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文本内容:
2018行政人事部门月度工作总结与2018行政内勤个人总结汇编2018行政人事部门月度工作总结
一、九月工作开展情况本月我部在认真总结上半年工作和思考下半年工作计划的同时,全力以赴确保“___专项审计”、“董事会__、协调和接待工作”、“办公楼租赁方案”、“岗位招聘”、“新办公楼装璜设计投标”“新办公楼租赁地点的比选”等重要工作顺利完成,通过我部一直来坚持高标准严要求,强化主动性与执行力,目前部门内部职责清晰、沟通顺畅、团结一心,各项工作进展顺利,完成较好现将九月份各项工作总结如下一人事工作
1.按照集团批准的xx年海天编制规划,全面展开各招聘岗位的招聘工作,重点跟进“行政主管、企管部经理、企管专员审计”三个岗位的招聘工作;本月“企管部经理助理”已正式到岗为企管部补充了新鲜血液;
2.策划__全员参加的专题培训、基层经理参加的新任主管培训、部门经理参加的__力提升培训;落实全员压力管理培训及非人力资源的人力资源管理培训,批准后__实施;
3.完成中层干部续聘前各项工作与360度考核结合;
4.编制xx年海天公司各部门职责与岗位职位说明书;
5.完成8月绩效考核评定工作,以及6月人力资源动态报告;
6.完成三位员工的续聘及竞升考核工作;二行政管理
1.做好日常行政管理、行政协调、后勤保障、信息平台公文流转等工作;
2.迎接___审计组进驻海天公司协调、接待及薪酬解释方面的工作;
3.完成公司一届五次董事会__协调和接待工作,并提交董事会会务__工作报告;
4.确定办公楼租赁方案,支付国际航运大厦保证金,全力跟进租赁合同的审核和谈判,并与小业主协商租赁合同事宜并达成初步意向,租赁合同已报集团公司审核同意并具出书面意见;
5.新办公楼设计招标,最终从三家投标装修设计公司确定dms为入围者,修改办公楼设计方案;
6.与浦东__落实5号地文件审批进度,跟进盖办公楼地点的选址;
7.完成新车__和拍牌相关手续;
8.《人事行政手册》相关制度进一步修订完善,并上信息平台报批;
9.上报8月份中国航油集团海天公司任务分解表完成情况;
10.参加季度经营分析会,汇报人事行政部第二季度工作;
11.完成第二季度预算差异分析及第三季度预算分解,并且将第三季度部门预算分解到费用管控者;
12.六月份员工考勤报表、分机话费、办公用品台帐等数据统计分析;
13.做好网络设备日常维护,保证安全、正常使用三完成其他工作出差天津配合海鑫公司__落实“海鑫油603”轮首航仪式;四未完成工作及说明
1.“《三大手册》定稿、排版、印刷工作”,由于《三大手册》一直未通过公司总办会审核,此项工作将予以顺延,待审定后排版印刷;
2.“福利方案下发执行”,由于最近公司__出差或外出公干频繁,此方案一直未上总办会研究,待八月份公司__研究通过后下发执行2018行政内勤个人总结在这个看似平静、清闲却繁琐不絮的工作岗位上又渡过了一年,面对工作事物好似没有多大困难,而面对自我却是不小的磨砺性情偏激,冒失开口,急躁易怒的我要做好这份承上启下、外祥内和的工作实属不易我希望在这个岗位上,不断提高自身能力,做一个“安静”的人
一、报表与文档作为生产统计,报表与考勤的准确性和及时性是干性指标,这项工作除了细心别无其它在此项工作中出现的失误实属不该,反省之中沉思,深知自己仍是个极浮躁的人,虽然年龄增长,性格有所改变,但通过细微的失误就能测出那只是表面的改变,仍是易被外界和老我性格影响,与真正改变相差甚远通过这次教训,知晓只有把心真正的沉下来,从内心做一个“安静”的人,方可使工作准确无误
二、对外沟通对外的人和事总要心平气和的态度,自己不知晓或不明白或不能回复的事总要委婉的缓一缓,这样可免“冒失开口”的祸患
1.对职能部门不论是质量监督、园区管委、银行、税务、环保、环卫、__、电力、水力等部门,凡来客都当热情接待,微笑服务不应将烦恼不平的意念挂在脸上,要多多改进
2.对公司各部门与营销中心的沟通要及时,文字沟通时要显得谦和,任务紧张与困难时要请示__再与以回复,口头沟通时要语气柔和,计划安排要常常显出请教的态度与财务、人事、品控、研发、设备、供应等部门沟通当更加注意语气态度,遇事要笑脸答应,不应性急发怒
三、内部沟通与协调
1.厂办内务内务工作细微却关系重大,当常静下心来多思多想多看,要安排与计划的事务尽早安排,尽早处理与同事要和睦,尽力改变自己冒失开口的性格,当做一个“口舌”安静的人
2.车间班长与员工与班长沟通时要笑脸、温和、尊重,语调尽力压低,不要显出“强制”的口气,要似商量的口吻;对员工的各种语言都不要声高八度,始终保持平静的微笑才好,能沟通的__尽力平和沟通,不能回复或刁难的事也当尽力控制表情与心境,不与员工们发生正面冲突在这些沟通事项中,对率直易怒的我缺陷是突出的,我甚愿能“安静”处事,“平和”沟通希望能继续在这个岗位不断磨砺,真正成为一个安静、细致、周密、沉稳的人第PAGE页共NUMPAGES页。