__必须挂票,半年度和年终盘点,以及年末结算都属于周期性强的阶段性工作尤其年末结算13年要提前在10月份就向机电科要来调整后的维简计划,做到对未到货设备和大宗物资心中有数同时对于材料及配件暂估继续在10月份时给供应商下通知尽量在11份开来挂账争取12月初内销冲暂估
四、个人在热情服务方面的承诺和保证作为集团公司的后勤供应保障部门员工,我视供应商为上帝,视矿领用单位为衣食父母在此承诺严格遵守公司各项规章制度,不向供应商吃、拿、卡、要,不刁难客户,对客户热情接待、真诚服务,为客户提供一个和谐、公平的业务环境XX年将面临山能进一步加大集中统管业务,年初全面启用SAP系统,下一步公司还将在目前实验的基础上__条形码全新的形势全新的购销方式需要我们尽早破除旧思维、扭转旧观念、早着手早探索多动脑筋解决工作中出现的新问题,以较快适应新模式公司结算部2018上半年工作小结自xx年2月末来到xx结算部工作,至今5个月的时间,这期间在公司__、同事的大力支持下,其他相关人员的积极配合下,踏实工作,较好地完成各项工作任务无论是对于我个人来说还是结算部来说都是零起点,可能大家都知道我们结算部都是新人,俗话说青出于蓝而胜于蓝,我们会延续老人留下的工作方式、方法,同时我们也会在此基础上不断地改进完善,提高我们的工作效率我公司由xx物流二级供方转变为一级供方,在方方面面上都与前有所不同,要求越来越高针对我们结算部门来说,结算周期、结算方法都有所改变大众为上月26日—本月25日,通用为上月21日—本月20日,每月1—15日为回收交接单时间,根据排序,对交接单进行编号、附表20日之前寄给__;20—25日期间,做面表,__票、__清单、结算清单;25—30日期间做次月暂估表,须业务经理、财务经理签字、盖章时间节点比较紧凑,一个环节出错,就可能会影响整月结算回收交接单是我们的重点也是难点,4月份大众、通用回单率分别为97%、100%,5月份大众、通用回单率分别为100%、98%6月份大众、通用的回单率都达到了100%在这里我要代表结算部感谢公司__、业务部、质量部、大连现场、沈阳办事处的积极配合,没有你们的帮助,我们也不会做出这样的成绩虽然xx物流、xx船务、xx一汽、为我们主要合作单位,但我们也注重xx物流、xx物流、xx中海、xx物流、xx物流等合作单位,按合作方的规定要求,及时返单,及时结算对于内部工作,我们要及时登记司机行车路线,准确核算司机里程,承包车和外放车的收支明细,这就要求我们仔细、认真、事实求是,绝不损害公司经济利益五个月的时间里我们学到的不仅仅是工作上的内容,还有生活上、社会上的一种无形资产,我们是一个年轻化的团队,有理想有抱负,有一颗热忱的心,可以在打击中成长,越挫越勇同时,我们也需要鼓励、需要希望!一个__曾和我说过,一个好__是做后勤工作的,只有你的员工在精神状态良好的情况下,才会积极努力的工作,实现资源利用最大化,为公司创造更大利益我也认为有事业心的人才会有责任心,有责任心才会把事情做到尽善尽美来到大连,对今后的生活、工作迷茫过、也彷徨过,一个资深的同事和我说,只要生活、工作压不倒我们,我们就会挺起来!的确,我们应该在思想上,上升一个层次,调整心态,端正态度,套用米卢的一句话“态度决定一切”,有了正确的态度,才能运用正确的方法,找到正确的方向,进而取得正确的结果有这样一段话想在这里与大家__一下辉煌只是瞬间,失意也并非永远,永恒的往往是人生中最不注重的平凡,只有在平凡中站住脚,去经历一次次失意的苦难,才会赢得的辉煌瞬间!我想这就是我们结算部,平凡而有意义的工作虽然我们结算部门都是新人,经验不足,但我相信以我们的努力和高度的责任感会把我们的本职工作做到尽善尽美,我们有信心,也有决心!xx年下半年,我们将以崭新的精神状态投入到工作当中,努力学习,提高工作、业务能力积极响应公司加强管理的措施,遵守公司的规章制度,为公司发展竭尽所能最后,就今天我所谈的,希望大家多提宝贵意见也希望大家在xx年下半年,能一如既往地支持配合我们结算部的工作,我们将与大家一道,为公司获得更好的经济效益做出努力!第PAGE页共NUMPAGES页。